POS机使用规范

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公司pos机管理制度

公司pos机管理制度

公司pos机管理制度一、总则为规范公司POS机使用管理,提高公司营业效率,保障公司经营秩序,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有的POS机使用和管理。

三、POS机管理1. 公司负责人指定专人负责POS机的管理,包括日常使用、维护和保养等工作。

2. 负责人应当统一安排、管理和维护POS机的使用,设置POS机使用及维护记录。

3. 在员工使用时,应当对其进行培训、指导,保证POS机使用规范化。

4. POS机应当按照规定地点放置,并定期对其进行维护和保养。

四、POS机使用1. 员工在使用POS机时,必须按照规定流程进行操作,不能擅自改动设置。

2. 若出现POS机故障,员工应当立即向维护人员进行反映,并停止使用。

3. 对于POS机进行支付和结算时,要保证信息的准确性和安全性。

对于支付信息要妥善保管,绝不能泄露。

五、POS机维护1. POS机维护人员应当按照定期计划对POS机进行维护和保养,确保POS机的正常使用。

2. 对于POS机出现故障,维护人员应当及时进行维修和处理,保证其正常使用。

六、违规处理对于违反本管理制度的员工,公司有权对其进行相应处罚。

严重违规者将被进行相应处理。

对于故意损坏、私自调整POS机设置等行为,将会进行严厉处罚,保留追究其法律责任的权利。

七、附则1. 本管理制度自发布之日起正式施行。

2. 公司负责人有权对本管理制度进行解释,并对其进行修改和补充。

3. 本管理制度的具体执行由公司负责人和专人负责。

以上为公司POS机管理制度,希望公司全体员工严格遵守,确保公司经营秩序和经济效益。

POS机使用管理规定

POS机使用管理规定

POS机使用管理规定一、总则为规范POS机的使用,确保POS机的安全性和有效性,维护正常交易秩序,制定本管理规定。

二、POS机的使用权限1.POS机的使用权限由公司统一管理,仅经过公司授权的商家才能使用POS机。

2.商家需提供相关证件和资料,经公司审核后方可获得POS机使用权限。

三、POS机的安装与维护1.POS机的安装必须由公司指定的专业技术人员进行,商家不得私自安装或移动POS机。

2.POS机的维护和保养由商家自行负责,如需维修或更换设备,需向公司申请并经公司审核通过后方可操作。

四、POS机的使用方法1.商家必须按照公司提供的操作手册正确使用POS机,并对操作人员进行培训、考核和管理。

2.商家不得私自进行POS机参数设置或软件升级,如需调整或升级,需向公司申请并经公司审核通过后方可操作。

五、POS机的交易处理1.商家在接受POS机交易前,必须核对支付方式和金额,并确认交易信息的准确性。

2.商家应确保POS机安全可靠,防止被他人篡改或擅自操作。

3.商家应根据交易规定保护消费者的个人信息,不得泄露或滥用。

4.商家和顾客应当共同确认交易信息,确保交易记录真实有效。

六、结算与清算1.商家应按照公司的结算规定和时间要求进行结算操作,确保资金安全和及时性。

2.商家不得将POS机用于非法交易或违规操作,如发现违规行为,公司有权立即停止POS机的使用并追究商家责任。

七、POS机的升级与报废1.POS机的软件和硬件升级,公司将视情况提供相应的升级方案,并通知商家进行操作。

2.POS机的报废需向公司提出申请,并经公司审核通过后方可操作。

八、处罚与追责1.如商家违反本管理规定,公司有权采取暂停或停止提供POS机服务,严重情况可追究法律责任。

2.商家对POS机的损坏或丢失应当及时向公司报告,并承担相应的赔偿责任。

九、附则1.公司有权根据实际业务需要对本管理规定进行修订,并及时通知商家。

2.本管理规定自颁布之日起生效。

pos机日常管理制度

pos机日常管理制度

pos机日常管理制度一、制度目的为了规范和加强POS机的日常管理工作,提高POS机使用的效率和安全性,保障POS机设备的正常运行,特制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于企业内所有使用POS机的部门和人员,包括POS机的保管、操作、维护和使用者的培训等方面。

三、管理责任1. 部门主管负责本部门POS机的日常管理工作,保证POS机设备的正常使用;2. 财务部门负责设备的统一采购、验收和登记,并负责POS机的账务管理;3. IT部门负责POS机设备的维护和保养工作,并对POS机使用者进行培训和指导;4. 使用者应按照相关规定正确操作POS机设备,保证设备的安全和正常运行。

四、POS机设备的使用1. 使用者必须经过系统的培训和考核后,方可操作POS机设备;2. 操作人员必须按照标准程序操作POS机,并保证交易的准确性和及时性;3. 使用者不得私自更改POS机设备的功能设置,否则造成的损失由使用者本人负责;4. 使用者在使用POS机设备时,应当注意设备的安全性,防止发生意外事故,如设备故障等,应及时报告维修人员处理。

五、POS机设备的维护1. IT部门定期对POS机设备进行维护和保养,确保设备的正常运行;2. POS机设备的保养包括清洁、除尘、检修等工作,确保设备的良好状态;3. 发现设备出现故障时,应立即报告维修人员进行处理,不得私自拆卸或修理设备;4. 保管POS机设备的人员必须定期对设备进行检查,确保设备的安全性和完好性。

六、POS机设备的保管1. 使用者应对POS机设备进行妥善保管,防止设备被盗或损坏;2. 设备的放置位置应安全、通风,并防止接触液体或化学物品;3. 设备安装位置不得遮挡散热口,保证设备正常散热;4. 设备的保管人员需定期备份数据,以防数据丢失或损坏。

七、POS机设备的报废1. POS机设备达到报废寿命或出现严重故障时,应及时报废处理;2. 报废设备应由专业人员做好清理工作,并将设备的重要数据备份;3. 报废设备交由IT部门进行处理,不得私自处理或外借设备。

收款机的使用安全规范本(2篇)

收款机的使用安全规范本(2篇)

收款机的使用安全规范本收款机(或称POS机)作为一种重要的电子设备,广泛用于各种商业场所。

为了确保使用安全和保护用户利益,有必要建立一套收款机使用安全规范,以下就是该规范的主要内容。

一、收款机操作规范1. 收款机只能由受训人员按照相应操作流程进行操作,未经授权人员严禁使用。

2. 在操作收款机之前,确保收款机处于正常开机状态,并检查连接是否正常。

3. 操作人员应按照界面提示进行相关操作,避免随意点击或误操作造成系统异常。

4. 禁止将个人密码、银行卡号等敏感信息输入到收款机中,防止个人信息泄露。

5. 结算前应核对商品信息、价格、数量等是否准确无误,确保收到正确的款项。

二、收款机安全设置规范1. 设置收款机登录密码,并定期更换密码,切勿使用与其他账户相同的密码。

2. 收款机操作系统应定期升级,以及安装及时发布的安全补丁,确保系统安全性。

3. 禁止使用非法软件或未授权的第三方应用程序,以防止系统被恶意病毒侵袭。

4. 定期备份收款机数据,确保数据的完整性和安全性,以便在需要时进行恢复。

三、收款机网络安全规范1. 收款机网络连接需使用安全加密的无线网络,禁止使用公共无线网络,以防信息被窃取。

2. 避免在收款机上浏览或下载未知来源的网页或文件,以防感染恶意软件。

3. 定期检查网络防火墙设置,确保收款机网络安全性,并及时处理异常情况。

四、收款机维护和保养规范1. 收款机应摆放在安全可靠、通风良好且不易受潮的地方,避免受到物理损坏。

2. 定期清洁收款机外壳、显示屏和按键,避免灰尘、湿气等影响正常使用。

3. 定期维护收款机硬件设备,包括检查打印机和扫描器的工作状态,并保持设备升级。

五、收款机安全应急响应规范1. 发现收款机异常情况,如无法打印小票、无法连接网络等,应立即停止使用,并报告管理员。

2. 在发生安全事件或信息泄露时,应及时采取行动,并上报安全主管或相关机构。

3. 针对安全事件进行调查和分析,及时采取修复措施,并报备有关部门。

pos机sn规则

pos机sn规则

pos机sn规则(最新版)目录1.POS 机 SN 规则概述2.POS 机 SN 规则的具体内容3.POS 机 SN 规则的作用和意义4.POS 机 SN 规则的实际应用正文一、POS 机 SN 规则概述POS 机 SN 规则是指在商户使用 POS 机进行交易时,需要遵守的一系列规则。

这些规则旨在确保交易的安全性、合规性以及有效性。

在我国,POS 机 SN 规则主要由各大银行和支付机构制定,商户在使用 POS 机时,需要严格遵守这些规则,否则可能会面临交易失败、资金冻结等风险。

二、POS 机 SN 规则的具体内容1.商户资质审核:商户需要提供相关资质证明,如营业执照、税务登记证等,以确保商户的合法性和真实性。

2.交易金额限制:根据不同类型的商户,POS 机 SN 规则会对商户的交易金额进行限制,以降低交易风险。

3.交易次数限制:为了防止恶意交易,POS 机 SN 规则会对商户的交易次数进行限制。

4.交易时间限制:商户在进行交易时,需要在规定的时间内完成,否则交易可能会失败。

5.银行卡信息验证:商户在使用 POS 机进行交易时,需要对银行卡信息进行验证,以确保交易的安全性。

6.交易密码验证:在交易过程中,商户需要输入正确的交易密码,以确保交易的合规性。

三、POS 机 SN 规则的作用和意义1.确保交易安全:通过实施 POS 机 SN 规则,可以有效降低交易风险,确保交易的安全性。

2.维护商户利益:POS 机 SN 规则可以保护商户的合法权益,避免商户因为违规操作而造成资金损失。

3.促进支付市场的健康发展:POS 机 SN 规则的制定和实施,有助于规范支付市场秩序,促进支付市场的健康发展。

四、POS 机 SN 规则的实际应用在实际应用中,商户需要严格按照 POS 机 SN 规则进行操作,确保交易的合规性和安全性。

同时,各大银行和支付机构也会对商户的合规情况进行监管,一旦发现商户违规操作,将会采取相应的处罚措施。

关于POS机收银使用规范

关于POS机收银使用规范

关于POS机收银使用规范一、目的为明确POS机收银使用标准化、规范化,加快收银速度降低客户交款等待时间。

二、收银模式1、POS机收银模式使用零售POS系统时,操作流程为:零售开票-结算-交班-零售结存(非直接过账方式)-零售单过账(非直接过账方式)。

过账方式的选择在“零售设置”-“默认设置”中,只有选择了“存为小票”方式时,才进行结存操作。

a.设置完成后,即可在零售POS界面菜单上,选择“零售POS管理”-“零售开票”后,进入零售POS操作界面。

b.在界面中,在输入框内直接输入商品信息即可零售商品。

输入商品的方式有三种:条码、编号、混合。

使用F5键可以选择商品输入的方式。

在条码录入方式下,可以使用快捷键功能。

查询快捷键可以使用F1键,具体使用方法请参考下条。

c.点击F1键后,即进入“零售快捷键设置”界面,该界面的快捷键主要用于在零售界面对其他信息的录入及修改。

使用时,查询方式必须在“条码”状态,在输入框录入快捷后直接回车即可。

例如,如果要修改零售单对应的往来单位,则在上图的输入框中输入“W”键后回车,系统会弹出往来单位选择界面,回车选择后,就可以修改当前对应的往来单位了。

如果要修改某一商品的数量,则使用上下键或鼠标选中商品后,在输入框中,直接输入“S”键后回车,在对话框中输入商品数量后,零售界面商品列表中的数量信息就会进行修改。

d.注意:使用快捷键时,查询方式只能为“条码”。

在基本查询方式下输入快捷键后将无效,输入信息将被示为商品查询信息。

e.输入商品信息后,系统会根据商品信息、系统设置中的相关内容自动计算折让及抹零金额,同时生成实收金额。

当一张单据录入完成后,点击“结算”快捷键,收银员根据实收金额收款后,完成操作。

f.当班零售完成后,退出零售POS界面时,可以进行零售交班,零售交班后,系统会生成当前班次的相关数据,同时开始新的班次。

g.退出零售界面后,如果没有在零售设置中选择直接过账方式,则还需要进入“零售结存”操作中,对零售小票进行结存,以便系统进行账务处理。

POS终端应用规范

POS终端应用规范

现代金控POS终端应用规范(版本:V1.6)2014年4月卷号卷内编号密级保密文档控制文档信息文档标题: 现代金控POS终端应用规范作者: 刘刚创建日期: 2012-6-12上次更新日期:版本: 1.0文件名: 现代金控POS终端应用规范V1.1.doc 部门名称: 开发部预期读者:运营管理部、风险合规部、业务部等相关人员,经授权的POS厂商相关人员版本信息日期版本撰写者审核者描述2012-6-12 V1.0 刘刚柯立耿2013-9-25 V1.1 柯立耿修改了终端主密钥下载和更新2013-10-11 V1.2 柯立耿参照中国银联银联卡受理终端应用规范第1部分销售点终端(POS)应用规范Q/CUP009.1—2010 修改报文规范2013-11-6 V1.3 柯立耿修改终端主密钥下载和终端主密钥更新说明;修改POS签到后待机界面2013-11-28 V1.4 柯立耿增加终端主密钥(密文)下载报文,增加附录A2014-4-24 V1.5 柯立耿增加参数远程更新报文2014-11-12 V1.6 柯立耿修改参数远程更新报文所有权声明文档里的资料版权归现代金融控股(成都)有限公司所有。

未经现代金融控股(成都)有限公司事先书面允许,不得复制或散发任何部分的内容。

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目录1. 商户操作员使用说明 (7)1.1使用前的准备工作 (7)1.2签到 (7)1.3开始工作 (7)1.4签退 (7)1.5结束工作 (7)1.6临时离开 (7)1.7具体各种金融交易的使用步骤 (8)1.7.1 交易主界面 (8)1.7.2 交易选择界面如下 (8)1.7.3 签到 (8)1.7.4 功能描述 (9)1.7.5 交易流程 (17)附: (21)2. 商户管理员使用说明 (21)2.1主管进行操作员管理 (21)3.签购单 (23)3.1消费 (23)3.2消费撤销 (25)3.3结算小票: (27)3.4预授权 (27)3.5预授权撤销 (29)3.6预授权完成 (30)3.7预授权完成撤销 (31)3.8预授权完成通知 (33)3.9退货 (34)3.10 交易明细 (36)4.接口 (36)4.1余额查询 (36)4.2预授权 (39)4.3预授权冲正 (43)4.4预授权撤消 (44)4.5预授权撤消冲正 (47)4.6预授权完成(请求) (48)4.7预授权完成(通知) (51)4.8预授权完成(请求)冲正 (53)4.9预授权完成撤消 (55)4.10预授权完成撤消冲正 (57)4.11消费 (58)4.12消费冲正 (62)4.13消费撤消 (65)4.14消费撤消冲正 (67)4.15联机退货 (69)4.15管理类 (71)4.15.1签到 (71)4.15.2签退 (72)4.15.3批结算 (73)4.15.4批上送金融交易/批上送结束 (73)4.15.5批上送通知交易 (74)4.15.6终端主密钥(明文)下载(0700/0710) (74)4.15.7终端主密钥更新(0720/0730) (76)4.15.8终端主密钥(密文)下载(0700/0710) (78)4.15.9参数远程更新(0700/0710) (80)附录A 报文头取值说明 (81)附录B CPU卡命令说明: (84)获取CPU卡序列号的命令报文 (84)CPU卡解密钥密文的命令报文 (85)1. 商户操作员使用说明1.1使用前的准备工作在开始使用POS机工作前,请检查电源是否接好,打印纸是否安放正确,电话线是否接好。

手刷pos管理制度

手刷pos管理制度

手刷pos管理制度一、制度依据1、《中华人民共和国支付结算法》2、《中华人民共和国电子支付服务管理办法》3、《商户收单系统管理规范》二、手刷POS管理制度内容1、POS机的购置商家应在合法渠道购买POS机,确保POS机的合法性和正规性。

购置完后,商家需要对POS机进行备案登记,以备日后管理维护之用。

2、POS机的使用商家应严格遵守POS机的使用规则,不得私自调整设置,不得滥用POS机进行虚假交易或违规操作。

商家需要确保POS交易的真实性和合法性,配合监管部门的检查和调查。

3、POS机的维护与保养商家应定期对POS机进行维护和保养,保证POS机的正常运行。

如有问题出现,商家应及时处理或报修,不得私自拆解或更换零部件。

商家需要定期清理POS机的外部和内部,保持POS机的清洁和整洁。

4、POS机的交接与验收商家在接收POS机时需进行验收,确认收到的POS机型号和数量是否与订单一致。

商家需在POS机交接时签订相关协议和合同,确保POS机的使用权和责任清晰明确。

5、POS机的使用流程商家需建立完善的POS机使用流程,明确操作规范和操作流程。

商家需对工作人员进行POS机操作培训,确保工作人员熟练掌握POS机的使用方法和技巧。

商家需建立POS交易记录和账目核对制度,保证交易数据的真实性和完整性。

6、POS机的安全保护商家需加强POS机的安全保护,防止POS机被盗窃或损坏。

商家需定期更换POS机的密码和密钥,确保POS机的安全性。

商家需建立POS机的监控和警报系统,可及时发现异常事件并加以处理。

7、POS机的故障处理商家需建立POS机故障处理制度,及时处理POS机的故障和问题。

商家需与POS机维修公司建立合作关系,确保POS机的故障能够及时得到修理和维护。

商家需建立POS机的备用方案,以备POS机故障时使用。

8、POS机的报废处理商家需建立POS机报废处理制度,对于无法修复或使用的POS机需统一进行报废处理。

商家需确保POS机的报废程序合法合规,不得私自处理或销毁POS机。

(完整)POS机管理规定

(完整)POS机管理规定

(完整)POS机管理规定北京XX科技有限公司文件XX字〔2013〕011号关于落实《POS机管理规定》的通知公司各部门:为规范员工关于银联POS机的使用,及使用过程中的账务交接、操作标准,经公司研究决定,现将《POS机管理规定》下发,望各有关部门在接到通知后,积极组织员工认真学习,严格落实制度中的各项规定。

附:《POS机管理规定》北京XX科技有限公司二〇一三年三月二十三日主题词: POS机管理规定落实通知报送:总经办抄送: 财务部企划部市场部工程部综合部2013年3月23日印发共印10份北京 X X 科技有限公司POS机管理规定一、总则为规范银联POS机的使用,及使用过程中的账务交接、操作标准,特制订以下规定。

二、适用范围公司使用POS机及处理POS机相关单据的部门和人员。

三、规范内容(一)POS系统分类POS系统分为小额支付系统和中国银联银行卡支付系统。

(二)POS小额支付系统使用流程1.开机签到参与收银的相关人员,上班后,应首先对系统开机签到,确保银联POS机正常使用.2.刷卡交易(1)审卡注意审核卡片是否为银行借记卡。

(2)刷卡注意让整个磁道完全通过磁头。

(3)核对卡号认真核对POS上显示的卡号是否和卡上的卡号一致。

(4)持卡人签字确认我方留存的单据上必须有客户签字确认。

并核对签字是否和卡背面签字一致。

A。

如果卡背面签字不一致拒绝刷卡。

B.如果卡背面无签字,则要求出具身份证件.否则拒绝刷卡.注意事项:A.严禁收取现金后刷卡套现;B。

小额支付系统无法撤单,输入金额时一定要认真;C.小额支付系统手续费金额较低,严禁将借记卡刷中国银联银行卡支付系统。

3。

结算在POS机上按一下程序操作注意事项:A、每日营业终了前,必须对未结算刷卡信息进行结算。

B、结算操作每日可进行多次,但每次只能结算当批次的交易汇总,且结算后当批次的交易信息将清空,无法再做重打印。

4。

报账每日营业终了,由店长负责相关单据随《北京XX科技有限公司日销售登记表》交财务管理部出纳。

POS机管理制度

POS机管理制度

POS机管理制度一、总则为了规范POS机的使用和管理,提高POS机安全性,确保POS机正常运行,制定本管理制度。

二、应用范围本管理制度适用于公司所有POS机的使用和管理。

三、POS机的定义POS机是指具有电脑操作系统、具有数据存储和处理功能、能够进行交易、接受信用卡和其他支付方式的终端设备。

四、POS机的申请和分配1.对于需要申请POS机的部门或人员,需填写申请表,并提供相关证明材料。

2.POS机由公司进行统一采购,并由财务部门进行管理和分配。

五、POS机的使用1.POS机的使用人员必须经过培训并持有效证件才可使用。

2.POS机使用人员须确保POS机处于正常工作状态,不得私自修改系统设置或进行非法操作。

3.POS机使用人员应保管好自己的账号和密码,不得将其泄露给他人。

4.POS机使用人员应按照操作手册进行准确操作,并保证交易的安全性和准确性。

5.POS机使用人员应及时反馈任何POS机故障或异常情况,并配合技术人员进行故障排除。

六、POS机的维护和保养1.POS机使用人员应定期进行POS机的清洁和维护,确保POS机外观整洁、无灰尘和污渍。

2.POS机使用人员应定期检查设备的电源线和通信线路,确保其正常连接和安全性。

3.POS机出现故障时,应立即进行报修,并积极配合维修人员进行维修工作。

七、POS机的安全管理1.POS机使用人员必须妥善保管好POS机的账号和密码,确保不被他人盗用或泄露。

2.POS机使用人员应及时修改密码,并定期更新密码,确保密码的安全性。

4.POS机使用人员应定期备份重要数据,并保存在安全的地方。

5.POS机使用人员应定期检查POS机的防病毒软件,并及时更新病毒库。

6.POS机存储的交易数据应妥善管理,确保不被非法使用或泄露。

八、违规处理对于违反本管理制度的行为,将按照公司相关制度进行处理,包括但不限于警告、罚款、停用POS机等处理措施。

九、附则1.本管理制度由公司财务部门负责解释和修订。

pos机的管理制度

pos机的管理制度

pos机的管理制度一、引言随着电子商务的发展和普及,POS机已成为商业支付的主要工具。

POS机管理是保障商业信息安全、规范商业流程、提高经营效率的重要环节。

本文就POS机的管理制度进行详细阐述,旨在帮助企业建立健全的POS机管理制度,规范商户及使用人员的操作行为,确保POS机的正常运行和数据安全。

二、POS机管理制度的重要性POS机作为商业支付的核心工具,其管理制度的建立和执行对商户来说至关重要。

以下是POS机管理制度的重要性:1. 保障商业信息安全:POS机收集和处理大量敏感信息,如银行卡号、密码等,一旦信息泄露将对商户和用户的利益造成严重损害。

建立健全的POS机管理制度能够有效防范信息安全风险,保障商业信息的安全。

2. 规范商业流程:POS机是商业交易的主要终端设备,规范商业流程能有效提高经营效率,提升服务质量,增强竞争力。

3. 保障用户权益:POS机管理制度的建立能够规范商户及使用人员的操作行为,减少商户及使用人员的违规行为,保障用户的合法权益。

4. 提高商业形象:POS机的正常运行和管理体系的健全能够提高商户的声誉和形象,增强客户信任感,促进业务发展。

三、POS机管理制度的内容POS机管理制度应包括以下内容:1. POS机的购置与领用(1)明确购置渠道:商户应从正规渠道购置POS机,与POS机供应商签订正规购买合同,确保POS机的正版和功能完整。

(2)领用手续:商户在领用POS机时需签订相关协议,约定POS机使用规则,确保POS机的安全使用。

2. POS机的安装与维护(1)安装位置:商户应将POS机安装在安全可靠的位置,避免暴露在潜在的危险环境下。

(2)维护保养:商户需定期对POS机进行维护保养,确保POS机的正常运行和延长使用寿命。

3. POS机的操作与规范(1)使用人员资质:商户必须确保使用POS机的人员拥有相关资质和技能,避免非法操作和违规行为。

(2)操作规范:商户应建立POS机操作规范,明确各项操作流程和注意事项,杜绝操作错误和疏忽导致的问题。

企业pos机管理制度范文

企业pos机管理制度范文

企业pos机管理制度范文企业POS机管理制度第一章:总则第一条为规范企业POS机的管理和使用,提高工作效率和资金安全,并防范POS机使用中可能出现的风险和纠纷,制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有使用POS机的部门或员工,并包括POS机的申领、使用、结算、维护、报废等方面的管理制度。

第三条企业POS机管理应符合国家相关法律法规和政策的要求,以及企业内部的规章制度。

第四条企业POS机管理应坚持“规范操作、安全可靠、保密合规”的原则。

第二章:POS机的申领与发布第五条统一管理:企业应设立POS机管理部门,进行统一的POS机申领、分配、返厂维修以及报废的管理工作。

第六条 POS机的申领:任何部门或员工需要使用POS机,必须向POS机管理部门提出书面申请,并注明使用的理由和预期使用时间。

第七条 POS机的分配:POS机管理部门根据申请情况,统一安排POS机的分配,并将分配情况通知申请人。

第八条 POS机的归还:POS机使用期满或不再需要时,用户应将POS机归还到POS机管理部门,并填写归还登记表。

第九条 POS机的维护:POS机管理部门负责POS机的日常维护工作,包括保养、维修等,确保POS机的正常运行。

第三章:POS机的使用与结算第十条 POS机的使用:使用POS机的员工应按照企业相关规定,正确操作POS机,保证POS交易的顺利进行。

第十一条 POS交易结算:POS交易的结算由企业财务部门负责,财务人员应及时核对POS交易数据和资金流向,确保账目的准确性。

第十二条收款凭证管理:收款凭证应按照企业相关规定进行编号、保存、归档等管理工作,确保凭证的安全和完整。

第十三条收款账户管理:企业应设立专门的收款账户,接收POS交易款项,确保资金的安全和流动性。

第四章:POS机的保密与安全第十四条机密信息保护:POS机相关的机密信息如商户信息、客户信息等应进行严格保密,未经授权不得泄露。

第十五条电子数据备份:企业应定期对POS机的交易数据进行备份,确保数据的安全性。

有限公司POS机使用及管理规定

有限公司POS机使用及管理规定

有限公司POS机使用及管理规定一、总则为规范公司POS机的使用及管理,维护公司经济利益,提高工作效率,特制定本规定。

二、POS机使用范围POS机主要用于公司收款、退款、查询等金融交易业务,并非用于个人娱乐或其他个人用途。

三、POS机申领1.申领条件:公司内部各部门及营业网点均可依据工作需要向公司财务部申领POS机。

2.POS机的购买及安装由公司财务部负责。

四、POS机使用1.POS机使用人员应按照公司规程熟悉POS机的操作方法,确保正确操作。

2.POS机在使用过程中,应保持清洁,避免摔碰、水患等损坏。

3.使用人员应准确填写消费者产生的相关信息,确保交易准确无误。

4.POS机使用人员应保守公司业务机密,不得泄露与POS机相关的密码等信息。

5.POS机使用人员应保持良好的服务态度,有礼貌地接待消费者,解答其提出的问题。

五、POS机结算方式1.POS机的结算方式应与公司财务部约定,能够准确记录交易数据。

2.POS机使用人员应按照约定的结算方式执行,不得私自变更、更改结算方式。

六、POS机维护及保养1.POS机使用人员应保证POS机的正常运行,如有故障应及时报修,并配合财务部对POS机进行维护及保养。

2.POS机使用人员使用结束后应将POS机放置于安全地方,避免丢失或损坏。

七、POS机丢失或损坏1.POS机使用人员如发现POS机丢失或损坏,应立即向公司财务部报告,并配合调查和处理。

2.POS机使用人员在鉴定为过失的情况下,应照价赔偿丢失或损坏的POS机,如属于公司经济利益损失的,可能还须承担相应的法律责任。

八、POS机的处置1.POS机报废应按照公司相关规定进行处置,不得私自出售或以其他方式处理。

2.POS机更换或报废前,应进行相应的注销、清理等程序,确保交易数据的安全性。

九、违规行为处理1.POS机使用人员如违反本规定进行个人娱乐等非工作行为,将依据公司相关制度进行处理,可能面临警告、罚款、停职等处罚。

pos风控人行规则

pos风控人行规则

POS风控人行规则一、引言在金融行业中,POS机(Point of Sale)是一种用于消费者购物时刷卡支付的设备。

随着电子支付的普及,POS机的使用范围越来越广泛,但同时也带来了一些风险。

为了规范POS机的使用,中国人民银行制定了一系列的规则,以保障金融交易的安全和合法性。

二、POS风控规则的背景POS机的广泛使用为金融交易提供了便利,但也存在一些风险,如刷卡盗窃、交易纠纷等。

为了防范这些风险,中国人民银行制定了一系列的风控规则。

这些规则旨在保护消费者的权益,维护金融市场的稳定。

三、POS风控规则的内容1. POS机终端管理•POS机终端应具备合法的经营资质和技术条件。

•POS机终端应定期进行安全检测和维护,确保其正常运行和安全性。

•POS机终端应按照规定进行注册登记,确保其使用的合法性和可追溯性。

2. 商户资质审核•银行和支付机构在与商户签约前,应对商户进行严格的资质审核,确保其合法经营和信用状况良好。

•商户应提供真实有效的营业执照、税务登记证等相关证件,以证明其合法身份和经营范围。

3. 交易风险监控•银行和支付机构应建立交易风险监控系统,对POS机交易进行实时监测和分析,及时发现和防范风险。

•银行和支付机构应设立风险预警机制,对异常交易进行及时报警和处理。

4. 用户权益保护•银行和支付机构应加强对用户信息保护的措施,确保用户的个人信息安全。

•银行和支付机构应建立用户投诉处理机制,及时解决用户的投诉和纠纷。

5. 风险防控措施•银行和支付机构应加强对商户和POS机终端的培训和指导,提高其风险意识和防范能力。

•银行和支付机构应加强与公安机关的合作,共同打击刷卡盗窃等违法犯罪行为。

6. 风险评估和监管•银行和支付机构应定期对POS机交易进行风险评估和监管,及时发现和解决潜在的风险问题。

•中国人民银行应加强对银行和支付机构的监管,确保其按照规定履行风险管理职责。

四、结论POS风控人行规则的制定和执行,对于保障金融交易的安全和合法性起到了重要作用。

pos机内控合规与风险管理制度

pos机内控合规与风险管理制度

POS机内控合规与风险管理制度一、制度目标本制度旨在规范POS机的使用和管理,确保交易的安全性和合规性,降低潜在风险,提高客户满意度。

二、POS机的申请和使用1. 商户必须使用经过认证的POS机,并保证其符合相关标准和要求。

2. 商户不得私自拆卸、改装或调整POS机的硬件或软件,否则将面临处罚和责任追究。

3. 商户必须采取必要的措施保证POS机的安全性,包括但不限于设立安全防护措施、加固防护、加强监管、定期检查和维护等。

4. 商户还必须定期更新POS机的软件和操作系统,以保障其安全性和稳定性。

三、POS机的使用规范1. 商户必须遵守POS机的使用规范,包括但不限于保障消费者的支付信息安全、防止POS机被非法使用、保护POS机的硬件和软件不受损坏等。

2. 商户还必须在合法合规的前提下使用POS机,不得利用POS机从事非法活动,否则将面临处罚和责任追究。

四、风险管理制度1. POS机服务提供商应当建立健全的风险管理制度,包括交易风险的评估和监控、风险预警和应急处置等。

2. 商户在使用POS机时,应当遵守相关规定,如保护POS机的安全,确保交易的合法性和安全性。

3. 对于出现的风险事件,商户应及时报告并配合服务提供商进行调查和处理。

五、管理和监督1. 银行或第三方支付机构必须对商户申请的POS机进行审批和管理,并定期对其进行监督和检查。

2. 对于违反规定的商户,银行或第三方支付机构有权进行处罚,包括但不限于停机、罚款等。

3. 银行或第三方支付机构应定期对POS机的使用情况进行统计和分析,以评估其运行状况和潜在风险。

4. 银行或第三方支付机构还应建立投诉处理机制,及时处理商户和消费者的投诉和建议。

六、附则1. 本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,将另行通知。

2. 本制度的解释权归银行或第三方支付机构所有。

3. 商户在使用POS机时应遵守本制度及相关法律法规的规定。

关于使用POS机刷卡交易有关工作规定

关于使用POS机刷卡交易有关工作规定

阜汇集团字[2010]14号签发人:程学勇关于下发《POS机刷卡交易管理规定》的通知商管公司、集团公司售楼部、财务部等有关部门:为加强公司使用POS机进行交易结算的管理,特制定《POS机刷卡交易管理规定》,现下发你们,请认真贯彻执行,如在执行过程中发现问题,请及时反馈至集团公司财务部。

安徽阜阳汇鑫发展集团二O一O年八月二日POS机刷卡交易管理规定为了方便客户消费、购物,集团及各子公司已分别在家居广场、美居城、售楼中心设立了POS机。

为规范使用POS交易的工作流程,提高资金管理安全性,现就使用POS机刷卡交易制定有关规定如下:一、财务部负责统一管理集团在各子公司设立的POS机。

二、各子公司应指定专人管理使用POS机,负责接收客户的银联卡后刷卡。

POS机管理员应妥善保管、正确使用POS机,发现问题及时报告财务部经理。

要有安全意识,不得将密码告知他人。

三、POS机打印的签购单一式三联,其中:银行存根联,由本公司自留,用于记账凭证附件;商户存根联,如果资金受益人是本公司,则由本公司自留,如果是代收商户销售款,则交给相关商户,作为该商户日后与本公司结账凭证;持卡人存根联,交持卡人。

四、POS机管理员应提示持卡人应在银行存根联和商户联上签字。

POS机管理员应将持卡人的签名与银联卡背面预留姓名或卡正面姓名字母进行核对,如果不一致,应即向发卡行查询。

同时POS机管理员在背面签字。

五、POS机管理员应在下班前,根据当天收到的银行存根联编制《POS机刷卡交易日报表》(见附件),分别报送相关子公司主管会计和集团财务部经理。

如果当天没有发生POS机刷卡交易,应作为零报表报送。

六、关于退还代收商户销售款,根据目前使用POS机交易量不大的情况,先期将采用按笔结算的办法,以后随着交易量的增加,将改用定期对帐付款的办法。

七、采用按笔核算的办法,商户申请退款时,需按笔填制退款申请单,并将银联签购单附后。

退款申请单一式两份,由POS 机管理员受理签章后,一份退经营户留存,一份交主管会计审核。

POS机使用管理制度

POS机使用管理制度

POS机使用管理制度标题:POS机使用管理制度一、引言POS机(Point of Sale)是一种广泛应用于零售行业的电子支付终端设备,可以有效地加快交易速度、提升支付便利性。

为了更好地管理和使用POS机,在商户和机构之间建立一套完善的管理制度是必要的。

二、POS机的定义和作用1. POS机的定义:POS机是一种以计算机技术为基础,结合安全电子支付技术和溢价技术的综合电子支付终端设备,用于接收信用卡、借记卡等支付方式的电子数据,并转化为货币交易数据。

2. POS机的作用:- 促进业务发展:POS机的使用可以为商户提供多样化的支付方式,吸引更多的消费者,从而促进业务发展。

- 加快交易速度:POS机实现了电子化支付,可以大大缩短交易时间,提升用户体验。

- 提高支付安全性:POS机通过数据加密和双重验证等技术手段,提高支付安全性,减少支付风险。

三、POS机使用管理制度的必要性1. 规范使用行为:建立管理制度可以明确POS机的使用要求,规范商户和机构的使用行为,减少潜在的违规操作风险。

2. 加强维护和保管:管理制度可以明确POS机的维护保养和保管责任,确保POS机的正常使用和安全存储。

3. 强化交易安全:通过管理制度的要求,可以加强交易安全控制,防止数据泄露和支付风险,保护消费者的支付权益。

四、POS机使用管理制度的主要内容1. POS机使用申请和审批流程:商户和机构需要按照规定的流程和条件,提交POS机使用申请,经过审批后方可使用。

2. POS机使用要求和约束:商户和机构应遵守相关法律法规,并按照管理制度的要求,正确使用POS机,不得从事违法违规操作。

3. POS机维护和保养:商户和机构应定期对POS机进行维护和保养,确保其正常运行,并按要求备份和保管交易数据。

4. POS机安全管理:商户和机构应采取一系列安全措施,保护POS机和交易数据的安全,包括使用安全的密码、定期更新软件等。

五、POS机使用管理制度的执行和监督1. 建立监督机构:商户和机构应指定专人或设立内部机构负责POS机的使用管理,定期检查和监督。

浦发银行理财pos机管理办法

浦发银行理财pos机管理办法

浦发银行理财pos机管理办法
理财POS机具有只要客户拥有一张邮政储蓄银行卡就能将客户资金安全、快捷从他行转移到本行,且无需客户支付任何手续费的便捷功能。

这功能将推动各网点保险、余额、理财、国债的进一步发展,因此市局为每个支局配置了理财POS机。

为规范各支局的理财POS机使用,特制订以下管理办法(暂行):
1、理财POS机管理负责人为在职支局长。

2、理财POS机每日必须得到专人使用管理。

3、理财POS机从他行吸收余额只能用于在我行购买保险、国债、理财或定期等业务。

4、理财POS机所有交易凭条必须由客户本人亲笔签字,结算凭条由当日使用人签字,并交由支局长统一保管,且按月归档。

5、理财POS机使用必须在监控下,无线理财POS机严禁擅自带出网点,如因发展业务需带离网点,必须由支局长向金融业务中心出具书面申请,得到金融业务中心批准,支局方可将无线理财POS机带离网点。

6、网点必须建立理财POS机交易明细,记录当日所有交易明细,且同时上报我部。

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POS机使用规范
致:薛阿婆
本着方便顾客消费、提升销售业绩的原则,北美新天地时尚中心各商户需要安装POS机终端,为广大的持卡顾客进行消费时,提供更加快捷、便利、高效的优质服务。

现有如下注意事项,请各商户共同遵守,具体内容如下所列:
一、在合同期间,如出现下列情况之一,用户需要按照相应配件价格进行赔
偿:
1、因未注意轻放,而造成的跌、磕、碰情况且无法修复的。

2、因插刷卡速度和力度过大,造成的卡槽及卡片损坏、变形且无法修复的。

3、因存放环境未注意防尘、防水、防火等造成的POS机受损、短路而无法
正常使用。

4、因未妥善看管,造成的丢失。

5、POS机发生故障时,商户应在第一时间联系商场信息部工作人员排除故
障,不得自行拆卸。

pos主机使用及维护
★pos机主机有别于普通pc机,严禁私自打开机箱或对其硬件设备进行更换。

★严禁对pos机主机进行锤击或尖锐物品刻划。

★严禁非工作人员对pos机进行操作
★工作人员必须经过培训及考核方可操作机器
★工作人员必须严格按照操作规程正确开关机
★工作人员注意保持机器清洁
★不得用任何物品阻挡设备通风口
★严禁将食物及饮料放置于设备之上
★如发生冒烟、异味或不正常噪音时立即关闭机器或断掉主机电源,及时通知专业维护人员
★开机之前认真检查机器连线接口是否松动
★最后一班操作员下班时要检查电源是否已经断开
★操作过程中如发现有死机、黑屏现象及时联系维护人员
3、pos打印机使用及维护
★如发生冒烟、异味或不正常噪音时立即关闭机器或断掉主机电源,及时通知专业维护人员
★不得擅自拆卸打印机
★严格防止异物落入打印机内部
★打印过程中不得打开机盖
★严禁将打印机放置于尘土多的环境中
★严禁撞击或重压打印机
★严禁将食物或饮料放置于机箱之上
★打印机配备专用色带和打印纸,不得私自更换。

如需更换及时联系专业维护人员
4、pos钱柜使用及维护
★严禁将食物或饮料放置于机箱之上
★钱柜钥匙由各商户自行妥善保管,如有遗失按照钱箱原价赔偿★严禁将其他钥匙或锐器插入钥匙孔
★钱柜连接线不得随意拔插,不得缠绕
5、pos键盘使用及维护
★pos键盘有别于普通键盘,键位一经设定不得擅自更改
★不得抠下键盘帽,不得擅自涂改键位标签
★严禁将食物及饮料放置于键盘附近
★保持键盘清洁,使键盘尽量远离灰尘多的环境
注:POS机及其外设必须严格按照以上规范使用,如出现人为损害或人为使用不当造成设备故障所产生的相关费用有商户自行承担。

以上所列,请各商户共同遵守。

商户负责人(授权人)签字:
日期:。

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