xx贸易公司库存管理制度

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库存管理制度

第一条为规范公司商品的出入库程序,加强商品的库存管理,保证商品的安全统统,特制定本制度。

第二条入库管理

(一)采购入库及验收

仓库管理员应根据采购管理员提供的采购箱单,核对所到货的供货商、合同号、件数及所有外包装完善与否,确认无误后,签收,入待检区,待检。若其中任何一项有问题,仓库管理员须书面通知采购管理员做相关处理。

产品经北京商品检验检疫局官员检验之后,仓库管理员需根据箱单确认所有产品的产品号、品名、数量、批次号、生产日期、保质期、厂家的条码、内外包装是否完善无损等,检验合格后,按相应货位上架入库,填写货位卡、入库单。若其中任何一项有问题,仓库管理员须书面通知采购管理员做相关处理,未处理完毕,不得入库。

(二)其他入库

1.委托运输部门运输的货物,货物到达后应立即进行清点核对,确认包装完善、数量正确后,方可签收托运单。

2.借货还回的入库,仓库管理须根据还货单,清点还回的产品,清点内容包括产品号,品名、数量、批次号、生产日期、保质期、包装是否完善无损,无拆封且无污染和涂改,验收合格后,入总库相应货位。若其中任何一项有问题,仓库管理员须书面通知采购管理员,以做相关处理,未处理完毕,不得入库。填制入库单据时,应记录借货单据的单据号。

1.退货入库,清点方法同于借货入库。退回货物若完善无损、符合销售商品要求的,入总库相应货位;退回主机若为坏品,入坏品区,待修理;退回消耗品若已不能销售且不能做样品的,入坏品区,待报废。

2.样机入库,仓库管理员须根据样机归还单确认样机的型号、数量及序列号,确认无误,入样机库。经确认与样机归还单不符,须书面通知采购管理员,以做相关处理,未处理完毕,不得入库。

第三条库存及摆放

1.库房应根据产品的特性和分类进行合理地分区:

山谷蓝库房分区为:电刀主机区,电刀消耗品区;手术灯区,手术灯配件区;手术床区,手术床配件区;滞销品区,坏品区,样机区,待检区,配货区。

泰科曼库房分区为:疝修补产品区、腔镜下产品区、开放类产品区、滞销品区、坏品区、配货区。

2.所有产品应按货位进行管理。

3.对于库存商品,须按照例外商品的摆放要求,对商品分类摆放。

4.所有商品的发货都应严格遵循先进先出的原则,在保质期内的产品,应按照入库的时间、产品的出厂日期等相关依据顺序存放,以免造成产品过期。

5.仓库管理人员需保持库房环境的清洁卫生,以保证商品明净、整齐、安全存放。

第四条库存盘点与账务登记

1.仓库管理员需建立库存明细账,按例外的商品类别进行登记,登记内容包括:商品的进货日期、进货数量、出货日期、出货数量、商品目前状况等项目,主机产品应登记其产品序列号。

2.仓库管理员需经常进行库存存货的盘点,每个工作日终了应对库存商品进行盘点,以保证账实相符。

3.每月26日,仓库管理员须出具当月库存盘点表,递交给商务经理,并与财务成本会计核对。盘点结果若与财务数据不符,则应对盘盈盘亏状况作出说明,并报财务总监或总经理审核批准后做出账务处理。

第五条出库

货物出库时,要根据要求贴条形码、中文标识(TKM)、防伪标签(TKM)

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