Office2007办公应用 编辑表格
第4章 Office 2007办公软件
4.2.3 Word 操作实例
对文章进行排版
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步骤
1. 首行缩进进行设置
设置首行缩进
设置悬挂缩进
设置左右缩进
设置段前段后的距离
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2. 设置标号和符号：【开始】【段落】。同时 在段落里面还可以设置编号和项目符号、修改多 级编号的设置。
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3. 分栏排版：【页面布局】【页面设置】【分 栏】。同时在页面设置里设置文字方向、页边距、 纸张方向、纸张大小、分隔符、行号、断字等等。
4.2.4 Word 2007 优化文档
文档样式的设置
样式就是格式的集合。通常所说的 【格式】往往指单一的格式。样式在设置 时，将各种格式设计好后，起一个名字， 就可以变成样式了。而通常情况下，只需 使用Word 2007提供的预设样式就可以 了，如果预设样式不能满足要求，则在预 设样式的基础上略加修改即可。
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7. 插入图形：【插入】【插图】
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8. 图片混排：首先选定需要混排的文字和图 片。接着，选择【页面布局】命令标签 【页面设置】【文字方向】
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9. 水印：【页面布局】【页面背景】【水 印】【自定义水印】
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4.2.4 Word 2007 优化文档
艺术字
艺术字是文档中具有特殊效果的文字。在 文档中适当插入一些艺术字不仅可以美化 文档，还能够突出文档所要表达的内容。 插入艺术字：【插入】【文字】【艺 术字】按钮即可浏览到多种艺术字效果。 编辑艺术字：选中艺术字后，出现【艺术 字工具-格式】动态标签。在该动态标签中， 用户可以编辑艺术字的文字内容、设置文 字间距、更改艺术字的样式、调整艺术字 34 阴影设置等等
教学难点
Office2007办公应用 创建表格
Office2007办公应用创建表格表格是由水平的行和垂直的列共同组成的，行与列交叉形成的方框则被称为单元格。
利用Word的表格功能可以将文档中的内容简明、扼要的概括出来。
在Word 2007中，用户可以通过多种方式创建表格。
1．通过菜单插入表格在Word 2007中，利用菜单创建表格是较为直接的一种表格创建方法，用户可以在文档中快速插入满足自己需要的表格。
若要利用菜单插入表格，只需选择【插入】选项卡，单击【表格】组中的【表格】下拉按钮，并在【插入表格】栏中选择要插入表格的行数和列数即可。
例如，插入一个6列5行的表格，如图4-27所示。
选择效果显图4-27 利用菜单插入表格2．利用对话框插入表格利用【插入表格】对话框来创建表格，不仅可以插入具有多列和多行的表格，还可以设置各列的列宽。
若要利用该方式插入表格，只需在【表格】下拉列表中，执行【插入】表格命令，然后，在弹出的【插入表格】对话框中，分别设置列数、行数和属性等内容即可。
例如，设置【列数】为4、【行数】为5，并在【“自动调整”操作】栏中选择【根据内容调整表格】单选按钮，即可在文档中创建一个4列5行的表格，并可以根据在单元格中输入文字的多少来自动调整列宽，如图4-28所示。
设置图4-28 利用对话框创建表格在【插入表格】对话框中，各选项的名称及功能作用如表4-3所示：利用Word 中的绘制表格功能，可以创建不规则形状的表格。
若要绘制表格，只需在【表格】下拉列表中，执行【绘制表格】命令，当光标变成形状时，拖动鼠标即可开始绘制表格，如图4-29所示。
图4-29 绘制表格4．Excel 电子表格若在【表格】下拉列表中执行【Excel 电子表格】命令，则可以以Excel 表格的形式创建表格，用户只需在其中输入表格内容即可，如图4-30所示。
图4-30 创建Excel 电子表格5．插入快速表格除了上述几种创建表格的方法之外，Word 2007中还预设了多种表格样式供用户选择使用，从而达到了插入快速表格的目的。
office基础 第5章_Excel 2007的基础操作
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第5章 Excel 2007 的基础操作
工作簿、工作表及单元格所在区如图5.5所示。
工作簿
单元格
图5.8 根据现有工作簿新建
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第5章 Excel 2007 的基础操作
（2）在随后打开的【根据现有工作簿新建】对话框内选择已有的工 作簿，如图5.9所示（此处以“学生成绩表”为例）。
图5.9 【根据现有工作簿新建】对话框
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第5章 Excel 2007 的基础操作
（3）单击【新建】按钮，此时一个和“学生成绩表”结构及格式相 同的工作簿就创建完成。 一般的，根据现有工作簿新建一个工作簿，其目的往往是要用该工 作簿的结构及格式，所以在建立之后，还需要对其中的数据进行修 改、编辑，相关内容将在后面进行介绍。 3）根据模板新建工作簿 Excel2007提供了一系列丰富而实用的模板，利用这些模板可以快速 地新建工作簿。 根据模板的来源可以将它们分为三类：本机上已安装的模板（Excel 2007自带的模板）、我的模板和Microsoft Office Online模板。这三类 模板只是在样式上有所不同，而在运用方法上大致一样。下面就本 机上已安装的模板为例来介绍根据模板新建工作簿的方法。 返回本节
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第5章 Excel 2007 的基础操作
快速访问工具栏 标题栏 Office按钮
功能区
名称框
编辑栏
工作表格区
工作表标签 状态栏
图5.1 Excel 2007的操作界面
第4章 excel 2007的使用
2. 单元格的重命名
选定要重命名的单元格，在其名称框内输入新的名称， 按回车键确定即可。
3. 单元格数据的输入
（1）文本型 直接输入文字即可，对于数字字符输入：‘ 数字
（2）数值型
在单元格中键入的数字为常量；为避免将输入的分数视作日期，请在 分数前冠以 0 和空格。 如1/2的输入：0 1/2
（3）日期和时间型
4.4.1 公式的应用
公式是单元格内一系列常量、变量、运算符的集合，由 操作数据和运算符组成。 公式形式：＝操作数和运算符 例如=C5*1.15+D5和= C5+Sheet2!C5+C6 操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域 运算运算符：算术 ＋、－、*、／、%、、（） 字符运算符：＆ 例如：“西安”＆“世园会”=“西安世园 会” 关系运算符： =、>、>=、<=、<、<> 如果在公式中同时使用多个运算符，优先级： 算术运算符>文本运算符>比较运算符,若要改变优先顺序， 可使用圆括号。
条件格式。
4.3.4 套用表格格式
为提高表格格式设置效率，Excel提供了“套用表格格 式”功能。套用表格格式可以快速地为表格设置格式， Excel 2007表格格式预设了浅色、中等深浅和深色3大类型 供用户选择。 单击“开始”选项卡“样式”组中的“套用表格格式” 按钮，弹出“套用表格格式”下拉菜单，如图4.7所示，菜 单中列示了预设的表格样式。选择所需样式，则会打开如图 4.8所示的“创建表”对话框，拖动鼠标选择表格区域，即 可完成对所选区域单元格的格式设置。
5. 单元格的清除
选定对象，直接按“Delete”键，或者选择“开始” 选项卡的“编辑”组中“清除”命令下拉菜单中的“清除 内容”命令，如图4.3所示。 全部清除 清除格式 清除内容（相当于按“DEL”键） 清除批注
Office2007办公应用 设置表格格式
Office2007办公应用 设置表格格式
在Word 文档中，用户还可以对表格格式进行设置，如设置其边框样式或者套用表格样式，从而增强表格的视觉效果，使表格看起来更加美观。
1．套用表格样式
对表格进行美化的过程中，通过表格样式的套用，可以达到快速设置表格格式的目的。
在Word 2007中，系统提供了98种表格样式供用户选择使用。
若要使用系统预设的表格样式，只需将光标置于要套用样式的表格中，并选择【设计】选项卡。
然后，单击【表样式】组中的【其他】下拉按钮，在其列表中选择要使用的表格样式即可，如选择“中等深浅底纹1-强调文字颜色2”选项，其效果如图4-36所示。
图4-36 套用表格样式
应用表格样式后，单击【表样式】组中的【其他】下拉按钮，执行【修改表格样
式】命令，即可修改表格样式；执行【清除】命令，即可清除该样式。
2．设置边框和底纹
在Word 2007中，用户可以在表格的不同位置添加边框效果，或者为表格中的单元格或者单元格区域添加背景颜色。
若要为表格添加边框效果，只需选择相应的单元格或者单元格区域，单击【表样式】组中的【边框】下拉按钮，选择所需选项即可。
例如，选择【外侧框线】选项，如图4-37所示。
图4-37 添加边框效果
若要设置表格的底纹效果，则只需单击【表样式】组中的【底纹】下拉按钮，在其列表中选择要使用的色块即可，如选择“黄色”色块，如图4-38所示。
选择
选择
效果显
图4-38 设置底纹效果
若【底纹】下拉列表中没有满意的颜色，则可以执行【其他颜色】命令，在弹出的【颜色】对话框中设置需要使用的颜色。
选择
效果显。
Office2007办公应用 Word 2007的工作界面
Office2007办公应用 Word 2007的工作界面Word 2007在界面上有着非常明显的突破，不仅美观大方，而且更加合理和人性化，同时其功能也得到了较大的改进。
它不但具有易于操作的窗口界面，而且还具有一套完整的编写工具。
用户可以比以往任何时候更加方便、快捷的创建具有专业水准的文档。
单击【开始】按钮，执行【程序】|【Microsoft Office 】|【Microsoft Office Word 2007】命令，即可启动Word 程序。
另外，用户也可以双击已经保存的Word 文档，进入其工作界面，如图2-1所示。
图2-1 Word 2007工作界面在使用Word 2007编辑文档的过程中，用户可以利用其工作界面中的不同组成部分，进行相应的操作，从而创建出自己满意的文档。
其中，各组成部分的功能作用如下所示： Office 按钮单击Word 2007程序左上角的Office 按钮，在弹出的菜单中，除常用的打开、保存、新建等命令之外，还包括发送、发布等新的命令，如图2-2所示。
利用这些新命令，用户可以直接将Word 文档发布为博客、或者发送给电子邮件和传真等。
快速访问工具栏 选项卡 Office 按钮当前页数/总页数 文档编辑区 垂直标尺制表位水平标尺 滚动条 选择浏览对象 文档显示比例 文档视图方式 改写状态 总字数 标题栏 窗口控制按钮（最小化、最大化和关闭） 组图2-2 Office 按钮● 快速访问工具栏在Office 2007默认的工作界面中，快速访问工具栏位于Office 按钮的右侧，包含一组独立于当前所显示选项卡的命令，是一个可以自定义的工具栏。
用户可以将一些常用的命令添加到快速访问工具栏中进行使用。
默认情况下，快速访问工具栏中仅包含三个按钮，其名称和功能作用如表2-1所示：表2-1 快速访问工具栏各按钮名称及其功能表另外，用户也可以改变快速访问工具栏在Word 2007工作界面中的位置。
Office2007办公应用 调整行高和列宽
Office2007办公应用 调整行高和列宽
在编辑工作表时，经常需要根据单元格中字符串的长短和字号的大小来适当地调整工作表中的行高和列宽，也起到美化工作表的作用。
1．调整行高
在Excel 中，若要调整工作表中的行高，用户可以通过鼠标或者相应命令来进行。
另外，用户还可以调整指定行的行高，或者同时调整多个行的行高。
● 利用鼠标调整行高
若要利用鼠标来调整行高，只需选择要调整行高的一行或者多行，并将光标置于任意一行的分界位置，当光标变成“单竖线双向箭头”时，拖动鼠标至合适的行高即可，如图7-21所示。
● 利用命令调整行高
该方式是一种较为准确的调整方法。
若要利用该方式调整行高，只需选择要调整行号的行，单击【单元格】组中的【格式】下拉按钮，执行【行高】命令。
然后，在弹出的【行高】对话框中设置具体的数值，如图7-22所示。
图7-21 利用鼠标调整行高 图7-22 利用命令调整行高
在【格式】下拉列表中，执行【自动调整行高】命令，即可根据单元格内容调整
至最合适的行高。
2．调整列宽
在Excel 中，调整列宽的方法与调整行高的方法相同。
选择要调整列宽的列，单击【格式】下拉按钮，执行【列宽】命令。
然后，在弹出的【列宽】对话框中，输入要设置的具体数值即可，如图7-23所示。
图7-23 调整列宽
拖动 执行
设置 设置
用户也可以将鼠标置于列与列之间的边界上，当光标变成“单横线双向”箭头时，
拖动鼠标即可调整列宽。
电子表格Excel
Microsoft Excel 2007是Microsoft公司出品的Office 2007系列办公软件中的一个组件。
Excel 2007是功能强大、技术先进、使用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格，完成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。
第一部分初步认识EXCelEXCEL作为现在用的最多的办公软件之一，我们必须能够熟练地应用它才能更好地胜任各种工作。
这里就叫你初步认识EXCel的入门知识。
任务1：启动ExcelExcel的启动，有多种方法，常用的方法如下：方法一：双击桌面程序快捷方式方法二：双击Excel的相关文件。
任务2：Excel界面任务3：怎样新建一个表在Excel中，建立一个表，就是一个工作簿，一个工作簿包含很多张工作表，一个工作表又包含很多行和列。
如果把一个工作簿比作一个帐本，那么工作表就是帐本中的每一页。
单击“空工作表”，然后单击“创建”，接着出现以下画面然后输入表的内容。
任务4：保存EXCEL文件保存文件具体有两种方式：方法一：在“文件”菜单下点击“保存”按钮，如下图所示：在弹出的“另存为”对话框中，我们可以选择文件的保存位置及更改文件名后，点击“保存”按钮，就可以对文件进行保存了。
方法二：按“ctrl+s”快捷键后可以调出上图中“另存为”界面，这是按照上述步骤就可以进行文件的保存了。
任务5：怎样退出excelEXCEL在退出时有多种方法，有的方便鼠标操作的，有的方便键盘操作，有的是电脑故障后操作的等等，这些具体怎样操作呢，我们介绍几种退出excel时的方法。
方法一：比较常用的一种退出方式是点击菜单栏的“文件”，然后选择最后一项”退出“，如果文件数据或格式等有修改项，这时将提示是否保存画面，根据情况点击是或否。
方法二：最直观最常用的退出方法是用鼠标直接点击文件右上角的”X“，这时可以关闭整个文件，需要注意文件是否保存。
无论是通过菜单关闭还通过文件右上角的”X”关闭，一般都会弹出是否保存界面，是--表示保存最后一次修改内容；否--表示对最后一次修改不保存；取消--表示既不关闭也不保存也不关闭，可以继续查看或修改文件。
Excel2007教程完整版PPT课件
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6.隐藏和显示单元格
如果工作表中有些重要数据不想让他人看到，可以将该单元格对 应的行或列隐藏。需要时，再将其再显示出来。隐藏和显示单元 格都可以通过【格式】下拉菜单中的命令来完成。
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7.命名单元格
第9页பைடு நூலகம்共180页
1.2.1 知识讲解
用户可以根据个人习惯来自定义工作界 面，包括自定义快速访问工具栏、功能区及 视图方式等。本节还将介绍如何利用帮助系 统解决实际难题。 1.自定义快速访问工具栏 2.自定义功能区 3.切换Excel 2007的视图方式 4.自定义显示比例
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新建空白工作簿 可以按【Ctrl+N】组合键快速新建空白工作簿，也 可以通过菜单命令新建。 根据模板新建工作簿
Excel 2007提供了许多模板，用户只需根据需要填入相应的内容即 可。
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2.保存工作簿
保存工作簿分为以下3种情况：
保 存 新 建 的 工 作 簿 可以按【Ctrl+O】组合键快速保存工作簿，也可以通过菜单命令保存。 另 存 工 作 簿 对已有工作簿进行编辑后，如要保存编辑修改，又不想影响原来的内 容，可将其以其他名称或格式进行保存。 自 动 保 存 工 作 簿 为了防止停电、死机等意外情况，可以为Excel 2007设置自动保存 。
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5.使用Excel 2007的帮助系统
功能选项卡右端有一个【Microsoft Office Excel帮助】按钮， 单击打开【Excel帮助】窗口，其中有两种查找信息的方法。
•直接单击需要的内容进行查找 •输入关键字进行查找
Office2007软件操作方法和技巧
信息与电脑 China Computer&Communication
软件开发与应用
Office 2007 软件操作方法和技巧
李利萍
（河南省商丘幼儿师范学校，河南 商丘 476000）
摘 要：Office 办公软件实用性强，易操作，是人们处理文件的重要工具，尤其是 Word 文字处理和 Excel 电子表格 的应用，在使用中掌握一些方法和技巧更能做到事半功倍。笔者结合实际教学和工作，总结了几点 Word 和 Excel 的操作 技巧。 关键词：完美文档封面；公式计算；试卷打印；数字序列；复制图片 中图分类号：TP317.1 文献标识码：A 文章编号：1003-9767（2016）08-105-02
采用电脑编排。Word 软件可操作性强，简单易学，大多数老 师在编排试卷时多采用 Word。但是，在实际排版时有时却会 出现问题。试卷一般是 16 开用纸，如果直接在 16 开纸张上 排版，试题内容多，又不能删减，例如试题内容超过 4 页用 纸，而最终要求必须打印 4 页试卷。遇到这种情况，解决办 法一般采用减小字号、缩小图片或者压缩空格等手段，调整 到合适页数，但这样往往不是很好做到。在编排试卷时，利 用 Word 中的打印下的缩放功能，就能很好解决这种问题。 具体操作为：使用 A4 纸进行排版，在“打印”设置对话框下， 设置“缩放”下的“按纸张大小缩放”，选择 16 开纸张即可。 由于 A4 纸比 16 开纸张稍大，在 16 开纸张上排版内容稍多 的情况下，在 A4 纸上就可能正好。 1.4 利用特殊符号，美化 Word 文档 在编辑文档时，为了让内容醒目或者美观，有时需要在 文档中添加样式漂亮的线条，而通过直接插入的形式又不易 实现。 利用 Word 环境下， 一些特殊符号的特殊功能就可实现， 快速方便。 输入 3 个“*”，按回车键，得到一条虚线； 输入 3 个“=”，按回车键，画出一条双直线； 输入 3 个“～”，按回车键，得到一条波浪线； 输入 3 个“#”，按回车键，得到一条中间加粗的三直线； 输入 3 个“-”，按回车键，得到一条直线。 1.5 巧用“拼音指南”，所有汉字不再陌生 Word 中有“拼音指南”功能，可以为汉字添加拼音， “拼 音指南”还有更加强大的一种功能，不被人们利用——能识 别所有汉字，并且可以对选择的所有汉字标注拼音，包括一 些不熟知的生僻字。具体使用方法为：选择一段文字，单击 “拼音指南”按钮，在打开的“拼音指南”对话框中可以看到， 所有选中文字全部标注了拼音，还包括声调。
8excel制作电子表格
项目八 制作电子表格
做一做
在数据有效性中设置日期范围，当输入 日期不在设置日期范围内，会有什么提示?
项目八 制作电子表格
（9）选择G3单元格及以下要输入数据的G列 单元格区域，在“设置单元格格式”对话框 的“分类”下拉列表中选择“百分比”，设 置小数位数为两位，单击“确定”按钮。 （10）选择G列，单击“开始”选项卡“单元 格”任务组“插入”下拉列表中的“插入工 作表列”命令，在G列前插入新的一列，在 新列中输入交易地点数据，如图所示。
项目八 制作电子表格
2.单元格区域 单元格区域是由多个相邻的单元格组成的 区域，可以用该单元格区域左上角和右下角的 单元格地址表示，两地址之间用冒号（：）分 隔，例如，A1:F6表示1行1列到6行6列的单元 格区域。
项目八 制作电子表格 3.工作表 工作表也称为电子表格，由行、列交叉形成的网 络构成。Office Excel 2007支持的工作表中最多有 1,000,000 行和16,000 列。即Office Excel 2007网格为 1,048,576行乘以16,384 列，与Microsoft Office Excel 2003 2003相比，它提供的可用行增加了1,500%，可用列增 1,500% 加了6,300%。在Excel 2007工作表的下方一般显示3个 工作表的名称，即Sheet1、Sheet2、Sheet3，这3个工 作表之间可以直接切换。
项目八 制作电子表格
项目八 制作电子表格
步骤解析
（1）启动Excel 2007，建立一个新的工作表。 （2）输入样例中的基本数据。 （3）选中“开开公司人事档案”，使用“字 体”任务组中的命令设置字体为“楷体”、 字号为“22磅”、字体颜色为“红色”，操 作如图所示。
Office2007办公应用 创建具有专业水准的文档
Office2007办公应用创建具有专业水准的文档Office 2007为用户提供了完整的一套编辑工具，供用户在新的界面中创建文档，并设置格式，从而帮助用户制作具有专业水准的Word文档、Excel电子表格和PowerPoint演示文稿。
接下来我们便以Office 2007组件中的Word 2007为例，介绍新版本办公软件的这一新增功能。
1．新增功能模块新的“功能区”是Office用户界面的一个按任务分组的工具组件，它将使用频率最高的命令呈现在眼前，如图1-1所示。
功能区图1-1 新增功能模块功能区是由多个选项卡构成的，而各个选项卡中又包含了多个组，以及不同的功能按钮，其具体作用如表1-1所示：2．引入构建基块在处理特定模板类型（如报告）的文档时，用户可以从收集预设格式封面、页眉和页脚等内容的组中进行选择，从而令文档看上去更加精美。
例如Word提供了内置的封面样式，选择一种样式即可应用于文档中，如图1-2所示。
图1-2 封面样式3．极富视觉冲击力的图形效果新的图表和绘图功能包含内置样式（如形状和文本框样式）、三维效果、阴影效果以及其他效果。
例如，选择文档中的图表，对其应用阴影样式效果，如图1-3所示。
图1-3 图表阴影效果通过使用“快速样式”和【页面布局】选项卡中的“主题”，可以快速更改整个文档中的文本、表格和图形的外观。
4．避免拼写错误默认设置下，Word 2007会自动启用【键入时检查拼写】和【键入时标记语法错误】功能，用户可在输入文字或编辑时得到实时的检查服务，如图1-4所示。
选择 选择图1-4 拼写错误效果在文档中，“红色”的波浪线表示拼写错误，“绿色”的波浪线表示语法错误，同时在窗口底部的状态栏上有【校对】功能按钮，该按钮上显示出红色的叉号“×”，表示发现校对错误。
在Word 2007中，用户可以选择【审阅】选项卡，单击【校对】组中的【拼写和语法】按钮，文档中的拼写或语法错误将会显示在如图1-5所示的对话框中。
excel2007VBA教程
前言1为什么要学VBA？随着你的Excel水平不断的提高，以前你不会函数，现在会函数了，相信大家尝试到函数的甜头，可以批量操作一些数据，如，从文本里提取数字，按条件求和，自动生成工资条，考勤表，查询表，输入一个人的身份证号码，会自动填好“出生地”，“出生年月日”，“年龄”，“性别”等等，一谈起函数大家都会“不亦乐乎”。
“津津乐道”，“和函数相见恨晚”，说实在话，我当时也是一种这样的心态，我学会的第一个函数if，当时高兴地睡不着觉。
因为它可以判断“不及格，及格，良好，优秀”，感觉到这个函数太神奇了。
对工作太有用了，于是我下定决心一定要把函数学好，当然中间也产生过“放弃”的念头。
为什么呢？因为每一个函数的参数都是长长的，不认识的英文单词，然后又有一些朋友叫我查看Excel自带的“帮助”文件。
极少一部分看“帮助”文件还是可以看懂的，大多数根本看“帮助”文件看不懂，发现自带的“帮助”是便于有一定基础的使用者查找和学习某个知识点，而对于新手来说，也像“侠客行”里的“石破天”看不懂石壁上的蝌蚪文，不能明白其意思。
呵呵，一扯又扯远了，还是回到主题上来。
当我们的函数学到了一定的水平时，可是，还是发现有一些问题不能解决。
如果要解决用的函数特别复杂且很公式很长，有的根本用函数不能解决了。
如一个单元格又有文字，又有数字，且数字出现的位置没有规律，且不只一次出现。
要求把数字提取出来。
又如提取工作薄里的各工作表名来制作目录。
当然我们可以用函数实现，但是特别麻烦。
又如，把多作工作簿汇总到一个工作簿里一个工作表时，方便我们汇总，现有的Excel功能无法批量操作，只能一个一个的，通过复制粘贴来完成。
如果我们会VBA ，你又到了Ecel里的另一个天地了。
开个玩笑，Excel VBA，就像“九阴真经”里的第九层，也就是说，你会了Excel的VBA，那么你就可以随心所欲驾驭Excel表格，别人要三天才能完成的报表，你只要半天，甚至更短的时间，这样大大可以提高你的工作效率，上班时，别人上班时忙来忙去，你倒是很轻松。
Office2007办公软件应用标准教程课件
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在Word 2007中，用户可根据使用习惯选择使用键盘或
鼠标操作方法，来选择单个字符、词、段、整行或者整
篇文本。例如： 选择任意文本：首先移动鼠标至文本的开始点，任何 拖动鼠标即可选择任意文本。 选择单词：双击单词的任意位置，即可选择单词。 选择整行：将鼠标移动至行的最左侧，当光标变成 时 单击鼠标即可选择整行。
新颖实用的界面博得广大用户的青睐。其，Office 2007中的图像 功能可以帮助用户创建美观的文档、电子表格与演示文稿，高级 的数据集成功能可帮助用户筛选、分类、可视化与分析数据，强 大的管理任务与日程的日历功能可以帮助用户筛选、分类、排序 邮件。另外，用户还可以利用Office 2007新增的功能区、图形与 格式设置、时间与通信管理工具等功能，快速、高效与轻松地完 成各种艰难任务。
件丢失。
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Office 2007是Microsoft公司推出的主流办公软件，其应用
程序包含了应用于各个领域的多个组件。例如，用于文字处理的 Word、电子表格处理的Excel、创建演示文稿的PowerPoint等组 件。
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Word 2007是Office应用程序
中的文字处理程序，可以对文本
进行编辑、排版、打印等工作， 从而帮助用户制作具有专业水准
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用户可以运用Office 2007中的“信息检索”（或直 接运用“翻译”）功能，来实现双语词典翻译单个字词或
短语，及搜索字典、百科全书或翻译服务的参考资料。即
启用【审阅】选项卡【校对】选项组中的【信息检索】命 令。在弹出的【信息检索】任务窗格中，启用【搜索】下
拉列表中的【翻译】选项。同时，启用【翻译为】下拉按
。为了解决用户的使用问题，Word 2007为用户提供了查
WPS.Office 办公应用软件使用介绍
WPS 文字软件功能介绍
表格操作 2.
合并单元格
合并表格的单元格方式有两种： 方式之一： 选中需要合并的单元格。 在“表格和边框”工具栏上，单击“合并单元格”图标。
方式之二： 在“表格和边框”工具栏上单击“擦除”图标。 在需要合并的单元格内边框线上单击擦除指针，若要擦除多条边框线可按住 鼠标左键并拖动。
WPS 文字软件功能介绍
文件操作
1.
新建文件 创建一篇空白文档或按默认模板新建文档，包括三种不同的方式。 从“工具栏”或“文档标签栏”中创建 在“常用”工具栏上，单击“新建空白文档”；从下拉菜单中选 择“新建空白文档”或“从默认模板新建”，如图；直接在“文档标 签栏”上的空白位置，双击新建。
•
•
1.
对象组合
若文档中包含多个对象，可以将两个或多个对象组合在一起，以便 像使用一个对象那样方便地使用它们。对于这种组合对象，既可以将组 合中的所有对象作为一个整体进行属性设置、大小变化、翻转等操作， 也可以选择其中某一个或几个对象进行属性设置而无需取消组合。
•
设置组合对象
首先，选取两个或者多个需要组合的对象 ；然后单击鼠标右键，在 右键菜单命令“组合”的下级弹出菜单中选择“组合”；或者在“绘图” 工具栏上单击“绘图”，再单击“组合”。
WPS 文字软件功能介绍
表格操作 3.
拆分单元格
拆分表格的单元格方式有两种： 方式之一： 选中需要拆分的单元格。 在“表格和边框”工具栏上，单击“拆分单元格” 图标。 在“拆分单元格”对话框中键入拆分的行列数，如下图所示
方式之二： 在“表格和边框”工具栏上单击“绘制表格” 图标，，并使指针变为 笔形。 将笔形指针置于需要拆分的单元格边框上,然后在单元格内绘制行或列框线。 绘制完一条或多条边框线，完成拆分。 注意：拆分单元格后，原单元格内容将转移到拆分出的左上角的单元格内。
Office2007办公应用 设置填充效果
Office2007办公应用设置填充效果在设置工作表格式时，用户不仅可以为单元格区域设置边框特效，还可以为不同的单元格区域设置不同的填充颜色或效果，如渐变填充和图案填充，从而达到美化工作表外观的目的。
1．纯色填充若要使用单一的颜色填充单元格区域，可以通过功能区或者对话框来进行。
选择要填充纯色的单元格区域，单击【字体】组中的【填充颜色】下拉按钮，在其列表中选择一种色块即可，如选择“浅蓝”色块，如图7-35所示。
效果显示选择图7-35 设置纯色填充如果要利用对话框设置纯色填充效果，则只需在【设置单元格格式】对话框中，选择【填充】选项卡。
然后，在【背景色】栏中选择一种色块即可，如图7-36所示。
选图7-36 利用对话框设置纯色填充2．渐变填充在Excel 2007中，同样支持一种颜色向另一种颜色进行渐变过渡的填充效果，与Word 2007的设置方法基本相同，均是通过选择底纹样式和变形方式来进行的。
若要设置渐变填充效果，只需在【设置单元格格式】对话框的【填充】选项卡中，单击【填充效果】按钮，即可弹出如图7-37所示的对话框。
图7-37 【填充效果】对话框在该对话框中，分别设置颜色1和颜色2，即可指定渐变颜色。
然后，并选择【底纹样式】和【变形】栏中的所需选项即可。
例如，设置【颜色1】为“橙色”；【颜色2】为“白色”，并选择【斜上】单选按钮和第三种变形方式，单击【确定】按钮，其效果如图7-38所示。
图7-38 渐变填充3．图案填充在Excel 中，系统还提供了18种底纹样式，用户可以用图案来填充单元格，并设置其图案颜色。
若要设置图案填充效果，只需选择要以图案填充的单元格或单元格区域，在【设置单元格格式】对话框的【填充】选项卡中单击【图案样式】下拉按钮，选择一种图案样式，如选择“12.5％ 灰色”选项，如图7-39所示。
图7-39 图案填充效果在【设置单元格格式】对话框的【填充】选项卡中，单击【图案颜色】下拉按钮，在其列表中选择一种色块，即可设置图案填充效果的颜色。
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Office2007办公应用 编辑表格
表格创建完成之后，为了更好的满足工作需要，用户可以对创建好的表格进行编辑。
例如合并和拆分单元格、插入或者删除行和列等。
1．合并与拆分
利用表格的合并和拆分功能，可以将表格中的多个单元格合并为一个单元格，或者将一个单元格拆分为多个单元格。
另外，用户还可以将一个表格拆分为两个。
● 合并单元格
若要合并单元格，只需选择要合并的单元格区域。
然后，右击该区域执行【合并单元格】命令即可，如图4-32所示。
图4-32 合并单元格
用户也可以选择要合并的单元格区域，并选择【布局】选项卡，单击【合并】组
中的【合并单元格】按钮，合并该单元格区域。
● 拆分单元格
若要拆分单元格，则只需右击要进行拆分的单元格，执行【拆分单元格】命令。
然后，在弹出的【拆分】单元格对话框中，分别设置行数和列数，如设置【列数】为3；【行数】为1，单击【确定】按钮即可，如图4-33所示。
图4-33 拆分单元格
用户也可以选择【布局】选项卡，单击【合并】组中的【拆分单元格】按钮，打
开【拆分单元格】对话框。
2．插入单元格、行或列
在Word 2007文档表格中，用户可以根据实际需要在表格指定的位置插入新的行、列和单元格。
选择 执行 效果显示
选择 执行 效果显示
设置
若要在表格中插入行或者列，只需将光标置于指定的单元格中，并选择【布局】选项卡。
然后，单击【行和列】组中的各个按钮即可完成行或者列的插入。
例如，单击【在下方插入】按钮，即可在光标所在单元格的下方插入新行，如图4-34所示。
图4-34 插入新行
在【行和列】组中，各按钮的功能作用如表4-4所示：
表4-4 【行和列】组各按钮作用
若要在表格中插入单元格，只需单击【行和列】组中的【对话框启动器】按钮，在弹出的【插入单元格】对话框中，选择所需单选按钮，并单击【确定】按钮即可。
例如，选择【活动单元格下移】单选按钮，即可在光标所在单元格上方添加一个新单元格，而其他单元格的位置将保持不变，如图4-35所示。
图4-35
插入单元格
在【插入单元格】对话框中，各单选按钮的功能作用如表4-5所示：
用户也可以将光标置于指定单元格中，并进行右击，执行相应的命令即可进行行
和列、或者单元格的删除或者插入。
选择
效果显示 设置
效果显示。