公司行政管理岗位知识汇编题库
行政管理职位测验试题和答案
行政管理职位测验试题和答案第一部分:基础知识(30分)一、单项选择题(每题2分,共10分)1. 以下哪项是行政管理的核心职能?A. 政策制定B. 政策执行C. 公共服务D. 资产管理【答案】A2. 我国行政管理系统的主体是?A. 政府机构B. 党组织C. 企事业单位D. 社会团体【答案】A3. 以下哪项不是行政管理的范畴?A. 人事管理B. 财务管理C. 技术管理D. 文化建设【答案】D4. 以下哪种方式不属于行政管理中的信息化建设?A. 建立电子政务系统B. 推广办公自动化C. 开展网络培训D. 采购高性能计算机【答案】D5. 我国行政管理的法律体系主要包括?A. 宪法、行政法、行政法规B. 宪法、行政法、部门法C. 行政法规、部门法、地方性法规D. 行政规章、部门规章、地方规章【答案】B二、简答题(每题5分,共15分)1. 请简述行政管理的定义及其基本职能。
【答案】行政管理是指国家行政机构为了公共利益,以公共权力和公共资源为手段,对社会公共事务进行的管理和服务活动。
其基本职能包括:政策制定、政策执行、公共服务、资产管理等。
2. 请简述我国行政管理体系的基本特点。
【答案】我国行政管理体系的基本特点包括:以政府机构为主体,实行分级管理;以法律法规为依据,实行依法行政;以服务公众为宗旨,注重公共服务;以效率和效能为目标,不断推进改革。
第二部分:专业知识(50分)一、单项选择题(每题2分,共10分)1. 以下哪种方式不属于行政决策的程序?A. 问题识别B. 方案设计C. 决策执行D. 数据分析【答案】D2. 以下哪种方法不属于行政监督的方式?A. 法律监督B. 审计监督C. 社会监督D. 自我监督【答案】D3. 以下哪种措施不属于提高行政效率的方法?A. 优化工作流程B. 推广信息化建设C. 增加工作人员D. 提高员工素质【答案】C4. 以下哪种情况不属于行政腐败?A. 滥用职权B. 收受贿赂C. 违反法律法规D. 努力工作,无私奉献【答案】D5. 以下哪种不属于行政伦理的基本原则?A. 公正公平B. 公开透明C. 高效廉洁D. 全心全意为人民服务【答案】D二、案例分析题(共20分)假设你是一名行政管理工作人员,某市政府准备建设一个公共广场,需要对周边的道路、绿化、照明等进行改造。
公司行政管理制度考题
1. 公司行政管理制度的主要目的是什么?A. 规范公司内部关系B. 提高办公效率C. 促进公司发展D. 以上都是2. 公司行政管理制度中,以下哪项不属于行政事务?A. 档案管理B. 印鉴管理C. 办公设施管理D. 营销策划3. 公司印鉴的使用,以下哪种说法是正确的?A. 由总经理直接使用B. 由行政部主任保管,副总经理以上领导使用C. 由财务部保管,总经理使用D. 由所有员工共同使用4. 公司行政管理制度中,以下哪项不属于办公设施管理?A. 复印机的使用B. 办公车辆的管理C. 办公电脑的管理D. 办公电话的管理5. 公司行政管理制度中,以下哪项不属于办公用品管理?A. 办公用品的采购B. 办公用品的领用D. 办公用品的报废6. 公司行政管理制度中,以下哪项不属于劳保用品管理?A. 劳保用品的采购B. 劳保用品的发放C. 劳保用品的回收D. 办公用品的报废7. 公司行政管理制度中,以下哪项不属于员工着装管理?A. 员工着装规范B. 员工着装检查C. 员工着装奖励D. 员工着装惩罚8. 公司行政管理制度中,以下哪项不属于办公电脑管理?A. 办公电脑的采购B. 办公电脑的分配C. 办公电脑的维修D. 办公电脑的报废9. 公司行政管理制度中,以下哪项不属于办公电话管理?A. 办公电话的安装B. 办公电话的分配C. 办公电话的维修D. 办公电话的报废10. 公司行政管理制度中,以下哪项不属于卫生管理?B. 办公室卫生清理C. 办公室卫生奖励D. 办公室卫生惩罚二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 公司行政管理制度的主要内容包括哪些?A. 印鉴管理B. 办公设施管理C. 办公车辆管理D. 文档管理E. 办公用品管理2. 公司行政管理制度中,以下哪些属于档案管理?A. 归档范围B. 档案借阅C. 档案保密D. 档案销毁E. 档案归档3. 公司行政管理制度中,以下哪些属于印鉴管理?A. 印鉴保管B. 印鉴使用C. 印鉴登记D. 印鉴责任E. 印鉴销毁4. 公司行政管理制度中,以下哪些属于办公设施管理?A. 复印机的使用B. 办公电脑的管理C. 办公电话的管理D. 办公家具的管理E. 办公设备的管理5. 公司行政管理制度中,以下哪些属于办公用品管理?A. 办公用品的采购B. 办公用品的领用C. 办公用品的报销D. 办公用品的报废E. 办公用品的保管三、判断题(每题2分,共10分)1. 公司行政管理制度只针对高层管理人员。
行政管理岗位笔试题及答案
行政管理岗位笔试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 下列哪项不属于行政管理的五大基本职能?A. 规划B. 组织C. 指导D. 控制答案:C2. 以下哪项不是我国行政管理的主要特点?A. 法制性B. 权威性C. 服务性D. 竞争性答案:D3. 行政管理活动中的决策主体是:A. 上级领导B. 下级员工C. 全体人员D. 行政管理人员答案:D4. 以下哪个部门负责我国的国家公务员管理工作?A. 人力资源和社会保障部B. 国务院办公厅C. 中央组织部D. 国家公务员局答案:D5. 在我国,下列哪项不是公务员的考核等次?A. 优秀B. 良好C. 合格D. 不合格答案:B6. 以下哪项不是行政监督的主要内容?A. 对行政行为的合法性监督B. 对行政行为的合理性监督C. 对行政行为的效率性监督D. 对行政人员的道德品质监督答案:D7. 在我国,下列哪个机构负责对公务员的奖励?A. 行政机关B. 人事部门C. 公务员所在单位D. 上级领导答案:C8. 以下哪个不是我国公务员制度的基本原则?A. 公平竞争B. 择优录取C. 职称评定D. 分类管理答案:C9. 以下哪个不是我国行政体制改革的主要内容?A. 政企分开B. 政事分开C. 政资分开D. 政府与社会分开答案:D10. 在我国,下列哪个机构负责对公务员的培训?A. 人事部门B. 组织部门C. 行政学院D. 公务员所在单位答案:C二、简答题(每题10分,共30分)1. 简述行政管理的概念及特点。
答案:行政管理是指国家行政机关为实现国家职能,依据法律、法规,运用行政手段,对国家事务进行管理的一种活动。
行政管理的特点包括:法制性、权威性、服务性、专业性、动态性等。
2. 简述我国公务员制度的基本原则。
答案:我国公务员制度的基本原则包括:公平竞争、择优录取、职务与级别相结合、分类管理、激励保障、监督约束等。
3. 简述行政监督的作用。
答案:行政监督的作用主要包括:保障法律法规的实施,维护国家利益和公民权益;促进政府机关改进工作,提高行政效率;防止和纠正行政腐败现象,维护国家廉政建设;促进公务员依法行政,提高公务员素质。
行管部门考试题库及答案
行管部门考试题库及答案行政管理部门考试题库及答案一、选择题1. 行政组织的基本职能是()。
A. 决策B. 执行C. 监督D. 协调答案:B2. 行政决策的类型包括()。
A. 战略性决策B. 战术性决策C. 程序性决策D. 所有以上答案:D3. 行政监督的基本原则是()。
A. 合法性原则B. 及时性原则C. 有效性原则D. 所有以上答案:D4. 行政组织结构的类型包括()。
A. 直线制B. 职能制C. 矩阵制D. 所有以上答案:B5. 行政组织文化的核心是()。
A. 组织价值观B. 组织目标C. 组织结构D. 组织行为答案:A二、判断题1. 行政组织的目标是提高行政效率和效益。
()答案:正确2. 行政组织的所有决策都应该是集体决策。
()答案:错误3. 行政监督是确保行政活动合法、合规的重要手段。
()答案:正确4. 行政组织文化对组织成员的行为没有影响。
()答案:错误5. 行政组织结构的设计应该考虑组织的目标和任务。
()答案:正确三、简答题1. 简述行政组织设计应考虑的因素。
答案:行政组织设计应考虑的因素包括组织的目标和任务、组织规模、组织环境、技术要求、人力资源状况、组织文化等。
2. 描述行政决策过程中的一般步骤。
答案:行政决策过程一般包括问题识别、信息收集、方案设计、方案评估、选择最佳方案、方案实施和结果评估等步骤。
四、案例分析题案例:某市政府为了提高行政效率,决定进行行政流程再造。
请分析行政流程再造可能带来的影响。
答案:行政流程再造可能带来的影响包括提高行政效率、降低行政成本、增强政府透明度、提升公共服务质量、促进政府职能转变等。
但同时,也可能面临员工适应性问题、组织文化冲突、资源重新分配的挑战等。
五、论述题1. 论述行政组织变革的动因及其对组织的影响。
答案:行政组织变革的动因可能包括外部环境变化、内部效率问题、技术进步、政策调整等。
组织变革对组织的影响包括组织结构调整、工作流程优化、员工角色和职责的变化、组织文化更新等。
2023年行政管理综合知识考试题库(附含答案) (1)
2023年行政管理综合知识考试题库(附含答案)目录简介一、单选题:共147题二、多选题:共68题三、判断题:共45题一、单选题1.为完成高度保密和紧急任务时不宜采用的领导方式是()。
A、说服方式B、激励方式C、示范方式D、强制方式正确答案:A2.双因素理论中的保健因素,指()。
A、能影响和促进职工工作满意度的因素B、能保护职工心理健康的因素C、能影响和预防职工不满意感发生的因素D、能预防职工心理疾病的因素正确答案:C3.行政管理需要沟通,可以自由选择沟通渠道,具有感情交流特点的沟通是()。
A、正式沟通B、非正式沟通.C、下行沟通D、上行沟通正确答案:B4.当评价结果用于评选最佳员工时,()是一个十分有效的方法。
A、配对比较法B、强制分配法C、等级择一法D、行为锚定量表法正确答案:A5.从行政管理机构的性质来看,统计局属于()。
A、咨询机构B、监督机构C、信息机构D、执行机构正确答案:C6.“囚徒困境”说明()。
A、双方按自己的利益行事,结果一方赢,一方输B、双方都独立按照自己的利益行事,则双方不能得到最好的结果C、双方都独立按照自己的利益行事,则双方能得到最好的结果D、双方都独立按照自己的利益行事,没有一方赢,也没有一方输正确答案:B7.下列关于危机管理的说法不正确的是()。
A、明确矛盾和工作失误,但要封锁一些信息,避免引起骚乱B、坚持畅通群众利益诉求机制,构建危机公关平台C、处置危机,必须以人为本,设身处地为群众着想D、必须以第一时间为原则,迅速采取处置措施正确答案:A8.公共服务与公共产品是否满足了()是公共管理缋效质的标准的核心。
A、公众精神需求B、公众物质需求C、公众物质和精神需求D、公众享受需求正确答案:C9.一切管理活动的共性是()。
A、使管理职能细化B、实行组织控制的例外原则C、管理组织必须按照科层制设立D、为了实现特定目标正确答案:D10.()是指依靠行政组织的法定职权,运用决定、命令、指示、指导等行政手段,按照行政系统和层次,以权威和服从为前提,直接指挥下属工作的管理方法。
公司行政管理制度试卷
公司行政管理制度试卷一、选择题(每题2分,共10分)1. 公司行政管理的主要职责不包括以下哪项?A. 文件资料管理. 资产设备管理C. 员工招聘与培训D. 财务审计与报表2. 下列哪项不属于公司内部通讯的正确做法?A. 保密文件通过非官方渠道传递. 紧急情况下使用电话或电子邮件及时沟通C. 定期召开部门会议,确保信息共享D. 使用公司提供的通讯工具和平台3. 办公室安全管理中,以下哪个行为是不恰当的?A. 定期检查消防设施. 在办公区域吸烟C. 遵守操作规程使用办公设备D. 妥善存放易燃易爆物品4. 关于办公用品采购,以下说法正确的是?A. 任何员工都可以随意采购办公用品. 办公用品采购需提前申请并经过审批C. 办公用品采购应由财务部门全权负责D. 办公用品可以随意领取,无需登记5. 公司行政人员在处理突发事件时,应当?A. 立即报告上级领导. 自行决定处理方案C. 根据事件性质选择适当的应对措施D. 忽视小事件,只处理大问题二、判断题(每题2分,共10分)1. 公司的行政部门负责组织和协调各类会议活动。
()2. 员工私人物品可以随意放置在公共办公区域。
()3. 未经授权,员工不得私自复制或分发公司机密文件。
()4. 行政部门需要定期对办公环境进行卫生检查。
()5. 所有员工都应当熟悉并遵守公司的安全管理规定。
()三、简答题(每题10分,共30分)1. 请简述公司行政管理在维护工作环境和提高工作效率方面的作用。
2. 描述一个有效的物资管理制度应包含哪些基本要素。
3. 遇到紧急情况时,行政人员应如何迅速有效地响应?四、案例分析题(每题20分,共40分)1. 假设你是行政部门的负责人,公司即将举办一次大型年会。
请列出你需要考虑的主要事项,并简述你的筹备计划。
2. 某日,公司突发停电,作为行政人员,你将如何处理这一情况以确保员工安全和最小化业务中断?五、论述题(每题25分,共50分)1. 论述良好的行政管理制度对公司文化形成的影响。
行政管理试题库-解析
行政管理试题库-解析一、选择题1.1 单选题1. 关于行政管理的定义,以下哪项是正确的?A. 行政管理是指国家行政机关及其工作人员,按照宪法和法律的规定,运用国家权力对社会公共事务进行管理的一种活动。
B. 行政管理是指企业内部管理人员,按照公司章程和企业规章制度,运用企业资源对内部事务进行管理的一种活动。
C. 行政管理是指社会团体及其工作人员,按照团体章程和相关规定,运用团体权力对内部事务进行管理的一种活动。
D. 行政管理是指个人依据自己的道德准则和行为规范,对社会公共事务进行管理的一种活动。
答案:A1.2 多选题2. 行政管理的特征主要包括以下哪些?A. 主体是国家行政机关及其工作人员B. 对象是社会公共事务C. 手段是法律、法规和政策D. 目的是实现国家治理和社会管理答案:ABCD二、填空题3. 我国行政管理系统主要包括以下几级______。
答案:中央、省(自治区、直辖市)、市(自治州)、县(自治县、市)、乡(镇)。
三、判断题4. 行政管理活动必须依法进行,任何单位和个人不得擅自改变行政管理的内容和方式。
答案:正确四、简答题5. 简述行政管理的意义。
答案:行政管理对于维护国家的稳定和发展具有重要的意义。
首先,行政管理是国家治理和社会管理的基础,能够保障国家法律法规的实施,维护社会公共秩序。
其次,行政管理能够有效地协调各方面的利益关系,促进社会公平正义。
再次,行政管理对于提高政府工作效率,优化资源配置,推动经济社会发展具有重要作用。
五、案例分析题6. 某市政府在进行城市规划时,发现一片旧城区存在严重的环境污染和安全隐患问题。
请从行政管理的角度,提出解决该问题的措施。
答案:解决该问题的措施可以包括:(1)加强环境监管,对污染企业进行整治或关闭;(2)加大安全检查力度,对存在安全隐患的建筑物进行整改或拆除;(3)加强城市规划管理,对新城区的建设进行严格把关,避免类似问题再次发生;(4)加强社会宣传教育,提高市民的环境和安全意识;(5)加强与社区居民的沟通与合作,共同解决环境和安全问题。
2024年行政岗位(公文处理及常识)知识考试题库与答案精选全文完整版
可编辑修改精选全文完整版2024年行政岗位(公文处理及常识)知识考试题库与答案一、单选题1.公文的秘密等级应该标注于版头的()。
A.右上角B.右下角C.左下角D.左上角参考答案:D2. 因调换办公室的缘故,某科长办公室的电话发生了变动,可以用以公布周知的是()。
A.通知B. 通告C.启事D.布告参考答案:A3.公文使用专门用语做结尾,下列选项不适合做公文结尾的是()。
A.上述请求,请予批准B.此致敬礼C.本令自公布之日起生效D.上述报告,如无不妥,请转批参考答案:B4. 公文若要表示涉及的范围或事物,事由前一般使用的介词是()。
A.对于B.关于C.有关D.对参考答案:B5. 以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是()。
A.认真研读公文,弄清对方意图、问题的性质与实际状况B.不得越权批办公文C.批办公文的方式有多种,如电话沟通、现场办公、面谈等D.要求加强协商,努力协调各方关系参考答案:B6.适用于对重要事项或重大行动做出安排的文种是()。
A.决定B. 命令C.通告D.批复参考答案:A7.按通常划分,会议纪要这一文种属于()。
A.党政公文B.科技文书C.专用文书D.事务文书参考答案:D8.下面公文写作中,语句符合规范的是()。
A.该厂全体职工同心协力,奋发图强,在上半年不到三个月的时间里,就创造出产值比去年同期增长200%的奇迹B.我们一定要采取措施,尽可能节省不必要的开支和浪费C.目前有关部门已对该报做出停刊整顿,并责令其主要负责人深刻检查等纪律处分的处理D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而出事,5名船员失踪参考答案:A9.人社部向陕西省人社厅发送()。
A.平行文B.直达行文C.上行文D.下行文参考答案:D10.准确、鲜明、生动、符合语法和逻辑,是公文写作的()。
A.政治要求B.业务要求C.文字表达要求D.行文规范要求参考答案:C11. 签发人姓名标注在发文字号同一行,居()。
行政岗位知识试题及答案
行政岗位知识试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 行政岗位通常负责哪些工作内容?A. 财务审计B. 人力资源管理C. 客户服务D. 办公室日常管理答案:D2. 在行政岗位中,以下哪项不是基本职责?A. 文件管理B. 会议安排C. 设备维护D. 产品销售答案:D3. 行政人员在组织会议时,以下哪项不是必须考虑的因素?A. 会议时间B. 会议地点C. 会议参与者E. 会议内容答案:E4. 行政岗位在处理文件时,不需要关注以下哪项?A. 文件的分类B. 文件的存档C. 文件的保密性D. 文件的销售情况答案:D5. 以下哪项不是行政岗位常用的办公软件?A. Microsoft WordB. Microsoft ExcelC. Microsoft PowerPointD. Adobe Photoshop答案:D6. 行政人员在接待来访者时,以下哪项行为是不恰当的?A. 热情迎接B. 确认来访者身份C. 随意透露公司信息D. 引导至会客区答案:C7. 行政岗位在进行办公室管理时,以下哪项不是其工作内容?A. 办公用品采购B. 办公室环境维护C. 员工绩效考核D. 办公室安全检查答案:C8. 以下哪项不是行政岗位需要具备的沟通能力?A. 书面表达能力B. 口头表达能力C. 倾听能力D. 编程能力答案:D9. 行政人员在处理突发事件时,以下哪项做法是不正确的?A. 保持冷静B. 立即报告上级C. 独立解决问题D. 采取应急措施答案:C10. 行政岗位在进行文件存档时,不需要考虑以下哪项因素?A. 文件的保存期限B. 文件的分类C. 文件的存储位置D. 文件的打印质量答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 行政岗位在管理办公用品时,需要考虑的因素包括哪些?A. 办公用品的种类B. 办公用品的数量C. 办公用品的供应商D. 办公用品的采购周期答案:A, B, C, D12. 以下哪些属于行政岗位的日常工作?A. 接听电话B. 处理邮件C. 产品开发D. 安排出差答案:A, B, D13. 行政人员在组织活动时,需要准备哪些物资?A. 活动场地B. 活动物资C. 活动预算D. 活动宣传答案:A, B, C, D14. 行政岗位在进行办公室安全管理时,需要关注哪些方面?A. 消防设施B. 办公设备C. 员工安全培训D. 办公室出入管理答案:A, C, D15. 以下哪些是行政岗位需要具备的个人素质?A. 细心B. 耐心C. 创新能力D. 团队合作精神答案:A, B, C, D三、判断题(每题1分,共10分)16. 行政岗位的工作内容是固定不变的,不需要根据公司实际情况进行调整。
行政管理基础知识题库
行政管理基础知识题库摘要:一、引言1.行政管理的重要性2.行政管理的定义和内容二、行政管理基础知识概述1.行政管理的基本理论2.行政管理的职能和目标3.行政管理的过程和方法三、行政管理制度与法规1.我国行政管理制度的特点2.我国行政管理的法律法规体系3.行政管理法规的实际运用四、行政管理实践与应用1.行政管理在不同领域的应用案例2.我国行政管理的改革与发展3.行政管理在提升政府治理能力中的作用五、行政管理人才的素质与能力要求1.行政管理专业人才的素质要求2.行政管理专业人才的技能要求3.行政管理专业人才的职业发展规划六、结论1.行政管理对国家治理的重要性2.加强行政管理的对策建议正文:一、引言随着社会的发展和进步,行政管理在社会生活中的地位日益凸显。
行政管理作为一门学科,涉及政治、经济、法律、管理等多方面的知识。
在我国,行政管理事业正面临着前所未有的发展机遇,同时也面临着一系列挑战。
为了更好地推进我国行政管理事业的发展,有必要系统学习行政管理基础知识。
1.行政管理的重要性行政管理是国家治理的重要组成部分,对维护国家政治稳定、促进经济发展、保障社会公平具有重要意义。
行政管理系统贯穿于国家政治、经济、文化、社会等各个领域,发挥着组织、协调、监督、服务等职能。
2.行政管理的定义和内容行政管理是指国家行政机关在宪法和法律的范围内,运用一定的理论、方法和手段,对国家政治、经济、文化、社会等各个领域进行组织、协调、监督和服务的一种管理活动。
行政管理主要包括政府职能、组织结构、决策与执行、法律法规、人力资源、财务与预算、绩效评估等方面。
二、行政管理基础知识概述1.行政管理的基本理论行政管理基本理论包括公共管理理论、新公共管理理论、公共政策理论、政府治理理论等。
这些理论为行政管理实践提供了理论指导和启示。
2.行政管理的职能和目标行政管理的职能主要包括政治职能、经济职能、文化职能、社会职能等。
行政管理的目标是实现国家治理体系和治理能力现代化,提高政府公共服务质量和效率。
公司行政管理岗位知识汇编
行政管理岗位知识汇编目录第一章办公用品管理.................................................................................................................- 1 -一、日常办公用品分类.......................................................................................................- 1 -二、办公用品的领取...........................................................................................................- 1 -三、办公用品购置...............................................................................................................- 2 -四、管理员职责...................................................................................................................- 2 -五、办公用品的交接与收回...............................................................................................- 2 -第二章固定资产管理.................................................................................................................- 4 -一、固定资产的定义...........................................................................................................- 4 -二、固定资产的分类...........................................................................................................- 4 -三、固定资产的编号...........................................................................................................- 5 -1、资产代码明细.........................................................................................................- 5 -2、部门代码明细.........................................................................................................- 5 -3、编号流程.................................................................................................................- 5 -四、固定资产的监管...........................................................................................................- 5 -六、固定资产转移和借用...................................................................................................- 6 -1、资产的转移.............................................................................................................- 6 -2、资产的借用.............................................................................................................- 6 -八、固定资产的清查...........................................................................................................- 7 -第三章文件档案的整理方法.....................................................................................................- 9 -一、基本概念.......................................................................................................................- 9 -1、归档文件.................................................................................................................- 9 -2、归档文件整理.........................................................................................................- 9 -3、件.............................................................................................................................- 9 -二、归档文件整理原则及质量要求...................................................................................- 9 -1、整理原则.............................................................................................................. - 10 -2、质量要求.............................................................................................................. - 10 -三、归档文件的整理方法................................................................................................ - 10 -1、搜集...................................................................................................................... - 10 -2、分类...................................................................................................................... - 11 -3、具体步聚.............................................................................................................. - 11 -四、排列............................................................................................................................ - 12 -1、事由原则.............................................................................................................. - 12 -2、排列方法.............................................................................................................. - 12 -五、装袋(订) ..................................................................................................................... - 12 -六、编号(编归档章号)................................................................................................ - 13 -七、编目............................................................................................................................ - 13 -1、归档文件目录项目.............................................................................................. - 14 -2、归档文件目录的装订.......................................................................................... - 14 -八、装盒............................................................................................................................ - 15 -第四章行政后勤成本控制措施.............................................................................................. - 16 -一、用电的管控措施........................................................................................................ - 17 -1、照明用电.............................................................................................................. - 17 -2、办公设备用电...................................................................................................... - 17 -3、空调用电.............................................................................................................. - 17 -二、用水的管控措施........................................................................................................ - 17 -三、严格控制办公用品使用............................................................................................ - 17 -四、宿舍管控措施............................................................................................................ - 18 -五、办公设施的维修费用管控措施................................................................................ - 18 -六、办公电话费................................................................................................................ - 18 -七、招待费用.................................................................................................................... - 18 -第五章公司印章管理.............................................................................................................. - 18 -一、范围............................................................................................................................ - 18 -二、公章的管理................................................................................................................ - 18 -1、公章刻制.............................................................................................................. - 18 -2、公章保管.............................................................................................................. - 19 -3、公司公章的使用范围.......................................................................................... - 19 -4、公章加盖.............................................................................................................. - 19 -5、公章外借.............................................................................................................. - 20 -三、合同专用章的管理.................................................................................................... - 20 -1、合同章刻制.......................................................................................................... - 20 -2、合同章保管.......................................................................................................... - 20 -3、合同章加盖.......................................................................................................... - 20 -4、合同章外借.......................................................................................................... - 21 -四、财务印章的管理使用................................................................................................ - 21 -1、财务章刻制.......................................................................................................... - 21 -2、财务印章保管...................................................................................................... - 21 -3、财务印章加盖...................................................................................................... - 21 -4、财务印章外借...................................................................................................... - 22 -五、其他印章的管理........................................................................................................ - 22 -六、印章管理使用责任.................................................................................................... - 22 -第六章常用公文写作知识...................................................................................................... - 22 -一、指示............................................................................................................................ - 22 -二、决议............................................................................................................................ - 23 -1、标题...................................................................................................................... - 23 -2、正文...................................................................................................................... - 23 -三、函................................................................................................................................ - 23 -1、标题...................................................................................................................... - 23 -2、正文...................................................................................................................... - 23 -四、决定............................................................................................................................ - 24 -1、标题和日期.......................................................................................................... - 24 -2、正文...................................................................................................................... - 24 -3、结尾...................................................................................................................... - 24 -五、通告............................................................................................................................ - 24 -1、标题...................................................................................................................... - 25 -2、正文...................................................................................................................... - 25 -3、署名和日期.......................................................................................................... - 25 -六、意见............................................................................................................................ - 25 -七、通报............................................................................................................................ - 25 -1、标题...................................................................................................................... - 25 -2、正文...................................................................................................................... - 25 -3、尾部...................................................................................................................... - 26 -八、通知............................................................................................................................ - 26 -1、印发、批转、转发性通知的写法...................................................................... - 26 -2、批示性通知的写法.............................................................................................. - 26 -3、知照性通知的写法.............................................................................................. - 26 -4、事务性通知的写法.............................................................................................. - 26 -5、任免、聘用通知的写法...................................................................................... - 26 -九、会议纪要.................................................................................................................... - 27 -1、标题...................................................................................................................... - 27 -2、文件日期.............................................................................................................. - 27 -3、正文...................................................................................................................... - 27 -4、会议纪要写法...................................................................................................... - 27 -十、请示............................................................................................................................ - 28 -1、标题...................................................................................................................... - 28 -2、正文...................................................................................................................... - 28 -十一、批复........................................................................................................................ - 28 -1、标题...................................................................................................................... - 28 -2、主送单位.............................................................................................................. - 28 -3、正文...................................................................................................................... - 29 -十二、会议记录................................................................................................................ - 30 -十三、报告........................................................................................................................ - 30 -1、综合性报告的写法.............................................................................................. - 30 -2、专题报告的写法.................................................................................................. - 30 -3、回复报告的写法.................................................................................................. - 31 -第八章合同签订...................................................................................................................... - 31 -一、总则............................................................................................................................ - 31 -二、合同签订的主体........................................................................................................ - 31 -三、合同起草.................................................................................................................... - 32 -四、合同签订流程............................................................................................................ - 32 -五、合同存档、备案........................................................................................................ - 33 -六、合同执行.................................................................................................................... - 33 -七、合同变更、转让与解除............................................................................................ - 33 -八、合同保存.................................................................................................................... - 34 -九、合同纠纷.................................................................................................................... - 34 -(附)合同法相关知识.......................................................................................................... - 34 -一、合同特征.................................................................................................................... - 34 -二、合同的法律性质........................................................................................................ - 34 -三、合同可撤销................................................................................................................ - 35 -四、合同无效.................................................................................................................... - 35 -五、合同分类.................................................................................................................... - 35 -2、双务合同与单务合同.......................................................................................... - 35 -3、有偿合同与无偿合同.......................................................................................... - 35 -4、诺成合同与实践合同.......................................................................................... - 36 -5、要式合同与非要式合同...................................................................................... - 36 -6、主合同与从合同.................................................................................................. - 36 -7、本约与预约.......................................................................................................... - 36 -8、当事人与第三人利益.......................................................................................... - 36 -9、定式合同.............................................................................................................. - 36 -六、合同签订.................................................................................................................... - 37 -1、要约...................................................................................................................... - 37 -2、承诺...................................................................................................................... - 37 -七、签订形式.................................................................................................................... - 37 -1、口头合同.............................................................................................................. - 37 -2、书面合同.............................................................................................................. - 37 -3、经公证或审批的合同.......................................................................................... - 37 -八、变更解除.................................................................................................................... - 38 -1、变更...................................................................................................................... - 38 -2、解除...................................................................................................................... - 38 -第八章商务谈判...................................................................................................................... - 38 -一、谈判原则.................................................................................................................... - 38 -二、如何成为谈判高手.................................................................................................... - 39 -1、调整当前的心态.................................................................................................. - 39 -2、自我优化的素养.................................................................................................. - 39 -3、找到正确的方法.................................................................................................. - 39 -三、谈判三部曲................................................................................................................ - 39 -1、申明价值.............................................................................................................. - 40 -2、创造价值.............................................................................................................. - 40 -3、克服障碍.............................................................................................................. - 40 -四、八字真言.................................................................................................................... - 40 -五、谈判技巧.................................................................................................................... - 41 -1、确定谈判态度...................................................................................................... - 41 -2、充分了解谈判对手.............................................................................................. - 42 -3、准备多套谈判方案.............................................................................................. - 42 -4、建立融洽的谈判气氛.......................................................................................... - 42 -5、设定好谈判的禁区.............................................................................................. - 43 -6、语言表述简练...................................................................................................... - 43 -7、做一颗柔软的钉子.............................................................................................. - 43 -8、曲线进攻.............................................................................................................. - 44 -9、谈判是用耳朵取胜,而不是嘴巴...................................................................... - 44 -10、控制谈判局势.................................................................................................... - 44 -11、让步式进攻........................................................................................................ - 45 -第九章行政办公基本礼仪...................................................................................................... - 45 -一、礼仪作用.................................................................................................................... - 45 -2、有助于建立良好的.............................................................................................. - 46 -3、维护个人和企业形象.......................................................................................... - 46 -二、握手礼仪.................................................................................................................... - 46 -1、握手的顺序.......................................................................................................... - 46 -2、握手的方法.......................................................................................................... - 46 -三、仪表礼仪.................................................................................................................... - 47 -1、化妆的原则.......................................................................................................... - 47 -2、化妆禁忌.............................................................................................................. - 48 -3、服饰及其礼节...................................................................................................... - 48 -4、白领女士的禁忌.................................................................................................. - 48 -5、男士西装三个三原则.......................................................................................... - 48 -四、举止礼仪.................................................................................................................... - 49 -五、谈吐礼仪.................................................................................................................... - 50 -1、交际用语.............................................................................................................. - 50 -2.令人讨厌的行为.................................................................................................... - 50 -3.损害个人魅力的错误............................................................................................ - 51 -六、会面礼仪.................................................................................................................... - 52 -1、问候...................................................................................................................... - 52 -2、介绍...................................................................................................................... - 52 -七、电话礼仪.................................................................................................................... - 53 -1、及时接电话.......................................................................................................... - 53 -2、确认对方.............................................................................................................. - 53 -3、讲究艺术.............................................................................................................. - 53 -4、调整心态.............................................................................................................. - 54 -第一章办公用品管理一、日常办公用品分类办公用品分为一般消耗品和耐用消耗品。
(完整版)公司行政管理岗位知识汇编题库
一、选择题1、日常办公用品分为一般消耗品和耐用消耗品,下列选项属于一般消耗品的是(C)。
A. 剪刀B .白板C .电池D .文件盒2、固定资产凡符合下列条件可申请报废(ABCD)。
A. 过使用年限,主要结构陈旧,精度低劣,耗能高,而且维修成本高或不能维修和再次利用B. 损坏严重,无法修复或继续使用会发生危险的C. 老化,性能低劣,无修复价值的。
D. 因事故或其他自然灾害,使设备遭受损坏无修复价值的。
3、分年度归档文件时,一般应以文件(A)日期归档。
A. 成文日期B. 签发日期C. 发文日期D. 收文日期4、文件归档时有的文件没有明确日期,此时应该(B)。
A. 以整理日期为归档日 B .推断当时文件的日期C.单独隔离存放 D .改为以类别存放5、整理文件编页码时,要把确定为“一件”的文件进行排序,并用阿拉伯数字编写页号,页码应标注在(B)。
A. 正面标注在左上角,反面标注在左上角B. 正面标注在右上角,反面标注在右上角C. 正面标注在左上角,反面标注在右上角D. 正面标注在右上角,反面标注在左上角6、下列关于归档文件目录项目说法错误的是(CDE)。
A. 归档文件盒目录项目包括件号、责任者、文号、题名日期、页数、备注B. 文件的发文单位署名者,可以是一个机关或机关内部的一个机构,也可以是几个机关、一个人或若干人C. 联合发文的文件,只填写一个责任者,一般将此责任者加立档单位D. 责任者应使用全称,不可使用简称或通用简称E. 未署责任者的“白头文件”,可以不填也可以根据文件内容特征考证填写7、下列对归档文件目录题名说法错误的是(AB)。
A. 无题名或题名含义不清的,应根据文件内容重新拟写标题并加双引号B. 文件题名含义不清的,将拟写命题填写在归档文件目录中C. 若正题名完全可以反映文件内容,其副题名或并列题名无须抄录D. 会议记录以一次会议一件拟写一个标题8、下列选项哪些属于填写盒内归档文件的说明情况(ABCD)。
2023-2024年企业行政管理人员学习知识考试题库与答案
2023-2024年企业行政管理人员学习知识考试题库与答案一、单选题1.人事管理的基本要素是()。
A、人员B、工作C、规则D、人和事正确答案:D2.行政管理活动属于()。
A、执行性活动B、领导性活动C、强制性活动D、民主性活动正确答案:A3.管理学中()的核心是以人的各种需要为基本内容的动力问题。
A、激励原理B、人本原理C、效益原理D、权变原理正确答案:A4.下列对行政管理中的能级原理表述正确的是()。
A、承认人具有能力的差别B、有效管理的关键是员工参与C、系统内相互关联的个体是按一定的结构框架存在的D、提高群体安全生产凝聚力正确答案:A5.行政决策权力高度集中,由行政领导者独立行使的领导类型是()。
A、分权型B、民主型C、参与型D、集权型正确答案:D6.管理层次多的结构成为高耸结构,关于高耸结构,下A、每个层次的单位管理范围较小B、管理成本较大C、信息沟通不易D、有利于发展下层管理者和作业人员的积极性正确答案:D7.行政决策中枢系统在决策中实行()。
A、下级服从上级B、以少胜多原则C、多决原则D、多多益善原则正确答案:C8.公共管理的手段是多种多样的,但最基本的手段是()。
A、制定和执行公共政策B、制定和执行法律法规C、实施具体的公共项目D、维护基本公共利益正确答案:A9.一切管理活动的共性是()。
A、使管理职能细化B、实行组织控制的例外原则C、管理组织必须按照科层制设立D、为了实现特定目标正确答案:D10.从行政管理机构的性质来看,统计局属于()。
A、咨询机构B、监督机构C、信息机构D、执行机构正确答案:C11.行政管理需要沟通,可以自由选择沟通渠道,具有感情交流特点的沟通是()。
A、正式沟通B、非正式沟通.C、下行沟通D、上行沟通正确答案:B二、多选题1.现代观点认为,人员配备包括()。
A:选人B:评人C:育人D:用人正确答案:ABCD2.企业管理创新应当特别注意()等问题。
A:管理创新是一种手段、方式B:管理创新是一个持续过程C:管理创新贵在新、贵在超越D:管理创新主体是企业家正确答案:ABC3.“阳光是最好的防腐剂,暗箱操作是营造腐败的温床J这句话形象地描述了行政程序的一项基本原则。
行政管理考试题库-参考答案
行政管理考试题库-参考答案第一题:请简述行政管理的定义和目标。
行政管理是指组织和协调各种资源,以实现公共利益为目标,通过规划、组织、指挥、协调、控制等一系列管理活动来实现有效的公共事务管理的过程。
行政管理的目标包括提供公共服务、维护社会秩序、实现社会公正和促进经济发展。
第二题:请列举行政管理的原则。
行政管理的原则包括:1. 法定原则:行政管理必须依法进行,遵循法律法规的规定。
2. 公平原则:行政管理应公正、公平地对待各方利益相关者。
3. 效率原则:行政管理应高效地利用资源,提高工作效率。
4. 透明原则:行政管理应公开透明,让公众了解行政机关的决策和行动。
5. 责任原则:行政管理应明确各方的责任,实现权责一致。
6. 参与原则:行政管理应鼓励公众参与,增加决策的合法性和可行性。
7. 预防原则:行政管理应采取预防措施,防止问题的发生。
第三题:请解释行政管理中的组织和协调。
组织是指行政管理中对各种资源进行合理配置和整合,使其能够协同作用,实现既定目标。
组织包括制定组织结构、确定各级职责和权限、协调各部门之间的工作等。
协调是指行政管理中对各项工作进行统筹安排,协调各个环节之间的关系,以确保各个环节的顺利进行。
协调包括统筹资源、协同合作、解决冲突等。
第四题:请简要介绍行政管理的决策过程。
行政管理的决策过程包括以下几个步骤:1. 问题识别:明确问题和需求,确定需要做出决策的具体内容。
2. 信息收集:收集相关的信息和数据,对问题进行全面了解。
3. 问题分析:对收集到的信息进行分析和评估,找出问题的原因和可能的解决方案。
4. 决策选择:根据问题的分析结果,选择最佳的决策方案。
5. 决策执行:将决策方案转化为具体的行动计划,并进行执行。
6. 监督评估:对决策执行的效果进行监督和评估,及时调整和改进。
第五题:请说明行政管理的控制手段。
行政管理的控制手段包括:1. 监督检查:通过对行政机关和公务人员的工作进行监督检查,确保其遵守法律法规和政策规定。
公司行政管理制度考试题库
1. 公司行政管理制度的主要目的是什么?A. 规范员工行为B. 提高办公效率C. 维护公司形象D. 以上都是2. 公司印鉴由哪个部门负责保管?A. 行政部B. 财务部C. 法务部D. 以上都不是3. 公司印鉴的使用需要得到谁的许可?A. 总经理B. 副总经理C. 行政部主任D. 以上都不是4. 公司办公设施的管理由哪个部门负责?A. 行政部B. 采购部C. 人力资源部D. 以上都不是5. 公司办公车辆的管理由哪个部门负责?A. 行政部B. 财务部C. 人力资源部D. 以上都不是6. 公司文档的管理由哪个部门负责?A. 行政部B. 人力资源部C. 财务部D. 以上都不是7. 公司办公用品的管理由哪个部门负责?A. 行政部B. 人力资源部C. 财务部D. 以上都不是8. 公司劳保用品的管理由哪个部门负责?A. 行政部B. 人力资源部C. 财务部D. 以上都不是9. 公司员工着装管理的要求是什么?A. 着装整洁,符合公司形象B. 遵守国家法律法规C. 以上都是D. 以上都不是10. 公司办公电脑的管理由哪个部门负责?A. 行政部B. 人力资源部C. 财务部D. 以上都不是二、判断题(每题2分,共10分)1. 公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用。
()2. 公司办公设施的使用应由各部门的办公文员来操作使用。
()3. 公司档案的借阅与索取需要经过主管副总经理批准。
()4. 公司员工应自觉爱护办公设施,不得随意损坏。
()5. 公司办公电话的使用应遵守相关规定,不得用于私人通话。
()三、简答题(每题5分,共15分)1. 简述公司印鉴管理的具体要求。
2. 简述公司办公设施管理的具体要求。
3. 简述公司档案管理的具体要求。
四、论述题(10分)试论述公司行政管理制度在提高公司管理水平和办公效率方面的作用。
完整版)行政管理岗位笔试题
完整版)行政管理岗位笔试题2、答:行政领导者的特点包括具备较高的管理能力、决策能力和沟通能力,能够有效地领导下属。
行政领导的权力来源包括职位权力、专业知识和技能、人际关系和个人魅力等。
三、应用题1、计划纲要包括会议的主题、时间、地点、参会人员、议程安排、发言人名单、会议形式、会议纪要等。
2、可以制定节能措施,加强员工节约用电的意识,设立电费管理制度等。
3、可以从采购成本、人力成本、能源成本、物流成本等方面入手,制定相应的控制措施。
4、可以准备好会议室、茶水、资料等,安排好接待人员,确保集团领导的参观考察顺利进行。
5、可以加强车辆保养和维修,制定车辆使用规定,加强车辆安全管理等。
2、行政工作的特点在于其主要采用计划、组织、指挥、协调、控制和监督等手段,其工作对象不仅包括物质要素,更重要的是非物质要素,即行政信息的性质是脑力劳动、生产性劳动和创造性劳动的综合体。
行政权力的来源包括行政职位、行政授权和行政规章。
三、应用题1、控制公司日常成本的方法包括:1、控制复印和打印的数量。
2、控制办公用品的购买成本。
3、控制办公用品的领用。
4、控制办公用品的使用情况。
5、控制水电费用。
2、为了提高工作的节约意识和细致程度,可以通过在每周例会上花费几分钟的时间强调节约用电的重要性,并从自身做起,平时注意节约用电。
当发现浪费情况时,可以友情提醒并主动去完成,比如关闭空调等。
同时,还可以通过一些细节的控制,如长时间不用的计算机关机、下班后关闭空调、下班后关闭热水器、中午休息时关灯等来控制成本。
3、控制公司日常成本的其他方法包括:控制办公电话费用、控制会议和活动组织成本、定期向公司全体成员宣传节约意识。
4、为了成功组织一次商务出差,需要做好以下几个方面的工作:1、安排住宿。
2、安排行程。
3、收集工作汇报资料。
4、安排工作会议。
5、安排陪同参观人员。
5、为了管理公司的车辆,需要采取以下措施:1)制定保养维修管理制度,明确保养的频次、周期和内容,对维修的申请、验收和报销等事宜做出明确规定。
公司行政管理制度考试题
1. 公司行政管理制度的主要目的是什么?A. 提高公司内部管理水平B. 保障员工权益C. 提高公司经济效益D. 以上都是2. 公司行政管理制度包括哪些方面?A. 办公设施管理B. 办公车辆管理C. 办公电脑管理D. 以上都是3. 公司印鉴由谁负责保管?A. 行政办主任B. 财务部C. 副总以上领导D. 以上都是4. 公司员工请事假、病假及其他各类假,应该如何处理?A. 事先请假,填写请假条B. 事后销假C. 无需请假,直接休息D. 以上都是5. 公司员工考勤统计是以下哪个部门负责?A. 综合部B. 部门经理D. 以上都是6. 公司员工工作时间不得做以下哪项行为?A. 与工作无关的事B. 串岗、聊天C. 上网购物D. 以上都是7. 公司员工违反劳动纪律,应如何处理?A. 作违纪处理B. 警告C. 罚款D. 以上都是8. 公司员工违反作息时间规定,应如何处理?A. 警告B. 罚款C. 辞退D. 以上都是9. 公司员工违反办公设施管理规定,应如何处理?A. 警告B. 罚款C. 辞退D. 以上都是10. 公司员工违反档案管理规定,应如何处理?B. 罚款C. 辞退D. 以上都是二、判断题(每题2分,共10分)1. 公司行政管理制度是公司内部管理的基石。
()2. 公司员工请假,无需填写请假条。
()3. 公司员工考勤统计是员工工资发放的重要依据。
()4. 公司员工在工作时间可以随意串岗、聊天。
()5. 公司员工违反办公设施管理规定,无需承担任何责任。
()6. 公司员工违反作息时间规定,只需口头警告即可。
()7. 公司员工违反档案管理规定,只需罚款即可。
()8. 公司员工违反劳动纪律,只需警告即可。
()9. 公司员工违反办公设施管理规定,只需警告即可。
()10. 公司员工违反档案管理规定,只需罚款即可。
()三、简答题(每题10分,共30分)1. 简述公司行政管理制度的主要作用。
2. 简述公司员工请销假制度的主要内容。
(完整版)行政管理岗位笔试题
行政管理岗位笔试题一、选择题(每题 3 分,共计 30 分)1、办公室管理的根本特色是()A、政策性B、综合性C、辅助性D、服务性2、总结工作的内容主要有:对履行状况的检查、对经验教训的总结和对履行状况的()A、反思B、衡量C、评定D、反响3、某旅店一层客房比二层客房少 5 间,某旅行团 48 人,若全安排在第一层,每间 4 人,房间不够,每间 5 人,则有房间住不满;若全安排在第二层,每间 3 人,房间不够,每间住 4 人,则有房间住不满,该旅店一层有客房多少间?A、9B、10C、11D、134、使原决策获得修正、增补和完美的根本门路是()A、行政决策 B、行政咨询 C、行政履行 D、行政反响5、最早把复杂的行政因素归纳为组织原理、人事行政、财务行政、行政法例四大部分的行政学著作是()。
A、《行政学研究》B、《行政学导论》C、《政治与行政》D、《科学管理》6、以各组织机构的职权性质和范围来区分,行政组织可分为职能制与()A、层级制B、分权制C、集权制D、首长制7、检验决策能否正确的依据是()A、决策拟定能否民主化B、决策内容能否吻合实质C、决断方案是否优化D、行政履行成效8、电度表上的一度电表示耗电量为: ( )A、1 百瓦/ 小时B、1 千瓦/ 小时C、1 瓦/小时9、紧迫协调方式也称()A、说服式协调方式B、突发性协调方式C、律令式协调方式 D.建议协调方式10、组织中的沟通平常有()形式。
A、口头沟通B、文字沟通C、非言词沟通D、以上皆是二、简答题(每题 10 分,共 20 分)1、企业常用的公文文种有哪几种?(10 分)2、简述行政领导者的特色和行政领导的权利本源。
(10分)三、应用题(每题10 分,共 50 分)1、企业将于下月 1 日召开年关总结会,由您来承办,请简要制定一份计划纲领。
2、企业老总在例会说:“企业在上个月的电费开销很大,有一些浪费,大家要注意一下。
”您对此种情况如何办理?3、从行政方面控制企业平常的成本,你感觉从哪几个方面下手?4、企业领导于明日到企业观察观光,你感觉需要做哪些方面的准备工作?5、你打算从哪些方面做好车辆管理?答案:一、选择题CBBBB ABBBD二、问答题1、答:一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。
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一、选择题
1、日常办公用品分为一般消耗品和耐用消耗品,下列选项属于一般消耗品的是(C)。
A.剪刀 B.白板 C.电池 D.文件盒
2、固定资产凡符合下列条件可申请报废(ABCD)。
A.过使用年限,主要结构陈旧,精度低劣,耗能高,而且维修成本高或不能维修和再次利用
B.损坏严重,无法修复或继续使用会发生危险的
C.老化,性能低劣,无修复价值的。
D.因事故或其他自然灾害,使设备遭受损坏无修复价值的。
3、分年度归档文件时,一般应以文件(A)日期归档。
A.成文日期 B.签发日期 C.发文日期 D.收文日期
4、文件归档时有的文件没有明确日期,此时应该(B)。
A.以整理日期为归档日 B.推断当时文件的日期
C.单独隔离存放 D.改为以类别存放
5、整理文件编页码时,要把确定为“一件”的文件进行排序,并用阿拉伯数字编写页号,页码应标注在(B)。
A.正面标注在左上角,反面标注在左上角
B.正面标注在右上角,反面标注在右上角
C.正面标注在左上角,反面标注在右上角
D.正面标注在右上角,反面标注在左上角
6、下列关于归档文件目录项目说法错误的是(CDE)。
A.归档文件盒目录项目包括件号、责任者、文号、题名日期、页数、备注
B.文件的发文单位署名者,可以是一个机关或机关内部的一个机构,也可以是几个机关、一个人或若干人
C.联合发文的文件,只填写一个责任者,一般将此责任者加立档单位
D.责任者应使用全称,不可使用简称或通用简称
E.未署责任者的“白头文件”,可以不填也可以根据文件内容特征考证填写
7、下列对归档文件目录题名说法错误的是(AB)。
A.无题名或题名含义不清的,应根据文件内容重新拟写标题并加双引号
B.文件题名含义不清的,将拟写命题填写在归档文件目录中
C.若正题名完全可以反映文件内容,其副题名或并列题名无须抄录
D.会议记录以一次会议一件拟写一个标题
8、下列选项哪些属于填写盒内归档文件的说明情况(ABCD)。
A.文件收集的齐全完整程度
B.文件本身状况
C.整理工作完毕后归档文件的修改和补充
D.后续文件的移出与销毁等情况
9、下列说法正确的是()。
A.填写盒内排列最前和排列最后的归档文件号,其间用“—”号连接式,如:0020—0066 B.填写盒内排列最前和排列最后的归档文件号,其间用“∣”号连接式,如:0020∣0066 C.填写归档文件整理完毕的日期,可以是全年归档文件整理完毕的日期,也可是该盒归档文件整理完毕日期
D.档案盒横线上方标明的全宗名称是指立档单位全称或规范化简称。
10、适用于现行企业的文件档案分类方法是(A)。
A.“年度―问题”法 B.“问题―年度”法 C.“组织机构―问题”法D.“问题―组织机构”法 E.“组织机构―年度”法 F.“年度―组织机构”法
11、为节约用电可从哪几个方面控制(ABCD)。
A.照明用电 B.办公设备用电 C.空调用电 D.宿舍用电
12、印章刻制的正确程序是(C)。
A.用章部门发出口头申请,运营部填写《印章刻制申请单》交由总经理签字审批后方可刻
制
B.用章部门发出书面申请,交运营部审核审核,运营部提交《印章刻制申请单》交由总经理签字审批后方可刻制
C.用章部门填写《印章刻制申请单》交由总经理签字审批后,交运营部刻制
D.用章部门填写《印章刻制申请单》交由总经理签字审批后即可刻制
13、区别重要的任务和紧急的任务,通常按(B),以安排好工作的优先次序。
A.承办时限规定 B.紧急程度 C.办周期制度 D. ABCD法则
14、公文成文日期以(D)为准。
A.审核完成日期 B.负责人签发日期
C.秘书部门复核日期 D.草稿完成日期
15、会议记录的特征是(A)。
A.真实性 B.资料性 C.针对性 D.感召性
16、述职报告的特点是(ACD)。
A.个人性 B.主观性 C.真实性 D.通俗性
17、报告的结束语有()。
A.以上报告,请审阅 B.特此报告 C.以上报告,请批复 D.特此报请审批
18、下列选项中,符合“仪表端庄”具体要求的是(B)。
A.着装华贵 B.着装朴素大方 C.饰品俏丽 D.发型突出个性
19、在Word编辑窗口中,与实际的打印效果一致的视图方式是(B)。
A.普通视图 B.页面视图 C.大纲视图 D.版式视图
20、在制定工作计划时,对每一项任务都要在(ABCD)等方面有明确的要求。
A.具体目标 B.数量、质量 C.所需资源 D.相关的部门或个人。