企业内部内部联络函格式
公司联络函格式「标准版」范文
公司联络函格式「标准版」范文公司联系函1XXXXXXXXXX有限公司总经理自合作伊始，在真诚友好、互利共赢的原则指导下，双方关系十分融洽。
当金融危机肆虐，经济环境十分恶劣时，双方应携手渡过难关。
基于与贵公司的战略合作，我们将XXXXX产品的价格调整为：140g/m2、150g/m2XXX元/吨175克/平方米付款期限改为每月15天。
前段时间，所谓的“价格效应”给大家带来了很多不便。
非常抱歉，请谅解！希望你我继续真诚合作，互利共赢，谋求双方最大利益。
真诚的！公司联系函2XX人才办公室：同一时期（身份证号码：）原租期从一年到一天。
因为（原因），现在我同意单位取消租赁联系。
工资将支付给，养老保险将支付给，住房公积金将支付给。
请计划停止投保、离职等相关手续。
接线员：电话：单位（盖章）年月日公司联系函3尊敬的客户：你好！感谢您在过去的合作中对我们产品和服务的信任和支持。
由于XX、XX原材料价格下降，我公司将对XX、XX产品的价目表由XX、XX、XX、XX进行调整。
其他产品保持原价，如果您需要我们的产品价目表，我们的销售团队会随时为您提供。
给您带来的不便请谅解！谢谢您！最美好的祝福扩展阅读：写作要点（1）准确度。
商务信函的大部分内容都直接关系到双方的利益。
因此，要完整准确地表达意思，标点要准确，避免不必要的麻烦。
（2）简单。
在准确周到的前提下，用最少的语言表达真意，不能拖沓。
（3）具体的。
信中所要说明的事项必须具体、明确，特别是需要对方答复或将对双方关系产生影响的内容。
（4）礼貌。
掌握礼貌得体的表达方式，有助于双方保持良好的关系。
（5）理解。
我们应该学会换位思考，能够站在对方的立场上思考。
这样，很容易获得对方的认可，有利于双方的有效沟通。
公司联络函格式范文「标准版」
公司联络函格式范文「标准版」
[公司名称]
[公司地址]
[日期]
[收件人名称]
[收件人职位]
[收件人公司名称]
[收件人地址]
尊敬的[收件人姓名]，
我是[贵公司名称]的[你的职位]，写此函以表达我们对贵公司的敬意，并提出合作事宜。
首先，我代表[贵公司名称]对贵公司在行业内的卓越表现表示赞赏。
我们深觉贵公司
所展现的专业能力、创新精神和客户服务，使贵公司成为我们首选的合作伙伴。
我们认为，通过合作，我们可以相互加强并实现共赢。
在此基础上，我希望能与贵公
司进行进一步的商讨，探讨以下合作事宜：
1. [具体合作事项一]
2. [具体合作事项二]
3. [具体合作事项三]
我们坚信，通过我们的合作，我们能够共同努力，并取得更大的成功。
我们非常期待
能够与贵公司展开合作，并相信我们的合作将成为我们共同发展与成长的契机。
如果您对我们的合作提议感兴趣，或希望进一步了解我们的公司及合作详情，请随时与我联系。
我将尽快安排我们的团队与您进行更详细的商讨。
感谢您抽出时间阅读此函。
希望我们能够与贵公司建立长期的合作关系，共同实现我们的目标。
祝贵公司在业务上蓬勃发展！
此致
敬礼
[你的姓名]
[你的职位]
[公司名称]
[联系方式]。
公司内部部门之间的函的格式 -回复
公司内部部门之间的函的格式-回复公司内部部门之间的函件通常遵循一定的格式和规范，以确保交流有效和专业。
下面将一步一步回答中括号内的主题，介绍公司内部部门之间函件的正确格式。
一、[日期]函件的第一部分是日期。
日期应位于信头的左上角，一般采用月份、日期和年份的顺序。
例如：2022年5月10日。
二、[发件人信息]接下来，要在信头的左上角写明发件人的信息。
这包括发件人的姓名、职位和部门。
例如：发件人：张三职位：市场部经理部门：市场部三、[收件人信息]接下来，要在信头的左上角写明收件人的信息。
这包括收件人的姓名、职位和部门。
例如：收件人：李四职位：财务部经理部门：财务部四、[主题]在函件的正文之前，要明确函件的主题。
主题一般位于信头的下方，使用粗体或下划线强调。
例如：主题：关于财务审计的通知五、[称呼]在正式开始正文之前，要写明信件的称呼。
这可以是“尊敬的”、“亲爱的”等词，具体取决于邮件的收件人和发送人之间的关系。
例如：尊敬的李四先生：六、[正文]正文是函件的重点。
在正文中，要简洁明了地陈述事项，避免冗长废话，并确保使用清晰和简练的语言。
要注意以下一些要点：1. 开头：在正文的开头，可以先表达对收件人的问候和感谢，并简要介绍函件的目的。
例如：我希望您过得愉快。
首先，我想感谢您一直以来对市场部的支持和合作。
我写信是为了通知您财务审计的安排和细节。
2. 主要内容：在正文的主体部分，清晰地陈述事项，并提供相关的细节和背景信息。
例如：我们计划在下个月进行财务审计，以确保财务业务的透明度和合规性。
审计将涉及收入、支出、资产和负债等方面的核实和评估。
我们会派遣专业的审计团队到财务部进行工作，并希望得到您的合作和支持。
3. 结尾：在正文的结尾，可以再次表达感谢，并提供进一步的联系方式。
例如：感谢您的合作。
如果您有任何问题或需要进一步的信息，请随时与我联系。
期待您的回复。
七、[结束语]在正文之后，要写明结束语，可以是简单的“谢谢”、“敬祝”等。
公司联络函格式范文【标准版】
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公司联络函格式范文【标准版】
联络函：其中商务函电是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯文书，下面是小编给大家分享的公司联络函格式范文【标准版】，欢迎阅读。
公司联络函1
XXXXXXXXXXX××公司 XX总：
贵我双方自合作以来，在真诚友好、互利共赢的方针指导下，双方关系一直甚为融洽，时逢金融危机肆虐，经济大环境十分恶劣，贵我双方理应抱团取暖，共度难关。
我公司以与贵公司建立战略合作关系为出发点，将XXXXX产品价格调整为：
140g/m2、150 g/m2
xxxx元/吨 175 g/m2
xxxx元/吨付款期限改为月结15天。
前段时间所谓价格影响，给贵司带来诸多不便，我司深表歉意，还请给予谅解!望贵我双方继续真诚合作，互惠互利，共谋双方最大利益。
顺颂商祺!
公司联络函2
XX人才事务所：
同道(身份证号码： )原租赁期自年月日至年月日。
表达真实的意思，不能拖沓冗长。
(3)具体。
信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。
(4)礼貌。
要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。
(5)体谅。
要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。
这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。
公司联络函格式范文6篇(最新)
公司联络函范文格式篇一某某某某总经理:您好。
一、总体概况现有项目公司状况(1-2句话)二、现在发函陈述所存在的问题。
(1句话)三、相关问题经过自身部门与其他方式方法处理的过程。
(1-2句话)四、经过处理后，仍未能解决相关事宜，需要收文部门协助处理(1-2句话)礼貌地标明处理限制时间(其他信息等)望李总对相关工作给予支持，加快该项某某某某流程。
项目名及部门名称年月日公司联络函范文格式篇二供应商联络函尊敬的供应商伙伴:因我司今年供应商伙伴增多，需要贵司在送货时做好如下调整:(1) 送货要求:供应商每次交送货单(三联)并在送货上面注明我司订单号码，商品代码，型号，名称，单位，数量，附带我司采购订单!注:由于我方采购价格保密，请贵司送货单，对应我司采购订单的名称、型号、编码、数量即可，不需要含任何价格(2)包装要求:供方提供由我方确认的产品包装(3)拒退要求:供方货物到我司(睿恒)仓库后，按有关验收标准收，对不合格的商品必须无条件的退回并承担损失。
(4)供方需在24小时内确认回传，否则视默认诚望支持为谢!致礼!祝商祺!东莞市睿恒实业有限公司采购部:黄锦光某某年x月x日公司联络函范文格式篇三某某领导(先生)您好:由于老家路途远，做火车需要一天，端午节期间想多请假2天，希望组织上(或者公司)能给与本人假期，本人在端午节归来后一定以更加饱满的热情迎接新的挑战，以更加高涨的情绪投入到工作当中，并且处理好请假期间的事物，希望组织上给予批准!谢谢!公司联络函范文格式篇四尊敬的客户:您好!感谢贵司在以往的合作中对我司产品及服务的信赖与支持。
由于黄蜡管和扎线带的原材料价格出现的下降，我司将从某某年06月21日起调整下降黄蜡管和扎线带产品价格表。
其它产品保持原有价格，如有需要我司产品价格表，我们的销售团队将随时可以提供给您。
由此给您带来的不便，敬请您谅解!谢谢!顺祝商琪!市场部某某年x月x日公司联络函范文格式篇五致各供应商:首先感谢你们一直以来对敝司的鼎力支持!为保障双方良好的合作关系，规范我司的财务管理，现对前来我司收取货款的供应商作如下规定:1，现金方式支付的货款，贵司收款专员必须持当月的送货单及我司回传的对帐单，加盖贵司财务专用章的“收款收据”及“委托收款书”。
内部联络函 2
内部联络单
发文单位
发文编号
发文日期
文別
■一般□速件□密件
页数
正文页
受文单位
副本
抄送
特定单位
回应要求
□回复□批复□执行□协作□其它：
签发
主题
说明Biblioteka 联络事项：回复内容：
回复人/日期/时间：
受文
单位签收
此表用于公司内部各部门之间需要沟通协调的事件，接收人应该在四小时内给予回复。不需要接收部门回复的请注明不需要回复。
内部工作联系函(模板)
注：发函部门应确保以上信息真实、准确、全面，便于收函部门知悉情况，并根据上述信息处理相关事项。
经办人：
2021年 月 日
发函部门意见：
收函部门意见：
总裁办意见：
说明：1、收发函件时经办人或负责人须签字，写清日期。此函件只在公司内部执行。
2、发函部门应对文件所涉及部门提供函件复印件存档备查。
内部工作联系函（模板）
公司名称：编号：号
主送：单位/部门
抄送：单位/部门
主题：
函件主要内容/协调事项：
内部工作联系函需写明以下内：
一、需审计/法务处理何种事项（如需要审计参与竣工验收、价格谈判等事项；或需要法务草拟补充协议、终止合同通知书等文书）；
二、具体事件情况概述（描述事件详情并随同提交相关材料）；
联络函格式范文
联络函格式范文
【范文】。
联络函。
尊敬的XXX公司：
我司作为行业内的领先企业，一直以来致力于为客户提供最优质的产品和服务。
在市场竞争日益激烈的今天，我们深知唯有与合作伙伴紧密合作，共同发展，才能实现双赢局面。
因此，我司诚挚邀请贵公司成为我们的战略合作伙伴，共同开拓市场，实现共同发展。
我司主营XXX产品，拥有先进的生产设备和技术团队，能够保证产品的质量和稳定供应。
在过去的合作中，我们深知贵公司在市场开拓和销售方面的实力和经验，我们希望能够借助贵公司的资源和渠道优势，共同推动产品在市场上的销售和推广。
我们期待与贵公司建立长期稳定的合作关系，共同努力，实现互利共赢。
我们相信，通过我们的双方的努力，一定能够取得更大
的市场份额，实现更大的商业价值。
如贵公司对此合作提议感兴趣，我们愿随时安排时间，与贵公司进行深入的沟通和交流，共同商讨合作事宜。
我们期待着贵公司的回复，并真诚希望能够与贵公司建立起长期稳定的合作关系。
最后，再次感谢贵公司对我们的关注和支持，期待与贵公司的合作。
此致。
敬礼。
XXX公司。
日期，XXXX年XX月XX日。
内部联络函模板
发ZL-GL/NL-160405①
发送
日期
文别
☑一般 口急件 口密件
页数
1
收文部门
行政部
副本抄送
无
文件性质
☑请归档☑请落实☑请回复
联络事宜
关于设计人员至宝兴县出差事宜
发文内容
正文：
为便于设计工作开展，请贵部门配合如下（或其他事由）：宝兴新项目设计工作即将展开，设计部安排钟秀君、朱江东、林方键、李渝等四人至雅安宝兴县项目所在地进行现场踏勘，预期三日。请贵部门安排交通等配合工作，另作出差备案，以便考勤记录。
以上事宜，请知悉！
签名：
年 月 日
发文签收
行政部
财务部
市场部
设计部
总经办
回函说明
正文：
关于事宜已落实，现回复如下:
以上回复，请知悉！
签名：
年 月 日
回函签收
行政部
财务部
市场部
设计部
总经办
注：1、此表格用于部门间联络、协调工作事宜，以避免因口头交涉工作出现事后推诿现象；2、此版本为试行版，请各部门提出宝贵建议，以便完善。
内部联络函格式
CHONGQING ** SCIENCE AND TECHNOLOGY CO.LTD
内部联络涵(单)
文件编号:2012010170001 事项来源 品质部 版本:0 客户名称 订单号 日期:2012-10-17
事项标题 事项描述:
关于*****需要返工的联络事宜
如需提供附件文件支持描述
Hale Waihona Puke 发单日期/时间 发文部门: 品质部
文件抄收部门 收件人签收 (签名) PMC/物控
要求完成日期/时间 编制:
生产部
审核:
仓储部
批准:
品质部 采购 技术部
销售部
事项牵扯到相关联部门负责人的意见反馈
意见反馈 部门 PMC/物控 生产部 仓库 品质部 采购 技术部 销售部 财务/行政
负责人签名/ 时间/日期
备注:
规范化联络单格式,各部门文件发放以PDF文件格式-电子签名审核后;用内部局域网的网络方式来分发文件 及签收,各部门文件管理在电脑系统内-又方便及有效的控制用纸成本.
内部联络函格式
发文部门
发文编号
TR-001
发送日期
文别
□一般□急件□密件
页数
正文1页
收文部门
副本抄送
文件性质
□请归档□请落实□请回复
联络事宜
关于××事宜
发
文
内
容
正文：
为便于××工作开展，请贵部配合如下（或其他事由）：
1、注：手写发文时请将红色字体清除或更改后打印，再手写；
2、存档由发文部门自行存档备查。
4、可附件说明。
以上回复，请知悉！
签名：
2015年00月00日
回函签收
行政部
备注：1、此表格用于部门间联络、协调工作事宜，以避免因口头交涉工作、出现事后推诿现象；2、此版本为试行版，请各部门提出宝贵建议，以便完善。
表单编号：FM-DC-001
3、各部门根据发文需要自行决定是否抄送总经办；
4、可附件说明。
以上事宜，请知悉（或请于00月00日前回复）！
签名：
2015年00月00日
发文签收
行政部
回
函
说
明
正文：
关于××事宜已落实，现回复如下：
1、注：发文时请将红色字体清除后打印；
2、发文部门需回复或收文部门需回函说明时使用此栏；
3、存档
公司联络函格式范文「标准版」
公司联络函格式范文「标准版」公司联络函1XXXXXXXXXXX有限公司XX总：贵我双方自合作以来，在真诚友好、互利共赢的方针指导下，双方关系一直甚为融洽，时逢金融危机肆虐，经济大环境十分恶劣，贵我双方理应抱团取暖，共度难关。
我公司以与贵公司建立战略合作关系为出发点，将XXXXX产品价格调整为：140g/m2、150g/m2xxxx元/吨175g/m2xxxx元/吨付款期限改为月结15天。
前段时间所谓“价格影响”，给贵司带来诸多不便，我司深表歉意，还请给予谅解!望贵我双方继续真诚合作，互惠互利，共谋双方最大利益。
顺颂商祺!公司联络函2XX人才事务所：同道(身份证号码：)原租赁期自年月日至年月日。
因(缘由)，现我单位赞同与其消弭租赁联络。
工资发放至年月，养老安全等缴至年月，住房公积金缴至年月，请予筹划停保、离任等相关手续。
经办人：联络电话：单位(盖章)：年月日公司联络函3尊敬的客户:您好!感谢贵司在以往的合作中对我司产品及服务的信赖与支持。
由于XX和XX的原材料价格出现的下降，我司将从XX年XX月XX日起调整下降XX和XX产品价格表。
其它产品保持原有价格，如有需要我司产品价格表，我们的销售团队将随时可以提供给您。
由此给您带来的不便，敬请您谅解!谢谢!顺祝延展阅读：写作要点(1)准确。
商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。
(2)简洁。
在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。
(3)具体。
信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。
(4)礼貌。
要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。
(5)体谅。
要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。
这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。
重点句子：1、同道(身份证号码：)原租赁期自年月日至年月日。
单位内部函的格式及范文
单位内部函的格式及范文示例1:单位内部函的格式及范文一、格式要点：1.信头：信头应包含单位名称、日期、文号等信息。
单位名称一般位于信头的最上方，全文居中或居右对齐。
日期应写明函件起草当日的年月日，右边可写入经办人签名。
文号是指本函的编号，一般用于机构内部管理，以便查阅和归档。
文号一般在日期的下方靠左边标注。
2.称谓：函件一般分为内部函件和外部函件，内部函件是指机构内部部门之间的文件传达，因此称谓直接写明收信人的职务即可。
比如：人事部、财务部、行政办公室等。
3.正文：正文一般包括引言、事由、意见、建议等内容。
引言部分可以简要说明写信的目的和要求。
事由部分详细说明具体事项。
意见和建议部分可以提出具体的见解和建议。
4.落款：落款部分是指写信人的姓名和职务，一般在正文末尾靠右边标注。
在姓名和职务之间可以加上“此致”二字，表示此函特意给你。
5.附件：如果有附件，可以在落款下方标注“附件：”，并注明附件的个数和名称。
二、范文：单位名称日期：年月日文号：XXX-XXXX行政办公室：根据近期对办公环境的检查，我们发现了一些问题，现提出以下建议，供您参考和落实。
首先，办公室内的办公设备存在一些老化和损坏的情况，建议尽快进行维修和更换，以确保员工的正常办公需求。
另外，针对部分办公设备使用不当造成的电源浪费和安全隐患问题，建议加强相关培训和管理。
其次，办公用品的采购和管理也需要进一步加强。
目前存在一些采购流程不够规范，导致物品库存不足或过剩的问题。
建议制定明确的采购流程，并确保库存物品的实时更新和管理。
最后，关于办公室的卫生和清洁问题，建议增加卫生人员的数量，加强日常清洁和垃圾分类工作，以提升整体办公环境的卫生程度。
以上是我们对行政办公室内部函的建议和意见，希望能得到您的重视和实施。
如有其他疑问，请随时与我们联系。
此致，XXX职务附件：1. 问题清单2. 相关统计数据示例2:单位内部函的格式及范文一、单位内部函的格式单位内部函是指在一个组织机构或企事业单位内部进行交流、沟通、传递信息的书信形式。
公司之间联系函的格式
公司之间联系函的格式通常包括以下几个部分：
1.标题：在信函的左上角写上“联系函”或“致XXX公司的联系函”，以便接
收方一眼就能看出信函的主题。
2.收件人：在标题下方写上收件人的公司名称、地址和联系方式，以便于接收
方确认信函是否送达。
3.开头语：在收件人下方写上适当的开头语，如“尊敬的XXX公司”、“敬启
者”等，以示礼貌和尊重。
4.正文：在开头语下方写明联系函的主要内容，包括写信的原因、目的、要求
或建议等，同时要条理清晰、简洁明了地表达出意思。
在描述问题或提出要求时，应尽量避免使用攻击性或指责性的语言，而是以客观、中立的态度进行陈述。
5.结尾语：在正文下方写上适当的结尾语，如“顺祝商祺”、“此致、敬礼”
等，以示礼貌和尊重。
6.发件人：在结尾语下方写明发件人的公司名称、地址和联系方式，以便接收
方回复或联系。
同时，也需要在信函的右下角签名，以示信函的真实性和可靠性。
公司内部联络函范文
现此展览已施工完毕且已移交贵局，顾我司向xxXXXXXX有限公司经营管理分公司申请退还此笔押金。
经协商，xxXXXXXX有限公司经营管理分公司反馈我司的信息如下：xxXXXX展仍在xxXXXX进行展览，为预防展览过程中或搬移过程中对xxXXX造成损坏而无从索赔，顾布场押金不予以退还，待展览模型完全搬离xxXXXXX后，方可申请退还押金。
综上回复，此笔押金为布场押金，并不是场地使用押金。
在展览行业中需支付布场押金的情况如下：在布展阶段，进场布展交布场押金至完成布展工作撤离现场时退还押金；在撤展阶段，进场拆除展板交布展押金至完成拆展工作离场时退还。
现此展览的施工工作已结束，布场押金不应作为场地使用押金，顾不应由我司继续支付。
望贵局鉴于与我司良好的合作关系，谨借此机会，告知我司此展的截止日期或协调xxXXXXX有限公司经营管理分公司退还布场押金。
顺致商祺。
2.联络函正确格式联络函有如下三种方式： 1、企业联络函：致：各供应商；为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求： 1、厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。
保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理； 2、厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号； 3、所有供应商送货必须先到天美材料仓接受确认，不得直接送货到天苑厂或外协厂，否则不予办理入库手续；以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。
另：重申以下两点：（1）每月4号前必须将上月的对帐单传真到我司采购部，8号前到我司开具手续回执，否则当月的货款自动延到下月结算。
（2）每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥善保管，如有丢失我司概不负责。
顺祝商祺！公司名称 20XX年XX月XX日 2、科研院所联盟函：中国科学院**研究所关于建立全面协作关系的函**大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。
公司联络函格式范文[标准版](臻选10篇)
](https://img.taocdn.com/s3/m/1cf54b5bcd1755270722192e453610661ed95a39.png)
公司联络函格式范文[标准版]1联络函：其中商务函电是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯文书，下面是小编给大家分享的公司联络函格式xxx【标准版】，欢迎阅读。
公司联络函1X有限公司总：贵我双方自合作以来，在真诚友好、互利共赢的方针指导下，双方关系一直甚为融洽，时逢金融危机肆虐，经济大环境十分恶劣，贵我双方理应抱团取暖，共度难关。
我公司以与贵公司建立战略合作关系为出发点，将产品价格调整为：140g/m2、150 g/m2x元/吨 175 g/m2x元/吨付款期限改为月结15天。
前段时间所谓“价格影响”，给贵司带来诸多不便，我司深表歉意，还请给予谅解!望贵我双方继续真诚合作，互惠互利，共谋双方最大利益。
顺颂xxx!公司联络函2XX人才事务所：同道(身份证号码： )原租赁期自年月日至年月日。
因(缘由)，现我单位赞同与其消弭租赁联络。
工资发放至年月，养老安全等缴至年月，住房公积金缴至年月，请予筹划停保、离任等相关手续。
经办人：联络电话：单位(盖章)：年月日公司联络函3尊敬的客户:您好!感谢贵司在以往的合作中对我司产品及服务的信赖与支持。
由于和原材料价格出现的下降，我司将从XX年XX月XX日起调整下降和产品价格表。
其它产品保持原有价格，如有需要我司产品价格表，我们的销售团队将随时可以提供给您。
由此给您带来的不便，敬请您谅解!谢谢!顺祝延展阅读：写作要点(1)准确。
商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。
(2)简洁。
在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。
(3)具体。
信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。
(4)礼貌。
要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。
(5)体谅。