贸易公司规章制度范本.doc
汽配贸易公司规章制度范本
汽配贸易公司规章制度范本第一章总则第一条为了加强公司管理,规范员工行为,提高工作效率,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工,包括管理人员、技术人员和一线工人。
第三条公司全体员工应严格遵守国家法律法规,尊重社会公德,树立良好的职业道德,忠诚于公司,努力为公司发展做出贡献。
第二章工作纪律第四条员工应按时上下班,服从公司的工作安排。
如有特殊情况需提前向上级申请。
第五条员工工作时应穿着整洁,佩戴工牌,保持良好的工作形象。
第六条员工在工作期间不得私自离岗、串岗,不得闲聊、嬉戏打闹,不得赌博、饮酒,不得从事与工作无关的个人事务。
第七条员工应遵守公司的保密制度,不得泄露公司商业秘密、客户信息等敏感信息。
第八条员工应认真执行公司各项规章制度,如有违反,应接受相应的处罚。
第三章考勤管理第九条公司实行考勤制度,员工应按时打卡,如有迟到、早退、旷工等情况,按公司规定扣除相应工资。
第十条员工请假应提前向上级申请,经批准后方可休假。
请假期间,扣除相应工资。
第十一条员工加班应提前向上级申请,经批准后方可加班。
加班工资按公司规定发放。
第四章奖励与处罚第十二条员工在工作中表现优秀,为公司创造显著经济效益或社会效益的,公司将给予适当的奖励。
第十三条员工如有违反公司规章制度、工作纪律等情况,公司将给予相应的处罚,包括警告、罚款、停职、解除劳动合同等。
第五章福利待遇第十四条员工享有国家法定节假日、年假、病假等休假待遇。
第十五条员工在公司工作满一定年限,享有相应的工龄补贴。
第十六条员工在公司工作期间,公司提供相应的培训、晋升机会,帮助员工提升个人能力。
第六章附则第十七条本规章制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,公司可根据实际情况予以补充。
第十八条本规章制度解释权归公司所有,如有争议,公司有权予以解释。
第十九条原有规章制度与本规章制度不符的,以本规章制度为准。
第二十条本规章制度发布后,公司全体员工应严格遵守,如有违反,按本规章制度接受处罚。
外贸公司各项规章制度
外贸公司各项规章制度为了规范外贸公司的运营工作,维护公司的正常秩序,保障员工权益,提高公司的管理效率和经营业绩,特制定本规章制度。
第一章总则一、为了维护公司的利益,保障员工权益,提高管理效率,本规章制度适用于公司所有员工,并具有约束性。
二、本规章制度具有法律效力,员工应当遵守,不得违反。
第二章公司管理一、公司领导班子负责公司的全面管理工作,根据公司经营计划、年度目标、市场需求等因素,制定公司经营计划和决策事项。
二、各部门负责人要认真履行自己的管理职责,确保部门的正常运转和员工的工作效率。
三、公司要建立健全的内部管理制度和风险防控机制,确保公司运营稳定和可持续发展。
第三章员工行为规范一、员工应当忠于公司,尊重上级,服从公司管理,不得擅自决定公司事务。
二、员工应当遵守公司的各项规章制度和管理规定,不得散布谣言,损害公司声誉。
三、员工应当热爱工作,认真履行职责,提高工作效率,为公司创造价值。
四、员工应当保护公司的财产和机密信息,不得私自泄露。
第四章绩效考核一、公司将根据员工的工作表现和绩效情况,进行定期考核和评定,根据结果进行奖惩。
二、员工的绩效考核将作为晋升、加薪、福利等方面的依据,对员工的职业生涯有重要影响。
第五章培训和发展一、公司将根据公司的发展需要和员工的岗位要求,进行培训计划和培训安排,提高员工的综合素质和工作能力。
二、员工应当积极参加公司组织的各类培训和学习活动,提升自己的职业技能和知识水平。
第六章福利待遇一、公司将根据员工的表现和绩效情况,提供相应的薪酬和福利待遇,保障员工的生活质量和工作积极性。
二、公司将为员工购买社会保险和商业保险,确保员工的权益和安全。
第七章纪律处分一、员工如果违反公司规章制度和管理规定,公司将依据情节轻重,采取相应的纪律处分措施,包括警告、记过、记大过、辞退等。
二、员工如有异议,可以向公司相关负责部门提出申诉,公司将依法依规作出处理。
第八章附则一、本规章制度自颁布之日起生效,如有修订,由公司领导班子商议决定,并报公司董事会批准。
贸易批发公司规章制度
贸易批发公司规章制度第一章总则第一条为规范贸易批发公司的日常运营,维护公司的正常秩序,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于贸易批发公司全体员工。
第二章入职第三条任职前,应经过公司的面试和考核。
合格者需签订劳动合同,按合同规定提供相应的工作岗位和薪酬福利。
第四条入职时,应按规定提交相关的证明材料,并填写入职登记表。
第五条新员工入职后,应参加由公司组织的入职培训。
第三章工作时间和休假第六条工作时间为每周五个工作日,每天工作8小时。
第七条公司每年设定的法定节假日属于员工的休假时间,员工可以享受带薪休假。
第八条员工请假须提前向上级汇报,并按公司规定的请假流程进行操作。
第四章工作纪律第九条员工须严格遵守公司的工作纪律,按时上下班,不得迟到早退。
第十条员工应按照工作要求做好本职工作,不得擅自离岗,不得懈怠敷衍工作。
第十一条员工应保守公司的商业机密和客户信息,不得将其泄露给外部。
第十二条员工在工作中不得接受贿赂,不得参与非法活动或违法犯罪行为。
第十三条员工应保持工作场所的整洁,爱护公司的办公设备和财产。
第五章行为规范第十四条员工在公司内外的言行举止应该符合公序良俗,不得恶意中伤他人。
第十五条员工不得参与与公司利益冲突的商业活动。
第十六条员工应友爱相处,不得进行歧视、诽谤、恶意竞争等损害团队合作的行为。
第十七条员工在使用公司的通信设备时应注意言辞,不得发送违法、虚假、淫秽等信息。
第六章奖惩制度第十八条员工凡履行职责,尽职尽责,为公司做出突出贡献的,将予以表扬、奖励。
第十九条员工如有违反本规章制度的行为,将受到相应的纪律处分,包括警告、记过、降职、开除等。
第七章附则第二十条对于本规章制度的解释权归贸易批发公司所有。
第二十一条本规章制度自发布之日起生效,并向全体员工进行宣布。
第二十二条本规章制度若有任何补充或修改,须经公司高层管理层批准并重新执行。
贸易公司规章管理制度
贸易公司规章管理制度一、总则本规章管理制度旨在明确公司的基本管理原则、组织结构、职责分工以及操作流程,确保公司经营活动的合法性、合规性和效率性。
所有员工必须遵守本规章,违者将受到相应的纪律处分。
二、组织结构与职责公司设立总经理负责全面工作,下设财务部、人力资源部、市场部、采购部、销售部等职能部门。
各部门应根据公司总体战略制定具体工作计划,并负责实施。
三、人员管理公司对员工实行合同制管理,明确岗位职责和工作要求。
定期组织培训,提升员工业务能力和职业素养。
建立绩效考核机制,按劳分配,激励员工积极性。
四、财务管理严格遵守国家财务法规,建立健全财务制度。
定期进行财务审计,确保资金安全和合理使用。
对外支付严格执行审批流程,防止资金流失。
五、业务流程管理标准化业务流程,从市场调研、供应商选择、采购执行到产品销售每一环节都应有明确的操作规范。
强化风险控制,确保交易安全。
六、客户关系与市场开拓重视客户关系管理,建立长期稳定的合作关系。
积极开拓市场,通过参加展会、线上线下推广等方式增强品牌影响力。
七、合规与法律事务定期对公司业务进行合规审查,及时调整不符合法律法规的业务行为。
处理商业纠纷时,应依法维护公司权益。
八、信息技术管理利用信息技术提升管理效率,保障数据安全。
定期更新系统,提高信息处理能力。
九、危机应对与管理建立应急预案,对可能出现的市场变化、自然灾害等突发事件做出快速反应。
定期进行危机演练,提高全员应急能力。
十、附则本规章管理制度自发布之日起生效,由总经理负责解释。
如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
贸易公司管理制度范文(4篇)
贸易公司管理制度范文(____字)第一章总则第一条为规范我公司的管理行为,提高公司的运作效率和经济效益,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于我公司全体员工,包括董事、经理、高级管理人员和普通员工。
第三条公司应根据法律法规和国家政策的要求,结合自身的实际情况,完善和更新本管理制度。
第四条公司的管理方针是:以人为本,科学管理,追求卓越,实现共赢。
第二章雇佣和培训第五条公司根据岗位需求,招聘符合要求的员工。
招聘程序应公平、公正,根据能力和背景等因素进行评估。
第六条入职员工需要提供真实、准确的个人信息,并提交相关证明文件。
第七条公司应为新员工提供岗位培训和岗位说明,确保员工了解岗位要求和工作内容。
第八条公司应定期进行内部培训和外部培训,提高员工的专业知识和技能,提升整体业务水平。
第九条公司应建立员工激励机制,包括薪资、奖金、福利和晋升等方面,以激励员工积极工作和创新思维。
第三章组织管理第十条公司应按照岗位和职责划分组织架构,确保各项工作有序进行。
第十一条公司应建立健全的绩效考评制度,根据员工的绩效表现进行评定,并对绩效优异者给予相应的奖励。
第十二条公司应建立健全的沟通机制,确保信息流通畅,员工间的沟通和协作得到保障。
第十三条公司应建立决策机制,明确权责,确保决策的科学性和公正性。
第十四条公司应建立适当的人力资源制度,包括招聘、晋升、离职等方面的规定,合理配置人力资源。
第四章工作纪律第十五条公司员工应严格遵守国家法律法规和公司的相关规定,不得违反公司的规章制度。
第十六条公司员工在工作期间应专心致志,不得擅离职守,不得私自泄露公司的商业秘密。
第十七条公司员工应遵守工作时间和上下班时间,按照公司要求完成工作任务。
第十八条公司员工应保护公司的财产和客户的利益,不得利用职务之便从事个人的非法活动。
第五章奖惩制度第十九条公司应建立健全的奖惩制度,对员工的工作表现和职业道德进行评估,并根据评估结果给予相应的奖惩。
第二十条公司应公正、公平地进行评估,对绩效优异者进行表彰和奖励,对违规行为进行批评和处罚。
贸易公司仓库规章制度
贸易公司仓库规章制度第一章总则第一条为了规范贸易公司仓库管理,确保公司贸易运作的顺利进行,提高工作效率,减少仓库管理风险,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于贸易公司的仓库管理工作,并对仓库实施全面监督和管理。
第三条仓库是贸易公司货物存放的场所,是公司重要的资产之一,各级管理人员和仓库工作人员必须加强对仓库的管理和监督,确保仓库工作的正常运转。
第四条仓库管理原则是依法、规范、公开、公平、诚实的原则,做到权责明确、管理规范、工作高效。
第二章仓库的分类和管理第五条仓库分为原料仓库、半成品仓库、成品仓库等,各类仓库按照不同的性质、用途和特点进行管理和适当划分。
第六条仓库应设有专门的管理人员,统一负责仓库的日常管理工作,实行专人专责,确保仓库内货物的有序存放。
第七条仓库应具备完备的安全设施,如消防器材、防火防爆设备、门窗锁具等,并定期进行检查和维护,确保仓库内货物和人员的安全。
第八条仓库工作人员应按照规定的操作流程,认真履行仓库管理职责,严格执行各项规章制度,确保仓库管理工作的顺利进行。
第九条仓库应进行定期的清点和盘点工作,确保仓库中的货物数量、品种与实际情况相符,如有发现异常情况,应及时报告上级主管部门。
第十条仓库内货物的存放要按照货物性质、种类进行分类放置,严禁将不同性质的货物混放在一起,严禁将危险品与非危险品混放在一起。
第十一条仓库应按照货物的到货时间、品种、数量等情况合理规划货物的存放位置,确保货物的检索和出库工作顺利进行。
第十二条仓库应保持清洁、整齐、干燥的环境,定期进行清扫、消毒等工作,确保货物的质量和存储条件。
第三章货物进出库管理第十三条货物进出库应按照公司规定的流程和操作程序进行,严格执行仓库的进出库登记管理,确保货物的准确入库和出库。
第十四条仓库工作人员应认真核对货物的数量、品种、质量等信息,确保进出库记录的准确性和完整性,如发现异常情况要及时处理并报告上级主管。
贸易公司基本规章制度
贸易公司基本规章制度第一条总则为规范公司职工的工作行为,加强公司内部管理,促进公司稳定发展,特制定本规章制度。
第二条组织机构公司设总经理一人,副总经理两人,财务部、人事部、市场部、采购部等部门,并设立不同岗位,明确职责,并根据公司的需要设立其他部门。
第三条工作职责1、总经理:全权负责公司的经营管理和业务拓展,负责决策,制定公司规章制度,并对公司的工作效果和业绩负责。
2、副总经理:协助总经理处理日常事务,负责公司内部管理和各部门协调工作。
3、部门负责人:负责本部门的工作任务分配和监督,协调本部门与其他部门的联络工作。
4、员工:接受公司安排的工作任务,认真履行职责,服从公司管理。
第四条工作制度1、公司实行8小时工作制,工作时间为每天上午8:30至下午5:30,中午休息1小时半。
2、员工应按时上班,不得迟到早退,请假须提前向部门负责人请假,经批准后方可离岗。
3、公司内部的通讯应当遵循正规程序,不得私自泄露公司信息。
4、公司内部不得有人身攻击、言语伤害等行为,如有发生应当及时报告上级。
第五条薪酬待遇1、公司根据员工的岗位和工作表现,制定薪酬待遇,对员工工资提升应当遵循公平原则。
2、公司每月发放工资,如有福利待遇也应当按时发放。
3、员工不得私吞公司财物,否则将追究责任。
第六条安全管理1、公司设有安全管理员,负责公司内部的安全管理工作。
2、员工应当严格遵守安全规定,不得擅自操作设备,违者将被追究责任。
3、公司应当定期组织安全培训,提高员工的安全意识和危机处理能力。
第七条离职制度1、员工如需离职,应提前一个月向公司提出书面离职申请。
2、公司对离职员工应当进行工作交接,并结清离职员工的工资待遇。
3、离职员工不得擅自带走公司文件、资料等公司财物。
第八条纪律管理1、公司内部不得有迟到早退、旷工、擅自离岗等违规行为,如有违规,公司将根据情节严重程度进行处罚。
2、员工应当遵守公司规章制度,服从公司管理,如有违反,公司有权对员工进行纪律处分。
外贸部管理制度范文(5篇)
外贸部管理制度范文第一章总则第一条为了规范和管理外贸部的工作,提高工作效率,保障工作质量,制定本管理制度。
第二条外贸部是公司的重要部门,主要负责公司的外贸业务拓展、产品销售和客户管理等工作。
外贸部在公司内部享有独立权力,负责制定和实施有关外贸业务的规划、策略和计划。
第三条外贸部的工作原则是主动拓展市场、保持客户关系、提高销售业绩、注重质量、优化流程、加强团队协作。
第四条外贸部的工作任务包括:开拓新客户、维护老客户、推广公司产品、洽谈合作项目、签订合同、提供售后服务等。
第五条外贸部的工作职责确立为:销售、客户关系管理、市场推广、合同签订、运输与物流、报关与报检、售后服务等。
第六条外贸部的职工应严格遵守国家和公司有关外贸业务的法律法规和规章制度,恪守职业操守,保护公司的利益和声誉。
第二章外贸部的组织架构和职责分工第七条外贸部的组织架构包括部长、副部长、销售团队、客户关系管理团队、市场推广团队等。
第八条外贸部部长负责外贸部的整体工作,制定工作计划和目标,组织协调各个团队的工作。
第九条外贸部副部长协助部长完成工作,主要负责销售团队的管理和指导。
第十条销售团队负责开拓新客户和维护老客户,完成销售业绩目标。
第十一条客户关系管理团队负责与客户保持良好的关系,及时解决客户问题,提高客户满意度。
第十二条市场推广团队负责分析市场需求,制定推广策略,推广公司产品,提高公司品牌知名度。
第十三条外贸部根据工作需要可以设立其他团队,具体职责由部长指定。
第三章外贸部的工作流程第十四条外贸部的工作流程包括市场分析、客户开发、合同谈判、物流运输、售后服务等环节。
第十五条市场分析环节包括:了解市场形势、收集市场信息、分析市场需求、确定市场定位和推广策略等。
第十六条客户开发环节包括:寻找潜在客户、建立客户数据库、与客户保持联系、拜访客户、进行业务洽谈等。
第十七条合同谈判环节包括:了解客户需求、制定报价和合同条款、协商合同细节、签署合同等。
商贸公司规章制度范本(5篇范文)
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外贸部管理制度范本(5篇)
外贸部管理制度范本为加强公司的规范管理,完善工作制度,提高部门工作效率,促进公司发展壮大。
根据有关法律,法规及公司章程的规定,特制订如下本公司外贸部门管理制度。
一.管理制度大纲1.外贸部门全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定____公司提倡全体员工积极学习相关科学技术和文化知识,努力提高自身的整体素质和水平。
____公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,给公司提出合理化建议。
鼓励员工发挥自己工作上和文娱方面的特长。
二.行政管理制度1.外贸部员工必须自觉遵守工作纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经经理同意。
____周一至周六为工作日,周日为休息日,工作时间为:8:00-12:00,13:30-17:30两个时段,(特殊情况,以公司通知为准)3.严格请、销假制度。
员工因私事请假应写请假条报经理批准。
末经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
事情紧急的需电话联系经理批准,可事后回公司要补写请假条。
4.工作时间禁止上网打牌,下棋,聊天,玩游戏,听音乐等与工作无关的事情。
如有违反者每次罚款____元,累犯者依情加重处罚。
罚款由受罚人上级领导报公司财务部执行。
5办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用6所有员工杜绝浪费,努力降低办公材料消耗和办公费用。
三.业务管理制度1.一般业务文件由业务本人拟稿,本人印制,有价值文件由业务员本人按类别归档,外来的文件由接件人负责签收,重要的文件于接件当日报送本部门经理。
重要的外发文件由外贸部经理审核后发送,并由业务员本人按类别归档。
2.所有人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
3.外贸业务中所用的各类工作表格,传真格式等使用统一制定的模板。
所有文件均要到各相关文件管理表中进行登记并获得相应编号。
4.业务人员在对客户的询价做出报价前,应了解客户基本信息5.对于客户的邮件、传真原则上在____小时内答复,特殊情况要延期的,应及时向客户解释及告知大概需要的时间。
外贸规章制度通知模板范本
尊敬的各位外贸业务员:大家好!为了更好地规范我司外贸业务操作流程,提高业务效率,确保公司利益,现将我司外贸规章制度进行修订,并通知如下:一、外贸业务流程1. 客户开发与维护(1)业务员需通过各种渠道开发新客户,并定期维护老客户,确保客户满意度。
(2)对新客户进行资质审核,确保其具备良好的信誉和支付能力。
(3)与客户进行业务洽谈,签订合同,明确合同条款。
2. 订单处理与生产(1)业务员接到订单后,需与生产部门沟通,确保生产进度和产品质量。
(2)根据订单要求,制定生产计划,并跟踪生产进度。
(3)对生产过程中的问题及时与业务员沟通,确保订单按时完成。
3. 货物出口与物流(1)业务员需根据客户要求,选择合适的物流方式,并办理出口手续。
(2)货物出口前,需进行验货,确保货物质量符合合同要求。
(3)跟踪货物运输进度,及时通知客户货物动态。
4. 售后服务(1)业务员需负责处理客户的投诉和退换货事宜。
(2)对客户反馈的问题进行记录和分析,及时改进产品质量和服务。
(3)定期回访客户,了解客户需求,提升客户满意度。
二、绩效考核与奖惩1. 业务员绩效考核分为月度、季度和年度考核,考核内容包括销售额、新客户开发、客户满意度等。
2. 根据绩效考核结果,给予业务员相应的奖励,如奖金、提成等。
3. 对于业绩不佳的业务员,公司将进行培训和指导,如仍无改进,将考虑调整岗位或解除劳动合同。
三、团队协作与知识分享1. 业务员需积极参与团队活动,增进同事间的沟通与协作。
2. 定期进行知识分享,提升团队整体业务水平。
3. 鼓励业务员相互学习、相互支持,共同成长。
四、其他规定1. 业务员需遵守公司考勤制度,按时上下班,如有特殊情况,请提前向上级请假。
2. 业务员在工作中,严禁泄露公司商业机密,违者将承担相应责任。
3. 业务员需遵守国家法律法规,不得从事违法乱纪活动。
请各位业务员认真阅读本通知,并严格按照规章制度执行。
希望全体业务员共同努力,为公司的发展做出更大贡献。
贸易公司合规管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司合规管理,规范公司经营行为,防范合规风险,保障公司合法权益,根据国家相关法律法规及公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,以及公司所属分支机构、子公司和关联企业。
第三条公司合规管理应遵循以下原则:(一)依法合规:严格遵守国家法律法规、行业规范和公司规章制度,确保公司经营活动的合法性。
(二)全面覆盖:对公司经营活动的各个方面进行合规审查,确保公司经营活动的合规性。
(三)预防为主:加强对合规风险的识别、评估和防范,将合规风险降到最低。
(四)持续改进:不断完善合规管理制度,提高公司合规管理水平。
第二章合规管理组织架构第四条公司设立合规管理部门,负责公司合规管理的日常工作。
第五条合规管理部门的主要职责:(一)组织制定和修订公司合规管理制度,报公司领导审批。
(二)组织开展合规培训,提高员工合规意识。
(三)对公司的经营活动进行合规审查,发现合规风险,提出防范措施。
(四)对公司合规情况进行监督检查,对违规行为进行处理。
(五)协助公司领导处理合规相关事宜。
第三章合规管理内容第六条合规管理内容主要包括以下方面:(一)法律法规:遵守国家法律法规、行业规范和公司规章制度。
(二)内部控制:建立健全内部控制体系,防范经营风险。
(三)信息披露:真实、准确、完整地披露公司信息。
(四)商业秘密:保护公司商业秘密,防止泄露。
(五)反洗钱:遵守反洗钱法律法规,防止洗钱活动。
(六)反腐败:防止商业贿赂,廉洁从业。
(七)环境保护:遵守环境保护法律法规,履行环保责任。
第四章合规管理程序第七条合规管理程序主要包括以下步骤:(一)合规审查:在经营活动前,对相关事项进行合规审查。
(二)合规培训:定期组织合规培训,提高员工合规意识。
(三)合规监督检查:对合规情况进行监督检查,对违规行为进行处理。
(四)合规报告:定期向公司领导报告合规情况。
第五章合规责任第八条公司领导对本公司的合规管理负有领导责任。
第九条员工应严格遵守合规管理制度,对违反合规规定的行为负有责任。
贸易公司管理的规章制度范本(精选9篇)
贸易公司管理的规章制度范本(精选9篇)贸易公司管理的规章制度1一、目的根据国家有关劳动政策法规,为了规范员工行为,激发员工的主动性,积极性和创造性,维护正常的工作秩序,提高工作绩效,促进本公司的经营发展,特制定本手册。
二、适用范围本手册适用于公司全体员工。
三、职责3.1总经理室/总经办负责建立健全公司内部的控制机制,确保本手册产生、修改、取消和管理的基本要求能够有效地执行。
3.2行政中心负责审核本手册,对全公司员工负有教育和监督管理责任,确保本手册的各项要求和规定在全公司能够有效地执行。
3.3人力资源部1)负责制定、解释、修订此手册,协助行政中心对员工进行教育和监督管理。
2)负责所有奖惩的资料备案管理。
3.4各部门主管1)熟悉和执行本手册,确保本部门员工执行本手册;2)对本部门的员工负有教育和监督管理责任,对发生在本部门的异常事件应立即上报,并采取相应的措施进行劝阻和制止,不得玩忽职守,放任不管。
3.5全体员工了解、熟悉本手册,讲究职业道德,在工作中遵循和执行本手册的各项要求和规定。
四、管理内容4.1日常考勤4.1.1工作时间1)各中心/事业部/子公司可根据客户或业务的情况做适当调整。
2)公司因工作需要安排员工加班时,应提前做好准备,员工也应积极配合。
4.1.2打卡1)员工应按规定时间上下班,不迟到,不早退,上下班必须亲自到指定地点打卡,要求每天打四次。
不得代同事打卡或委托同事打卡。
2)员工如因私因公未能打卡的,经分管领导批示后向人力资源部报备。
4.2行为准则4.2.1仪表仪容管理人员原则上要求穿职业装(深色无条纹西服或CI职业装),车间人员按岗位要求着工作服和劳保服,着装总体原则为庄重、整洁、干净、文雅、大方,保持清雅之仪容和安全性。
1)男性员工不得着无袖、无领汗衫,不得着短裤。
纽扣须扣整齐,发型应齐整、干练,不留长发和胡须,不剃光头。
2)女性员工须清雅淡妆,禁止穿短裙、超短迷你裙、无袖衣裙,衣着及饰物不得夸张。
贸易公司合规管理制度范本
第一章总则第一条为加强本公司的合规管理,提高依法经营水平,防范合规风险,保障公司持续健康发展,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司及所属分支机构、子公司。
第三条本制度所称合规,是指公司经营管理行为及员工履职行为符合国家法律法规、行业规范、公司规章制度和内部管理规定的要求。
第二章合规管理组织与职责第四条成立公司合规管理委员会,负责统筹协调公司合规管理工作。
第五条合规管理委员会的主要职责:(一)制定和修订公司合规管理制度,确保公司经营管理行为合法合规;(二)组织公司开展合规培训,提高员工合规意识;(三)监督公司各部门、分支机构和子公司的合规管理工作;(四)对违反合规规定的行为进行调查、处理和整改;(五)定期向公司董事会报告合规管理工作情况。
第六条各部门、分支机构和子公司应设立合规管理部门或指定专人负责合规管理工作。
第三章合规管理内容第七条公司合规管理内容主要包括:(一)合同管理:确保合同合法、合规,防范合同风险;(二)财务管理:规范财务行为,防范财务风险;(三)人力资源管理:确保员工招聘、培训、考核、晋升等环节合法合规;(四)知识产权管理:保护公司知识产权,防范侵权风险;(五)环境保护与安全生产:遵守环保法规,确保安全生产;(六)反洗钱与反恐怖融资:防范洗钱和恐怖融资风险;(七)其他法律法规规定的合规事项。
第八条公司各部门、分支机构和子公司应按照合规管理内容,建立健全相关制度,明确职责分工,加强日常监督。
第四章合规风险防范与处理第九条公司应建立健全合规风险防范机制,包括:(一)风险评估:定期对合规风险进行识别、评估和分类;(二)风险控制:针对识别出的合规风险,制定相应的控制措施;(三)监督检查:对合规风险控制措施的实施情况进行监督检查。
第十条公司应建立健全合规风险处理机制,包括:(一)违规行为调查:对违反合规规定的行为进行调查;(二)违规行为处理:根据违规行为的性质和严重程度,采取相应的处理措施;(三)整改措施:对违规行为进行整改,防止类似问题再次发生。
外贸公司制度范本
外贸公司制度范本第一章总则第一条为了加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。
第二条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
第三条公司倡导树立一盘棋思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第四条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的业务水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第二章员工行为规范第五条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
第六条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
第七条公司实行岗薪制的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇。
公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会。
第三章工作规程第八条公司各项工作必须按照规定的程序进行,确保工作的高效、有序进行。
第九条公司设立各部门,各部门职责明确,相互协作,共同完成公司目标。
第十条公司实行考勤、考核制度,对员工的工作绩效进行客观、公正的评价,对做出贡献者予以表彰、奖励。
第四章财务管理第十一条公司财务部门必须按照国家有关法律、法规和公司章程的规定,进行财务管理和监督。
第十二条公司财务预算、决算必须经过董事会批准,确保公司财务状况的健康、稳定。
第五章安全生产第十三条公司必须高度重视安全生产,制定并落实安全生产责任制,确保公司安全生产的稳定。
第十四条公司定期对员工进行安全生产培训,提高员工的安全生产意识和技能。
第六章企业文化第十五条公司积极构建积极向上的企业文化,倡导尊重人、培养人、成就人的企业精神。
第十六条公司组织丰富多彩的文体活动,提高员工的凝聚力和向心力。
外贸公司流程规章制度范本
外贸公司流程规章制度范本一、总则第一条为了规范外贸公司的业务流程,提高工作效率,确保公司业务的健康发展,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于外贸公司的所有部门和员工,对外贸公司的业务流程、工作规范、责任划分等作出明确规定。
第三条外贸公司应按照法律法规、国际贸易惯例和公司发展战略,制定合理的业务流程,确保公司业务的顺利进行。
第四条外贸公司各部门应严格执行本规章制度,确保业务流程的顺畅和公司目标的实现。
二、业务流程第五条外贸公司的业务流程分为以下几个阶段:1. 市场调研:收集国内外市场信息,分析行业动态,为公司决策提供依据。
2. 客户开发:通过各种渠道寻找潜在客户,建立客户档案,开展客户关系维护。
3. 合同签订:根据客户需求,制定合同条款,与客户协商一致后签订合同。
4. 生产备货:根据合同要求,安排生产计划,确保产品质量符合客户要求。
5. 货物运输:选择合适的运输方式,办理货物出口手续,确保货物安全、及时到达目的地。
6. 售后服务:处理客户的投诉和反馈,提供优质的售后服务,提高客户满意度。
第七条各部门在业务流程中应密切配合,确保各个阶段的顺利完成。
三、工作规范第八条市场调研:1. 定期收集国内外市场信息,进行分析整理。
2. 开展市场调研,了解客户需求和竞争对手情况。
3. 定期提交市场调研报告,为公司决策提供依据。
第九条客户开发:1. 建立客户档案,包括客户基本信息、业务往来记录等。
2. 定期与客户沟通,维护客户关系。
3. 深入了解客户需求,提供个性化服务。
第十条合同签订:1. 制定合同条款,明确双方权利和义务。
2. 与客户协商一致后签订合同。
3. 合同签订后,及时报批相关部门审批。
第十一条生产备货:1. 根据合同要求,制定生产计划,确保产品质量。
2. 监控生产进度,及时解决生产中的问题。
3. 货物完成后,进行质量检验,确保货物符合客户要求。
第十二条货物运输:1. 选择合适的运输方式,办理货物出口手续。
贸易公司内控规章制度范本
贸易公司内控规章制度范本第一章总则第一条为了加强贸易公司的内部控制,规范公司经营行为,防范经营风险,确保公司可持续发展,根据《公司法》、《企业内部控制基本规范》等法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于贸易公司的所有部门和员工,对公司内部控制体系、风险管理、信息披露等方面进行规范。
第三条贸易公司应建立健全内部控制制度,保证公司经营活动的合法性、合规性、有效性和安全性。
第二章组织结构与职责分工第四条贸易公司应设立董事会、监事会和总经理等高级管理层,明确各层的职责和权限,确保公司决策的科学性、合规性和有效性。
第五条董事会负责制定公司战略、决策重大事项,监督公司经营管理和内部控制制度的执行。
第六条监事会对董事会及高级管理层进行监督,发现问题及时报告,保障公司合法合规经营。
第七条总经理负责组织实施董事会的决策,组织公司日常经营活动,确保内部控制制度的有效执行。
第三章风险管理第八条贸易公司应建立风险管理制度,对公司经营活动中可能出现的风险进行识别、评估和控制。
第九条公司应设立风险管理部门,负责组织风险管理工作,定期进行风险评估,制定应对措施。
第十条贸易公司应加强对市场风险、信用风险、操作风险、法律风险等方面的管理,确保公司资产安全。
第四章信息披露第十一条贸易公司应建立信息披露制度,确保公司信息真实、准确、完整、及时地披露。
第十二条公司应设立信息披露部门,负责组织信息披露工作,确保公司对外发布的信息符合相关法律法规要求。
第十三条贸易公司应加强对内幕信息的管理,防止内幕交易的发生,保护投资者合法权益。
第五章内部审计第十四条贸易公司应建立内部审计制度,对公司内部控制制度的执行情况进行监督和评价。
第十五条公司应设立内部审计部门,独立开展内部审计工作,发现问题及时报告,并提出改进建议。
第十六条贸易公司应加强对内部审计结果的整改,确保内部控制制度的有效执行。
第六章员工管理第十七条贸易公司应建立健全员工管理制度,加强对员工的培训、考核、激励和约束。
贸易业务管理规章制度范本
贸易业务管理规章制度范本一、总则第一条为了加强贸易业务管理,规范贸易业务流程,防范贸易业务风险,提高公司经营效益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有贸易业务活动,包括采购、销售、合同管理、风险控制等方面。
第三条公司贸易业务管理应遵循合法合规、公开竞争、公平交易、诚信经营的原则。
二、组织机构与职责第四条公司应设立贸易业务管理部门,负责贸易业务的组织、协调、管理和监督工作。
第五条贸易业务管理部门的主要职责包括:1. 制定贸易业务管理制度和流程;2. 组织实施贸易业务计划;3. 负责贸易业务的风险评估和控制;4. 协调解决贸易业务中的问题;5. 定期对贸易业务进行总结和评价。
三、贸易业务管理第六条公司进行贸易业务时,应选择合适的贸易方式,确保贸易业务的合法性、合规性。
第七条公司进行贸易业务,应与具有良好信誉和合法资质的供应商、客户建立合作关系。
第八条公司应建立健全合同管理制度,确保合同的合法性、合规性,明确合同条款,防范合同风险。
第九条公司应加强对贸易业务款项的支付和回收管理,确保资金的安全性和及时性。
第十条公司应建立健全贸易业务风险控制制度,对贸易业务进行全面风险评估,制定相应的风险控制措施。
四、合同管理第十一条公司应设立合同管理部门,负责合同的起草、审核、签订、执行和归档工作。
第十二条合同管理部门应根据公司业务需要,制定合同范本,明确合同条款,防范合同风险。
第十三条合同签订前,应进行充分的市场调查和风险评估,确保合同的合法性、合规性。
第十四条合同签订后,合同管理部门应负责合同的执行和监督,确保合同条款的履行。
五、风险控制第十五条公司应设立风险控制部门,负责贸易业务风险的识别、评估和控制工作。
第十六条风险控制部门应建立健全风险控制制度,定期进行风险评估,制定相应的风险控制措施。
第十七条公司应加强对贸易业务中的资金风险、信用风险、市场风险、操作风险等方面的控制,确保贸易业务的安全性。
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贸易公司规章制度范本【管理制度】制定规章制度应当体现权利与义务一致、奖励与惩罚结合,不得违反法律、法规的规定。
下面我们来看看贸易公司规章制度范本,欢迎阅读借鉴。
第一章管理大纲第一条为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。
第二条公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、经律。
第三条公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉和名声。
第五条公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第七条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。
第八条公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。
对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。
第九条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。
第十条公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。
第十一条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。
第十二条公司尊重知识分子的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。
第十三条公司实行“底薪十提点1%十纯利润提成20%”的分配制度。
第十五条公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
第十六条公司提倡厉行节约,反对纸张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。
第十七条维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。
第二章员工守则第一条遵纪守法,忠于职守,克己奉公。
第二条维护公司声誉,保护公司利益。
第三条服从领导,关心下属,团结互助。
第四条爱护公物,节约开支,杜绝浪费。
第五条努力学习,提高水平,精通业务。
第六条积极进取,勇于开拓,创新贡献。
第七条员工规范1、爱公司,爱岗位,不做有损公司的事,不说有损公司的话。
2、忠于职守,按质按量完成任务,没有不文明、不卫生行为。
3、不迟到、不早退、不串岗、不旷工、不干私活。
4、遵守安全操作规程,确保安全生产。
增强质量意识,杜绝质量事故。
5、自觉维护社会公德,敬老爱幼,尊敬领导,热爱同志。
6、言行一致,举止文雅,不参与封建迷信活动。
7、热情服务,杜绝冷、硬、顶、撞。
第八条公司规范1、团结、互助,没有打架、吵架行为。
2、按期完成各项任务,没有拖拉现象。
3、安全第一,确保质量,没有弄虚作假。
4、各种记录完整无缺。
5、讲究卫生,工作场所整洁,没有脏、乱、差。
第九条办公规范1、公正廉洁、忠于职守,树立全心全意为人民服务的思想。
2、不迟到、不早退,上班不干私活。
3、工作有计划、有条理,分清轻重缓急,力求精益求精。
4、讲究礼节,自觉维护办公秩序。
5、熟悉业务,掌握政策。
6、保持工作场所干净整洁,物品文具收拾妥当。
7、请示、汇报或安排工作,按组织程序逐级进行。
部门间不得推诿扯皮,要相互协调。
8、服饰得体,整洁、庄重、大方,不搞奇发异妆。
9、正确使用和爱护办公设施。
第十条会议规范1、召开会议提前做好准备,讲求实效。
2、遵守纪律,按时到会,有序退常3、做好记录,保持安静,不做与会议无关的事。
4、坐姿端正,精神饱满,热情鼓掌。
5、进入会场,避免手机钤响,尽量关机。
6、爱护公物,禁止吸烟,保持会场整洁。
第十一条乘车规范1、自动礼让,按顺序依次上下车,杜绝插队、一哄而上和乱挤乱撞。
2、衣着得体,庄重。
不得只穿汉衫背心、短裤、拖鞋上车。
3、互相体谅,主动让座。
4、严禁携带易燃易爆物品和危险品乘车。
5、讲究卫生,车厢内严禁吸烟,不随地吐痰,不乱仍果皮纸屑和其它杂物。
6、尊重司机,爱护公物。
7、文明驾驶,按点接送。
第十二条就餐规范1、就餐时,不得在餐桌及餐厅内乱扔食物残渣。
2、禁止浪费,树立节约粮食的观念。
3、餐厅内杜绝抽烟。
4、就餐完毕,勿在餐厅喧哗、逗留。
5、不准随便将餐厅内设施挪作他用。
第十三条娱乐规范1、遵守公共秩序,爱护公共财物。
2、不随地吐痰,不乱扔杂物。
3、言谈举止大方,不起哄,不讲脏话。
4、保护环境,严禁赌博。
第三章人事管理第一节总则第一条公司人事管理,认真贯彻国家有关劳动人事法规、政策及公司章程的规定,调动员工积极性,保障员工利益。
第二条公司在劳动人事部门规定的范围内,有权自行招收员工,全面实行劳动工资和人事管理制度。
第三条公司本着精简、高效、合理的原则,对公司员工招聘进行严格控制。
第四条公司对员工实行全员合同管理,并建立员工有权选择岗位,企业有权选聘员工、解聘员工的双向选择机制;建立员工能上能下,能进能出的合理流动机制。
第五条为了提高员工的整体素质,公司对全体员工进行有计划的岗前培训和岗位培训及脱岗教育。
第六条公司办公室人事劳动部门负责人事计划、劳动工资等各项工作的实施,并办理员工考核录用、聘用、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。
第二节员工聘用第一条本公司所需员工,一律公开条件,向社会招聘。
第二条本公司聘用各级员工以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作者为原则,但特殊需要时不在此限。
第三条新进员工的聘用,根据业务需要,由老板统筹计划与聘用。
第四条本公司各级员工必须具备以下资格,才能聘用(一)部门经理,必须具备大专以上学历,熟悉业务,具有两年以上实际工作经验,年龄在25岁以上。
(二)业务员,高中以上学历,其条件符合职务要求。
(三)司机有汽车B2驾驶执照,并具有两年以上实际工作经验。
(四)后勤有吃苦耐劳与有仓库管理经验,初中文化。
第五条聘用人员审查合格后,由老板办理相关手续,聘用人员报到时,需向老板提供学历证书、体格检查表,近期免冠照三张,人事资料等个人户口本或身份证等有关证明。
第六条聘用员工试用期根据工作岗位及本人工作情况而确定。
一般试用期为3个月。
第七条聘用员工一律与公司签订聘用劳动协议,并按实际需要和受聘人专业、技能确其岗位。
在合同期内,员工因身体突发性疾病伤亡或在公司外发生人身伤亡等意外事故,公司不予承担任何责任和费用。
第八条被公安机关或其它相关单位通告,有传染并酗酒、赌博、打架、斗殴等品性恶劣者和未满16周岁者不得聘用。
第十四条聘用员工试用期满考试合格后。
第三节员工假期及待遇第一条公司实行星期六日至,星期日为休息日,但因特殊情形或基于生产业务需要可延长工作时间。
第一条休息日安排员工工作又不能安排补休的,支付不低于工资的百分之二百的工资报酬;国家法定节假日安排员工工作的,支付不低于工资的百分之三百的工资报酬。
第二条婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周岁,女23周岁)增加10天,异地结婚可适当另给路程假。
法定假期3天内,按岗位工资计发。
晚婚员工3-13天内按每月300元工资计发,按考勤计工资。
第三条员工直系亲属(父母、配偶或子女)死亡时,丧假3天;异地员工料理丧事另给路程假1-2天(超过100公里)。
第四条事假、病假、换休按工作日计算工资。
第四节辞职、辞退、开除、离岗第一条公司有权辞退不合格的员工,员工也有辞职的自由,但需按本制度规定办理手续。
第二条试用期合格后员工与公司签订协议书,双方必须严格履行合协议,协议期内员工不得随意辞职,用人单位不准无故辞退员工。
第三条合同期内员工辞职,必须提前一个月向公司提出辞职报告,由用人单位签署意见,经老板批准后,由老板办理辞职手续。
第四条员工未经批准而自行离职,公司不予办理任何手续。
给公司造成经济损失,应负赔偿责任。
第五条员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。
第六条公司辞退员工持慎重态度,用人单位无正当理由不得辞退合同未满的员工。
确需辞退时,必须填“辞退员工审批表”,提出辞退理由,经公司有关部门和老板批准后,通知被辞退员工到人事劳资部门办理辞退手续。
第七条员工有下列情形之一的,公司给予解除劳动合同:1、在试用期间被证明不符合录用条件的。
2、严重违反公司规章制度。
3、严重失职、营私舞弊、对公司利益造成重大损失。
第八条员工有下列情形之一,公司解除劳动合同,但提前一个月通知被辞退。
1、员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作,也不能从事其它工作。
2、员工不能胜任工作,经过培训或者调整岗位仍不能胜任工作。
3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经协商不能达成协议。
第九条员工严重违反规章制度,造成重大经济损失的(1万元以上)后果严重或违法犯罪,公司有权予以开除。
第十条员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财务、文件、业务资料及工具,并移交工作。
否则,人事劳资部不予办理任何手续;给公司造成损失,应负赔偿责任。
第四章劳动管理制度第一节考勤管理规定第一条为加强公司职工考勤管理,特制定本规定。
第二条员工正常工作时间为上午9时至12时,下午13时至6时。
第三条公司职工一律实行上下班打卡登记制度。
第四条所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,违犯此条规定者,代理人和被代理人均给予记过一次的处分。
第五条所有人员须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。
特殊情况需经主管领导签卡批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。
第六条上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。
提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟者按旷工半天论处。
第七条员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。
第十条上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月全勤奖,并给予警告一次的处分(除老板或有关领导批准)。
第十一条员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发全勤奖50%,达五次者扣发100%全勤奖,并给予一次警告处分。
第十二条员工无故旷工半日者,扣发当月全勤奖,并给予一次警告处分,每月累计三天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分,无故旷工达一个星期以上者,给予除名处理。
第十三条职工因公出差,须事先填写出差登记表,由部门经理批准,部门经理向老板批准,老板批准后才能出差,到达出差地后应及时与公司取得联系。
出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至部门和老板备案。
凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤奖,不予报销出差费用,特殊情况须报老板审批。
第十四条当月全勤者,获得全勤奖金50元。