word2003中常见问题集锦

一、手动换行符是中的一种换行符号，又叫，是以一个直的向下的箭头（↓）表示的，通常出现在从网页复制到word的文字中。

它在word中的代码是^l（这个是乘方的符号加字母L，不是加数字1）
性质
手动换行符是一种换行符号，它的作用是换行显示，但是它不是真正的段落标记，它的换行不是真正意义上的重起一段，因此被换行符分割的文字其实仍然还是一个段落中的，word中基于段落的所有操作都是不会识别换行符为段落结尾的。

输入、隐藏与显现
在word中，“shift+回车键” 就能输入手动换行符，也可以选“插入- 分隔符- 换行符”，勾选“视图- 显示段落标记”前的复选框就能显示或隐藏word全文中的段落标记，也可以勾选“工具- 选项- 视图- 格式标记- 段落标记”前的复选框。

处理手动换行符怎样一次性删除多余手动换行符呢？
答案：就是利用“查找—替换”功能。

在文档中按下“ctrl+F”组合键调出查找选框，或者在菜单中选“编辑- 查找”也可以，然后切换到替换功能。

在查找内容中输入“^l”（即上文提到的代码）,在替换中什么也不输，然后点击全部替换就OK了，或者在替换中输入“^p”，则会被替换为
二、3 种方法去掉页眉那条横线
1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置“边框”为“无”，应用于“段落”
2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
3、视图—页眉和页脚—格式—样式和格式—清除格式
三、插入日期和时间的快捷键
Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T：当前时间
四、批量转换全角字符为半角
字符全选→“格式”→“更改大小写”→半角
五、文档中快速输入箭头符号
1、工具栏—绘图—箭头（先将出现的文本框删除）
2、英文状态下
六、格式刷的使用
单击使用一次，双击无限次使用
七、删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内
容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

八、将字快速改为上标或下标的方法
选定你要下标的字，然后在英文状态下：上标:ctrl+shift+‘+/=’|下标：ctrl+‘+/=’
九、让Word表格快速一分为二(一个表格拆分成俩)
将光标定位在俩要分开表格的下方表格上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

十、快速删除段前段后的任意多个空格
选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
十一、要经常在文档中插入自己公司的信息公司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ号码选定”公司名称……”
→工具→自动更正选项→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，
以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：公司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ号码说明：有
些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

十二、word表格的简单调整宽度
鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小（两侧拉）的时候双击（根据表格内的内容调节表格大小）
•十三、让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
•方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。

方法二、选中需要的网页内容并
按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

•十四、将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
•1、选中“1234”，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。

2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

•十五、Word双面打印技巧
•○1ctrl+P→选项→先打印奇数页。

等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上→选择该设置的“打印偶数页”→单击“确定”按钮。

这样
通过两次打印命令就可以实现双面打印。

○2ctrl+P→手动双面打印→“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中→然后'确定’按键，继续打
印”的对话框并开始打印奇数页→打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印
机上→然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。

十六、word2003的三种页码设置方法
（一）、页码从第二页开始（首页有页码为0，但不显示）
1、选择“插入-页码”，打开“页码”对话框。

2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩，然后单击“格式”按钮，打开“页码格式”
对话框。

3、“起始页码”后的框中键入数字“0” 。

4、按“确定”退出。

（二）、页码从任意节开始
1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。

2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击选中“下一
页”单选钮。

（将节与节分开））
3、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处。

4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作：
①单击“链接到前一个”按钮，断开同前一节的链接。

②单击“插入页码”按钮，再单击“页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框。

③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。

④单击“关闭”按钮。

（三）、页码不连续如“目录”与“正文”的页码均需单独排，可按以下步骤操作：
1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。

2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。

（将正文与目录分开）
3、选择“插入—页码”，打开“页码”对话框。

单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。

4、“起始页码”后的框中键入数字“1”
十七、关于页眉和页脚的详细说明
1. 问：Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节示的页眉不同？
答：分节，每节可以设置不同的页眉。

文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。

2. 问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？
答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。

简言之，分节符使得它们独立了。

这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出“同前”两个字来。

3. 问：Word 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？
答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。

4. 问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？
答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。

5. 问：如何从第三页起设置页眉？
答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了。

●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；
●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；
●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。

第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。

这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。

6. 问：Word 删除页眉线
答：选中页眉文字，“格式－边框和底纹－设置选无”。

7. 问：Word 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?
答：按以下步骤操作去做：
●选中页眉的文字，包括最后面的箭头
●格式－边框和底纹
●选线性为双线的
●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线
●确定
十八、Word 里怎么自动生成目录啊？
答：用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录。

十九. 问：如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段落的删减而位置改变？
答：右键点击图片－>设置对象格式―>版式―>嵌入型。

二十、问：在Word中如何让图片的左、上、下边都是文本？
答：在分栏的数量为1的情况下实现。

图片选中后右键，设置图片格式--版式-四周型就可以了。

二十一、自动生成文章目录的操作：
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题；
2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。

设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对
话框；
3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。

Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1－9。

我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。

目录制作方法直接使用Word的内置标题样式
目录的制作分三步进行：
1) 修改标题样式的格式。

2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。

（以3级标题为例）标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。

3) 提取目录。

目录一般放在正文的前面。

在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。

新起一段落，菜单栏选“插入｜索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。

此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。

注：目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的。

在“工具｜选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。