商贸公司管理制度范本

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商贸公司规章制度范本(3篇)

商贸公司规章制度范本(3篇)

商贸公司规章制度范本一、总则1. 本公司员工应遵守国家法律法规以及公司的各项规章制度,发挥团队合作精神,共同营造和谐的工作环境。

2. 公司全体员工应保护公司的商业机密和客户信息,不得泄露、利用或转让给他人。

3. 员工应保证工作中的公平、公正、务实和高效,不得使用权力或地位谋取私利。

4. 本公司要求员工诚实守信,坚守职业道德,不得从事任何形式的腐败行为。

二、员工入职与离职1. 员工入职时需提供真实、完整的个人信息,并准确填写入职登记表。

2. 离职时需提前一个月书面通知公司,并办理相关手续。

3. 离职员工需交还公司的各种财物和文件,并解除与公司的所有合同关系。

三、工作时间与出勤1. 上班时间为每天的9:00至18:00,周一至周五为正常工作日,周末为休息日。

2. 公司实行弹性工作制,员工可以在工作时间内根据工作需要自由调整工作时间,但需保证工作目标的完成。

3. 出勤迟到超过三次将视为违纪,需扣除当天的工资,并按公司规定进行相应的扣分处理。

四、工作纪律1. 员工应遵守工作纪律,严守机密,不得擅自传播公司内部信息给外部人士。

2. 严禁在工作时间内做与工作无关的私事。

3. 严禁在公司内部从事政治活动、宗教活动等与工作无关的行为。

五、办公守则1. 公司办公区域内严禁饮食,保持环境整洁。

2. 员工离开座位时,须及时关闭电源并保护好个人物品。

3. 使用公司电脑及办公设备时,需遵守相关电子设备使用规定,不得私自安装软件和下载不良信息。

4. 严禁在公司办公区内吸烟,保持空气清新。

六、奖惩制度1. 凡对公司工作做出突出贡献的员工,公司将给予表彰和奖励。

2. 违反规章制度的员工,将依据情节严重程度采取相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、扣工资、停职、辞退等。

3. 严重违反法律法规的行为,公司将依法移交有关部门处理。

七、工资与福利1. 公司将按照国家规定及个人业绩给予员工相应的工资和奖金。

2. 公司提供的福利包括社会保险、公费培训、年度假期等。

商贸公司管理制度范文(三篇)

商贸公司管理制度范文(三篇)

商贸公司管理制度范文是指商贸公司为了规范和优化内部管理,提高工作效率和组织效果而制定的一套管理规范和流程。

一、组织架构1. 公司的组织架构和职责分工明确,确保各部门和岗位的职责清晰。

二、人力资源管理1. 招聘、考核、培训和晋升等人力资源管理制度完善,确保人员的结构和素质能够满足公司的发展需求。

2. 员工合同和福利待遇等制度,确保员工的权益和公司的稳定发展。

三、绩效考核与激励1. 设定明确的绩效考核指标和流程,评估员工的工作表现和绩效,并根据绩效结果制定相应的激励措施。

2. 奖惩制度健全,根据员工的工作表现给予奖励或处罚,以激励和约束员工的工作态度和行为。

四、管理流程1. 确立规范的管理流程和规章制度,包括各项业务流程和管理操作流程,确保工作的连贯性和高效性。

2. 制定实施规范的会议制度,明确会议的目的、议程和参与人员,提高会议效率。

五、信息管理1. 建立完善的信息管理系统,确保信息的及时、准确和安全传递。

2. 制定信息共享和保密制度,保护公司机密和客户隐私。

六、财务管理1. 建立科学的财务管理制度,包括预算编制、成本控制、费用报销等,确保财务的规范性和透明度。

2. 设立内部审计机构,对公司财务和经营状况进行监督和检查。

七、风险管理1. 制定风险评估和管理制度,确保公司对各种风险的预警和应对能力。

2. 建立健全的内部控制制度,防范和规避经营风险。

八、员工关怀1. 建立员工关怀制度,包括员工培训、职业规划、健康管理等,提高员工满意度和忠诚度。

2. 创建良好的工作氛围和团队文化,增强员工的凝聚力和协作能力。

以上是商贸公司管理制度的一些基本内容,不同公司根据自身特点和需求,可以根据实际情况进行适当的调整和完善。

商贸公司管理制度范文(二)第一章总则第一条为了规范商贸公司的管理行为,提高公司的管理效益和协调各部门工作的能力,根据国家相关法律法规,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于商贸公司内部的所有管理工作,所有员工都应遵守本制度的规定。

商贸公司质量管理制度范本

商贸公司质量管理制度范本

第一章总则第一条为确保公司产品质量,提高顾客满意度,加强内部管理,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有产品及生产、销售、售后服务等环节。

第三条公司质量管理工作遵循以下原则:1. 以顾客为中心,满足顾客需求;2. 系统管理,持续改进;3. 明确责任,强化监督;4. 预防为主,严格把关。

第二章组织机构与职责第四条公司设立质量管理部,负责质量管理工作。

第五条质量管理部职责:1. 负责制定、修订和完善公司质量管理制度;2. 组织开展质量教育培训,提高员工质量意识;3. 监督检查各生产、销售、售后服务部门的质量管理工作;4. 负责产品质量问题的调查、处理和改进;5. 负责质量信息的收集、整理和反馈。

第六条生产部门职责:1. 严格按照生产工艺流程和标准进行生产;2. 加强生产过程控制,确保产品质量;3. 对不合格产品及时采取措施,防止流入市场;4. 定期进行自检,确保产品质量符合要求。

第七条销售部门职责:1. 负责产品销售,满足顾客需求;2. 加强销售过程管理,确保产品质量;3. 对销售过程中发现的质量问题及时反馈给质量管理部;4. 定期对销售人员进行质量培训。

第八条售后服务部门职责:1. 负责产品售后服务,确保顾客满意;2. 加强售后服务质量管理,提高服务质量;3. 对售后服务过程中发现的质量问题及时反馈给质量管理部;4. 定期对售后服务人员进行质量培训。

第三章产品质量控制第九条原材料采购与验收:1. 采购部门应根据产品标准,选择合格的供应商;2. 对原材料进行严格验收,确保质量符合要求。

第十条生产过程控制:1. 严格执行生产工艺流程和标准;2. 加强生产过程检验,确保产品质量;3. 对不合格产品进行隔离、返工或报废。

第十一条产品检验:1. 设立专门的产品检验机构,负责产品检验工作;2. 对产品进行全检、抽检,确保产品质量;3. 对检验不合格的产品,及时采取措施。

第十二条出厂检验:1. 出厂前,对产品进行全面检验,确保质量符合要求;2. 检验合格的产品方可出厂。

商贸公司规章制度7篇

商贸公司规章制度7篇

商贸公司规章制度7篇商贸公司规章制度1一总经理:全面管理公司工作,制定公司中长期发展战略,公司重问题决策。

二业务经理(组长):1、认真贯彻和领会好公司发展战略,按照公司的经营方针和经营政策,制定与实施本小组的工作计划,规划本小组的周,月,年的宏伟目标。

2、根据各个业务人员的特长,合理安排业务人员的工作岗位,做到量材施用,发挥其潜能。

3、全面负责本小组的日常管理,每日开一次早、晚例会,早会是了解业务人员的当天计划,随时跟踪本小组业务人员的去向,晚会是了解业务人员当天的业务情况,然后家自由发言,如对业务的困惑,跟家讨论,也可以谈业务的心得跟家分享,以使家共同提高业务素质。

4、认真审核业务人员的每天工作日志,掌握业务人员的业务进展情况,及时跟业务人员对客户进行分析、讨论,有的放矢的对客户进一步攻关,取得客户的信任。

5、当业务员取得了客户的第一手资料,要及时把握适当的时机陪同业务员去拜客户,如果时机成熟,就要从业务员手中接过业务,进一步做好跟客户的关系,取得客户的绝对信任,为总经理做好拍板的铺垫工作。

6、做好新业务员的传带教工作,了解其特长,解决其业务的突破瓶颈,使其尽快进入工作的状态。

7、负责总结分析本小组的业务进展情况,及时的以书面报告的形式,上交给总经理,为公司领导决策提供参考。

8、负责行业信息的研究与分析,对行业前景进行科学的市场分析,为领导决策提供参考;9、代表公司对外联系,代表公司签订合同与盖章及对货款的回收,以及完善的售后服务确认书。

10、审核样品领出并签字认可,审核图纸方案的设计,负责与内勤,设计的沟通。

11、做好每个业务项目成败的案例分析,从中吸取经验教训和心得,以书面的形式,上报总经理备案。

12、负责领导其他安排的事项。

三业务员:1、严格遵守公司的各种规章制度,做到令行禁止。

2、注重自己的仪表仪容,穿戴整齐,举止得体,维护公司的形象。

3、熟悉公司概况、产品性能、产品介绍、产品特点、合同签订,多跟同事互相交流,取长补短,不断的提高自己的业务水平。

商贸公司内控管理制度范本

商贸公司内控管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高经营管理水平和经济效益,防范和化解经营风险,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,是公司内部管理的规范性文件。

第三条公司内部控制制度遵循以下原则:1. 全面性:内部控制制度应覆盖公司所有业务领域和关键环节。

2. 合理性:内部控制制度应科学合理,确保公司经营活动的顺利进行。

3. 实效性:内部控制制度应具有可操作性,确保各项制度得到有效执行。

4. 适应性:内部控制制度应根据公司发展需要和市场环境变化适时调整。

第二章组织架构与职责第四条公司设立内部控制领导小组,负责制定、实施和监督内部控制制度。

第五条内部控制领导小组下设以下部门:1. 财务部:负责公司财务内部控制,包括资金管理、成本控制、财务报告等。

2. 采购部:负责公司采购内部控制,包括供应商管理、采购流程、质量监控等。

3. 销售部:负责公司销售内部控制,包括客户管理、销售流程、售后服务等。

4. 人力资源部:负责公司人力资源内部控制,包括招聘、培训、薪酬管理等。

5. 法务部:负责公司法律内部控制,包括合同管理、合规审查、知识产权保护等。

第六条各部门负责人为本部门内部控制第一责任人,负责组织实施本部门内部控制工作。

第三章内部控制制度内容第七条资金管理内部控制:1. 建立健全资金管理制度,明确资金收支范围和审批权限。

2. 加强银行账户管理,定期核对银行对账单,确保资金安全。

3. 严格执行资金支付审批制度,严禁违规使用资金。

第八条采购管理内部控制:1. 建立供应商管理制度,选择合格的供应商,确保采购物资质量。

2. 严格执行采购流程,确保采购活动公开、透明、公正。

3. 加强采购合同管理,确保合同条款合法、合规。

第九条销售管理内部控制:1. 建立客户管理制度,维护客户关系,提高客户满意度。

2. 严格执行销售流程,确保销售活动合规、合法。

3. 加强售后服务管理,及时处理客户投诉,提高客户满意度。

贸易公司管理的规章制度(通用6篇)

贸易公司管理的规章制度(通用6篇)

贸易公司管理的规章制度(通用6篇)贸易公司管理的规章制度1为树立公司的良好形象,内抓管理,外树品牌,形成高效、规范的工作方式,制定本章程,望全体员工遵照执行。

一、接待规范凡有来宾,公司人员都要热情接待,笑脸相迎,并用“您好”、“请坐”等礼貌用语接待,待客人就座后,要倒茶倒水。

来客临别时,要用“慢走”、“再见”等礼貌用语送行。

客人与公司人员谈话中间,无关人员不得吵闹或随便插话。

未经许可,不得随便进入总经理室和财务室。

二、电话制度1、凡接电话者,接机首先说“您好!这里是xx贸易有限公司”。

2、除工作需要外,公司人员不得随便使用公司电话聊天。

3、工作和业务需要外,公司人员不得随意拨打长途电话,若有违例者,从工资扣除所打电话费的三倍。

4、若有来电被叫者不在公司,要做好来电记录,包括来客姓名、电话、有何事等。

三、卫生制度公司人员要讲究个人卫生和公共卫生,衣着整齐、端庄,办公用品要摆放整齐,不得随便乱丢乱放,随地丢弃杂物。

四、请假制度1、公司人员在工作时间不得随便离岗或脱岗,不得迟到或早退,违反一次警告,违反两次扣除工资10元,以此递增。

2、公司人员一般不准请事假。

若有特殊情况,可写书面申请,经批准后,方可请假,并扣除请假天数的工资。

五、财务制度1、业务部门支付各类款项时要填写资金审批表,并提供相应的付款依据,经主管会计、公司领导审核签字后,出纳方可办理付款。

2、各项费用的报销要填写相应的报销审批单。

报销审批单必须以真实、合法的原始发票为依据,原始发票不得涂改、伪造。

财务人员应加强费用报销的审核工作,对不符合规定和越权审批的,一律不予报销。

若有违反者,扣除相应报销款项和当月工资。

六、派车制度1、公司汽车由领导统一安排,未经许可,不得随便借车、出车。

2、公司汽车谁开车谁负责,若有不必要的磕碰或损坏,由开车人负全部责任。

3、汽车要定时保养检测,开车人要不断地检查车的机油、刹车等部件,遇有情况要及时排除或汇报。

七、人事异动1、凡新招聘的员工,在办理入职时需携带:身份证复印件一份、学历正本、健康证明、2寸白底彩色照片两张、工资卡一张等。

商贸公司相关制度范本

商贸公司相关制度范本

商贸公司管理制度范本第一章:总则第一条为保证顺利完成各项经营目标、管理目标,制定本规章制度。

第二条规章制度包括生产制度、卫生制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度等。

第三条本规章制度适用于本公司的各部门的每一个员工。

第二章:公司组织结构第四条公司实行总经理负责制,总经理负责公司的全面工作。

第五条公司设立若干部门,各部门负责人对总经理负责,负责本部门的工作。

第三章:员工管理第六条员工必须遵守国家法律法规和公司规章制度。

第七条员工应服从公司领导的安排,认真履行工作职责。

第八条员工招聘、培训、晋升、辞退等按公司相关规定执行。

第四章:财务管理第九条公司实行财务独立核算,建立健全财务制度。

第十条财务部门负责对公司财务进行统一管理,严格执行预算、决算制度。

第十一条员工出差、报销等按公司相关规定执行。

第五章:经营管理制度第十二条公司根据市场需求,制定经营策略和计划。

第十三条各部门按照公司经营计划,开展业务活动。

第十四条公司建立健全质量管理体系,确保产品质量。

第六章:安全生产管理第十五条公司高度重视安全生产,建立健全安全生产责任制。

第十六条员工必须遵守安全生产规定,发现安全隐患及时报告。

第十七条公司定期进行安全生产培训和演练,提高员工安全意识。

第七章:员工福利与激励第十八条公司为员工提供良好的工作环境,保障员工合法权益。

第十九条公司按照法律规定为员工缴纳社会保险。

第二十条公司设立奖励制度,对表现优秀的员工给予表彰和奖励。

第八章:附则第二十一条本规章制度解释权归公司所有。

第二十二条本规章制度自颁布之日起实施。

第二十三条公司可根据实际情况对本规章制度进行修订和完善。

以上规章制度仅供参考,具体实施需根据公司实际情况进行调整。

各商贸公司在制定管理制度时,还需结合国家法律法规、行业特点和公司自身情况进行制定。

商贸公司基本管理制度模板

商贸公司基本管理制度模板

一、总则第一条为加强公司管理,提高工作效率,确保公司各项业务顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应严格遵守。

第三条公司管理以“依法经营、规范管理、诚信服务、追求卓越”为原则。

二、组织架构第四条公司设立董事会、监事会、总经理办公室、财务部、人力资源部、市场营销部、采购部、仓储物流部、客服部等部门。

第五条各部门职责如下:1. 董事会:负责公司重大决策,监督公司经营管理工作。

2. 监事会:负责对公司财务、经营状况进行监督,维护公司及股东权益。

3. 总经理办公室:负责公司日常行政、协调、督办工作。

4. 财务部:负责公司财务规划、预算、核算、审计等工作。

5. 人力资源部:负责公司招聘、培训、薪酬、福利、员工关系等工作。

6. 市场营销部:负责市场调研、产品推广、客户关系维护等工作。

7. 采购部:负责采购计划、供应商管理、合同签订、质量把控等工作。

8. 仓储物流部:负责仓储管理、物流配送、货物跟踪等工作。

9. 客服部:负责客户咨询、投诉处理、售后服务等工作。

三、员工管理第六条公司实行劳动合同制度,员工应与公司签订书面劳动合同。

第七条公司对员工实行绩效考核制度,考核结果与薪酬、晋升、培训等挂钩。

第八条公司对员工进行定期培训和考核,提高员工素质和业务能力。

第九条公司实行员工奖惩制度,对表现优秀的员工给予奖励,对违反公司规定的员工进行处罚。

四、财务管理第十条公司财务制度遵循国家法律法规和公司财务管理制度。

第十一条公司财务部负责编制财务报表,进行财务分析,确保公司财务状况的透明度和准确性。

第十二条公司严格执行预算管理制度,各部门应按照预算执行,严格控制成本。

第十三条公司财务审批流程如下:1. 各部门提出预算申请;2. 财务部进行审核;3. 总经理审批;4. 董事会备案。

五、市场营销第十四条公司市场营销遵循市场规律,以客户需求为导向,开展产品推广和销售。

第十五条市场营销部负责制定市场营销策略,组织实施市场营销活动。

商贸企业规章制度(精选6篇)

商贸企业规章制度(精选6篇)

商贸企业规章制度(精选6篇)商贸企业规章制度1为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。

1.员工守则:(1)遵守客户、公司制定的各项规章制度,服从公司安排、调动。

(2)热爱工作,团结友爱,文明礼貌,实事求是,工作积极。

(3)坚守岗位,忠于职守,按时上、下班,不拉帮结派,损公肥私;不得擅自离岗、脱岗、迟到、早退。

(4)上班时,保持良好的精神面貌,态度热情,服务周到。

(5)上班时统一说普通话,不准讲粗话、脏话、家乡话。

(6)上班时不能随地吐痰、吃零食、吸烟,不得大声喧哗、聊天或看书、看报、做与本职工作无关的事情。

(7)员工代表公司形象,在与你所服务的人员发生冲突时,不得顶撞,尽量保持克制,不得将个人情绪带到工作中去而有损公司形象。

(8)在岗位上要认真工作,不得做与工作无关的事情,与同事和上司相互配合,努力做好上级安排所定任务,并按时保质保量完成工作失职或不安全因素,保持工作效率达标。

(9)不得盗窃公司、客户、同事的财物,一经发现,照价赔偿和承担全部处罚,扣除当月工资作抵押,并作开除处理,情节严重送公安机关处理,未经允许,不得向外泄漏公司和客户的机密。

2、其它事项(1)公司员工如有特殊情况(急病或交通意外)须请假者,应尽肯能的提前告知公司。

假期满或未满都不得擅自上班,必须先到公司报到,由公司安排其上班,否则不计工资。

(2)在清洁过程中,发现墙面、天花、灯饰及其他物品(如烟灰缸、垃圾桶、花盆、消防栓、报警器、开关等)遭严重划伤、损坏、丢失,要立即告知主管。

商贸企业规章制度2为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度:一、加强原始凭证管理,根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。

如:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。

商贸公司管理制度模板

商贸公司管理制度模板

第一章总则第一条为加强公司管理,提高工作效率,保障公司合法权益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,各部门、各岗位均应遵守。

第三条公司管理制度应遵循合法性、合理性、实用性和可操作性的原则。

第二章组织架构第四条公司设立董事会、监事会、总经理室、各部门等组织架构。

第五条董事会负责制定公司发展战略、重大决策及监督公司经营。

第六条监事会负责对公司财务、经营管理进行监督。

第七条总经理室负责公司日常经营管理,组织实施董事会决议。

第八条各部门负责公司各项业务的开展,执行总经理室及董事会的决策。

第三章人力资源管理制度第九条公司实行全员劳动合同制,员工应签订劳动合同。

第十条公司根据岗位需求,通过招聘、选拔、培训等手段,选拔优秀人才。

第十一条员工享有法定假期、福利待遇等权益。

第十二条公司对员工进行绩效考核,考核结果作为晋升、奖惩的依据。

第四章财务管理制度第十三条公司建立健全财务管理制度,确保财务收支合法、合规。

第十四条公司实行预算管理制度,各部门需在预算范围内开展业务。

第十五条公司对财务报表、凭证、账簿等资料进行严格管理,确保真实、准确、完整。

第十六条公司对资产进行定期盘点,确保资产安全、完整。

第五章业务管理制度第十七条公司建立健全业务管理制度,确保业务合规、高效。

第十八条公司实行业务审批制度,业务开展需经过审批。

第十九条公司对业务合同进行管理,确保合同合法、有效。

第二十条公司对业务风险进行评估,采取有效措施防范风险。

第六章档案管理制度第二十一条公司建立健全档案管理制度,确保档案完整、安全。

第二十二条公司对档案进行分类、编号、归档,方便查阅。

第二十三条公司对档案进行定期检查、整理,确保档案质量。

第七章安全生产管理制度第二十四条公司建立健全安全生产管理制度,确保员工生命财产安全。

第二十五条公司对生产设备、设施进行定期检查、维护,确保安全运行。

第二十六条公司对员工进行安全生产培训,提高安全意识。

商贸企业管理制度(精选5篇)

商贸企业管理制度(精选5篇)

商贸企业管理制度〔精选5篇〕商贸企业管理制度〔精选5篇〕商贸企业管理制度1一、员工工作准那么1、准时上班,对所担负的工作争取时效不拖延不积压。

2、服从公司决定和上级主管的工作安排,高效优质地完本钱职工作和领导交办的任务;积极献计献策,推动公司的开展。

3、树立团队观念,讲究集体协作;积极沟通,互相学习;防止猜忌,抵抗是非,营造融洽和谐的工作气氛。

4、尽忠职守保守业务上的机密。

5、不得利用内部信息,在损害公司利益的情况下谋取____。

遵守公司一切规章及工作守那么。

6、遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不旷工、不脱岗。

〔违背一次从当月工资中扣除50元〕7、保持公司信誉,不做任何有损公司信誉的事情。

8、待人接物要态度谦和,以争取同仁及客户的合作。

9、严谨操守,不得收受与公司业务有关人士的馈赠贿赂或向其挪借款项。

10、精益求精,不断进步工作绩效。

11、注意本身品德修养,切戒不良嗜好。

12、保护本公司财物,不浪费不化公为私。

13、本公司员工因过失或成心使公司遭受损失时,应负赔偿责任。

二、员工行为标准1、工作时间应注意个人仪表仪态,着装整洁明快、不着奇装异服、不穿拖鞋。

2、办公区域,不得喧哗、嘻闹。

3、早晨上班遇领导或同事应互相问候。

4、同事之间互相尊重,对领导用“职务称”,对同事用“姓氏称”或“姓名称”。

5、接听应用普通话说,切忌大声、僵硬或用方言应答。

通话语言简明、不聊天或说与工作无关的事。

6、保护、节约办公用品,公用物品使用后归回原位。

7、坚守工作岗位、不串岗,因公外出时向部门领导交代清楚事由、所需时间等;接待来访、业务洽谈应在接待室或会客区内进展。

8、保持清洁、良好的办公环境,进步工作效率,不在办公区域进食、聊天、高声喧哗。

9、未经答应不得随意翻看别人的文件、资料等。

10、树立与加强保密意识,严格尊守各项规章制度。

三、考勤制度工作时间:1、本公司全体员工每日工作时间一律以8小时为标准。

2、春夏季度:上午8:30—12:00;下午2:00—6:00。

商贸公司管理制度15篇

商贸公司管理制度15篇

商贸公司管理制度15篇商贸公司管理制度11、仓库日常管理1)仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。

2)必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记明细帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。

及时登记明细帐,保证帐物一致。

3)做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、脑三者一致。

如有变动及时向领导反映,以便及时调整。

4)仓管人员应严格控制各类物资的库存量;定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门领导。

2、入库管理1)物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2)入库时,仓库管理员必须查点物资的`数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。

未经办理入库手续的原料一律不得入库存放。

同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3)收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。

每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。

3、出库管理1)各类材料的发出,原则上采用先进先出法。

物料出库时必须办理出库手续。

仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入帐。

2)库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。

如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。

发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

4、仓库是财物重地,非保管人员不得随意进出停留,不允许代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白条抵库。

5、原料库房要明亮通风,定期检查,不能有过期或霉变现象;各库房卫生要每日一小清,每周一大清,保持库房内货架、地面及墙壁干净,无尘土、油污及其他杂物,保持干爽无异味。

商贸公司管理制度范文(三篇)

商贸公司管理制度范文(三篇)

商贸公司管理制度范文第一章绪论第一条为加强商贸公司的管理工作,规范公司运作,提高效率,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于商贸公司的各个部门和岗位。

第三条商贸公司的管理工作要坚持法治原则,并与公司的经营目标相一致。

第四条商贸公司应建立健全现代企业制度,并不断改进完善,以适应市场变化。

第五条商贸公司应根据公司实际情况,制定相应的管理制度,并明确责任和权利。

第二章组织管理第六条商贸公司应建立完善的组织结构,明确各个部门的职责和权力。

第七条商贸公司的组织架构应适应公司的规模和发展需求,并随时作出调整。

第八条商贸公司应设立总经理办公室,负责公司日常管理和决策事宜。

第九条商贸公司应设立市场部、销售部、采购部、财务部等职能部门,具体职责由公司领导确定。

第十条商贸公司应设立监督部门,监督公司各项业务的进行和公司制度的执行情况。

第十一条商贸公司应设立人力资源部,负责员工的招聘、培训、绩效考核等工作。

第三章职责和权利第十二条商贸公司领导人员应具备一定的管理能力和业务能力,并对公司的发展具有明确的目标和方向。

第十三条商贸公司领导人员应负责制定公司的发展战略和财务规划,并确保其有效实施。

第十四条商贸公司部门负责人应负责本部门的日常运作和管理,并向上级报告工作进展情况。

第十五条商贸公司的员工应按照公司制定的岗位职责和工作要求履行职责,发挥个人的专长和能力。

第十六条商贸公司员工应按照公司制度的要求,参加公司组织的培训和考核活动。

第十七条商贸公司员工有享受公司提供的福利和奖励的权利,但同时也应遵守公司的规章制度。

第四章工作流程第十八条商贸公司应建立统一的工作流程,明确各个环节的职责和作业要求。

第十九条商贸公司应制定统一的业务流程,确保各个业务之间的协调和衔接。

第二十条商贸公司应采取科学的管理方法,提高工作效率和质量。

第二十一条商贸公司应建立信息化管理系统,提高信息的传递和处理效率。

第二十二条商贸公司应建立健全的客户服务体系,提供高质量的服务和产品。

商贸公司规章制度管理(精选6篇)

商贸公司规章制度管理(精选6篇)

商贸公司规章制度管理(精选6篇)一、企业管理制度我们知道,法律、法规、规章是整个社会层面的制度。

而一个组织内部的规定、纪律、流程等是这个组织的管理制度。

企业管理制度是要求企业成员共同遵守,按一定程序办事的规程或行为准则,是用来规范企业员工行为的。

制度要解决的问题是“什么可以做”“什么不可以做”“违反制度的后果如何”,又存在探索、形成、施行、完善和发展等阶段。

美国哲学家霍布斯假设了人类的原初状态是每个人对每个人的战争,每个人都想维护自己利益,都企图侵占别人的利益,没有正义,没有规则,他认为这种“自然状态”下人的生活是悲惨的,于是为摆脱此种境况,人们便建立契约,确立利维坦(权力团体)约定社会共同的行为规范,从而结束人类混战。

可以看出制度是人类从实践和经验中积累起来通过规制个体行为,从而使集体行为达到有序和理性的文明成果。

正是由于制度是有稳定性、有序性、规范性的优势和特点,因而借助制度,人类才能把相互间合理的行为固化下来,形成准则,从而使社会和群体逐渐进步,以致于高度文明。

因此好的制度是一种科学,是一种资源,是一种力量,能使群体朝着最有利群体的方向不断前行。

任何集体之中或集体之间,都有制度安排,否则整个社会、集体就会混乱、无序。

二、管理制度的作用(一)宏观上1、贯彻国家的有关法规和政策;2、使企业处于稳定、持续运行状态;3、对法规和政策起到拾遗补缺作用。

(二)微观上1、把企业员工、部门的目标、思想、行为,聚集到企业经营管理总目标上来;2、奠定员工、部门的自我约束机制;3、使企业内部管理权力运行程序化;4、实现企业管理系统化;5、实现企业管理科学化;6、促使企业组织持续稳定的发展;7、增加了企业的可控性、权威性;8、促进工作效率和经济效益的提高;9、促使企业经济民主化。

三、发挥管理制度作用的途径(一)要建立一套体系完善、内容合理、行之有效的管理制度。

1、最高管理层要制定完善的制度体系,覆盖公司各项经营管理活动,兼顾制度间的协调性;明确效率优先,逐步完善。

商贸有限公司质量管理制度范本样本

商贸有限公司质量管理制度范本样本
第二十条 针对客户反馈的问题,公司应制定改进措施,并跟踪实施效果,及时向客户反馈改进结果。
第二十一条 公司应建立客户投诉处理流程,确保所有投诉得到及时、公正、有效的处理,并通过投诉分析预防类似问题的再次发生。
第八章:应急管理与不合格品处理
第二十二条 公司应制定质量事故应急预案,对可能发生的质量事故进行预测和防范,并在事故发生时迅速采取ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ施,减轻损失。
(二)预防为主,全过程控制;
(三)以人为本,全员参与;
(四)科学管理,实事求是。
第二章:质量管理体系
第四条 公司应建立健全质量管理体系,包括质量手册、程序文件、作业指导书等,以确保质量目标的实现。
第五条 公司应定期进行内部审核,及时发现和纠正体系运行中的问题,持续改进体系的有效性。
第六条 公司应定期接受第三方认证机构的外部审核,以确保质量管理体系与国家及国际标准保持一致。
第三章:质量控制
第七条 公司应对原辅材料、半成品、成品等进行严格的质量检验,确保不合格品不流入下一道工序或市场。
第八条 公司应定期对生产设备、检测设备进行维护、校准,保证设备精度满足生产要求。
第九条 公司应制定生产过程控制措施,对关键工序、特殊过程实施重点监控,确保产品质量稳定。
第四章:质量改进
第十条 公司应鼓励员工积极参与质量改进活动,对提出合理化建议的员工给予奖励。
第十一条 公司应定期召开质量分析会议,分析产品质量问题,制定改进措施,并跟踪实施效果。
第十二条 公司应通过客户满意度调查、市场反馈等渠道,了解产品质量状况,持续改进客户满意度。
第五章:培训与教育
第十三条 公司应定期组织员工进行质量管理知识和技能的培训,提高员工的质量意识和工作能力。

商贸公司规章制度范本(5篇范文)

商贸公司规章制度范本(5篇范文)

商贸公司规章制度范本(5篇范文)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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商贸公司的规章制度(5篇)

商贸公司的规章制度(5篇)

商贸公司的规章制度(5篇)商贸公司的规章制度(精选5篇)商贸公司的规章制度篇1为了树立公司整体形象,加强和规范公司管理,促进公司持续,稳定,健康发展,特制定本管理制度。

请大家自觉遵守公司的规章制度,服从公司的统一安排与管理1.上班部得迟到,早退(扣10元/次),旷工(扣150元/天)。

上班期间不得嬉笑打闹,赌博,喝酒,睡觉,干一些与本公司业务无关的事情。

倒卖本公司和其他公司的货物,一经发现将扣除当月的所有工资及风险金。

2.上班时间:夏天早上7:30上班,中午11:30下班。

下午2点上班,6点下班。

冬季上午8点上班,中午12点下班,下午1:30上班,5:30下班中午不回公司吃饭的员工,必须在中午下班前半小时内微信报岗,下午上班前半小时内报岗,早报或迟报视为早退和迟到,不报视为旷工。

3.员工应爱惜公司的货物及公共财产对于公司库存商品,如是野蛮装卸造成的损坏,当事人应赔偿公司损失。

货物出库前请大家认真核对货物数量及是否有损坏,货物一旦出库,公司一概不认账,由于运输过程中造成的货物损伤,由当事人自己承担4.公司车辆管理,每位员工在接收车辆之前应查看车辆是否有损伤,及时给公司反映公司,如果在使用过程中造成车辆的损伤将由当事人自己承担。

公司车辆在市场上班期间与其他车辆出现刮碰或其他事故造成的损失由当事人承担所有损失的60/100,公司承担40/100,而且全程将由公司负责人一同参与,不得私自处理,否者公司部承担任何责任。

5.公司员工不得私自承诺终端店任何要求(有问题须经公司同意方可执行,未经批准私自同意的将由业务员自己承担,并罚款200元),虚报费用,截留终端客户货物,一经发现罚款200元,情节严重的将从重处理6.业务员定期回访终端网点,制定每天的回访计划(公司会不定期询查),及时掌握终端销售情况。

业务员每天的客户拜访按预先设定的路线拜访,所有在职人员,每天在市场上至少拜访20家客户,每天拜访的客户以微信上传的水印照片为准,每家客户照片门头和阵列面2张照片,每天照片要在晚上9点钟之前传完,少一家以5元/张罚款,一天部传照片且没有请假者,以旷工处理,罚款150元/次,且扣除满勤奖。

商贸公司规章制度(4篇)

商贸公司规章制度(4篇)

商贸公司规章制度第一章总则第一条为规范商贸公司的经营行为,维护公司的正常运转,根据国家有关法律、法规及政策,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于商贸公司全体员工,包括公司管理人员、职员和临时工等。

第三条公司的业务范围包括进出口贸易、产品销售、国内贸易等,公司员工应当以公司利益为重,遵守国家法律、法规和公司的各项规章制度。

第二章公司组织机构第四条公司设有董事会、经理层和各部门。

第五条董事会是公司的决策机构,负责决策公司的重大事项。

董事会成员由公司股东选举产生,任期为三年。

第六条经理层由总经理和各部门经理组成,总经理负责公司经营管理的全面工作,各部门经理负责本部门的运营和管理。

第三章公司员工的权利和义务第七条公司员工享有与职务相对应的权力和权益,包括人身权、劳动权、劳动报酬权、受教育权、休假权等。

第八条公司员工应当履行公民义务,遵守国家法律、法规和公司规章制度,维护公司的正常经营秩序。

第九条公司员工应当保守公司的商业秘密,不得泄露公司的商业机密和其他与公司有关的信息。

第十条公司员工应当服从公司的管理,按时上下班,严格遵守工作纪律和职业道德。

第四章公司员工的工作考核和奖惩第十一条公司将按照公司的业绩、岗位职责履行情况、工作態度等因素对公司员工进行工作考核。

第十二条对于工作考核表现优秀的员工,公司将给予奖励,包括奖金、晋升机会等。

第十三条对于工作考核表现不佳的员工,公司将采取相应的纠正措施,包括口头警告、书面警告、扣减奖金等。

第五章公司员工的福利待遇第十四条公司将根据员工的工作表现和职位等级,提供相应的福利待遇,包括薪资、职级晋升、培训机会等。

第十五条公司将为员工购买商业保险,确保员工在工作过程中的安全和健康。

第十六条公司将组织员工参加团队建设活动和员工旅游等,增进员工之间的沟通和凝聚力。

第六章公司员工的职业道德和行为规范第十七条公司员工应当恪守职业道德,诚信待人,公正无私,维护公司的声誉。

第十八条公司员工不得利用职权谋取个人私利,不得利用公司资源从事违法、违规活动。

商贸公司内控管理制度范本

商贸公司内控管理制度范本

第一章总则第一条为加强我公司内部控制,提高经营管理水平,防范经营风险,保障公司资产安全,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工,包括公司总部、分公司及子公司。

第三条公司内部控制的目标是:1. 保证公司各项业务活动合法合规;2. 提高公司经营管理效率和效益;3. 保护公司资产安全,防止资产流失;4. 保障公司财务报告的真实、准确、完整。

第二章组织架构与职责第四条公司设立内部控制领导小组,负责公司内部控制工作的组织、领导和监督。

第五条内部控制领导小组下设内控办公室,负责具体实施内部控制工作。

第六条各部门负责人对本部门内部控制工作负总责,确保本部门业务活动符合内部控制要求。

第七条各部门应设立内控专员,负责本部门内部控制的具体实施和监督。

第三章内部控制原则第八条合规性原则:公司业务活动必须符合国家法律法规、行业规范和公司规章制度。

第九条完善性原则:公司内部控制体系应涵盖公司所有业务领域,并随着公司业务的发展不断完善。

第十条效率性原则:公司内部控制应简化流程,提高工作效率,降低运营成本。

第十一条风险控制原则:公司内部控制应识别、评估和防范业务活动中可能存在的风险。

第十二条信息化原则:公司内部控制应充分利用信息技术,提高内部控制效率和效果。

第四章内部控制措施第十三条风险评估与控制1. 公司应定期进行风险评估,识别业务活动中的风险点。

2. 对识别出的风险点,制定相应的控制措施,确保风险得到有效控制。

第十四条权责明确1. 公司应明确各部门、岗位的职责和权限,确保业务活动有序进行。

2. 岗位职责和权限应相互分离,避免权力过于集中。

第十五条内部审计1. 公司应定期进行内部审计,检查内部控制的有效性。

2. 内部审计部门应独立于被审计部门,保证审计的客观性。

第十六条信息披露1. 公司应定期披露内部控制信息,接受股东、员工和社会公众的监督。

2. 信息披露内容应真实、准确、完整。

商贸公司管理制度(5篇)

商贸公司管理制度(5篇)

商贸公司管理制度(一)第一章:总则第一条:为保证顺利完成各项经营目标、管理目标而制定本规章制度。

第二条。

规章制度包括生产制度、卫生制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度等。

第三条。

本规章制度适用本公司的各部门的每一个员工。

为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。

一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

第二章:行政办公制度第四条。

根据公司实际运作情况,定期召开生经营目标、营销方案、人员培训会议。

第五条:公司每一位员工必须按公司要求参加会议第六条。

卫生管理制度1.要求每日做好各自岗位的卫生清扫工作,保持清洁整齐。

2.仓库中产品轮定期查看是否堆放整齐、安全、卫生、清洁。

第七条。

公司的办公时间严禁做与本公司无关的事宜。

第八条。

办公场所严禁吸烟。

第九条。

工作期间,严禁串岗、离岗。

第三章:考勤制度第十条。

严格遵守公司时间,不准迟到、早退,发现迟到、早退,视时间长短作相应处罚。

第十一条。

有事请假者,必须向负责人请示,批准同意后休假,未办理请假手续者作旷工处理。

第十二条。

任何请假以不影响公司工作为前提,由所在部门负责人批准,得到公司认可后方可休假,不可强行要假。

第四章:管理制度第十三条。

严格按照流程进行经营活动。

第十四条。

员工之间不得评论他人是非,制造不和谐气氛。

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商贸公司管理制度范本合同编号:第一章公司考勤管理制度第二章公司办公室管理制度第三章印章管理规定第四章办公用品购置领用规定第五章公司保密管理制度第六章安全保卫制度第七章公司车辆管理制度第八章卫生管理制度为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。

第一章公司考勤管理制度一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、公司办公室人员上下班必须严格按照作息时间执行,上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位,不得出现旷工现象及擅自离岗,超过_______分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外);外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

三、周一至周五为工作日,周六、周日为休息日。

因工作需要加班的,由各部门负责人自行安排,节日值班由集团公司统一安排。

四、严格请、销假制度。

员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;1天以上的,由副总经理批准。

副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。

请假员工事毕向批准人销假。

未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

五、上班时间特殊私事需要中途离岗, 必须向所属单位负责人请假;待领导批准方可离开单位;六、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假,未经批准而不按时上下班的作旷工处理;七、上下班途中遵守交通规则、注意安全、杜绝酒后驾车。

第二章公司办公室管理制度一、员工上班要自觉树立企业形象, 时常保持办公环境整洁, 办公台面文件摆放整齐。

不准躺或坐在办公台上;二、上班前30分钟按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生,保持办公场所整洁、干净的工作环境;三、上班要佩带工作卡,同事间要相互协作,相互支持,保持良好的工作态度和风貌;外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向;四、员工必须服从上级管理人员领导,不得工作怠慢;工作期间遇到客户访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询;五、有来访电话时必须做好记录,包括:来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息;六、不准使用公司办公电话打私人电话,也不可以用自己与亲友长时间电话聊天;七、工作期间内不得窜岗、闲聊、不得利用电脑上网玩游戏、看电影、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;八、不得利用网络做自己个人的其它生意(如网店、网购等);不得向朋友透露公司商业机密;九、下班时必须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;各办公室、会议室没有人工作时,应自觉做到人离熄灯,并关上空调(或风扇)等电源开关;关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源;十、爱护公物,节约物品;使用完卫生间后,要关闭水笼头等水源设施,杜绝浪费。

第三章印章管理规定一、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,特制定本办法。

二、商贸公司授权由总经理负责 _________商贸有限公司 _________商贸有限公司合同专用章印章的保管和使用;财务会计负责 __________商贸有限公司财务专用章、发票专用章的保管和使用;财务出纳负责公司法人名章的保管和使用;业务部负责发货专用章的保管和使用;三、商贸公司各类印章由各岗位专人领取并保管,不得转借他人。

四、商贸公司建立印章管理卡,专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。

五、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章,须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

六、商贸公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单,将其与所需盖章的文件一并逐级上报,经公司主管经理审批。

经批准后方可交印章保管人盖章。

七、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章。

八、在审核过程中被否决的,该文件予以退回。

九、涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定经公司法律顾问审核签字。

十、业务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用发票专用章无须经上述程序,使用前由财务人员、业务主管批准即可使用。

十一、用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存,定期整理后归档。

十二、业务人员因工作需要携带空白合同的,合同专用章保管人可预先在公司统一印刷的空白合同上盖章后交商务人员使用,但必须办理合同领用手续,并要求在合同签署后立即将合同返回,存档备查。

十三、印章原则上不许带出公司,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写印章使用单,载明事项,经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。

十四、印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向公司领导报告。

十五、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。

十六、印章保管人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

十七、违反本办法的规定,给公司造成损失的,对违纪者予以经济处罚,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。

第四章办公用品购置领用规定一、公司各部门所需的办公用品,在每月______日前由各部门对本部门整理汇总后填写《***月***部办公用品需求计划》,经主管经理审批后交办公室负责人,报总经理审批后购置。

二、各部门上报的所需购置办公用品,统一到办公室领用,并办理领用手续。

三、需购置的大额办公器材的使用,由副总经理审核并报董事长批准后办理。

四、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报主管经理审批后,自行打印,如需数量较多由办公室联系印刷。

五、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

六、个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。

七、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低办公费用。

注意事项:实践中,发生离职员工侵犯公司商业秘密时,争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密,而是该秘密是不是构成受法律保护的商业秘密,以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。

由于商业秘密侵权证据很难收集,或调查取证的成本非常高,往往导致单位对侵权行为束手无策。

企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议,据此证明商业秘密的存在、证明企业对商业秘密采取了保护措施,一旦发生侵犯商业秘密的行为,便于举证,有利于企业借助法律手段保护自己的商业秘密,维护合法的权益。

第五章公司保密管理制度为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。

一、全体员工都有保守公司秘密的义务。

在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。

二、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。

公司秘密包括下列秘密事项:1、公司经营发展决策中的秘密事项;2、人事决策中的秘密事项;3、销售政策;4、销售协议;5、重要的合同、客户和合作渠道;6、公司非向公众公开的财务情况、银行账户账号;7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。

三、属于公司秘密的文件、资料,应标明秘密字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。

四、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。

接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。

非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。

五、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。

如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。

六、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。

违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。

七、办公室应定期检查各部门的保密情况。

第六章安全保卫制度为维护正常的工作秩序,确保财产安全,特制订本制度。

一、安全保卫工作,要认真落实责任制。

总经理是公司安全保卫的第一责任人,应把安全保卫工作切实提上议事日程,进行研究、部署,对本公司的安全保卫工作负全责。

二、成立以总经理任组长、副总经理任副组长、各部门负责人为成员的安全保卫工作领导小组,定期检查安全保卫工作,发现问题,及时采取措施解决。

三、根据实际需要,办公室主任兼职安全保卫干事,负责安全保卫工作,切实负起安全保卫责任。

四、落实防火措施,设置的消防栓,不得用作他用,专人应定期检查消防栓是否完好无损;配备的各种灭火器,要按规定期限更换灭火药物;防火通道必须保持畅通,严禁堆放任何物品堵塞防火通道。

五、抓好安全用电:1、电线、电器残旧不符合规范的,应及时更换;2、严禁擅自私接电源和使用额外电器,不准在办公场所使用电炉;3、材料室严禁吸烟和使用明火。

六、落实防盗措施:1、财务室要安装防盗门窗,下班时要注意检查关好锁好门窗;2、重要部门的房间要设置防盗门窗,办公房间无人时要关好门窗和电灯;3、公司财物不得随便放置,重要文件及贵重物品必须锁好;4、车辆停放时应采取必要的防盗措施。

七、安全保卫人员要有高度的责任感,经常检查、督促安全保卫措施的落实情况,发现问题,及时消除隐患。

因对工作不负责任而造成事故的,一律追究责任;八、全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。

凡违章造成事故的,一律追究责任。

第七章公司车辆管理制度一、公司车辆由办公室统一管理、调度。

各部门公务用车,由部门负责人先向办公室申请,说明用车事由、地点、时间,办公室根据需要统筹安排派车。

二、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。

三、外单位借车,需经总经理批准后方可安排。

四、车辆驾驶实行专人专车,专车专管。

五、车辆在下班后或节假日必须停放公司指定的仓库,并采取必要的防盗措施。

六、车辆用油及维修费用由办公室负责管理和维护。

七、车辆在外加油须经公司领导审批,否则不予报销。

八、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,如有发现,按贪污论处。

九、车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。

第八章卫生管理制度为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。

一、卫生管理的范围为公司各部门的办公室、会议室、卫生间、走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。

二、卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土;卫生间洗手盆台面、墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味。

三、卫生清理实行部门责任制,部门负责人为责任人。

各部门办公室的卫生,由各部门负责日常保洁。

公共卫生清理实行区域负责。

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