酒店财务管理工作流程(P)
酒店财务工作流程
酒店财务工作流程一、前言随着旅游越来越火爆,酒店作为旅游行业的重要组成部分,其财务工作也变得愈加重要。
酒店财务工作的流程是什么?这个问题没有标准答案,因为不同的酒店可能会有不同的财务工作流程,但一般的酒店财务工作流程包括以下几个流程:预算制定、财务监督、账务管理、财务分析和报告等,下面就让我们逐一介绍。
二、预算制定预算制定是酒店运营中最基本的财务工作之一。
一个有效的预算制定流程应该包括以下几个步骤:1、确定预算范围:预算范围应该包括运营费用、投资、维护资产等方面。
2、制定预算指标:包括经济指标、财务指标和基本数学指标等。
例如,酒店营业收入、客单价、入住率、千人房租率等。
3、设定预算期限:预算时间分为短期和长期。
短期预算通常是一个月或一季度。
长期预算可以为全年或几年。
4、协调和执行:在制定预算的过程中,要确保各部门之间的协调和执行力。
财务部门应该确保预算合理、准确执行。
三、财务监督酒店财务监督意味着通过合理的控制和监测酒店的财务资产负债表、利润和现金流等方面达到经济效益最大化。
财务监督的流程如下:1、采取控制措施:酒店应采取控制措施来预防任何未经授权的支出或交易。
在制度上,酒店应对资金使用制定明确的管理制度。
2、记录会计账户:酒店财务监督过程中,需要及时记录会计帐户。
记录会计账户可以帮助酒店财务管理人员清楚地了解酒店的资金状况。
3、检查账目:财务监督人员应定期检查酒店账目,确保账目的准确性和实质性。
如果发现财务问题,应制定及时补救措施。
四、账务管理账务管理是酒店日常财务工作的核心。
该流程主要包括发票管理、凭证管理、收付款管理、成本计算等。
它不仅要求财务人员对财务知识有深入的了解,还要求软件技术人员保持系统的稳定性和完整性。
1、发票管理:酒店要制定明确的发票管理政策,确保每项进项和销项发票数量、金额、种类的核对时间和效果。
2、凭证管理:酒店在准备财务报告时,应提供准确的凭证。
凭证管理应包括信息审批、备份、存档和查询等。
酒店会计账务处理及工作流程
酒店会计账务处理及工作流程酒店会计是酒店管理中不可或缺的一部分,主要负责酒店的财务管理和账务处理,确保酒店的财务状况和资金流动的准确及日常的账务流程能够顺畅地进行。
下面将详细介绍酒店会计的工作流程及账务处理方法。
一、酒店会计的工作流程1.记录原始凭证酒店会计需要负责记录日常财务交易的原始凭证,如收据、发票、现金日记账等。
这是整个账务处理的基础,确保了酒店的财务状况的真实性和准确性。
2.分类登记账务根据原始凭证上的内容,酒店会计需要对不同的财务科目进行分类登记,如收入、支出、固定资产等。
3.编制会计凭证根据分类登记的账务信息,酒店会计需要编制相应的会计凭证。
会计凭证是对账务信息的一次归档和准确记录,以备后续的审核和查询。
4.审核会计凭证会计凭证编制完成后,需要进行审核。
审核的目的是确保会计凭证的准确性和真实性,以及是否符合公司制定的财务政策和会计制度等规定。
5.录入账务信息审核完成后,酒店会计需要将凭证上的账务信息录入到账务系统中进行处理。
录入的过程中,需要严格遵守财务政策和会计制度的规定,确保录入的账务信息的真实准确。
6.制作财务报表账务信息录入完成后,酒店会计需要制作财务报表,如资产负债表、损益表等。
这些报表的制作是为了反映酒店财务状况和做出相关决策提供依据。
7.现金管理酒店的现金管理是酒店会计的重要职责之一,包括现金收付、银行账户管理、日结和现金盘点等。
8.预算编制和监控酒店会计需要参与预算编制和监控工作,确保酒店的收入和支出都在预算范围内,并及时调整预算计划以应对经营环境变化。
9.税务申报及处理酒店会计需要及时了解并掌握税法法规的最新变化,正确申报和处理税务事务,避免因税务问题导致的不良后果。
二、酒店会计的账务处理方法1.分录法分录法是一种常见的账务处理方法,按照借方和贷方分别列出账目和金额,确保了账务的平衡和准确性。
分录法适用于要求较高的会计账务处理,如编制财务报表等。
2.记账法记账法是一种简便易行的会计处理方法,常用于日常收支、杂费等账务事务的处理。
酒店财务工作流程
酒店财务工作流程酒店财务工作是酒店经营管理的重要一环,它是酒店管理和运营不可或缺的助手。
酒店财务的工作流程主要包括以下几个方面:一、酒店日记账的管理酒店日记账是酒店财务核心工作之一,它需要对酒店的各项财务记录、每日收支和账户余额进行专业细致的记录和管理。
酒店日记账的管理主要包括凭证的填制、记账、审核和归档,具体流程如下:1、凭证填制:按照酒店财务制度和管理规定,对发生的交易和费用进行合理、准确的凭证填制。
凭证的填制要注重科目的选择、规范的填写数字、用语和字迹的清晰美观等方面。
2、记账:对填制好的凭证进行准确、及时的记账,按照规定的科目、明细账页数和金额记载在账簿上。
同时,对日常工作中的各种单据和结算方式进行审核和登记,确保财务数据的正确性和完整性。
3、审核:完成记账后,需要进行复核和修正,主要是保证账簿上的资料和凭证的明细账的记录一致和正确,防止数据的错误和丢失。
4、归档:凭证归档是财务工作不可或缺的部分,归档后的凭证,可以随时供应税务机关、审计机构、管理机构和酒店内交易分析等需要使用,同时防止凭证灰尘、遗失、损坏等情况的发生。
二、酒店账目的管理酒店要保持财务稳健、科学、合规的发展态势,账目管理是财务工作不可缺少的一部分。
酒店账目管理包括收入管理、支出管理、成本管理、利润管理和现金管理等方面。
1、收入管理:对于酒店来说,收入管理是影响酒店盈利水平的重要因素,通过对于酒店不同部门和层面的收入进行管理、分析和预测,并根据不同的业务流程和经营需求,采取相应的收入策略和控制措施,以保障酒店的收入水平和长远发展。
2、支出管理:酒店支出管理主要是针对酒店在各个环节的费用,包括人员工资、能源消耗、办公用品等方面。
在此过程中,酒店可以采取多种措施,如准确定标、精细管理、控制预算、优化供应等,以实现更为高效和经济的支出管理。
3、成本管理:酒店成本管理是酒店经营管理的重要组成部分,只有通过对不同阶段和部门的成本进行分析和管理,才能实现酒店运营和发展的可持续性。
酒店会计账务处理及工作流程
酒店会计账务处理及工作流程酒店会计账务处理及工作流程酒店作为一种典型的服务性行业,其特殊性在于服务的过程中既要处理现金、支票、信用卡等各种结算方式,同时还要满足客人对账目明细和准确性的要求。
因此,酒店会计工作具有非常严谨的要求,在酒店会计工作流程中,每个环节都必须按照规定的程序进行,以确保账务的准确性和及时性。
一、酒店会计账务处理的基本流程酒店会计账务处理的基本流程包括:前厅收银点收款、收银点与结算中心传递信息、结算中心挂账处理、日报结算、账单审核、账单记账、会计科目分录、会计凭证汇总等。
(一)前厅收银点收款前厅收银点是酒店收款的第一环节,客人在前台完成入住、结账手续后,将支付费用。
前厅收银点对客人的支付方式进行确认和处理,包括现金、支票、旅行支票、信用卡、借记卡等,给客人出示相应的发票和收据,并将收款信息录入收银系统。
(二)收银点与结算中心传递信息前厅收银点与结算中心之间的信息交流是连接整个账务处理环节的核心。
前厅收银点每日通过网络将所有的账单信息发送到酒店结算中心,这包括客人的入住时间、房型、退房时间、消费金额等。
(三)结算中心挂账处理在得到收银点发送来的信息后,结算中心开始对客人的消费进行结算,客人如有挂账要求,结算中心需进行相应的处理,并在客人离店结账时一并收取。
(四)日报结算在客人结账离店后,结算中心对所有客人的账务信息进行日报结算,根据酒店的会计准则进行报表分类,将收入和支出分别计算出来。
(五)账单审核日报结算完成后,管理员承担执行账单审核的责任,根据每日结算表格,核实每个客人的账务信息,明确消费金额和未结账款项的情况。
(六)账单记账审核账单无误后,会计根据日报结算表填写会计凭证并进行会计分录,将不同的支出与收入分类进相应的会计科目,并通过会计凭证入账到财务系统中。
(七)会计科目分录会计科目分录是指将交易记录分入到正确的会计科目中,例如房屋租金、餐饮、旅游等服务记录将被分录入“服务收入”,房间租金和税收将被分录入“房间租赁收入”和“税收收入”。
酒店财务部各岗位职责及工作流程
酒店财务部各岗位职责及工作流程酒店财务部各岗位职责及工作流程1. 职责范围酒店财务部是酒店重要的管理部门之一,职责范围如下:(1) 财务规划:编制财务年度计划、预算,并对执行情况进行考核。
(2) 账务管理:建立、组织、实施酒店的财务管理制度,包括财务流程、账务管理、内部控制等。
(3) 资金管理:负责酒店的预算管理、现金管理、投资管理、财务分析等。
(4) 税务管理:负责酒店的所有税务事务管理,包括税种选择、纳税申报、税收筹划等。
(5) 检查审计:对酒店的财务、会计管理进行内部检查、外部审计,确保酒店的财务状况合法合规。
(6) 经济决策:参与各项经济决策,协助酒店管理层有效控制成本,提高收益。
2. 合法合规酒店财务部需要遵守法律法规、行业规定和酒店管理公司相关制度,保证管理规范合法合规。
酒店财务部负责按照税法、财会法等法律法规进行纳税申报。
在酒店发生经济纠纷时,酒店财务部要积极配合相关部门协调解决。
3. 公正公平酒店财务部应该秉持公正公平原则,真实反映酒店财务情况,对于涉及酒店财务的决策,要科学、客观做好数据分析,未经授权不得决策,以保证酒店的公正和公平。
酒店财务部应制定严格的内部审计流程,对酒店的经济活动进行监督和审计,确保财务信息合法、真实和客观。
4. 切实可行酒店财务部制定的所有制度和流程均要实践可行。
酒店财务部要制定合理的财务管理制度方案,考虑到酒店实际经营情况进行制定,确保政策、制度能够实施,落实和执行,并能不断地改进完善。
5. 持续改进酒店财务部需要逐步改进管理和流程,为酒店提供专业的财务管理服务,提高财务管理水平。
酒店财务部要从管理层面提升管理水平,提高全员业务素质,培育具备专业素质和领导力的多层次管理团队。
通过持续改进政策、流程等方面,从而保证酒店的可持续发展。
酒店财务管理规程
酒店财务管理规程若客人来得太多,要礼貌地示意客人排队按顺序结账。
客人结账时要将客人房费、餐饮费、洗涤费、娱乐费等费用累计总收费。
客人交款时要当客人面点清,要唱收,并向客人表示多谢。
客人结完账离开时要表示欢送。
欢迎他下次光临。
④宾客付款方式现金付款:现金包括人民币和外币。
银行信用卡结账。
用支票、转账方式结账。
⑤将收取的以支票、换账、信用卡支付之账项过入相应的账号内。
⑥将所收宾客的现金、支票、转账、信用卡的账单汇总,送交会计部入账。
⑦对于走单账项,应配合信用部经理采取措施追账。
⑧编制每日营业报表。
6、餐厅收款员职责(1)职责①负责在餐厅饮食销售活动中顾客结账收款。
②负责将顾客用转账方式、支票或信用卡结账的账单转送前台收款处或会计部。
③核实账单及信用卡。
(2)业务要求①能识别各国家货币的真伪,熟悉和掌握各国货币当天的兑换率。
②熟悉和掌握收银机及计算机的操作方法。
③不可将不同客人的点菜单、饮品单等搞混。
(3)工作内容①收款员接到值台送来的收款结账单后要累计食品、饮品、茶芥(杂项)等费用,开出收款单交值台为客人结账。
②收市后将现金、支票、账单汇总交总收款员。
③结算后将入厨菜单与账单存根整理钉好交稽校核实。
④编制当市营业情况报告或报表交会计汇总。
7、总收款(出纳)员的职责(1)职责①负责收集当日所有现金款项,并按币类币值面额归类整理、点清入保险柜。
②负责收集当日所有账单收据、追查遗失账单。
③编制每日银行存款及按银行规定留存流动金外,其余送银行存。
④负责报账的现金支付,掌管零用现金。
⑤整理收款员每日营业报告表。
(2)业务要求①熟悉和掌握信贷政策和处理支票、信用卡、转账的工作程序。
②熟悉和掌握各国货币当天的汇率,能识别各国货币的真伪。
③熟悉和掌握收银机及计算机的操作方法。
(3)工作内容①每日收集及点算(在证人面前)收款员交来款项数目,并报告差异数目,以备调查。
②收取每日收据及收款员每日工作报告表,将所有现金及支票金额拨入每日的存款额内。
酒店财务部各岗位职责与工作流程P
酒店财务部各岗位职责及工作流程职务:财务部经理工作容:协助财务部经理处理日常行政工作事务联系部门:酒店各部门工作职责:一、根据酒店所制定的年度预算,实施成本控制行政费用、营运费用及能源工程维修固定费用控制。
二、建立健全酒店部管理制度,监督酒店资金管理、成本、费用、利润和财产管理,组织酒店的全面经济核算,审核会计科目,进行收入、成本、费用、利润的专题分析,编制报表,保证各级核算的正确性。
三、建立一整套财务系统及操作程序。
1、财务系统:A、财务系统:B、总帐、应收帐、应付帐、总出纳、物资帐及各类明细帐和以表代帐的资料。
2、操作程序:A、制定收银及收入审计的核算程序。
B、制定各种所需的凭证、表格。
C、建立帐帐之间核对,帐表之间核对等工作制度,确保所反映的经济活动情况的准确性。
四、参与酒店基本建设投资、客房、餐厅改造、经济利益分配、经济合同签订重要决策,从经济管理的角度为领导提供参考数据。
五、拟定财务部的组织机构,提出各级主管人员的岗位职责,并与总经理或主管副总经理确定会计主管人员的人选,分配工作任务,监督各级主管会计人员的工作,及时准确编制财务报表,其中对外报送的财务报表要报领领导签章。
六、控制资金先使用审核各部门的设备、物资、计划和酒店开支计划;并在报总经理批准后,监督贯彻实施,维护酒店经济利益。
七、审核酒店的收益报告和利益分配报告;监督财税计划和贯彻实施按期上交国家税费,协调酒店同银行税务等有关部门的关系。
八、定期向总经理提出预算和决算报告,资产负债表给总经理审核同意后,组织贯彻实施。
九、负责财务部的日常行政管理工作。
职务:财务部副经理联系部门:酒店各部门工作职责:一、协助财务部经理组织和领导酒店的财务会计工作,对各项财务会计工作进行布置和核查监督财务计划的实施,及时了解,计划执行中存在问题,解决实际问题。
二、根据酒店的实际情况制定有关财务管理制度和实施细则,监督各项财力制度,财经纪律和会计规则的正确执行。
酒店会计账务处理及工作流程
酒店会计账务处理及工作流程酒店会计是酒店管理的重要组成部分,负责酒店的财务管理和账务处理。
在酒店会计工作中,有一定的工作流程和方法。
下面将从酒店会计的账务处理及工作流程进行详细介绍。
一、酒店会计账务处理的基本流程:2.账务的记账和分析:会计按照会计凭证的信息进行记账,将相应的金额填写到各个账户中,然后进行账务分析,了解各项业务的经营情况。
3.账务的调整和结账:根据实际情况,会计需要对账务进行调整,包括对收入、支出、资产和负债等进行核对和修正。
然后进行月末或年末的结账工作,包括制作资产负债表、利润表和现金流量表等。
4.财务报告和预算编制:会计根据账务处理的结果,编制财务报告,包括月度和年度的报表,用于向管理层和股东汇报企业的财务状况和经营情况。
同时,还需要参与酒店预算的编制工作,为经营决策提供参考依据。
二、酒店会计账务处理的具体内容:1.收入类账务处理:包括客房收入、餐饮收入、会议收入等的账务处理,主要涉及销售收入的记录、客户账户的管理、应收账款的核对等。
2.成本类账务处理:包括酒店采购成本、人工成本、能源成本等的账务处理,主要涉及采购收据的登记、成本的分摊和核算、应付账款的结算等。
3.资产类账务处理:包括固定资产的购置和折旧、无形资产的摊销等的账务处理,主要涉及固定资产清单的登记、折旧计算和调整、无形资产的减值测试等。
4.负债类账务处理:包括应付账款的管理、借款和还款等的账务处理,主要涉及应付账款的核对、利息计算和支付等。
5.税务类账务处理:包括营业税、增值税、所得税等的账务处理,主要涉及税款的登记、申报和支付等。
三、酒店会计账务处理的工作流程:1.收集、整理和核对原始凭证:酒店会计首先需要收集酒店各个部门的原始凭证,包括收据、发票、报销单等,然后对凭证进行整理和核对,确认凭证的完整性和准确性。
2.分类和处理凭证:会计根据凭证上的信息,将其分为不同的类别,然后按照会计准则和政策的规定,将凭证进行处理和登记,包括记账、调整、核算等。
酒店财务部运行工作流程
酒店财务部运行工作流程1. 前言酒店财务部是酒店管理中至关重要的部门,负责处理酒店的财务事务和日常运营中的财务管理。
为了保证酒店的财务状况良好,酒店财务部需要建立合理的工作流程,确保各项财务工作有条不紊地进行。
2. 资金管理流程资金管理是酒店财务部的核心任务之一,包括日常收入和支出的处理、预算管理、财务管控等。
以下是酒店财务部资金管理流程的具体步骤:2.1 收入管理•收入来源:酒店客房预订、会议宴会、餐饮服务、其他收入。
•确认收入:财务部根据酒店提供的销售数据和收款记录确认收入。
•登记账务:将收入金额录入财务系统,生成相应的账务记录。
•进行核对:财务部定期对账务记录进行核对和调整,确保准确性。
2.2 支出管理•支出申请:各部门根据运营需要向财务部提交支出申请。
•审批流程:财务部对支出申请进行审批,确保支出符合预算和财务政策要求。
•支付处理:财务部按照审批结果进行支付处理,并记录相应的账务信息。
•支出核对:财务部对支出的凭证和账务记录进行核对,确保支付的准确性。
2.3 预算管理•预算编制:财务部负责与各部门合作,编制全年财务预算。
•预算控制:财务部与各部门对照预算进行实时控制,确保支出在可控范围内。
•预算汇报:财务部定期向上级主管部门提交预算执行情况的汇报。
3. 财务报表处理流程财务报表是酒店财务部向酒店管理层和相关利益相关方提供的财务信息的主要形式。
以下是财务报表处理的具体流程:3.1 数据收集•收集数据:财务部根据各个部门提供的财务数据,收集所需的财务信息。
•整理数据:财务部对收集到的财务数据进行整理,确保准确性和完整性。
3.2 报表制作•编制报表:根据收集到的财务数据,财务部编制各类财务报表,如收入报表、费用报表、资产负债表等。
•审核报表:财务部对编制的报表进行审查,确保报表的准确性和合规性。
3.3 报表分析•数据分析:财务部通过对报表进行数据分析,了解酒店财务状况,并获取相关经营数据。
•问题识别:财务部根据数据分析结果,识别酒店财务运营中存在的问题和风险。
酒店财务工作流程
酒店财务工作流程首先,酒店预算制定是财务工作流程的第一步。
酒店财务部需要与其他部门(如营销、人力资源、采购等)进行沟通,了解各个部门的需求和计划,在此基础上制定全年预算。
预算主要包括财务指标(如收入、成本、利润等)和支出计划(如人员成本、营销费用、设备维护费用等)。
在预算制定过程中,需要考虑酒店的市场环境、竞争对手的动态以及酒店自身的经营状况。
第二,酒店财务部需要对各项费用进行控制。
这包括制定费用控制政策和流程,确保各项费用在合理、规范的范围内。
财务部需要制定费用预算和费用申请流程,对每笔费用申请进行审核和审批,确保费用的合理性和合规性。
同时,财务部还需要对每个部门的费用进行分析和比较,及时发现异常和潜在的风险。
第三,酒店财务部需要负责编制和分析财务报表。
财务报表包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
负责编制财务报表的员工需要收集各个部门的财务数据,并进行汇总和整理。
然后,他们需要对财务数据进行分析,计算各项财务指标,并撰写财务报告。
这些财务报表和报告将提供给酒店的管理层,帮助他们了解酒店的财务状况和经营绩效。
第四,酒店财务部还需要进行内部审计和预防欺诈。
内部审计是指独立审核酒店内部控制系统的有效性和合规性。
财务部的员工需要对酒店的财务记录和报表进行检查,确保其准确性和真实性。
他们还需要评估酒店内部控制系统的风险,并提出改进建议。
此外,财务部也需要制定防范欺诈的政策和程序,确保酒店的资产和利益不受损失。
最后,酒店财务部还需要负责税务申报。
财务部的员工需要了解相关的税法规定,计算酒店应缴纳的各项税款,并及时向税务部门申报和缴纳税款。
他们还需要保留好相关的税务文件和记录,以备税务部门的审核和检查。
总之,酒店财务工作流程包括预算制定、费用控制、财务报表的编制和分析、内部审计和预防欺诈、税务申报等步骤。
这些步骤都是为了确保酒店的财务状况和经营绩效的准确性和合规性。
通过有效的财务管理,酒店可以更好地控制成本、提高收入,从而实现持续的盈利和发展。
酒店财务部工作流程图
酒店财务部岗位工作流程一、财务部组织架构图:二、财务部工作职能:1、在财务经理的领导下,组织编制酒店年度财务预算、监督检查预算执行情况、分析产生差异的原因、提出改进意见。
2、编制资金计划、合理调度和安排资金,提高资金使用效率。
3、加强财务管理,控制成本费用,进行税收谋划,增加酒店效益。
4、加强资产管理、确保酒店资金及财产的安全、实现公司酒店的保值增值。
5、加强财务核算,及时、准确、完整地记账、算账、报账。
6、正确地反映酒店财务状况和经营成果。
7、提供可靠的财务信息和经济信息。
三、财务部工作流程:四、岗位职责:(1)财务经理岗位职责:1、每日审核出纳收支凭证是否合理、合法、正确、有效,审核其手续是否完整,根据审核无误的收支凭证及时进行账务处理。
2、及时检查银行存款未达帐项余额调节表的编制情况,发现问题及时查找并纠正。
3、按时完成经理交办的一切工作,随时解答财务经理提出的一切问题,正确、及时地提供一切数据资料。
4、正确计算各种应交税金,及时申报和缴纳。
5、及时做好酒店全盘帐务处理,按时完成财务月报表、年报表。
6、负责组织月末盘点工作,完成每月饮食成本分析报告。
7、负责会计档案的妥善保管与存档,做到存档有记录,调档有手续,并做好经济资料的保密工作。
8、负责审核工资表、工资条和保管各类工资报表及资料。
9、认真核对员工的薪金、费用及按规定划分各部门的工资、税金和各项费用,全面实施经营责任制和工效挂钩的绩效考核控制。
10、遵守酒店的规章制度,完成上级分配的其他工作。
(2)财务副经理岗位职责:1、在部门经理的领导下,对部门经理负责。
2、具体负责跟进、指导、协调并监督部门日常业务的开展与执行,确保各项工作正常化、规范化。
3、协助部门经理编制本部门工作计划、资金使用计划表。
4、按时审核费用审批单、记账凭证。
5、审核每日上报的《资金余额表》并汇总、统计上报。
6、定期对财务软件进行维护管理,确保财务软件稳定运行。
7、定期对财务数据进行备份、保证财务数据安全。
某酒店财务工作流程
某酒店财务工作流程酒店财务工作是酒店运营管理中至关重要的一环,它涉及到资金的流动、成本的控制、收益的核算以及财务决策的制定等多个方面。
一个科学、规范、高效的财务工作流程能够确保酒店的财务状况清晰透明,为酒店的稳定发展提供有力的支持。
下面将详细介绍某酒店的财务工作流程。
一、财务预算编制1、每年年底,酒店各部门根据历史数据、市场预测和经营目标,制定本部门下一年度的业务计划和费用预算。
2、财务部收集各部门的预算草案,进行汇总和初步审核。
审核内容包括预算的合理性、准确性和完整性。
3、财务经理根据酒店的整体经营策略和财务状况,对初步审核后的预算进行调整和平衡,形成酒店的年度预算草案。
4、预算草案提交给酒店管理层进行审议和批准。
管理层会对预算进行深入分析和讨论,提出修改意见和建议。
5、财务部根据管理层的意见对预算进行最终修订,经批准后形成正式的年度预算,作为酒店全年财务工作的指导和控制依据。
二、收入管理1、前台收款客人入住时,前台员工根据房价政策和客人的选择,收取押金或房费,并开具相应的收款凭证。
对于现金收款,当面点清并验钞,确保金额准确无误。
对于信用卡、储蓄卡等非现金收款,按照操作流程进行刷卡或扫码支付,确保支付成功并留存相关凭证。
2、餐饮收入餐厅、酒吧等营业点的服务员在客人结账时,开具点菜单和账单,注明消费项目、金额和折扣等信息。
客人可以选择现金、银行卡、会员卡等方式支付,收款员按照相应的收款流程进行操作。
每日营业结束后,各营业点将当日的收入报表和相关凭证交至财务部。
3、其他收入包括会议、宴会、健身房、游泳池等其他服务项目的收入,按照各自的收费标准和收款流程进行管理。
相关部门定期将收入报表和凭证交至财务部进行汇总和核算。
4、收入稽核财务部每日对前台、餐饮及其他营业部门的收入进行稽核,核对收款凭证、账单、报表等是否一致,检查是否存在漏收、错收等情况。
对信用卡、储蓄卡等支付方式的交易进行核对和确认,确保款项到账。
酒店财务工作流程
酒店财务工作流程1. 概述酒店财务工作流程是指酒店内财务部门围绕财务管理的相关工作所采取的一系列操作流程。
财务工作流程对酒店的经营活动起到了重要的支持和监督作用,确保酒店的财务信息准确、合规和可靠。
本文将介绍酒店财务工作流程的主要内容和各个环节的操作。
2. 财务流程概览酒店财务工作流程包括以下主要环节:2.1. 订单结算1.客人结账后,前台人员将客户订单信息录入系统。
2.财务部门通过账单系统获取客户的消费情况。
3.账务人员核对订单信息,并生成账单。
2.2. 销售收款1.销售部门负责签订合同,并将合同信息传递给财务部门。
2.财务部门追踪合同的收款情况,并确认实际收款金额。
3.财务人员将收款记录录入系统,并更新相关账户余额。
2.3. 成本管理1.财务部门负责收集酒店的各项成本,包括人工成本、采购成本等。
2.财务人员根据收集的成本数据,核算各项成本的支出,并记录于相关账户。
2.4. 财务报表1.财务部门根据每月的收支情况,制作财务报表。
2.财务人员进行财务分析,提供给管理层参考,并提交给当地税务机关。
3. 具体流程3.1. 订单结算3.1.1. 客户订单录入当客人结账时,前台人员需要将客户的订单信息录入系统。
包括客户姓名、预订房型、入住日期等信息。
3.1.2. 账务核对财务部门通过系统获取客户的消费情况,进行核对。
包括客房费用、餐饮费用、其他服务费用等。
3.1.3. 生成账单财务人员根据订单信息和核对结果,生成账单。
账单包括消费明细、总金额、支付方式等。
3.2. 销售收款3.2.1. 合同签订销售部门负责与客户签订合同,并将合同信息传递给财务部门。
合同内容包括销售金额、付款方式、付款日期等。
3.2.2. 收款追踪财务部门追踪各个合同的收款情况,确保按合同要求及时收取款项。
3.2.3. 收款记录财务人员将客户的收款记录录入系统,并及时更新相关账户余额。
3.3. 成本管理3.3.1. 成本收集财务部门负责收集酒店的各项成本,包括人工成本、采购成本、房屋维护成本等。
酒店财务流程图
稽核—基本工作流程
收取退房记录本(客房) 收取拓展贵宾单(安全)
收取前日账务资料 及营业报表
陪同出纳收取 营业款并检查
投款程序
各类单据 销号
审核每笔账务、 单据并与系统核对
制作各类营业日 报表发放至
酒管、相关人员
整理各类单据交 收入会计入账
整理各类统计表 交至稽核经理
将稽核出的问题 单交相关权限人
收银员当班结束时,对于经过电脑记录的调整单、作废 单都应交与稽核审核,作废单必须由前厅经理签字证实, 注明作废原因。
2020/3/4
前厅收银—账务处理
前厅账务处理中应注意的几个环节
• 1、接待员每日应在中班12:00,晚上18:00,夜间23:30 之前核准系统中房态,并由领班抽查。
• 2、早班接待员每日12:30左右打印当日“应离未离客人 表”,及时催客人办理续住手续。对拖欠款项要加强催收 ,对无法收到的账务要及时汇报。
2020/3/4
前厅收银—备用金发票作废账单的管理
• 备用金
备用金应每班交接,严格按照财务存放规定进行保管。 任何人不得以任何形式借用总台备用金。
• 发票管理
总台领取发票后应及时做好登记核销。作废发票应与作 废联定于一处交稽核审核。丢失发票要及时以书面形式上 报财务部,产生的后果由责任人承担。
• 作废账单
• 客房结算单
用于的士司机送客返佣的确认凭据,此单要填写房号、 客人姓名、房价、返佣款、日期、司机资料并由总台经办 人、安全部、值班经理签字确认。
2020/3/4
前厅收银—原始单据的使用
• 结账单
1、客人结账时,应打印“结账单”请客人核对后签字确 认并与客史资料放在一起保存。
酒店会计账务处理及工作流程
酒店会计账务处理及工作流程酒店会计账务处理及工作流程一每日营业收入传票的编制 1、编制收入传票的依据是每日销售总结报告表和试算平衡表。
收入凭证的编制方法是:借:应收帐款——客帐应收帐款——街帐——明细应收帐款——团队银行存款. ?+ t( ^. k$ ]4 ]6 Q9 [贷:营业收入+ j- D: ?& b, ^) ^+ h- m应付帐—电话费% u: i- W. I) T1 ]# I8 j/ H1 V2、街帐、客帐分配表统计街帐、客帐包含外单位宴会挂帐、员工私人帐、优惠卡及应回而未回帐单等内容,收入核数员每天要填写街帐、客帐统计表,进行分配。
及时准备将费用记录到每一帐户中。
作到日清月结,为月末填写街帐、客帐汇总表做准备。
3、客人清算应收款后帐务处理客人接到宾馆催款通知后,规定在30天之内向宾馆结算应收帐款。
当客人付款时,宾馆应开正式收据呈交客人,作为结算凭证。
收入核数员便根据客人付款内容及金额,每天进行帐务处理:在编制记帐凭证前,首先查明该公司帐号、帐项参考号码及付款内容,并填写在每日现金收入记录表中。
4、超60天应收款挂帐催款2 [* ]" \3 E. D( F D根据月结应收款对帐单记录及帐项,分析报告内容。
对凡是超60天以上应收款挂帐客户,进行再次催款,催款前首先了解尚未付款的帐项具体内容,并将情况向财务经理汇报。
由财务经理签发催款信,连同缴款通知副本寄给客人;对客人提出的问题要及时给予答复,协商解决办法,为尽快清算应收帐款排除障碍。
2 V! U [/ C7 l& W5、负责将编制的记帐凭证输入财务电脑系统。
四、成本及应付款组工作程序成本及应付款组是用好资金、管好资金的重要机关。
加强资金的管理与监督,是成本核算员的重要职责之一,每一名核算员要了解并掌握资金的来龙去脉,控制成本费用开支标准,使资金得以正常周转及运用。
其工作的主要内容有: _(一)支票领用及结帐采购员根据当天所采购的具体内容,由采购部主管批准后,将购货发票、及验货单送往财务部办理结帐手续。
宾馆财务制度及报销流程
宾馆财务制度及报销流程一、宾馆财务制度1. 财务管理目标宾馆财务管理的目标是保障宾馆的资金安全、提高资金利用效率、保证财务数据的真实性和准确性。
2. 财务管理职责宾馆财务管理主要由财务部门负责,财务部门负责全面监督宾馆的财务活动,负责编制和执行宾馆的财务预算、实施经济控制措施,规范财务管理流程。
3. 财务制度建立宾馆应建立完善的财务管理制度,包括收入管理制度、支出管理制度、会计核算制度等,确保财务管理的规范性和透明度。
4. 财务报表编制宾馆应按照相关法律法规和规范要求,编制财务报表,包括利润表、资产负债表、现金流量表等,及时向有关部门报送。
5. 资金管理宾馆应建立健全的资金管理制度,加强对资金流动的监控和管理,确保资金的安全和有效利用。
6. 会计核算宾馆应建立科学的会计核算制度,确保会计数据的真实性和可靠性,及时编制并报送会计报表。
7. 税务管理宾馆应遵守相关税法规定,按时足额缴纳税款,确保税收的合规性。
8. 审计验收宾馆应定期进行内部审计和外部审计,确保财务数据的准确性和真实性。
二、报销流程1. 报销申请员工在完成公务或因工作需要产生费用后,应填写报销申请表,明细列出费用项目和金额,并附上相关凭证。
2. 报销审批报销申请应由直接主管审批,确认费用合理性和合规性,确保费用符合规定。
3. 报销核算财务部门对报销申请进行核算,核对费用项目和金额是否符合规定,对有争议的部分应及时与申请人沟通并核实。
4. 报销支付财务部门完成报销核算后,核准支付费用,将费用支付至员工指定的账户或直接发放。
5. 报销记录财务部门应对所有报销记录进行归档和保存,确保财务数据的完整性和真实性,并随时向管理层报告有关费用情况。
6. 报销汇总财务部门应定期对所有报销记录进行汇总,编制相关财务报表,及时向管理层汇报费用支出情况。
7. 监督审查财务部门应加强对报销流程的监督和审查,防止虚假报销和浪费现象的发生,确保费用的合理性和经济性。
酒店内部财务管理制度及工作流程
一、总则为了规范酒店财务行为,加强财务管理,提高经济效益,特制定本制度。
本制度适用于本酒店所有财务活动,所有员工均应遵守。
二、财务管理制度1. 财务核算体系(1)酒店应建立健全财务核算体系,确保财务数据的真实、准确、完整。
(2)财务部门负责财务核算、报表编制、审计等工作。
2. 内部经济责任制(1)明确各部门、各岗位的财务责任,确保财务活动的合规性。
(2)加强内部监督,对违反财务规定的行为进行严肃处理。
3. 财务计划与控制(1)财务部门根据酒店经营目标,编制年度财务计划,并分解到各部门、各岗位。
(2)各部门、各岗位按计划执行,财务部门进行跟踪、控制和监督。
4. 预算管理(1)酒店应编制年度预算,明确各部门、各岗位的预算指标。
(2)各部门、各岗位根据预算指标执行,财务部门进行预算控制和监督。
5. 成本管理(1)加强成本控制,降低采购成本、生产加工成本、运营成本等。
(2)对成本进行分类、核算,定期分析成本变动原因,提出改进措施。
6. 费用报销管理(1)费用报销需提交相关凭证,如发票、收据等。
(2)财务部门对报销凭证进行审核,确保报销合规。
三、工作流程1. 餐厅收银工作程序(1)班前预备工作:收银员签到、盘点周转金、领取帐单及收据、检查电脑系统、查阅交接记事本。
(2)正常操作工作程序:检查点菜单、输入订单、结算消费、打印收据。
2. 物品申购报账及供应商支付流程(1)部门经理开物品申购单,签字审批。
(2)总经理、董事长签字审批。
(3)财务室统一购买,入库、出库、签字。
(4)现金购买,会计审核、总经理、董事长签字,交于出纳审核报销。
3. 餐厅食品购买流程(1)厨师长开具购买物品清单,通知供应商送货。
(2)会计主管、库管、厨师长共同收货,库管签字。
(3)会计主管、厨师长到菜市场定期调价。
四、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由财务部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由酒店总经理办公会议研究决定。
酒店财务管理工作流程
酒店财务管理工作流程酒店财务管理工作流程是酒店经营管理的重要组成部分,主要涉及到酒店财务收入的统计、核对和财务支出管理的流程。
下面将对酒店财务管理工作流程进行详细的介绍。
一、财务收入的统计、核对酒店的财务收入主要包括客房收入、餐饮收入和会议收入等。
财务收入的统计和核对是酒店财务工作的重要环节。
具体流程为:1、客房收入的统计和核对客房收入是酒店最主要的收入来源之一,通过客房的预定、入住时间和房价等信息,财务人员可以根据酒店管理系统中的数据进行收入的统计和核对。
其中,季节性客房收入和节日套餐的收入需要单独记录,以便后续的分析和合理管理。
2、餐饮收入的统计和核对餐饮收入主要是指酒店餐厅的收入和宴会厅的收入等。
在餐饮消费结束后,财务人员需要对餐饮收入进行统计和核对,主要涉及到消费金额、座位数、菜品数量和原材料采购成本等。
3、会议收入的统计和核对会议收入是指通过会议和活动等形式为客人提供的服务所产生的收入。
酒店的财务人员需要对会议收入进行统计和核对,主要涉及到会议收入、场地租金、设备租金等方面,需要进行详细的记录和核对。
二、财务支出管理的流程财务支出管理是酒店财务管理的另外一个重要环节。
酒店的各种支出需要严格的管理,以确保酒店的运营效益和成本控制。
具体流程如下:1、支出预算制定在酒店每个财年开始阶段,酒店管理人员需要制定全年的支出预算。
主要包括餐饮支出、客房支出和销售和市场营销支出等。
预算制定需考虑到市场需求、经济环境和行业趋势等重要因素。
2、支出审批流程酒店支出的审批流程需严格的制定,主要包括非经常性的支出、委托物业管理的支出、市场营销费用支出等各个环节的流程。
财务人员需对支出的价值合理性进行审核,对非合理的支出进行拒绝。
3、票据管理酒店在支出过程中需要合理管理票据,如酒店所有收到的来自客人的发票需要明确记录,如发票的开具时间、发票发行方等信息方便管理。
对于支出方,酒店需要妥善保管发票,如对于支出发票需保存至少五年的时间,以备后续审核和管理之需。
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酒店财务管理工作流程
一、厅面收银工作程序
餐厅收银工作是记录餐饮营业收入的第一步,也是财务管理的重要环节之一。
它要求每一名收银员熟练地掌握自己的工作内容及工作程序,并运用于工作中,真正地起到监督、把关的职能作用,为下一步的财务核算奠定良好的基础。
其工作内容主要包括:
(一)班前准备工作
1、餐厅收银员依照排班表的班次于上岗前需签到,由餐厅收银领班监督执行,并编排报表。
2、收银员与领班或主管一起清点周转金,无误后在登记簿上签收,班次之间必须办理周转金交接手续,并在餐厅收银员周转金交接登记簿上签字。
3、领取该班次所需使用的帐单及收据,检查帐单及收据是否顺号,如有缺号、短联应立即退回,下班时将未使用的帐单及收据办理退回手续,并在帐单领用登记簿上签字,餐厅帐单由主管管理,并由主管监督执行。
4、检查电脑系统的日期、时间是否正确,如有日期不对或时间不准时,应及时通知领班进行调整,并检查色带、纸带是否足够。
5、查阅餐厅收银员交接记事本,了解上班遗留问题,以便及时处理。
(二)正常操作工作程序
1、当服务员把点菜单交到收银台时,收银员应首先检查点菜单上人数、台号是否记录齐全,如记录不全则退回服务员。
2、当点菜单人数、台号记录齐全后,开始正式输入菜单,首先将客帐单号码输入电脑内,收银机将自动编制该帐单号,待客人结帐时使用;然后将客人人数、台号以及客人所点的食品、饮料内容及数量依照电脑菜单键输入。
输入完毕后即可等待客人结帐。
(三)结帐工作流程
1、餐厅结帐单一式二联:第一联为财务联、第二联为客人联。
2、客人要求结帐时,收银员根据厅面人员报结的台号打印出暂结单,厅面人员应先将帐单核对后签上姓名,然后凭帐单与客人结帐。
如果厅面人员没签名,收银员应提醒其签名。
3、客人结帐现付的,厅面人员应将两联帐单拿回交收银员总结后,将第二联结帐单交回客人,第一联结帐单则留存收银员。
4、客人结帐是挂帐的,则由厅面人员将客人挂帐凭据交收银员办理挂帐手续后,两联帐
单都交收银员处理。
5、结帐时客人出示优惠卡(或者厅面管理人员给予客人打折)要求打折时,厅面人员应将优惠卡(或者管理人员签名)和两联帐单交收银员按程序办理打折,如果厅面人员只将一联帐单交收银员,收银员可以不给予办理。
6、作废或修改帐单时应由相关人员说明作废或调整原因,并签上姓名,在由厅面管理人员证实后,将修改单和作废单(两联)交收银员送财务部审计审核。
7、由于种种原因,客人需要滞后结帐的,须先请厅面管理人员认可担保,然后将其转入财务部应收帐款。
8、宾馆总经理、副总经理招待客人或销售部人员,经领导批准招待客户时须使用内部帐单,帐单请领导签字后转入财务部审计审核。
9、收银员在本班次营业结束,后应做单班结帐;在本日营业工作结束后,应做总班结帐。
仔细核对当日的用餐情况及收入情况,并填写“东(西)园餐厅核对表”。
(四)单、总班结帐
在每班结束后,要做单班总结;在当日业务结束后,要做总班结帐。
直接点击“单。
总班结帐”按钮,电脑会自动总结营业收入并产生若干报表,根据所需,打印出报表。
(五)当日、历史帐目查询
“当日帐目查询”是指未平帐和最近三天的帐目,直接点击“当日帐目查询”按钮,电脑会自动查找出所需帐目。
“历史帐目查询”是指以前产生的帐目,操作方法同上。
(六)发票管理
1、每位收银员领用的发票由本人保管及核销,不得由他人代领和代核销,核销时作废的页号折开,其作废号码要填入发票封面背后的发票检查记录栏内。
2、填制发票金额要凭客人联的消费单金额填制(经办人在发票的有关项目中要签上姓名的全称),其客人消费单要贴附发票存根联的后面。
3、核销发票时发现存根联没附上客人联的消费单或发票不连号的,经管人除要写上书面说明书附贴上,还要承担由此而产生的一切经济损失。
4、丢失发票要及时以书面报告上报财务部,丢失发票声明作废的登报费要由经管人负责。
(七)作废帐单的管理
收银员当班结束时对于经过电脑操作记录的调整单、作废单等都应送审计稽核。
作废单。