word2003中常见问题集锦

一、手动换行符是中的一种换行符号，又叫，是以一个直的向下的箭头（↓）表示的，通常出现在从网页复制到word的文字中。

它在word中的代码是^l（这个是乘方的符号加字母L，不是加数字1）性质手动换行符是一种换行符号，它的作用是换行显示，但是它不是真正的段落标记，它的换行不是真正意义上的重起一段，因此被换行符分割的文字其实仍然还是一个段落中的，word中基于段落的所有操作都是不会识别换行符为段落结尾的。

输入、隐藏与显现在word中，“shift+回车键” 就能输入手动换行符，也可以选“插入- 分隔符- 换行符”，勾选“视图- 显示段落标记”前的复选框就能显示或隐藏word全文中的段落标记，也可以勾选“工具- 选项- 视图- 格式标记- 段落标记”前的复选框。

处理手动换行符怎样一次性删除多余手动换行符呢？答案：就是利用“查找—替换”功能。

在文档中按下“ctrl+F”组合键调出查找选框，或者在菜单中选“编辑- 查找”也可以，然后切换到替换功能。

在查找内容中输入“^l”（即上文提到的代码）,在替换中什么也不输，然后点击全部替换就OK了，或者在替换中输入“^p”，则会被替换为二、3 种方法去掉页眉那条横线1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置“边框”为“无”，应用于“段落”2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）3、视图—页眉和页脚—格式—样式和格式—清除格式三、插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T：当前时间四、批量转换全角字符为半角字符全选→“格式”→“更改大小写”→半角五、文档中快速输入箭头符号1、工具栏—绘图—箭头（先将出现的文本框删除）2、英文状态下六、格式刷的使用单击使用一次，双击无限次使用七、删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

八、将字快速改为上标或下标的方法选定你要下标的字，然后在英文状态下：上标:ctrl+shift+‘+/=’|下标：ctrl+‘+/=’九、让Word表格快速一分为二(一个表格拆分成俩)将光标定位在俩要分开表格的下方表格上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

十、快速删除段前段后的任意多个空格选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？十一、要经常在文档中插入自己公司的信息公司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ号码选定”公司名称……”→工具→自动更正选项→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：公司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ号码说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

十二、word表格的简单调整宽度鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小（两侧拉）的时候双击（根据表格内的内容调节表格大小）•十三、让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式•方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。

方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

•十四、将阿拉伯数字转换成中文数字或序号•1、选中“1234”，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。

2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

•十五、Word双面打印技巧•○1ctrl+P→选项→先打印奇数页。

等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上→选择该设置的“打印偶数页”→单击“确定”按钮。

这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。

○2ctrl+P→手动双面打印→“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中→然后'确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页→打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上→然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。

十六、word2003的三种页码设置方法（一）、页码从第二页开始（首页有页码为0，但不显示）1、选择“插入-页码”，打开“页码”对话框。

2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩，然后单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。

3、“起始页码”后的框中键入数字“0” 。

4、按“确定”退出。

（二）、页码从任意节开始1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。

2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。

（将节与节分开））3、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处。

4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作：①单击“链接到前一个”按钮，断开同前一节的链接。

②单击“插入页码”按钮，再单击“页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框。

③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。

④单击“关闭”按钮。

（三）、页码不连续如“目录”与“正文”的页码均需单独排，可按以下步骤操作：1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。

2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。

（将正文与目录分开）3、选择“插入—页码”，打开“页码”对话框。

单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。

4、“起始页码”后的框中键入数字“1”十七、关于页眉和页脚的详细说明1. 问：Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。

文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。

2. 问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。

简言之，分节符使得它们独立了。

这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出“同前”两个字来。

3. 问：Word 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。

4. 问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。

5. 问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了。

●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。

第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。

这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。

6. 问：Word 删除页眉线答：选中页眉文字，“格式－边框和底纹－设置选无”。

7. 问：Word 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答：按以下步骤操作去做：●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定十八、Word 里怎么自动生成目录啊？答：用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录。

十九. 问：如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段落的删减而位置改变？答：右键点击图片－>设置对象格式―>版式―>嵌入型。

二十、问：在Word中如何让图片的左、上、下边都是文本？答：在分栏的数量为1的情况下实现。

图片选中后右键，设置图片格式--版式-四周型就可以了。

二十一、自动生成文章目录的操作：一、设置标题格式1.选中文章中的所有一级标题；2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。

设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

二、自动生成目录1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。

Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1－9。

我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。

目录制作方法直接使用Word的内置标题样式目录的制作分三步进行：1) 修改标题样式的格式。

2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。

（以3级标题为例）标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。

3) 提取目录。

目录一般放在正文的前面。

在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。

新起一段落，菜单栏选“插入｜索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。

此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。

注：目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的。

在“工具｜选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。