关于教育督导评估检查档案的有关要求和说明
档案工作检查督查制度范本
档案工作检查督查制度范本一、总则为了加强档案工作的规范化、制度化管理，确保档案的安全、完整和有效利用，提高档案工作质量，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关法律法规，制定本制度。
二、检查督查的组织1. 档案工作检查督查由单位档案管理部门负责组织实施，可以成立专门的检查督查小组，成员包括档案管理人员和相关人员。
2. 检查督查工作可以定期进行，也可以根据档案工作的实际需要随时进行。
三、检查督查的内容1. 档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节是否符合相关法律法规和单位档案管理制度的要求。
2. 档案管理设施、设备是否齐全、完好，是否满足档案安全保管的需要。
3. 档案管理人员是否具备相应的专业知识和技能，是否能够胜任本职工作。
4. 档案利用是否规范，是否符合档案保密、 privacy保护等相关要求。
四、检查督查的方法1. 采取查阅档案、查看档案管理设施设备、询问管理人员、调查了解等方式进行。
2. 可以制作检查督查记录表，对检查督查的内容进行详细记录。
3. 对检查中发现的问题，可以提出整改意见和要求，并及时反馈给相关单位和个人。
五、整改和反馈1. 被检查的单位和个人应当对检查中发现的问题进行认真整改，并及时报告整改情况。
2. 检查督查小组应当对被检查单位的整改情况进行跟踪了解和复查，确保问题得到有效解决。
3. 对检查中发现的好做法和经验，也可以进行总结和推广。
六、纪律与责任1. 检查督查人员应当坚持原则，公正廉洁，不得利用检查督查之机谋取私利。
2. 被检查的单位和个人应当如实提供情况，接受检查，不得拒绝或者阻碍检查督查工作的进行。
3. 对违反本制度的，应当依法追究相关人员的责任。
七、附则本制度自发布之日起施行，原有档案工作检查督查制度与本制度不符的，以本制度为准。
本制度的解释权归单位档案管理部门。
单位名称：制定日期：实施日期：。
教育教学常规督导评估细则
教育教学常规督导评估细则一、督导评估目的和原则1.目的：通过督导评估，了解教师教学工作情况，发现问题并提出改进建议，评价教育教学工作，促进教学质量的提高。
2.原则：公正、客观、科学、实用原则，确保对教育教学工作进行全面准确的评估。
二、督导评估内容和方法1.内容：包括教学设计、教学过程、教育环境、教育能力等方面的评估。
2.方法：可以采用教学观察、听课记录、问卷调查、学生评价等多种方法进行。
督导评估应选择合适的方法，确保评估结果的准确性和可靠性。
三、督导评估指标1.教学设计：评估教学目标的明确性、教材的选择和使用、教学方法的多样性等。
2.教学过程：评估教师的教学方法是否灵活多样、讲解是否生动有趣、教学过程中是否注重学生的参与等。
3.教育环境：评估学校和教室的布置是否符合教育要求，学生的学习氛围是否良好，师生关系是否和谐等。
4.教育能力：评估教师的教育观念和教育能力，包括教师的专业素养、教育方法的掌握程度等。
四、督导评估程序1.组织准备：确定评估目标和指标，筹备评估所需的材料和设备。
2.评估实施：根据评估计划和指标要求，进行对教学班的实地督导评估。
3.评估结果收集：对教师教学情况进行记录和整理，形成评估报告。
4.总结和反馈：将评估结果反馈给教师，并就评估结果进行总结和分析，提出改进建议。
五、督导评估的指导作用1.促进教学质量的提高：通过评估结果的客观反馈，帮助教师发现自身的不足之处，提出改进建议，促进教学质量的提高。
2.提升教师的教育能力：通过评估过程中的反馈和指导，帮助教师增强教学能力，提高教育教学水平。
3.鼓励教育创新：通过对教师的教学方法和教育观念的评估，鼓励教师进行教育创新，推动教育教学工作的不断发展。
六、督导评估的质量保证1.评估者的素质：评估者应具备较高的教育教学水平和素质，具备较强的观察、分析和评估能力。
2.评估流程的规范性：评估过程应符合评估细则和评估流程的要求，确保评估结果的准确性和可靠性。
监督检查工作档案管理制度
第一章总则第一条为加强监督检查工作档案管理，确保档案资料的真实性、完整性、安全性，提高监督检查工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本部门监督检查工作档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条监督检查工作档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家档案法律法规和本制度执行，确保档案管理的合法性。
（二）集中统一：监督检查工作档案实行集中统一管理，确保档案资料的安全、完整和利用。
（三）科学规范：建立健全档案管理制度，规范档案收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节。
（四）安全保密：严格执行档案保密制度，确保档案资料的安全。
第二章档案收集与整理第四条监督检查工作档案收集范围：（一）监督检查工作文件、报告、纪要、会议记录等。
（二）监督检查工作相关的照片、录音、录像等资料。
（三）监督检查工作中形成的各类报表、统计报表、工作总结等。
第五条档案整理要求：（一）按照档案资料的性质、时间、类别等进行分类整理。
（二）对收集的档案资料进行编号、登记，建立档案目录。
（三）对电子档案进行备份，确保电子档案的安全。
第三章档案归档与保管第六条档案归档要求：（一）按照档案资料的性质、时间、类别等进行归档。
（二）归档时，对档案资料进行编号、登记，建立档案目录。
（三）归档后，对档案资料进行审核、整理，确保档案资料的完整、准确。
第七条档案保管要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件。
（二）档案资料应按照类别、时间顺序存放，便于查阅。
（三）档案资料应定期检查，发现破损、缺失等情况及时修复、补充。
第四章档案利用与销毁第八条档案利用要求：（一）档案资料查阅需经部门负责人批准。
（二）查阅档案资料应遵守保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
（三）查阅档案资料应做好登记，记录查阅人、查阅时间、查阅内容等信息。
第九条档案销毁要求：（一）档案资料达到销毁条件的，经部门负责人批准后方可销毁。
教育督导评估工作制度
教育督导评估工作制度一、总则第一条为了加强教育督导评估工作，提高教育质量，促进教育公平，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》等法律法规，制定本制度。
第二条教育督导评估工作坚持以人为本、客观公正、注重实效的原则，实行分级负责、分类评估、动态管理的工作机制。
第三条教育督导评估工作对象为全国范围内的各级各类学校和教育机构，包括幼儿园、小学、初中、普通高中、中等职业学校、特殊教育学校、成人学校等。
第四条教育督导评估工作内容主要包括学校办学水平、教育质量、师资队伍、教育经费、学校安全等方面。
第五条教育督导评估工作由国家教育督导机构组织实施，地方各级人民政府教育督导机构负责本行政区域内的教育督导评估工作。
二、督导评估机构与人员第六条国家教育督导机构负责制定全国教育督导评估工作的总体规划、政策措施和评估标准，组织实施全国性的教育督导评估工作，指导地方教育督导评估工作。
第七条地方各级人民政府教育督导机构负责制定本行政区域内的教育督导评估工作计划和实施方案，组织实施本行政区域内的教育督导评估工作，对本行政区域内的学校进行督导评估。
第八条教育督导评估人员应具备相应的专业素质和业务能力，经过培训、考核合格后，方可从事教育督导评估工作。
三、督导评估程序与方法第九条教育督导评估工作按照以下程序进行：（一）制定评估方案：根据国家教育督导机构的总体规划和地方教育督导评估需求，制定具体的评估方案。
（二）组建评估团队：根据评估方案，组建由专业人士、教育行政人员、一线教师等组成的评估团队。
（三）开展评估工作：评估团队按照评估方案和评估标准，采取查阅资料、实地查看、问卷调查、访谈等方式，对学校的各个方面进行评估。
（四）撰写评估报告：评估团队根据评估结果，撰写评估报告，提出改进意见和建议。
（五）反馈评估结果：将评估报告反馈给被评估学校，并对学校改进工作情况进行跟踪监督。
第十条教育督导评估工作采用定性和定量相结合的方法，主要包括以下内容：（一）学校基本情况：包括学校概况、师资队伍、教育设施、校园环境等。
省教育督导团队四项工作专项督导检查的有关要求
省教育督导团队四项工作专项督导检查的有关要求
一、对全省义务教育学校办学基本标准达标情况督导检查。
1、各单位要建立健全标准化学校创建领导小组，有规划，有方
案、工作措施和年度工作台账。
2、档案要齐全。
凡创建学校档案材料必须按《濮阳市标准化学
校考评细则》准备，分类归档，档案盒、标签、材料目录要
统一。
3、撰写自评报告。
义务教育学校办学基本标准达标专项督导自
查报告数据同申报表数据一致，并确保达标，各乡镇要把好
关，做好检查。
二、对中小学校责任督学挂牌督导情况督导检查。
1、各学校务必保证责任区督学公示牌挂在校门口显著位置，无
埙毁。
并了解责任区督学的工作方法、督导程序和内容。
2、各学校要将责任区督学督导办学条件、督导学校随访记录、
督学责任区督学联系的学校、教育局下发的有关文件等整理
并分类归档。
三、对农村义务教育学校基本办学条件督导检查。
1、各学校要将5月份填写的2014年义务教育基本办学条件情
况统计表及整改台账和整改方案归档。
尤其是乡镇中心校要
将全乡的办学情况统计表、整改台账、整改方案、专项督导
报告等分类归档。
2、各学校要对照台账和存在问题积极整改，确保无D级危房、
课桌凳拥有率每生一套、学校门窗完好率达到100%,有安全
饮用水，其他没能完成的要有详细的整改台账。
四、对中小学校语言文字工作督导评估。
各单位要严格按照河南省中小学语言文字工作督导评估标准试
行进行准备.。
督查检查档案制度范本
一、总则为加强档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本督查检查档案制度。
二、制度内容1. 督查检查范围（1）档案收集、整理、归档工作；（2）档案保管、鉴定、销毁工作；（3）档案信息化建设；（4）档案利用、服务、咨询工作；（5）档案安全、保密工作。
2. 督查检查内容（1）档案管理制度执行情况；（2）档案收集、整理、归档质量；（3）档案保管、鉴定、销毁程序；（4）档案信息化建设水平；（5）档案利用、服务、咨询效果；（6）档案安全、保密措施。
3. 督查检查方式（1）查阅档案资料；（2）听取汇报；（3）现场检查；（4）询问相关人员；（5）其他方式。
4. 督查检查程序（1）制定督查检查计划；（2）成立督查检查组；（3）开展督查检查；（4）反馈督查检查结果；（5）督促整改。
5. 督查检查要求（1）督查检查组应严格按照督查检查计划开展工作，确保督查检查的全面性和有效性；（2）督查检查组应客观、公正、严谨地对待督查检查工作，确保督查检查结果的准确性；（3）督查检查组应加强与被督查检查单位的沟通，及时反馈督查检查结果，协助被督查检查单位进行整改；（4）督查检查组应做好督查检查记录，包括督查检查时间、地点、内容、结果等。
三、责任追究1. 对档案管理工作存在严重问题，造成档案资料损失、泄密的单位或个人，依法依规追究责任；2. 对未按时报送督查检查材料的单位或个人，责令限期整改，并视情节轻重给予通报批评或纪律处分。
四、附则1. 本制度由本单位档案管理部门负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上督查检查档案制度，本单位的档案管理工作将得到进一步规范，确保档案资料的安全、完整和有效利用，为单位的各项事业发展提供有力保障。
学校教育督导档案管理制度
一、总则为加强学校教育督导档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案范围1. 教育督导工作计划、总结、报告、通知等文件；2. 教育督导评估指标体系、评估方案、评估结果等；3. 教育督导相关会议记录、讲话稿、照片等；4. 教育督导工作人员名单、培训材料、考核评价等；5. 教育督导检查、调研、咨询等活动的相关资料；6. 其他与教育督导工作相关的文件、资料。
三、档案管理职责1. 学校档案管理部门负责全校教育督导档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作；2. 教育督导部门负责本部门档案的收集、整理和归档工作；3. 各部门、各年级应按照规定，及时将教育督导档案报送至档案管理部门。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、各年级应按照档案范围，及时收集相关档案，确保档案的完整性；2. 档案整理：档案管理部门对收集到的档案进行分类、编目、装订等整理工作，确保档案的准确性；3. 档案归档：整理好的档案应及时归档，归档时间一般应在年度结束后一个月内完成。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应按照档案保管要求，设立专用库房，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案的安全；2. 档案利用：档案管理部门应建立健全档案查阅制度，确保档案的有序利用；3. 档案复制：档案利用者需经档案管理部门批准后方可复制档案，复制时需注明复制目的、范围、数量等。
六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案提出销毁意见；2. 档案销毁：档案销毁需经学校领导批准，并按照规定程序进行。
七、奖励与处罚1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理制度，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的，依法依规追究责任。
八、附则本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
审核评估教学档案检查
审核评估教学档案检查【实用版】目录1.审核评估教学档案的必要性2.教学档案的内容及检查重点3.教学档案检查的流程与方法4.教学档案检查对提高教学质量的作用正文【审核评估教学档案的必要性】审核评估教学档案是教学质量管理的重要环节，对于提高教育质量和培养合格的人才具有重要意义。
通过对教学档案的审核评估，可以全面了解教学活动的实施情况，及时发现问题，采取针对性的措施，促进教学质量的持续改进。
【教学档案的内容及检查重点】教学档案是记录教学活动过程和成果的重要资料，包括教学计划、教学大纲、教案、课件、作业、考试试卷等。
在审核评估教学档案时，应重点关注以下几个方面：1.教学计划与大纲：是否符合国家、地方和学校的相关规定，是否具有可行性和创新性。
2.教案与课件：是否具有针对性、实用性和科学性，是否注重培养学生的综合素质和能力。
3.作业与考试试卷：是否符合课程要求，难度适中，有助于学生巩固知识和技能。
【教学档案检查的流程与方法】教学档案检查应按照以下流程进行：1.收集教学档案：由教学管理部门收集相关教师的教学档案。
2.审核评估：由专门的评估小组对教学档案进行审核评估，提出意见和建议。
3.反馈与整改：将评估结果反馈给教师，教师根据意见和建议进行整改。
4.跟踪观察：对整改后的教学档案进行跟踪观察，确保问题得到解决。
在教学档案检查过程中，应采用多种方法综合评估，如查阅资料、听课、座谈会等，以确保评估结果的客观性和准确性。
【教学档案检查对提高教学质量的作用】教学档案检查对提高教学质量具有重要作用，具体表现在以下几个方面：1.激励教师不断提高教学水平：通过教学档案检查，对教师的教学工作进行量化评价，有利于激发教师不断提高教学水平，追求卓越。
2.促进教学改革：审核评估教学档案可以发现教学中的问题和不足，为教学改革提供有力支持。
3.为教育决策提供依据：通过教学档案检查，可以了解教学质量的实际情况，为教育决策提供有力依据。
教学评估学校档案资料要求(五大项二十二小项)
附件3义务教育阶段教学评估学校各股室督导评估责任分工一级指标二级指标评估方式责任股室评估等级标准学校档案资料教学管理管理能力校长和班子成员有较高的教育理论水平，了解国内外教育改革的趋势，有较强的开拓进取精神和丰富的实际工作验和研究能力；有积累、提升教学经验，统筹规划教学研究，推进教育创新的能力；经常深入课堂听课，与教师流、研究、解决教学中的现实问题。
（1）班子成员的个人学历（毕业证复印件）（2）培训、进修学习情况（证书复印件）（3）理论业务学习的原始资料，论文发表、经验交流情况（以2013-2017年原始资料和证书复印件为主）（4）班子成员备课本与听课笔记本（指导痕迹要明显，以2013-2017年资料为主，）（5）学校远景规划（要有鲜明的办学目标，体现先进的办学思想，具体规划从硬件和软件两方面介绍等;2015年—2019年的五年规划）校长对话查阅资料教研室管理目标全面贯彻党的教育方针，坚持德育为首，扎实推进素质教育，按照国家和地方规定，开全开齐三级课程；(1)学校工作计划（2013-2017年，每年一个）（2）德育工作计划（单行，数量要求同上）（3）学校课程计划（如遇课程门类或课时数量调整，课程计划要随之变更相应内容）教师访谈查阅资料普教股思政体卫充分发挥学校、年级、学科教研组织的作用，建立“教，学、研”一体的校本研修制度，不断提高教师专业水平．不断提高教学质量。
（1）学校教学教科研领导机构及职责（上墙、存档）（2）学校校本教研制度（3）学校专任教师分层培养计划（时间跨度可3-5年）教师访谈查阅资料教研室管理机制建立民主、科学的教学管理机制，明确学校年级组管理人员的职责和考核标准;研究、制定保证新课程全面实施的校本教学计划，并组织、指导具体落实。
（1）处室、年级组、教研组分工及职责（2）教研组长、年级组长管理及考核办法（3）学校教学教科研工作计划教师访谈查阅资料教研室教务仪器、设备有专人管理，并充分利用；（1）管理人员档案（2）仪器设备台账现场考查查阅资料电教站管理（3）省、市要求的与实验教学有关的资料图书有专人管理，并充分利用；（1）图书管理员档案（2）图书借阅制度（3）图书登记台账（4）图书借阅记录现场考查查阅资料督导室有教师职业素养、课堂教学(实验操作)、作业指导、成绩考查、专业发展的要求和考核办法；有教学研究、计划制度、教师评估、学校评估等反映教学工作全貌的档案资料。
幼儿园规范办园行为督导评估档案装订要求
幼儿园规范办园行为督导评估档案装订要求首先，幼儿园规范办园行为督导评估档案应有专门的档案柜进行存放。
档案柜应放置在通风、防潮、防火、防偷盗的地方，以确保档案的安全。
档案柜的规格要根据幼儿园的具体情况来确定，一般来说，柜子应设计为
密闭式，以避免灰尘和虫蚀对档案的损害。
其次，档案的装订材料要选择高质量、耐久性强的材料。
通常，档案
的封面和背面应采用坚固的材料，如硬纸板或塑料板，以保护档案的安全。
档案材料的选取要注意防水、防潮、防油渗透的性能，以防止水、潮气和
油渗透到档案内部，导致档案损坏。
最后，档案装订要求还包括档案的保管和清理。
每个档案都应有专门
指派的负责人进行保管和定期清理，以保证档案的整洁和安全。
定期清理
包括清除灰尘、杀虫、防潮等工作，以确保档案的质量和可读性。
总之，幼儿园规范办园行为的督导评估档案装订要求是幼儿园管理的
关键环节之一、只有合理、整洁、安全的档案装订，才能保证档案的可靠
性和可用性，为幼儿园的规范办园行为提供有力支持。
督导评估工作流程及要求
督导评估工作流程及要求一、督导评估工作程序：1．下发通知——确定督导学校，组建督导组并任命组长，下发督导通知书，督导组做好督前预备。
2．学校自评——学校依照督导评估要求，认真组织自评，预备有关资料。
以督导组组长为主负责学校自评工作的指导，关心自评人员把握评估标准、要求与方法，同时通过自评指导了解学校的差不多情形，为督导评估做好预备。
3．督导评估——督导组认真阅读自评报告，明确分工和操作步骤，深入调查，广泛收集信息，经汇总后综合分析，得出评估结果，并及时向学校反馈。
4．报告结果——督导组长依照督导人员意见，并吸取学校领导和有关方面意见后撰写督导评估报告。
督导报告应及时发送被督导学校并分送有关部门。
二、学校自评要求及程序：（一）自评要求督导自评是被督导学校依照督导评估方案进行的自我评估。
它是督导过程中的一个重要环节，既是督导评估的基础，又是学校自我进展的动力。
学校可依照评估指标，自我诊断，自我调整，达到自我完善的目的。
为更好地发挥学校自我评估的作用，就督导自评工作提出以下几点要求：1．成立由学校要紧领导及各部门负责人与教师、学生、家长、社区代表参加的自评领导小组，制定自评工作打算、安排日程、组织专项评估小组，指导自评工作，完成学校自评报告。
2．自评工作要实事求是，充分确信成绩，决不回避存在的问题，把自评工作与学校的各项工作紧密结合起来，边评边改，以评促改。
3．学校自评要紧扣督导评估指标，结合学校的三年进展打算，突出基础性进展目标。
自评过程可适度吸取家长、社区、高一级学校或相关单位，所在学区领导参与，使评估尽可能客观、公平、全面。
4．在自评过程中积存的各种资料要系统整理，规范装订，及时归档。
5．自评报告及附件（自评机构与分工安排表、学校差不多情形统计表、督导指标自评表）应在规定时刻内送督导评估办公室。
（二）自评程序学校接到督导评估通知后，建立自评组织机构，即进入学校自评时期，自评工作必须遵循以下程序：学习宣传动员时期——成立学校自评领导小组，制定自评工作打算。
山东省2011年教育工作综合督导学校档案材料整理要求及说明
山东省2011年教育工作综合督导学校档案材料整理要求及说明第一篇：山东省2011年教育工作综合督导学校档案材料整理要求及说明山东省2011年教育工作综合督导学校档案材料整理要求及说明档案盒一：存放资料1、学校新购置体育卫生仪器设备登记表。
(一式两份，另一份体育仪器设备表存体育器材室，卫生仪器设备表存卫生保健室)2、学校教职工花名册。
（指现在学校上班教师，不含代课教师）3、学校教师工资表。
（数量等同教职工）4、学校任课教师安排表。
（数量与上报省表等同，具体人数详见县报省附表6内容）5、学校计算机登记帐表。
【计算机含教师机（专任教师人手一机）、学生机。
微机室存放学生机登记表】6、学校资助贫困生学生领款花名册。
（只限于两处初中，具体人数详见县报省附表14内容。
）档案盒二：存放资料1、学校学生转出、转入、休学等手续。
（数量与上报省表等同，具体人数详见县报省附表4内容）2、学校分流到中职学校的学生名单。
3、学校辍学学生花名册。
4、学校学生纸质档案（素质教育报告册）单独存放。
5、学生分班花名册。
6、学生学籍档案。
（微机管理系统）档案盒三：存放资料1、学校关于教师培训的材料。
（学校根据教师培训的材料多少可设多盒。
）档案盒四：存放资料1、校长的任职资格证书、提高培训证书。
（原件及复印件存放）2、教师的教师资格证书、继续教育证书。
（原件及复印件存放）档案盒五：存放资料1、学校安全档案。
（按市教育局要求、标准，整理好13类档案另存放）档案盒六：存放资料学校仪器设备、图书帐表。
（分别存放仪器室、图书室）第二篇：学校健康教育工作督导记录学校健康教育工作督导记录受督导学校：督导时间：2011年9月日一、工作基本情况：1、学校健康教育工作（是、否）纳入学校整体工作计划，学校（有、无）健康教育专项计划，（有、无）专（兼）职人员负责健教工作，此人姓名（）、联系电话（）。
2、校园（是、否）设立宣传栏，共设立（）处、共有（）展示区，今年已出刊（）期，宣传栏内（有、无）健康教育内容，历期宣传栏内容（是、否）拍照存档。
督查工作档案管理制度
一、目的和依据为规范督查工作档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高督查工作效率，根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位督查工作的档案管理，包括督查项目档案、督查过程档案、督查结果档案等。
三、档案管理职责（一）督查工作档案管理员负责督查工作档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
（二）督查工作档案管理员应具备以下条件：1. 具备良好的政治素质和职业道德，忠诚于档案事业。
2. 熟悉档案管理法律法规和业务知识。
3. 具备较强的责任心和保密意识。
4. 具备一定的文字功底和沟通协调能力。
四、档案管理流程（一）档案收集1. 督查工作档案管理员应按照督查项目要求，及时收集各类档案资料。
2. 档案资料应包括但不限于：督查方案、督查通知、督查记录、督查报告、相关文件、图片、录音、录像等。
（二）档案整理1. 督查工作档案管理员应按照档案管理要求，对收集到的档案资料进行分类、编号、编目。
2. 档案资料应按照时间顺序、类别顺序、重要性顺序等原则进行排列。
（三）档案归档1. 督查工作档案管理员应定期将整理好的档案资料归档。
2. 归档档案应按照档案分类、编号、编目等要求进行排列。
（四）档案保管1. 督查工作档案管理员应采取有效措施，确保档案资料的安全、完整。
2. 档案保管设施应符合国家档案局规定的要求。
（五）档案利用1. 督查工作档案管理员应按照档案利用规定，为查阅者提供档案资料。
2. 查阅者应遵守档案利用规定，不得擅自复制、泄露档案内容。
五、档案安全与保密（一）档案安全1. 督查工作档案管理员应定期对档案库房进行检查，确保档案资料的安全。
2. 档案库房应配备必要的消防、防盗、防潮、防虫等设施。
（二）档案保密1. 督查工作档案管理员应严格执行档案保密制度，确保档案内容不外泄。
2. 查阅者应遵守档案保密规定，不得擅自传播档案内容。
六、监督检查（一）档案管理部门应定期对督查工作档案管理进行检查，确保档案管理制度的有效执行。
迎接义务教育均衡发展督导评估学校档案资料整理指南
Xx市迎接山东省县域义务教育均衡发展督导评估学校档案资料整理指南根据《山东省人民政府教育督导室关于做好县域义务教育均衡发展督导评估工作有关事项的通知》（鲁教督〔2013〕2号）附件2，即《县级人民政府推进义务教育均衡发展工作情况》，现将学校有关档案整理作如下说明，请各学校对照相关指标，准备好档案资料。
A1入学机会。
B1进城务工人员子女就学。
市直和城区义务教育学校准备：市政府和教育局关于进城务工人员子女就学的文件、规划；进城务工人员子女名单及受资助的进城务工人员子女名单。
B2留守儿童教育管理。
市、镇（街）两级关于留守儿童教育管理的文件、制度；镇（街）、学校关于留守儿童教育管理的具体措施、开展的活动等过程性材料、总结。
B3三残儿童入学。
市关于三残儿童随班就读的文件、数据统计及学生名单。
B4高中招生。
初中学校准备市教育局2011-2013年招生工作文件。
A2保障机制。
B7标准化建设。
市、镇（街）、校关于学校办学条件标准化建设的文件、措施、总结等材料；校舍档案；学生统计表和学生分班花名册；整理好各类教学及辅助用房、办公生活用房、体育运动场地、各类仪器器材备查；图书流水帐、仪器器材的账目；图书借阅记录、微机室、实验室和各类仪器器材的使用记录、实验报告单；当年报刊订单；检查网络是否畅通，保证学生用计算机和教师用计算机均能正常开启并上网；准备好学校固定资产明细帐，各处室帐目放在相应处室备查。
A3教师队伍。
B11义务教育教师绩效工资。
市关于实施义务教育教师绩效工资的文件；学校实施教师绩效工资的方案、工资发放明细等材料。
B12师生比。
学生统计表、教职工和专任教师花名单（包括任教学科、年龄结构、职称结构）。
B13校长和教师交流。
市、镇（街）关于县域内、镇（街）域内校长和教师交流的文件、制度、方案等材料；2011-2013年分年度校长和教师交流名单。
B14中级以上职称教师人数的比例。
专任教师花名单（包括专业技术职务）。
2024年度教育综合督导评估细则
一、综合督导评估的目的和意义教育综合督导评估是对学校教育工作进行全面检查和评估的一种方法，旨在促进学校教育的健康发展，提高教育质量，推动教育，促进学生全面发展。
通过评估，可以发现问题，找出不足，为学校提供改进的方向和措施，形成有针对性的发展计划。
二、综合督导评估的内容及指标1.教育教学水平评估（1）学校教师队伍素质评估：包括教师资格证情况、教师培训情况、教师专业素养等。
（2）教学质量评估：包括教学计划和教学设计的合理性、教学方法和手段的运用、学生学习效果的评估等。
（3）学生综合素质评估：包括学生学习态度和学习能力、学生综合素质培养等。
2.师生关系评估（1）教师与学生关系评估：包括教师是否关心学生、教师是否公平对待学生、教师是否能够激发学生学习的兴趣等。
（2）师生之间的沟通交流评估：包括教师与学生之间沟通是否畅通、师生之间是否能够建立良好的互动等。
3.学校管理评估（1）学校办学理念和管理模式评估：包括学校办学目标是否明确、学校管理者是否合理分工、学校管理制度是否健全等。
（2）学校硬件设施评估：包括教室设施、实验室设备、图书馆藏书等。
三、评估方法和程序1.收集资料督导组成员可以通过学校的文件、会议记录、教师档案和学生作品、学科竞赛成绩等多种途径，收集信息资料。
2.观察调查督导组成员对学校的教师教学、师生关系、学校管理等方面进行实地观察，了解情况。
3.与师生访谈督导组成员可以与学校的教师和学生进行座谈，听取他们对学校教育工作的看法和建议。
4.整理分析对收集到的资料进行整理和分析，形成评估报告，并将报告提交给学校。
四、评估结果的使用根据评估结果，学校可以制定相应的改进计划和措施，并将其纳入学校的发展规划中。
同时，督导组和学校可以对评估过程中的问题和不足进行反思，改进评估方法和程序。
五、评估结果的反馈学校在接受评估结果后，可以就评估结果与督导组进行交流，深入探讨问题，并就改进方案和措施与督导组进行合作。
六、评估结果的公示学校可以将评估结果在学校内部进行公示，接受师生和家长的监督，并根据评估结果做出相应的改进。
档案管理专项督查方案
一、方案背景为加强和规范我单位档案管理工作，提高档案管理质量，确保档案资料的安全、完整和有效利用，特制定本专项督查方案。
二、督查目的1. 全面了解和掌握我单位档案管理现状，发现问题，分析原因。
2. 提高档案管理人员对档案管理重要性的认识，增强责任感和使命感。
3. 推动档案管理工作的规范化、科学化、制度化，确保档案资料的安全、完整和有效利用。
三、督查范围1. 各部门档案室、档案柜、档案盒等档案存放设施；2. 档案资料的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等各个环节；3. 档案管理人员的业务素质、工作作风和服务意识。
四、督查内容1. 档案资料收集情况：是否按照规定收集齐全各类档案资料，是否存在漏收、错收现象；2. 档案资料整理情况：档案资料是否按照规定进行分类、编目、编号，是否做到整齐、规范、有序；3. 档案资料归档情况：档案资料是否按时归档，归档手续是否完备，是否存在未归档、错归档现象；4. 档案资料保管情况：档案资料是否按照规定存放，是否存在安全隐患，如潮湿、虫蛀、火灾等；5. 档案资料借阅情况：借阅手续是否完备，借阅记录是否完整，归还情况是否及时；6. 档案管理人员业务素质：是否熟悉档案管理业务，是否具备较强的责任心和服务意识。
五、督查方法1. 检查档案资料：实地查看档案资料的存放、整理、归档等情况，对存在的问题进行记录；2. 调查问卷：针对档案管理人员进行问卷调查，了解其业务素质、工作作风和服务意识；3. 座谈交流：与档案管理人员进行座谈交流，了解档案管理工作中存在的问题和困难；4. 文件审查：查阅档案管理制度、工作流程等相关文件，评估档案管理工作的规范性。
六、督查时间1. 初步自查：各部门在接到督查通知后，立即开展自查工作，并将自查报告报送至督查组；2. 专项督查：督查组在各部门自查的基础上，进行专项督查，时间为XX月XX日至XX月XX日。
七、督查结果处理1. 对发现的问题，督查组将及时向相关部门反馈，并提出整改意见；2. 对存在严重问题的单位和个人，将进行通报批评，并追究相关责任；3. 对整改效果显著的单位和个人，将给予表彰和奖励。
幼儿园办园质量督导评估档案资料
幼儿园办园质量督导评估档案资料一、背景信息幼儿园办园质量督导评估是对幼儿园的教育教学质量、管理水平等进行全面评估的重要工作。
督导评估档案资料的建立和整理是评估工作的重要组成部分，旨在为评估工作提供可靠的依据和科学的分析。
二、档案资料的组成1. 幼儿园基本信息：包括幼儿园名称、办学性质、创办年份、管理机构等基本信息，以便对幼儿园的背景进行了解。
2. 教育教学方案与实施情况：包括幼儿园的教育教学计划、教学大纲和教学方案等相关资料，以及对这些方案的实施情况进行记录和分析。
3. 师资队伍建设情况：包括教职工队伍的构成、师资力量的结构和比例等相关信息，以便评估幼儿园的师资力量是否足够。
4. 儿童发展档案：包括幼儿的入园档案、个别成长档案等相关内容，以便了解幼儿发展的情况和幼儿园的个别教育实施情况。
5. 安全保障与管理情况：包括幼儿园的安全管理制度，安全设施和应急预案等相关资料，以便评估幼儿园的安全保障措施是否完善。
6. 家长满意度调查和反馈：包括对家长的满意度调查问卷、家长的反馈意见等相关资料，以便了解家长对幼儿园办园质量的评价和意见。
三、档案资料的管理与保存1. 办园质量督导评估档案资料应按照规定的程序进行整理、归档和保存，以确保档案的可靠性和完整性。
2. 档案资料的管理人员应具备相关的专业知识和技能，负责档案的整理、归档和保存工作，并确保档案的安全性和机密性。
3. 档案资料的保存期限应按照相关法律法规和政策规定进行合理确定，对于过期的档案资料应及时进行销毁和处理。
四、档案资料的利用与应用1. 办园质量督导评估档案资料可以为幼儿园的质量改进提供依据和参考，帮助幼儿园了解存在的问题并及时进行改进。
2. 档案资料的分析和研究可以为教育主管部门制定政策和开展研究提供重要依据，促进教育教学的发展和改革。
五、结语办园质量督导评估档案资料的建立和整理对于幼儿园的发展和提升教育教学质量具有重要意义。
通过科学的评估和分析，可以及时发现问题、改进工作，为幼儿园的可持续发展提供支持和指导。
档案督查指导工作方案
档案督查指导工作方案档案是一个组织或个人在经营活动过程中留下来的记录，是历史的见证和记忆的载体，具有非常重要的价值。
为了保证档案的安全和完整性，维护档案的机密性和权益，各级政府部门都在积极开展档案督查工作。
为了指导和规范此项工作，制定本工作方案。
一、工作目的本工作方案的目的是为了强化档案管理的监督与督查工作，确保档案管理工作的规范、有序和高效实施，有效地提高了档案管理的水平和质量。
二、工作原则1.政策原则：实施档案管理与监督工作，必须始终坚持党的基本路线和国家法律法规的方针政策。
正确处理维护国家利益、社会公正、法律合法性、服务经济建设的关系。
2.全面性原则：实施档案管理指导工作，必须充分考虑政策法规的全面性，科学性和实用性。
坚持以研究为基础，调查实情、分析状况，制定相应工作方案。
3.可操作性原则：实施档案管理监督工作，必须充分考虑实际操作的可行性，坚持针对性强、可操作性好的原则。
以有效的方法、措施和规范来保障监督工作的顺利完成。
4.协调性原则：实施档案管理监督工作，必须充分考虑各级部门之间的协调性和相互配合。
坚持制定整合档案管理、资源优化、人力协调与合作的行动方案。
三、工作任务1.加强技术指导。
制定档案管理制度的标准和规范，并加强对档案管理的培训和教育，为档案管理工作提供更好的技术支持。
2.加强监督督查。
通过软件工具和现场督查等方式，对全市各级机构的档案管理工作进行监督，明确督查目标，提高督查工作的针对性和有效性。
3.加强信息化建设。
通过建立档案电子化信息管理平台、提高档案数据共享的能力等，促进档案管理的现代化建设，加强档案管理工作的科学化，规范化和高效性的实现。
4.加强团队建设。
定期组织档案管理人员的培训和讨论，进一步加强沟通、学习、交流，增强人力资源的能力和自信心，以更好地服务于档案管理工作。
四、工作流程1.指导文件制定。
制定各级机构的档案管理标准和规范，以确保档案管理工作的科学化、规范化和常态化。
关于教育督导评估检查档案的有关要求和说明
关于教育督导评估检查档案的有关要求和说明关于教育督导评估检查档案的有关要求和说明教育督导评估档案，是教育工作过程中形成的原始材料，是反映和衡量各乡镇、县直学校达标程度的重要依据。
为了统一全县教育界的档案，我们编写、摘录了一些相关资料，供档案管理人员学习参考，以便管好档案，推动教育督导评估检查工作的顺利进行。
一、档案分类：１、领导与管理职责２、教育经费投入３、教育发展水平４、校长和教师队伍建设５、教学改革与教育质量二、建立档案的原则：１.真实性原则：真实性是档案资料的生命，只有真实的档案资料，才能全面、准确地反映教育工作的基本情况，为教育决策提供可靠的依据。
如在填写《7-12周岁儿童花名册》等分龄册时，要在学年初（九月上旬）登记各年龄的儿童少年，见其人，问其名，查其户口，逐人逐户进行登记，做到户口、花名册、年龄人数三对口。
２、适用性原则：档案内容设计要简明扼要，案卷组合要保持联系，内容排列要条理系统，目录要规范清晰，填写封面要简要确切，便于各类人员查阅。
３、连续性原则：要求完整、齐全不断线。
即前有计划，中有检查，后有总结；上年度和下年度衔接，上学年和下学年连贯；本学年的小学毕业生数，就是下学年的初一新生的参考数，使档案资料能作为一部教育史而存在，保存内容的启承性和时间上的连续性。
４、全面性原则：档案应尽量囊括检查验收所需的全部原始资料，各单位可从实际出发，在所规定的档案分类以外适当增加档案资料内容。
三、加强对评估档案的管理：１、各乡（镇）、县直学校要把评估档案建设作为一件大事来抓，要安排一定人员，搜集、整理有关资料，分类归档，逐步健全档案，使档案不仅在评估检查中起到积极作用，而且使其在整个教育管理过程中发挥最大的效益。
２、分级建立评估档案。
各乡（镇）中心总校，县直各学校、幼儿园都要根据需要和职责范围确定相应的档案内容，分级分层建立起档案。
３、分类存档，专柜保管。
按领导与管理职责、教育经费投入、校长与教师队伍建设等内容依次装入相应的档案盒内，由专人负责，专柜保存。
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关于教育督导评估检查档案的有关要求和说明
教育督导评估档案，是教育工作过程中形成的原始材料，是反映和衡量各乡镇、县直学校达标程度的重要依据。
为了统一全县教育界的档案，我们编写、摘录了一些相关资料，供档案管理人员学习参考，以便管好档案，推动教育督导评估检查工作的顺利进行。
一、档案分类：
１、领导与管理职责
２、教育经费投入
３、教育发展水平
４、校长和教师队伍建设
５、教学改革与教育质量
二、建立档案的原则：
１.真实性原则：真实性是档案资料的生命，只有真实的档案资料，才能全面、准确地反映教育工作的基本情况，为教育决策提供可靠的依据。
如在填写《7-12周岁儿童花名册》等分龄册时，要在学年初（九月上旬）登记各年龄的儿童少年，见其人，问其名，查其户口，逐人逐户进行登记，做到户口、花名册、年龄人数三对口。
２、适用性原则：档案内容设计要简明扼要，案卷组合要保持联系，内容排列要条理系统，目录要规范清晰，填写封面要简要确切，便于各类人员查阅。
３、连续性原则：要求完整、齐全不断线。
即前有计划，中有检查，后有总结；上年度和下年度衔接，上学年和下学年连贯；本学年的小学毕业生数，就是下学年的初一新生的参考数，使档案资料能作为一部教育史而存在，保存内容的启承性和时间上的连续性。
４、全面性原则：档案应尽量囊括检查验收所需的全部原始资料，各单位可从实际出发，在所规定的档案分类以外适当增加档案资料内容。
三、加强对评估档案的管理：
１、各乡（镇）、县直学校要把评估档案建设作为一件大事来抓，要安排一定人员，搜集、整理有关资料，分类归档，逐步健全档案，使档案不仅在评估检查中起到积极作用，而且使其在整个教育管理过程中发挥最大的效益。
２、分级建立评估档案。
各乡（镇）中心总校，县直各学校、幼儿园都要根据需要和职责范围确定相应的档案内容，分级分层建立起档案。
３、分类存档，专柜保管。
按领导与管理职责、教育经费投入、校长与教师队伍建设等内容依次装入相应的档案盒内，由专人负责，专柜保存。
评估档案要与学校其他内容相一致，做到相辅相成，互相完善。
４、评估档案要在原有的基础上，按照要求进一步充实、补充、规范，积极为迎接评估检查做好资料准备。
四、督导评估检查必备档案目录：
幼儿园必备档案目录
1、自查汇报（对照“普三”标准）
★2、有关督导评估检查工作的上级文件、有关报告、会议记录、计划、总结、报刊文章、图片录像等
3、幼儿园简介
4、3-6周岁儿童花名册
5、3-6周岁残疾儿童花名册
6、幼儿园新生入学花名册
7、在园幼儿花名册
★8、“普三”工作的有关档案资料
9、其它
初中、小学必备档案目录
学校教育工作自查汇报
督导评估验收情况表（只需县直学校填写相关栏目）
学校简介
（一）领导与管理职责资料
★1、上级的有关文件、规章制度、经验材料等
★2、学校的长远发展规划和具体的年度工作计划
3、依法治校工作情况汇报
（二）教育经费投入资料
★1、上级的有关文件、规章制度、计划总结等
★2、教育综合统计报表、各种会计凭证，学校固定资产帐目，财产登记册，财务的其它档案
3、贫困家庭学生帮扶档案及花名册（交花名册）
（三）教育发展水平
1、办学条件
★（１）、上级文件、有关规定、计划、总结、规章制度、通知、有关问题处理意见等
★（２）、校舍建设有关情况，学校占地面积，建筑方面的原始资料、证据、契约等；校园平面图、规划图，学校各类建筑的位置平面图、学校房屋建设的各项图纸、批文等。
（３）、中小学校用地统计表
（４）、学校各类用房统计表
★（５）、中小学教学仪器、设备的管理使用制度
★（6）、教学仪器管理方面：
一账：仪器明细账（包括记账凭证）
二卡：入柜卡、学生实验定位卡
三档：仪器配备档案（中学有）、仪器说明书、仪器配备管理使用档案
四表：实验通知单：购买自制仪器入账单；损坏、丢失仪器赔偿报告单；报损、报废申报单
五册：有毒药品使用记录册；自制教具登记册
六制度：(1)实验室规则；仪器管理（实验）人员职责；仪器使用制度；仪器管理制度；仪器管理（实验）人员考核奖惩制度
（２）、图书资料方面：图书登记册、图书借用登记册、管理使用制度
（３）、其它教学设备的管理制度
2、普及教育
（1）、7-12周岁儿童花名册（小学）
（2）、7-12周残疾儿童花名册（小学）
（3）、13-15周岁青少年花名册（初中）
（4）、13-15周岁残疾青少年花名册（初中）
（5）、初中、小学一年级新生入学花名册
（6）、在校生花名册
★（7）、初中、小学颁发义务教育证书（毕业证书）登记册
（8）、学年度学生流失花名册
（9）、其它
四、校长和教师队伍建设资料
★1、上级的有关文件、规章制度、经验材料等
2、中小学校长花名册
★3、校长读书笔记、工作笔记、听课记录
★4、校长岗位培训情况
★5、教师年终考核情况
6、专任教师学历情况花名册
7、专任教师学历达标情况统计表
8、专任教师职称情况统计表
9、各级骨干教师名单、荣誉证书（交名单并注明荣誉级别）
10、县城教师到农村支教工作情况汇报
五、教学改革与教育质量
1、学校推进素质教育实施方案、工作总结
★2、学校评估表填写、使用情况
★3、学生评价手册填写、正确使用情况
★4、升降国旗记录
★5、班、团、队计划、活动记录、总结等；
★6、心理健康教育活动开展情况记录
7、学校课程改革进展情况总结
★8、学生实验报告单及其它实验教学资料
9、学校推广普通话和规范使用汉字情况总结
★10、学校校园教研网络组织机构、工作制度、课程立项报告、教研活动记录、总结、教研成果等
乡镇中心总校必备档案目录
1、乡镇工作汇报、督导评估情况表、小学分学校分年级在校生情况、全乡中小学布局草图
2、成人教育工作情况汇报
3、其它
高中、职中必备档案资料
1、学校教育工作自查汇报
2、教育督导评估情况表（填写相关栏目）
★3、有关督导评估工作的上级文件、有关报告、会议记录、计划、总结、报刊文章、图片录像等。
4、学校简介
5、一年级新生入学花名册
6、在校生花名册
7、农村户口的中职学生生活补助费发放情况（职中）
★8、教育综合统计报表、各种会计凭证，学校固定资产帐目，财产登记册，财务的其它档案
9、其它
进校必备档案资料
1、学校教育工作自查汇报
★2、有关督导评估工作的上级文件、有关报告、会议记录、计划、总结、报刊文章、图片录像等
4、学校的长远发展规划和具体的年度工作计划
★5、专任教师学历和专业技术职务档案
6、每年详细的调研计划和研究结果
★7、学校占地面积、建筑面积、教室和现代化装备等办学条件档案资料
8、其它
说明：
一、档案整理起止日期：教育经费投入类为09年1月1日至12年底，领导与管理职责、教育发展水平、校长和教师队伍建设、教学改革与教育质量类为10年7月1日至13年省检时。
二、自查报告：日期为13年，内容以《河北省县级人民政府教育工作督导评估内容和标准》为基准，参照《沧州市县级人民政府教育工作督导评估细则》（试行）的具体指标、标准。
三、河北省县级人民政府教育工作督导评估情况表：高中、职中填表二至表六相应栏目，乡镇中心总校填表一至表十，初中填表十，小学、幼儿园暂不填。
四、1、各乡（镇）初中、小学档案分为5大类，每一小类按年度或学年度为单位各自装订，依5大类入盒，贴上标签，一份自存，另一份交乡文教站，经按类别汇总后交县文教局督导室。
幼儿园档案资料按目录分类，每类分别以年度或学年度为单位各自装订，依目录入盒，贴上标签，一份自存，另一份交乡文教站，经按类别汇总后县文教局督导。
（带★号的只需学校、幼儿园自存）
2、高中、进校、县直幼儿园档案按目录分类，按年度或学年度为单位装订，依目录入盒，贴上标签，一份自存，另一份交县文教局督导室。
县直初中档案分为5大类，每一小类按年度或学年度为单位装订，依5大类入盒，贴上标签，一份自存，另一份交县教育局督导室。
（带★号的只需学校、幼儿园自存）。