商贸公司管理制度大全
商贸公司规章制度7篇
商贸公司规章制度7篇商贸公司规章制度1一总经理:全面管理公司工作,制定公司中长期发展战略,公司重问题决策。
二业务经理(组长):1、认真贯彻和领会好公司发展战略,按照公司的经营方针和经营政策,制定与实施本小组的工作计划,规划本小组的周,月,年的宏伟目标。
2、根据各个业务人员的特长,合理安排业务人员的工作岗位,做到量材施用,发挥其潜能。
3、全面负责本小组的日常管理,每日开一次早、晚例会,早会是了解业务人员的当天计划,随时跟踪本小组业务人员的去向,晚会是了解业务人员当天的业务情况,然后家自由发言,如对业务的困惑,跟家讨论,也可以谈业务的心得跟家分享,以使家共同提高业务素质。
4、认真审核业务人员的每天工作日志,掌握业务人员的业务进展情况,及时跟业务人员对客户进行分析、讨论,有的放矢的对客户进一步攻关,取得客户的信任。
5、当业务员取得了客户的第一手资料,要及时把握适当的时机陪同业务员去拜客户,如果时机成熟,就要从业务员手中接过业务,进一步做好跟客户的关系,取得客户的绝对信任,为总经理做好拍板的铺垫工作。
6、做好新业务员的传带教工作,了解其特长,解决其业务的突破瓶颈,使其尽快进入工作的状态。
7、负责总结分析本小组的业务进展情况,及时的以书面报告的形式,上交给总经理,为公司领导决策提供参考。
8、负责行业信息的研究与分析,对行业前景进行科学的市场分析,为领导决策提供参考;9、代表公司对外联系,代表公司签订合同与盖章及对货款的回收,以及完善的售后服务确认书。
10、审核样品领出并签字认可,审核图纸方案的设计,负责与内勤,设计的沟通。
11、做好每个业务项目成败的案例分析,从中吸取经验教训和心得,以书面的形式,上报总经理备案。
12、负责领导其他安排的事项。
三业务员:1、严格遵守公司的各种规章制度,做到令行禁止。
2、注重自己的仪表仪容,穿戴整齐,举止得体,维护公司的形象。
3、熟悉公司概况、产品性能、产品介绍、产品特点、合同签订,多跟同事互相交流,取长补短,不断的提高自己的业务水平。
商贸公司管理制度大全文档
商贸公司管理制度大全文档第一章总则第一条为了规范商贸公司的管理行为,保障公司的正常运作,制定本管理制度。
第二条商贸公司管理制度是本公司最基本的管理规范,所有员工必须遵守和执行。
第三条商贸公司管理制度适用于公司内部所有员工,包括公司领导、管理人员及普通员工。
第四条公司员工应当认真学习和遵守公司管理制度,不得有违反公司管理制度的行为。
第五条公司领导应当严格执行公司管理制度,对违反公司管理制度的行为进行处理。
第二章公司管理组织架构第六条公司领导由董事长、总经理、副总经理组成,分别负责公司的整体工作领导、日常管理和营销、财务等工作。
第七条公司设立综合管理部、市场营销部、财务部、人力资源部等部门,每个部门由部门经理领导。
第八条公司设立董事会、经理会议、各部门会议等组织机构,保障公司的决策、执行和监督。
第九条公司按照工作需要设立若干办事处、分公司及营业点,对外开展业务。
第三章岗位职责及管理权限第十条公司领导对公司整体工作负有全面领导责任,应当确保公司整体运转良好。
第十一条董事长负责公司的战略规划、经营决策等工作,总经理负责公司的日常管理和营销工作。
第十二条各部门经理负责本部门的工作领导和管理工作,包括人员管理、业务拓展等。
第十三条公司员工应当认真执行自己的岗位职责,不能擅自逾越管理权限进行工作。
第十四条公司员工应当按照公司规定的流程和程序进行工作,具备相应的工作技能和能力。
第四章员工招聘与管理第十五条公司根据业务发展需要,按照程序和标准,招聘符合公司要求的员工。
第十六条公司员工应当具备相应的专业素质和技能,具备良好的职业操守和道德品质。
第十七条公司员工应当按照公司规定的工作时间和工作要求,认真完成自己的工作任务。
第十八条公司员工应当服从公司领导和管理的要求,保障公司工作的正常进行。
第十九条公司应当对员工进行定期的考核评估,及时发现和解决员工工作中的问题。
第五章薪酬福利待遇第二十条公司员工的薪酬福利待遇应当按照公司制定的标准和程序进行支付。
商贸公司管理制度十篇
商贸公司管理制度十篇商贸公司管理制度篇1第一章公司考勤管理制度第二章公司办公室管理制度第三章管理规定第四章办公用品购置领用规定第五章公司保密管理制度第六章安全保卫制度第七章公司车辆管理制度第八章卫生管理制度为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
第一章公司考勤管理制度一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司办公室人员上下班必须严格按照作息时间执行,上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位,不得出现旷工现象及擅自离岗,超过_______分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外);外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
三、周一至周五为工作日,周六、周日为休息日。
因工作需要加班的,由各部门负责人自行安排,节日值班由集团公司统一安排。
四、严格请、销假制度。
员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;1天以上的,由副总经理批准。
副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。
请假员工事毕向批准人销假。
未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间特殊私事需要中途离岗,必须向所属单位负责人请假;待领导批准方可离开单位;六、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假,未经批准而不按时上下班的作旷工处理;七、上下班途中遵守交通规则、注意安全、杜绝酒后驾车。
第二章公司办公室管理制度一、员工上班要自觉树立企业形象,时常保持办公环境整洁,办公台面文件摆放整齐。
不准躺或坐在办公台上;二、上班前30分钟按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生,保持办公场所整洁、干净的工作环境;三、上班要佩带工作卡,同事间要相互协作,相互支持,保持良好的工作态度和风貌;外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向;四、员工必须服从上级管理人员领导,不得工作怠慢;工作期间遇到客户访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询;五、有来访电话时必须做好记录,包括:来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息;六、不准使用公司办公电话打私人电话,也不可以用自己与亲友长时间电话聊天;七、工作期间内不得窜岗、闲聊、不得利用电脑上网玩游戏、看电影、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;八、不得利用网络做自己个人的其它生意(如网店、网购等);不得向朋友透露公司商业机密;九、下班时必须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;各办公室、会议室没有人工作时,应自觉做到人离熄灯,并关上空调(或风扇)等电源开关;关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源;十、爱护公物,节约物品;使用完卫生间后,要关闭水笼头等水源设施,杜绝浪费。
商贸公司安全生产管理制度汇总
商贸公司安全生产管理制度汇总为了保障商贸公司的安全生产,确保员工和财产的安全,制定了以下安全生产管理制度:一、安全生产责任制度1.1公司领导层负责全面安全生产的组织和管理工作,并明确相关人员的职责和权限。
1.2部门和岗位负责人要根据自身职责,制定安全生产工作计划,并确保计划的落实。
1.3全员参与安全生产工作,每个员工都要履行安全生产的义务。
二、安全管理制度2.1安全培训和教育制度:公司要定期组织安全培训和教育,提高员工的安全意识和技能。
2.2安全检查制度:定期进行安全检查,及时发现和处理安全隐患。
2.3安全设备和防护用品管理制度:确保安全设备和防护用品的完好,并定期检查和更换。
2.4事故隐患排查制度:定期进行事故隐患排查,采取措施消除或降低事故隐患。
2.5应急预案制度:编制和实施应急预案,应对突发事件,保障员工和财产的安全。
三、消防安全管理制度3.1消防设备和消防通道管理制度:定期检查消防设备的功能,并保持消防通道畅通。
3.2灭火器及消防器材管理制度:对灭火器和消防器材进行定期维护和检查,并确保数量和种类符合要求。
3.3消防演练和应急疏散制度:定期组织消防演练和应急疏散演练,提高员工应对火灾的能力。
3.4火灾隐患排查制度:定期进行火灾隐患排查,及时消除和整改隐患。
四、场所安全管理制度4.1通风、照明和疏散通道管理制度:保持场所通风和明亮,并确保疏散通道畅通无阻。
4.2堆放物品和货物管理制度:合理规划和安排货物的堆放,防止货物倒塌和滑落。
4.3设备和机械维护管理制度:定期检查设备和机械的使用情况,保持其正常运转。
4.4危险品管理制度:对存放和使用危险品的场所进行封闭管理,防止泄露和事故发生。
五、安全奖惩制度5.1对违反安全生产管理制度的行为,根据情节严重程度,给予相应的纪律处分或经济处罚。
5.2对安全生产工作表现优良的个人和团队,给予相应的表彰和奖励。
总结:商贸公司的安全生产管理制度包括安全生产责任制度、安全管理制度、消防安全管理制度、场所安全管理制度和安全奖惩制度。
商贸企业规章制度(精选6篇)
商贸企业规章制度(精选6篇)商贸企业规章制度1为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
1.员工守则:(1)遵守客户、公司制定的各项规章制度,服从公司安排、调动。
(2)热爱工作,团结友爱,文明礼貌,实事求是,工作积极。
(3)坚守岗位,忠于职守,按时上、下班,不拉帮结派,损公肥私;不得擅自离岗、脱岗、迟到、早退。
(4)上班时,保持良好的精神面貌,态度热情,服务周到。
(5)上班时统一说普通话,不准讲粗话、脏话、家乡话。
(6)上班时不能随地吐痰、吃零食、吸烟,不得大声喧哗、聊天或看书、看报、做与本职工作无关的事情。
(7)员工代表公司形象,在与你所服务的人员发生冲突时,不得顶撞,尽量保持克制,不得将个人情绪带到工作中去而有损公司形象。
(8)在岗位上要认真工作,不得做与工作无关的事情,与同事和上司相互配合,努力做好上级安排所定任务,并按时保质保量完成工作失职或不安全因素,保持工作效率达标。
(9)不得盗窃公司、客户、同事的财物,一经发现,照价赔偿和承担全部处罚,扣除当月工资作抵押,并作开除处理,情节严重送公安机关处理,未经允许,不得向外泄漏公司和客户的机密。
2、其它事项(1)公司员工如有特殊情况(急病或交通意外)须请假者,应尽肯能的提前告知公司。
假期满或未满都不得擅自上班,必须先到公司报到,由公司安排其上班,否则不计工资。
(2)在清洁过程中,发现墙面、天花、灯饰及其他物品(如烟灰缸、垃圾桶、花盆、消防栓、报警器、开关等)遭严重划伤、损坏、丢失,要立即告知主管。
商贸企业规章制度2为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度:一、加强原始凭证管理,根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。
如:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。
商贸公司管理规章制度6篇
商贸公司管理规章制度商贸公司管理规章制度6篇在现在社会,制度起到的作用越来越大,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编为大家收集的商贸公司管理规章制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
商贸公司管理规章制度1人才是企业长期发展的命脉,留住人才企业才能稳固发展,公司对于专业人才的管理也应该有其管理办法,世界经理人办公伙伴就为大家整理了公司专业人才管理办法规定,企业录用人才,可以说仅完成了招聘工作,从人才的招聘、使用、留住来说仅完成了三分之一的工作,如何使用员工,发挥其才能是由一三分之一工作,如何留住他为公司长期效力、创造效益,是最后的三分之一工作,这最后工作是人力资源经理最难操作的。
世界经理人办公伙伴认为,公司留住人才的条件有主要有以下几项:一、公司有明确的发展战略目标,让每一个人感到公司有希望、有发展、有方向;二、员工个人发展,向人才提供广泛的事业发展舞台,搭建竞争平台,促使优秀人才脱颖而出;三、使员工在精神和人格方面得到尊重,公司有良好的人际关系和工作环境;海尔张瑞敏曾说过“要让员工心里有公司,公司就必须时时惦记着员工;要让员工爱公司,公司首先要爱员工”;四、合理的分配制度,使员工的.劳动贡献与劳动报酬能获得合理的肯定;五、公司骨干人才亨有股份,给高层管理人员、产品设计开发人员、销售精英等骨干股份,等于给他们带上了一副永不挣脱的金手铐;六、公司经营者具有独特的人格魅力、个人威信。
现代管理与儒家传统相结合的管理手段更能使人信服,更具吸引力;七、公司内部应有完整的管理制度,国有国法,家有家规,按照制度处理问题可减少或杜绝随意性,在制度面前人人平等。
要做到严于立法,有情执法,法治与人治两者兼顾,以德治公司,以理服人;八、思想工作与精神激励,让员工了解公司发展,让员工参与公司民主管理,增强员工对公司的主翁意识和使命感、责任感,建立员工思想动态管理体系和网络,鼓励员工提建议,拓宽沟通渠道,适时增加精神激励。
商贸企业管理制度(精选5篇)
商贸企业管理制度〔精选5篇〕商贸企业管理制度〔精选5篇〕商贸企业管理制度1一、员工工作准那么1、准时上班,对所担负的工作争取时效不拖延不积压。
2、服从公司决定和上级主管的工作安排,高效优质地完本钱职工作和领导交办的任务;积极献计献策,推动公司的开展。
3、树立团队观念,讲究集体协作;积极沟通,互相学习;防止猜忌,抵抗是非,营造融洽和谐的工作气氛。
4、尽忠职守保守业务上的机密。
5、不得利用内部信息,在损害公司利益的情况下谋取____。
遵守公司一切规章及工作守那么。
6、遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不旷工、不脱岗。
〔违背一次从当月工资中扣除50元〕7、保持公司信誉,不做任何有损公司信誉的事情。
8、待人接物要态度谦和,以争取同仁及客户的合作。
9、严谨操守,不得收受与公司业务有关人士的馈赠贿赂或向其挪借款项。
10、精益求精,不断进步工作绩效。
11、注意本身品德修养,切戒不良嗜好。
12、保护本公司财物,不浪费不化公为私。
13、本公司员工因过失或成心使公司遭受损失时,应负赔偿责任。
二、员工行为标准1、工作时间应注意个人仪表仪态,着装整洁明快、不着奇装异服、不穿拖鞋。
2、办公区域,不得喧哗、嘻闹。
3、早晨上班遇领导或同事应互相问候。
4、同事之间互相尊重,对领导用“职务称”,对同事用“姓氏称”或“姓名称”。
5、接听应用普通话说,切忌大声、僵硬或用方言应答。
通话语言简明、不聊天或说与工作无关的事。
6、保护、节约办公用品,公用物品使用后归回原位。
7、坚守工作岗位、不串岗,因公外出时向部门领导交代清楚事由、所需时间等;接待来访、业务洽谈应在接待室或会客区内进展。
8、保持清洁、良好的办公环境,进步工作效率,不在办公区域进食、聊天、高声喧哗。
9、未经答应不得随意翻看别人的文件、资料等。
10、树立与加强保密意识,严格尊守各项规章制度。
三、考勤制度工作时间:1、本公司全体员工每日工作时间一律以8小时为标准。
2、春夏季度:上午8:30—12:00;下午2:00—6:00。
商贸公司管理规章制度(优秀范文五篇)
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第一篇:档案管理规章制度一、文书档案归档制度1.各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围,交行政部统一管理。
2.各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。
3.归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。
4.下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档,还应留有书面材料存档。
5.凡归档的文件必须留原件存档,书写整齐,用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写,如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。
6.重要文件如部门需用可进行复印,但原件必须归档。
7.机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
二、专职档案工作人员岗位责任制1.认真学习专业知识,贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》,热爱本职工作,忠于职守,维护党和国家利益,工作尽职尽责,自觉遵守档案工作各项规章制度。
2.负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。
档案质量和工作质量符合“规范”要求。
3.负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。
4.负责档案库房各项制度的落实。
5.积极提供档案的利用,充分发挥档案利用效果,认真总结经验,为领导决策和机关各项工作提供优质服务。
三、兼职档案工作人员岗位责任制1. 各部门配备一名兼职档案员,负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。
2. 兼职档案人员要热爱档案工作,熟悉业务,工作认真负责,把好案卷质量关,按时完成兼管档案的任务。
3. 兼职档案员应于次年2月底前,将整理好的档案向档案室移交。
4. 严格执行各项档案管理制度。
5. 接受本公司专职档案员的监督指导。
商贸公司管理制度15篇
商贸公司管理制度15篇商贸公司管理制度11、仓库日常管理1)仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
2)必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记明细帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记明细帐,保证帐物一致。
3)做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、脑三者一致。
如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4)仓管人员应严格控制各类物资的库存量;定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门领导。
2、入库管理1)物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2)入库时,仓库管理员必须查点物资的`数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的原料一律不得入库存放。
同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3)收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。
每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
3、出库管理1)各类材料的发出,原则上采用先进先出法。
物料出库时必须办理出库手续。
仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入帐。
2)库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
4、仓库是财物重地,非保管人员不得随意进出停留,不允许代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白条抵库。
5、原料库房要明亮通风,定期检查,不能有过期或霉变现象;各库房卫生要每日一小清,每周一大清,保持库房内货架、地面及墙壁干净,无尘土、油污及其他杂物,保持干爽无异味。
商贸公司管理制度范文(三篇)
商贸公司管理制度范文第一章绪论第一条为加强商贸公司的管理工作,规范公司运作,提高效率,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于商贸公司的各个部门和岗位。
第三条商贸公司的管理工作要坚持法治原则,并与公司的经营目标相一致。
第四条商贸公司应建立健全现代企业制度,并不断改进完善,以适应市场变化。
第五条商贸公司应根据公司实际情况,制定相应的管理制度,并明确责任和权利。
第二章组织管理第六条商贸公司应建立完善的组织结构,明确各个部门的职责和权力。
第七条商贸公司的组织架构应适应公司的规模和发展需求,并随时作出调整。
第八条商贸公司应设立总经理办公室,负责公司日常管理和决策事宜。
第九条商贸公司应设立市场部、销售部、采购部、财务部等职能部门,具体职责由公司领导确定。
第十条商贸公司应设立监督部门,监督公司各项业务的进行和公司制度的执行情况。
第十一条商贸公司应设立人力资源部,负责员工的招聘、培训、绩效考核等工作。
第三章职责和权利第十二条商贸公司领导人员应具备一定的管理能力和业务能力,并对公司的发展具有明确的目标和方向。
第十三条商贸公司领导人员应负责制定公司的发展战略和财务规划,并确保其有效实施。
第十四条商贸公司部门负责人应负责本部门的日常运作和管理,并向上级报告工作进展情况。
第十五条商贸公司的员工应按照公司制定的岗位职责和工作要求履行职责,发挥个人的专长和能力。
第十六条商贸公司员工应按照公司制度的要求,参加公司组织的培训和考核活动。
第十七条商贸公司员工有享受公司提供的福利和奖励的权利,但同时也应遵守公司的规章制度。
第四章工作流程第十八条商贸公司应建立统一的工作流程,明确各个环节的职责和作业要求。
第十九条商贸公司应制定统一的业务流程,确保各个业务之间的协调和衔接。
第二十条商贸公司应采取科学的管理方法,提高工作效率和质量。
第二十一条商贸公司应建立信息化管理系统,提高信息的传递和处理效率。
第二十二条商贸公司应建立健全的客户服务体系,提供高质量的服务和产品。
商贸公司规章制度范本(5篇范文)
商贸公司规章制度范本(5篇范文)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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商贸公司的规章制度(5篇)
商贸公司的规章制度(5篇)商贸公司的规章制度(精选5篇)商贸公司的规章制度篇1为了树立公司整体形象,加强和规范公司管理,促进公司持续,稳定,健康发展,特制定本管理制度。
请大家自觉遵守公司的规章制度,服从公司的统一安排与管理1.上班部得迟到,早退(扣10元/次),旷工(扣150元/天)。
上班期间不得嬉笑打闹,赌博,喝酒,睡觉,干一些与本公司业务无关的事情。
倒卖本公司和其他公司的货物,一经发现将扣除当月的所有工资及风险金。
2.上班时间:夏天早上7:30上班,中午11:30下班。
下午2点上班,6点下班。
冬季上午8点上班,中午12点下班,下午1:30上班,5:30下班中午不回公司吃饭的员工,必须在中午下班前半小时内微信报岗,下午上班前半小时内报岗,早报或迟报视为早退和迟到,不报视为旷工。
3.员工应爱惜公司的货物及公共财产对于公司库存商品,如是野蛮装卸造成的损坏,当事人应赔偿公司损失。
货物出库前请大家认真核对货物数量及是否有损坏,货物一旦出库,公司一概不认账,由于运输过程中造成的货物损伤,由当事人自己承担4.公司车辆管理,每位员工在接收车辆之前应查看车辆是否有损伤,及时给公司反映公司,如果在使用过程中造成车辆的损伤将由当事人自己承担。
公司车辆在市场上班期间与其他车辆出现刮碰或其他事故造成的损失由当事人承担所有损失的60/100,公司承担40/100,而且全程将由公司负责人一同参与,不得私自处理,否者公司部承担任何责任。
5.公司员工不得私自承诺终端店任何要求(有问题须经公司同意方可执行,未经批准私自同意的将由业务员自己承担,并罚款200元),虚报费用,截留终端客户货物,一经发现罚款200元,情节严重的将从重处理6.业务员定期回访终端网点,制定每天的回访计划(公司会不定期询查),及时掌握终端销售情况。
业务员每天的客户拜访按预先设定的路线拜访,所有在职人员,每天在市场上至少拜访20家客户,每天拜访的客户以微信上传的水印照片为准,每家客户照片门头和阵列面2张照片,每天照片要在晚上9点钟之前传完,少一家以5元/张罚款,一天部传照片且没有请假者,以旷工处理,罚款150元/次,且扣除满勤奖。
商贸公司规章制度(4篇)
商贸公司规章制度第一章总则第一条为规范商贸公司的经营行为,维护公司的正常运转,根据国家有关法律、法规及政策,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于商贸公司全体员工,包括公司管理人员、职员和临时工等。
第三条公司的业务范围包括进出口贸易、产品销售、国内贸易等,公司员工应当以公司利益为重,遵守国家法律、法规和公司的各项规章制度。
第二章公司组织机构第四条公司设有董事会、经理层和各部门。
第五条董事会是公司的决策机构,负责决策公司的重大事项。
董事会成员由公司股东选举产生,任期为三年。
第六条经理层由总经理和各部门经理组成,总经理负责公司经营管理的全面工作,各部门经理负责本部门的运营和管理。
第三章公司员工的权利和义务第七条公司员工享有与职务相对应的权力和权益,包括人身权、劳动权、劳动报酬权、受教育权、休假权等。
第八条公司员工应当履行公民义务,遵守国家法律、法规和公司规章制度,维护公司的正常经营秩序。
第九条公司员工应当保守公司的商业秘密,不得泄露公司的商业机密和其他与公司有关的信息。
第十条公司员工应当服从公司的管理,按时上下班,严格遵守工作纪律和职业道德。
第四章公司员工的工作考核和奖惩第十一条公司将按照公司的业绩、岗位职责履行情况、工作態度等因素对公司员工进行工作考核。
第十二条对于工作考核表现优秀的员工,公司将给予奖励,包括奖金、晋升机会等。
第十三条对于工作考核表现不佳的员工,公司将采取相应的纠正措施,包括口头警告、书面警告、扣减奖金等。
第五章公司员工的福利待遇第十四条公司将根据员工的工作表现和职位等级,提供相应的福利待遇,包括薪资、职级晋升、培训机会等。
第十五条公司将为员工购买商业保险,确保员工在工作过程中的安全和健康。
第十六条公司将组织员工参加团队建设活动和员工旅游等,增进员工之间的沟通和凝聚力。
第六章公司员工的职业道德和行为规范第十七条公司员工应当恪守职业道德,诚信待人,公正无私,维护公司的声誉。
第十八条公司员工不得利用职权谋取个人私利,不得利用公司资源从事违法、违规活动。
贸易公司管理规定(5篇)
贸易公司管理规定办公行为规范第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本公司管理制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
第二章细则第二条服务规范:1.仪表:公司职员工应仪表整洁、大方。
2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4.现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
第三条办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
4.部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
第三章责任本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行,违反此规定的人员,将给予____元的扣薪处理。
本制度的最终解释权在公司。
人事管理制度第一章人事制度第一节招聘制度一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。
二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。
第二节考勤管理制度一、工作时间公司每周工作五天,员工每日正常工作时间为____小时。
其中,周一至周五:上午8:30-12:00,下午12:30-17:30为工作时间,12:00-12:30为午餐休息。
商贸公司管理制度范本(3篇)
商贸公司管理制度范本一、公司概况本公司是一家以商贸为主营业务的企业,致力于产品的销售、采购和供应链管理。
公司以市场需求为导向,以客户满意为目标,通过严格管理和持续创新,不断提升产品质量和服务水平,实现公司可持续发展。
二、管理原则1. 公平公正原则:公司员工应当平等对待,不歧视任何个体,建立公正的评价和奖惩机制。
2. 客户至上原则:公司以满足客户需求为中心,提供优质产品和服务,保持良好的客户关系。
3. 诚信合规原则:公司员工应严守职业道德,遵守国家法律法规和公司的各项规定,坚决抵制任何形式的贪污腐败行为。
4. 创新发展原则:公司鼓励员工勇于尝试创新,持续改进工作流程和管理模式,推动公司不断发展。
三、组织架构1. 公司设有总经理办公室、市场部、采购部、供应链部、财务部等核心部门,并根据需要设立项目组和临时工作组。
2. 公司实行总经理负责制,总经理全面负责公司管理和经营工作,各部门负责人协助总经理进行指导和执行。
四、人力资源管理1. 招聘与录用:公司根据业务需求制定招聘计划,通过公开招聘和内部推荐相结合的方式进行人才引进,确保招聘的公平公正。
2. 员工培训:公司注重员工的培训和发展,定期组织各类培训活动,提高员工的综合素质和业务水平。
3. 绩效考核:公司建立科学、公正的绩效考核制度,对员工的工作表现和贡献进行评价,提供相应的奖励和激励措施。
4. 健康安全:公司关注员工的身心健康,提供良好的工作环境和必要的安全保障措施,确保员工的工作安全。
五、市场部管理1. 市场调研:市场部定期进行市场调研和分析,及时掌握市场动态,为公司决策提供参考。
2. 客户开发:市场部负责开发新客户,保持与老客户的良好关系,及时回应客户需求并提供满意的解决方案。
3. 销售目标:市场部制定年度销售目标,通过有效的销售策略和活动推动销售业绩的实现,实现公司销售目标。
六、采购部管理1. 供应商评估:采购部对供应商进行评估,建立供应商库,以便选择合适的供应商进行合作。
商贸公司管理制度(5篇)
商贸公司管理制度(一)第一章:总则第一条:为保证顺利完成各项经营目标、管理目标而制定本规章制度。
第二条。
规章制度包括生产制度、卫生制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度等。
第三条。
本规章制度适用本公司的各部门的每一个员工。
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
第二章:行政办公制度第四条。
根据公司实际运作情况,定期召开生经营目标、营销方案、人员培训会议。
第五条:公司每一位员工必须按公司要求参加会议第六条。
卫生管理制度1.要求每日做好各自岗位的卫生清扫工作,保持清洁整齐。
2.仓库中产品轮定期查看是否堆放整齐、安全、卫生、清洁。
第七条。
公司的办公时间严禁做与本公司无关的事宜。
第八条。
办公场所严禁吸烟。
第九条。
工作期间,严禁串岗、离岗。
第三章:考勤制度第十条。
严格遵守公司时间,不准迟到、早退,发现迟到、早退,视时间长短作相应处罚。
第十一条。
有事请假者,必须向负责人请示,批准同意后休假,未办理请假手续者作旷工处理。
第十二条。
任何请假以不影响公司工作为前提,由所在部门负责人批准,得到公司认可后方可休假,不可强行要假。
第四章:管理制度第十三条。
严格按照流程进行经营活动。
第十四条。
员工之间不得评论他人是非,制造不和谐气氛。
商贸公司员工规章制度及商贸公司规章制度
(三)员工享有国家法定节假日休息,并根据公司实际情况享有带薪年假。
第十二条:信息资产管理
(一)公司信息资产包括但不限于客户资料、财务数据、市场研究报告等,员工应妥善保管,防止泄露。
(二)员工使用公司信息资产时,应遵循相关法律法规和公司规定,不得擅自复制、传播或用于其他非法用途。
第七条:员工培训与发展
(一)公司重视员工职业发展,提供定期的职业培训和学习机会,以提升员工的专业技能和服务水平。
(二)员工应积极参加公司组织的各类培训活动,主动学习,提高个人综合素质。
(三)公司对表现优秀、具有潜力的员工给予晋升和奖励,为员工提供广阔的职业发展空间。
第八条:客户服务规范
(一)全体员工应秉持客户至上的服务理念,为客户提供优质、高效的服务。
(二)定期对员工进行安全生产培训,提高员工安全意识。
(三)对生产过程中发现的安全生产隐患,应及时整改,确保安全生产。
第六条:环境卫生
(一)公司应加强环境卫生管理,保持办公环境整洁、卫生。
(二)员工应遵守公司环境卫生规定,不乱丢垃圾,不随地吐痰。
(三)公司定期组织环境卫生检查,对卫生状况良好的部门和个人给予表彰。
第十条:奖惩制度
(一)公司建立明确的奖惩制度,对表现优秀的员工给予表彰和奖励,对违反规定的员工给予相应的处罚。
(二)奖励包括但不限于年终奖、优秀员工奖、项目奖金等,旨在激发员工的工作积极性和创新能力。
(三)惩罚措施包括口头警告、书面警告、降职、解雇等,以维护公司纪律和秩序。
第十一条:员工福利
(一)公司按照国家规定为员工提供社会保险和福利待遇。
第十四条:突发事件应对
商贸公司管理制度范文(三篇)
商贸公司管理制度范文第一章总则第一条为了规范商贸公司的管理,提高管理效率,保障公司的正常经营,制定本管理制度。
第二章组织结构第二条商贸公司设有董事会、总经理办公室、人力资源部、市场部、财务部、采购部等部门。
第三章董事会第三条董事会是商贸公司的最高决策机构,负责制定公司战略、安排公司发展方向、决定重大经营事项等。
第四章总经理办公室第四条总经理办公室是商贸公司的执行机构,负责公司日常经营管理、业务拓展、组织协调等。
第五章人力资源部第五条人力资源部是负责公司员工招聘、培训、绩效评估、员工关系管理等工作。
第六章市场部第六条市场部是负责市场调研、产品推广、销售管理等工作。
第七章财务部第七条财务部是负责公司的财务管理、资金监控、会计报告等工作。
第八章采购部第八条采购部是负责公司的物资采购、供应商管理、进货流程控制等工作。
第九章工作纪律第九条公司全体员工应遵守工作纪律,保持高度的工作责任感和纪律性,严禁违反公司规定及职业道德。
第十章职业道德第十条公司全体员工应遵守职业道德,诚实守信,不得利用职务之便谋取个人私利,严禁参与任何违法违规活动。
第十一章奖惩措施第十一条对于表现优秀的员工,公司将给予适当奖励;对于违反规定或工作不力的员工,公司将给予相应处罚。
第十二章其他事项第十二条公司可根据实际情况和需要对本管理制度进行调整和完善,调整和完善后的管理制度具有同等效力。
第十三章生效日期第十三条本管理制度自董事会批准之日起生效,废止之前的相关规定。
商贸公司管理制度范文(二)第一章总则第一条为了规范商贸公司的管理行为,提高公司的管理效益和协调各部门工作的能力,根据国家相关法律法规,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于商贸公司内部的所有管理工作,所有员工都应遵守本制度的规定。
第三条公司领导应当在公司内广泛宣传本制度,提高员工对本制度的认识并加以执行。
第四条商贸公司的管理应当严格依据法律和公司章程进行,保证公平、公正、公开原则。
商贸公司管理制度大全
商贸公司管理制度大全一、引言在现代商业社会中,商贸公司作为经济发展的重要组成部分,起着促进商品流通、推动市场经济发展的重要作用。
为了保障商贸公司的良性运营,制定一套科学合理的管理制度是至关重要的。
本文将从组织管理、人力资源管理、财务管理和市场营销等方面进行详细探讨,以期提供一份全面的商贸公司管理制度。
二、组织管理1. 公司章程商贸公司应明确制定公司章程,明确公司的法定机构和职权,明确员工职责和权益,实行规范的组织架构和管理流程。
2. 决策层级商贸公司应设定合理的决策层级,规定权限和职责,确保决策的高效和协调。
3. 部门管理商贸公司应设立与业务相关的部门,并制定相应的部门管理制度,确保各个部门之间的协调和合作。
三、人力资源管理1. 招聘与培训商贸公司应建立明确的招聘渠道和程序,严格遵守公平、公正的原则。
同时,注重员工培训和发展,提高员工的专业素质和综合能力。
2. 薪酬与激励商贸公司应建立科学的薪酬体系,确保员工的工资水平与岗位责任相匹配。
同时,制定合理的激励机制,激励员工的工作积极性和创造力。
3. 绩效与考核商贸公司应建立科学的绩效评估和考核制度,根据员工的工作表现和贡献进行评估,为员工提供晋升和奖励的机会。
四、财务管理1. 预算控制商贸公司应建立合理的预算制度,明确各项经费支出,对支出进行控制和审计,确保公司财务运作的安全和稳定。
2. 资金管理商贸公司应建立严格的资金管理制度,确保现金流的流动和管理,预防财务风险的发生。
3. 财务报表商贸公司应按照相关法律法规和财务准则,定期编制和公布财务报表,真实地反映公司的财务状况和经营业绩。
五、市场营销1. 销售管理商贸公司应建立完善的销售管理制度,明确销售目标和任务,制定销售策略和计划,并实施销售绩效的评估和激励。
2. 客户管理商贸公司应建立健全的客户管理制度,建立客户档案,定期进行客户维护和跟踪,提供高质量的客户服务,增强客户满意度。
3. 市场竞争分析商贸公司应加强市场竞争分析,了解市场需求和竞争对手情况,制定相应的市场策略和营销方案。
商贸公司管理制度大全
商贸公司管理制度大全随着商贸业的发展,商贸公司的规模和范围也不断扩大,管理制度的建设和完善也成为了企业不可或缺的一环。
一套健全的管理制度既有利于规范公司运营和管理,也有利于提高员工的工作效率和积极性,从而推动企业不断壮大和发展。
一、人事管理制度1.招聘与录用制度商贸公司需要根据自己的人力资源需求和人才培养规划,建立并完善招聘与录用制度。
招聘流程应该包括发布招聘信息、初选简历、面试、体检等环节。
录用的条件应该包括年龄、学历、工作经验、专业技能等要素,录用后还需要签订劳动合同并进行入职培训。
2.薪酬与福利制度商贸公司需要制定符合市场和公司实际情况的薪酬与福利制度,包括基本工资、绩效工资、奖金、社保、公积金、年假、带薪休假等福利待遇。
此外,还需要针对不同职位和岗位的员工分别制定薪酬和福利政策,以激励员工的工作积极性和创造力。
3.培训与发展制度商贸公司需要制定培训与发展制度,以提高员工的岗位技能、沟通协调能力、团队协作能力等。
培训包括入职培训、岗前培训、职业技能培训、管理培训等。
发展包括制定晋升制度和梯队建设计划,为员工提供成长和发展的机会。
4.考核与奖惩制度商贸公司需要建立切实可行的考核与奖惩制度,以促进员工的表现和业绩。
考核应该涵盖绩效指标、岗位职责、目标达成等,并按时予以评估和反馈。
奖惩应该根据员工的表现和业绩进行评定,既要激励优秀员工,也要对表现不佳的员工进行警示和考核。
二、财务管理制度1.预算管理制度商贸公司需要根据自身经营情况和市场需求,制定详细的年度预算计划。
预算内容应该包括收入、成本、费用、利润、现金流等方面,以规范公司内部的资金管理和支出控制,提高经营决策的科学性和准确性。
2.内部控制制度商贸公司需要建立完整的内部控制制度,以保障企业的内部风险控制和健康运营。
内部控制包括财务报表核算、审批流程、资产管理、风险管理等方面,旨在强化公司的管理和监督,防止企业内外部的风险和漏洞。
3.费用管理制度商贸公司需要建立高效的费用管理制度,以防止企业经营中的不必要流失。
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商贸公司管理制度大全XX管理制度第一章公司考勤管理制度 (3)第二章公司办公室管理制度 (4)第三章印章管理规定 (5)第四章办公用品购置领用规定 (7)第五章公司保密管理制度 (7)第六章安全保卫制度 (8)第七章公司车辆管理制度 (10)第八章卫生管理制度 (10)XX管理制度为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
第一章公司考勤管理制度一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司办公室人员上下班必须严格按照作息时间执行,上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位,不得出现旷工现象及擅自离岗,超过30分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外);外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
三、周一至周六为工作日,周日为休息日。
因工作需要加班的,由各部门负责人自行安排,节日值班由集团公司统一安排。
四、严格请、销假制度。
员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;1天以上的,由副总经理批准。
副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。
请假员工事毕向批准人销假。
未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间特殊私事需要中途离岗, 必须向所属单位负责人请假;待领导批准方可离开单位;3六、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假,未经批准而不按时上下班的作旷工处理;七、上下班途中遵守交通规则、注意安全、杜绝酒后驾车;第二章公司办公室管理制度一、员工上班要自觉树立企业形象, 时常保持办公环境整洁, 办公台面文件摆放整齐。
不准躺或坐在办公台上;二、下班后30分钟按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生,保持办公场所整洁、干净的工作环境;三、同事间要相互协作,相互支持,保持良好的工作态度和风貌;外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向;四、员工必须服从上级管理人员领导,不得工作怠慢;工作期间遇到客户访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询;五、有来访电话时必须做好记录,包括:来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息;六、不准使用公司办公电话打私人电话,也不可以用自己与亲友长时间电话聊天;七、工作期间内不得窜岗、闲聊、不得利用电脑上网玩游戏、看电影、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;八、不得利用网络做自己个人的其它生意(如网店、网购等);不得向朋友透露公司商业机密;九、下班时必须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;各办公室、会议室没有人工作时,应自觉做到人离熄灯,并关上空调(或4风扇)等电源开关;关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源;十、爱护公物,节约物品;使用完卫生间后,要关闭水笼头等水源设施,杜绝浪费;第三章印章管理规定第一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,特制定本办法。
第二条商贸公司各类印章由各岗位专人领取并保管,不得转借他人。
第三条商贸公司建立印章管理卡,专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。
第四条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章,须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
第五条商贸公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单,将其与所需盖章的文件一并逐级上报,经公司主管经理审批。
经批准后方可交印章保管人盖章。
第七条印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章。
第八条在审核过程中被否决的,该文件予以退回。
第九条涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定经公司法律顾问审核签字。
5第十条业务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用“发票专用章”无须经上述程序,使用前由财务人员、业务主管批准即可使用。
第十一条用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存,定期整理后归档。
第十二条业务人员因工作需要携带空白合同的,合同专用章保管人可预先在公司统一印刷的空白合同上盖章后交商务人员使用,但必须办理合同领用手续,并要求在合同签署后立即将合同返回,存档备查。
第十三条印章原则上不许带出公司,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写印章使用单,载明事项,经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。
第十四条印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向公司领导报告。
第十五条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。
第十六条印章保管人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
第十七条违反本办法的规定,给公司造成损失的,对违纪者予以经济处罚,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。
6第四章办公用品购置领用规定一、公司各部门所需的办公用品,在每月20日前由各部门对本部门整理汇总后填写《***月***部办公用品需求计划》,经主管经理审批后交办公室负责人,报总经理审批后购置。
二、各部门上报的所需购置办公用品,统一到办公室领用,并办理领用手续。
三、需购置的大额办公器材的使用,由副总经理审核并报董事长批准后办理。
四、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报主管经理审批后,自行打印,如需数量较多由办公室联系印刷。
五、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
六、个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。
七、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低办公费用。
第五章公司保密管理制度为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。
一、全体员工都有保守公司秘密的义务。
在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。
二、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项:1、公司经营发展决策中的秘密事项;72、人事决策中的秘密事项;3、销售政策;4、销售协议;5、重要的合同、客户和合作渠道;6、公司非向公众公开的财务情况、银行账户账号;7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。
三、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。
四、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。
接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。
非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。
五、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。
如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。
六、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。
七、办公室应定期检查各部门的保密情况。
第六章安全保卫制度为维护正常的工作秩序,确保财产安全,特制订本制度。
一、安全保卫工作,要认真落实责任制。
总经理是公司安全保卫的第一责任人,应把安全保卫工作切实提上议事日程,进行研究、部署,对本公司的安全保卫工作负全责。
8二、成立以总经理任组长、副总经理任副组长、各部门负责人为成员的安全保卫工作领导小组,定期检查安全保卫工作,发现问题,及时采取措施解决。
三、根据实际需要,办公室主任兼职安全保卫干事,负责安全保卫工作,切实负起安全保卫责任。
四、落实防火措施,设置的消防栓,不得用作他用,专人应定期检查消防栓是否完好无损;配备的各种灭火器,要按规定期限更换灭火药物;防火通道必须保持畅通,严禁堆放任何物品堵塞防火通道。
五、抓好安全用电:1、电线、电器残旧不符合规范的,应及时更换;2、严禁擅自私接电源和使用额外电器,不准在办公场所使用电炉;3、材料室严禁吸烟和使用明火。
六、落实防盗措施:1、财务室要安装防盗门窗,下班时要注意检查关好锁好门窗;2、重要部门的房间要设置防盗门窗,办公房间无人时要关好门窗和电灯;3、公司财物不得随便放置,重要文件及贵重物品必须锁好;4、车辆停放时应采取必要的防盗措施。
七、安全保卫人员要有高度的责任感,经常检查、督促安全保卫措施的落实情况,发现问题,及时消除隐患。
因对工作不负责任而造成事故的,一律追究责任;八、全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。
凡违章造成事故的,一律追究责任;9第七章公司车辆管理制度一、公司车辆由办公室统一管理、调度。
各部门公务用车,由部门负责人先向办公室申请,说明用车事由、地点、时间,办公室根据需要统筹安排派车。
二、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。
三、外单位借车,需经总经理批准后方可安排。
四、车辆驾驶实行专人专车,专车专管。
五、车辆在下班后或节假日必须停放公司指定的仓库,并采取必要的防盗措施。
六、车辆用油及维修费用由办公室负责管理和维护。
十、车辆在外加油须经公司领导审批,否则不予报销。
十一、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,如有发现,按贪污论处。
十二、车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。
第八章卫生管理制度为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。
一、卫生管理的范围为公司各部门的办公室、会议室、卫生间、走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。
二、卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、10档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土;卫生间洗手盆台面、墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味。
三、卫生清理实行部门责任制,部门负责人为责任人。
各部门办公室的卫生,由各部门负责日常保洁。
公共卫生清理实行区域负责。
四、责任区卫生清理每周集中进行一次,各部门要认真对待卫生清理和卫生检查评比工作,积极主动地搞好卫生清理。
11。