公司合同台账管理表.doc
企业合同登记台账模板
企业合同登记台账模板合同编号:______合同名称:______签订日期:______有效期:______合同签订方:______承办部门:______合同内容:1. 编号:______合同名称:______承办部门:______合同金额:______签订日期:______有效期:______备注:______2. 编号:______合同名称:______承办部门:______合同金额:______签订日期:______有效期:______备注:______3. 编号:______合同名称:______承办部门:______合同金额:______签订日期:______有效期:______备注:______4. 编号:______合同名称:______承办部门:______合同金额:______签订日期:______有效期:______备注:______5. 编号:______合同名称:______承办部门:______合同金额:______签订日期:______有效期:______备注:______合同登记人:______日期:______审核人:______日期:______备注:合同台账由承办部门负责更新和维护,定期向管理部门报告合同执行情况。
如有违约行为或纠纷,请及时通知处理。
以上内容属实,并由承办部门审阅无误后盖章。
企业合同登记台账保密级别:______本登记台账由______ 填写并备存,仅供内部查阅使用,未经许可不得外传。
审核意见:_____________审核人签字:_____________日期:_____________备注:_________________以上是企业合同登记台账的模板,仅供参考使用,具体内容可根据实际情况进行调整和补充。
希望对您有所帮助。
公司租房合同管理台账模板
公司租房合同管理台账模板一、前言为了规范公司租房合同管理,提高合同管理水平,确保公司租房合同的合法性、合规性,降低合同风险,特制定本台账。
本台账适用于公司所有租房合同的管理。
二、租房合同基本信息1. 合同编号:_________2. 出租方名称:_________3. 承租方名称:_________4. 合同签订日期:_________5. 合同到期日期:_________6. 合同面积:_________7. 租金金额:_________8. 租金支付方式:_________9. 押金金额:_________10. 押金退还方式:_________11. 物业费:_________12. 水电费:_________13. 其他费用:_________14. 合同签订地点:_________15. 合同签订人:_________三、租房合同变更信息1. 变更日期:_________2. 变更内容:_________3. 变更双方签字:_________4. 变更附件:_________四、租房合同终止信息1. 终止日期:_________2. 终止原因:_________3. 终止双方签字:_________4. 终止附件:_________五、租房合同续签信息1. 续签日期:_________2. 续签面积:_________3. 续签租金金额:_________4. 续签租金支付方式:_________5. 续签押金金额:_________6. 续签押金退还方式:_________7. 续签物业费:_________8. 续签水电费:_________9. 续签其他费用:_________10. 续签双方签字:_________11. 续签附件:_________六、租房合同履行情况1. 租金支付情况:_________2. 押金退还情况:_________3. 物业费支付情况:_________4. 水电费支付情况:_________5. 其他费用支付情况:_________6. 房屋使用情况:_________7. 房屋维修情况:_________8. 房屋损坏赔偿情况:_________9. 合同履行过程中存在的问题:_________10. 合同履行过程中的改进措施:_________七、租房合同管理总结1. 合同签订总结:_________2. 合同履行总结:_________3. 合同变更总结:_________4. 合同终止总结:_________5. 合同续签总结:_________6. 合同管理存在的问题:_________7. 合同管理的改进措施:_________八、附件1. 租房合同原件:_________2. 租房合同变更附件:_________3. 租房合同终止附件:_________4. 租房合同续签附件:_________5. 其他相关附件:_________九、备注1. 本台账一式两份,甲乙双方各执一份。
合同履行过程管理台账表
合同履行过程管理台账表编号:_______________________甲方:_______________________乙方:_______________________地址:_______________________联系人:_______________________联系电话:_______________________签订日期:_______________________签订地址:_______________________第一条合同履行概述1.a 合同履行目的和背景① 本合同是为了明确甲乙双方在合作过程中的权利与义务,确保合同履行顺利进行。
② 甲方为项目的发起方,乙方为合同的执行方,双方就具体事项达成一致意见。
③ 合同履行过程中,甲方应提供必要的支持和资源,乙方应确保按照约定的标准和时间完成任务。
④ 双方将定期评估合同履行的进展,确保履行过程中的问题得到及时解决。
1.b 合同执行的时间框架① 本合同的履行期限自签署之日起生效,直至双方达成合同目的或提前终止。
② 履行过程中,如遇不可抗力因素,双方应及时协商延迟履行时间。
③ 双方应建立定期的进度报告机制,确保合同履行过程中及时反馈执行情况。
④ 合同执行过程中,任何一方如无法按时履行任务,应书面通知对方并提供调整履行计划。
1.c 双方的责任和义务① 甲方应按时支付合同款项,并提供必要的支持。
② 乙方应按照合同要求履行约定事项,保证质量与进度。
③ 双方在履行过程中若发生争议,应尽量通过友好协商解决,协商不成的可按合同约定的仲裁机构处理。
④ 双方应根据合同执行情况及时调整各自的责任与义务,确保项目顺利推进。
第二条合同履行的管理措施2.a 进度管理与控制① 双方应根据合同约定的具体时间表和里程碑,制定详细的进度计划。
② 甲方应定期检查乙方工作进度,并对不符合要求的部分提出整改意见。
③ 乙方应在每个阶段结束后提交进度报告,报告内容包括已完成任务、存在问题和下一阶段计划。
合同管理台账
XXXX有限公司合同管理办法1.总则1.1为了加强合同管理,减少经营风险,维护公司的合法权益和良好信誉,依据《中华人民共和国合同法》等相关规定,结合公司业务管理实际,特制定本办法。
1.2本办法适用于公司所属各部门及分支机构(以下简称各单位)。
各单位在对外签订合同、协议及合同管理中必须严格执行本办法。
1.3本办法所称合同是指各单位对外设立、变更、终止民事权利或民事义务的一切协议。
2.合同管理体系2.1合同管理遵循逐级审核、分级管理的原则,并实行报备管理。
2.2法务部是公司合同管理监督部门,行使合同管理的检查、指导、监督、报告职能。
法务部合同管理的具体工作包括:制定公司合同管理制度,拟定合同管理的方法和措施。
审核各单位报送的合同文本,对主要条款表述不清的,应向申报部门或单位提出质疑。
各单位每月对签订的合同向法务部进行备案,根据每月各单位合同报备情况,法务部定期向公司领导汇报公司合同签订、履行情况。
监督检查各单位的合同签订、履行情况。
宣传有关合同管理的法律知识,提高公司全体员工的合同管理意识,总结推广合同管理的经验。
对公司内部人员违反本合同管理制度,造成公司经济损失的行为提出处理建议。
2.3公司各相关部门分工协作,配合实施公司合同管理相关工作。
办公室负责履行合同签章工作并单独建立合同签章登记簿,单独建立合同档案并按公司档案管理规定妥善保管。
财务部负责按照合同约定履行合同款项的收付。
人力资源部根据相关部门提供的合同管理信息,组织对各部门合同管理情况进行考核,对违反合同管理规定的相关部门及责任人员进行处罚。
2.4合同承办部门为本单位所承办合同的第一责任人,对合同签订的合法性、合理性、有效性负责,并对合同签批、订立、合同原件归档、履行等全过程全面负责,一旦发生合同失误,给公司造成损失,合同承办部门负主要责任。
主要职责:2.4.1就合同的订立、变更、解除等有关事项与合同对方进行协商和交流, 起草合同文本,制定、修改合同文本条款,并按公司规定程序提请相关部门审核;2.4.2督促、检查本部门合同的订立、归档、执行工作,认真履行合同约定的义务,并经常检查合同的归档、履行情况;2.4.3及时报告合同履行中产生的问题,并提出部门处理意见;对本部门所办理的合同引发的合同纠纷提出处理意见,并具体落实;2.4.4建立部门《合同管理台帐》(参考样本见附件 1),妥善保管合同档案及相关文件资料,并与公司合同档案管理部门定期核对;2.4.5积极解决合同纠纷,参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼等司法程序,提出化解纠纷的办法和建议;2.4.6监督相关人员离职时必须进行合同台账、合同档案的全面交接,接交人对尚未归档合同协议承担持续跟踪、催办归档或履行项目终止手续等责任。
合同台账(完整版)
合同台账合同台账合同台账合同台帐包括合同登记台帐、合同检查台帐、合同统计台帐、.合同法律法规学习与培训台帐、合同专用章使用登记台帐、合同文本领用登记台帐、《授权委托书》使用登记台帐。
建立合同台帐,旨在通过合同管理,管理本单位的生产经营行为,使决策者了解本企业的生产、销售情况。
合同综合管理部门按合同类别建立健全合同汇总台帐,分管单位(部门)应建立健全分类台帐。
合同台帐须装订成册,按档案卷宗标准加封面。
合同台账都是自己设计的,主要目的是更好地管理合同。
主要栏目有:合同的编号合同名称(合同性质)合同的对方单位合同的标的合同的金额合同的有效期合同的责任部门及经办人合同实施的情况合同的过期合同台账都是自己设计的,主要目的是更好地管理合同。
主要栏目有:合同的编号合同名称(合同性质)合同的对方单位合同的标的合同的金额合同的有效期合同的责任部门及经办人合同实施的情况合同的过期第二篇:合同台账档案管理制度合同台账、档案管理制度台账管理第一条为保证合同台账资料完整、统一,规范企业各类合同的管理,特制定本办法。
第二条凡以公司名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,并向公关法务部备案。
第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员,负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。
第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账,并对重大合同进行备案审查,协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。
第五条合同台账采用表格式,一份合同填写一张表格,建立一份档案。
第六条合同台帐应包括以下内容:(一)合同名称;(二)合同主体;(三)合同内容(含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项);(四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);(五)合同所附资料;(六)其他应当记载的重要内容。
第七条合同台帐应附以下资料:1、合同正本或副本;2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明;4、补充合同、会议纪要、往来函电;5、有关的重要资料。
合同管理台账范本
以下是一个合同管理台账的基本范本,仅供参考:
说明:
合同编号:每份合同都应该有一个唯一的编号,用于标识该合同。
合同名称:合同的简单明了的名称,方便查找和管理。
合同类型:按照采购类、服务类、销售类等分类,方便管理不同类型的合同。
甲方单位和乙方单位:合同双方的名称,方便查找和管理。
签订日期、生效日期、终止日期:记录合同签订、生效和终止的时间。
合同金额、已付款金额、未付款金额:记录合同的金额和支付情况,方便管理合同款项。
备注:记录一些与合同相关的备注信息,例如验收情况、质量问题等。
该合同管理台账可以用于记录和管理公司内部的各种合同,便于查找和管理。
为了方便查询和维护,可以根据需要添加和删除列,也可以进行必要的合并和拆分。
员工劳动合同管理台账模板
一、封面1. 账号:______2. 账名:员工劳动合同管理台账3. 制定日期:____年____月____日4. 制定单位:____公司人力资源部二、目录1. 员工登记表2. 劳动合同台账3. 员工统计表4. 专项协议台账5. 社会保险及医疗期台账6. 员工培训台账7. 终止和解除劳动关系台账8. 其他必要的台账三、员工登记表1. 员工基本信息- 姓名:____- 性别:____- 出生日期:____年____月____日 - 身份证号码:____- 民族:____- 政治面貌:____- 学历:____- 联系电话:____- 邮箱:____- 家庭住址:____2. 入职信息- 入职日期:____年____月____日- 部门:____- 岗位:____- 员工编号:____- 合同签订日期:____年____月____日 - 合同类型:____- 合同期限:____- 续签情况:____3. 员工异动信息- 调动日期:____年____月____日- 调动前部门:____- 调动前岗位:____- 调动后部门:____- 调动后岗位:____四、劳动合同台账1. 合同编号:____2. 合同签订日期:____年____月____日3. 合同期限:____5. 合同终止日期:____年____月____日6. 合同变更情况:____7. 合同解除情况:____五、员工统计表1. 统计日期:____年____月____日2. 部门:____3. 岗位:____4. 员工人数:____5. 员工构成:____六、专项协议台账1. 协议编号:____2. 协议签订日期:____年____月____日3. 协议内容:____4. 协议期限:____5. 协议终止日期:____年____月____日七、社会保险及医疗期台账1. 社会保险缴纳情况:____2. 医疗期:____3. 医疗期结束日期:____年____月____日八、员工培训台账1. 培训类别:____2. 培训时间:____年____月____日至____年____月____日3. 培训费用:____元4. 培训人员:____5. 培训效果:____九、终止和解除劳动关系台账1. 终止/解除日期:____年____月____日2. 原因:____3. 终止/解除方式:____4. 员工去向:____十、其他必要的台账1. 薪酬发放台账2. 员工考勤台账3. 员工奖惩台账4. 员工请假台账以上为员工。
公司合同管理台账
公司合同管理台账公司合同管理台账【1】为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。
九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
公司合同管理台账
公司合同管理台账概述公司合同管理台账是一种用于记录和管理公司签订的合同的工具。
它可以帮助公司有效地追踪合同的信息,包括合同的签订日期、合同方、合同金额、合同内容等相关信息。
通过使用合同管理台账,公司可以更好地组织和管理合同,避免重复签订合同、错过合同到期日期等问题,提高合同管理的效率和准确性。
如何使用公司合同管理台账1. 创建台账表格在使用公司合同管理台账之前,首先需要创建一个台账表格,用于记录合同相关信息。
可以使用电子表格软件(例如 Microsoft Excel 或 Google Sheets)来创建表格。
表格的列可以包括合同编号、合同方、签订日期、合同金额、合同内容等。
2. 填写合同信息当有新的合同签订时,需要将合同的相关信息填写到合同管理台账中。
每个合同都应该有一个唯一的合同编号,以便于对合同进行标识和追踪。
合同方指的是签订合同的一方,可以是公司内部的部门,也可以是外部的供应商或客户。
签订日期是合同生效的日期,合同金额指的是合同的金额或费用,合同内容则是合同中规定的具体事项和责任。
3. 更新合同信息随着时间的推移,合同的状态可能会发生变化,比如合同可能被修改、终止或续签。
在合同管理台账中,需要及时更新合同的状态和相关信息。
可以在合同管理台账中添加新的列,用于记录合同的状态,比如已生效、已终止、已到期等。
当合同状态发生变化时,及时更新合同管理台账的信息。
4. 监控合同到期日期合同管理台账还可以用于监控合同的到期日期。
通过在台账中记录合同的到期日期,并设置提醒功能,可以及时提醒相关人员合同即将到期,以便于及时处理续签或终止合同的事宜。
这样可以避免因为忘记合同到期而带来的风险和损失。
5. 备份和存档为了确保合同信息的安全性和可靠性,建议将合同管理台账进行定期备份,并进行存档。
可以将台账导出为常见的文件格式(如 CSV 或 PDF),并将其存储在安全的位置,以防止数据丢失或意外损坏。
公司合同管理台账的优势1. 提高合同管理效率使用公司合同管理台账可以集中记录和管理公司的合同信息,避免了繁琐的手工记录和管理过程。
员工合同台账
协议书合同合同编号:[合同编号]签订日期:[签订日期]甲方(雇主):[甲方全称]地址:[甲方地址]乙方(员工):[乙方全称]地址:[乙方地址]鉴于甲方愿意雇佣乙方,并且乙方愿意受雇于甲方,双方本着平等自愿、公平公正的原则,就乙方在甲方处工作事宜,达成如下协议:一、合同期限本合同自[开始日期]起至[结束日期]止,为期[合同期限]。
二、工作内容乙方同意在甲方处担任[职位名称]一职,负责[工作职责描述]。
三、工作地点乙方的工作地点为甲方位于[工作地点]的办公场所。
四、工作时间乙方的工作时间为每周[工作天数]天,每天[工作小时数]小时。
具体工作时间安排由甲方根据业务需要和法律规定制定。
五、劳动报酬1.乙方的月薪为[月薪数额]元人民币。
2.甲方将在每月[发薪日]日前支付乙方上月工资。
六、保密与知识产权乙方在合同期间及合同终止后[保密期限]年内,应对在甲方处工作期间接触到的商业秘密、客户信息、技术资料等保密信息予以严格保密,不得泄露给任何第三方。
七、合同终止1.合同到期前[提前通知期限]天,如任何一方无意续约,应书面通知对方。
2.双方在合同期限内,如有一方严重违反合同条款,另一方有权立即终止本合同。
八、争议解决本合同的解释和执行均适用中华人民共和国法律。
对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交[指定仲裁机构]进行仲裁。
九、其他条款1.本合同自双方签字盖章之日起生效。
2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):________________乙方(签字):________________[甲方全称][乙方全称][签订日期]协议书合同合同编号:[合同编号]签订日期:[签订日期]甲方(雇主):[甲方全称]地址:[甲方地址]联系人:[甲方联系人姓名]联系电话:[甲方联系电话]乙方(员工):[乙方全称]地址:[乙方地址]联系人:[乙方联系人姓名]联系电话:[乙方联系电话]鉴于甲方愿意雇佣乙方,并且乙方愿意受雇于甲方,双方本着平等自愿、公平公正的原则,就乙方在甲方处工作事宜,达成如下协议:一、合同主体二、和概述本合同的为“员工合同台账”,旨在明确双方的权利和义务,确保工作的顺利进行。
公司合同台账及收款模板
公司合同台账及收款模板一、合同台账模板1. 合同基本信息(1)合同编号:_______(2)合同名称:_______(3)合同双方:甲方(_______),乙方(_______)(4)合同签订日期:_______(5)合同生效日期:_______(6)合同到期日期:_______(7)合同金额:_______(8)合同币种:_______(9)合同内容简要:_______2. 合同履行情况(1)合同进度:_______(2)已履行金额:_______(3)未履行金额:_______(4)合同变更次数:_______(5)合同纠纷情况:_______(6)合同结算方式:_______3. 合同收款信息(1)应收款项金额:_______(2)已收款项金额:_______(3)未收款项金额:_______(5)收款账户:_______(6)收款日期:_______(7)收款人:_______4. 合同风险评估(1)合同履行风险:_______(2)法律风险:_______(3)财务风险:_______(4)其他风险:_______二、收款模板1. 收款基本信息(1)收款编号:_______(2)收款金额:_______(3)收款币种:_______(4)收款日期:_______(5)收款方式:_______(6)收款账户:_______(7)收款人:_______2. 收款对应合同信息(1)合同编号:_______(2)合同名称:_______(3)合同双方:甲方(_______),乙方(_______)(4)合同金额:_______3. 收款凭证(1)银行回单:_______(2)发票:_______(3)收据:_______(4)其他凭证:_______4. 收款确认(1)收款确认日期:_______(2)收款确认人:_______(3)收款确认部门:_______5. 收款后续处理(1)款项入账日期:_______(2)款项入账账户:_______(3)会计分录:_______(4)相关审批流程:_______三、合同台账及收款管理要求1. 合同台账要求(1)合同签订后,应及时建立合同台账,并定期更新合同履行情况。
劳动合同管理台帐模板
一、基本信息1. 公司名称:2. 联系人:3. 联系电话:4. 传真:5. 电子邮箱:二、员工信息1. 员工姓名:2. 性别:3. 出生日期:4. 民族:5. 身份证号码:6. 联系电话:7. 家庭住址:8. 邮编:9. 入职日期:10. 离职日期(如有):11. 岗位:12. 部门:13. 职级:14. 学历:15. 专业:16. 政治面貌:17. 婚姻状况:18. 健康状况:三、劳动合同信息1. 合同编号:2. 合同签订日期:3. 合同期限(起始日期-终止日期):4. 合同类型(固定期限、无固定期限、以完成一定工作为期限):5. 工作内容:6. 工作地点:7. 工作时间:8. 工作班次:9. 工资待遇(基本工资、岗位工资、加班费、奖金、津贴等):10. 社会保险及公积金缴纳情况:11. 劳动合同变更情况(如有):12. 劳动合同解除或终止情况(如有):四、工资福利信息1. 基本工资:2. 岗位工资:3. 加班费:4. 奖金:5. 津贴:6. 社会保险及公积金缴纳明细:7. 其他福利待遇(如有):五、绩效考核与奖惩信息1. 绩效考核周期:2. 绩效考核结果:3. 奖励情况(如有):4. 惩罚情况(如有):六、培训与发展信息1. 培训时间:2. 培训内容:3. 培训地点:4. 培训讲师:5. 培训效果评价:七、离职信息1. 离职原因:2. 离职手续办理情况:3. 离职日期:4. 离职后去向(如有):八、备注1. 其他需要记录的事项:2. 台账负责人:3. 台账审核人:4. 台账建立日期:5. 台账更新日期:注:以上模板仅供参考,实际使用时可根据公司具体情况和需求进行调整。
台账应保持完整、准确、及时,以便于劳动合同管理工作的开展。
合同管理台账范本
合同管理台账范本合同台账就是用表格的方式将日常合同中的一些信息进行登记、编号,与合同归类存档相配合,方便日常的查找以及信息查询,来看下面的内容:合同管理台账范本【1】第一章总则第一条目的为加强和细化合同台账资料,规范企业各类合同台账的管理,根据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》,特制定本办法。
第二条原则凡以公司名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行。
第三条适用范围本规则除特别指明外,适用于:一、宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同;二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。
第四条定义各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。
第五条组织和职责一、各承办部门是本制度的主导部门,负责确定人员,负责合同文档管理,负责文档的形成、积累、、归档,确保文档的完整性和有效利用性。
二、公司法务部门负责在该过程中,协助各承办部门对合同登记台账的管理工作,进行指导和检查。
第二章具体实施第六条登记模式合同台账采用总分帐的表格式管理,所有合同建立总账、各承办人建立分账,每份合同都要填写建立档案,填写表格。
第七条总分台账的具体登记主体一、合同总账登记1、开发公司由本公司综合部负责管理登记;2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理;3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理;4、物业公司由总经理助理负责登记管理;5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理;6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。
二、部门、项目台账管理1、开发公司分别由本公司各部门经理、总工程师登记管理;2、新星建筑公司分别由本公司各部门经理或项目经理登记管理;3、商都公司、满圆红木、万兴珠宝由各部门经理登记管理;4、物业公司由本公司总经理助理或项目主任负责登记管理;5、财务中心由中心各部门经理负责登记管理;6、行政中心由本中心各部门经理负责登记管理。
公司租赁合同管理台账模板
公司租赁合同管理台账模板一、目录1. 台账封面2. 台账目录3. 租赁合同基本信息4. 合同主体信息5. 合同内容6. 合同履行情况7. 备注二、台账封面公司名称:____________________合同管理台账编制日期:____________________编制人:____________________三、台账目录1. 租赁合同基本信息2. 合同主体信息3. 合同内容4. 合同履行情况5. 备注四、租赁合同基本信息合同编号:____________________合同名称:____________________签订日期:____________________生效日期:____________________终止日期:____________________租赁物名称:____________________租赁物地址:____________________租赁物面积:____________________租金金额:____________________租金支付方式:____________________租金支付周期:____________________押金金额:____________________押金退还方式:____________________五、合同主体信息出租方(甲方):____________________营业执照号:____________________地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________承租方(乙方):____________________营业执照号:____________________地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________六、合同内容1. 租赁物的用途:____________________2. 租赁物的维修责任:____________________3. 租赁物的保险责任:____________________4. 租金调整机制:____________________5. 合同变更、解除和终止的条件:____________________6. 违约责任:____________________7. 争议解决方式:____________________8. 其他条款:____________________七、合同履行情况1. 合同履行进度:____________________2. 合同履行完毕时间:____________________3. 租金支付情况:____________________4. 押金退还情况:____________________5. 合同变更、解除和终止情况:____________________6. 违约情况:____________________7. 争议解决情况:____________________八、备注1. 有无违约、争议、诉讼、合同变更、无效、所附资料等情况:____________________2. 其他重要事项:____________________九、其他应当记载的重要内容1. 合同签订地点:____________________2. 合同签订当事人:____________________3. 见证人:____________________4. 附件:____________________(包括但不限于合同副本、对方加盖公章的企业法人营业执照、相关许可证等)注:本模板仅供参考,具体内容请根据实际情况进行调整。
出纳合同台账模板
出纳合同台账模板1.1 合同主体甲方(用人单位):____________________________法定代表人:____________________________地址:____________________________联系方式:____________________________乙方(出纳员):____________________________性别:____________________________身份证号码:____________________________地址:____________________________联系方式:____________________________1.11 合同标的本合同旨在规范甲方聘请乙方担任出纳员的相关事宜,明确双方的权利义务,确保乙方能够准确、及时地处理甲方的财务出纳工作,包括但不限于现金收付、银行结算、票据管理、账务记录等。
1.12 权利义务甲方的权利和义务:1.121 有权要求乙方按照公司财务制度和相关法律法规进行出纳工作。
1.122 有权检查和监督乙方的工作情况。
1.123 按照合同约定,按时向乙方支付劳动报酬。
1.124 为乙方提供必要的工作条件和支持,包括但不限于办公设备、财务软件等。
乙方的权利和义务:1.125 有权要求甲方提供必要的工作条件和准确的财务信息。
1.126 有权获得与工作相关的培训和指导。
1.127 严格遵守公司财务制度和相关法律法规,确保财务工作的准确性和合法性。
1.128 认真办理现金收付和银行结算业务,做到日清月结。
1.129 妥善保管现金、支票、票据、印章等财务物品,确保其安全完整。
1.130 准确登记现金日记账和银行存款日记账,及时提供财务报表和相关数据。
1.13 违约责任甲方违约责任:1.131 若未按照合同约定按时支付乙方劳动报酬,应按照应付未付金额的一定比例向乙方支付违约金。
合同台账表格模板
合同台账表格模板合同管理台账序合同名称合同编号号_合同台账表格模板。
设备名电梯合同总签订日期称数量价保修期售后服务保养1电梯设备PLHL-安装合同HTxx06042供水工程施工合同奥迪期电梯9台如在保修期内出现故障,乙方接到甲方通知后,必须在四小时内(涉及电梯困人及其他人已方应提供两年的保修服务员财产安全的,应在一小时(保修服务和更换零部内)赶到现场进行维修和件)(从电梯设备最终验收合格并维护,同时提供最快捷的维修取得验收合格证书及使用许可证交方案,乙方不得延误维修时385500###########并交付甲方使用之日起计算。
)保间,知乙方未能按时赶赴现场修期间,乙方须按照国家及地方的维修,更换或无法在甲方要求相关规定进行巡检,每次巡检后应的时间内修好,甲方有权另请向甲方提交巡检报告,一切巡检费他人进行维修或更换所产生的用均由乙方承担。
费用及损失由甲方直接从保修金中予以抵扣,不足部分乙方应及时补足。
因乙方设备的故障或损毁造成的损失由乙方承担。
在保修期内,乙方对电梯设备进行定期保养,并保证在保修期内每月保养的次数不少于国家及地方相关规定的次数。
培训在电梯设备使用以前,乙方应负责为甲方的操作人员进行培训(甲方的操作人员应持有国家技监局颁发的电梯操作上岗证),培训最终应达到使甲方受培训人员能正确熟练操作电梯,培训效果须得到双方的认可,以确保甲方的人员能进行独立操作和日常检查。
在保修期间,由于不可抗力、人为原因、意外损坏、甲方或电梯使用单位管理不当造成的故障,不属于保修范围,甲方承担修复费用,但乙方保证修复费用是最优惠的,并及时如因电梯质量(含设计瑕疵或制造瑕疵或安装瑕疵或其保修期满他质量问题)前一个引起的安全事月,乙方故,经国家或应及时通当地技术检测知甲方,部门定属于乙并提供维方责任的,由修保养合乙方承担责任同文本,并赔偿损失,由甲方决该保证责任在定是否签乙方设备的设署。
计使用年限内持续有效。
第一章总则第一条目的为加强和细化合同台账资料,规范企业各类合同台账的管理,根据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》,特制定本办法。
审计合同管理台账模板
审计合同管理台账模板合同编号:A-2021-001合同名称:XXX公司2021年度财务审计签订日期:2021年1月1日生效日期:2021年1月15日终止日期:2021年12月31日合同双方:委托方:XXX公司审计方:审计机构一、任务描述1.1 委托方要求审计方对XXX公司2021年度的财务状况进行审计,并出具审计报告。
1.2 审计方应根据法律法规和审计准则,合理、独立、客观地对委托方的财务报表进行审计,对财务报表中的重大错误、违规行为进行审计调查。
1.3 审计报告应在规定的时间内提交给委托方,并应符合审计准则和相关法律法规的规定。
二、审计费用2.1 审计费用为XXX元,由委托方在签订合同时一次性支付给审计方。
2.2 如因委托方原因导致审计工作无法顺利进行,审计费用不可退还。
三、审计工作安排3.1 审计方应按照合同约定的时间节点和任务进度,完成审计工作。
3.2 委托方应为审计方提供必要的财务报表、账务凭证和其他相关资料。
3.3 双方应保持密切沟通,及时协商解决在审计工作中遇到的问题和困难。
四、保密条款4.1 双方在合作过程中应保守对方提供的商业秘密和机密信息。
4.2 未经对方书面同意,任何一方不得将合同内容及审计结果向外披露。
五、合同变更5.1 双方必须经过友好协商,在书面协议达成后方可对合同内容进行修改。
5.2 双方如需变更合同内容,必须在变更前至少提前30天通知对方。
6、法律适用和争议解决6.1 本合同的签订、解释和执行均适用中国法律。
6.2 合同双方如发生争议,应友好协商解决;如无法达成一致意见,应向中国仲裁委员会申请仲裁解决。
七、其他7.1 本合同自双方签字盖章生效,至合同终止之日止。
7.2 本合同台账由审计方保存,并定期向委托方提交审计进展汇报。
7.3 本合同的未尽事宜,双方可另行约定。
合同签署委托方:XXX公司签字盖章:审计方:审计机构签字盖章:日期:2021年1月1日以上为审计合同管理台账,如有任何疑问或需进一步了解,请及时与本审计机构联系。
合同归档管理表格
合同归档管理表格深圳市建装业集团股份有限公司合同归档管理流程图合同归档登记表合同类别:黄山XX客运有限责任公司合同登记本综合管理部档案管理流程图第一章总则第一条目的为加强和细化合同台账资料,规范企业各类合同台账的管理,根据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》,特制定本办法。
第二条原则凡以公司名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行。
第三条适用范围本规则除特别指明外,适用于:一、宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同;二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。
第四条定义_合同归档管理表格。
各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。
第五条组织和职责一、各承办部门是本制度的主导部门,负责确定人员,负责合同文档管理,负责文档的形成、积累、、归档,确保文档的完整性和有效利用性。
二、公司法务部门负责在该过程中,协助各承办部门对合同登记台账的管理工作,进行指导和检查。
第二章具体实施第六条登记模式合同台账采用总分帐的表格式管理,所有合同建立总账、各承办人建立分账,每份合同都要填写建立档案,填写表格。
第七条总分台账的具体登记主体一、合同总账登记1、开发公司由本公司综合部负责管理登记;2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理;3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理;4、物业公司由总经理助理负责登记管理;5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理;6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。
二、部门、项目台账管理1、开发公司分别由本公司各部门经理、总工程师登记管理;2、新星建筑公司分别由本公司各部门经理或项目经理登记管理;3、商都公司、满圆红木、万兴珠宝由各部门经理登记管理;4、物业公司由本公司总经理助理或项目主任负责登记管理;5、财务中心由中心各部门经理负责登记管理;6、行政中心由本中心各部门经理负责登记管理。
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xxxxx公司合同台账管理表报送部门
填表人:
填表日期:
合同合同签合同付款方合同当事人合同约合同约合同总合同已合同份签约承办部门、经合同履行
定生效定终止支付金合同余款
序号合同名称
类型式价款数办人、联系方式备注
编号订日期
日期日期额情况
我方单位对方单位
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编制(合同管理员):审核(中心 / 部门负责人):审批(公司负责人/分管领导):备注:
(1)合同名称:合同完整的名称
(2)合同类型:如租赁、采购、招投标、服
(3)合同当事人:合同的甲方、乙方,完整填写
(4)合同约定生效及终止日期:即合同正文中标注的合同履行起止日
(5)签约承办部门、经办人、联系方式:我方单位合同签约相关经手人
(6)合同履行情况:正常履行、到期终止、变更、解除
此表每月报送一次,于每月 5日前提报上月合同台账
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