第六章软件工程文档写作
软件文档写作精品复习材料
第一章 软件工程标准与软件文档1. 软件工程标准的定义？答：按标准的类型划分主要有过程标准、产品标准、行业标准、记法标准等;按标准的范围划分。
主要是根据软件的任务功能和软件生存期进行比较、判定、评价和确定软件工程标准的范围和内容。
任务功能可以表示软件工程过程，可以划分为产品工程功能、验证与确认功能以及技术管理功能3个部分。
意义：提高软件的生产率和软件人员的技术水平；提高软件人员之间的通信效率，减少差错和误解；有利于软件管理；有利于降低软件产品的成本和运行维护成本；有利于缩短软件开发周期。
1.2．软件工程标准的层次？答：根据软件工程标准制定的机构和标准适用的范围，可分为5个层次：国际标准、国家标准、行业标准、企业(机构)标准、项目(课题)标准。
2. ISO9000-3的核心思想？答：强调质量形成于生产的全过程；“必须使影响产品质量的全部因素在生产全过程中始终处于受控状态”；“企业具有持续提供符合要求产品的能力”；“质量管理必须坚持进行质量改进”2.1. ISO 9000系列标准的内容是什么？ISO 9000 质量管理和质量保证标准——选择和使用的导则；ISO 9001 质量体系——设计/开发、生产、安装和服务中的质量保证模式；ISO 9002 质量体系——生产和安装中的质量保证模式；ISO 9003 质量体系——最终检验和测试中的质量保证模式；ISO 9004 质量管理和质量体系要素——导则3. 什么是软件质量？软件质量的6个主特性？答： ①功能性②可靠性③可使用性④效率⑤可维护性⑥可移植性。
第二章 软件文档及其组成1. 什么是软件文档? 答：软件文档也称做软件文件，是一种重要的软件工程技术资料。
2. 软件文档的作用? P16答：是计算机软件的重要组成部分，在软件开发人员、软件管理人员、软件维护人员、用户以及计算机之间起着重要的桥梁作用。
主要反映在以下几个方面：项目管理的依据；技术交流的语言；保证项目质量；培训与维护的资料；软件维护支持；记载软件历史语言；3. 软件文档分为哪三类? 每一类包含哪些文档? 答：基于软件生存期，分成两类：1软件开发过程中需要填写的各种图表，2应编制的各种技术文件或管理资料。
软件工程文档编写
软件工程文档编写一、引言软件工程文档是软件开发的重要组成部分，它记录了软件的需求、设计、实现等关键信息，对于项目的成功实施和后续维护具有重要意义。
本文将介绍软件工程文档的编写流程、要素以及常见的文档类型，旨在帮助开发人员有效地编写规范的文档。
二、软件工程文档编写流程1. 确定文档目标在编写软件工程文档之前，需要明确文档的目标和受众群体。
目标可以是需求说明、设计文档、测试报告等。
受众群体可能包括开发人员、测试人员、项目管理人员等。
2. 收集信息收集所需的信息，包括需求分析报告、设计方案、代码实现等。
在此阶段，需要与相关人员进行沟通，确保理解和掌握关键信息。
3. 组织结构根据文档目标和受众群体的需求，确定文档的组织结构。
常见的结构包括引言、背景介绍、需求描述、设计概要、实现细节、测试过程等。
4. 编写文档内容根据组织结构编写文档内容，要求语句通顺、流畅，重点突出。
在编写过程中，需准确表达各个部分的内容，确保无语义和逻辑错误。
5. 审核与修改完成文档的初稿后，进行审核与修改。
审核过程中，需要确保文档内容准确、规范，并与实际开发情况保持一致。
修改过程中，可以进一步完善文档的表达方式，提高可读性。
6. 发布与分发完成文档审核与修改后，对文档进行最终的发布和分发。
确保文档能够被关键人员及时获取，并在项目开发和维护中起到指导作用。
三、软件工程文档的要素1. 需求描述需求描述是软件工程文档的基础，它记录了软件开发的需求和功能要求。
需求描述应当清晰、具体，并与相关方进行确认和验收。
2. 设计概要设计概要包括软件的架构设计、模块划分、接口设计等内容。
设计概要应当准确、清晰，能够满足软件开发过程中的设计和编码需求。
3. 实现细节实现细节记录了软件的具体实现方式和编码规范。
包括编程语言、算法设计、数据结构等内容。
实现细节应当详细、精确，有助于开发人员理解和实现软件功能。
4. 测试过程测试过程记录了软件的测试策略、测试用例、测试结果等信息。
软件工程文档模板范例
目录三、需求规格说明书 (2)四、概要设计说明书 (12)五、详细设计说明书 (15)3软件需求说明书软件需求说明书的编制是为了使用户的软件开发者双方对该软件的起初规定有一个共同的理解，使之成为整个开发工作的基础。
编制软件需求说明书的内容要求如下：3.1引言3.1.1编写的目的3.1.2背景3.1.3定义3.1.1参考资料3.2任务概述3.2.1目标3.2.2用户的点3.2.3假定与约束3.3需求规定3.3.1对功能的规定3.3.2对性能的规定3.3.2.1精度3.3.2.2时间特性要求3.3.2.3灵活性3.3.3输入输出要求3.3.4数据管理能力的要求3.3.5故障处理要求3.3.6其它的专门的要求3.4运行环境规定3.4.1设备3.4.2支持软件3.4.3接口3.4.4控制4数据需求说明书数据要求说明书的编制目的是为了向整个开发时期提供关于处理数据的描述和数据采集要求的技术信息。
编制数据要求说明书的内容要求如下：4.1引言4.1.1编写目的4.1.2背景4.1.3定义4.1.4参考资料4.2数据的逻辑描述4.2.1静态数据4.2.2动态输入数据4.2.3动态输出数据4.2.4内部生成数据4.2.5数据约定4.3数据的采集4.3.1要求和范围4.3.2输入的承担者4.3.3处理4.3.4影响5概要设计说明书概要设计说明书可称作系统设计说明书，这里说的系统是指程序系统，编制的目的是说明对程序的系统的设计考虑，包括程序系统的基本处理流程、程序系统的组织结构、模块划分、功能分配、接口设计、运行设计、数据结构设计和出错处理设计等，为程序的详细设计提供基础。
编制概要设计说明书的内容要求如下：5.1引言5.1.1编写目的5.1.2背景5.1.3定义5.1.4参考资料5.2总体设计5.2.1需求规定5.2.2运行环境5.2.3基本设计概念和处理流程5.2.4结构5.2.5功能需求与程序的关系5.2.6人工处理过程5.2.7尚未解决的问题5.3接口设计5.3.1用户接口5.3.2内部接口5.3.3外部接口5.4运行设计5.4.1运行模块组合5.4.2运行控制5.4.3运行时间5.5系统数据结构设计5.5.1逻辑结构设计要点5.5.2物理结构设计要点5.5.3数据结构与程序的关系5.6系统出错处理设计5.6.1出错信息5.6.2补救措施5.6.3系统维护设计6详细设计说明书详细说明书可称作程序设计说明书。
软件工程导论(第五版) 第六章
•经典的结构程序设计：只允许使用顺序、
IF_THEN_ELSE选择和DO_WHILE循环；
扩展的结构程序设计：除了三种基本控制结构， 还使用DO_CASE和DO_UNTIL循环；
修正的结构程序设计：除了三种基本控制结构 和两种扩充结构，还使用BREAK等结构。
6.1.1 结构化程序
6.1.1.1 控制结构 • 流程图通常由三种结点组成： •1）函数结点 • 如果一个结点有一个入口线和
行李重量w30行李重量w30国内乘客外国乘客头等舱其他舱头等舱其他舱残疾乘客正常乘客残疾乘客正常乘客残疾乘客正常乘客残疾乘客正常乘客w302w304w303w306w304w308w306w3012免费图67用判定树表示计算行李费的算法636pdl2可以使用普通的正文编辑程序或文字处理系统来完成pdl的书写和编辑工作
•定义7：由基本程序的一个固定的基集合构造出的复合
程序，称为结构化程序。
6.1.2 结构化定理 •结构化定理：任一正规程序都可以函数等价于
一 个 由基 集 合 {顺 序 ， If-else-then，While-do} 产生的结构化程序。
• 实际上，只要能证明可以将任一正规程序转
换成等价的结构化程序就可以证明这个结构化 定理。
123456789 TTTTFFFF TFTFTFTF FFTTFFTT
TFFFFFFFF
×
×
×
×
×
×
×
×
×
•6.3.5 判定树
• 判定树是判定表的变种。
行李重量
国内乘客
头等舱 其他舱
残疾乘客
正常乘客 残疾乘客 正常乘客
（W-30）×2 （W-30）×4 （W-30）×3 （W-30）×6
软件工程文档
图书馆管理系统定义长期以来，人们使用传统的手工操作方式对图书馆进行管理，由于图书的编目和借阅等工作量大，准确性低且不易修改维护，读者借书只能到图书馆以手工方式查找书目，不能满足师学借阅需求，我组采用先进的SQLSEVER创立一套网络化的电子图书馆信息管理系统。
图书管理信息的主要功能有：读者注册、书目查询、图书预定、图书借阅、图书采编、电子读物借阅、读者留言和系统维护等。
该“图书馆管理系统〞的主要设计思想是对信息进行模块化处理，提高图书管理工作效率，对管理的信息标准化，进行科学统计和快速查询，让图书馆更好的为学校的教学和科研提供优质高效的效劳。
该图书馆是一个具有20人以上员工，地理位置分布在学校中央，方便所有师生借阅的地方。
图书馆藏书 20〔相当于20万册〕册，每天的借阅量近2〔相当于2000〕册。
该图书馆管理信息系统效劳对象有两局部人：注册用户和一般读者。
一般读者经注册后成为注册用户，注册用户可以在图书馆借阅图书，其他人员只可查阅图书目录，但不能借阅图书。
用户使用通用的浏览器访问“图书馆管理系统〞，效劳器端采用逻辑效劳和数据库效劳两层，与客户端形成三级系统结构。
为了对系统有一个全面的了解，首先要对系统内部人员结构、组织及用户情况有所了解：图书馆由馆长负责全面工作，下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。
各部门的业务职责如下：办公室〔3人〕：办公室协助馆长负责日常工作，了解客户需求，制定采购方案。
财务室〔2人〕：财务室负责财务方面的工作。
采编室〔5人〕：采编室负责图书的采购，入库和图书编目，编目后的图书粘贴标签，并送图书借阅室上架。
学术论文室〔2人〕：负责学术论文的收集整理。
图书借阅室〔3人〕：提供对读者的书目查询效劳和图书借阅效劳。
电子阅览室〔2人〕：收集整理电子读物，准备提供电子读物的借阅效劳，目前可以提供目录查询和借阅。
期刊阅览室〔2人〕：负责期刊的收集整理和借阅。
软件工程管理中文档撰写
06
软件工程管理文档的评审与改进
文档评审的目的和原则
目的
确保文档的质量、准确性和完整性，提高文档的可读性 和易用性，降低维护成本，促进团队协作和知识共享。
原则
客观、公正、全面、准确、及时、规范。
文档评审的方法和流程
方法
同行评审、专家评审、自我评审等。
流程
明确评审目的和范围、选择合适的评审者、制定评审计 划、进行评审、汇总评审结果并反馈、跟踪改进措施。
VS
方法
可以采用自上而下的方法进行编写，先确 定整体架构和功能模块，再逐步细化各个 部分的设计细节。同时，可以采用迭代式 的方法进行编写，先完成核心部分的设计 文档，再逐步补充和完善其他部分的内容 。
04
软件测试文档
测试文档的定义和作用
定义
软件测试文档是记录软件测试过程、测试结 果和测试结论的正式文件，用于描述软件的 功能、性能和安全等方面的测试情况。
功能需求
详细描述软件系统需要实现的具体功能。
非功能需求
包括性能、可用性、安全性和可维护性等方面的 要求。
约束
限制软件开发的条件或标准，如技术限制、开发环 境等。
假设
对软件开发过程中未明确说明但被认为默认存在 的条件或前提。
格式
可以采用章节、段落、列表等形式进行组织，确保内容 清晰、易于理解和操作。
需求文档的编写技巧和方法
沟通与交流
与利益相关者充分沟通，确保理解其 需求和期望，避免后期更改和返工。
优先级排序
对需求进行优先级排序，确定哪些需 求是核心的、必须实现的，哪些是可 选的、可以稍后考虑的。
细节描述
对每个需求进行详细的描述，包括输 入、处理和输出等，确保开发团队能 够准确理解和实现每个需求。
软件工程之第五、六章总结电脑资料
软件工程之第五、六章总结电脑资料
软件工程的前几章分别是软件、需求分析、软件设计，
【概括】在程序编写这一章，视频中主要围绕程序编写的一些根底、编写方法、还有编写完成后检测的过程。
下来就是首先我们编写程序之前要有一些根本的东西，比方说，我们所使用的语言，它就相当于我们的工具，它说明了“用什么做”，有了工具下边就是方法了，它说明了“怎么去做”。
方法就是利用“结构化程序设计的方法去编程。
这样既简单，又实用。
其次就是结构化程序设计的一些方法、原那么、风格了。
最后，编写完之后应该就是检验的过程了。
比方说检测程序的复杂性的一些方法。
下边是我对这一样的总结导图。
【总结导图】
【第六章概要】编程完成之后，我们的程序是不是可以让顾客满意？是不是有什么问题还需要解决？答复这些问题就需要对我们所编写的程序进行检测，也就是程序测试阶段，。
软件工程管理中文档撰写
文档的主要内容
报告情况：说明发生了什么、当前事情的 状态
解决方案：说明自己将如何处理事情； 请求指示：请求得到上司的指示或指导。 讨论： 你在与上司沟通中碰到的最大难题是什么？ 你以往是怎样面对这些难题的？
文档的八个基本要求（1）
针对性及Biblioteka 性正确性易读性 …
优秀软件文档的特性（3）
• 好的分析一定要基于可靠的数据源，在正确数据基础上做分析，才能找到正确 的结论
• 好的分析报告一定要有解决方案和建议方案。合理的建议和结论对工作更有意 义，管理者不希望你只是个会发现问题 的人。
• 不要害怕或回避“不良结论”，分析就是为了发现问题，并为解决问题提供决 策依据的，发现问题也是你的价值所在。
准确性
统一性
完整性
简洁性
文档的八个基本要求（2）
– 针… 对性
– 针对不同的对 象有不同的写法
– 不要站在自己 的立场上思考别 人的问题
– 不要使用别人 可能不理解的专 业术语
– 对于陌生的术 语要特别描述
正确性
– 没有错字 漏字
– 文档间引用 关系正确
– 文档细节正确 – 观点表达正确
准确性
完整性
视文档为负担
•不愿写 •不会写 •没时间写
要求不到位
•管理者要求不到位 •用户要求不明确 •自身要求不到位
文档撰写不规范
没有软件文档 文档质量不合格 文档与项目错位
文档更新不及时 文档管理混乱
•草草数言应付了事 •艰深复杂难以理解 •格式错误逻辑不清
缺乏考核机制
•偏重项目成果 •忽视文档输出 •文档管理混乱
优秀软件文档的特性（2）
软件文档写作-基本介绍ppt课件
7. 《功能函数文档》--包括变量名、变量初植、功能，函数 名，参数，如何调用、备注、注意事项等。以《系统分析》为基 础，进行详细的说明，列出哪个功能涉及多少个函数，以便以后 程序员修改、接手和扩展。
8. 《界面文档》--包括软件外观、界面素材、编辑工具、文 件名、菜单、按钮和其它界面部件的要求，这里与软件完成后的 运行界面是一致的。
在设计阶段内，系统设计人员和程序设计人员应该在反复理
解软件需求的基础上，提出多个设计，分析每个设计能履行的功
能并进行相互比较，最后确定一个设计，包括该软件的结构、模
块的划分、功能的分配以及处理流程。在被设计系统比较复杂的
情况下，设计阶段应分解成概要设计阶段和详细设计阶段两个步
a．作为开发人员在一定阶段内的工作成果和结束标志； b．向管理人员提供软件开发过程中的进展和情况，把软件 开发过程中的一些“不可见的”事物转换成“可见的文字资料。 以便管理人员在各个阶段检查开发计划的实施进展，使之能够判 断原定目标是 否已达到，还将继续耗用资源的种类和数量；11
c．记录开发过程中的技术信息，便于协调以后的软件开发、 使用和修改；
4
一、开发文档 1. 《功能要求》--来源于客户要求和市场调查，是软件开发
中最早期的一个环节。客户提出一个模糊的功能概念，或者要 求解决一个实际问题，或者参照同类软件的一个功能。有软件 经验的客户还会提供比较详细的技术规范书，把他们的要求全 部列表书写在文档中，必要时加以图表解说。这份文档是需求 分析的基础。
宗，开发进度月报，项目开发总结报告；
开发人员：可行性研究报告，项目开发计划，软件需求说
明书，数据要求说明书， 概要设计说明书，详细设计说明书，
数据库设计说明书，测试计划，测试分析报告；
软件工程文档模板（完整规范版）
软件工程文档模板（完整规范版）软件エ程文档模板目录1. 范围 (1)2. 总体要求 (1)2.1总体功能要求 (1)2.2软件开发平台要求 (1)2.3软件项目地开发实施过程管理要求 (2)2.3.1 软件项目实施过程总体要求 (2)2.3.2 软件项目实施变更要求 (2)2.3.3 软件项目实施里程碑控制 (2)3. 软件开发 (3)3.1软件地需求分析 (3)3.1.1 需求分析 (3)3.1.2 需求分析报吿地编制者 (4)3.1.3 需求报吿评审 (4)3.1.4 需求报吿格式 (4)3.2软件地概要设计 (4)3.2.1 概要设计 (4)3.2.2 编写概要设计地要求 (4)3.2.3 概要设计报吿地编写者 (4)3.2.4 概要设计合需求分析、详细设计之间地关系合区别 (4) 3.2.5 概要设计地评审 (4)3.2.6 概要设计格式 (4)3.3软件地详细设计 (5)3.3.1 详细设计 (5)3.3.2 特例 (5)3.3.3 详细设计地要求 (5)3.3.4 数据库设计 (5)3.3.5 详细设计地评审 (5)3.3.6 详细设计格式 (5)3.4软件地编码 (5)3.4.1 软件编码 (5)3.4.2 软件编码地要求 (5)3.4.3 编码地评审 (6)3.4.4 编程规范及要求 (6)3.5软件地测试 (6)3.5.1 软件测试 (6)3.5.2 测试计划 (6)3.6软件地交付准备 (6)3.6.1 交付清单 (6)3.7软件地鉴定验收 (7)3.7.1 软件地鉴定验收 (7)3.7.2 验收亼员 (7)3.7.3 验收具体内容 (7)3.7.4 软件验收测试大纲 (7)3.8培训 (7)3.8.1 系统应用培训 (7)3.8.2 系统管理地培训（可选） (8)附录А软件需求分析报吿文档模板 (9)附录Ь软件概要设计报吿文档模板 (21)附录С软件详细设计报吿文档模板 (33)附录D 软件数据库设计报吿文档模板 (43)附录Е软件测试(验收)大纲 ...................................................................... 错误!未定义书签。
软件工程第六章
软件工程第六章在软件工程的广袤领域中，第六章往往聚焦于一些关键且核心的概念与实践。
这一章，或许是关于软件设计原则与模式的深入探讨，或许是对软件测试策略与方法的详细阐述，又或许是围绕软件项目管理中的关键环节展开论述。
当我们谈论软件设计原则时，就不得不提及“单一职责原则”。
这个原则主张一个类或模块应该仅有一个引起它变化的原因。
想象一下，假如一个类承担了过多不同类型的职责，那么当其中一项职责发生改变时，就可能会对整个类的稳定性产生影响，从而引发一系列不必要的修改和潜在的错误。
这就好比一个人同时要兼顾多个完全不同的工作，很容易顾此失彼，导致工作质量下降。
“开闭原则”也是重要的设计原则之一。
它表明软件实体（如类、模块、函数等）应该对扩展开放，对修改关闭。
简单来说，就是在不修改现有代码的基础上，能够通过添加新的代码来实现新的功能或扩展系统的行为。
这使得软件具有更好的可维护性和可扩展性，避免了因为频繁修改现有代码而引入新的错误。
设计模式在软件工程中起着举足轻重的作用。
例如，“工厂模式”常用于创建对象，将对象的创建和使用分离，提高了代码的灵活性和可维护性。
当我们需要根据不同的条件创建不同类型的对象时，工厂模式可以帮助我们轻松地实现这一需求，而无需在每次创建对象时都编写复杂的条件判断代码。
再来说说软件测试。
在第六章中，可能会详细介绍各种测试类型，如单元测试、集成测试、系统测试和验收测试。
单元测试是针对软件中的最小可测试单元（通常是函数或方法）进行的测试，确保每个单元的功能正确无误。
集成测试则着重于检验各个模块之间的接口是否正常工作，是否能够协同完成特定的功能。
系统测试则是从整个系统的角度出发，对软件的功能、性能、兼容性等方面进行全面的测试。
而验收测试则是由用户或客户参与，以确定软件是否满足他们的需求和期望。
在软件测试中，测试用例的设计至关重要。
好的测试用例应该具有较高的覆盖率，能够有效地发现潜在的问题。
同时，测试用例还应该易于维护和更新，以适应软件的不断变化。
软件工程文档写作课件
软件工程文档写作
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软件生存期各阶段与各种文档编制的关系
软 件 需 求 软 件 编码与单 集成与 运行与 计划 分析 设计 元测试 测试 维护 可行性研 究报告 项目开发 计划 软件需求 说明书 数据要求 说明书
软件工程文档写作
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软 件 需 求 软 件 编码与单 集成与 运行与 计划 分析 设计 元测试 测试 维护 测试计划
• 3、用户文档 用户手册 操作手册 维护修改建议 软件需求说明书
软件工程文档写作
9
软件文档的工作
▪ 国家标准局在1988年1月发布了
• 《计算机软件开发规范》
• 《软件产品开发文件编制指南》
作为软件开发人员工作的准则和规程。 它们基于软件生存期方法，把软件产品 从形成概念开始，经过开发、使用和不 断增补修订，直到最后被淘汰的整个过 程应提交的文档归于以下十三种。
软件工程文档写作
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文档的分类
▪ 9、测试计划
针对组装测试和确认测试，需要为组织 测试制定计划。计划应包括
• 测试的内容
• 进度安排
• 条件
• 人员
• 测试用例的选取原则
• 测试结果允许的偏差范围等
软件工程文档写作
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文档的分类
▪ 10、测试分析报告
测试工作完成后，应提交测试计划执行 情况的说明。对测试结果加以分析，并 提出测试的结论性意见。
?1开发文档软件需求说明书数据要求说明书概要设计说明书详细设计说明书可行性研究报告项目开发计划软件需求说明书数据要求说明书概要设计说明书详细设计说明书可行性研究报告项目开发计划文档的分类?2管理文档项目开发计划测试计划测试报告开发进度月报项目开发总结项目开发计划测试计划测试报告开发进度月报项目开发总结?3用户文档用户手册操作手册维护修改建议软件需求说明书用户手册操作手册维护修改建议软件需求说明书文档的分类软件文档的工作?国家标准局在1988年1月发布了?计算机软件开发规范?软件产品开发文件编制指南作为软件开发人员工作的准则和规程
软件工程软件文档写作
软件工程软件文档写作在软件工程领域，软件文档写作是一项至关重要的任务。
它就像是一座桥梁，连接着软件开发人员、用户以及其他相关人员，确保项目的顺利进行和有效沟通。
软件文档究竟是什么呢？简单来说，它是对软件产品的各种描述和说明。
包括需求规格说明书、设计文档、测试报告、用户手册等等。
这些文档在软件开发的整个生命周期中都发挥着不可或缺的作用。
首先，需求规格说明书是软件开发的起点。
它详细地描述了软件需要实现的功能、性能要求、运行环境等。
想象一下，如果没有清晰明确的需求规格说明书，开发人员就像是在黑暗中摸索，不知道自己要走向何方。
他们可能会误解用户的需求，导致开发出来的软件与预期相差甚远。
所以，一份好的需求规格说明书应该尽可能准确、完整地表达用户的需求，避免模糊和歧义。
设计文档则像是软件的蓝图。
它描述了软件的体系结构、模块划分、接口设计等。
开发人员依据这份文档来进行具体的编码工作。
如果设计文档不完善或者存在错误，那么在开发过程中就可能会出现各种问题，比如模块之间的协调不畅、接口不兼容等，这会大大增加开发的难度和时间成本。
测试报告则是对软件质量的检验。
它记录了软件测试的过程和结果，包括发现的缺陷和问题。
通过测试报告，开发团队可以了解软件的质量状况，及时修复缺陷，提高软件的稳定性和可靠性。
而用户手册则是为了帮助用户更好地使用软件。
它应该用简单易懂的语言，向用户介绍软件的功能、操作方法、注意事项等。
如果用户手册写得晦涩难懂，用户可能会对软件感到困惑和不满，从而影响软件的推广和使用。
那么，如何才能写好软件文档呢？这需要我们遵循一些原则和方法。
准确性是首要原则。
文档中的信息必须准确无误，不能有任何的错误或者模糊不清的地方。
否则，会给开发人员和用户带来极大的困扰。
完整性也同样重要。
软件文档应该涵盖软件的各个方面，不能有遗漏。
比如，需求规格说明书应该包括所有的功能需求和非功能需求，设计文档应该包含软件的整体架构和各个模块的详细设计。
软件工程与文档写作
软件的开发方法面向过程的方法特点：程序的执行过程，不由用户控制，完全由程序员控制。
优点：简单实用。
缺点：维护困难。
面向对象的方法特点：(1).程序的执行过程，不由程序员控制，完全由用户控制。
(2).分析设计时面向类，编程时面向对象。
优点：易于维护。
缺点：较难掌握。
面向数据的方法特点：程序的执行过程，有时由程序员控制，有时由用户控制。
优点：通俗易懂，适合数据层上的设计与实现。
缺点：实现窗口界面较困难。
瀑布模型特点：(1) 里程碑或基线驱动(2) 过程逆转性很差；选择模型的条件：在开发时间内需求没有或很少变化；分析设计人员对应用领域很熟悉；低风险项目；用户使用环境很稳定；用户除提出需求以外，很少参与开发。
优点：开发阶段清晰，便于评审、跟踪、管理和控制；缺点：可维护性差，表现在由于逆转性很差，所以返工会造成重大损失；由于文档驱动，错误的传递，会采取发散扩大的方式。
增量模型特点：任务或功能模块驱动，可以分阶段提交产品；有多个任务单，这些多个任务单的集合，构成项目的一个总任务书；选择模型的条件：在开发过程中，客户接受分阶段交付；开发人员对应用领域不熟悉，难以一步到位；工期过紧的中等或高风险项目；用户可参与到整个软件开发过程中；使用面向对象语言或第四代语言；软件公司自己有较好的类库、构件库。
优点将一个大系统分解为多个小系统，就等于将大风险分解为多个小风险，从而降低开发难度缺点：若软件系统的组装和拆卸性不强；或开发人员全局把握水平不高；或者客户不同意分阶段提交产品；或者开发人员过剩，都不宜采用这种模型。
原型模型特点：原型驱动。
因此，开发者必须先有一个原型，至少要有一个原型的核心。
选择模型的条件：已有产品/产品原型，只需客户化的项目；简单而熟悉的行业或领域；有快速原型开发工具；进行产品移植或升级。
优点：开发速度快，用户意见反馈实时缺点：因为事先有一个展示性的产品原型，所以在一定程度上，不利于开发人员的创新需求获取为什么难1.用户需求具有动态性，即需求的不稳定性。
软件工程中的软件规格写作技巧
高效支持
提供开发团队更高 效支持
自动化方法
规格写作方法将更 加自动化
未来软件规格写作趋势
挑战
机遇
面临新的挑战
面临新的机遇
技术更新
软件开发技术不断更新
发展
软件规格写作将临新的发展
再谈软件工程
软件工程是一个不断探索和创新的学科，需要开发者不断学 习和提高自己的能力。希望本次分享对大家有所启发，让我
软件工程的基本原则
系统化
规范化
可度量
以系统思维开展软件开发
遵循规范制定统一开发标准
确保软件质量可度量
可维护性
便于软件维护和更新
软件工程的基本原则
软件工程遵循的基本原则包括：系统化、规范化、量化、可 度量、可维护性、可重用性等。这些原则是指导软件开发过
程的重要准则，有助于提高软件项目的成功率和质量。
移动App软件规格写作
用户故事
通过用户角度描述 功能需求
性能规格
规定系统性能要求 和测试标准
界面设计规格
设计符合用户体验 的界面
大型系统软件规格写作
整体架构规格
定义系统整体结构和模块划分
扩展性规格
规定系统可扩展性和升级方案
安全性规格
确保系统数据安全性和用户权限控制
物联网设备软件规格写作
通信规格
描述系统应该做什么
非功能性规格
描述系统的性能、可靠性、安全性等方面要求
设计规格
描述系统的架构、模块设计等具体信息
软件规格的作用
理解客户需求
指导软件设计 编码工作
软件测试和维护
保证系统稳定性 可靠性
●03 第3章 软件规格写作技巧
软件工程文档 (6)
网络选课系统1.需求分析1.1角色定义1.1.1管理员负责维护系统信息。
具体功能如下：登录，学生信息管理，教师信息管理，课程信息管理。
1.1.2教师主要负责课程的开设。
具体功能如下：登录，课程管理，管理个人信息。
1.1.3学生主要是进行网络选课。
功能如下：登录，网上选课，查询个人选课情况，管理个人信息。
1.2系统主Use Case考试系统主要分为两个部分组成，一个是客户端子系统，一个是管理端子系统，客户端子系统主要是教师和学生通过登录系统进行操作的功能，即老师开设课程，学生进行选课。
管理端子系统是管理员对选课系统的所有事项进行管理等功能。
图1.1系统主usecase图1.3学生客户端用户通过选择学生角色，输入正确的账号密码，登录到客户端系统，通过点击按钮后键盘输入实现相应的功能——主要选课。
图1.2学生客户端子系统用例图1.3.1登录描述：输入正确的账号密码，选择学生权限，切换到学生界面。
执行者：学生；前置条件：打开登录界面，数据库核对信息成功。
后置条件：进入到学生界面。
基本路径：•打开登录界面•选择学生角色，输入账号和密码，点击确定1.3.2个人信息查询和修改描述：查询和修改基本的个人信息，例如学号，学院，班级等。
执行者：学生前置条件：登录，点击个人信息。
后置条件：数据库相关信息被修改或者无。
基本路径：•学生登录，点击个人信息按钮•进入到个人信息管理界面•输入修改后的信息，点击提交1.3.3查询课程信息描述：学生查询课程相关信息，例如上课地点，时间，授课老师等。
执行者：学生前置条件：登录，进入选课界面后置条件：显示课程的相关信息。
基本路径：•学生登录，点击选课；•进入选课页面后，直接显示课程上课地点、时间、授课老师等信息1.3.4选课描述：学生进行网络选课执行者：学生前置条件：登录，学生进入选课界面后置条件：点击提交后，数据库的选课信息会更新。
基本路径：•学生登录，点击选课•显示若干个可选择课程信息•点击选择该课程•确认后选课信息会上传到数据库；1.3.5个人选课情况查询描述：学生可查询已选课程执行者：学生前置条件：登录，点击选课，进入选课页面；后置条件：可以通过筛选显示学生的所选课程。
通用范文(正式版)软件工程文档模板
软件工程1. 引言本文档旨在提供一个软件工程文档的模板，方便开发团队编写和组织文档。
通过使用该模板，团队可以按照统一的规范编写、组织和管理软件工程文档，提升文档的可读性和易用性。
2. 文档目的本文档的主要目的是为软件开发团队提供一个统一的标准，使得文档编写和组织更加简洁和一致。
通过使用该模板，可以确保文档的结构清晰，内容完整，并且易于阅读和维护。
3. 文档结构本的结构如下所示：•引言：对文档的目的和背景进行说明。
•文档目的：明确文档所要达到的目标。
•文档结构：对文档的结构进行简要介绍。
•内容章节：根据实际需求给出具体的内容章节。
•参考资料：列出本文档编写过程中使用的参考资料。
4. 内容章节本模板提供可能的内容章节，具体需根据项目需要进行修改和调整。
4.1 项目介绍项目介绍部分主要包括项目的背景、目标和范围，以便读者了解项目的整体情况。
4.2 需求分析需求分析部分主要描述用户需求和系统需求，包括功能需求、非功能需求等。
4.3 系统设计系统设计部分主要描述系统的整体架构、模块划分和接口定义等，以便开发人员理解系统的组成和设计思路。
4.4 数据库设计数据库设计部分主要描述系统所需的数据库表结构和关系定义，以及数据操作和查询语句的设计。
4.5 编码实现编码实现部分主要描述具体的编码实现细节，包括代码的组织结构、命名规范和代码注释等。
4.6 测试与验证测试与验证部分主要描述如何进行测试和验证工作，以确保系统的质量和稳定性。
4.7 部署与维护部署与维护部分主要描述如何将系统部署到生产环境并进行运维和维护工作。
4.8 帮助与文档帮助与文档部分主要提供用户帮助文档和开发人员文档，以方便用户使用和开发人员参考。
5. 参考资料在编写本文档的过程中，参考了资料：•《软件工程文档编写规范》6. 维护与更新本文档的维护与更新由开发团队负责，如有需要，可通过版本控制工具进行追踪和管理。
结论通过使用该模板，开发团队可以快速编写和组织软件工程文档，提高文档的可读性和易用性，在项目开发过程中起到辅助和指导的作用。
软件文档写作课件06
“Hi, 是Phil吗？我是人力资源部的Marin，我们在使用你编写的职员系统是遇到一个问题，一个员工想把她的名字更改为Sparkie Strailight，但是系统不允许，你能够帮忙吗？”“她是嫁给了一个姓Strailight的人吗”Phil问道“不，她没有结婚，而仅仅是要更改她的名字”Maria回答，“就是这问题，好像我们只能在婚姻状况改变时候才能更改姓名”“当然是这样，我从没想到谁会莫名其妙地更改自己的姓名，我不记得你曾告诉我系统需要处理这样的事情，这就是为什么我们只能在婚姻状况改变的时候才能更改姓名。
”Phil说“Maria说，”我想你应该知道每个人只要愿意都可以合法地更改他（她）的名字。
不管怎样，我们希望在下周五前解决这个问题，否则，Sparkie将不能支付她的账单，你能在此之前修改好这个错误吗？Phil说，“这不是我的错！我从来不知道你需要处理这种情况，我正忙着做一个检测系统，并且还要处理…，我只能在月底之前修改好，一周内不行，很抱歉。
下次有类似的情况，请早一些告诉我并把它们写下来。
”“那我怎么跟Sparkie说？”Maria问道，“如果她不能支付账单，那她只能挂账了。
”Phil说，“Maria你要明白，这不是我的错，如果你一开始就告诉我，你要随时改变人的名字，就不会出现这个问题了，你不能因为我没有猜出你的想法就责怪我！”Maria：“好吧，这种烦人的事情使我恨死计算机系统了，等你修改好了打电话告诉我，行吧！”√项目开发总结√√开发进度月报√测试分析报告√操作手册√用户手册√模块开发卷宗√数据库设计说明书√详细设计说明书√概要设计说明书√√√测试计划√√数据要求说明书√√软件需求说明书√√√项目开发计划√√可行性研究报告何处做（Where ）何时做（When ）谁来做（Who ）怎么做（How ）做什么（What ）为什么（Why ）阶段文档目的：用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决，是否值得去解。
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6.2.1 功能需求分析
第一级 欢迎使用地铁信息查询系统
中文版
Englis h
6.2.1 功能需求分析
第二级
帮助 返回 1号线 2号线
目的地车站查询 拼音检索车站
6.2.1 功能需求分析
第三级
本线路名
全线线路图 1号线线路图 13 号 线 线 路 图 …… 目的地车站查询
帮助
软件文档写作教程
6.需求分析书案例分析三
地铁综合信息查询系统案例分析 6.1 6.2 6.3 6.4 概述 系统需求 总体结构 用户培训
6.1 概述
6.1.1 建设目标 6.1.2 约束条件 6.1.4 建设原则
6.1.1 建设目标
在新的技术体系架构下，建立符合地铁广大乘客需要的功能 强大的地铁信息查询系统，为乘客提供良好的服务。
1、以地铁运营网络图为主线，以每个车站为查询切入点。 以树状结构图分级，级别不宜超过5级。 2、考虑查询对象的特点，系统应操作简单、生动易理解。 3、以进站与出站为查询出发点的查询。 4、以目的地车站为查询出发点的查询。 5、指导乘客如何使用查询机。 6、嵌入多媒体文件：音频、视频及平面、三维动画文件。 7、查询界面简捷清晰，主要功能突出，图文并茂。 8、广告的布局合理设置，避免视觉疲劳。
业务模式的约束：系统的前后台信息交互过程不是全自动的 过程，需要后台管理员进行大量的录入工作。
6.1.4 建设原则
先进性 实用性 高可靠性 开放性 可维护性 可移植性 扩展性
6.2 系统需求分析
6.2.1 功能需求分析 6.2.2 性能需求分析
6.2.1 功能需求分析
6.4 用户培训
6.4.1 业务培训 6.4.2 技术培训
6.4.1 业务培训
系统开发完成后对系统管理员和系统的维护人员进行全面、 细致的服务，包括各种信息内容的发布、修改、删除、审批 等。对系统的管理进行指导。
6.4.2 技术培训
系统开发完成后负责实现对系统管理用户的基本的技术培训， 保证系统能够顺利的移交给用户进行管理和维护。
同时提供系统的数据接口，实现系统的将来的扩展和完善， 保证系统具备极强的生命周期。
小结
本章以一个企业实际项目的需求文档为案例，从实际应用的 角度来讲述如何撰写规范化的需求分析书。
该项目是一个典型的信息查询系统的开发，在公共交通领域 的信息查询方面具有很强的代表性。
力求通过分析地铁综合信息查询系统的需求分析书，使读者 能够举一反三，融会贯通，明白公共交通类的查询系统的需 求分析书如何撰写，进而推广到如何撰写信息查询类系统的 需求分析书。
6.3 总体结构
6.3.1 技术路线 6.3.2 系统组织架构 6.3.3 多语言的实现
6.3.1 技术路线
系统平台搭建 操作系统：Windows 数据库系统：SqlServer2000 运行环境：JRE 开发语言：Java 应用结构模式：系统的架构模式采用三层架构模式。
同时根据系统的要求，可以将地铁、城铁周边的公交、商业 等信息提供给广大的地铁用户，实现服务于人的目的。
6.1.2 用户特点
用户分类： 普通市民 外来人员（旅游、出差等短期逗留） 外国人
6.1.3 约束条件
域名空间的约束：系统的运行环境、数据存储空间以及应用 程序的存储均受到域名服务商的业务条款约束。
6.3.2 系统组织架构
系统采用基于浏览器模式的B/S（浏览器/服务器）架构，易 于系统的维护和升级。
6.3.3 多语言的实现
系统采用基于struts1.2标准的技术架构体系，利用struts的 标签技术和多语言解决技术实现在业务逻辑上的统一处理与 控制，在信息展现上实现多语言的内容展现。
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6.2.1 功能需求分析
第四级
本站名 站内信息 信息公告
目的地查询
帮助
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6.2.1 功能需求分析
第五级：站内信息
本站名
车站周边
目的地查询
信息公告
帮助
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6.2.2 性能需求分析
性能分析 系统的稳定性 系统的稳定性要求尽量达到24×7的标准，不能时常需要 重新启动服务器，满足用户时时访问的要求。 系统的反应时间 系统的反应时间大部分控制在3秒以内，以提高系统的运 行效率。 系统的并发控制 在一个节点的系统能够支持1000个在线用户，支持100个 并发用户访问。