五星级仓储服务标准细则

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仓储“五星级服务标准”

一、仓库安全服务标准

重视员工安全教育,每时每刻都要有安全第一的观念,防患于未然。建立起安全生产的工作环境,所有的工作应建立在安全的前提下。

1.卸货、装货、堆放货物等仓库作业时严格遵守操作规范,注意人身安全;

2.贵重、小件的货物有专门的区域进行保管存放,并做好防盗措施;

3.仓库内照明设备是否能正常使用,应急灯能否正常工作;

4.严禁私自借用仓库物品,严禁向送货方购买物品;

5.保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人生安全;

6.按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;

7.仓库内须配置相应的消防设备,每周一次检查仓库区内的消防设备,发现问题要立即整改并向总部报告;

8.每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告,提出整改计划,在规定时间内完成整改;

9.严格执行六不准:仓库内不准吸烟;仓库内不准设灶;仓库内不准点蜡烛;仓库内不准乱接电线;仓库内不准把易燃物品带进去寄放;仓库内不准无关人员出入。

安全检查登记表

注:1.责任人每天对各个安全项目进行巡查,发现问题及时汇报,及时整改;

2.检查人员(监督员)不定期检查,督促完成各项整改工作;

3.每月至少一次全面的安全检查,并编制安全检查表。

二、仓库建筑及硬件设施管理服务标准

1.库区及四周道路宽敞,交通便利,各型车辆出入园区顺畅;

2.库区安装有视频监控、报警系统,保安24小时值守;

3.墙体防火、保温隔热、隔音降噪、美观;

4.仓库地面需耐磨、密实、持久、不起尘;

5.库顶层确保库内透光、明亮、防漏、节能、环保;

6.库内配备通风系统,环保、通风、干燥;

7.仓库有单独的进出库通道和卸货发货平台及出挑雨棚;

8.仓库附近(距离100米范围内)需配备专门的办公室;

9.仓库内须配置相应、足够的消防设备:消防栓、灭火器;

10.根据库位和通道等规划,进行清晰合理的划线

11.仓库配备足量的托盘、货架等存储设备;

12.根据货物的搬运要求,配备相应的搬运设备,如:板车、叉车等;

13.办公室配置所必需的办公用品和设备:电脑、打印机等。

仓库的选择和硬件配置标准

三、仓库5S管理标准

1.整理:将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消理掉。腾出空间,空间活用,防止误用,塑造整洁的工作场所。

(1)经常用。此类物品应放置在工作场所容易取到的位置,以便随手可以取到;

(2)不经常用。此类物品应储存在专用的固定位置;

(3)不再使用。此类物品应及时坚决清理掉。

2.整顿:把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。工作场所一目了然,缩短寻找物品的时间,整齐的工作环境,清除过多的积压物品。

(1)对放置物品的场所按物品的使用频率进行合理规划,如经常使用物品区、不经常使用物品区、废品区等;

(2)将物品分类摆放在相应的区域,并摆放整齐。食品类仓库必须做到卫生、整洁、整齐、按类别、品种分区、隔墙、离地整齐摆放;

(3)对各种物品在显着位置做好适当的标示,放置物料卡或者标识牌。

3.清扫:将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。稳定货物存储品质,减少环境污染。

(1)清扫地面、墙上、天花板上的所有的杂物灰尘;

(2)仓库的设备、工具、货物等的清理、清洗、维修;

(3)对水源、粉尘等污染源头进行治理;

(4)卫生标准:办公桌无浮土,物品摆放整齐,桌椅摆放端正,电脑、打印机设备等保养良好,无灰尘。仓库内无杂物无异味。仓库的卫生工作可空闲时间或下班之前进行。

4.清洁:将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境处在美观的状态。创造明朗现场,维持上面3S成果。

(1)落实前面3S工作,保持仓库内的整洁;

(2)制订考评方法,由部门领导实施监督;

(3)制订奖惩制度,加强执行;

(4)高阶主管经常带头巡查,以表重视。

5.素养:每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。培养良好习惯、做遵守规则的员工,营造团队精神。

(1)教育训练(新进人员强化5S教育、实践);

(2)制订共同遵守的有关规则、规定,培养良好的工作习惯;

(3)组织日常培训,增加团队意识;

(4)每日自我检查,总结经验教训,完善自我。特别是在工作中遇到错误时,要全面查找原因,制定整改措施,避免再次犯错。

仓库5S管理检查表

检查员:检查日期:

注:1.责任人每天对各项内容进行巡查、落实,发现问题及时汇报,及时整改;

2.检查人员(监督员)不定期检查,督促完成各项整改工作。

3.每月至少一次全面的5S管理检查,并编制5S检查表。

四、仓库WMS仓储系统管理

1.仓库系统录入要求

(1)为了仓库数据的准确性,系统录入与台账并存;

(2)项目指定专人进行系统录入;

(3)系统录入必须以完整有效的单据作为原始凭证,做到有理有据。及时处理账务方面的异常,保证系统、台账、卡、物四账合一,单据需按订单时间由小到大依次整理归档保存;

(4)系统数据录入时限:当日数据,次日16:00前录入完毕;

(5)系统数据流程:项目专人录入

督);

(6)系统数据须记录每项货物的状态和数量等信息,做到可追溯,为各项仓库作业提供准确的货物信息。

2.仓库台账要求

(1)仓库台账格式:客户有特殊要求,需要使用统一的格式外,可使用公司统一格式,也可根据每个客户的不同性质做适量调整,但是以下关键字段不可缺少:日期、产品名称、产品型号/规格、期初余额、当期发生额、期末余额;

(2)仓库台账提交流程:仓库管理员(填报)

(汇总、抽查);

(3)仓库台账提交时限:当日台账,次日16:00前提交;

(4)台账必须有每份进出库单的明细项,不能笼统的将全部订单汇总到一起记账;

(5)台账数据、系统数据和仓库实物必须保持一致,任何一个数据不相同时,必须以出入库单为依据进行核实更改。

仓储系统与台账管理要求检查表

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