审单员工作职责及流程范文

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审单员工作职责及流程范文

工作职责:

负责对送货供应商定单的审核及对送货车辆进行控制和管理。

工作流程:

1.审单员上岗前将打印好的《预约送货报表》拿到审单处。

2.供应商按预约时间送货到收货部时,审单员按预约表上的时间进行登记。(供应商未预约送货,如为卖场急需的商品经卖场相关人员确定后可收下,并填写《供应商未预约送货登记表》,如果不是卖场急需的商品则拒收)

3.审单员要对定单进行严格审核。

4.审核的内容——定单是否清晰合格,包括定单号、品名、条形码、页号和是否为过期定单。

——定单应为复印件,不能为原件或传真件。

——每份定单从首页至末页要求完整。

——进口商品要有卫检应商未预约送货

5.定单审核无误后,审单员要签字确认并注明日期。

6.审单员要为供应商合理安排收货仓台,待供应商送货车辆卸货完毕后,立即疏导车辆,保持送货通道的畅通。

7.下班前将当天预约未送货的供应商名单做以整理,填写《供应商预约未送货登记表》,并做好交班记录。

8.做好审单处和送货通道的区域整理。

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