高校档案馆舍建设的现状与原则
学校档案管理现代化的现状和对策
学校档案管理现代化的现状和对策1. 引言1.1 现代社会对学校档案管理的要求现代社会对学校档案管理的要求日益提高。
随着信息化时代的到来，学校档案管理面临着更多挑战和机遇，必须不断适应和满足社会的需求。
现代社会对学校档案管理的要求主要体现在以下几个方面：1. 提高工作效率。
随着学校规模不断扩大，学生人数增加，档案管理工作变得越来越复杂。
现代社会要求学校档案管理部门提高工作效率，通过信息化技术提升档案管理效率，减少人力资源的浪费。
2. 加强数据安全保护。
随着网络技术的发展，学校档案管理面临着越来越严重的数据泄露和安全问题。
现代社会要求学校建立起完善的数据安全体系，确保档案信息不被非法获取、篡改或泄漏。
3. 提供便捷的档案查询和管理服务。
现代社会要求学校档案管理部门能够通过信息化技术提供便捷的档案查询和管理服务，为师生提供更加高效和便捷的服务体验。
4. 规范档案管理流程。
现代社会要求学校档案管理部门建立起规范的档案管理流程，确保档案的准确性、完整性和可靠性，提高档案管理的规范性和科学性。
1.2 学校档案管理存在的问题1. 档案管理效率低下：传统的手工管理方式导致档案检索、整理和存档效率低下，耗费大量人力物力。
2. 档案安全隐患：纸质档案存在被灭失、篡改或损坏的风险，信息泄露问题也比较突出。
3. 档案保存空间不足：随着学校规模的扩大和档案量的逐渐增加，传统的纸质档案管理方式已经难以满足实际需求。
4. 档案管理规范性不足：缺乏完善的档案管理制度和标准，导致档案管理工作难以规范和系统化进行。
5. 员工档案管理能力不足：部分档案管理人员缺乏专业知识和技能，影响了档案管理工作的质量和效果。
这些问题的存在严重影响了学校档案管理工作的效率和质量，亟需采取有效的对策来解决。
2. 正文2.1 档案数字化管理的重要性随着信息技术的不断发展和普及，传统的纸质档案管理方式已经无法满足学校管理和服务的需求，数字化管理成为了学校档案管理的必然趋势。
浅析高校图书馆档案管理工作中存在的问题及现状
浅析高校图书馆档案管理工作中存在的问题及现状【摘要】本文主要探讨了高校图书馆档案管理工作中存在的问题及现状。
在档案管理工作中，资金不足、人员短缺、技术设备不足、信息化水平低以及安全隐患等问题普遍存在。
为了提升高校图书馆档案管理工作的现状，应加强信息化建设、增加资金支持、完善人员培训机制。
通过这些措施，可以提高档案管理工作的效率和质量，确保档案信息的安全和完整性，进一步促进高校图书馆档案管理工作的发展。
【关键词】高校图书馆、档案管理、问题、现状、资金、人员、技术设备、信息化、安全隐患、提升、信息化建设、资金支持、人员培训机制。
1. 引言1.1 高校图书馆档案管理的重要性高校图书馆档案管理是高校信息资源的重要组成部分，具有不可替代的作用和价值。
高校图书馆档案管理是保障高校教学、科研、学术交流和行政管理正常运转的基础。
档案是高校的重要资产，记录了学校的发展历程、管理活动、学术成果等重要信息，对高校的发展起着举足轻重的作用。
高校图书馆档案管理是保护高校知识遗产的重要手段。
高校的档案资料承载着丰富的知识和文化信息，是高校历史文化的重要组成部分，需要得到有效的保护和管理。
高校图书馆档案管理是促进高校信息资源共享和服务的有效途径。
通过档案管理，可以更好地整理、归档和检索高校信息资源，为师生、研究人员和管理者提供更加便捷、准确的信息支持。
高校图书馆档案管理的重要性不可忽视，需要引起高校和社会的重视与支持。
1.2 现有档案管理工作存在的问题现有档案管理工作存在的问题主要有四个方面：资金不足、人员短缺、技术设备不足、信息化水平低、安全隐患。
高校图书馆档案管理工作中存在的资金不足问题是一个普遍存在的难题。
由于经费紧张，很多高校图书馆在进行档案管理时都会受到资金限制，导致档案管理工作的顺利进行受到影响。
缺乏足够的资金支持，会导致档案管理设备更新不及时、档案数字化工作无法开展等问题，严重影响了档案管理工作的效率和质量。
人员短缺也是高校图书馆档案管理工作中的一个突出问题。
高校档案管理现状及对策探析
高校档案管理现状及对策探析随着高校人才培养规模的不断扩大和信息化技术的快速发展，高校档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
作为高校重要的管理工作之一，档案管理直接关系到高校教学科研和学生管理工作的顺利开展，对于提高高校管理水平和服务质量具有重要意义。
对于高校档案管理现状进行深入分析，探索有效的对策与措施，对高校档案管理工作的改进和提升具有重要的实践意义。
一、高校档案管理现状1.1 档案管理存在诸多问题当前，许多高校在档案管理工作中存在着一系列问题，主要体现在以下几个方面：第一，档案资源的整理、管理和利用不够合理。
一些高校档案馆的存储空间不足，档案资源整理混乱，有些珍贵档案甚至闲置多年未利用，造成了资源浪费和管理混乱。
第二，档案管理手段和技术设备滞后。
一些高校在档案管理方面采用传统的人工管理方式，缺乏现代化的管理手段和技术设备支持，给档案管理工作带来了一定的困难。
档案管理人员队伍不够专业和稳定。
一些高校档案管理工作人员专业素质不高，档案管理人员流动性大，缺乏稳定的队伍和专业的管理人才。
1.2 档案管理工作的重要性日益凸显随着信息化时代的到来，高校档案管理工作的重要性日益凸显。
高校档案涉及到学生录取、毕业与学位、教职员工任免、科研成果和项目管理等方方面面，对高校的教学科研和人事管理工作起着至关重要的作用。
优秀的档案管理工作可以为高校提供科学的数据支撑和管理决策，有利于高校合理规划资源，提高管理效率和服务质量。
1.3 场馆建设和改革取得一定成效为了适应信息化时代的挑战，许多高校档案馆在场馆建设和改革方面取得了一定的成效。
一些高校通过投入大量资金和人力资源，加强了档案馆的设施建设和装备更新，在档案资源管理和利用方面有了一定的进步。
二、高校档案管理存在的问题及对策探析2.1 提高档案管理的信息化程度针对档案整理、管理和利用不够合理的问题，高校应该加大信息化技术在档案管理工作中的应用力度，建立并健全相关的信息化档案管理系统。
普通高校成立档案馆的有关问题研究
普通高校成立档案馆的有关问题研究【摘要】普通高校成立档案馆是非常重要的，它不仅可以保护和传承学校的历史文化，还可以提供学术研究和社会服务的支持。
在建设档案馆的过程中，存在着管理和运营等方面的问题，需要引起高度重视。
建立档案馆必须经历一系列步骤和流程，包括规划设计、建设选址、收集整理档案等。
管理与运营是保证档案馆正常运行的重要环节，必须建立健全的档案管理制度和保障体系。
档案馆面临着挑战，如信息化建设和档案安全等方面需加强。
未来，普通高校档案馆将继续发展壮大，为学校与社会发展提供更好的支持，引起社会各界的认可和关注。
【关键词】普通高校、档案馆、建立、管理、运营、挑战、对策、未来发展、重要性、现状、问题、步骤、流程、认可、完善、提升、支持、学校、社会发展。
1. 引言1.1 普通高校成立档案馆的重要性普通高校成立档案馆的重要性可以体现在多个方面。
档案是高校历史、发展和文化的珍贵载体，建立档案馆有利于保存和传承高校的优秀传统和文化遗产。
档案馆可以提供丰富的历史资料和文献资源，为学术研究和教学提供有力支持。
档案馆还可以促进高校与社会之间的交流与合作，展示高校的学术成就和社会影响力。
建立档案馆还有利于提升高校的知名度和声誉，吸引更多优秀人才的加入。
普通高校成立档案馆不仅有助于保存和传承学校的历史文化，还可以促进学术研究和教学发展，提升学校的社会影响力和竞争力。
普通高校建立档案馆具有重要意义和价值。
1.2 普通高校建档案馆的现状与问题当前，随着普通高校办学规模的不断扩大和发展需求的增加，很多高校开始意识到建立档案馆的重要性。
在实践过程中，普通高校建档案馆也面临着一些问题和挑战。
普通高校建档案馆的经费问题是一个普遍存在的难题。
在建档案馆过程中需要投入大量的经费用于建筑设计、设备采购、档案整理等方面，但是很多高校的财力并不是很充裕，导致建档案馆的经费来源难以保障。
普通高校建档案馆的管理与运营问题也值得关注。
一旦建成的档案馆需进行长期有效管理，包括档案的整理、保管、利用和开发等各个环节，而很多高校缺乏专业的档案管理人才和有效的管理机制，导致档案管理工作的效率和质量无法得到保障。
高校数字档案馆建设：现状困难与策略
高校数字档案馆建设：现状困难与策略随着信息化时代的来临，数字档案馆作为高校现代化信息化建设的重要组成部分，正逐渐受到高校及相关部门的重视。
数字档案馆的建设面临着诸多困难与挑战，需要找到有效的策略来解决。
本文将从数字档案馆建设的现状困难出发，探讨应对策略，以期为高校数字档案馆建设提供一些思路和方法。
一、数字档案馆建设现状困难1. 技术设备落后目前，许多高校的数字档案馆依然使用传统的文件储存和管理方法，技术设备相对滞后。
很多高校数字档案馆缺乏先进的数字化设备和设施，无法对档案文件进行高效的数字化处理和管理。
2. 人才素质不高数字档案馆建设需要专业的技术人才和档案管理人员，但现实中，许多高校缺乏相关人才，导致数字档案馆建设和管理水平低下。
缺乏专业人才会影响数字档案馆的建设和管理质量。
3. 管理机制不完善高校数字档案馆的管理机制相对不完善，缺乏科学的管理体系和规范，导致档案文件管理混乱、信息不通畅等问题。
管理机制不完善也直接影响到数字档案馆的建设和运营。
4. 安全风险较大在数字档案馆建设过程中，信息安全问题是一大难题。
如果数字档案馆的信息安全措施不到位，极易受到黑客攻击、数据泄露等风险，并且存在一定的法律风险。
二、应对策略1. 加大投入，更新设备高校应更加重视数字档案馆的建设，加大投入，更新设备。
应该配备先进的数字化设备和软件，提高数字档案处理和管理的效率，提升数字档案馆的服务水平。
2. 加强人才培养高校应加强对数字档案馆相关专业人才的培养，提高相关人员的素质和水平。
通过培训、合作等方式，引进和培养更多的数字档案馆建设和管理人员，保障数字档案馆的正常运营。
4. 提高信息安全意识高校数字档案馆应重视信息安全问题，加强信息安全技术和意识教育，建立完善的信息安全管理体系，保障数字档案馆的信息安全。
5. 加强合作共建高校数字档案馆建设可以通过与相关企业、机构合作共建，充分利用外部资源，共同推动数字档案馆建设和发展，提高数字档案馆的建设水平和服务质量。
大学档案馆建设研究报告
大学档案馆建设研究报告《大学档案馆建设研究报告》一、引言随着高等教育事业的发展，大学档案馆的建设变得越来越重要。
大学档案馆作为大学的记忆库和文化传承的载体，对于学校的发展和人才培养具有重要意义。
本报告旨在研究大学档案馆的建设现状和问题，提出相关建议，为大学档案馆的建设提供参考。
二、大学档案馆的现状分析1.大学档案馆的功能和意义：介绍大学档案馆的基本功能和学校的需求。
2.大学档案馆的建设现状：对国内外大学档案馆的建设进行梳理和比较，分析其现状和存在的问题。
三、大学档案馆建设的问题与挑战1.资源投入不足：分析大学档案馆的建设所需的人力、物力和财力资源，指出当前的资源投入不足的问题。
2.专业人才缺乏：探讨大学档案馆建设所需的专业人才，发现当前专业人才缺乏的问题。
3.技术设备滞后：分析大学档案馆建设所需的技术设备，指出当前技术设备滞后的问题。
四、大学档案馆建设的发展策略1.加大资源投入：提出加大投入力度，增加人力、物力和财力资源的投入。
2.加强人才培养：建议加强相关专业人才的培养和引进。
3.更新技术设备：呼吁更新档案馆的技术设备，提高档案的存储、检索和传播能力。
五、结论总结研究结果，强调大学档案馆的建设对于学校发展的重要性，并提出进一步研究的方向。
六、参考文献列举本研究中所引用的相关文献，方便读者进一步了解该领域的研究现状。
以上是《大学档案馆建设研究报告》的大致内容框架，具体的报告内容可以根据实际情况进行调整和补充。
本报告旨在为大学档案馆的发展提供一些建设性的意见和建议，希望能够为相关人士提供参考。
高校数字档案馆建设：现状困难与策略
高校数字档案馆建设：现状困难与策略【摘要】高校数字档案馆建设是当前数字化时代的重要任务，但存在着诸多困难与挑战。
本文通过分析现状，发现数字档案馆建设在技术、人才、资金等方面面临不小难题。
为了解决这些困难，应提出应对策略，即利用现有资源加强建设，提高数字档案管理水平。
通过这些举措，可逐步改善数字档案馆的建设状况，提高数字档案的保护和利用效率。
结论部分总结了现有困难，并展望了未来数字档案馆建设的发展前景。
只有在不断创新和完善的过程中，高校数字档案馆建设才能更好地适应数字化时代的发展需求，为高校信息化建设提供更好的支撑和保障。
【关键词】高校数字档案馆建设、现状困难、策略、资源、管理水平、发展展望1. 引言1.1 背景介绍高校数字档案馆是高校数字化信息化建设的重要组成部分，承载着大量学校历史文化、学术研究成果和行政管理信息。
随着科技的不断发展和高校信息化建设的加速推进，数字档案馆的建设也逐渐成为高校管理者和学者关注的焦点。
高校数字档案馆的建设旨在提高信息资源的利用效率，保障信息安全性，推动数字化信息的共享与传播。
在实际建设过程中，面临着诸多困难和挑战，例如技术设施不完善、人员素质不高、管理体制不健全等问题，这些问题已成为高校数字档案馆建设的现实难题。
为了更好地推动高校数字档案馆建设，必须深入分析当前现状，正确认识存在的困难与挑战，探寻有效的应对策略。
只有通过充分利用现有资源，提高数字档案管理水平，才能更好地促进高校数字档案馆建设的深入发展，实现数字化信息资源的充分利用与共享。
1.2 问题意识高校数字档案馆建设在当前社会发展中扮演着重要的角色，然而在实际操作过程中面临着诸多问题和困难。
最为突出的问题是数字档案馆在建设过程中遇到技术难题和管理困境。
对于技术难题而言，包括数字化技术的不断更新换代，数据存储和管理的复杂性等方面，都让高校数字档案馆面临着巨大的挑战。
管理问题也是制约数字档案馆建设的一个重要因素，如何统一规范管理数字档案、确保数据安全性和完整性、提高数字档案的可访问性等都是亟待解决的问题。
浅谈学校档案管理的现状及应对策略
浅谈学校档案管理的现状及应对策略【摘要】现今学校档案管理存在诸多问题与挑战，如管理制度不完善、人员专业素养不足、管理效率低下等。
为此，建议通过建立完善的档案管理制度、提升档案管理人员的专业素养、引入信息化技术等方式来改善现状。
这些策略有助于提升学校档案管理的效率与质量，从而更好地保护和管理学校档案。
展望未来发展，应注重信息化技术应用与专业素养提升，以适应时代发展需求。
建议学校在档案管理方面加强规范化建设，提高管理水平和效率，为学校发展提供良好的档案保障。
【关键词】学校档案管理、现状、问题、挑战、策略、制度、专业素养、信息化技术、效率、总结、展望、建议。
1. 引言1.1 背景介绍学校档案管理是教育行业中非常重要的一环，它关乎学校的信息管理和数据保护，是学校发展的基础和保障。
随着教育信息化的不断发展和学校规模的扩大，学校档案管理也面临着越来越多的挑战和问题。
传统的纸质档案已经不能满足快速变化的学校需求，如何高效地管理和利用档案信息已成为学校管理者所面临的重要课题。
当前，许多学校的档案管理工作还存在着诸多不足，如档案存放管理混乱、保密措施不够严密、信息检索效率低等问题。
这些问题不仅影响了学校教务工作的顺利开展，也容易造成敏感信息泄露和不当使用。
加强学校档案管理，提升管理效率和信息安全性已经成为迫切需要解决的问题。
本文将对学校档案管理的现状进行分析，探讨存在的问题和挑战，并提出相应的解决策略，旨在为学校提升档案管理水平提供参考和指导。
通过对学校档案管理的研究与探讨，希望能够促进学校档案管理工作的规范化和现代化发展。
1.2 研究目的本文旨在深入探讨学校档案管理的现状及存在的问题和挑战，分析造成这些问题的原因，并提出相应的解决策略。
通过对学校档案管理现状的分析，可以帮助学校了解自身档案管理的不足之处，及时采取有效措施进行改进。
通过提出应对策略，可以为学校档案管理工作的改进提供参考，提升档案管理的效率和质量。
学校建立档案室建议
学校建立档案室的建议
档案资料是记载工作人员和单位发展的重要轨迹，保存好档案资料对于个人和单位都具有十分重要的意义，为此，我向学校提出如下建议：
一、档案室现状分析：
我校过去没有专用档案室，是因为校舍紧缺，只好与办公室二合一共用。
而现在修建起新教学楼后，校舍相对宽松，建立一个专用档案室还是可以的，将学校所有资料归结在一起，既便于保存与管理，也方便于查阅与检查。
二、档案室目标与任务：
在“十二五”期间，建成一个具有现代化装置的档案室，建立档案管理制度，规范资料管理。
三、档案室思路与措施：
学校要设立专用档案室一个，投入部分资金，重新更换新档案柜，建立档案室管理制度，规范资料管理。
具体措施如下：
2011年，规划设计档案室，完成硬件建设。
地上设置轨道，购置手摇式滑轮柜子，建成一个具有现代化装置的档案室。
2012年，资料管理一：
①柜子分类编号，张贴标签。
②整理原档案室旧资料。
按照矿区档案资料的管理办法，按时间划分，分为永久、长期、短期三个档次；按项目类别划分，分为行政、党务、教育、教学、音像、科技、财务、荣誉（实物、证书上）等进行分类整理，超过保管时限的资料要销毁，留下的资料重新整理，装订，编号，登记，归档。
2013年，资料管理二：
部门移交旧资料，档案管理员分门别类、分保管时限整理，编号，登记，归档。
2014年，档案资料管理步入正轨，按规定正常运作，上年度的资料，下年6月份移交归档。
浅析学校档案管理现状及对策
浅析学校档案管理现状及对策随着各项教育计划适应新的时代，学校档案的管理也变得越来越重要。
随着学校的不断发展和教学质量不断提高，以及总学生人数的增长，学校档案的管理已成为一项复杂而庞大的任务。
本文将就目前学校档案管理现状及对策进行浅析。
一、学校档案管理现状1.1档案存储设备不足大多数学校并没有专门存储档案的设备，一般都是将档案存放在各部门的文书室、图书室或办公室中，如此存储方式往往导致档案经常被人为破坏、丢失或被盗。
同时，也给学校的环境造成安全隐患。
1.2档案管理人员负责不明确在许多学校，档案管理工作往往被各部门的文秘或行政管理人员承担。
这些人员对档案的管理经验较差，档案管理任务超出了他们应负的责任范围。
这样的管理模式导致档案管理人员的责任不明确，降低了档案管理的效率和质量。
1.3档案资料不全大多数学校的档案资料都只包含日常学校管理的相关资料，而缺少学生及教职工个人资料的管理。
在档案管理工作中，需要询问的资料会较难收集，同时在相关法律规定下，学校档案管理不全面也会造成学校面临法律问题。
二、学校档案管理对策2.1购置专业的档案存储设备学校可以考虑购置专业的档案存储设备，一方面可以提高档案存储压力的能力，其次可以保证学校档案的安全，同时也为学生及教职工提供更加便捷的档案查询途径。
2.2设立专职档案管理人员学校应该设立专职的档案管理人员，并配备相应的设施和技术，通过专业的培训要求，提高其档案管理水平。
这样可以保证学校档案管理人员的责任明确，提高档案管理效率和质量。
2.3完善学校档案资料学校除需建立完整的学校档案外，也需注重档案内容、档案问题检查和纠正的档案制度建设。
同时需提高学校档案工作人员的责任意识和管理技术，严格执行学校档案管理制度。
三、总结在“提高教学质量、接受规范培养和接受合法办学”的指导思想下，学校档案管理已成为一项重要的工作。
针对学校档案管理现状所存在的问题，优化档案存储设备、设置专职档案管理人员和完善管理制度是重要的对策，其目的是提高档案管理的效率和质量，保护学生及教职工的隐私和利益，加强学校的监督和管理。
高校数字档案馆建设：现状困难与策略
高校数字档案馆建设：现状困难与策略随着数字化时代的到来，高校数字档案馆的建设已经成为学术界和文化界的热点话题，然而目前数字档案馆建设仍存在诸多困难和问题。
本文将探讨高校数字档案馆建设的现状困难以及相关策略。
一、现状困难1.技术和设备方面有限。
数字档案馆需要高端设备和技术支持，才能做到对文献资料的数字化处理，但目前很多高校的技术和设备水平有限。
2.文化意识缺失。
数字档案馆在一定程度上呼唤着高校管理者和相关部门对于历史文化的重视，但是目前在许多高校，文化意识尚未得到足够的重视。
3.融资问题。
数字档案馆的建设需要大量的资金支持，但目前很多高校的融资环境并不良好，也缺少足够的赞助和捐赠。
二、策略1.加强技术和设备的投入。
高校应该加强投入，采购优质设备和技术，加快数字档案馆的建设进程。
同时可以利用互联网的优势，选择与其他高校之间进行技术、设备、信息的共享。
2.文化意识的提高。
高校管理者和政府部门应该重视文化意识的建设，在校园文化中加强文献的保存和传承，提高师生们的文化素质，增强其历史文化鉴赏能力。
3.多渠道融资。
高校可以多渠道融资，例如通过政府支持、企业赞助、社会捐赠等方式来筹集资金，可以引进各种合法的投资渠道，共同为数字档案馆的发展和建设让出一片空间。
4.建立合理的档案管理和服务体系。
高校需要建立完善的档案管理和服务体系，将数字档案馆与教学、科研紧密结合起来，服务于师生的教学、科研和文化活动。
总之，高校数字档案馆建设是一个综合性的工程，需要针对性的策略和统筹规划。
高校应该加强技术投入、提高文化意识，通过多渠道融资建立合理的档案管理和服务体系，以期尽快实现数字档案馆的建设目标。
高校数字档案馆建设：现状困难与策略
高校数字档案馆建设：现状困难与策略随着信息技术的不断发展，数字化档案馆在高校中的建设已成为一个重要的工作内容。
现阶段高校数字档案馆建设仍面临着一些困难和挑战，需要采取有效的策略来加以克服和解决。
本文将就高校数字档案馆建设的现状困难以及应对策略进行分析和探讨。
一、现状困难1. 技术设施滞后虽然数字档案馆建设需要依赖较为先进的信息技术设施，但是许多高校的信息技术设施仍然滞后，无法满足数字档案馆建设的需要。
缺乏先进的服务器、存储设备、网络设备等，使得高校数字档案馆建设难以展开。
2. 缺乏专业人才数字档案馆的建设和维护需要大量的专业人才，包括信息技术人员、档案管理人员、数字化专家等。
许多高校仍然存在着人才短缺的问题，缺乏相关专业人才的支持。
3. 资金投入不足高校数字档案馆的建设需要大量的资金投入，包括设备购置、人员支持、网络建设等方面的费用。
由于受限于高校的财政状况，许多高校在数字档案馆建设方面的资金投入并不充分，造成了建设进展的困难。
4. 安全风险较大数字档案馆的建设涉及到大量的机密信息和个人数据，而目前许多高校在信息安全方面的设施和措施还不够完善，容易受到网络攻击和数据泄露的威胁，存在着较大的安全风险。
二、应对策略高校可以加大对信息技术设施的投资力度，更新和升级服务器、存储设备、网络设备等，提升技术设施水平，为数字档案馆建设提供坚实的技术支持。
高校可以逐步增加对数字档案馆建设的资金投入，可以通过申请科研项目、争取政府支持、引进企业合作等方式来筹集建设资金，保障数字档案馆的顺利建设。
4. 完善信息安全措施高校应当加强对数字档案馆信息安全的管理和控制，加强网络防护，制定严格的数据保护政策和措施，保障数字档案馆中的信息安全，防范安全风险。
高校数字档案馆建设虽然面临一些困难和挑战，但是只要采取有效的策略和措施，就能够克服这些困难，顺利推进数字档案馆的建设和发展。
希望高校能够重视数字档案馆建设，在技术、人才、资金和安全等方面加以重视和支持，为数字化档案管理和服务提供更好的支持和保障。
高校数字档案馆建设：现状困难与策略
高校数字档案馆建设：现状困难与策略高校数字档案馆的建设是当前高校信息化建设的一项重要任务。
它通过将高校的历史资料和重要文件数字化保存和管理，实现高校档案资源的共享和高效利用，为高校教学、科研和管理提供有力支撑。
目前高校数字档案馆建设存在一些困难和问题，需要制定相应的策略来克服。
高校数字档案馆建设面临技术和经费方面的困难。
数字化档案需要先进行扫描、拍照等操作，然后对图片进行文字识别和电子文档化处理，最后进行数据库的构建和管理。
这一系列的操作需要较高的技术水平和大量的资金投入。
而目前很多高校的技术力量和财力都有限，无法满足数字档案馆建设的需求。
一方面可以通过引入外部的技术和资金支持，与专业的数字档案馆合作，共享资源和经验；还可以积极争取政府的支持，争取更多的资金和政策支持。
高校数字档案馆建设面临档案资源整合和合作的困难。
目前高校内部的档案资源分散在各个部门和学院，没有进行有效的整合和管理。
这将导致档案资源的重复和浪费，也不利于充分发挥档案资源的价值。
高校应该建立一个统一的档案管理平台，整合各个学院和部门的档案资源，并与其他高校的数字档案馆进行合作，共享档案资源。
要加强档案管理的规范化建设，制定档案管理的标准和流程，确保档案资源的统一管理和有效利用。
高校数字档案馆建设面临使用和推广的困难。
虽然数字档案馆在提高档案管理效率和服务水平方面具有很大的优势，但目前很多高校师生对数字档案馆的认识和使用还不够深入。
这主要是因为缺乏对数字档案馆的宣传和培训。
高校可以通过组织相关的培训和研讨会，提高师生对数字档案馆的了解和认识。
还可以通过开展数字档案馆的宣传活动和推广，增加师生使用数字档案馆的积极性。
高校数字档案馆建设面临技术、经费、资源整合和推广等方面的困难。
要克服这些困难，高校需要积极争取外部的技术和资金支持，加强档案资源的整合和合作，提高师生对数字档案馆的使用和认识。
只有做好这些工作，才能够更好地发挥高校数字档案馆的作用，提高高校档案管理的水平和效益。
高校数字档案馆建设：现状困难与策略
高校数字档案馆建设：现状困难与策略随着信息技术的飞速发展，数字化档案馆在高校中的建设逐渐成为一种趋势。
高校数字档案馆建设面临着诸多现状困难，包括资源缺乏、管理问题、技术挑战等。
为了适应新时代的需求，高校数字档案馆建设需要制定相应的策略，以推动数字档案馆的建设与发展。
本文将探讨高校数字档案馆建设的现状困难，并提出相应的策略。
一、现状困难1.资源缺乏高校数字档案馆建设面临着资源缺乏的问题。
数字化档案馆的建设需要大量的资金投入，但是在很多高校中，数字档案馆建设的资金支持并不充分。
数字档案馆的建设需要大量的人力、物力支持，但是在高校中人力资源常常有限，难以满足数字档案馆的建设需求。
数字档案馆的建设还需要合适的技术支持，而在高校中技术支持也是一大难点。
2.管理问题高校数字档案馆建设还存在着管理问题。
数字档案馆的管理需要制定合理的规章制度，但是在高校中，由于管理体制的不健全，很难制定出一整套完善的管理制度。
数字档案馆的管理需要有专业的人员进行管理，但是在高校中，很多档案馆的管理人员并不具备专业知识，难以满足数字档案馆的管理需求。
3.技术挑战二、策略建议1.加大资金投入为了解决高校数字档案馆建设中的资源缺乏问题，可以采取加大资金投入的策略。
高校可以通过向政府提出申请、寻求社会捐助、开展合作项目等方式来增加数字档案馆的建设资金。
高校还可以通过多种渠道筹措资金，比如进行招标、开展募捐等，以支持数字档案馆的建设。
2.加强管理体制建设为了解决高校数字档案馆建设中的管理问题，可以采取加强管理体制建设的策略。
高校可以建立健全的档案管理制度，明确档案管理的职责和权限，推动档案管理的规范化和专业化。
高校还可以通过培训和引进专业人才等方式，提升档案管理人员的专业水平，加强数字档案馆的管理能力。
3.整合信息技术资源为了解决高校数字档案馆建设中的技术挑战，可以采取整合信息技术资源的策略。
高校可以整合校内外的信息技术资源，推动数字档案馆与图书馆、网络中心等部门的合作，共享信息技术设备和人才资源，提升数字档案馆的建设水平。
高校档案馆建设标准
高校档案馆建设标准一、建筑设施1.高校档案馆应设在学校主校区内，并应远离易燃、易爆、污染等区域。
2.档案馆应设有独立的馆舍，总建筑面积应满足档案保管、保护及工作的需要，并适当考虑未来发展。
3.档案馆应具备足够的停车场地，方便来访者停车。
4.档案馆建筑应符合国家有关建筑规范，满足防火、防盗、防水、防潮、防鼠、防虫等要求。
二、库房设施1.档案库房应满足温度、湿度、光线等环境要求，保障档案的保存安全。
2.库房应配备足够的铁柜、密集架等档案存放设施，方便档案分类、排列和查找。
3.库房应配备消防器材和报警设备，确保档案安全。
三、信息化设施1.高校档案馆应配备计算机、扫描仪、打印机等信息化设备，提高档案管理工作效率。
2.应建立档案信息化管理系统，实现档案的电子化管理和查询利用。
3.应建立档案数字化平台，对重要档案进行数字化处理，便于保存和利用。
四、档案保管设施1.高校档案馆应配备专用的档案盒、档案袋等档案保管设施，确保档案完整。
2.应建立完善的档案借阅制度，严格控制档案外借和复制利用，保障档案安全。
3.应建立档案销毁制度，定期对过期档案进行销毁，防止档案的流失和泄密。
五、人员配备1.高校档案馆应配备足够的工作人员，保障档案工作的正常进行。
2.工作人员应具备相关专业知识和技能，能够胜任档案管理工作。
3.应定期对工作人员进行培训和教育，提高工作人员的业务水平和综合素质。
六、管理要求1.高校档案馆应建立健全的档案管理制度和规范，保障档案工作的规范化、标准化。
2.应加强档案的分类、鉴定、整理等工作，确保档案的质量和价值。
3.应定期对档案进行清点和核对，确保档案的完整性和准确性。
4.应加强档案的利用服务工作，为学校和社会提供优质的档案信息服务。
5.应积极开展科研和学术活动，推动高校档案工作的创新和发展。
6.应加强与校内其他部门和校外相关机构的合作与交流，促进档案工作的协同发展。
7.应定期对工作进行总结和评估，不断改进和提高工作水平。
简述高校校史档案建设现状及未来发展趋势
简述高校校史档案建设现状及未来发展趋势校史档案是高校物质财富和精神财富有机结合，它对于高校的重要性和价值不言而喻。
本文分析了当前高校校史档案建设的现状和不足，从校史档案资源建设、校史档案信息化、校史档案宣传和校史文化育人等方面提出了校史档案建设的未来发展趋势。
【关键词】高校校史档案档案建设校史档案记录了高校光辉的发展历史、辉煌的办学成果和珍贵的文化精髓，是高校物质财富和精神财富有机结合，是高校文化建设中不可替代的重要组成部分。
高校校史档案对于培养师生爱校荣校意识、弘扬和传播高校特色文化、促进社会文化事业发展都有着举足轻重的作用和功能。
现阶段，我国高校对校史档案建设的重要性和意识虽已有所提高，但校史档案建设状况仍有待进一步加强，如何建设好校史档案成为新时代高校面临的重要挑战和课题。
一、当前高校校史档案建设现状（一）校史档案资源馆藏不足我国高校众多且办学历史悠久，由于高校建校初期档案保存较分散，不易查找，或早期档案损毁、字迹无法辨认等历史原因，许多重要校史档案没有留存下来，这对于高校文化传承和社会文化事业发展都是不可估量的损失。
（二）校史檔案信息化程度低当前，不少高校校史档案编研工作局限于校史纪念册，内容形式单一，且缺乏亮点，难以引起师生及社会公众的兴趣。
此外，校史档案服务仅限于传统的入馆查询，落后的服务方式已难以满足大数据时代公众的利用需求。
（三）校史档案宣传力度较低许多高校档案馆只重视日常档案的查询及归档工作，对档案宣传工作的重视不足。
作为校史档案传承者的高校师生对校史知之甚少，甚至有些学生从入学到毕业都没有去过档案馆和校史馆，档案宣传力度难以满足新时代高校文化建设要求。
（四）校史育人功能未充分发挥很多高校都有自己的校史馆，但校史馆通常除了上级领导检查及新生入学等特殊节日很少对外开放，校史馆的珍贵史料无人问津。
还有很多校史馆没有进行校史资料的升级和更新，落后的校史档案阻碍了高校育人工作的步伐。
二、高校校史档案建设未来发展趋势（一）丰富校史档案资源丰富的校史档案资源馆藏是校史档案工作的基础。
高校数字档案馆建设：现状困难与策略
高校数字档案馆建设：现状困难与策略随着数字化时代的到来，大学数字档案馆建设成为了高校信息化建设的重要组成部分。
数字档案馆以其高效、便捷、安全的特点，成为了高校管理和学术研究的重要工具。
目前我国高校数字档案馆建设仍面临着诸多困难。
本文将从现状出发，分析高校数字档案馆建设的困难，并提出相应的策略，以期为高校数字档案馆建设提供一定的参考和指导。
一、现状困难1. 技术设备滞后目前，我国高校数字档案馆建设中最大的问题就是技术设备滞后。
由于资金投入不足、管理观念陈旧以及人才短缺等因素，很多高校数字档案馆的技术设备都比较滞后，无法满足数字化档案管理的需求。
2. 缺乏统一规范高校数字档案馆在建设过程中缺乏统一规范，导致了信息管理混乱。
在数字档案馆中，如何对信息进行分类、存储、检索，如何确保信息的安全性等问题一直困扰着管理者和技术人员。
3. 安全隐患数字档案馆中存放着大量的重要信息，如何保障这些信息的安全性成为了一个难题。
目前，大多数高校数字档案馆在信息安全方面存在着不少隐患，信息泄露、数据丢失等问题时有发生。
4. 缺乏人才支持高校数字档案馆建设需要具备一定的技术人才和管理人才支持。
目前我国高校数字档案馆中普遍存在着人才短缺的问题，相关的人才队伍建设滞后。
二、建设策略1. 提升技术设备为了解决技术设备滞后的问题，高校需要加大对数字档案馆建设的资金投入，购置先进的设备和软件，确保数字档案管理的流畅进行。
高校还可以通过与企业合作，引进先进的技术设备，提升数字档案馆的建设水平。
2. 建立统一规范高校数字档案馆在建设中需要建立统一的规范，包括信息分类、存储、检索等方面的规范。
高校还可以借鉴国外先进经验，制定出符合我国国情的数字档案管理规范，保障数字档案馆建设的有序进行。
3. 提升信息安全高校数字档案馆在信息安全方面需要加强管理和技术保障。
具体来说，高校可以加强对数字档案馆的物理安全和网络安全的维护，建立完善的信息安全管理体系，保障数字档案的安全性。
高校数字档案馆建设：现状困难与策略
高校数字档案馆建设：现状困难与策略近年来，随着高等教育规模的扩大和信息技术的迅速发展，高校数字化转型成为必然趋势之一。
而数字档案馆作为数字化转型中的重要组成部分之一，对于高校信息化建设和文化遗产保护具有重要意义。
然而，高校数字档案馆建设仍面临多重困难，例如：第一，经费问题。
高校数字档案馆建设需要大量的资金投入，建设过程中还需要维护、更新等后期支出，而高校一般面临着预算有限的问题。
第二，人力问题。
建设数字档案馆需要具备一定技术水平的工作人员，高校的人才队伍往往存在着技术力量不足的问题，导致数字档案馆建设难以顺利进行。
第三，版权问题。
数字档案馆的内容涉及到版权问题，高校需要秉持版权合法使用原则，对数字档案馆中的内容进行审查，对部分内容需要申请版权使用许可。
针对上述问题，可以采取以下策略：首先，高校可以通过合理规划使用预算，充分发挥内部资源，实现数字档案馆建设。
一方面可以与相关企业合作，捆绑解决问题，比如与出版社合作，可引入低成本的数字化技术，使互惠互利；另一方面也需要充分利用高校软硬件资源，引入外部技术人员参与建设。
其次，高校可以大力推进数字档案馆建设人才队伍建设，鼓励院系加强对文献资源和数字化技术的学科建设和培养；建立一支定期培训的数字档案馆建设人才队伍，定期进行技术水平更新和维护工作。
最后，高校可以积极寻求专业机构的支持，例如博物馆、图书馆、档案馆等，同时加强建设数字档案馆的合法性使用，其中版权问题更需积极解决。
可以加强与版权管理机构的沟通，与有关部门协商申请版权资质，有效应对版权问题。
综上所述，高校数字档案馆建设还需全面评估预算，加强技术和人才队伍建设，维护版权原则等措施，方可实现数字化转型。
从长远角度理解，数字档案馆建设的发展以及高校信息化建设的推进，对于促进高等教育的改革发展，具有积极的作用。
学校档案管理现代化的现状和对策
学校档案管理现代化的现状和对策学校档案管理现代化是指学校通过应用现代信息技术手段，对学校的档案进行全面管理和数字化处理，提高档案管理工作效率和质量的过程。
目前我国许多学校档案管理现代化的进展较为缓慢，存在许多问题需要解决。
一方面，学校档案管理现状不准确、混乱。
许多学校没有建立规范的档案管理体系，档案收集、整理和保管不规范，容易造成档案遗失和档案整理困难等问题。
学校档案管理技术设备落后。
学校档案管理大多采用传统的纸质档案管理方式，缺乏电子档案管理系统和专业的档案管理软件，给档案管理工作带来了极大的困难。
针对以上问题，应采取以下对策：建立规范的档案管理体系。
学校要制定档案管理规章制度，明确档案的分类、归档和保管流程，健全档案管理的组织机构和职责，明确档案管理工作的要求和标准。
完善档案管理制度和流程，提高档案管理的规范性和科学性。
加强档案管理技术设备的更新。
学校要增加对档案管理技术设备的投入，更新和购置现代化的档案管理设备，如档案管理软件、档案扫描仪等，提高档案管理的效率和便捷性。
学校还应加强对档案管理人员的培训，提高其运用新技术设备进行档案管理的能力和水平。
推进档案数字化处理。
学校要积极开展档案数字化处理工作，采用现代信息技术，将纸质档案转换为电子档案，并建立电子档案管理系统。
通过数字化处理，可以极大地提高档案管理的效率和准确性，并方便档案的检索和利用。
学校还需加强对电子档案的存储和保护，防止档案信息的泄漏和丢失。
重视档案管理工作的重要性。
学校要增加对档案管理工作的投入和重视程度，将档案管理工作纳入学校管理的重要内容，确保档案管理工作的科学性和规范性。
学校领导要加强对档案管理的监督和指导，确保档案管理工作的顺利进行。
学校档案管理现代化是学校管理工作的重要组成部分，对于学校的发展和管理具有非常重要的意义。
学校要加强档案管理现代化的建设，提高档案管理工作的效率和质量，为学校管理工作提供有力的支持。
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高校档案馆舍建设的现状与原则办公室韭档囊工作a蛋f_an孳i=I文/陈洪静高校档案馆舍建设的现状与原则近几年,我国的高等教育得到空前的跨越式发展,高校的"升格热…兼并热"此起彼伏,大兴土木,新建(扩建)校舍,增添设备,为争创一流高校,争办一流专业,希望在量上和质上实现重大突破.然而,见证高校发展历程的档案馆建设与办公大楼等项目相比,却显得过于"朴素"甚至"寒酸",与高校的发展极不相称.笔者有幸到国内数所大学的档案馆调研学习,通过这些高校档案馆建筑状况的调研,希望从中得到高校档案馆舍建设的一些启示.一,高校档案馆舍建设的路径选择1.改造旧楼.即不改变楼房的外观和建筑风格,只是做了一些内部改造和外墙的修补.主要有两种状况:一是次新楼改造,大多为上世纪七,八十年代建造的,如四川大学档案馆就是由7O年代建造的原出国培训教学大楼改造而成,建筑面积3000平方米.改造时由于旧楼层荷载不能满足12KN/平方米安装密集架的要求, 仅在一层库房设置1000立方米手动密集架,重点做好防虫去湿工作.其他楼层的库房则采用传统的档案柜. 库房采用日光灯照明,声像档案采用防磁柜,温湿度用柜式空调和除湿机控制.二是老楼改造,由年代稍早甚至是建国前的建筑改造而成.这类建筑古色古香,风格独特,很多具有传统欧式建筑风格,如四川大学的校史馆(建于1937年),苏州大学档案馆,上海交通大学档案馆等均由老建筑改造而成.由于这些房子的年代久远且具有纪念意义,改造时不仅要保留这些老楼原有建筑外貌和风格,又要尽量达到现行建筑的规范要求,因而改造难度较大.档案库房大多只能采用传统档案柜.消防改造时因无法增设消防监控和消防楼梯,所以除增加安装防火烟感监控系统,放置灭火器外,还增加安防监控设施,通过控制人流,加强门卫管理来解决安全问题.2.升级原楼.就是在基本保留原有建筑外观的前提下,对原建筑进行扩(加)建.如复旦大学档案馆为建于1952年的办公用房改扩建而成,该楼扩建前已为档案馆所在地.随着近年来高校迅猛发展和楼体的"岁数" 增长,档案馆库房容积不足,墙体渗水等问题日益突出.因此在2001年, 档案馆筹建资金,对该楼重新装修改造,并在原建筑的后侧进行加建.加建部分的墙体进行加厚处理,外窗采用中空玻璃铝合金窗.库房内采用白炽灯照明,设置有自动火灾监控系统,安防监控系统和温湿度自动控制系统,实现档案库房环境的全自动智能控制.由于老建筑设计荷载不能满足安装密集架库房的荷载要求,密集架库房设在扩建部分及老建筑的一层地面,老建筑的其他部分则设置为档案馆办公室和档案接收整理,业务指导等功能用房以及档案对外利用服务用房.3.兴建新楼.我国高等学校于1999年开始了大规模的扩招,高等教育得到了空前的发展,高等教育由"精英教育"迅速转向为"大众化教育".扩招造成的直接结果就是教学大楼,行政用房,宿舍,食堂等的全面紧张,高校大兴土木建设各类大楼,也掀起新校区和大学城的建设高潮.很多高校的档案馆有幸被纳入建设规划中.在这些新建档案馆中大体有两种情况:一是合作建筑,即大楼建筑设计为多个部门使用,档案馆为其中的一部分,如浙江大学,江南大学,华南师范大学等.以浙江大学为例,档案馆位于在2006年启用的西溪校区艺术楼,该楼建筑总面积为12000平方米,档案馆则设在c座4-8层,建筑面积3300平方米.由于一开始就按档案馆的建设标准,因此库房设计荷载为12KN/平方米,采用多种规格的密集架共880立方米.窗为中空玻璃铝合金窗.设置有防火烟感自动报警系统和防盗自动报警系统,库房用日光灯照明,温湿度控制设备为柜式空调和除湿机.二是单体建筑,即档案馆为单独设计建筑,不与其他建筑物相连,如南京大学,华南农业大学等.这类档案馆由于规划中就按照档案馆的建设标准进行设计和建造,因此,在资金许可的情况下,基本能按照档案的建筑设计规范来进行.档案馆也可以根_据自身情况,对档案建筑功能进行设计,分工,减少在使用过程中的遗憾.目前,我国高校档案馆中,单体新建筑占的比例极小.二,高校档案馆建筑现存主要问题以上列举的几所高校多为"211工程"重点学校,档案馆建设与管理水平在全国高校中位于前列.综合这几所高校的现状,基本上可以看出我国高校档案馆的大概:档案馆的建筑规模在5000平方米至8000 平方米,均设有校史馆;功能用房主要有办公室,档案业务用房,技术用房,对外服务用房及档案库房.其中档案库房也进行了多种分工,如珍藏档案库房,文书档案库房,实物档案库房,涉密档案库房等等;库房基础设施包括温湿度自动控制系统,消防控制及灭火,安防监控系统等.但是,从这些高校档案馆的建筑现状中,也存在一些值得我们关注的问题.1.馆舍建设难.随着高校迅速发展,档案数量也是大幅增加.很多高校热衷于建设豪华办公大楼,甚至豪华校门,档案馆建设却总是难提上日程.档案馆楼体出现的渗漏,开裂等问题,不是反复修修补补,就是从现在的旧楼搬进另一个旧楼.如某大学档案馆2003年曾针对档案库房不足, 原有档案馆扩展业务工作出现困难的时候,组织专业人员通过调研,按照档案建筑设计规范拟定出建设新档案馆的规划,因造价过高给予否决,最后划给档案馆一座旧办公楼进行改造.改造后虽能暂时缓解窘迫状况,但随着时间的推移,档案库房和办公用房不足的状况依然困扰和限制这些高校档案馆的业务扩展.2.功能用房少.信息革命既为高校档案工作创造了良好的外部环境, 也提出了新的挑战.档案馆的角色不仅仅是档案的保管者,更是档案资源的开发者和传播者.很多高校面对丰富的档案资源,积极开展档案资源的开发和利用工作.但是由于办公场所狭窄或不足,特别是一些有特殊要求的功能用房如信息开发室,数字化处理室,音视频档案编辑室等,致使很多业务工作无法开展.3.空间利用低.由于很多档案馆为旧楼改建项目,原有建筑的地面荷载不符合安装密集架的要求,因此不能使用空间利用率较高的档案密集架,仍然采用传统的档案柜,占用库房空间大,利用率低.对于那些旧楼改造的档案馆来说,库房不足的状况没有得到根本的解决.一些档案馆只能利用一楼有限的空间安装密集架, 既不便于档案馆公开区域和非公开区域的分区管理,防水,防潮,防有害生物的问题也较为突出,尤其是一些南方地区的高校.4.安全问题多.旧楼改造的档案馆中,不仅改造和维修的压力大,消防安防的改造难度也很大,特别是一些使用较多木质材料的老建筑.一些共建项目由于考虑到整体大楼的外观统一,使用落地大开窗,窗洞面积和外墙面积比远远大于1:10的国家档案馆建筑设计规范的要求;空调和通风设备也由于大楼的整体安装运行,无法独立温湿度控制,只能采用外用设备来解决.5.规划设计弱.由于馆舍设计时没有做好充分调研,沟通工作,造成二次甚至多次返工:如没有充分考虑档案管理的特点提前设计好各功能用房及用房特殊要求;密集架库房的轨道安装滞后,在土建工程完成后重凿地面铺设密集架轨道,不仅库房欠美观,而且造成时间和资金的浪费;没有严格按照《档案馆建筑设计规范》, 《档案馆建设标准》进行设计和施工, 如某大学档案馆与其他办公大楼为共建项目,没有考虑档案保管的特殊要求,消防统一安装喷淋系统.虽然大楼通过了消防验收,但是喷淋消防总阀在验收后关闭,形同虚设,只能采取其他措施来解决消防问题.三,高校档案馆舍建设的主要原则与要求高校档案是一所高校发展的历史见证的载体,高校档案管理工作是大学发展和建设中必不可少的基础性工作,是其他任何管理工作都无法替代的.因此,建设一个与大学发展相适应,功能齐全,设施先进的大学档案馆,是当今信息时代的必然趋势.近年来,通过档案人的共同努力,档案管理逐步从学校管理的边缘地带到积极参与学校的中心工作,很多高校对档案管理工作也逐步重视,将档案馆的建设纳入学校整体规划中.如浙江大学十二五规划拟建设50000平方米的包含图书馆,网络中心,档案馆的综合大楼,其中档案馆建筑面积15000平方米(含档案馆,校史馆,博物馆),上海交通大学已将包含档案馆(8000平方米)和校史博物馆(8000平方米)在内的文博馆的建设纳入建设日程.我们在进行档案馆的改造,扩建和重建中,要注重如下几个原则:1.经济性原则.根据学校的实际情况和特点,遵循经济性的原则,客观衡量档案馆是改造,扩建还是重建,对几种方式进行充分的调研和核算.新建的档案馆做到简洁,美观,实用,科学设计档案馆各功能用房,切忌华而不实:如依据办公的人数确定办公区域的大小;依据以往档案查阅的人数设计阅档(下转第45页)LiIceoI,硼力【,/A\室业务?档案盂作I 意识,应认识到档案更重要的是如何合理的利用,将被动服务改为主动服务,并通过信息化管理提高其利用率,提高管理与服务质量.3.加大培训力度.为提高档案管理人员素质,各单位应加大对档案管理人员的继续教育培训力度.一是有计划,有针对性地通过在职学习,短期培训等方式,鼓励,支持档案管理人员参加技术学习和业务培训;二是档案管理人员要勤奋学习,不断提高自身的业务素质和工作能力,造就一支具有现代化管理水平的专业队伍.健全管理制度,创新管理理念.1.建立相应的管理制度.制度是管理的基础与依据,只有建立了完善的人事档案管理工作制度,才能逐步实现管理的规范化,标准化.因此,各单位要建立相应的档案管理制度,从人事档案资料的收集,鉴别,归档,管理到档案的保管,借阅,利用,都要制定严格的制度.并以制度来维护管理,以管理来保证质量,保证人事档案管理规范有序,有效利用.2.创新管理制度理念.各单位还要根据实际情况,人员流动等新情况,新问题,不断创新管理理念,制定一些新的制度,不断完善人事档案管理规章制度,如建立人事档案计算机辅助管理制度,人事档案管理考核制度等.只有不断创新,不断完善,切切实实做好管理工作,才能引领人事档案工作走上科学化,制度化的轨道.提高管理水平,推进信息化程度.1.建立人事档案管理信息库.随着电子技术的普及应用,为人事档案管理现代化提供了有力的技术支撑, 各单位可以利用电子信息网络,建立人事档案管理信息库.2.实行计算机辅助管理.要提高人事档案管理水平,提高管理时效性,可以对人事档案实行计算机辅助管理.将档案资料整理输入计算机,使文字,图片,声像等资料转变成数据资料,实现人事档案纸质与数据格式并存的管理模式.3.实行部分信息社会共享.各单位还可以建立人事档案信息查询系统,推行不属于保密范围的档案信息的社会共享,向社会提供优质高效的人才档案信息服务,以实现人事档案信息资源的有效共享.还可以对相关管理部门和个人设置访问权限,在一定范围内实现人事档案信息公开.我们要以辩证的眼光对待人事档案管理中存在的问题,用发展的目光看待前进中的困难,在人事档案管理工作中,增强档案管理意识,提高档案管理人员素质,完善档案管理制度,创新管理理念,加快档案管理工作的信息化进程,积极对人事档案进行开发,挖掘和利用.相信通过人事档案工作者,档案研究人员的共同努力,一定能够开创人事档案工作的新篇章.(作者单位:浙江革命烈士纪念馆) (上接第55页)室的空间;依据工作室的功能确定设置工作室,需要多大的面积.只有考虑充分了,设计合理了,才能将资金用到实处.2.安全性原则.档案安全是档案管理中的重中之重,坚持"以防为主,防治结合"的指导思想,首先从档案馆舍的硬件设计上保障档案实体的安全.严格按照《档案馆建筑设计规范》来设计和施工,特别是承重,安防,消防,恒温恒湿,防磁屏蔽等;充分考虑库房和办公区域的温湿度要求不同,设备使用时间和频率不同,分别设置;库房的设备要适应长期,连续的工作环境;南方地区档案馆的除湿设备要留有余量,以适应高温,潮湿的气候条件,保证恒温恒湿设备的排水顺畅.3.开放性原则.高校档案馆不再是以前的资料保管室,既是高校历史档案的保管者,更是这些档案资源的开发者,为广大师生和社会提供利用者.因此在改建或重建时应适当扩大档案阅览室的建筑面积,增加公共区域的空间,营造良好的档案利用环境.这也是贯彻执行国家档案局提出的建立"两个体系",档案服务民生的工作实践之一.另外,校史馆是向公众展示高校历程,教师风采和校友得意的空间,应纳入档案馆建设的整体规划中.4.前瞻性原则.档案量的增加不是按照年度线性增加,而是逐年增量增加,库存空间要考虑有足够的余量;在规划改建特别是新建档案馆时,要充分考虑档案馆的使用年限确定库房的容量,面积,避免档案馆大楼才启用没几年,又出现库房和办公用房不足的尴尬情况.如果在资金不宽裕的情况下,可分期计划,分批建设,并首先保证库房建设需要.基础设施与馆舍建设同步进行,如档案库房应预埋密集架轨道,提前铺设安防,消防,恒温恒湿设备的相关线路等.(作者单位:深圳大学综合档案空)。