物业公司常用表格
物业管理表格全套(全面)[详细]
物业管理制度全套表格目录住宅小区物业管理常用表格范本1.业主档案表范本2.业主装修申请表范本3.临时动火作业申请表范本4.装修施工人员临时出入许可证范本5.室内装修检查表范本6.室内装修违规记录表范本7.业主特约服务流水登记薄范本8.业主委托出售登记表范本9.业主委托出租登记表范本10.业主委托出租钥匙移交登记表范本11.租赁来电来访记录表范本12.文化活动记录表范本13.刊物来稿记录表范本14.管理部门值班安排表范本15.巡楼记录表范本16.投诉处理表范本17.业主月度投诉处理清单范本18.月度回访清单范本19.挂号邮件收发登记表范本20.挂号邮件退件登记表范本21.催款通知单范本22.最后催款通知单范本23.每月应收管理费明细表范本24.管理费欠费两个月业主明细表范本25.每月应收电费明细表范本26.每月应收水费明细表范本27.公共设施维修费用月度统计表范本28.停车票使用情况月统计表范本29.停车场收费每月汇总表范本30.车辆加油月记录表范本31.保安交接班记录表范本32.保安部重大事件总结报告范本33.停车场收费岗交接班记录表范本34.停车场车辆状况登记表范本35.车辆收费登记表范本36.车位月保统计表范本37.楼层清洁每日检查表范本38.地面清洁每日检查表范本39.绿化苗木清单范本40.盆景清单范本41.绿化养护记录表范本42.绿化喷药记录表范本43.绿化工具使用登记表范本44.撤出花木处理记录表范本45.绿化工程施工日记录表范本46.员工上岗证登记表范本47.员工入职登记表范本48.员工培训记录表范本49.员工离职归还物品清单范本50.员工请假单范本51.员工考勤汇总表范本52.员工月度奖励登记表范本53.员工月度处罚登记表范本54.员工住宿花名册范本55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56.员工出车登记表范本57.复印登记表范本58.文件归档目录范本59.外来文件清单范本60.档案销毁登记表范本61.设备总清单范本62.设备台账范本63.设备大修年度计划表范本64.消防栓检查表范本65.工具年度采购计划表范本66.工具领用登记表范本67.报废工具登记表范本68.业主空调安装统计表范本目录69.立管检查表范本70.灭火器配置统计表范本71.消防巡查异常情况记录表范本72.消防隐患整改月度汇总表范本73.楼层电房设备检查表范本1.业主档案表范本下面是业主档案表范本,供读者参考.审核:制表:住宅小区物业管理常用表格范本2.业主装修申请表范本下面是业主装修申请表范本,供读者参考.住宅小区物业规范化管理制度范本3.临时动火作业申请表范本下面是临时动火作业申请表范本,供读者参考.序号: 年月日4.装修施工人员临时出入许可证范本下面是装修施工人员临时出入许可证范本,供读者参考.物业管理公司经办人:住宅小区物业管理常用表格范本5.室内装修检查表范本下面是室内装修检查表范本,供读者参考.6.室内装修违规记录表范本下面是室内装修违规记录表范本,供读者参考.年月日装修公司签认: 物业管理公司签名:住宅小区物业规范化管理制度范本7.业主特约服务流水登记薄范本下面是业主特约服务流水登记薄范本,供读者参考.年月日8.业主委托出售登记表范本下面是业主委托出售登记表范本,供读者参考.委托时间:住宅小区物业管理常用表格范本9.业主委托出租登记表范本下面是业主委托出租登记表范本,供读者参考.委托时间:业主确认: 填表:10.业主委托出租钥匙移交登记表范本下面是业主委托出租钥匙移交登记表范本,供读者参考.月份:住宅小区物业规范化管理制度范本11.租赁来电来访记录表范本下面是租赁来电来访记录表范本,供读者参考.12.文化活动记录表范本下面是文化活动记录表范本,供读者参考.年月日13.刊物来稿记录表范本下面是刊物来稿记录表范本,供读者参考.月份:审核: 制表: 14.管理部门值班安排表范本下面是管理部门值班安排表范本,供读者参考. 月份:15.巡楼记录表范本下面是巡楼记录表范本,供读者参考.年月日主管: 巡楼员:16.投诉处理表范本下面是投诉处理表范本,供读者参考.17.业主月度投诉处理清单范本下面是业主月度投诉处理清单范本,供读者参考.年月日审核: 制表:18.月度回访清单范本下面是月度回访清单范本,供读者参考.月份: 年月日审核: 制表:19.挂号邮件收发登记表范本下面是挂号邮件收发登记表范本,供读者参考.20.挂号邮件退件登记表范本下面是挂号邮件退件登记表范本,供读者参考.21.催款通知单范本下面是催款通知单范本,供读者参考.×××室:据《业主公约》,用户应于每月日前缴清管理费及其他费用.我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币元(详见下表),敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款.我公司开户银行: 账号:签发人:物业管理公司签章:22.最后催款通知单范本下面是最后催款通知单范本,供读者参考.×××室:我公司曾于年月日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知,但至今仍未收到贵用户的欠款.为此,现给贵用户发出最后催款通知,望能在年月日前收到贵用户欠款(详见下表),否则,物业管理公司将按《业主公约》规定,于年月日时对贵用户暂停各项服务,并保留通过法律途径追缴的权利.我公司开户银行: 账号:签发人:物业管理公司签章:下面是每月应收管理费明细表范本,供读者参考.年月日审核: 制表:24.管理费欠费两个月业主明细表范本下面是管理费欠费两个月业主明细表范本,供读者参考.年月日审核: 制表:下面是每月应收电费明细表范本,供读者参考.年月日审核: 制表:26.每月应收水费明细表范本下面是每月应收水费明细表范本,供读者参考.年月日审核: 制表:27.公共设施维修费用月度统计表范本下面是公共设施维修费用月度统计表范本,供读者参考.月份: 年月日审核: 制表:28.停车票使用情况月统计表范本下面是停车票使用情况月统计表范本,供读者参考.审核: 制表:29.停车场收费每月汇总表范本下面是停车场收费每月汇总表范本,供读者参考.审核: 制表: 30.车辆加油月记录表范本下面是车辆加油月记录表范本,供读者参考.车辆号码: 月份:31.保安交接班记录表范本下面是保安交接班记录表范本,供读者参考.岗位年月日32.保安部重大事件总结报告范本下面是保安部重大事件总结报告范本,供读者参考.年月日33.停车场收费岗交接班记录表范本下面是停车场收费岗交接班记录表范本,供读者参考.班次:早班中班晚班年月日34.停车场车辆状况登记表范本下面是停车场车辆状况登记表范本,供读者参考.年月日35.车辆收费登记表范本下面是车辆收费登记表范本,供读者参考.岗位: 年月日36.车位月保统计表范本下面是车位月保统计表范本,供读者参考.年月日审核: 制表:37.楼层清洁每日检查表范本下面是楼层清洁每日检查表范本,供读者参考.年月日主管: 检查人:38.地面清洁每日检查表范本下面是地面清洁每日检查表范本,供读者参考.年月日主管: 检查人:下面是绿化苗木清单范本,供读者参考.年月日审核: 制表:40.盆景清单范本下面是盆景清单范本,供读者参考.年月日审核: 制表:下面是绿化养护记录表范本,供读者参考.42.绿化喷药记录表范本下面是绿化喷药记录表范本,供读者参考.下面是绿化工具使用登记表范本,供读者参考.44.撤出花木处理记录表范本下面是撤出花木处理记录表范本,供读者参考.下面是绿化工程施工日记录表范本,供读者参考.年月日主管: 填表:46.员工上岗证登记表范本下面是员工上岗证登记表范本,供读者参考.制表47.员工入职登记表范本下面是员工入职登记表范本,供读者参考.制表:48.员工培训记录表范本下面是员工培训记录表范本,供读者参考.49.员工离职归还物品清单范本下面是员工离职归还物品清单范本,供读者参考.年月日50.员工请假单范本下面是员工请假单范本,供读者参考.年月日51.员工考勤汇总表范本下面是员工考勤汇总表范本,供读者参考.部门: 年月日审核: 制表:52.员工月度奖励登记表范本下面是员工月度奖励登记表范本,供读者参考.年月日审核: 制表:53.员工月度处罚登记表范本下面是员工月度处罚登记表范本,供读者参考.年月日审核: 制表:54.员工住宿花名册范本下面是员工住宿花名册范本,供读者参考.55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本下面是员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本,供读者参考.56.员工出车登记表范本下面是员工出车登记表范本,供读者参考.车牌号码: 年月日57.复印登记表范本下面是复印登记表范本,供读者参考.58.文件归档目录范本下面是文件归档目录范本,供读者参考.下面是外来文件清单范本,供读者参考.审核: 制表: 60.档案销毁登记表范本下面是档案销毁登记表范本,供读者参考.下面是设备总清单范本,供读者参考.年月日审核: 制表:62.设备台账范本下面是设备台账范本,供读者参考.年月日审核: 制表:下面是设备大修年度计划表范本,供读者参考.批准: 审核: 制表:64.消防栓检查表范本下面是消防栓检查表范本,供读者参考.年月日主管: 检查人:下面是工具年度采购计划表范本,供读者参考.年月日批准: 审核: 制表:66.工具领用登记表范本下面是工具领用登记表范本,供读者参考.年月日67.报废工具登记表范本下面是报废工具登记表范本,供读者参考.年月日审核: 仪器计量员:68.业主空调安装统计表范本下面是业主空调安装统计表范本,供读者参考.年月日制表:69.立管检查表范本下面是立管检查表范本,供读者参考.年月日主管: 检查人:70.灭火器配置统计表范本下面是灭火器配置统计表范本,供读者参考.年月日审核: 制表:71.消防巡查异常情况记录表范本下面是消防巡查异常情况记录表范本,供读者参考.班次: 年月日主管: 巡查员:72.消防隐患整改月度汇总表范本下面是消防隐患整改月度汇总表范本,供读者参考.年月日审核: 制表:住宅小区物业管理常用表格范本73.楼层电房设备检查表范本下面是楼层电房设备检查表范本,供读者参考.年月日主管: 检查人:41。
物业公司预算表格大全
机房照明
通风机
东座
中央座中
西座
合计
办公楼
走道灯
数量
走道功率
光带功率
筒灯(W)
水景设备
消防水泵
机房照明
项目
每日用水吨数
单价(元/吨小计(2):
表五:
能源费用预算表
办公楼
项目
总功率
日运行时间
负荷系数
单价(元/度)
月度预算额(元)
年度预算额(元)
单项月度合计
备注
共用电费
楼内照明
景观照明
机房照明
弱电设备
中央空调
电梯运行
水泵风机运行
水泵
潜水泵
小区活动费
公众责任险
财产险
虫害控制费
环卫费用
幕墙玻璃清洗费
表九:
部门人员配置
1、保安人员配置
岗位
岗位数
岗位时间
班次
人数
其中
住宅
办公
商场
小区主入口
小区次入口
保安副领班
办公楼门岗
办公楼巡逻岗
展示厅门岗
展示厅巡逻
监控岗
保安领班
保安主管
保安助理
消防专管
车库保安
人员小计:
夜间人员加强巡逻
车库高峰时间由巡逻保安协助
保安监控系统维修
背景音乐及广播系统维修
空调系统维修
送排风设备维修
消防给水设备维修费
土建维修及改善工程
设备急修及不可预见费
工程辅料
合计:
注:在前两年设备免费维修期内,维修费用内除了检测费用外,主要用于零星维修及消耗材料,费用估计为正常情况下的30%(主要的是照明灯具维修费用)。
物业常用表格物业公司常用的个表格
催款通知书(1)邮寄致:小区楼单元层室截止至年月日,阁下已拖欠我司费用明细如下:阁下的行为不但违反了小区《物业管理公约》和《业主临时公约》所确定的业主按时交纳物业管理费的义务;同时也影响了物业管理公司的正常运行。
请阁下在收到《缴款通知书》后天内到物业管理公司结清上述费用,如若阁下由于工作较忙,无法在限有时间段内到财务处交纳,我司可根据阁下的要求上门收取。
若逾期仍未交纳上述欠费且无回应,物业管理公司将采取服务范围内相应措施追讨欠费。
若阁下在收到本函前,已将上述费用结清,烦请赐以有关佐证文件,以便我司加以查证,避免以后再给阁下带来不便。
如有疑问,请致电小区客服中心财务部查询!电话:对阁下给我们一向并继续的支持,我们再次表示感谢!小区客服中心日期:年月日档案登记表动火许可证NO:安全防火措施:1、烧焊人员须持有合格的专业焊接作业证,清除周围易燃可燃物品,配备两支4公斤灭火器以防初期火灾。
2、五不焊:作业环境不安全不焊;焊接设备出现故障不焊;盛装易燃易爆的容器和管道没作处理不焊;工件通过或接触可燃物不焊;无防火监护人不焊。
3、气焊、气割作业时,氧气瓶和乙炔瓶与焊割距炉子等距离不小于5米。
4、电焊回路线,设专用地线,不准接在建筑及各种管道架上。
5、用火时遇到跑油和可燃气体,就立即停火,并用灭火器给予扑灭。
6、收工时要认真检查并清理现场遗留的杂物,消除火险隐患。
附注:此“动火许可证”须贴于装修施工地点显眼位置,以便消防监督人员和安全管理人员巡查。
服务意见征询表年月阁下所提供的每一项意见,将有助于客服中心为您提供更优质的服务,敬请阁下积极支持参与,我处诚挚的感谢您对于物业工作提出的宝贵意见,并将此服务意见征询表交回客服中心。
此表仅供我们作为内部参考之用,一切资料绝对保密。
敬请阁下详细填写,以使我们的各项工作更加完善,多谢您的合作。
深圳市万科物业管理有限公司智能化工程不合格物资处理单编号:版本:C/0 表格生效日期:2005年2月1日序号:深圳市万科物业管理有限公司智能化工程交接记录编号: 版本:C/0 表格生效期:2005年2月1日序号:深圳市万科物业管理有限公司智能化竣工资料交接清单交接人:签收人:日期:日期:深圳市万科物业管理有限公司智能化工程内部验收申请编号:版本:C/0 表格生效期:2005年2月1日序号:深圳市万科物业管理有限公司智能化工程设备故障处理记录表编号: 版本:C/0 表格生效期:2005年2月1日序号:深圳市万科物业管理有限公司智能化工程设备故障处理流程表编号: 版本:C/0 表格生效期:2005年2月1日序号:深圳市万科物业管理有限公司智能化工程设备清单编号:版本:C/0 表格生效日期:2005年2月1日序号:项目负责人:客户:日期:日期:深圳市万科物业管理有限公司智能化工程施工日记编号:版本:C/0 表格生效日期:2005年2月1日序号:物资领用情况记录表深圳市万科物业管理有限公司项目月售后服务月报编号: 版本:C/0 表格生效期:2005年2月1日序号:深圳市万科物业管理有限公司智能化工程物资报废申请单编号:版本:C/0 表格生效日期:2005年2月1日序号:工作记录表13.5.1 行政会议管理工作程序(见本书的301页)会议筹备核查表编号: _______年______月______日会议议程记录表会议名称:出席者:人时间:年月日时分至时分缺席者:人地点:主持人:记录人:寄存单深圳市万科物业管理有限公司缴款通知书致:小区楼单元层室截止至年月日,阁下应缴纳费用明细如下:请阁下在收到《缴款通知书》后天内到客服中心结清上述费用,如若阁下由于工作较忙,无法在限定的时间段内到财务处交纳,客服中心可根据阁下的要求上门收取。
物业部主要事项表格
物业部主要事项表格可以包括以下内容:
1.物业维修保养计划表:记录物业的维修保养计划,包括维修项目、
时间、人员等信息。
2.物业设施检查表:定期检查物业设施的状况,包括电梯、空调、
消防设施等,记录检查结果。
3.物业清洁卫生检查表:定期检查物业的清洁卫生状况,包括公共
区域、走廊、卫生间等,记录检查结果。
4.物业绿化养护表:记录物业绿化养护情况,包括植物种类、数量、
生长状况等。
5.物业安全巡查表:定期巡查物业安全状况,包括安全设施、消防
设施等,记录巡查结果。
6.物业费用收缴表:记录物业费用收缴情况,包括租金、管理费、
水电费等。
7.物业投诉处理表:记录物业投诉处理情况,包括投诉内容、处理
结果等。
8.物业人员值班表:安排物业人员值班,包括值班时间、人员等信
息。
9.物业设备维修保养记录表:记录物业设备的维修保养情况,包括
设备名称、维修保养内容、时间等信息。
10.物业验收表:对新物业进行验收,记录验收情况,包括设施、装
修等。
物业管理常用表格
物业管理常用表格目录物业管理常用表格1.业主档案表2.业主装修申请表3.临时动火作业申请表4.装修施工人员临时出入许可证5.室内装修检查表6.室内装修违规记录表7.业主特约服务流水登记薄8.业主委托出售登记表9.业主委托出租登记表10.业主委托出租钥匙移交登记表11.租赁来电来访记录表12.文化活动记录表13.刊物来稿记录表14.管理部门值班安排表15.巡楼记录表16.投诉处理表17.业主月度投诉处理清单18.月度回访清单19.挂号邮件收发登记表20.挂号邮件退件登记表21.催款通知单22.最后催款通知单23.每月应收管理费明细表24.管理费欠费两个月业主明细表25.每月应收电费明细表26.每月应收水费明细表27.公共设施维修费用月度统计表28.停车票使用情况月统计表29.停车场收费每月汇总表30.车辆加油月记录表31.保安交接班记录表32.保安部重大事件总结报告33.停车场收费岗交接班记录表34.停车场车辆状况登记表35.车辆收费登记表36.车位月保统计表37.楼层清洁每日检查表38.地面清洁每日检查表39.绿化苗木清单40.盆景清单41.绿化养护记录表42.绿化喷药记录表3 / 4243.绿化工具使用登记表44.撤出花木处理记录表45.绿化工程施工日记录表46.员工上岗证登记表47.员工入职登记表48.员工培训记录表49.员工离职归还物品清单50.员工请假单51.员工考勤汇总表52.员工月度奖励登记表53.员工月度处罚登记表54.员工住宿花名册55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表56.员工出车登记表57.复印登记表58.文件归档目录59.外来文件清单60.档案销毁登记表61.设备总清单62.设备台账63.设备大修年度计划表64.消防栓检查表65.工具年度采购计划表66.工具领用登记表67.报废工具登记表68.业主空调安装统计表69.立管检查表70.灭火器配置统计表71.消防巡查异常情况记录表72.消防隐患整改月度汇总表73.楼层电房设备检查表5 / 42业主档案表审核:制表:业主装修申请表7 / 42装修施工人员登记表备注:1、办理施工人员临时出入证需带齐施工人员身份证一份,照片两张及相关手续;2、如加办或补办施工人员临时出入证,需带有装修许可证及费用收据;3、如不慎将该证丢失或不正当使用被没收,则出入证押金不退。
全套物业公司实用表格(71个表格)
№
会议名称
会议时间
会议地点
主持人
记录人
参加人员:
会议内容:
会议记录
№
名称:以 地点:
序 姓名
部门
1
2
3
4
5
6
7
8
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签到表
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备注
序 姓名
日期: 部门
备注
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部门(小区)名称: 序号 参观团体(或个人)
负责人
外来人员参观登记表
死草、树木倾倒
2、能及时松土及处理草地 20
蚂蚁窝、老鼠洞
3、草坪纯种度达到 99%平 20
整美观
4、花木修建造开型美观
20
5、花木长势茂盛
20
合计得分
100
考核意见
管理处主任(签名) : 年月日
注: 85 分— 100 分为优: 75 分— 54 分为良好; 60 分— 74 分为合格;不到 60 分为不合格
确认人: 服务时间: 材料费: 服务结果:
回访方式:□ 回访情况:
有偿 / 委托服务联系单
住址:
电话:
№ 委托日期:
填写人: 服务人员: 完成时间: 人工费:
年月日
委托人认可(签字) : 1、上门实地查看□ 2、电话联系确认□
年月日 3、其它□
回访人:
年月日
业主保留钥匙登记表
№ 序号 房 号 保留数量 保留时间 经办人 领用人签字 领用时间
物业管理表格表单全套
物业管理制度全套表格目录住宅小区物业管理常用表格范本1.业主档案表范本2.业主装修申请表范本3.临时动火作业申请表范本4.装修施工人员临时出入许可证范本5.室内装修检查表范本6.室内装修违规记录表范本7.业主特约服务流水登记薄范本8.业主委托出售登记表范本9.业主委托出租登记表范本10.业主委托出租钥匙移交登记表范本11.租赁来电来访记录表范本12.文化活动记录表范本13.刊物来稿记录表范本14.管理部门值班安排表范本15.巡楼记录表范本16.投诉处理表范本17.业主月度投诉处理清单范本18.月度回访清单范本19.挂号邮件收发登记表范本20.挂号邮件退件登记表范本21.催款通知单范本22.最后催款通知单范本23.每月应收管理费明细表范本24.管理费欠费两个月业主明细表范本25.每月应收电费明细表范本26.每月应收水费明细表范本27.公共设施维修费用月度统计表范本28.停车票使用情况月统计表范本29.停车场收费每月汇总表范本30.车辆加油月记录表范本31.保安交接班记录表范本32.保安部重大事件总结报告范本33.停车场收费岗交接班记录表范本34.停车场车辆状况登记表范本35.车辆收费登记表范本36.车位月保统计表范本37.楼层清洁每日检查表范本38.地面清洁每日检查表范本39.绿化苗木清单范本40.盆景清单范本41.绿化养护记录表范本42.绿化喷药记录表范本43.绿化工具使用登记表范本44.撤出花木处理记录表范本45.绿化工程施工日记录表范本46.员工上岗证登记表范本47.员工入职登记表范本48.员工培训记录表范本49.员工离职归还物品清单范本50.员工请假单范本51.员工考勤汇总表范本52.员工月度奖励登记表范本53.员工月度处罚登记表范本54.员工住宿花名册范本55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56.员工出车登记表范本57.复印登记表范本58.文件归档目录范本59.外来文件清单范本60.档案销毁登记表范本61.设备总清单范本62.设备台账范本63.设备大修年度计划表范本64.消防栓检查表范本65.工具年度采购计划表范本66.工具领用登记表范本67.报废工具登记表范本68.业主空调安装统计表范本目录69.立管检查表范本70.灭火器配置统计表范本71.消防巡查异常情况记录表范本72.消防隐患整改月度汇总表范本73.楼层电房设备检查表范本1.业主档案表范本下面是业主档案表范本,供读者参考。
物业公司保洁管理实用表格
物业公司保洁管理表格(见本书 109 页)一、清洁工作日检查表清洁工作日检查表月 日⑦消火栓 ⑧标牌 ⑨雕塑⑩沙井○11垃圾箱(池、站)录受 检 人说明:记录栏内填写不合格项序号及其位置。
检查人:①地(路)面②墙面、门③洗手间④大堂⑤电梯⑥楼梯查 项检查 果 检 结查 间 检 时理 果处 结单位:检 记年 查目二、清洁设备、设施清单清洁设备、设施清单年 月 日单位名称 建造面积 数 量(见本书 110 页)占地面积 项 目业主数备 注班组:位单三、清洁员岗位安排表清洁员岗位安排表单位:年月日序号姓名岗位范围主要工作任务备注定岗人签字:保洁部主任签字:说明:1. 由班长安排定岗,报管理处主任审批。
2. 由管理处保存3年。
(见本书 111 页)四、清洁工每月评分表清洁工每月评分表项目仪容服务定时完成清洗手间茶水间公共每日巡楼管理员日期仪表态度洁情况走廊小评签名123456789101112131415161718192021222324252627282930使用说明:1. 每项按实际情况评分,满分为5分。
2. 每日小评为“优、良、中、差”等级,优6分以上,良为21~26分,中为18~21分,差为18分以下。
(见本书 112 页)五、电梯清洁卫生职责划分表电梯清洁卫生职责划分表序号项目责任人清洁周期记录表格12345678…(见本书 113 页)六、楼层清洁每周抽查表楼层清洁每周抽查表年 月 日情 况 记 录楼层茶水间 男洗手间 女洗手间 抽查时间第 层 第 层 第 层 第 层 第 层 第 层 第 层 第 层 第 层 第 层 第 层 第 层 第 层 第 层 第 层 第 层 第 层 抽查 小结清洁责任人:抽查人:公共地备注(见本书 113 页)七、地面清洁每周考核表地面清洁每周考核表岗位: 年 月 日序号 岗位考核内容 项目分数 实际得分 备 注地面无杂物 、垃 30圾,道路干净每日清倒、清洗垃20圾桶,外观清洁保持花坛、草地无 20杂物招牌、宣传栏无明10显积尘中午、晚上做,实20物干净累 计 10042531综合评语考核人:(见本书 114 页)八、会议室清洁检查表会议室清洁检查表月 日 检 查 人1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23电话机笔、笔擦拍 板椅 子灯 罩门 柜窗 户地 板会议桌岗位:日 期 年垃圾桶主管:纸 杯窗 帘注 “ √ ”表示良好;“×”表示差。
住宅小区物业管理常用表格模板
怡军苑物业管理常用表格目录1.业主档案表X本2.业主装修申请表X本3.临时动火作业申请表X本4.装修施工人员临时出入许可证X本5.室内装修检查表X本6.室内装修违规记录表X本7.业主特约效劳流水登记薄X本8.业主委托出售登记表X本9.业主委托出租登记表X本10.业主委托出租钥匙移交登记表X本11.租赁来电来访记录表X本12.文化活动记录表X本13.刊物来稿记录表X本14.管理部门值班安排表X本15.巡楼记录表X本16.投诉处理表X本17.业主月度投诉处理清单X本专业整理18.月度回访清单X本19.挂号收发登记表X本20.挂号退件登记表X本21.催款通知单X本22.最后催款通知单X本23.每月应收管理费明细表X本24.管理费欠费两个月业主明细表X本25.每月应收电费明细表X本26.每月应收水费明细表X本27.公共设施维修费用月度统计表X本28.停车票使用情况月统计表X本29.停车场收费每月汇总表X本30.车辆加油月记录表X本31.保安交接班记录表X本32.保安部重大事件总结报告X本33.停车场收费岗交接班记录表X本34.停车场车辆状况登记表X本35.车辆收费登记表X本36.车位月保统计表X本专业整理37.楼层清洁每日检查表X本38.地面清洁每日检查表X本39.绿化苗木清单X本40.盆景清单X本41.绿化养护记录表X本42.绿化喷药记录表X本43.绿化工具使用登记表X本44.撤出花木处理记录表X本45.绿化工程施工日记录表X本46.员工上岗证登记表X本47.员工入职登记表X本48.员工培训记录表X本49.员工离职归还物品清单X本50.员工请假单X本51.员工考勤汇总表X本52.员工月度奖励登记表X本53.员工月度处分登记表X本54.员工住宿花名册X本55.员工宿舍公物丧失或损坏登记表X本专业整理56.员工出车登记表X本57.复印登记表X本58.文件归档目录X本59.外来文件清单X本60.档案销毁登记表X本61.设备总清单X本62.设备台账X本63.设备大修年度方案表X本64.消防栓检查表X本65.工具年度采购方案表X本66.工具领用登记表X本67.报废工具登记表X本68.业主空调安装统计表X本69.立管检查表X本70.灭火器配置统计表X本71.消防巡查异常情况记录表X本72.消防隐患整改月度汇总表X本73.楼层电房设备检查表X本专业整理专业整理word格式文档1.业主档案表X本下面是业主档案表X本,供读者参考。
物业公司(常用表格)
---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------物业公司(常用表格)长春凯旋物业服务有限公司业主投诉报告单小区幢投诉人栋房号联系电话投诉内容(简述):单元室投诉事件编号:受理人受理人:年责任部门原因分析及纠正措施:责任人月日处理期限部门责任人:年月日是否解决如未解决是否向对方解释原因签名:□是□否□是□否处理结果回复:□是□否品质监督人:年月日公司领导意见:签字:年月日1/ 89长春凯旋物业服务有限公司装修检查表小区幢单元室联系电话执照号码联系电话进场人数编号:业主姓名装修公司名称施工负责人装修进场时间装饰装修项目:检查日期检查结果备注检查人:检查人:检查人:检查人:检查人:检查人:---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 长春凯旋物业服务有限公司业主入住登记台帐栋号:序号1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15编号:房号业主姓名入住日期装修起止日期登记人制表人:3/ 89长春凯旋物业服务有限公司业主电费缴纳一览表编号:房号抄表时间本期指数上期指数表号实用度数单价金额户名余额缴纳情况备注---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 长春凯旋物业服务有限公司业主水费缴纳一览表编号:房号抄表时间本期指数上期指数表号实用度数单价金额户名余额缴纳情况备注5/ 89长春凯旋物业服务有限公司物资领用清单部门:序号编号物品名称单位数量编号:领用时间备注---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 长春凯旋物业服务有限公司物资入存单部门:序号编号成品名称单位数量编号:单价金额备注7/ 89长春凯旋物业服务有限公司设备(施)台帐部门:设备名称安置位置使用日期生产厂家道路照明灯设备型号设备价格编号:设备编号重要事项记录备注---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 长春凯旋物业服务有限公司设备(施)检查保养记录部门:设备(施)名称:年月日型号:编号:设备(施)编号:检查保养内容实施人检查保养项目9/ 89长春凯旋物业服务有限公司有偿/委托服务联系单编号:委托人委托地址委托内容:联系电话委托日期填写人:年确认人服务时间材料费服务结果:服务人员完成时间人工费月日委托人认可(签字):年回访方式:□ 回访情况: 1、上门实地查看□ 2、电话联系确认□ 月日3、其它□回访人:年月日---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 长春凯旋物业服务有限公司业主保留钥匙登记表编号:序号房号保留数量保留时间经办人领用人签字领用时间11/ 89长春凯旋物业服务有限公司业主钥匙借用、归还登记表编号:序号房号借用数量用途借用人借用时间归还时间经办人---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 长春凯旋物业服务有限公司装修进场证小区幢单元室编号:装修公司:装修负责人:装修起止日:装修垃圾清运方式:装修项目:登记日期核准人13/ 89长春凯旋物业服务有限公司装修进场前验收表(正)验收项目上水下水窗户进户门墙面地面阳台铝合金业主:装修负责人:装修管理员:验收结果备注装修进场前验收表(副)验收项目上水下水窗户进户门墙面地面阳台铝合金业主:装修负责人:装修管理员:验收结果备注---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 长春凯旋物业服务有限公司设备(施)维修记录部门:设备(施)名称设备(施)型号设备(施)位置设备(施)编号编号:故障项目维修开始时间维修内容:维修完成时间维修人:年确认人/日期审核人/日期月日15/ 89长春凯旋物业服务有限公司能耗记录表编号:公用电表二次供水水表公共卫生间水表消防水箱水表消防栓水表日期抄表人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 长春凯旋物业服务有限公司21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 (日)平均17/ 89长春凯旋物业服务有限公司电梯机房巡查记录表()月巡查时间巡查情况编号:机房温度巡查人日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 长春凯旋物业服务有限公司22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 (日)平均19/ 89长春凯旋物业服务有限公司生活水泵运转情况时间:年月上午名称工作状况配电控制柜号泵号泵号泵号泵消防水泵低区喷淋泵高区喷淋泵低区消火栓泵高区消火栓泵生活水泵供热水泵其他设备记录人故障原因及修复情况工作状况故障原因及修复情况日时分编号:下午时分---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 长春凯旋物业服务有限公司固定资产登记表部门:序号固定资产名称单位数量编号:登记时间备注制表人:21/ 89长春凯旋物业服务有限公司灭火器检查记录表部门:检查结果检查结果检查结果年检查结果月日检查结果编号编号编号编号编号1 2 3 4 5 6 异常处理对策7 8 9 10 11 1213 14 15 16 17 1819 20 21 22 23 2426 26 27 28 29 30正常:∨;异常:× 说灭火器:明(1)缺少(2)机体锈蚀(3)无效(4)通针失灵(5)皮管破裂保安主管:检查员:---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 长春凯旋物业服务有限公司消防设施、设备检查记录部门:项目出检查结果水瞄子水箱编号水水水外其异常处理带栓管箱他对策年月日正常:[√];异常:填写异常原因代号。
物业费常用表格
在物业管理工作中,常用的表格有很多种,这些表格用于记录、跟踪和管理各种物业相关的信息。
以下是一些常见的物业费用和管理相关的表格模板:一.物业费收费明细表:1.业主姓名/单位名称2.房屋/单位地址3.房屋面积4.物业费单价5.物业费总额6.缴费日期7.缴费状态(已缴/未缴/逾期等)二.物业费欠费催缴通知单:1.业主姓名/单位名称2.欠费周期3.欠费金额4.欠费原因5.催缴日期6.催缴人员7.催缴结果三.物业费收支明细表:1. 收入:2. 物业费收入3. 其他收入(如停车费、租金等)4. 支出:5. 员工薪酬6. 维护维修费用7. 日常管理费用8. 其他支出9. 结余/赤字四.物业服务满意度调查表:1.业主姓名/单位名称2.服务项目(如清洁、安保、维修等)3.满意度评分(1-5分或满意度等级)4.改进建议或意见五.物业维修申请单:1.业主姓名/单位名称2.房屋/单位地址3.维修项目描述4.预计维修费用5.申请日期6.维修状态(待审批、进行中、已完成等)六.物业设备维护记录表:1.设备名称2.维护日期3.维护内容4.维护人员5.维护结果七.物业巡检记录表:1.巡检日期2.巡检区域3.巡检项目(如安全、卫生、设施等)4.巡检情况记录(正常/异常/需维修等)5.处理措施及结果八.业主投诉处理记录表:1.投诉人姓名/单位名称2.投诉日期3.投诉内容4.处理措施5.处理结果6.业主满意度反馈这些表格模板可以根据具体的物业管理需求和实际情况进行调整和扩展。
使用这些表格可以有效地记录和管理物业费用、服务满意度、维修申请、设备维护、巡检和投诉处理等相关信息,提高物业管理的效率和质量。
表格(物业公司保洁管理表格)
物业公司保洁管理表格一、环境清洁检查表环境清洁检查表检查人员:编号:二、室外清洁检查表室外清洁检查表检查人:编号:三、消杀服务记录表消杀服务记录表填写说明:1.对当天已实施的项目及地点用“√”表示,未做的项目用“○”表示。
2.保洁主管负责监督填写此表,环境管理部保存一年。
四、消杀服务质量检验表消杀服务质量检验表单位:年月日检查人:五、清洁工作日检查表清洁工作日检查表单位:年月日受检人检查地点检查项目①地(路)面⑦消火栓检查时间检查结果处理结果②墙面、门⑧标牌③卫生间⑨雕饰④大堂⑩沙井⑤电梯垃圾箱(池、站)⑥楼梯检查人:六、清洁设备、设施清单清洁设备、设施清单班组:年月日七、清洁员岗位安排表清洁员岗位安排表单位:年月日定岗人签字:保洁部主管签字:说明:1.由班长安排定岗,报保洁部主管审批。
2.由管理处保存3年。
八、清洁工每月评分表清洁工每月评分表说明:1.每项按实际情况评分,满分为5分。
2.每日小评为“优、良、中、差”等级,优为26分以上,良为21~25分,中为18~20分,差为17分以下。
九、电梯清洁卫生职责划分表电梯清洁卫生职责划分表十、楼层清洁每周抽查表楼层清洁每周抽查表年月日清洁责任人:抽查人:十一、地面清洁每周考核表地面清洁每周考核表岗位:年月日十二、会议室清洁检查表会议室清洁检查表岗位:年月日注:“√”表示良好,“×”表示差。
物业公司日常用表格2
空调安装是否符合规定
10
有无在公共设施乱写乱画
11
有无违反消防条例
12
有无违反安全、保卫等行为
13
有无损毁他人财物的行为
14
其它
说明:①此《装修巡查表》由装修管理人员进行巡查,每户一张,每周巡视一次。
②此《装修巡查表》由维修部进行定期检查。
业主基本情况登记表
房号:入住时间:年月日
业主姓名
性别
出生年月
电话
民族
身份证号
工作单位
户口
所在地
文化程度
婚否
紧急联系
电话
家庭常住人口
姓名
与业主关系
性别
出生年月
民族
婚否
文化程度
户口所在地
工作单位
身份证号
车辆情况
品牌
车身颜色
车辆型号
车牌号码
车库(车位)号
保险情况
备注
照片:
业主报修登记表
序号
时间
报修方式
报修内容
联系电话
受理人
维修人
处理结果
回访
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
装修巡查表
房号:
业主:
装修负责人:
巡查人:
序号
装修巡查项目
时间
巡查情况
处理结果
时间
巡查情况
处理结果
时间
巡查情况
处理结果
01
有无乱堆、乱抛垃圾
02
有无乱拉电
03
有无造成渗漏、堵、损坏情况
04
有无改变主体结构
05
物业公司保安部常用表格
物业公司保安部常用表格
安保设施设备、器材登记表
单位名称:年月日
保安部(队)检查情况记录表
检查人员: 检查对象:检查时间:
说明:符合标准“A“、基本符合”B“、不符合”C“
保安部(队)夜间查岗记录表单位名称:检查人:日期:
保安部(队)夜间查岗记录
保安员服装发放、回收登记单位名称:
报警器用户登记
单位名称:登记时间:
报警中心报警情况记录表
单位名称:_______________
时间:20____年____月—20____年____月
报警中心来访人员登记表单位名称:_______________
时间:20____年____月—20____年____月
报警中心值班记录表
时间:20____年____月-20____年____月
交接班情况记录表
时间:20____年____月-20____年____月
灭火器分布情况登记表
单位名称:20 年月日
培训记录。
物业公司秩序维护管理表格
一、秩序维护员交接班记录表秩序维护员交接班记录表早班交接班人员本班工作小结中班交接班人员本班工作小结夜班交接班人员本班工作小结物品交接记录物品对讲机充电器巡逻棒钥匙雨衣印章手电大衣灭火器数量早班中班夜班班长:本班未完成事项或者通知班长:本班未完成事项或者通知班长:本班未完成备注事项或者通知二、秩序维护班长巡逻记录表秩序维护班长巡逻记录表班别:早班□ 中班□ 晚班□ 年月日时间岗位违规人员违规情况处理结果备注班长每日工作总结三、秩序维护员综合素质考核评分表秩序维护员综合素质考核评分表项目姓名精神面貌(10分)立正稍息(20分)住手间三大转法步伐(5分) (10分)立定(5分)集合解散(10分)脱帽戴帽(10分)蹲下起立(10分)敬礼礼毕(5分)拳术(20分)总分物业管理常用表单(秩序维护)四、秩序维护部重大事件总结报告秩序维护部重大事件总结报告年月日呈报对象报告人主题事件发生经过主要原因分析签名:处理措施签名:处理结果签名:预防措施签名:领导批示签名:五、失物移交记录表失物移交记录表年月日拾遗物品人姓名物品名称物业公司接受人姓名失主姓名及电话备注联系电话拾遗日期接受日期认领日期六、防盗报警对讲电话保养记录表防盗报警对讲电话保养记录表设备编号:年月日项目保养情况保养人检查人备注机箱内外清洗机房内连线紧固主机电源任选两户核对其他七、防盗网安装统计表防盗网安装统计表年月日房号业主名称安装日期安装位置验收情况备注制表:八、闭路电视保养记录表闭路电视保养记录表年月日项目保养情况保养人检查人备注检查视频线有无松动调节并检查监视器旋钮擦洗镜头并校焦检查摄像头铁件部位的防锈防雨、防尘罩各监控系统的连线接触物业管理常用表单(秩序维护)。
小区物业管理表格范本
民鹤物业公司颜民目录住宅小区物业管理常用表格范本1.业主档案表范本2.业主装修申请表范本26.每月应收水费明细表范本27.公共设施维修费用月度统计表范本28.停车票使用情况月统计表范本29.停车场收费每月汇总表范本30.车辆加油月记录表范本31.保安交接班记录表范本32.保安部重大事件总结报告范本33.停车场收费岗交接班记录表范本34.停车场车辆状况登记表范本35.车辆收费登记表范本36.车位月保统计表范本37.楼层清洁每日检查表范本38.地面清洁每日检查表范本39.绿化苗木清单范本64.消防栓检查表范本65.工具年度采购计划表范本66.工具领用登记表范本67.报废工具登记表范本68.业主空调安装统计表范本69.立管检查表范本70.灭火器配置统计表范本71.消防巡查异常情况记录表范本72.消防隐患整改月度汇总表范本73.楼层电房设备检查表范本1.业主档案表范本审核:制表:序号:年月日年月日委托时间:审核:制表:14.管理部门值班安排表范本月份:年月日我公司曾于年月日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知,但至今仍未收到贵用户的欠款;为此,现给贵用户发出最后催款通知,望能在年月日前收到贵用户欠款详见下表,否则,物业管理公司将按业主公约规定,于年月日时对贵用户暂停各项服务,并保留通过法律途径追缴的权利;我公司开户银行:账号:签发人:物业管理公司签章:23.每月应收管理费明细表范本年月日审核:制表:25.每月应收电费明细表范本年月日审核:制表:审核:制表:车辆号码:月份:岗位年月日班次:□早班□中班□晚班年月日岗位:年月日主管:检查人:38.地面清洁每日检查表范本年月日审核:制表:制表:47.员工入职登记表范本审核:制表:52.员工月度奖励登记表范本年月日年月日批准:审核:制表:64.消防栓检查表范本年月日年月日年月日制表:69.立管检查表范本年月日主管:检查人:主管:巡查员:72.消防隐患整改月度汇总表范本年月日。
物业公司部门常用表格
接班人
审核
装修竣工验收申请
房号
业主姓名
联系电话
□部分施工事项初验□全部事项竣工初验
预约时间:年月日时分
初
验
情
况
物业公司经办人:业主签字:装修负责人:日期:
□部分施工事项复验□全部事项竣工复验
预约时间:年月日时分
复
验
情
况
物业公司经办人:业主签字:装修负责人:日期:
物业维修部意见
注:1、验收日,按预约时间提前半小时,业主自行与物业办公室联系;
物业小区外来人员出入登记表
日期
姓名
性别
去向
事由
进门
时间
出门
时间
备注
物业小区物品出入登记表
日期
携带人姓名
业主房号
物品名称
数量
值班人
备注
物业小区秩序维护员交接班记录表
岗位名称
班次
日期
交接岗时间
交 接 内 容
备注:
交班人
接班人
审核
物业小区秩序维护员交接班记录表
岗位名称
班次
日期
交接岗时间
交 接 内 容
备注:
物业小区小区车辆出入证(临时)
年 月 日
车牌号
去向(楼号)
进区时间
出区时间
执勤人员
注:1、此证是临时车辆出入小区的唯一凭证,车主必须随身携带;
2、车主进区时领证,出区时将出入证交回执勤门岗。
投诉意见处理单
物业年月日编号:
投诉人
地址
投诉方式
联系电话
接待人
投诉时间
投诉种类
是否合理
处理时间
投 诉 内 容
物业常用表格:物业公司常用的60个表格
催款通知书(1)邮寄致:小区 楼 单元 层 室截止至 年 月 日,阁下已拖欠我司费用明细如下:阁下的行为不但违反了小区《物业管理公约》和《业主临时公约》所确定的业主按时交纳物业管理费的义务;同时也影响了物业管理公司的正常运行。
请阁下在收到《缴款通知书》后 天内到物业管理公司结清上述费用,如若阁下由于工作较忙,无法在限有时间段内到财务处交纳,我司可根据阁下的要求上门收取。
若逾期仍未交纳上述欠费且无回应,物业管理公司将采取服务范围内相应措施追讨欠费。
若阁下在收到本函前,已将上述费用结清,烦请赐以有关佐证文件,以便我司加以查证,避免以后再给阁下带来不便.如有疑问,请致电小区客服中心财务部查询! 电话: 对阁下给我们一向并继续的支持,我们再次表示感谢!小区客服中心日期: 年 月 日档 案 登 记 表动火许可证NO:安全防火措施:1、烧焊人员须持有合格的专业焊接作业证,清除周围易燃可燃物品,配备两支4公斤灭火器以防初期火灾.2、五不焊:作业环境不安全不焊;焊接设备出现故障不焊;盛装易燃易爆的容器和管道没作处理不焊;工件通过或接触可燃物不焊;无防火监护人不焊。
3、气焊、气割作业时,氧气瓶和乙炔瓶与焊割距炉子等距离不小于5米.4、电焊回路线,设专用地线,不准接在建筑及各种管道架上.5、用火时遇到跑油和可燃气体,就立即停火,并用灭火器给予扑灭。
6、收工时要认真检查并清理现场遗留的杂物,消除火险隐患。
附注:此“动火许可证”须贴于装修施工地点显眼位置,以便消防监督人员和安全管理人员巡查。
服务意见征询表年月阁下所提供的每一项意见,将有助于客服中心为您提供更优质的服务,敬请阁下积极支持参与,我处诚挚的感谢您对于物业工作提出的宝贵意见,并将此服务意见征询表交回客服中心。
此表仅供我们作为内部参考之用,一切资料绝对保密。
敬请阁下详细填写,以使我们的各项工作更加完善,多谢您的合作.深圳市万科物业管理有限公司智能化工程不合格物资处理单编号:VKWY7.5。
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业主投诉报告单
小区幢单元室编号:
装修检查表
小区幢单元室编号:
栋号:编号:
制表人:
业主电费缴纳一览表
编
号:
业主水费缴纳一览表
编号:
物资领用清单
部门:
编号:
物资入存单
部门:
编号:
设备(施)台帐
部门:
编号:
设备(施)检查保养记录
部门:
编号:
设备(施)名称:型号:设备(施)编号:
有偿/托付服务联系单
编号:
业主保留钥匙登记表
编号:
业主钥匙借用、归还登记表
编号:
装修进场证
小区幢单元室编号:
装修进场前验收表(正)
业主:装修负责人:
装修治理员:
装修进场前验收表(副)
业主:
装修治理员:
设备(施)维修记录
部门:编号:
编号:
电梯机房巡查记录表()月
编号:
生活水泵运转情况
时刻:年月日编号:
固定资产登记表
部门:
编号:
制表人:
灭火器检查记录表部门:
年月日
保安主管:
检查员:
消防设施、设备检查记录部门:
年月日
检查员:
消防系统测试情况登记表部门:
编号:
治安情况检查记录表
检查人员:检查对象:检查时刻:讲明:符合标准“A”、差不多符合“B”、不符合“C”
保安人员检查情况记录表
检查人员:检查对象:检查时刻:讲明:符合标准“A”、差不多符合“B”、不符合“C”
火警/匪警情况处理登记表部门:
编号:
消防栓及设施设备分布一览表
部门:编号:
灭火器分布一览表
部门:
编号:
消防栓出水情况检查登记表
部门:
编号:
保安人员夜间查岗记录表
部门:
编号:
红外线报警测试表
部门:
编号:
外来装修工人登记档案
部门:
编号:
来访人员登记表
部门:
编号:
暂住人员(保姆)登记表
部门:
编号
业主物品出门记录
部门:
编号:。