(完整版)办公室降低成本方案
办公室降本增效措施
办公室降本增效措施第一篇：办公室降本增效措施加强控制，深度挖潜，降低行政管理费用一是厉行勤俭节约，加强日常管理。
加强对用水、用电的管理，在水房显著位置张贴节约用水的宣传标语，杜绝跑冒滴漏现象，促进全员养成良好的用水习惯；对各部门办公室加强巡检，督促大家白天日照充分的时候不要开灯，气温允许的情况下尽量不要开空调，养成人走灯关、空调关闭的好习惯，饮水机、电脑、打印机在下班后一律全部关闭，节约用电。
节约用纸，传真件尽量使用单面用过的纸张，公司内部资料尽量双面打印。
二是控制行政公务支出。
严格把关公务用车，杜绝公车私用现象，尽量合并用车路线，降低油耗；公务接待不超规格，坚决遵守相关规定，接待使用自带酒水，不提供香烟，自带茶叶冲泡。
三是推行无纸化办公。
建立OA办公网络，简化工作流程，提高工作效率，节约纸张，进一步降低办公成本。
第二篇：降本增效措施保全车间控制维修成本措施1.重视对设备可维修性的考察设备的可维修性是降低维修费用、减少停工损失的重要措施，特别是对于一些瓶颈环节的设备，其可维修性更为重要。
因此，根据设备的重要程度，在购置物品时要注重对其可维修性的考察。
2.做好设备备件投资预测设备不仅影响公司的产品质量，而且对产品的品种也具有最直接的影响。
在当今橡胶行业迅速发展的环境下，设备作为科技的直接载体，其作用和影响越来越大。
在对技术和市场把握较为准确的情况下，力争达到技术先进、经济合理、生产可行、结构升级化和合理化。
3.用价值工程指导部件购置运用价值工程考虑寿命周期成本和使用效益，是现代设备购置的基本要求，也是控制设备综合成本的有效办法。
价值工程就是用最低的寿命周期成本取得最好的功能效益，寿命周期成本不仅包括购置成本，还包括使用成本。
因此，在设备购置时，要对设备的购置费用、品质、性能、可维修性、使用维修费用进行综合分析，并考虑其经济效益、产品质量、生产效率等，求得最佳的价值。
我们就可以利用价值工程进行综合的分析，作为领导们决策的依据。
办公室节降本增效实施细则范本
办公室节降本增效实施细则范本第一章总则第一条为促进办公室节降本增效工作的顺利进行，提高办公室工作效率，减少不必要的开支，制定本细则。
第二条本细则适用于全体办公室员工。
第三条办公室节降本增效工作的目标是通过合理规范和优化办公室管理流程，降低办公成本，提高工作效率，达到节省资源的目的。
第四条办公室节降本增效的原则是依法合规、科学规划、分类施策、可持续发展。
第五条办公室节降本增效的方法包括但不限于优化资源配置、提高工作效率、降低成本开支、推广节能环保等措施。
第二章办公室节降本增效的具体内容第六条办公室资源的合理配置1. 根据工作需要，合理配置办公设备、办公家具等资源，避免闲置和浪费。
2. 推广共享办公模式，合理利用办公空间和设备，减少重复购置。
第七条工作流程的优化1. 通过优化工作流程，减少重复劳动、繁琐环节，提高工作效率。
2. 建立高效的信息共享机制，减少信息传递的时间和成本。
第八条成本开支的降低1. 精简商务往来、会议、出差等活动，减少不必要的费用支出。
2. 优化采购流程，选择性价比高的办公用品和服务提供商。
第九条环保节能的推广1. 提倡纸质文件电子化，减少印刷和存储纸张的使用。
2. 鼓励使用节能设备和节能用品，减少能源消耗和浪费。
第三章责任与监督第十条办公室节降本增效工作由办公室负责人统一组织实施，全体员工共同参与。
第十一条负责人应当制定具体的工作计划和目标，并定期对工作进展进行评估和总结。
第十二条监督部门应当加强对办公室节降本增效工作的监督和指导，及时发现并解决问题。
第十三条违反本细则的行为需要进行相应的纠正和处理，严重者可给予纪律处分。
第十四条办公室节降本增效工作的成果应当及时通报宣传，鼓励和奖励取得突出贡献的单位和个人。
第四章附则第十五条本细则自颁布之日起生效。
第十六条办公室节降本增效工作的具体措施和实施细则可根据需要进行调整和完善。
第十七条本细则的解释权归办公室负责人。
办公楼降低成本措施方案
办公楼降低成本措施方案引言随着经济的不断发展和全球市场的竞争加剧，企业在经营过程中要尽可能降低成本以提高竞争力。
办公楼作为企业的一个重要组成部分，其成本也是企业经营成本的一大部分。
因此，如何有效地降低办公楼成本成为了许多企业关心的问题。
本文将探讨一些降低办公楼成本的措施和方案。
1. 节约能源消耗能源消耗一直是办公楼运营过程中的一大开支。
为了降低能源成本，可以采取以下措施：- 安装节能灯具：使用LED灯具代替传统灯具，降低能耗并延长使用寿命；- 安装智能照明系统：通过定时开关机和光线感应来控制灯具的使用，减少不必要的能源浪费；- 安装节能空调系统：使用高效空调设备，结合智能温度控制系统，调整室内温度适应员工需求，并避免过度制冷或加热；- 良好的绝缘设计：提高建筑的保温性能，避免能源在建筑物外泄。
2. 办公用品的采购策略办公用品是每个办公楼都必备的物品，它们的采购过程也需要谨慎对待以降低成本。
- 与供应商洽谈合同价：与供应商建立长期合作伙伴关系，争取更优惠的价格，并减少中间环节的费用；- 建立统一采购制度：制定统一的采购计划，合理规划办公用品的采购时间和数量，以减少存货过量和浪费；- 优先选择耐用性较好的产品：尽量选择高品质、耐用的办公用品，减少因频繁更换而产生的成本；- 采取集中采购方式：与其他公司联合采购办公用品，以获取更大的采购折扣，并降低采购和配送成本。
3. 管理与维护有效的管理和维护办公楼设施不仅可以延长设备的使用寿命，还可以减少维修费用。
- 定期设备维护：建立设备维护计划，定期对办公设备进行检查和维护，及时发现和处理问题，减少突发维修费用；- 建立设施管理团队：设立专业的设施管理团队，负责日常设施维护和故障处理，降低因设施问题而导致的停工费用；- 管理空间利用率：合理规划和管理办公空间的利用率，避免空间浪费和过度拥挤的情况，减少不必要的改造和租金支出。
4. 降低租金成本办公楼的租金是企业每月的固定费用之一，降低租金成本是企业降低经营成本的重要一环。
办公室节降本增效实施细则范本（二篇）
办公室节降本增效实施细则范本办公室节降本增效是指通过对办公环节的优化和改进，减少成本的支出并提高工作效率。
下面是一个办公室节降本增效实施细则的范本，用于给办公室参考和执行：第一章总则第一条根据公司的具体情况和需求，制定和实施办公室节降本增效计划是公司的一项重要任务。
第二条本细则适用于公司内所有办公室工作，包括但不限于行政管理、人力资源、财务会计、采购、办公用品管理等方面。
第三条办公室负责人和职员应严格按照本细则的要求执行工作，积极参与办公室节降本增效的实施。
第四条办公室节降本增效的目标是通过减少成本支出和提高工作效率，为公司创造更多的价值。
第二章办公环境优化第五条办公室节降本增效的第一步是对办公环境进行优化。
第六条制定合理的工作流程，避免人员重复办公，减少资源浪费。
第七条优化办公设施布局，合理使用空间，提高办公效率。
第八条提供良好的办公设施和设备，确保员工的工作条件和效率。
第九条采用节能环保的办公设备和材料，减少能源和资源的消耗。
第十条使用绿色环保的办公用品，避免使用一次性和有毒物品。
第三章办公流程优化第十一条对公司办公流程进行全面分析和评估，查找流程中的瓶颈和问题。
第十二条简化复杂的办公流程，减少不必要的环节和手续。
第十三条建立科学合理的办公流程，确保信息和文件的流通畅通无阻。
第十四条采用电子化的办公方式，尽量减少纸质文件的使用和打印。
第十五条加强信息共享和沟通，提高工作效率和协作能力。
第四章管理成本控制第十六条办公室节降本增效的核心是对成本进行严格控制。
第十七条建立科学的成本控制制度，明确责任和权限。
第十八条严格执行财务审批制度，确保资金的合理使用。
第十九条加强对采购和供应商的管理，降低采购成本和风险。
第二十条减少办公用品的浪费，提高采购和库存管理的效率。
第二十一条优化人员配置和资源调配，避免人力资源的浪费和重复。
第五章工作效率提升第二十二条培养员工的职业素养和工作能力，提升整体工作效率。
第二十三条加强工作计划和目标的制定，提高个人和团队的执行力。
办公室节降本增效实施细则范文
办公室节降本增效实施细则范文第一章总则为了高效地管理和运营办公室，提高工作效率，降低成本，提出本办公室节降本增效实施细则。
本细则适用于办公室内的所有员工，旨在指导员工实施节约措施和提高工作效率的方法。
第二章节约成本1. 文件打印和用纸控制a. 尽量使用电子文档替代纸质文件，减少印刷和打印次数。
b. 使用双面打印机，节约纸张使用。
c. 设置默认打印机为双面打印模式。
d. 使用回收纸张或双面打印纸张进行打印。
e. 避免多次打印同样的文件，优先使用电子版本。
f. 限制打印和复印机的使用权限，减少滥用。
2. 电力使用管理a. 关闭不用的电子设备和电脑，在不使用时及时关闭。
b. 使用智能插座控制设备的开关，实现定时开关功能。
c. 更换低耗能的灯具和节能设备。
d. 在离开办公室时务必关闭灯光和空调。
3. 办公用品节约a. 合理规划办公用品的采购，避免及时采购或过量采购。
b. 使用回收纸张和可循环的办公用品。
c. 统一办公用品的颜色和规格，方便库存管理和采购。
d. 定期清点办公用品库存，避免过期和浪费。
4. 会议成本控制a. 合理安排会议的时间和地点，避免频繁召开无效的会议。
b. 使用视频会议和在线会议工具减少会议成本。
c. 提前准备会议议程和材料，礼貌地提醒与会人员提前阅读和准备。
第三章工作效率1. 时间管理a. 制定每日和每周的工作计划，并尽量按计划执行。
b. 使用工作管理工具和软件，如待办事项列表和时间管理应用。
c. 避免拖延症，及时处理任务，保证工作进度。
d. 学会设定优先级，合理安排工作时间。
2. 清晰沟通a. 在邮件和文件中清晰表达自己的意见和要求，避免误解和反复沟通。
b. 避免不必要的会面和电话沟通，尽量使用电子邮件和即时通讯工具。
c. 学会简洁而有力地表达思想，避免冗长的发言和文件。
3. 团队合作a. 与团队成员保持良好的沟通，及时分享信息和进展。
b. 学会委派和分配任务，充分发挥团队成员的能力。
办公室节降本增效实施细则
办公室节降本增效实施细则
1. 优化办公空间布局：对办公室的空间布局进行优化，合理安排各个部门的办公区域，确保每个员工都能够充分利用办公空间，避免资源浪费。
2. 提倡电子化办公：推广电子文档管理系统，减少纸质文件的使用。
通过电子化办公，不仅可以减少印刷和存储成本，还能提高工作效率，方便信息共享与查询。
3. 节约能源：加强对办公设备的能源管理，确保在空闲时及时关闭设备。
同时，鼓励员工合理使用电脑、打印机等设备，提高能源利用效率。
4. 采用节能设备：购买符合节能标准的办公设备，如符合能源消耗标准的电脑、打印机等，可以有效降低办公设备的能耗。
5. 合理安排会议：减少不必要的会议，合理安排会议时间和地点，避免浪费员工的工作时间。
对于重要会议，可以通过视频会议等方式代替传统的面对面会议，减少员工的出差和交通费用。
6. 提倡共享办公：鼓励员工之间共享办公设备和资源，避免重复购买和使用。
例如，一些办公设备和会议室可以设置共享预订系统，员工可以自由预订使用。
7. 加强员工培训：定期开展节约成本与提高工作效率的培训，使员工掌握节约成本的方法和技巧，提高工作效率。
8. 制定节约成本政策：制定和完善办公室的节约成本政策，明确员工的节约成本责任和奖励机制，激励员工参与节约成本的活动。
9. 鼓励员工提出节约成本的建议：建立员工提出节约成本建议的渠道，并对采纳的建议给予适当的奖励或表彰，以激励员工的参与和创新。
10. 监督和评估节约成本效果：建立监督和评估体系，对节约成本的实施效果进行定期评估和总结，及时发现问题并采取相应的措施加以改进。
办公室节降本增效实施细则
办公室节降本增效实施细则一、目的和背景办公室是一个企业运营中重要的环节，办公室节降本增效是企业持续发展的重要举措。
通过制定办公室节降本增效实施细则，旨在提高办公效率，降低运营成本，增加企业的盈利能力。
二、制定目标1.提高办公效率，减少时间浪费；2.优化办公流程，减少冗余环节；3.降低办公成本，节约资源；4.提高服务质量，满足员工需求。
三、实施措施1.电子文档管理：全面推行电子文档管理，减少纸质文件的使用，节约办公空间，并降低相关物流和存储成本。
2.会议管理：明确会议目的和议题，合理安排会议时间和地点，减少会议时间和频率，避免浪费员工的工作时间。
3.办公设备更新：定期评估办公设备的状况，及时更新老化的设备，提高工作效率，并减少维修和能源消耗。
4.办公用品采购：建立采购平台，集中采购办公用品，争取更好的价格和服务，减少采购成本。
5.优化人员组织：合理安排人员职责和工作流程，避免相同工作重复性劳动，提高工作效率。
6.培训和发展：定期进行员工培训和发展计划，提高员工的工作技能和专业知识，进一步提高工作效率和质量。
7.节约用电：建立用电监控系统，定期检查用电设备和线路的使用情况。
合理安排用电计划，降低能源消耗。
8.远程办公：推行弹性工作制度，允许员工在特定情况下远程办公，减少公司的办公空间，降低房租和水电费用。
9.员工反馈和改善：设立员工投诉建议箱和定期座谈会，收集员工的建议和意见，及时改善办公环境和工作流程。
10.态度和文化：倡导勤俭节约的企业文化，构建员工精神风貌，鼓励员工养成良好的工作习惯。
四、实施步骤和时间安排1.制定实施细则和目标，明确责任人和时间要求；2.分析当前办公情况，了解存在的问题和痛点；3.制定具体的实施计划，明确实施的步骤和时间安排；4.组织员工培训，宣传实施细则和目标；5.逐步实施各项措施，监督和评估执行情况；6.定期统计和分析节约的成果和效益；7.根据实际情况进行调整和改进，不断优化办公环境和流程。
办公室节约成本控制方案
办公室节约成本控制方案如下：
1.节约用电：关闭不必要的灯光、电脑、设备等，使用节能灯具
和设备，利用自然光线，避免电脑等设备长时间待机。
2.节约用水：减少洗手间的冲洗次数，修复漏水管道，采用节水
装置，如压力水嘴、节水厕所等。
3.减少办公用品浪费：使用双面打印机、电子文档代替纸质文件，
尽量使用可重复使用的文件夹、笔、便利贴等。
避免办公用品
的浪费。
4.做好物资采购工作：采购时要尽可能地综合考虑质量、价格、
服务等因素，寻找最具优势的供应商，避免过度采购和废弃品
的浪费。
5.节约员工开支：可以提供员工福利，如购买公共交通卡、提供
午餐等，以降低员工的日常开支和交通费用。
6.节约办公场地成本：优化办公场地布局，合理利用空间，避免
租用过大或过小的场所，以减少租金和维护成本。
7.推广绿色出行：鼓励员工使用公共交通工具、骑自行车、步行
等绿色出行方式，以减少对环境的污染和节约成本。
这些方案可以帮助企业控制成本、降低浪费，同时也有益于环境保护。
完整版办公室如何降本增效
综合办公室怎样降本增效综合办公室是一个项目部的中心部门，其工作和项目部的每个部门都有着关系，因此做好综合办公室的工作也是很有必需的。
为了协助项目部做好降本增效、增效创收的工作，综合办公室也要做好降本增效，现建议以下：一、办公花费节俭1、项目部倡导无纸化办公、节俭办公用纸（尽量采纳电子文档保留和传阅方式、打印文件用纸均用两面打印，减少印错、印坏甚至印多的浪费现象出现。
需要打印的时候，请先查察文件是不是正式文件，假如没有严格的格式要求，同时，经过以下几个小动作来减少纸张的数目：（1）排版减少页码数目，如减小页边距和行间距、减小字号：（2）尽可能正、反两面使用）（3）废纸回收2、节俭压缩电话费使用。
可打可不打的电话不打，可打内线可打外线的电话打内线，可打可短的电话尽量缩短通话时间，严禁利用公话拨打个人电话。
3、节俭压缩水电费、纯净水使用。
空调、电灯可开可不开尽量不开，离创办公室要顺手关灯，关掉空调、电脑等电器的电源，关紧水龙头，遇有破坏实时报；纯净水做到节俭不浪费。
4、节俭压缩车辆花费。
可用车可不用车的不用车，可归并用车的不独自用车，可上高速可不上高速的不上高速。
同时增强车辆燃油费、维修费、过经过桥费的管理。
5、节俭压缩后勤人员使用。
依据项目部的状况合理增减后勤人员，使后勤人员充足获得利用。
6、做好 CI 的后期保护。
二、平时办公用品及耗材的管束1、节俭压缩办公用品使用。
成立完美的办公用品采买计划，实行办公用品领用登记制度2、节俭压缩业务款待费及烟酒的使用。
可款待可不款待的不招待，依据使用状况做好采买计划，推行烟酒领用登记制度。
3、节俭压缩食堂花费。
对有些因季节或其他原由影响而简单张价的原料，能够选择那些较耐储藏的提早在廉价时多采买一些吧，但必定要保留好；依据用餐人数，买食材。
办公室降本增效的具体措施
办公室降本增效的具体措施大家好，今天我们来聊聊如何让办公室变得更有效率，更省钱。
我们要明确一点，降低成本并不是要让我们的生活变得苦不堪言，而是要让我们的工作变得更加轻松愉快。
所以，接下来我就会给大家分享一些简单易懂、有趣好玩的方法，让大家在工作中也能找到快乐。
一、提高沟通效率1.1 保持开放的心态要想让办公室的沟通更加顺畅，首先要做的就是保持开放的心态。
不要抱着“我说什么你就听什么”的心态去工作，而是要学会倾听他人的意见，尊重别人的想法。
这样一来，大家在沟通时就会更加真诚，也更容易达成共识。
1.2 使用表情包和图片有时候，文字并不能完全表达我们的意思，这时候就可以用表情包和图片来辅助表达。
比如，你在跟同事讨论一个问题时，可以用一张搞笑的表情包来缓解紧张的气氛，让大家更加轻松地进入讨论状态。
要注意适度使用，避免给人不专业的印象。
二、合理安排工作时间2.1 制定计划要想让办公室的工作更有条理，首先要做的就是制定计划。
每天早上起床后，花几分钟时间规划一下当天的工作内容，这样一来，你就能清楚地知道自己需要做什么，不会因为琐事而浪费时间。
2.2 学会拒绝有时候，我们会遇到一些无关紧要的事情，这时候就要学会拒绝。
比如，当你的同事让你帮忙处理一些与你工作无关的事情时，你可以委婉地说：“抱歉，我现在手头有点忙，等我处理完这些事情再帮你吧。
”这样既能保证自己的工作效率，又能避免给同事添麻烦。
三、提高工作效率3.1 利用碎片时间在我们的日常生活中，总会有一些碎片时间，比如上下班的路上、午休时间等。
这时候，我们可以利用这些时间来学习新知识、提升自己的能力。
比如，你可以在上下班的路上听听英语听力练习，或者在午休时间看看专业书籍。
这样一来，你不仅能提高自己的工作效率，还能让自己的生活更加充实。
3.2 学会合理分配任务在办公室里，我们经常会遇到一些繁琐的任务。
这时候，我们可以学会合理分配任务，将任务分解成若干个小任务，然后由不同的人来完成。
办公室节降本增效实施细则范文(4篇)
办公室节降本增效实施细则范文办公室节降本增效是企业进行管理的重要一环，通过精细化管理，优化内部流程，达到降低成本、提高效率的目的。
为了对办公室节降本增效进行具体实施，下面是一个范本，供参考：第一章总则第一条本规章制定的目的是为了规范办公室节降本增效工作，提高办公室管理水平。
第二条本规章适用于公司内各部门的办公室工作。
第三条办公室负责人是本规章的责任人，必须落实各项要求。
第二章节降成本管理第四条确定节降成本的目标和策略。
根据公司的具体情况，制定节降成本的目标和策略，包括降低采购成本、控制办公设备和材料的使用成本等方面。
第五条强化采购管理。
建立采购管理制度，明确采购流程和责任，确保采购的合理性和合规性。
合理选择供应商，达到优质、高效、低价的采购目标。
第六条提高办公用品利用率。
制定合理的办公用品使用和管理制度，合理分配办公用品，严禁浪费。
加强办公用品的监管和维修，延长使用寿命。
第三章提高工作效率第七条优化流程。
对公司内部的办公流程进行评估和改进，消除不必要的环节和重复工作，提高工作效率。
第八条强化沟通协作。
建立良好的沟通机制，加强部门间的协作，减少沟通误差和信息交流低效的问题。
第九条推行科技化办公。
推广使用办公自动化软件和设备，提高工作效率。
合理使用云计算、移动办公等新技术，实现信息共享和办公灵活性。
第四章绩效考核和督促第十条制定节降本增效绩效考核办法。
根据公司的实际情况，制定节降本增效的绩效考核指标和评价标准，定期对各部门进行绩效评估。
第十一条加强督促和追踪。
设立节降本增效工作的监督检查机构，负责对各部门的落实情况进行监督和检查，及时发现问题并提出解决意见。
第五章奖惩措施第十二条建立奖惩机制。
对于在节降本增效工作中取得显著成绩的员工和部门进行表彰和奖励；对于不履行职责、消极怠工、浪费资源的员工和部门进行批评和惩罚。
第十三条严格执行奖惩措施。
奖惩决策必须依法依规，公正、客观，不能有歧视和偏袒。
对于奖励和惩罚的执行要及时有效，以形成良好的激励机制。
办公室节降本增效实施细则（3篇）
办公室节降本增效实施细则第一章总则第一条为了提高办公室的工作效率，降低成本，推动企业发展，制定本办公室节降本增效实施细则。
第二条本实施细则适用于公司内各办公室，包括行政办公室、财务办公室、人力资源办公室等。
第三条办公室应根据企业的实际情况，结合本细则，制定相应的节降本增效方案。
第二章办公设备的合理使用第四条办公设备应选择质量稳定、性能良好并能满足工作需求的产品。
第五条办公设备使用人员应按照相关技术要求和使用说明书正确使用和维护设备。
第六条办公设备使用人员应保护设备的外观，避免损坏。
第七条办公设备的使用时间应合理安排，不得无故超时使用，以节省能源。
第八条闲置的办公设备应及时报废或转让，不得占用办公室空间。
第九条办公设备出现故障时，应及时报修并妥善保管好记录和维修单据。
第三章纸质文件的减少和电子文档的使用第十条办公室应建立健全纸质文件管理制度，鼓励电子文档的使用。
第十一条办公室尽量减少打印文件，鼓励使用电子文档进行办公。
第十二条办公室应合理组织电子文档的存储和管理，确保文档的安全性和可查找性。
第十三条办公室应定期清理存档文件，保留必要的文件，并进行妥善保管。
第十四条办公室应使用电子签名和扫描传真等技术手段，避免纸质文件的产生和传递。
第四章办公用品的节约使用第十五条办公用品的采购应根据实际需要进行，避免囤积大量的用品。
第十六条办公用品的使用人员应注意节约使用，避免浪费。
第十七条办公用品的存放和发放应统一管理，确保使用的合理性和公平性。
第十八条办公用品的损坏和遗失应及时报备，及时采取措施补充。
第五章出差和会议的节约措施第十九条出差计划应提前做好规划，合理安排行程和交通工具，尽量选择经济实惠的方式。
第二十条出差期间应控制餐饮和住宿的费用，避免奢侈浪费。
第二十一条会议应合理安排时间和场地，避免频繁开会和浪费时间。
第二十二条会议的组织和安排应高效和简洁，避免低效的繁文缛节。
第六章能源的合理利用第二十三条办公室应合理设置照明和空调设备，调节合理的亮度和温度。
办公室节降本增效实施细则模版（3篇）
办公室节降本增效实施细则模版一、背景和目标本实施细则的制定旨在提高办公室工作效率、优化资源利用，降低成本支出，推动企业持续发展。
二、原则和方法1. 精简流程：对于繁琐、重复、无效的工作流程，进行优化和简化，减少工作环节，提高工作效率。
2. 集约使用资源：合理规划和调配办公室使用的各类资源，包括办公用品、设备设施等，避免资源浪费。
3. 科技支持：充分利用信息技术工具和软件系统，提升办公效率和工作质量。
4. 员工参与：鼓励员工积极参与节降本增效的活动，共同推动整体效益的提升。
三、具体措施一、办公用品和设备节约与优化1. 设立办公用品管理制度，明确各类办公用品的使用标准和数量限制，避免浪费和过度采购。
2. 强化预算管控，制定办公用品采购预算，限定采购渠道和供应商，并建立审批机制。
3. 鼓励员工循环使用办公用品，如文件夹、笔记本等，减少一次性用品的使用。
4. 提倡电子文档的使用，减少纸质文档的打印和复印，推动办公环保。
二、会议管理与效率提升1. 精简会议流程，优化会议议程，缩短会议时间，并减少会议频次。
2. 制定会议规则，明确会议参与人员和议题，避免冗长的讨论和无效的会议。
3. 提前发送会议资料，鼓励参会人员提前准备，减少会议过程中的时间浪费。
4. 使用会议纪要记录会议内容和决议，及时传达会议结果，避免信息传达不完整或误解。
三、信息管理与共享1. 建立信息系统和数据库，集中存储和管理企业各类信息，提高信息的安全性和可靠性。
2. 推广使用企业内部沟通和协作平台，如电子邮件、即时通讯工具等，减少沟通成本和时间消耗。
3. 优化信息交流渠道，避免信息传递不及时或被漏接，提高工作效率。
4. 鼓励员工知识分享和经验交流，建立知识库和经验库，避免重复工作和资源浪费。
四、办公环境和设施优化1. 设立合理、舒适的办公环境，提供符合人体工程学要求的办公桌椅和设施，提高员工工作效率和舒适度。
2. 合理规划办公空间布局，减少空间浪费，提高空间利用率。
办公室成本控制措施
办公室需要各种花销,要进行有效的控制成本,避免浪费。
那末有哪些控制办公室成本的措施呢?下面就由为大家推荐办公室成本控制措施的模板,欢迎使用。
办公室成本控制措施篇 1一, 耗电成本的控制1,办公楼用灯由行政处指定专人负责.冬季晚上 5:30 开早上 7:00 关. 夏季晚上 7:30 开,早上 6:00 关. 电脑,饮水机,打印机在晚上下班时必须关闭,减少待机能耗。
2,灯泡大功率变小功率,统一用节能的,两根灯管换成一根。
3,电价分时间段收费,在生产上进行协调降低成本。
早上8:00-12:00,0.72 元/度电; 晚上 18:00-22:00,0.81 元/度电; 0:00-8:00, 用电低谷,可以开足马力全力生产.4,夏季空调温度最好不要超过 24 度。
二,削减购买物品和服务的数量1,减少打印机的数目 ,两个或者三个部门可以合用一个 ,比如三楼引水机就是多个部门合用一个。
2,不采购多余功能的设备 ,功能越多,价格越贵,比如传真机主要是发传真 , 计算机是处理文档,上网采集资料,不需要过大的内存。
3,饮水机,电脑,一个办公室一个电脑足以,提高房间一台电脑的利用率. 少几个没关系,不会影响生产。
不知多少由电脑产生的报告,其实如果算上开机,输人数据的时间,并不比用手工做节约时间。
搞好计算机的管理,不要上瘾。
那样的话,这钱花起来没数!车间无用的电脑,办公用品,维修工具统一管理,谁用谁借。
三, 日常办公用品的控制1,以旧换新制度。
复印机采取租赁制度。
8 分/张,买一台要 6000 元。
用到两三年后已低价买入。
为解决各部门使用复印机量大、维修、管理费用高的问题,奇瑞汽车公司就是采用租赁复印机的方式来统一管理,整个集团公司日常成本降低。
尽量减少非正式文件的复印,纸张要学会两面用。
2,固定一家百货文具用品店,建立长期供应关系,得到优惠折扣。
关于办公设备和家具,只要去找,在公司的某个地方,肯定会发现一些很好的 ,没实用过的家具。
办公室节降本增效实施细则
办公室节降本增效实施细则1. 优化办公空间布局：根据不同团队和部门的需求，合理规划办公空间，减少不必要的浪费和闲置空间。
可以采用开放式办公、共享办公等灵活的空间布局方式。
2. 推行电子化办公：减少纸质文档的使用，尽量采用电子化文档和电子邮件等方式进行沟通和文件传递，节约纸张和印刷成本，提高信息传递效率。
3. 合理使用办公设备：对办公设备的采购和使用进行合理规划，选择性能好、能耗低的设备，减少耗能和资源浪费。
并对设备进行定期维护和更新，确保其正常运行和寿命。
4. 引入智能办公系统：利用科技手段，引入智能化设备和系统，如智能照明、智能空调等，通过自动化控制和节能优化功能，降低能耗和资源消耗。
5. 提倡节约用电：在办公室内设置明显的用电提示，鼓励员工在不使用设备时及时关闭电源，减少待机电费的浪费，并提倡使用节能设备。
6. 节约用水：在办公室内设置合理的用水设施，如自动感应水龙头、节水冲厕等，鼓励员工养成节约用水的良好习惯，并进行用水管理和监督。
7. 推行绿色采购：在办公物资采购过程中，优先选择环保、节能、可持续的产品，避免购买一次性和高垃圾量的物品，减少对环境的负面影响。
8. 鼓励绿色通勤：鼓励员工采用公共交通工具、步行、骑行等环保方式上下班，减少汽车使用和交通拥堵，同时提供相应的员工福利和补贴。
9. 加强能源管理：建立能源管理制度，监控和分析能源使用情况，并制定相应的节能措施和目标，通过合理的能源管理，降低能耗和能源支出。
10. 增强员工节能意识：通过组织培训和宣传活动，提高员工的节能意识，让每个员工都能够自觉地参与到节能降本的行动中，并形成长期的节能习惯。
总之，办公室节降本增效需要从空间布局、设备管理、用水用电、采购管理和员工意识等方面综合考虑，通过合理的规划和管理，实现节约资源、提高效率的目标。
办公室节约成本措施
新疆天山水泥股份有限公司东疆事业部综合管理部企管降成本措施为了更好的控制经营管理成本，树立节约光荣、浪费可耻的观念，在日常工作中处处精打细算，努力降低办公成本。
现提出降低成本的措施如下：一、控制办公打印纸张，提倡无纸化办公企管由于业务性质经常会有大量的打印文件，而且大部分是需要下发的，必然要经过多次的修改，这就产生了大量的废旧纸张，如果将需要沟通、审批的文件全部制成电子版文件，通过OA系统进行传递、审核，不仅可以提高工作效率，还可以节省打印机耗材使用和维修费用。
具体措施：1、杜绝不成熟、未确定下发的文件打印；2、不必要的文件可通过电子版文件传阅、审核，如周工作计划可以同时报综合管理部企管和主管领导，并提示主管领导关注。
其它需部门主管领导审批的文件也可由部门领导通过OA转发给部门主管领导，由部门主管领导直接OA转发给综合管理部企管，这样一方面可以确认主管领导进行了审核，另一方面可以节省领导签字及过程，提高工作效率。
（特殊文件除外）3、提倡使用废纸进行文件的打印，对必须要打印审核的文件，可以使用废纸进行打印。
对前期使用过的废纸进行整理，将已用过的复印纸（无保留价值的），整理出来作第二次使用。
对新打印文件、资料尽量用双面打印、复印，讨论稿、草稿纸尽量使用废纸，同时，逐步提升电脑的使用水平，向“五指（无纸）化办公迈进。
4、办公室用纸应遵循“能不打/复印就不打/复印”的原则，尽量减少办公用纸；需要打印的时候，如果没有严格的格式要求，可以通过以下几个小动作来减少纸张数量：①排版减少页码数量，如缩小页边距和行间距、缩小字号；②尽可能正、反两面使用。
二、合理安排用电，节约用电成本。
对于每一个办公室来说，用电量最大的是办公室的电脑，如果每个人能在离开较长时间的时候关闭电源，这样也会节省很大一部分电费。
具体措施：1、要求人走灯关，晴天不开灯，遇阴天或雨天在视线不良时再开灯，如中午吃饭关灯，做到人离岗即熄灯的习惯；2、如果离开较长时间或下班后，电脑电源及打印机电源要关闭；3、会议进行完毕后立即将投影仪关闭；三、合理使用网络资源，降低电话费用。
办公室降本增效合理化建议
---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------办公室降本增效合理化建议办公室降本增效合理化建议办公室降本增效合理化建议篇 1 一、更新观念，转变管理模式，是实现全员降本增效的根本保证企业兴衰，人人有责。
全面强化全体员工树立成本管理理念和节约意识，要求全体员工发扬主人翁精神，积极行动起来，从现在做起，从我做起，加强学习工艺流程，熟练掌握操作技能,节约用水、用电、用材，杜绝一切铺张浪费现象，特别是长流水、长明灯、长跑气现象,消除跑、冒、滴、漏,以六节约降耗增效。
工作时间办公室内尽量采用自然光，在光照条件允许的情况下，不得开启室内照明设备。
办公楼走廊、厕所及其他公共场所提倡使用自然采光，白天一般不开启照明灯,夜间照明尽量减少开灯时间与数量.培养良好的节电习惯，办公室人员离开办公室时，关闭电源插线板总开关或拔下电源插头，做到人走灯灭,人走机关。
二、打造精品工程是实现全员降本增效的有效途径面对今年生产经营面临的严峻形势,我们始终恪守以质量求生存，以服务求发展的经营理念,严格加强质量管理，铸造精品工程，我们制定了严格的《工程质量管理制度》，落实岗位质量职责，并实行质量跟踪管理,严格落实每个班的工序质量标准，如出现质量问题，直接追究责任者,依照质量奖惩制度进行处罚，严格的质量管理与自身效益的紧密关联1/ 4促使每个班组与每名职工都牢牢树立起质量第一的意识，在施工中，在做好现场基础工作的同时，把施工井各道工序质量分成若干个质量管理点进行分工负责，并统一验收。
三、加强严细管理,对标挖潜活动贯穿生产全过程生产是一个不断变化、循环往复的动态过程,只有对生产过程加以认真周密的组织，通过查找最佳指标，保持生产各项要素在最佳的状态下运行，以最佳的指标将企业投入的各种生产要素有机结合起来，才能使产品在生产过程中行程最短、时间最省、占用和消耗最少，进而能够取得较大的生产成果和经济效益，所以在实际生产中要加大监管力度，严格按照作业规程施工，保证工作面的正规循环。
办公室降本增效合理化建议（精选3篇）
办公室降本增效合理化建议（精选3篇）办公室降本增效合理化建议篇1XX部:深化土地、房屋、闲置资产的优化整合，通过改造和处置，激活服务价值。
结合“三岗”活动，加强职工技能培训，组建社区家政服务中心，发展家政服务，可采取承包经营自负盈亏的方法，解决中心冗员过多、人员工资负担过重的不利情况。
比如建立地下车库开展停车服务、物流服务、家电(电脑)维修服务、配餐送餐服务、成立社区便民超市店、美容美发店、干洗店等。
食堂部: “改革是中心发展的必然，创新是中心壮大的需要。
”目前中心管理部门过多，导致工作扯皮现象时有发生，必须精简部门，竞争上岗充实一线改变中心人浮于事的现状，撤并业务雷同的部门，提倡一人多岗，一岗多职，竞争上岗，人员交流，清岗减员。
如撤销维修中心，把维修人员直接分散到各小区，隶属各管委会直管，使其维修、应变及时，调动方便，减少了层次，畅通了管理、充实了基层。
食堂部:一是餐饮食堂定期创新饭菜品种，开设各类套餐，吸引回头客。
在购买原材料上，定计划、定数量，每日对所购入和售出的食品按计划人数“斤斤计较”，避免剩余浪费;二是物管部门接到报修任务，对维修的设备以修为主，以换为辅，尽可能外围转自修，对部分维修任务可实行个人承包制，实行业绩挂钩兑现，大大节约材料成本;三是办公室尽量不开空调，尽量用自然光照明，不浪费一滴水，一度电，随手关开，复印机控制使用，减少纸质文件，多用电脑办公平台。
打印纸反复使用，逐渐实行无纸化办公;四是减少公车使用。
领导带头把节能降耗落实到实处，采取单车日登记月核算的方式，每月对各单车行车公里数、耗油、维修费用等按标准核对并进行分析，严禁私车公用，降低公车油耗。
五是部分服务岗位调整，实施一岗兼职，人尽其才，可对部分岗位实施承包，比如维修、保洁、门卫等，实施经济责任制考核，提高大家工作积极性;六是严把材料、维修配件及设备设施的购入，所有购置材料严格审批，实施零库存管理;七是成立“降本增效”成本管理考核组，对各单位执行情况进行监督考核，奖优罚劣，杜绝浪费现象，建立“降本增效”活动长效机制，使增收节支做到全员化、全方位、全过程，触及中心日常工作的每个方面。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公室降低成本方案
为了更好的控制经营管理成本，牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，努力降低管理办公成本。
现针对办公室职能提出降低成本的措施如下：
1、控制办公打印纸张费用，提倡无纸化办公
随着信息化办公的普及，员工已越来越不愿意手工书写所需要的文件，习惯性的采用打印的方式来获取所需文档内容，这反而增加了办公费用的支出。
有很多时候，我部门所上报领导的打印纸质文件，必然会经过多次修改，更是出现多次的不成熟文件打印现象，造成了大量的纸张浪费。
如果，将一些无需存档或上报的文件改为电子版形式，利用电脑传输和审阅，不仅可以提高工作效率、节省纸张油墨耗材开销，而且还可以降低打印机、复印机的维修和折旧费用。
解决方案：（1）杜绝不成熟稿件的输出。
（2）不必要的纸质稿件尽量使用电子文档审阅，减少纸张使用率。
（3）鼓励使用废纸。
（例如：正、反面打印）
2、降低办公用电费用支出
在很多时候，人已离开，而闲置下来的电脑是否真正断电休息了呢？如果办公电脑都能够在人员长期离开时关机断电，我想日以继日，所节省下来的电费也不是个小数目。
解决方案：（1）要求人走灯关。
（2）无须电脑办公超过半小时，应及时关闭电脑。
（3）打印机及复印机每日下班前，应彻底断电，不要保持待机状态。
3、降低办公用品的费用支出
严格管控办公用品的使用，制定行之有效的《办公用品管理制度》，并坚决贯彻执行。
在办公用品的使用计划、发放、消耗定额等诸多方面把好关、当好家。
4、限制公车使用
控制日常办事人员用车次数，鼓励办事人员合并用车或自行骑车（路程较远除外）。
以减少车辆的燃油费用及维修次数。
5、将降低成本管理理念渗透每位员工
传达当前所面临的形势和任务，让每位员工都牢固树立降成本的意识和责任。
办公室
二0一九年二月二十日。