文秘管理与应用写作作业
文秘管理与应用写作作业(1)
文秘管理与应用写作作业(1)《文秘管理与应用写作》作业1（考核内容包含：绪论，第一章行政公文）一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的基本特征。
答：主旨、材料、结构、语言是一切文章的构成要素，实用型文章在这四方面均有自己的一些特点。
1.主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。
单一、集中、明确是实用型文章主旨的特点，同时，也可以说是对实用型文章主旨的要求。
2.材料多样、真实、有力材料是构成文章内容，形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。
善于从材料出发，注意用材料说话，才能言之有据，言之有物，写出的文章才会内容充实、丰富，有较强的说服力。
3.结构合理、谨严、固定结构是文章的内部构造；安排结构，就是根据表达的需要，合理地谋篇布局，组织材料。
实用型文章应当是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，不能流于松散无序。
固定是实用型文章结构的一个重要特点。
在长期的写作实践中，各类实用型文章各大都形成了统一的构成格式，一篇文章应当包括哪几个部分、各个部的通知（主送机关）：（缘由式/目的式/根据式开头）。
（原文件的发文机关）的《（原文件标题）》经（现发文机关）同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。
工作意义、工作要求（重点）、工作原则【本部分根据原文件内容自行编写】特此通知。
附件：1.《原文件的标题》成文机关（印章）文日期（注：自行决定，但一定要在原文件日期之后。
）（二）会议通知模板发文机关关于召开会议名称的通知主送机关（全称/简称/统称，不可用泛称）：开头：开会的缘由、依据、会议名称，现将有关事项通知如下：主体：一、会议时间：二、会议地点：三、与会者及其条件：四、会议内容：议题、流程、主持人五、参会需作的有关准备：六、其他事项：经费、食宿、交通安排七、会议联系人：姓名、地址、联系电话、电子邮箱八、会议回执：结尾：特此通知。
成文机关（印章）成文日期（注：自行决定，但一定要在会议纪要之前。
文秘管理与应用写作作业(共2篇).doc
文秘管理与应用写作作业（共2篇）第1篇：文秘管理与应用写作作业一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。
答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。
单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。
明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。
（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。
（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。
固定是实用型文章结构的'一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。
（四）语言准确，简明、平易、庄重。
语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。
所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。
文秘管理与应用写作作业(共2篇)
文秘管理与应用写作作业（共2篇）第1篇：文秘管理与应用写作作业一、联合教材，从要旨、资料、结构、语言等四个方面论述适用型文章的特点。
答：适用型文章的特点就分别表此刻以下这四个方面：（一）要旨单调、集中、明确要旨是文章的中情意思，是作者的企图、主张或见解在文章中的表现。
单调，是说一篇文章中只好有一此中心，只好环绕着一个主题把问题求情楚，而不可以把关系不大甚至不有关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只好有一此中心，而这此中心应是全文的统帅，应付文章内容有限制作用，全文要不枝不蔓，紧扣这此中心。
明确，是说文章的中情意思，作者的企图和主张是什么，要使读者一看便知，而不用操心推测，文艺作品所讲究的波折与委婉，恰好为适用型文章所排挤。
（二）资料多样，真切有力，资料是组成文章内容，形成支撑并表达要旨的各样事实与理论，真切是适用型文章的生命，而资料的真切又是使文章拥有真切性的首要条件，有力是适用型文章的资料所应具备的另一个特点。
（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部结构，安排结构，就是依据要旨表达的需要，合理地组织资料，适用型文章应当是一种逻辑组成，而逻辑组成则要讲究谨严性，而不可以流于松懈无序，文章首尾圆合，连接密切，层次清楚，段落分明，则是文章结构谨严最最少的条件，也是对应用文结构最基本的要求。
固定是适用型文章结构的'一个重要特点，依照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实质功效。
（四）语言正确，简洁、平和、隆重。
语言正确是对全部文章的要求，语言运用得利害，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当拥有简洁性，所谓的语言简洁性。
所谓的语言就是能用尽可能少的语言资料，把尽可能多的信息明理解白地传达给读者，平和即平实自然，晓畅易懂，语言的平和第一表此刻用语的直白上，另一层意思是用语朴素，应用文特别是用于工作的应用文多数应当带有一种隆重的风格，而语言的隆重正是形成文章的隆重风格的最为重要的因素之一。
文秘管理与应用写作作业(1234)
一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。
答：以P49页《国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报》为例：这篇通报针对中国女子足球队在第三届世界杯女子足球赛中荣获亚军一事进行表彰，整篇通报围绕这一中心而制作，说明实用型文章具有主旨单一、集中、明确的特点；这篇通报选取中国女足在世界杯中荣获亚军一中进行通报表扬，选取的材料是真实在力的；同时，本文由标题、正文、落款三部分构成，正文由介绍先进事迹，宣布表彰决定，发出学习号召等几部分构成，比较符合一般公文的格式，可以说明实用型文章的结构是相对合理、谨严、固定的；从整篇通报来看，没有运用华丽的词藻，语言是比较通俗易懂的。
二、结合实例谈谈公文的主要特点。
答：公文的主要特点是：1.法定性；2.政策性、3.实用性；4.时效性；5.规范性。
以P39页《中共中央国务院关于反腐败斗争近期抓好几项工作的决定》为例：1.法定性.这个公文是由法定机关或组织即中共中央国务院制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。
2.政策性.这个公文是处理反腐败斗争的工具，其内容完全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和国家关于反腐败斗争近期要抓好几项工作的精神切实贯彻、落实到具体工作中去。
3.实用性.这个公文的针对性强，内容很明确、具体，就是要党政机关领导做好具体的三项工作。
4.时效性.这个公文的时效性是与实用性联系在一起的。
即在近期内要抓好几项工作。
5.规范性.即这个公文的写法完全符合“决定”的要求,非常规范：决定开头说明了作出决定的原因和目的,主体部分写明近期要做的三项工作,结尾则重申了要求.三、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。
1.函昌吉州信达物业公司关于申请拨款维修36号小区住宅楼的函昌吉州房管局：昌吉市36号小区1-10号住宅楼是八十年代初建设的，不少门窗破损，屋顶漏水严重，墙面需要粉刷。
秋文秘管理与应用写作参考答案
文秘管理与应用写作作业2一、结合实例，谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求？答案：教材P108_109自己结合实例进行阐述。
二、合实例，谈谈撰写述职报告主要应当依循哪些要求？答案：教材P113—114结合前面P110的例文进行阐述。
三、用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇。
文章可从学习参考书中选择，也可由辅导教师提供。
）1、调查报告2、工作计划3、工作总结提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析；（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；（3）分析要有条理，要能自圆其说。
对《外商投资企业中方账户设置，使用和管理情况的调查》一文的分析（该文见于中央广播电视大学《应用写作》教材99页－103页）该文就外国企业投资在中国，中国如何对其管理和使用的敏感问题进行了深入的调查。
总结经验，揭示规律。
该文材料真实，事实求是，对当前引入外资企业的问题有针对性，也有典型的指导意义，起到以点带面的作用，引起其它外资企业及中国有关部门的重视。
该文标题指明了调查对象，外商投资企业中方账户设置，使用和管理。
也标明了文章的性质、文种：调查报告，做到了标题规范。
文章第一自然段，概述了情况，对调查的范围、对象、目的、方式、时间内容等作了扼要介绍，使读者有一个总括了解。
属于调查报告中的导语部分，符合要求，醒目。
该报告主体部分，采用纵式结构的观点归纳的方法，从现状到分析原因，从原因到意见建议，体现了人们看事物的逻辑关系。
条理性很强，既有客观事实的描述，也有对问题的分析，而分析得比较深入。
对问题的处理提供了有价值的基础，内容具体，材料翔实。
该文是一篇观点新鲜，材料充实，论理充分，分析透彻，值得一读，且有现实意义和指导意义的调查报告。
另见：《西北地区机关、事业单位工资、收入分配调查报告》一文的分析见教材P87《XX街道办事处2006年度工作计划》见教材P94《供电公司2004年度工作总结》见教材P102四、在以下三个文种中，任选一个文种，进行写作练习。
《文秘管理与应用写作》综合练习题参考答案
《文秘管理与应用写作》综合练习题参考答案一、填空1．主旨材料结构语言2．命令（令）决定公告通告通知通报议案报告请示批复意见函会议纪要3．决议决定批示意见通知通报公报报告请示批复条例规定函会议纪要4．公告决议决定法条例规则实施办法议案意见批评建议请示批复报告通知通报函意见会议纪要5．法定政策实用时效规范6．颁布法规传达指示反映情况请示工作联系工作商洽公务宣传教育依据凭证7．上行文平行文下行文特急急件绝密机密秘密法规指挥报请知照联系实录8．眉首主体版记公文份数序号秘密等级保密期限紧急程度发文机关标识发文字号签发人标题主送机关正文附件说明成文日期公文生效标识附注主题词抄送机关名称印发机关印发时间反线9．发文机关代字年份序号10．发文机关名称发文事由公文种类11．开头主体结尾12．目的根据缘由13．归结说明申明祈请期望14．拟稿（草拟）审核签发复核缮印用印登记分发15．命令（令）16．强制17．发布行政嘉奖18．决定19．公告通告20．通知21．批示指示告知任免22．通报23．表彰批评情况24．严肃教育典型时间25．议案26．报告27．综合专题呈报呈转28．请示29．批示批准30．具体功用内容含量行文时机31．批复32．意见33．函34．去函复函商洽询问答复请求35．会议纪要36．指示通报消息37．纪实提要38．报头正文报尾39．编号编印单位印发日期密级保存要求发送单位印发份数40．真实针对典型41．综合专题条文表格条文表格42．标题正文落款43．基本情况目的要求步骤作法结语44．综合专题45．标题正文落款46．前言主体结语47．章程条例规定办法48．标题签署正文49．标题签署正文50．标题签署正文51．真新短快活52．舆论宣传信息传播经济流通53．动态综合典型述评54．标题导语主体结尾背景材料55．单行双行三行56．引题主标题副标题57．导语58．叙述描写设问论述59．准确及时通俗简炼60．传播知识指导消费宣传企业61．科学通俗条理62．标题正文尾部63．责任大众64．传递信息传播知识开拓市场指导消费65．报纸杂志广播电视路牌网络66．标题正文附文广告语67．直接间接68．陈述描写抒情论证说明69．功能诉求诗歌口语谐音70．科学及时指导71．全面专题简要财务72．标题正文落款日期73．报告论文74．基本情况评估分析意见建议75．比较因素预测综合调查76．科学综合预见时效77．定性定量78．情况分析预测建议79．科学论证多样80．标题正文附件81．前言主体结论82．竟争公开简明83．招标申请书招标文件招标书邀请函招标公告招标通告招标通知书议标书评标（定标）结果报告中标通知书投标申请书投标书履约保证联书84．标题正文落款85．标题发文字号主送单位正文签署86．标题正文落款87．标题发文字号主送单位正文落款88．标题主送单位正文落款附件89．标题正文落款90．合法合意平等诚信规范91．长期中期短期书面口头条款表格条款表格买卖供用电（水、气、热力）赠与借款租赁融资租赁承揽建设工程运输技术保管仓储委托行纪居间92．标题当事人名称编号地点时间正文署名有效期限93．标的数量质量价款报酬包装验收方法期限地点方式违约责任解决争议94．首部正文尾部95．标题基本情况96．诉讼请求事实理由证据97．首部正文尾部98．标题基本情况案由99．请求理由100．首部正文尾部101．标题基本情况案由102．首部正文尾部103．．标题基本情况104．首部正文尾部105．请求理由106．首部正文尾部107．标题基本情况案由108．首部正文尾部109．标题基本情况案由110．请求事项事实理由111．首部正文尾部112．诉讼请求事实理由证据113．首部正文尾部114．标题基本情况案由115．独创科学理论116．开创发展117．客观上有意义主观上有见解118．社会学术119．能力兴趣条件120．观察实验调查利用图书情报机构121．追溯常用循环122．摘录提要提纲心得索引123．归纳演绎分析综合抽象具体逻辑历史124．确实有力富有新意易于理解125．序论本论结论126．标题观点句内容纲要127．课题论点128．举例归纳演绎类比反证对比因果引用归谬129．标题作者署名摘要关键词目录正文注释致谢参考文献目录130．确切具体醒目131．夹注脚注章节注尾注132．指示报道报道指示133．简介评论134．综合描述135．会议讨论研究136．描述评论二、名词解释1．公文也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解。
《文秘管理与应用写作》作业形考网考形成性考核册-国家开放大学电大
成绩：
文秘管理与应用写作
形成性考核册
专业：
学号：
姓名：
文秘管理与应用写作作业1
一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。
二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。
三、结合教材。
简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。
四、结合教材、阐述公文写作的基本要求。
文秘管理与应用写作作业2
一、结合教材，简述实务文书的特点与作用。
二、结合教材，简述调查报告的含义、用途、特点、分类，并阐述调查报告的写作要求。
三、结合教材，简述计划的含义、作用，并阐述制定计划的要求。
四、结合教材，简述总结的含义、作用，并阐述撰写总结的要求。
五、结合教材，简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别，并阐述撰写讲话的要求。
六、运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇；文章可以自己选择，也
可以由辅导教师制定）。
1、工作计划
2、工作总结
写作提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各结构要素作简要的说明、分析；
（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；
（3）分析要有条理，要能自圆其说。
文秘管理与应用写作作业3。
文秘管理与应用（5篇）
文秘管理与应用（5篇）第一篇：文秘管理与应用文秘管理与应用1.主旨﹑材料﹑结构﹑语言是一切文章的构成要素.2.公文的发文字号是由发文机关代字﹑年份和序号三个要素构成的.3.发文机关名称﹑发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素.4.在一份比较复杂的公文中,正文一般包括开头﹑主体﹑结尾三个部分.5.公文正文的开头方式有许多种,常见的有:(1)目的式;(2)根据式;(3)缘由式.6.依照有关法律发布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员,可用命令(令).7.命令的最大特点是具有强制性.8.命令主要包括发布令﹑行政令和嘉奖令等几种.9.对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,可用决定.10.向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用公告;公布社会各方面应当遵守或者周知的事项,要用通告.11.批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员,可用通知.12.按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为以下几种:(1)批示性通知;(2)指示性通知;(3)告知性通知;(4)任免性通知.13.表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,可用通报.14.按其具体用途和内容的不同,可将通报分为三类:(1)表彰性通报;(2)批评性通报;(3)情况性通报.15.通报的特点主要体现为:(1)严肃性;(2)教育性;(3)典型性;(4)时间性.16.各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,可用议案.17.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,可用报告.18.从不同的角度,可对报告进行不同的分类,比如,按其性质的不同,可将报告分为综合报告和专题报告;按其行文的直接目的的不同,可将报告分为呈报性报告和呈转性报告.19.向上级机关请求指示﹑批准,要用请示.20.报告与请示的区别主要体现为:(1)具体功用不同;(2)内容含量不同;(3)行文时机不同.21.答复下级机关的请求事项,一般要用批复.22.对重要问题提出见解和处理办法,要用意见.23.不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,要用函.24.记载和传达会议情况和议定事项,要用会议纪要.25.按其内容和功用的不同,可将常见的会议纪要分为三类:(1)指示性会议纪要;(2)通报性会议纪要;(3)消息性会议纪要.26.会议纪要所应具备的两大特点是:(1)纪实性;(2)提要性.27.机关编发的简报,大都是由报头﹑正文﹑报尾三个部分组成的.28.调查报告的特点主要体现为:(1)真实性;(2)针对性;(3)典型性.29.计划通常是由标题﹑正文和落款几个部分构成的.30.从不同的角度,可将总结划分为不同的类别,比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同,将总结分为综合性总结和专题性总结两类.31.总结一般是由三个部分构成的,即标题﹑正文和落款.32.总结的正文一般包括前言﹑主体和结语几个部分.33.章程一般包括标题﹑签署﹑正文等几个部分.34.同章程一样,条例通常也是由标题﹑签署﹑正文几个部分构成的.35.述职报告通常是由标题﹑署名和正文几个部分构成的.36.经济消息的作用主要体现在舆论演传﹑信息传播﹑经济流通几个方面.37.按其内容的不同,可将经济消息分为以下几类:(1)经济动态消息;(2)经济综合消息;(3)经济典型消息;(4)经济述评消息.38.消息的标题有单行标题﹑双行标题﹑三行标题等几种.39.消息的三行标题是由引题﹑主标题﹑副标题组合而成的标题.40.消息的开头部分通常被称作导语.41.新闻导语的写法有许多种,常用的有以下几种:(1)叙述式;(2)描写式;(3)设问式;(4)论述式.42.撰写经济消息,必须依循以下要求:(1)事实要准确;(2)报道要及时;(3)表述要通俗﹑简炼.43.产品说明书的特点主要体现在以下几个方面:(1)传播知识;(2)指导消费;(3)宣传企业.44.从总体上看,产品说明书一般是由标题﹑正文﹑尾部几个部分构成的.45.撰写产品说明书,必须注意以下两点:(1)要有责任意识;(2)要有大众意识.46.文字广告通常包括标题﹑正文和附文﹑广告语几个部分.47.按其内容的不同,可将广告标题分为直接标题和间接标题两种.48.经济活动分析报告的特点主要体现为:(1)科学性;(2)及时性;(3)指导性.49.按照分析的目的和涉及的范围的不同,经济活动分析报告大致可分为以下几种:(1)全面分析报告;(2)专题分析报告;(3)简要分析报告;(4)财务分析报告.50.经济活动分析报告大体上包括标题﹑正文和落款及日期几个部分.51.经济活动分析报告的标题常用的有两种:(1)报告式标题;(2)论文式标题.52.经济活动分析报告的正文通常包括基本情况﹑评估分析﹑意见或建议等几个部分的内容.53.市场预测报告的特点主要体现为:(1)科学性;(2)综合性;(3)预见性;(4)时效性.54.常用的预测方法主要有两大类:(1)定性预测法;(2)定量预测法.55.市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容:一是情况;二是分析和预测;三是建议.56.可行性研究报告的特点主要体现为:(1)高度的科学性;(2)严密的论证性;(3)学科的多样性.57.可行性研究报告的正文通常包括前言﹑主体和结论三个部分.58.招标﹑投标文书的特点主要体现为:(1)竞争性;(2)分开性;(3)简明性.59.招标书一般是由标题﹑正文和落款三个部分.60.民事起诉状通常是由首部﹑正文和尾部组成的.61.民事起诉状的首部主要包括标题和当事人的基本情况两个项目.62.民事起诉状的正文主要包括诉讼请求﹑事实和理由﹑证据三个方面的内容.63.民事上诉状是由首部﹑正文和尾部组成的.64.民事上诉状的首部主要包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.65.民事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容.66.民事答辩状是由首部﹑正文和尾部组成的.67.民事答辩状的首部主要包括标题﹑当事人的基本情况和案由几个项目.68.刑事自诉状是由首部﹑正文和尾部组成的.69.刑事自诉状的首部包括标题和当事人的基本情况两项内容.70.刑事上诉状由首部﹑正文和尾部组成的.71.刑事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容.72.刑事答辩状由首部﹑正文和尾部组成的.73.刑事答辩状的首部包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.74.刑事申诉书由首部﹑正文和尾部组成的.75.刑事申诉书的首部包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.76.刑事申诉书的正文主要包括请求事项﹑事实与理由两部分内容.77.行政起诉状是由首部﹑正文和尾部三个部分组成的.78.行政起诉状的正文主要包括诉讼请求﹑事实与理由﹑证据等几项内容.79.行政答辩状由首部﹑正文和尾部组成.80.行政答辩状的首部包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.81.从总体上说,独创性﹑科学性和理论性,是学术论文所应具备的基本特征.82.科学研究的课题有两大类:一类是开创性研究的课题,一类是发展性研究的课题.83.选择科学研究的课题,主要应当依循两条原则:(1)要选择客观上有意义的课题;(2)要选择主观上有见解的课题.84.研究课题的客观意义主要有两层含义:一是社会意义,二是学术意义.85.选择主观上有见解的课题,主要应当考虑:(1)要选择有能力完成的课题;(2)要选择有兴趣完成的课题;(3)要选择有条件完成的课题.86.获取论文写作资料的基本途径有:(1)观察;(2)实验;(3)调查;(4)利用图书情报机构.87.检索文献资料的方法主要有三种:一是追溯法;二是常用法;三是循环法.88.在学术论文的写法中,应当依循以下标准选取材料:(1)要选取确定的材料;(2)要选取有力的材料;(3)要选取富有新意的材料;(4)要选取易于理解的材料.89.序论﹑本论和结论三个部分前后相续﹑紧密衔接,是学术论文常见的结构程序.90.一份完整﹑正规的论文写作提纲,应由标题﹑观点句和内容纲要等几个项目构成.91.论文的标题主要有两种类型:一种是揭示课题的标题,一种是揭示论点的标题.92.论文标题应当符合以下要求:(1)确切;(2)具体;(3)醒目.93.按其形式的不同,可以把学术论文中的注释分为四种:(1)夹注;(2)脚注;(3)章节注;(4)尾注.94.按其自身特点的不同,可将文摘分为以下几类:(1)指示性文摘;(2)报道性文摘;(3)报道/指示性文摘.95.综述最为突出的特点是在两个:一是综合性;二是描述性.96.按照综述所描述的对象的不同,可以把常用的综述分为三种:(1)会议综述;(2)讨论综述;(3)研究综述.97.述评主要应当具备两大特点:一是描述性;二是评论性.二﹑名词解释1.公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的<<国家行政机关公文处理办法>>列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具.2.上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文,主要有报告,请示等.3.平行文是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文,主要有函等.4.下行文是指上级机关向下级机关发送的公文,主要有命令(令),决定,通报,通知,批复,意见等.5.发文字号简称文号,又称公文编号,是发文机关同一年度公文公文排列的顺序号,由发文机关代字,年份和序号组成.6.主送机关是负有公文处理责任的受文机关,是公文的主要受理机关.7.公文主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语.8.签发是发文机关的领导人经过审核,在同意发出的公文文稿上签字的步骤.9.简报即情况的简要报道,是国家机关,社会团体及企事业单位内部用来通报情况交流信息的一种简短的文字材料.10.调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行深入,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告.11.计划是某一个单位,部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化,条理化和具体化的一种文书.12.工作计划是对某一个单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书.13.工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩,存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料.14.讲话稿:这里所说的讲话稿是指用于公务活动的讲话稿,主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料.15.规章制度是国家机关,业务主管部门,社会团体或其他组织机构所制定的,在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书.16.章程是党派或团体等组织,用于规定自身的性质,宗旨,组织机构,活动形式和行动准则等内部事务的一种文书.17.条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨,任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书.18.规定是针对某一事项或活动提出要求,并制定相应措施,要求有关人员贯彻执行的一种文书.19.办法是有关机关或部门根据党和国家的方针,政策及有关法规,规定,就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件.20.述职报告是指国家工作人员(目前主要为领导干部)就一个阶段的任职情况,向有关部门及领导,群众作出全面说明的一种文书.21.经济消息也即狭义的经济新闻,是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道.22.导语是经济消息的开头部分,在此要用一各话或一个段落将消息中最有价值,最重要,最吸引人的内容简洁地表述出来.23.产品说明书是一种全面,明确地介绍产品的用途,性能,构造,使用方法等事项的文字材料,是一种比较觉的说明文.24.经济活动分析报告是经济管理部门和企业常用的一种专业文书,是以科学的经济理论为指导,以国家有关方针,政策为依据,根据计划指标,会计核算,统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料,对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究,作出正确的评估,找出成绩和问题探讨问题产生的原因,寻求改进方法,指导经营管理而写成的书面的报告.25.市场预测报告是在市场调查的基础上,运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书.26.可行性研究报告是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前,对其政策或规模,技术力量和水平,实施方案或措施及其投入或产出等,进行全面的技术论证和经济分析,从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告.27.招标文书是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料,其要件主要为项目内容,标准,要求,条件等.28.投标文书是卖方或承包商等按招标书的条件和要求,向招标方开列清单,拟出方案,估算价格,表明应标能力,以求中标的文字材料.29.合同<<中华人民共和国合同法>>规定:“合同是平等主体的自然人,法人,其他组织之间设立,变更,终止民事权利义务关系的协议.”30.买卖合同又称购销合同,是出卖方向买受方转移标的物的所有权,买受方支付价款时使用的合同.31.租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用,受益,承租人支付租金时使用的合同.32.承揽合同是承揽人按照制作人的要求,完成一定的工作,交付工作成果,定作人给付报酬时使用的合同.第二篇：文秘管理与应用写作文秘管理与应用写作形成性考核册答案应用写作作业1一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。
《文秘管理与应用写作》平时作业二参考答案.
《文秘管理与应用写作》平时作业二参考答案学号，姓名一、填空题：1、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用决定；对重要问题提出见解和处理办法，可用意见。
2、向上级机关请求指示、批准时，可用请示，答复上级机关的询问可用批复。
3、报告是属于上行文文种。
按性质的不同，可将报告分为综合报告和专题报告；按其行文的直接目的的不同，可将报告分为呈报性报告和呈转性报告。
4、通报的特点是严肃性、教育性、典型性、时间性。
5、向上级机关请求指示、批准，要用请示。
6、报告与请示的区别主要体现为：（1）具体功能不同；（2）内容含量不同；（3）行文时机不同。
7、答复下级机关的请示事项，一般要用批复。
8、不相隶属的机关之间商洽工作时，可用函。
9、会议纪要被列为正式的公文文种，始于1987年国务院办公厅颁发的《国家行政机关公文处理办法》。
10、会议纪要应当具备两大特点，一是纪实性；二是提要性。
二、名词解释：1、下行文（举例）：是指上级机关向所下级机关发送的公文。
主要有命令、决定、通知等。
2、转发型通知：是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。
3、函：是一种平行文。
《国家行政机关公文处理办法》规定：函适用于不相隶属机关之间商洽工作。
询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
4、会议纪要：是一种实录性公文，是在对会议讨论的事项加以归纳、整理的基础上，将其反映出来公文文种。
三、简答题：1、写作请示时要注意哪些事项？答：写作请示时要注意：（1）要正确选用文种。
（2）要做到一文一事。
（3）要避免多头请示。
（4）要避免越级请示。
2、写作意见时要注意哪些事项？答：意见是对工作进行指导和部署的批示性文件，写作意见，必须做到以下两点：（1）看法要明确。
意见要能反映有关机关或部门对问题的看法和认识，主张做什么，不主张做什么，要清清楚楚。
一目了然。
（2）办法要具体。
意见一般要写明解决问题、处理工作的要求和措施，各项要求和措施都应写得实实在在，条分缕析，并且要切实可行。
文秘管理及应用写作
文秘管理与应用写作作业1一、结合教材，从主旨、材料、构造、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。
P2答：实用型文章的特征就分别表达在以下这四个方面：〔一〕主旨单一、集中、明确。
主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主*或看法在文章中的表达。
单一，指一篇文章中只能有一个中心，要“一文一事〞；集中指一篇实用型文章只能有一个中心，做全文的统帅；明确，指文章的中心意思、作者的意图和主*是什么，要使读者一看便知。
例如写请示，一份请示只能请示一件事。
要么请领导机关批准什么事项，要么请领导机关答复、指示什么问题。
事项必须单一、明确、全文都必须归结到一点。
〔二〕材料多样、真实、有力。
材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论；多样是指材料可以有理论和事实材料，第一手和第二手材料等，多样是就其总体特征而言；真实指材料要符合客观情况，是使文章具有真实性的首要条件；有力是指材料能为主旨所统帅，为主旨表达需要，要典型。
比方写总结，我们必须收集全年或一段时间所做的工作，从方方面面汇总真实情况，材料多样、内容丰富，具有典型性才能说明问题，才有力。
〔三〕构造合理、谨严、固定。
合理指构造安排符合客观事物的构成和开展规律；谨严性指文章首尾圆合，衔接严密，层次清晰，段落清楚；固定是指写作时遵照固定的模式，格式要规*。
例如写经济分析报告、我们必然要了解现状、综合现实情况，其次进展分析、研究、最后找出应对的方法，一环扣一环，构造要合理，思想脉络要清晰，逻辑推理才严密，而且这种构造是固定的。
〔四〕语言准确，简明、平易、庄重。
语言准确是指措辞造句恰当、贴切、得体，使用大量的专业术语和行业用语，合理使用一些经核查无误的数据，多用长句、复句；语言的简明指能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者；平易即平实自然，晓畅易懂，用语直白、朴实；语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一，多用严整的句式，严格把握用词的分寸和界限，注意不宜使用和需要慎重使用的词语。
《文秘管理与应用写作》试题及答案[修改版]
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第一篇：《文秘管理与应用写作》试题及答案行政管理专业文秘管理与应用写作试题一、填空(每空1分，共18分)1、公文主要具有以下特点；性；(2) 性。
2、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用3、常见的规章制度主要有以下几种：(4)4、撰写产品说明书，必须注意以下两点：(1)要有(2)要有意识。
5、经济活动分析报告的正文通常包括个部分的内容。
6、在学术论文的写作中，应当依循以下标准选取材料：(1)要选取的材料；(2)要选取的材料；(3)要选取富有新意的材料；(4)要选取易于理解的材料二、名词解释(每个4分，共12分)1、合同2、民事起诉状3、文摘三、简要回答下述问题(10分)学术论文主要应当具备哪些特征?一、填空(每空1分，共18分)1，法定政策实用时效规范2。
决定3。
章程条例规定办法4。
责任大众5。
基本情况评估分析意见建议6。
确实有力二、名词解释(每个4分，共12分)1．合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
2．民事起诉状是指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。
3．文摘是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充注释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。
三、简要回答下述问题(10分)从总体上说，独创性、科学性和理论性是学术论文所应具备的基本特征。
(1)独创性科学研究是处理已有信息，获取全新信息的探索性、创造性活动，学术论文作为用来进行科学研究和描述研究成果、传递学术信息的工具，必然要以独创性为特点。
(2)科学性独创性是学术论文的生命，而科学性则应当是独创性的前提。
可以说，科学性是一篇论文所应具备的最起码的条件。
为使学术论文具有科学性，首先就要求论文作者具有科学的工作态度；其次还要求论文作者掌握科学的工作方法。
2023年文秘管理与应用写作形考作业答案
文秘管理与应用写作形考作业答案结合实例谈谈实用型文章旳基本特性。
解: 以P49页《国务院办公厅有关表扬奖励中国女子足球队旳通报》为例: 这篇通报针对中国女子足球队在第三届世界杯女子足球赛中荣获亚军一事进行表扬, 整篇通报围绕这一中心而制作, 阐明实用型文章具有主旨单一、集中、明确旳特点；这篇通报选用中国女足在世界杯中荣获亚军一中进行通报表扬, 选用旳材料是真实在力旳；同步, 本文由标题、正文、落款三部分构成, 正文由简介先进事迹, 宣布表扬决定, 发出学习号召等几部分构成, 比较符合一般公文旳格式, 可以阐明实用型文章旳构造是相对合理、谨严、固定旳；从整篇通报来看, 没有运用华丽旳词藻, 语言是比较通俗易懂旳。
结合实例谈谈公文旳重要特点。
解: P12 : 1.法定性；2.政策性、3.实用性；4.时效性；5.规范性。
同学们可结合任一篇公文进行阐明。
如告知:起草一份转发下列文献, 规定下级机关做好该文献所安排旳工作旳告知。
写作规定: 内容要明确, 中心要突出；格式要对旳. 写法要规范(可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几种项目)；语言要精确、简要、得体, 书写要清晰答:宁波市地方税务局转发国家税务总局有关深入强化个人所得税征收管理旳告知旳告知各县（市、区）地方税务局:现将国家税务总局《有关深入强化个人所得税征收管理旳告知》转发给你们, 请遵照执行。
日前, 本市也存在着纳税观念淡薄, 偷税漏税现象严重旳状况, 对于这种忽视国家法规旳错误做法和犯罪行为, 各地区、各单位必须按照国家税务总局告知旳十条精神严厉看待, 真正强化个人所得税旳征收管理工作, 如有违反国家税务总局精神旳重大案件, 绝不姑息, 务必依法从严公开查处。
特此告知。
附: 国家税务总局有关深入强化个人所得税征收管理旳告知（国税发[1997]62号）二023年二月十日再如请示XX县棉纺厂有关祈求拨款购置冷冻机旳请示XX县财政局:我厂是县里旳重点工业企业, 有职工2千多人, 每天早、中、晚有近2千人在食堂就餐, 因此搞好食堂旳卫生管理工作显得尤为重要。
文秘管理与应用写作平时作业及答案二
电大《应用写作》平时作业三及答案一、结合实例，谈谈撰写求职信主要应当注意哪些问题。
1、要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细；2、要力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚；3、要力求条分缕析，避免杂乱无章；4、要力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字；5、要力求语气真诚自然，避免矫揉造作；6、要力求方面整洁、美观，避免书写不清或随意涂抹。
二、结合实例，谈谈产品说明书的主要作用和特点。
（一）产品说明书的作用主要体现在以下几个方面：1、指导消费2、传播知识3、宣传企业。
（二）产品说明书的特点是与其文体特征和具体功用联系在一起的，主要体现为：1、内容的科学性2、表述的通俗性3、层次的条理性三、运用自己学过的文体写作知识，对下述文章进行分析（经济活动分析报告、可行性研究报告）1.经济活动分析报告（例文：××市商业局企业年度财务分析报告。
）这是一篇由下级向上级业务主管部门上报的分析报告，属上行文，由标题，正文和落款三部组成，标题由发文机关，事由，文种，互等首先概述基本情况，说明了总体情况，主题分为三个层次，分别从主要经济指标完成情况，财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务情况及具体内容进行了分析，且提出了存在的问题和建议，正文层次分明，结构严谨，过渡自然，内容齐全，说理透彻，建议科学合理，是一篇较好的分析文章。
四、在以下两类文体中分别选择一个文种，进行写作练习（经济消息、合同，贺信、慰问信、祝酒词）经济消息：工业用地低成本过度扩张土地调控成新问题在中国政府某官员在网站接受言谈时说，今年我国土地调控面临一些新的问题，其中最突出的是工业用地低成本过度扩张。
目前我国土地供应总量的增长中，工业用地增长幅度比较大，由于我国正处在经济上升时期。
在这种情况下，有的地方招商引资以土地作为优惠条件，竞相压价，有的是零地价，有的一方面收取，一方面通过财政渠道返还，破坏了统一的土地交易市场，导致恶性竞争。
【秘书基础】文秘管理与应用写作作业
文秘管理与应用写作作业一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。
答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。
单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。
明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。
（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。
（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。
固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。
（四）语言准确，简明、平易、庄重。
语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。
所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。
文秘管理与应用写作作业
文秘管理与应用写作作业在当今的工作环境中，文秘管理与应用写作是一项至关重要的技能。
无论是在企业、政府机关还是其他组织中，高效的文秘管理和准确、清晰的应用写作都能够提高工作效率，促进信息的有效传递，推动各项工作的顺利开展。
文秘管理是一个综合性的工作领域，它涵盖了众多的职责和任务。
首先，文件管理是文秘工作的重要组成部分。
这包括对各类文件的收发、登记、归档和保管。
一个优秀的文秘人员需要确保文件的传递及时、准确，并且能够根据文件的重要性和紧急程度进行合理的分类和处理。
他们要熟悉各种文件格式和规范，保证文件的格式统一、内容完整。
会议组织也是文秘管理中的一项关键任务。
从会议的筹备、通知的发送，到会议现场的安排、资料的准备，再到会议记录的整理和后续的跟进，每一个环节都需要文秘人员的精心策划和认真执行。
在会议筹备阶段，文秘人员需要与相关人员沟通，确定会议的主题、时间、地点和议程。
他们要提前预订会议室，准备好所需的设备和资料，并确保与会人员都能收到准确的会议通知。
会议期间，文秘人员要负责记录会议的主要内容和决议，保证记录的清晰和完整。
会议结束后，他们还要对会议记录进行整理和分发，跟踪决议的执行情况，确保会议的成果能够得到有效落实。
除此之外，日程安排也是文秘人员的日常工作之一。
他们需要根据领导的工作需求和重要程度，合理安排工作时间和行程，确保各项工作能够有序进行。
同时，文秘人员还要能够灵活应对突发情况，及时调整日程安排，以适应工作的变化。
而应用写作在文秘工作中同样占据着重要的地位。
不同类型的应用写作有着不同的特点和要求。
例如，通知是一种常见的应用文体，它要求语言简洁明了，传达的信息准确无误。
通知通常包括标题、主送机关、正文、落款等部分。
正文要说明通知的事由、要求和相关事项，让接收通知的人员能够清楚地了解需要做什么以及如何去做。
报告则是一种用于向上级汇报工作情况、反映问题或提出建议的文体。
报告的内容要真实、客观，数据准确，分析深入。
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( 秘书基础)
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编号：YB-BH-025665
文秘管理与应用写作作业Secretarial Management and practical writing assignments
文秘管理与应用写作作业
一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。
答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。
单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。
明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。
（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。
（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，
而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。
固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。
（四）语言准确，简明、平易、庄重。
语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。
所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。
总之，主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。
二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。
熟读唐堃三百首，不会作诗也会吟，是前人的写作经验之谈。
这里说的是写诗，却道出了写作的普遍规律，各类写作莫不如此。
观千剑而成器，通过范文的阅读，可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会，使之在自己的写作活动中产生作用，学习写作，却不读文章，不熟悉文章实际，就无法形成对一种文体的最基本、最全面的认识，这样即便学了写作知识，也难以在写作中加以灵活运用，难以使之成为活的知识。
阅读是写作的先导和基础，多读范文，多接触文章实际，
是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。
三、结合教材。
简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。
1. 公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的>列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2. 公文的主要特点:1.法宝性;2.政策性;
3.实用性;
4.时效性;
5.规范性.
3. 公文的基本功用:1.颁布法规,传达指示;2.反映情况,请示工作;3.联系工作,商洽公务;
4.宣传教育;
5.依据凭证.
4. 公文的构成要素:1.眉首部分;2.主体部分;3.版记部分.
5. 公文的分类：1）按照行文关系和行文方向分类：上行文、平行文、下行文。
2）按照紧急程度分类：紧急公文和普通公文3）按照有无保密要求及机密等级分类：普通文件、保密文件。
4）按具体职能的不同分类：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、联系性公文、实录性公文。
5）按传阅范围限定与否分类：内部文件、公开发布的公文。
四、结合教材、阐述公文写作的基本要求。
1、要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定。
要使公文具有较强的政策性，使公文的内容与党和国家的方针、政策及有关法规、规定的精神相一致，公文的撰写者就必须熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定的内容。
2）要了解实际情况。
制发公文是为了反映并解决实际工作中出现的问题，为确保公文内容的客观和处理意见的正确，就必须深入实际，调查研究，全面了
解情况，实事求是的分析问题，在些基础上才能写出内容真实可靠、意见切实可行的公文来。
3）要遵循各项行文规则。
由于对公文规范化要求极高，在这种文种的撰写中，必须严格遵循各项行文规则，其中，有些规则是国家有关部门以规定的形式正式颁行的，有些则是在公文的长期应用中约定俗成的。
1）文种的选用要正确2）行文关系的确定要妥当3）制发程序的安排要合理
五、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。
（建议同学们：可以选择课本里的比较短的范文抄下来，只要把单位名称，时间之类的改一下就可以了）
1、通知参考课本P33页的范文自已撰写一篇。
或者是兰色参考书上P32页
2、报告参考课本P51页的范文自已撰写一篇。
或者是兰色参考书上P64页
3、请示参考课本P57页的范文自已撰写一篇。
或者是兰色参考书上P74页
4、函参考课本P62页的范文自已撰写一篇。
或者是兰色参考书上P95页
5、会议纪要
下面老师提供的例文不能抄袭，要修改一下，比如改一下单位和具体内容，格式按下面的写就可以了。
可以在这输入你的名字
You Can Enter Your Name Here.。