贸易公司管理系统
外贸公司管理系统常见职位中英文对照
采购员 Purchasing Specialist/Staff贸易经理 Trading Manager贸易主管 Trading Supervisor贸易专员 Trading Specialist贸易助理 Trading Assistant业务跟单经理 Merchandiser Manager高级业务跟单 Senior Merchandiser业务跟单 Merchandiser助理业务跟单 Assistant Merchandiser报关员 Customs Specialist单证员 Documentation Specialist船务人员 Shipping Specialist办公室职位职称中英文对照高级管理Senior Management首席执行官/总经理CEO/GM/President副总经理Deputy GM/VP/Management Trainee总监Director合伙人Partner总裁/总经理助理CEO/GM/President Assistant物流/贸易/采购Logis./Trading/Merchand./Purch. 物流经理Logistics Manager物流主管Logistics Supervisor物流专员/助理Logistics Specialist/Assistant物料经理Materials Manager物料主管Materials Supervisor采购经理Purchasing Manager采购主管Purchasing Supervisor采购员Purchasing Specialist/Staff外贸/贸易经理/主管Trading Manager/Supervisor 外贸/贸易专员/助理Trading Specialist/Assistant 业务跟单经理Merchandiser Manager高级业务跟单Senior Merchandiser业务跟单Merchandiser助理业务跟单Assistant Merchandiser仓库经理/主管Warehouse Manager仓库管理员Warehouse Specialist运输经理/主管Distribution Manager/Supervisor 报关员Customs Specialist单证员Documentation Specialist船务人员Shipping Specialist快递员Courier理货员Warehouse Stock Management生产/营运/工程Manufacturing/Operations/Engineering工厂经理/厂长Plant/Factory Manager总工程师/副总工程师Chief Engineer项目经理/主管Project Manager/Supervisor项目工程师Project Engineer营运经理Operations Manager营运主管Operations Supervisor生产经理/车间主任Production Manager/Workshop Supervisor生产计划协调员Production Planning Executive/Officer生产主管/督导/领班Production Supervisor/Team Leader技术/工艺设计经理/主管Technical/Industrial Design Mgr./Spvr.技术/工艺设计工程师Technical/Industrial Design Engineer实验室负责人/工程师Lab Manager/Engineer工程/设备经理Engineering/Facility Manager工程/设备主管Engineering/Facility Supervisor工程/设备工程师Engineering/Facility Engineer电气/电子工程师Electrical/Electronics Engineer机械工程师Mechanical Engineer机电工程师Electrical & Mechanical Engineer维修工程师Maintenance Engineer质量经理QA Manager质量主管QA Supervisor质量工程师QA Engineer质量检验员/测试员QA Inspector认证工程师Certification Engineer安全/健康/环境经理/主管Safety/Health/Environment Manager/Supervisor 安全/健康/环境工程师Safety/Health/Environment Engineer工程绘图员Project Drafting Specialist机械制图员Drafting Specialist化验员Laboratory Technician技工Technician / Engineer Trainee电工Electrician服装打样/制版Clothing/Apparel Sample Production行政/人事/后勤Admin./HR/Support Services行政/人事总监Admin/Human Resources Director人事经理Human Resources Manager人事主管Human Resources Supervisor人事专员Human Resources Specialist人事助理Human Resources Assistant招聘经理/主管Recruiting Manager/Supervisor薪资福利经理/主管Compensation & Benefits Mgr./Supervisor薪资福利专员/助理Compensation & Benefits Specialist/Assistant培训经理/主管Training Manager/Supervisor培训专员/助理Training Specialist/Assistant行政经理/主管/办公室主任Admin Manager/Supervisor/Office Manager 总裁办主任Director of President Office行政专员/助理Admin Staff/Assistant经理助理/秘书Executive Assistant/Secretary前台接待/总机Receptionist后勤Office Support资料管理员Information / Data Management Specialist电脑操作员/打字员Computer Operator/Typist文字/艺术/设计Writer/Editor/Creative Artist/Designer编辑/作家/撰稿人Editor/Writer记者Journalist / Reporter校对/录入Proofreader/Data Entry Staff排版设计Layout Designer艺术/设计总监Creative/Design Director影视策划/制作人员Entertainment Planning / Production导演Director摄影师Photographer音效师Recording / Sounds Specialist演员/模特/主持人Actor/Actress/Model/MC平面设计//美术设计Graphic Artist/Designer纺织/服装设计Clothing / Apparel Designer工业/产品设计Industrial Designer工艺品/珠宝设计Artwork/Jewelry Designer科研人员Research Specialist Staff科研管理人员Research Management科研人员Research Specialist Staff律师/法务Legal律师Lawyer法务人员Legal Personnel律师助理Paralegal/Legal Assistant书记员Court Clerk教师Professor/Teacher教师ProfessorTeacher教学/教务管理人员Education/School Administrator助教Teaching Assistant讲师Lecturer家教Tutor公司高层职位的英文缩写1。
加工贸易深加工结转管理系统
加工贸易深加工结转管理系统1. 简介加工贸易深加工结转管理系统是一个用于管理加工贸易企业深加工产品结转的系统。
通过该系统,企业能够高效地记录、查询和分析深加工产品的结转情况,为企业的生产运营管理提供支持。
2. 功能特点2.1 产品结转记录系统允许用户对各类深加工产品进行结转记录,包括产品名称、数量、产地、生产日期等信息的录入。
用户可以根据需要随时修改和删除结转记录。
2.2 结转查询与统计系统提供了多种查询和统计功能,用户可以根据产品名称、日期范围、产地等条件查询特定的结转记录。
同时,系统还能生成结转记录的统计报表,帮助用户了解深加工产品的产量、产地分布等情况。
2.3 客户管理系统支持对加工贸易客户的管理,用户可以录入客户信息,包括客户名称、联系人、联系方式等。
通过客户管理功能,用户可以更好地跟踪和管理加工贸易客户的需求和订单。
2.4 库存管理系统提供库存管理功能,用户可以追踪各类深加工产品的库存情况,包括数量、状态等信息。
用户可以根据库存情况做出相应的生产和销售决策,提高库存的管理效率。
2.5 报表生成系统能够根据用户的要求自动生成各类报表,包括结转记录报表、库存报表、销售报表等。
这些报表能够帮助用户更好地了解企业的运营情况,并进行决策分析。
3. 系统架构3.1 前端技术系统的前端采用HTML、CSS和JavaScript等技术实现。
前端界面美观、用户友好,提供良好的交互体验。
3.2 后端技术系统的后端采用Java语言开发,采用Spring框架作为核心,搭配使用数据库和持久层框架进行数据存储和访问。
后端负责处理前端的请求,并将数据存储到数据库中。
3.3 数据库系统的数据库采用关系型数据库,如MySQL或Oracle等。
数据库负责存储深加工产品的结转记录、客户信息、库存信息等数据。
3.4 安全性系统采用安全机制保护用户的数据和隐私信息。
用户登录时需要提供用户名和密码进行身份验证,只有经过验证的用户才能访问系统的功能。
贸易系统建设方案
贸易系统建设方案一、项目概述本项目旨在建立一个贸易系统,为企业提供一个高效、自动化、可集成的贸易管理平台,以优化贸易生产流程、提升用户体验、增加效益为目标。
主要功能包括:•供应链管理:对于每笔订单,系统将按照合同要求进行采购、收货、入库等操作,实现从供应商到制造商再到商家的全程跟踪。
•订单管理:管理订单、订单确认、发货、物流跟踪等流程,支持销售订单和采购订单。
•库存管理:集中管理所有仓库的库存信息,并与订单系统、销售系统等做到无缝对接。
•费用管理:系统对所有相关费用进行统计、计算以及支付,包括采购成本、库存运营成本、运输成本、人力费用等。
•数据统计分析:对数据进行分析,实时反映业务现状、问题和趋势,并提供相应的决策支持。
二、架构设计本贸易系统的架构设计采用了分布式架构,主要包括三个部分:应用层、服务层和数据层。
应用层:主要负责实现各种功能,并且将请求发送到服务层。
应用层是后台管理的核心部分,采用 Spring Boot 框架作为后台开发技术,实现前后端的分离(前端采用 React 开发)。
服务层:服务层是实现应用层和数据层之间的数据交互,负责将应用层的请求转化成数据库 SQL 语句,并将返回数据处理成应用层能够直接使用的 JSON 串。
服务层的开发采用 Java 的 Spring Cloud 技术栈实现。
数据层:数据层的主要作用是存储数据、管理数据的读写操作。
我们采用 MySQL 作为数据存储。
三、具体实现3.1. 应用层实现1.登录和身份验证:远程调用 API 在后台进行用户身份登录和验证,确认用户权限。
2.后台管理:提供可视化的后台管理页面,让管理员可对系统数据进行实时查看、修改和管理。
3.对外 API 接口:向外提供业务接口,方便第三方应用程序调用。
4.报表和数据统计:利用阿里的 datax 对数据进行抽离和整合,然后进行离线或实时计算、存储,以可重复调用的方式对已经计算过的数据进行缓存。
贸易系统建设方案
贸易系统建设方案一、背景介绍贸易是国民经济中重要的组成部分,为了提高贸易效率,保证贸易安全,提高贸易水平和质量,必须建立一个可靠高效的贸易系统。
本文将详细介绍贸易系统建设方案。
二、系统架构设计2.1 系统目标本系统的目标是提高贸易流程的效率,加强企业信息系统的安全性和稳定性,促进企业贸易的可持续发展,达到一定的效益。
2.2 系统架构本系统主要由以下几个方面组成:2.2.1 用户管理用户管理主要是针对平台内的用户进行管理,包括用户注册、用户登录、用户权限管理等。
2.2.2 交易管理贸易系统建设包含了交易管理,主要包含订单管理、商品管理、库存管理等方面,保证交易过程的可跟踪性、安全性和准确性。
2.2.3 支付管理本系统需要提供用户支付功能,需要考虑支付安全、支付通道等问题。
2.2.4 物流管理物流管理主要负责商品物流和订单物流等方面的管理,确保商品和订单的正常流通。
2.3 系统特点本系统将具有以下特点:1.易用性高,用户体验好;2.稳定性强,可靠性高;3.安全性好,保证用户信息的安全性;4.交易速度快,贸易效率高;5.提供数据分析功能,帮助企业制定贸易策略。
三、开发过程3.1 系统需求在开发之前,必须明确系统需求,包括用户需求、业务需求、系统功能需求、技术需求等方面。
3.2 系统设计系统设计是贸易系统建设的核心环节,需要根据需求分析和技术方案确定系统架构、数据库模型、交互界面、业务逻辑等方面的设计。
3.3 系统开发系统开发是贸易系统建设的实现过程,需要将系统设计进行实现,包括编写程序、测试程序、修复问题等方面的过程。
3.4 系统部署系统部署是贸易系统建设的结束环节,需要将系统代码、数据库、配置文件等部署到服务器,完成系统的安装、部署和配置等方面的任务。
四、系统运营和维护贸易系统建设完成后,还需要进行系统运营和维护,主要包括以下方面:1.日常运维管理,包括系统监控、日志管理、安全检测等;2.系统升级维护,包括软件更新、数据库升级、性能优化等;3.数据备份和恢复,保证数据的安全性和完整性;4.故障排除和维修,快速解决系统故障问题;5.安全防护和数据加密,保证系统数据的安全性。
国际贸易有限公司销售管理制度
国际贸易有限公司销售管理制度国际贸易有限公司作为一家专注于进口和出口业务的商贸企业,为了提高销售绩效和管理效率,建立了一套完善的销售管理制度。
该制度涵盖了从销售目标设定到销售人员绩效评估的各个环节,并通过流程规范、目标激励和信息管理等方式,确保销售工作能够高效有序地进行。
一、销售目标设定在销售管理制度中,首要任务是明确销售目标。
国际贸易有限公司根据市场需求、产品特点和公司资源,制定了具体的销售目标,并将其分解为部门和个人目标。
这些目标考虑了市场份额、销售额、利润率等关键指标,并在设定过程中充分倾听销售团队的意见,确保目标的合理性和可行性。
为了帮助销售人员更好地理解和追求目标,公司还将目标与个人利益紧密结合起来,实行激励机制。
例如,公司设立了销售额奖励计划和年度分红计划,以提高销售人员的动力和责任感。
二、销售流程规范在销售管理制度中,流程规范是保证销售工作高效进行的关键。
国际贸易有限公司制定了一套详细的销售流程,确保销售人员在不同阶段的工作有明确的指导和依据。
首先,销售部门会与其他部门(如采购、物流等)及时沟通,了解产品供应情况和市场需求,以便制定销售计划和策略。
其次,销售人员通过电话、邮件、面谈等多种方式与潜在客户进行沟通,并了解客户需求和关注点。
在销售过程中,公司要求销售人员及时跟进客户需求,提供符合其期望的产品和服务。
最后,销售完成后,销售团队会与客户保持联系,了解客户的满意度和反馈,并及时做好售后服务和问题解决。
三、销售人员绩效评估为了确保销售人员的绩效评估公平准确,国际贸易有限公司建立了一套科学的绩效评估体系。
该体系基于销售目标的达成情况、销售额、客户满意度等多个指标,并通过定期考核和绩效奖励,激励销售人员提高个人业绩,同时也推动整个销售团队的发展。
在绩效评估中,公司充分考虑了销售人员的个人努力和团队协作精神。
除了销售额和销售目标的达成情况,公司还评估销售人员在拓展新客户、维护老客户和建立行业关系网等方面的能力。
某贸易公司IT基础架构设计方案
某贸易公司IT基础架构设计方案随着贸易行业的迅速发展和数字化转型的加速,一个高效、稳定且安全的 IT 基础架构对于贸易公司的运营至关重要。
本方案旨在为某贸易公司设计一套符合其业务需求和发展战略的 IT 基础架构,以提升公司的运营效率、竞争力和数据安全性。
一、需求分析1、业务需求贸易公司的业务涵盖采购、销售、库存管理、物流配送、财务管理等多个环节,需要一个能够支持这些业务流程高效运行的 IT 系统。
例如,采购部门需要及时获取供应商信息和产品价格,销售部门需要快速处理客户订单和跟踪销售业绩,库存管理部门需要准确掌握库存水平和货物流动情况,物流配送部门需要优化配送路线和跟踪货物运输状态,财务管理部门需要精确核算成本和利润。
2、用户需求公司员工分布在不同的部门和地区,需要通过网络随时随地访问公司的 IT 系统,进行办公和业务处理。
同时,用户对系统的易用性和响应速度也有较高的要求。
3、数据需求贸易公司涉及大量的业务数据,包括客户信息、供应商信息、产品信息、交易记录、财务数据等,这些数据需要进行安全存储、备份和恢复,以防止数据丢失和泄露。
4、安全需求由于贸易公司的业务涉及商业机密和资金交易,需要确保 IT 系统的安全性,包括网络安全、数据安全、应用安全等,防止黑客攻击、病毒感染、数据泄露等安全事件的发生。
二、设计目标1、高可用性确保 IT 系统能够 24×7 不间断运行,减少系统故障和停机时间,提高业务的连续性。
2、高性能保证系统能够快速响应业务请求,处理大量的数据和并发操作,提高工作效率。
3、可扩展性设计的架构能够灵活地适应公司业务的增长和变化,方便进行系统升级和扩展。
4、安全性建立完善的安全防护体系,保障公司的数据安全和业务正常运行。
5、易用性提供简洁、直观、易用的用户界面,降低员工的培训成本和使用难度。
三、总体架构设计1、网络架构采用分层的网络架构,包括核心层、汇聚层和接入层。
核心层负责高速数据传输和路由转发,汇聚层用于连接各个部门和区域的网络,接入层为用户提供网络接入服务。
贸易管理系统
辽宁科技大学毕业设计(论文)第1页贸易管理系统摘要贸易管理系统是一种管理商业企业中各种数据的软件,利用本系统用户可以很方便地对企业的物流、财务状况、票据等进行有效的管理。
本文首先简要介绍了我国商业企业的现状以及进销存数据管理系统的特点、功能和使用对象,使读者对进销存管理系统有了初步的认识。
接着详细介绍了数据库和VB的相关知识,在数据库方面,主要介绍了数据库的基本概念、类型,着重介绍了关系数据库的概念和SQL语句(结构化查询语言);在编程工具方面,主要介绍了VB的特点和怎样用SQL作数据库,着重介绍了VB的ADO控件、DataGrid控件、DataCombo控件和ADO对象在数据库编程方面的应用。
最后,笔者给出了所完成的进销存数据管理系统说明书,主要内容包括软件的功能、设计框图、数据库结构和各模块的作用说明。
随着人类社会的进步与发展,当今的社会已经进入了信息化的社会,越来越多的信息已无法通过手工记录、人工管理来实现,信息在社会经济中发挥着越来越重要的作用,企业的来往业务也不断增加,这就要求通过一个好的管理软件,本系统是对企业的进货、销售、库存进行管理,开发软件是用的SQL Server 2000 作为后台数据库。
关键词贸易管理系统;数据库编程;SQLTrade Management SystemAbstractThe buy-sale—base management system is a kind of software that manages enterprise various data. User can conduct financial, pills conveniently。
First,commerce enterprise actuality and the characteristic of buy—sale—base management system are introduced in this paper. Then,the database and VB are introduced,in the aspect of database,we mainly introduce the concept and type of database,relational database and SQL are introduced as well;in the aspect of programming, we mainly introduce thecharacteristic of VB and how to manipulate database,the usage of ADO,DataGrid, DataCombo and ADO object are introduced as well。
商务部汽车贸易管理信息系统使用说明-36页精选文档
商务部汽车贸易管理信息系统使用说明2010年目录企业用户使用手册 (1)一、系统介绍 (1)1、系统功能简介 (1)2、系统首页及登录方式 (1)二、汽车供应商信息备案流程 (1)三、汽车生产企业信息备案流程 (2)1、企业注册 (2)2、用户登陆及资料修改 (3)3、品牌字典预先备案 (3)4、企业信息登记 (4)5、上报信息核对状况 (4)6、企业信息变更 (4)7、增加企业类型 (5)四、总经销商有关信息备案流程 (5)1、企业注册 (5)2、用户登陆及资料修改 (6)3、品牌字典预先备案 (7)4、企业信息登记 (7)5、上报信息核对状况 (7)6、企业信息变更 (8)7、增加企业类型 (8)五、品牌经销商有关信息备案流程 (9)1、企业注册 (9)2、用户登陆及资料修改 (10)3、企业信息登记 (10)4、上报信息核对状况 (11)5、企业信息变更 (11)6、增加企业类型 (11)六、二手车相关企业备案及信息报送流程 (12)1、企业注册 (12)2、用户登陆及资料修改 (13)3、企业信息登记 (13)4、上报信息核对状况 (14)5、企业信息变更 (14)6、增加企业类型 (14)7、二手车经营信息报送 (15)8、二手车已报送信息查看 (16)管理用户使用手册 (16)一、生产企业核对流程 (16)1、商务部品牌字典预先备案 (16)2、商务部品牌车备案核对 (17)3、商务部品牌车变更核对 (18)二、总经销商(国外品牌)核对流程 (18)1、商务部品牌字典预先备案 (18)2、商务部品牌车备案核对 (19)3、商务部品牌车变更核对 (20)三、总经销商(国内品牌)核对流程 (20)1、商务部品牌车备案核对 (20)2、商务部品牌车变更核对 (21)四、品牌经销商核对流程 (22)1、省级主管部门备案核对 (22)2、商务部备案核对 (23)3、省级主管部门变更核对 (23)4、商务部变更核对 (24)五、二手车相关企业核对流程 (25)1、地/市级主管部门二手车经营信息核对 (25)2、省级主管部门核对 (25)3、商务部核对 (28)术语 (30)企业用户使用手册一、系统介绍1、系统功能简介商务部汽车贸易管理信息系统(以下简称“系统”)是为汽车供应商(汽车生产企业、汽车经销企业)及二手车相关企业提供信息备案及信息报送的系统。
中小型钢材贸易企业ERP系统的设计与实现
中小型钢材贸易企业ERP系统的设计与实现作者:吴恩来源:《计算机时代》2012年第07期摘要:分析了中小型钢材贸易企业的运作特点。
介绍了设计和实现中小型钢材贸易企业ERP系统的整个过程。
该系统基于.NET平台,使用C/S三层架构,实现了采购、销售、运输、库存和报表管理等五大功能。
逐一阐述了实现ERP五大功能的技术过程。
关键词:钢材;贸易; ERP;业务流程;组织结构中图分类号:TP319 文献标志码:B 文章编号:1006-8228(2012)07-47-030 引言ERP即企业资源计划。
ERP系统包含了许多先进的企业管理思想,为企业信息化集成提供了比较完善的解决方案。
根据中小型钢材贸易企业的特点,我们整理和优化了钢材交易的业务流程,开发了中小型贸易企业ERP系统。
系统划分为五大功能模块:采购管理、销售管理、库存管理、运输管理和报表管理。
该系统为中小型钢材贸易企业提供了信息化管理的手段,基本能够满足企业日常的业务、管理需求。
1 中小型钢材贸易企业特点近年随着国民经济的发展,与钢铁行业相关的产业如:房地产投资、基建投资、机械工业、汽车等对钢铁的需求日益上升,给钢材贸易行业的发展提供了良好的契机,中小型钢材企业不断涌现。
传统的业务和管理方式,常常造成企业的物流、信息流、资金流不能统一,影响了企业的销售业绩。
如果能掌握更便捷、快速、透明的业务、管理方式,就能更好地占领市场,更好地统筹企业的各种资源,以产生更大的经济效益。
要想建立完备的销售决策,首先要了解企业特点,以便对症下药。
以下具体分析中小型钢材贸易企业的特点。
⑴钢材交易灵活,交易次数频繁。
通常中小型钢材贸易企业的交易业务灵活,交易量不大,但是次数频繁。
业务员通常一天需要处理多笔业务,缺乏信息化的手段,业务员在查询和开具相关单据时,需要花费很多时间。
同时管理人员也很难追踪业务员的工作情况。
⑵涉及的销售客户较多,很难追溯客户的信用度,容易造成财务的坏账、呆账。
进出口贸易管理系统及手册
报关管理规定为加强货物进口报送的管理,提高工作效率,特制定本规圧。
一、报关员守则遵守国家的政策和法律,依海关规定的报关程序办理进出口报关业务。
遵守公司规章制度,准时上班,必要时推迟下班,直到完成当日工作为止。
努力学习业务知识,提高业务水平,工作上做到准确、准时高效。
第六条:在业务活动中•发现不正常现象应及时向有关领导反映•制止违法乱纪的行为。
二、出口报关第七条「总公司各部门及下属企业需办理一般贸易出口货物报关的,须凭英财务部门开 出的调拨单到业务管理部门输有关手续,无调拨单的,业务管理部有权拒绝报关。
第八条:在一般情况下,星期日和节假日停止报关出货。
如因情况紧急确需报关出货的, 需由业务部门经理于星期三报出书而申请,经业务管理部及主管副总裁同意后.方能报关出 货。
第九条:报关员在报关出货后,须妥善保管盖有海关印章的报关单,并由报关员到代理 报关单位办理报关手续,英他人不得直接到代理报关单位办理报关手续。
幷他人员直接办理 报关的,公司不付报关代理费。
三、进口报关第十一条:各业务部门需办理货物进口报关的•须书面向业务皆理部提出申请,获得 批准后方能办理0不得随意办理进口报关手续。
四、进料加工和“三来一补"项目报关第十二条:进料加工和“三来一补"项目手册在海关的备案及报关后的核销工作,由业第一条: 第二条: 第四条: 以公司的利益为重,吃苦耐劳,以礼待人。
第五条: 不徇私情,不私自为他人报关。
务部门经办人员负责办理,报关员协办。
第十三条:如在内地加工由业务部门人员负责在内地办理海关监管手续,遇到问题应 及时与公司业务管理部联系。
第十四条:进料加工和“三来一补"项目手册,公司各业务部门由业务管理部保管, 下属企业由合同监察员保管。
进出口贸易工作说明与作业流程□ 进出口贸易工作说明书 总经理室1. 总经理室秘书工作说明书 管理部2.3.4.5.6. 7. 管理部经理工作说明书 管理部业务管理工作说明书 管理部厂商管理工作说明书 管理韶报关管理工作说明书 管理韶行政管理工作说明书 工读生及接线生工作说明书 财务部8. 财务部出纳工作说明书 9. 财务部会让工作说明书贸易部10. 1L 12.13. 14. 15. 境内部16. 17. 18.19. 贸易一部经理工作说明书 贸易一部助理工作说明书(一) 贸易一部助理工作说明书(二) 贸易一部助理工作说明书(三〉 贸易二部经理工作说明书 贸易二部助理工作说明书 境内部经理工作说明书 境内部工厂脸货工作说明书 境内部公司脸货工作说明书 境内部收发货工作说明书信用证及附属单据审核规定为了维护公司利润,保证出品货物安全及时收汇,保证进口货物的质量,特制泄本规一、适用范围与管辖机构第一条:本规世适用于本公司系统一切采用信用证方式结算的货物买卖。
某国贸公司信息化解决方案
利用管理软件实现高效、有序的国际贸易业务管理——某国际贸易公司管理信息系统案例二零零一年四月目录1.企业简介 (2)1.1 企业概况 (2)1.2 企业组织结构 (2)1.3 企业主营业务及特点 (2)2.某国际贸易公司信息系统方案 (3)2.1 硬件解决方案 (3)2.2 系统软件解决方案 (3)3.某国际贸易公司信息系统运用评析 (4)3.1 实现财务业务一体化管理 (4)3.2 采购管理分析 (4)3.3 库存、存货管理系统分析 (6)3.3.1 库存管理分析 (6)3.3.2 存货核算系统分析 (7)3.4 商品销售管理分析 (8)3.5 财务管理成效分析 (8)3.6 结语 (9)1.企业简介1.1 企业概况某国际贸易公司(以下简称某国贸公司)是一家从事进口贸易的日商独资商业企业,现有正式员工26人,年销售额超过1000万元人民币。
某国贸公司的主要从事食品、饮料和各种酒类的进口和批发业务。
1.2 企业组织结构目前,某国贸公司下设四个部门,分别是事业部、贸易部、事业管理部和北京事业部。
公司的所有业务根据商品类别分成五部分,由贸易科、国内食品科、三宝乐科、伊势丹超市科、资材科等五个科分别负责。
在四个部门中,北京事业部是设在北京办事处的分支机构,负责下设的国内食品科、三宝乐科的业务。
某国贸公司的每一个科都全面负责各自的产品线的所有相关业务以及财务关系,具体包括联系供方和需方、制定采购计划、订货、办理入库、办理出库、办理其他相关手续。
五个科都有自己的独立的仓库,各科独立对本科的存货进行管理。
由此可见,除了财务权统一由公司控制,各个科可以作为一个独立的业务单位。
某国贸公司通过采用这种业务划分方式,实现了对业务的细分和明确的分工,使业务内勤与相对较少的固定的供应商和客户进行联系,不仅可以有效地提高业务处理的效率,而且也保证了对供方和需方的服务质量。
在各科的独立工作的基础上,公司使用管理部经理通过调配订货、发货和存货,例如合并采购计划和订单、统一入库记账、统一运输发货、调拨存货等,实现对分部之间工作的协调。
中小型钢材贸易企业ERP系统的设计与实现
务人员实时了解供应商账户变化 , 以便准备资金 完成付款 。
()采购 付 款 管理 7
维护 采购付款 记录 , 包括供 应商 、 门 、 账 日期 、 部 过 付款依 据、 付款方式 、 金额等信息 。在 完成付款后 , 系统 自动调整供 应 商 的账 户金额 。
32销售 管理 . 图 2 钢材销售 流程图
()采购订 单管理 4
购、 销售情 况 , 向供应商的付款资金 , 安排 向欠款 的客户催款。
22 业务 流 程 .
维护采 购订单信 息 。采购订单 中除了包 含供应 商 、 门 、 部 采购人 员 、 交货方式 、 付款方式 、 付款 日期等信 息外 , 含 了 还包
业 务流 程分 为两 类 , 别 为采购 业 务流程 和销 售业 务 流 分 程 。采购的业 务流程 图如 图 l 所示 。
业 不断涌现 。传统 的业务 和管理方 式 , 常造 成企业 的物流 、 常 是交 易信 息和库存信 息通常 都是孤立的 , 销售人 员在销售 前往 信 息流 、 资金 流不能统 一 , 影响 了企业 的销 售业绩 。如果 能掌 往 无法得 知真正 的库存产 品情况 , 要查 清这些 信息 , 就需要很 握 更便捷 、 快速 、 明的业务 、 方式 , 更好地 占领市场 , 长时 间 , 造成 了销售效 率低 , 透 管理 就能 这也 采购人 员也 因此 无法根 据销
成财 务的坏账 、 。 呆账
由于销售 次数频 繁 , 业务 员与客 户也很少 进行沟通 , 因此
业务 员很难 通过已有的交 易记录全 面掌握客 报 表管理 。该系统 为 中小 型钢材 贸易企业 提供 了信 息化 管理 在 与客户交易 时 , 户信 息 , 客户交 易动态 , 确认客 户的信用情 况 。这种 了解 最终 的手段 , 基本能够满足企业 日常的业务 、 管理需求 。 情况 会增大交易 的风 险 , 最终造成财 务的坏账 、 呆账增多 , 同时
贸易公司管理系统的设计与实现
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开 发研 究 与设 计技 术 ・
贸易公 司管理 系统 的设计 与实现
阳 桑 ’杨 志成 何 员子 。 , , (. 西城 市职 业 学 院 信 息 学 院 , 西 南 昌 30 0 ;. 西现 代 职 业 技 术 学 院 信 息 科 学 与 管 理 学 院 , 1江 江 3 0 42江 江西 南 昌 3 0 1 ) 30 2
Am o he . t od l le nf m a o m a a e e ti cud st e s pl ri f r i a ge e ec o a uso esi o m a on ng t m he m u e ofcinti or t n n g m n n l e h up i n o mat i e on m na m nts t n nd C t m r n r t i f i
tr dee e nd sa c orc m pa Si f r i e , lt.a e r h f o ny n o mat on.a c r ng t he n e e c o di o t e dsofusr of出 fee u ho te . s rnta t ri s i
摘 要 : 系统 分 为 系统 用 户 管 理 、 户信 息 管理 、 本 客 商品 信 息 管理 、 销 信 息管 理 和 帮助 五 大模 块 , 中客 户信 息 管 理 包括 供 应 商 信 息 营 其 管理 和 顾 客 信 息 管 理 . 营销 信 息 管 理 包括 进 货 信 息 管 理 和销 售信 息 管理 。 外 , 系统还 实现 了 用 户的 分 权 限 管 理 . 可根 据 不 同权 限 用 此 本 并 户 需 求 进 行公 司信 息 的 添加 、 改 、 除 、 询 等操 作 。 修 删 查
一般贸易系统介绍
一般贸易系统功能模块介绍
客户管理
国内外公司录入、国内外公司查询、国内外公司价格、客户信用额度资料、国内信用
额度、运输公司资料、保险公司资料;
商品管理
商品资料录入、商品资料查询、商品耗料表、样品管理、样品查询;
进出口合同
进出口备案合同管理
国内采购(含接口)
通过接口从代工厂那里获取一般贸易出口的商品数据,生成进料单;
出口操作
单证制作、单证查询、单证回填、费用集中回填、复杂装箱单录入、运输管理录入、运输管理查询、外汇核销单管理、外汇核销单领用、外汇核销单录入、外汇核销单查询、信用证管理、信用证查询;
信用证管理
定单确定后要限定期限开信用证,其中要严格审核条文.
要管理好生产货期,特别不是违背信用证中的货期的条款
出货后,要按条款准备文件交银行
文件交银行后,跟进从银行方面的付款情况.
货物管理
入库通知单录入、入库通知单查询、出库通知单录入、出库通知单查询、库存帐查询、库存动态查询、信用放贷额查询;
资金管理:
付款通知单录入、付款通知单查询、应收款管理、应收款查询、收汇水单管理、收汇水单查询、收汇水单领用、应付款管理、应付款查询、费用管理、费用查询、收款通知单录入、退税管理、退税查询;综合分析:
出(进)口销售分析---客户、出(进)口销售分析---商品、出(进)口销售分析---出口采购分析、销售利润分析;
统计查询:
出口统计、进口统计费用统计、收汇统计、异付行交单统计、逾期收汇统计、贸易额度统计、出口单据查询、进口单据查询、应收汇查询、信用额度查询;。
贸易业务运营方案
贸易业务运营方案问题背景随着全球经济的发展和互联网的普及,贸易业务已成为各国最为重要的经济活动之一。
然而,在这个竞争激烈的市场,如何提高贸易业务的效率和竞争力,成为了所有贸易企业面临的共同问题。
解决方案为了提高贸易业务的效率和竞争力,我们提出了以下方案:1. 建立完善的贸易业务管理系统贸易业务管理系统是贸易企业实现信息化、数字化的基础。
通过建立完善的贸易业务管理系统,可以实现对贸易业务的全面管理和控制。
系统建设的重点包括订单管理、供应链管理、库存管理、财务管理等。
通过系统实现各环节间的数据传递和信息共享,可以大大提高业务流程的效率和准确性。
2. 加强供应链合作贸易业务的核心在于供应链的管理。
因此,加强与供应商的合作,建立紧密的供应链关系,才能保证贸易业务的稳定发展。
具体措施包括建立长期稳定的合作关系、优化供应链管理、降低成本等。
3. 开拓新市场通过开拓新市场,扩大贸易业务范围,是提高贸易业务竞争力的重要手段。
开拓新市场需要进行市场调研、了解目标市场的需求和特点,制定出相应的市场策略并落实执行。
同时,需要加强与当地供应商、物流公司等的合作,建立稳固的合作伙伴关系。
4. 加强人才培养和管理人才是推动贸易业务发展的核心力量。
因此,建立完善的人才培养和管理机制,是提高贸易业务竞争力的必要条件。
具体措施包括制定人才培养计划、加强绩效评估和激励机制等。
实施建议为了有效实施上述方案,我们提出以下实施建议:1. 确定项目管理人员和团队贸易业务运营方案的实施需要由专业的项目管理人员来组成实施团队,并明确各岗位职责、规范工作流程以及定期进行项目管理。
2. 逐步推动贸易业务管理系统的建设贸易业务管理系统建设需要根据企业实际需求和情况制定具体的项目计划,并严格按照计划逐步推进,确保系统建设的稳定性和可靠性。
3. 加强供应链管理和合作加强与供应商的合作需要明确供应商的选择标准并建立有效的供应商评估体系。
对供应链管理进行精细化管理,提高供应链运转效率和贸易业务的稳定性。
贸易 商贸 服务 质量管理体系
商贸企业主要是从事商品贸易(包括批发零售等)的商场、商店、商厦、商城及各类贸易公司。
20世纪50年代后,世界经济进入了一个相对稳定的和平建设和发展时期,各国经济和贸易都获得了较快的发展,各类商店、购物中心、连锁店等商贸企业遍布于城市、乡村。
为了确保商贸企业销售的商品质量及其服务质量满足顾客需要,就必须认真建立质量体系,并使其有效运行。
本章分别叙述建立商贸服务质量管理体系和质量保证体系的要素、文件、特点及其有效运行的标志。
第一节商贸服务质量管理体系要建立商贸企业的服务质量管理体系,那就要确定商贸企业的服务质量环、质量管理体系要素和文件。
一、商贸企业的服务质量环质量环,又称质量螺旋,是“从识别需要到评定这些需要是否得到满足的各阶段中,影响质量的相互作用活动的概念模式。
”(ISO 8402)商贸企业的服务质量环则是从识别顾客的服务需要直到评定这些需要是否得到满足的服务过程各阶段中,影响服务质量的相互作用活动的概念模式。
依据ISO9004-2《质量管理和质量体系要素第2部分:服务指南》中第5.4.2条“服务质量环”规定,结合商贸企业营销服务过程的实际情况,可确定其服务质量环如图4-1所示。
二、商贸企业的质量管理体系运作要素要建立商贸企业的质量管理体系,除了要有管理职责、人员与物质资源、质量体系结构等要素之外,还必须要有符合商贸企业经营特点的运作要素。
商贸企业质量管理体系的运作要素包括:销售服务需要的调研与评定,营销服务设计,营销服务提供过程和销售服务业绩的分析与改进。
1. 销售服务需要的调研与评定销售服务需要的调研与评定是商贸企业市场开发过程的首要环节,因此,商贸企业要运用设置顾客意见本,召开顾客座谈会等各种方式了解顾客的服务需要。
如:a. 商品的质量与价格档次;b. 商品的品种、规格、包装及标签要求;c. 服务环境整洁、明亮、方便、舒适、优雅、美观方面要求;d. 服务设施种类及完好、安全方面要求;e. 服务方式和态度等方面要求。
货物贸易外汇管理应用平台 新系统解析120802
新系统解析面对新系统,好多人一片茫然, 修改篇大致讲了下流程, 本篇是专门针对系统中的一些情况解读;通过管理员设置操作员, 为其授权后, 经常用到的是操作员的账户,以下简要介绍下进入监测系统, 企业信息管理--业务指标情况总量核查监测的六个数据统计的是企业前12个月的海关进出口数据与外汇收支之间的比对,要全面看六个数据, 任何一项红色或绿色就说明在某些方面超过了规定值, 需要加以关注;一般而言,红色是企业收汇得多而出口得少,有预收货款没有及时出货, 多收少出;或者是进口得少,而付出的款项多, 即少进多付,有很多的预付款;绿色是企业收汇得少而出口得多, 有些已出口但是尚未收回货款,或者是进口得多,而付出的款项少即多进少付新系统伊始, 出现红或绿不要惊慌把目前的数据(主要是总量核查监测中的六个指标--数字或比率)截图保留着,再和更新后的数据比对一般是在每个月的5-10日之间会更新, 如果数据没多大变化,那么注意就需要采取下面的办法了出现超过上下限的企业: 最稳妥的办法就是把企业前12个月的进出口数据与收付汇的金额全都列出来, 一条条报关单, 须把相应的收汇情况也列明白, 比如说一份报关,分几次收汇, 或者一次收汇分几批出口, 在重点登记表格中自己设计下相应的格式, 一一对应, 这样才能明白出现红字或绿字是哪些业务引起的如果不进行任何操作,那么极有可能会收到现场核查的通知, 面临降级的风险, B 类就和之前一样, 需要凭额度结汇的一看企业有无预收预付或延期收付的货款, 如果符合实施细则中需要报告的情形那么要及时报告, 贸易信贷报告是义务性的报告二看企业的收付汇总额与对应的进出口报关的金额之间有无大的差额,不合理的需要报告, 至于付佣金的是否报告全由企业自己决定, 差额报告是主动性而非义务性的报告总量监测指标说明需要引用实施细则的内容表述第九章附则第六十一条本细则所列总量核查指标含义如下:(一)总量差额是指企业最近12个月内被外汇局纳入核查的贸易收支累计差额与货物进出口累计差额之间的偏差;(二)总量差额比率是指总量差额与该企业同期被外汇局纳入核查的进出口和贸易外汇收支累计规模之间的比率;(三)资金货物比率是指企业最近12个月内被外汇局纳入核查的贸易外汇收支累计规模与同期进出口累计规模之间的比率;(四)贸易信贷报告余额比率是指企业根据本细则第二十三条第一款第(一)项、第(二)项规定进行贸易信贷报告的月末余额合计与企业最近12个月内进出口和贸易外汇收支累计规模之间的比率。
易宝电子贸易管理系统
易宝电子贸易管理系统
易宝电子贸易管理系统是什么?
易宝电子贸易管理系统是顶讯科技公司历经七年,吸取了上百家贸易公司的使用反馈之后,集精英之大成倾力打造的贸易管理软件。
特色
易宝ERP管理软件是专门为电子贸易公司使用的业务系统,涵盖了市面上主流贸易管理软件的绝大多数功能。
其最大特点是专门针对电子元器件贸易公司管理的需要,有的放矢地使企业的物流、资金流、信息流顺畅通透。
最大程度地提高工作效率,减少差错,从而使各项管理变得不再烦琐而浪费大量的精力时间。
易宝已经成为了电子元器件贸易公司管理的简易之宝。
易宝电子网
易宝电子网成立于2011年11月,是一个易宝电子贸易管理系统用户学习交流的平台,是一个易宝爱好者的网站,关于产品的交流,技术问题等的解决都可以在易宝电子网得到解决!这里为大家附上易宝电子网的网站地址,
展望未来
不断探索,不断追求,不断完善的顶讯服务于电子元器件贸易行业。
顶讯坚持“财务主导一切,让管理创造价值”的开发理念,以“简易轻松做贸易”为服务宗旨。
期许优秀、先进的易宝贸易管理软件帮助更多的企业创造更高的价值,推动ERP系统在中国以及全球电子元器件贸易行业地应用和普及。
”。
ETRM系统简介
ETRM系统简介2019-08-04摘要在市场价格剧烈波动的能源贸易市场,贸易企业利⽤信息化⼯具共享信息及规避风险是主要的竞争⼒指标之⼀。
本⽂简要介绍了该类企业核⼼的ETRM系统的特点、主要功能和作⽤。
【关键词】ETRM 贸易信息化1 ETRM系统简介ETRM(Energy Trading & Risk Management)是指能源交易和风险控制系统,是CTRM(Commodity Trading & Risk Management)⼤宗商品交易的⼀个分⽀,专门指⽯油、天然⽓、煤炭和碳交易等能源类⼤宗商品的交易和风险管理系统。
⽽CTRM还包括农产品、铁矿⽯等其他⼤宗商品。
随着各类⼤宗商品的⾦融属性不断增强,对经营该业务企业的管理体系、风险控制等提出了更⾼的要求。
为适应这种趋势,采⽤CTRM系统管理业务及风险控制是业内公司的通⾏做法。
随着交易品种的多元化,CTRM系统不断推陈出新,满⾜客户的需要,在CTRM或者ETRM系统架构中,多种⼤宗商品交易共享财务和风险控制模块,每种⼤宗商品作为⼀个独⽴的模块配置。
不同的能源交易商根据⾃⼰所交易的品种选择相应模块。
因此,集成、模块化的CTRM或者ETRM产品在逐渐取代单⼀品种的⼤宗商品交易系统,成为市场的主流趋势。
2 ETRM系统的主要特点相对通⽤的管理信息系统,例如SAP、Oracle等,ETRM⾏业最明显的特征是没有⼀个产品能够适应所有的⼤宗商品,不同商品类别、不同的贸易规则、不同的客户需求等导致了种类繁多的ETRM系统及供应商。
对于投⾏和对冲基⾦来说,他们的业务集中在⾦融类交易,多以现⾦⽅式实现结算,较少涉及实货的交割,⽆需开展租船、执⾏等业务。
像海油这样的上下游⼀体化专业的⽯油公司,在贸易中要考虑到租船、合同等⼀系列的执⾏⼯作。
对民航类公司,参与市场主要是为了对航油进⾏套期保值操作,锁定运输成本。
根据需求及⾏业规则的差异,ETRM⾏业针对不同的客户,提供不同的产品。
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贸易公司管理系统
摘要贸易公司管理系统是典型的管理信息系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。
对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。
而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等。
本文从实际出发,在分析其现行管理中存在的问题的基础上,结合管理信息系统开发的概念、结构及系统开发的基本原理和方法,开发了一套贸易公司管理信息系统。
根据实际情况,由于目前其功能需求不是很明确,我使用原型法开发。
全文共分为课题研究的意义、国内外现状、开发环境及采用的关键技术、系统的结构与模型设计、系统的实现,详细地阐述了本系统开发的目的、过程。
关键词:贸易管理;管理信息系统;系统开发;原型法。
AbstractThe trading company management system management system is the typical management information system,Its development mainly includes the backstage database the establishment and the maintenance as well as front end the application procedure development two aspects. Establishes the data uniformity and the integrity regarding former request is strong, the data security good storehouse. But regarding latter then the request application procedure function is complete,Easy to use and so on.
This article embarks from the reality, in analyzes in the question foundation which in its present management exists, the union management information system development concept, the structure
and the system development basic principle and the method, have developed a set of trading companies management information system. According to actual situation, because the present its function demand is not is clear about very much, I use the prototype law to develop. The full text altogether divides into essential technical, the system structure and the model design, the system realization which the topic research the significance, the domestic and foreign present situations, the development environment and uses, in detail elaborated this system development goal, the process.Keywords: Trade management;management information system;system development;prototype.
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