高职院校档案管理工作现状分析及其对策
高职院校档案管理工作的现状及改进措施
作 是 高 职 院校 管 理 工作 的重 要 内容 之 一 ， 随着 我 国 案信 息 资 源 的 管理 人才 ， 案 人 员素 质 严 重制 约 了 档 高等 教 育 事 业 的普 及 与 飞速 发 展 ， 职 院校 办 学 规 档案 管理现 代化 的发 展和档 案信 息 资源 的开发 。 高
管 理 阶段 ， 满足 看堆 守摊 ， 重影 响 了档案 资源 的 只 严
３ ． 档案管理人 员素质参差不 齐
高 职 院 校档 案 管 理 人 员 队伍 整 体 水平 不 高 ， 大
高职 院校 在 教学 、 科研 、 理 以及其 它各 项 活动 中直 部 分 档案 管 理 人 员是 非 档 案专 业 毕 业 ， 历 层 次 相 管 学
接形 成 的 ， 社会 、 对 高职 院校和 学 生具有 保存 价值 的 对 较 低 。 随着 高职 院校 档 案 归档 范 围的 不 断扩 展 ， 各种 文字 、 图表 、 声像 等不 同形 式 的历 史记录 。档案 对 档 案 管理 现 代 化 的要 求 不 断提 高 ， 案 管 理人 员 档 管 理工 作在 高职 院校 的人 才 培养和 科 学研 究诸 领域 素 质 不 能满 足 档 案 管理 需 要 的 矛盾 日益 加剧 ， 案 档 中发挥 着 基 础 性 作用 ， 好 高职 院 校档 案 管 理 工作 管 理人 员专 业 知识 不精通 、 做 知识 结构 不合 理 、 新 意 创 是 高等 教育 事业 发 展 的需要 。高职 院校档 案管 理 工 识 不 突 出等 ， 别 是缺 少 能 开展 档 案 研 究和 开 发 档 特
服 务 ， 师 生服 务 ， 为 为社 会 服 务 ， 为 高职 院校 档 案 职 院校 由于 各种 原 因档案 管理 工 作还 没有 完全 规 范 成
高职院校科技档案管理工作存在的问题及对策
文章编号：６ ２５ ５ ２ １ ０ － １ ００ １ ７ — ４ Ｘ（ ０ ０）３ ０ ７ － ２
高职 院校科研档 案 ，是指学校在开展科学研究管理 和实 践 活动 中， 直接形 成的具有保存价值 的文字 、 图表及声像等各 种载体 的材料 ， 学校科研活动 的真实记 录和历史 凭证 ， 是 是重 要 的信息资源 和科技 财富。科研档案是科研管理工作 的重要
（） １ 缺乏对 科研 档案内涵的认 识。 一套完整 的科研文件材 料， 应该是对该 项 目的全过程 的真实 、 面的记 录 ， 全 包括主题 准备 、 研究 实验 、 总结鉴定 验收 、 成果 和奖励 申报 以及 推广应 用五个阶段所形成的材料。而从历年的科研归档的材料来看 ， 成果性 、 总结性 、 鉴定性及 获奖证 书或奖状 材料较 多 ， 而在研 究实验 阶段形成各 种载体的原始记 录如技 术报告 、 实验记录 、
Ｅ ｕ ｐ ｎ Ｍａ ｕ ａ ｔ ｎ ｅ ｈ ｏ ｏ ｙ Ｎｏ ３ ２ １ ｑ ｉ ｍｅ ｔ ｎ ｆ ｃｒ ｇ Ｔ ｃ ｎ ｌｇ ． ， ０ ０ ｉ
高职 院校科技档案管理工作存在 的 问题 及对 策
孙 敬 鸿
（ 盐城纺织 职业技术学院 ， 江苏 盐城 ２ ４ ０ ） ２０ ５
摘 要： 为了加 强科技 研究档案的 管理 ， 结合 实际工作分析 了目 高职院校科研 档案管理存在 的 问题及 原 因， 出了应对 策略 ， 前 提 并简
照片 、 录像带等。档案 的管理也必 须新时期形势发展 的需 要 ， 加强对其 他形式载体材 料的收集。
１３ 科 技 档 案 机 构 和 制 度 不 健 全 ．
高职院校毕业生档案管理中的问题及对策
［ 作者简介 】 王 平（ ９ １ ） 女 ， 东省 临朐县人 ， １７ 一 ， 山 山东商业职业技 术学院助理会计 师。
・
１ ０８ ・
检表 由校医院负责等等。一个毕业生档案涉及学校 七个多部门。如果缺乏统一组织领导 ， 学生档案工 作就很难做好。如学生电子档案缺失 ， 没有成绩单
等， 缺一项 就 不是 完整 的毕业 生档案 ， 会影 响毕业 就
第２ 卷 ６
第２期
吉林省经济管理干部学院学报
Ｊｕｎ ｌ ｆ ｉｎＰｏ ｉ ｅＥ ｏｏ ｉ Ｍａａ ｅ ｎ ａ ｒ Ｃ ｌ ｇ ｏ ｒａ ｌ ｒｖ ｃ ｃｎ ｍ ｃ ｎ ｇｍｅｔ ｄｅ ｏ ｅｅ ｏ Ｊｉ ｎ Ｃ ｌ
Ｖ １ ６ Ｎ ． ｏ ２ ｏ２ ．
Ａ ｒ ２ １ ｐｉ ０ ２ ｌ
教育 学生过 程 中形 成 的第 一 手 资 料 ， 国家 和 社会 是 选拔使 用人 才 的重 要 根据 ， 是 干部人 事 档 案 形成 也
生档案材料不完整， 影响了毕业生的就业。如新生
的入学前 档案 现在 一般 有 两 种 来 源渠 道 ， 是 一律 一 由各省招 办归 口管理 ， 录取后 邮寄到 录入学校 ， 这是
（ ） 一 学校 学生档 案 管理 部 门对 学生 平 常 档 案
管理 不到 位
管理制度的缺失致使各部 门管理责任不 明确 ， 造成部门之间存在扯皮 ， 推诿现象 ， 导致毕业生档案 原始材料出现丢失、 破坏等现象。由于毕业生档案 管理制度不到位 ， 毕业生档案涉及部 门的责任不清
晰 ， 成部 分毕业 生档案 资料迟 迟得不 到归 档 ， 造 毕业
［ 收稿 日期 】０ ２＿ ２ １ ２ ｌ＿ ０ ＿２
员更换频繁 ， 没装人档案就造成原始资料丢失。
高职院校学生档案管理存在的问题及对策
档案 管 理 工作 做 好 ． 持 其 严 肃 性 、 谨 性 和科 学 性 。 保 严
（ ） 二 学生 档案 内容 随 意 、 一 定 的造 假 问题 ， 有 、 学 生 档 案 中有 很 多 内 容 不 符 合 实 际 ， 随便 填 写 ， 案 采 档 集人 员不 予重 视 ， 生 自 己也 很 随 意 ， 学 内容 前 后 不 符 ， 有 出 多 入 ： 的 年 龄 按 虚 岁 计 算 ． 的 按 周 岁 计 算 ： 的 生 日按 公 历 有 有 有 计 算 ， 的 按 农 历 计 算 。 意填 写 ： 的 姓 名 有 了更 改 但 没 注 有 随 有 明， 没写 曾用名 ； 也 同名 同 姓 现 象 屡 见 不 鲜 ， 不 标 明 ， 归 也 给 梢 和 今 后 工 作 造 成 很 多 不 必 要 的麻 烦 ， 失 去 了档 案 的真 实 也 性原则。 另 外 ． 些 学 生 在 填 写 档案 材料 时不 是 实 事 求 是 ， 一 而是 根 据 自身 的 利 益 和想 法 ， 按有 利 于 自己 的 力 面 支填 写 ， ‘ 随意 性 较 大 。 些 学 生 在 毕业 档 案 上 做 文 章 ． 消 处分 ， 有 撤 扩大 表 彰 范 围 ， 把 爱 好 当 特 长推 荐 ． 造成 绩 和 冒充 学 生 十 部 ． 供 虚 假 的社 伪 提 会 实 践 经 历 。 案部 门也 不 进 行 严格 的审 核把 关 ， 档 学生 怎么 写 就 怎 么 归 档 ． 能 做 到 及 时 发 现 问题 ． 决 问题 ， 是 将 错 就 不 解 而 错 ， 使 学 生 档案 不 能 如 实 反 映 本 人 的 真 实 情 况 ， 用 人 位 致 给 的档 案 利用 带 来 困 难 （ ） 生档 案 内容 雷 同 ， 息量 不 足 三 学 信 学 生 档 案 要 全 面 、 细 地 反 映 此 学生 各 方 面 的情 况 ， 到 详 做 看 过档 案 要 如 见其 人 ， 过 档 案 ， 其 家 庭 状 况 、 会 关 系 、 看 对 社 成 长 环境 、 特长 爱 好 ， 想 品德 、 缺 点 、 展 目标 等 均有 一 定 的 思 优 发 了 解 ， 不 是 官 话 、 话 ， 篇 一 律 ． 多 学 生 档 案 中 的特 长 、 而 套 千 很 优 缺点 、 品德 等 如 出 一 炉 ， 内容 雷 同 ， 涮 一 致 ， 人 阅后 一 头 格 使 雾 水 ， 知 其 好 坏 优 劣 ， 于 强 调 政 治 思 想 表 现 ， 没 有 反 映 不 过 而 出该 学 生 的 技 术 水平 、 手 能 力 、 新 意 识 ， 得用 人 单 位 难 动 创 使 以全 面 、 真实 地 了解 学生 的综 合 素 质 。 二、 加强 学 生 档 案管 理 的 对 策 （ ） 导要 大 力 宣 传 档 案 法 规 ， 高教 职 员 ５ 的 档 案 法 一 领 提 ｒ － 制 意 识 要规范 、 完善 高 档 案 的 管 理 ， 先 领 导要 重 视 ， 解 学 生 首 了 档 案 管 理 的 重要 性 ， 强化 档案 管 理 意 识 ， 建立 和完 善 科 学 的 档 案管 理 机 制 。其 次 要 提 高 和 增 强 学 校 全 体 员 丁对 案 工 作 重
高职院校档案工作规范管理现状分析
高职院校档案工作规范管理现状分析
高职院校档案工作规范管理是保证高职院校档案工作顺利开展和档案管理工作的关键，也是高职院校档案工作的重要保障。
因此高职院校档案工作规范管理的流程、制度和规范
必须得到严格的执行和管理。
目前，高职院校档案工作规范管理存在以下几个瓶颈：
一、缺乏规范制度
高职院校档案工作规范管理欠缺规范性，缺乏明确的管理制度和标准。
这给档案管理
带来了诸多困难。
二、缺乏专业化管理
高职院校往往缺乏专业化的档案管理人员，导致档案管理工作常常陷入混乱和困境。
多数高职院校档案管理部门不规范，管理力度不足，档案管理工作缺乏前瞻性。
三、档案数字化管理面临挑战
目前，高职院校档案管理普遍面临着数字化管理的挑战并相应地遭受着管理层面的问题。
四、缺乏相应管理技能
高职院校档案管理工作人员大多缺乏专业的档案管理知识，管理技能欠佳，导致档案
管理的效率和质量都受到了影响。
高职院校档案管理工作的现状与改进对策
高职院校档案管理工作的现状与改进对策一、现状分析高职院校是培养技术技能型人才的重要平台，而档案管理是高职院校不可忽视的一项基础工作。
档案管理工作的质量直接关系到学校教学、科研工作和管理水平的提高。
当前高职院校档案管理工作仍存在一些问题，主要表现在以下几个方面：1. 管理体系不健全：一些高职院校的档案管理工作缺乏统一的规范和标准，部门之间工作交叉、信息孤岛，导致档案管理的混乱和不规范。
2. 技术设备滞后：一些高职院校的档案管理部门缺乏现代化的信息化管理系统，很多工作还是依靠人工操作和传统纸质档案，效率低下且易出现丢失、损坏等问题。
3. 人员素质不高：一些高职院校的档案管理部门人员普遍缺乏专业知识和技能，对档案管理的重要性和新技术应用认识不足，导致工作效率低下和质量参差不齐。
4. 安全风险较大：一些高职院校档案管理存在信息泄露、数据安全隐患等问题，对学校的稳定和发展造成一定影响。
二、改进对策为了提升高职院校档案管理工作的质量和效率，有必要采取一些措施和对策：1. 健全管理体系：建立健全高职院校档案管理规范和制度，明确各部门职责和工作流程，加强跨部门合作和信息共享，提升档案管理的规范化和高效性。
2. 引进信息化技术：加大投入，引进先进的档案管理信息系统，实现档案数字化、网络化管理，提高档案检索、存储和共享的效率，减少纸质档案的使用，确保档案安全和完整。
4. 加强安全管理：建立高职院校档案管理的安全保密制度，加强对档案数据的备份和恢复，采取多层次的安全防护措施，防范信息泄露和安全隐患的发生。
5. 加强监督和评估：建立档案管理的监督检查机制，加强对档案管理工作的监督和评估，及时发现和解决问题，确保档案管理工作的持续改进和提升。
三、总结高职院校档案管理工作的现状与改进对策，需要学校领导和相关部门的高度重视与支持，更需要档案管理人员的自身努力与创新。
只有通过合理的规划与部署，完善的管理体系，引进先进的技术设备和工具，提升人员素质，加强安全管理和监督评估，才能更好地提升高职院校档案管理工作的水平，满足学校教学科研与管理的需求，为培养更多优秀人才做出贡献。
高职院校文书档案管理工作的现状及对策研究
高职院校文书档案管理工作的现状及对策研究随着我国高职教育的迅猛发展，高职院校的文书档案管理工作越来越受到重视。
然而，由于各高职院校的历史文化背景、规模和管理水平的不同，导致文书档案管理工作存在着一定的问题和不足。
本文将从高职院校文书档案管理工作的现状入手，分析其存在的问题，并提出相应的对策。
一、现状分析（一）文书档案的收集和整理工作不够规范化高职院校的文书档案十分丰富，来源包括了学生档案、教职工档案、财务档案、科研档案等多方面。
然而，由于文书档案收集的责任单位不一，其收集和整理工作也缺乏一个统一的规范。
（二）档案数字化管理工程推进缓慢现如今社会信息化程度越来越高，数字化管理是档案工作的必然趋势。
但在高职院校中，档案数字化管理工程推进缓慢。
这是因为高职院校普遍存在经费短缺、技术水平不够、人力资源问题等一系列阻碍。
同时，制度和程序落后，监管不到位也制约了数字化管理的推进。
（三）文书档案安全问题需要加强管理文书档案是高职院校重要的管理和维护资料。
文书档案的安全问题不容忽视。
因为存在洩密、误删、删除、丢失等安全问题，必将给高职院校的管理和发展带来极大的影响。
二、对策建议（一）建设统一的档案管理系统针对文书档案收集和整理工作缺乏统一规范的问题，高职院校应建设一个统一的档案管理系统，明确档案管理机构和责任单位，建立档案收集、整理、归档、借阅和销毁的制度和流程，规范文书档案的管理。
档案数字化管理是高职院校档案建设的必经之路。
因此，高职院校需要以数字化管理为基础，不断推进档案数字化管理工程。
可加强技术投入，拓展数字化管理模式，提高档案管理人员的技能，加快新技术的应用。
（三）建立科学的文书档案安全机制高职院校需要建立科学的文书档案安全机制，采用多层次安全策略保障档案数据的安全性。
可通过设置权限、备份、定期检查和加密等多种措施来确保档案安全。
三、结语总之，高职院校文书档案管理工作是学校管理的重要组成部分。
高职院校要对文书档案管理工作进行深入研究和探索，为高职院校管理与发展提供更好的支持。
高职院校毕业生档案管理工作强化的有效方法探讨
高职院校毕业生档案管理工作强化的有效方法探讨【关键词】高职院校；毕业生档案管理；强化方法；意义高职院校的毕业生档案是个人身份、学历、资历等方面的个人证据，是人在社会上生存的轨迹，和社会劳动保障、薪酬待遇、组织关系等有着非常紧密的关系。
高职院校毕业生的人事档案是记录高校毕业生信息的重要载体，具有无可替代的作用，所以加强高职院校毕业生的档案管理工作不仅是顺应时代的发展，深化教学改革，还是提高高职院校的管理水平和教学质量的重要手段，对社会主义建设具有重大的意义。
一、高职院校档案管理工作面临的主要的问题分析1.意识不强，档案存放存在缺陷由于我国市场不断变化，企业在用人的分配和接受上都发生了转变，又加上一些高职院校的毕业生对人事档案认识上还不足，使得组织和档案人员对档案的重视力度下降，对档案的存放也就不那么关心，造成了档案的存放出现了很多的情况，如有的人档案在就业单位，有的在教育部门，有的在人才市场，有的在家，甚至有的已经遗失了。
2.档案后续材料充实不足由于目前的一些企业不重视人事档案，仅关注的是人员的学历和能力，加上一些高校的毕业生不重视人事档案，虽然有了长达几年甚至十几年的工作经验，但都没有进入到档案中，档案中也就没有这几年或十几年的人生经历，造成了档案人员人生经历缺失。
3.弃档和死档逐渐增多由于目前的社会中很多企业不看重人事档案，仅注重的是人员的能力和身份，对员工的约束也仅依赖合同或协议，出现了重文凭轻档案的现象，很多的人才服务机构中的档案长期无人问津，死档和弃档日益增多。
二、强化高职院校毕业生档案管理工作的几点方案1.加强高职院校毕业生档案管理的意识高职院校的毕业生档案管理是学校日常管理工作中的一部分，学校领导和管理人员的重视程度直接的决定了档案管理工作的效率和规范程度，这也能体现出学校的管理水平和教学质量，由于高职院校毕业生的人事档案对于学生来说尤为重要，所以高职院校的档案管理质量对毕业生的影响很大，所以进一步的加强学校领导和档案管理人员的管理意识就特别的重要，他们应该进一步的学习《档案法》和相关的法律法规，要明确档案管理的重要性。
高职院校教学档案管理存在问题分析及优化策略研究
高职院校教学档案管理存在问题分析及优化策略研究周 杰（潍坊护理职业学院 山东潍坊 261041）【摘 要】 本文针对高职院校教学档案管理工作中存在的问题，提出了一系列优化策略：健全规章制度，注重分类整理工作，提高档案管理信息化水平，加强对教学档案的利用，优化教学档案服务质量。
【关键词】 高职院校；教学档案；管理工作；存在问题；优化策略一、前言随着高职教育的快速发展及现代信息技术的不断进步，教学档案管理工作的作用日益突出，高职院校教学档案指的是具有利用价值的文字、声像及光盘等不同载体的教学资料的总称。
教学档案主要是日常教学活动的原始记录，是反映教学实际过程的历史资料，也是处理问题的原始证据。
通过几年的探索，高职院校教学档案管理工作处于良性循环状态，不过，仍存在一系列问题亟待解决，本文从高职院校教学档案的作用、问题等多个方面，探索高职院校教学档案管理的优化策略，以期进一步提高教学档案管理水平。
二、认识教学档案1、内涵教学档案指的是具有利用价值的文字、声像、图表及光盘等不同载体的教学资料的总称。
2、特点教学档案作为教学管理和相关科研活动的档案材料，有其自身的独特性。
具体包括广泛性、多样性和时间性特征。
（1）广泛性。
指的是内容复杂，具体包括教师的教学活动、学生的实习及与教学有关的文件等。
（2）多样性。
即教学档案种类非常多，不同的学科存在不一样的教学档案，特别在目前的知识经济时代，新学科层出不穷，致使教学档案呈现多样化。
（3）时间性。
教学活动在不同时期形成不同时序排列的档案。
3、意义（1）其广域性决定其重要性。
高职院校教学档案是随着教学活动的开展而自然产生，它有效弥补其它图书资料的局限性，可以完整而系统地为教学活动提供全方位的信息服务。
（2）其原始性决定其不可替代性。
就具体的教学案例而言，教师的创造性思维需要建立在真实的信息基础上，专业课教学档案，具体包括课件和成绩单等内容，凝聚着来源于教学实践中最真实的信息，教师通过查阅档案能够直观了解到学生掌握知识的程度，可结合当前形势发展，进行针对性的调整和创新。
档案管理工作现状(5篇)
档案管理工作现状(5篇)档案管理工作现状(5篇)档案管理工作现状范文第1篇【关键词】高职院校；档案管理；现状及对策在信息技术高速进展的背景下，高职院校的日常工作慢慢的走向信息化、规范化，日常办公、教学等活动都是通过电脑进行，产生了大量的电子文件。
大数据背景下的档案信息管理不仅需要多个学科的学问融合，还需要多个部门之间的相互协作。
在如此简单的背景下，要做好档案信息资源的建设与共享，对于档案管理工作提出了更高的要求。
近年来高职教育快速进展的同时，带来了高职院校档案管理工作的诸多问题。
比如，许多高职院校都是通过多个中专学校合并成的，之前每一个学校都有自己的管理方式与特色，导致整合之后档案管理冲突现象频繁消失档案管理面临难以统一规范管理，档案的服务功能难以实现。
1 现状分析1.1 部门间信息系统无统一标准，不互通当前多数高职院校的各个业务部门的信息资源管理基本是从自身需求动身，没有全局统筹与规划，信息共享无法实现。
另一方面，各部门之间的数据没有统一标准，系统的数字格式、结构不统一，导致信息的不兼容，资源共享的瓶颈消失。
各部门信息系统管理各自为政，导致了档案信息重复开发、建设，人力、物力、财力的铺张无法避开，有时个别部门存在占有信息的心理也导致信息无法共享。
1.2 档案管理人员水平参差不齐档案管理人员的基本要求是能够有效地管理档案馆的各项业务，主管人员要求具备高级及以上专业技术任职资格条件，在档案业务素养和档案学术科学讨论上具有肯定权威和成果。
但是目前高职院校的档案管理人员以及部门的负责人大多来自学校的其他部门，不是特地的档案管理专业科班出身，有的甚至只是兼职管理档案人员、实习人员或临时编制的工作人员。
他们不具备档案专业的学问和水平，会使档案管理工作任务的完成造成障碍。
1.3 档案管理的数字化建设需进一步加快信息时代，数字化技术由于其经济、便利等特点将纸质的文本文件取代已成为趋势，数字化档案损耗少，查找利用率高。
高职学生档案管理的现状及对策
３ 改变传统的档案管理方式 ， 内容丰富化 、 使之 随着高校招生形式的改变 ，原来以纸质形式的调档改为现在 的电
子 档 案 ， 行 远 程 网 上 录取 。 统 的 档 案 管 理 方 式 已 经 不适 应 当今 信 息 实 传
档案千篇一律 ， 体现不 了学 生的能力 、 个性 特征 、 心理健康状 况等方 面 的内容 ， 导致用人单位在选拔 人才时 ， 已经 不看推荐表 ， 有些 私企单位 录用人才时 ， 也不需要 学生 的档案 ， 学生的档案无人问津 。有 自己 这样 拿 在手上的 ； 有私 自拆封 的 ， 学生档案丢失 的现象屡见不鲜 ， 这样 势必 导致学生档案管理 的恶性循环 。
一
到总结性的内容 ， 匆匆几十个字解决 问题 ， 致使 表格 的内容上空 白的较 多 ， 既不利 于用人单位 的选拔 、 这 培养工作 ， 是对 自己不负责任 的表 也
现。
２ 学生档案 内容的单调化 、 学生毕业后 ，毕业档案的 内容基本上是差不多 的，综合成绩测评 表， 包括政治思想 、 品德作风等 ； 毕业生登记表 ； 在校期 间的各科成绩 报 告单 ； 在校期 间的各种奖励 、 表彰 、 惩处材料 ； 、 党 团组织关 系； 实习鉴 定 表 、 设 计 、 文 材 料 等 等 。 档 案 内 容 定 性 的 多 ， 量 的 少 ； 论 内容 毕业 论 定 理 的较 多 ， 践 操 作 技 能 的较 少 ； 实 主观 性 的材 料 多 ， 观 性 的 材 料少 。 生 客 学
［ 关键词 ］ 学生档案 现状
对策 ห้องสมุดไป่ตู้
师、 辅导员 、 班主任对学 生基本情 况的了解 ， 利于后阶段对学生 的培养 、 教育工作 ， 特别是对贫 困家庭学生的关注等 等 ， 使他们快乐成 长 ， 成为 身体健康 、 身心健康 的合格人才 。 ２ 提高学生档案管理意识 ， 、 使之科学化 学生档 案管 理是一项 系统工程 ， 需要学校各 部门的通 力合作 。 各高 职院校要加大宣传 的力度 ， 强全 体师生的档案意识 ， 增 提高对学生档案 丁作的认 识程度 ， 照归档材料 的各 种要求 、 按 规范 、 制度等 ， 对学生档案 材料严格把关 ， 真 、 认 细致 的收集 、 整理材料 ， 及时转交有关部 门 ， 对一 些不合格 的材料 ， 要及时退 回， 合要求 后再 移交。特别是学生在整理 符 自己的档案时 ， 一定要实事求是 ， 本着对 自己负责的态度 ， 照档 案管 按 理的规范 、 要求认真填写 。班 主任 或辅导员要对学生进行讲解 ， 特别是 总结栏 目， 更要精心地说 明。院系也 可以制定具体的样表 ， 让学生按照 样 表 的格 式 进 行 填 写 。 另外学校要加大对学生档案管理 的人力 、 物力 和财 力的投 入 ， 加强 对 档案管理的及 时维护 ， 如计算机 的配置 、 设备 的更新 、 网络 的维护 等 等。 院系要 派专人整理 、 各 保管学生档案 ， 特别是 当人员变动时 ， 一定要
高职院校档案管理工作的现状及措施
office opertions办公室业务・科学管理与决策106办公室业务2012・5文／李婷浅谈高职院校档案管理工作的现状及措施【摘要】高校档案工作是学校的重要基础工作之一，是衡量学校管理水平的重要尺码，然而大多数高职院校管理体制和管理模式存在着诸多问题，严重制约了高职院校的发展。
现针对我国高职院校的档案工作的现状及应采取的措施进行分析和探讨。
【关键词】高职院校；制约因素；措施我国大多数高职院校都是由中专学校通过合并、升级而成的，一些旧的管理体制和管理模式严重制约了高职院校的发展。
在新形势下高校档案管理工作必须率先转变原有的观念，找出制约档案管理工作开展的原因并提出解决措施，为高职院校持续健康的发展做出应有的贡献。
一、档案在高职院校中的地位和作用（一）档案在高职院校中的地位。
档案是高职院校办学历史和办学特色的积累和沉淀，真实记载了学校发展的历史过程，是学校重要的信息资源和宝贵的文化财富，也是维护学校历史真实面貌的基本凭证，具有非常重要的历史价值。
（二）档案在高职院校的作用。
1.档案是人才培养水平评估的基础。
高职院校档案不仅是学校发展的真实凭证，而且详尽细致地反映了一所学校的历史全貌。
学校档案在评估工作中的凭证和依据作用是不可替代的，它最直接的对学校进行客观、公正、全面的评估，也直接影响到评估工作的结果。
2.档案是编写校史和建立校史陈列室的基础。
高职院校档案反映了学校在创建发展和形成过程中的原始记录，具有较强的直观性、体系性。
利用档案编写校史或建立校史陈列馆，营造良好的人文环境，加强学生的思想道德教育，促进和谐校园的建设。
3.档案是服务科研工作的基础。
高职院校科研档案是科学创新技术的源泉和动力，是科研人员开发信息资源、进行科学研究的保障，是服务科研工作的基础。
4.档案是提供学历证明等材料的基础高职院校档案为毕业生提供学历证明，为教师职务晋升、评定职称提供依据；由遗产继承引起的死亡档案家属核实工作；为学生入党、服兵役等工作提供第一手的原始材料。
高校学生档案管理工作的现状分析及对策
发展的压力之下， 高校 学生档案工作也面 临着许多挑战。
二、 高校 学 生 档 案 管理 工 作 中的 不足
１档 案 意 识 薄 弱 ， 理理 念 落 后 ． 管
高和保障教学秩序的正常进行都具有重要的作 用。同时， 高
校 学 生 处在 从 学 校 到 社会 的转 折 阶 段 ， 好 高 校 学 生 档 案 管 做
数高校学生档 案工作被分派到学院等行政单位 ，管理 分散 ，
使 档 案 收 集 归档 不 及 时 ， 临时 收 集 归档 的现 象屡 见 不 鲜 。 而
不受重视 的档 案工作 ， 大大降低 了档案的真实性 ， 又 致使档
案 的利 用 价值 在高 校 管 理 工 作 中得 不到 很 好 的 发 挥。 ２学 生 档 案 管理 工作 缺 少 标准 、 范 的 约 束 ． 规
集中在每年 ７月份学 生毕 业离校和 ９月份 新生入校 。在这
两 个 时段 会 有 大 量 的 档 案 流入 或流 出学 校 ， 案 整 理 工 作 繁 档 忙 。 次 ， 案保 存 具 有 周 期 性 。 般 高 校 学 生 的档 案 随 招 生 其 档 一
对于高校 学生管理 ， 国家已经颁发很多文件 ， 普通高 如《
以 高校 学 生 档 案 管 理 工 作 要 紧 跟 社 会 的 变 化 ，不 断 改进 工
业等 多方面 考虑 ， 些学校 将处分 、 查等材料在毕业 前夕 ～ 检
给予 大 范 围 的 “ 销 ” 没 有 全面 真 实 体 现 学 生 在 校 期 间 的 全 撤 ， 貌 和 个 性 发展 特 征 ， 案 材 料 不 完 整 ， 息 量 不 足 ， 案材 料 档 信 档 归档 跟 不上 形 势 的变 化 ， 应 有 的作 用 无 法得 到充 分发 挥 。 其
新时期高职院校档案管理工作存在的问题及对策
毋 庸置 疑 ， 随着计 算机 和 网络技术 的发 展 ， 在 未 来 的档案管 理 中 ， 数字化 、 信 息 化档 案 是 大 势 所趋 ，
者对档案管理工作 的重要性认识不够 ， 重视程度不
足， 支持 、 关心力 度 较 弱 ， 导致 档 案 管理 工 作 发 展缓 慢， 这与 高职 院校整 体事业 的发 展不 协调 、 不 同步 。
位培训 等 。 ２ ． ２加 强队伍 建设 ， 提 高档 案管理人 员素质
门还 没有建 立对 他们进 行档 案管 理专业 技 能的长 效 培训机 制 ， 所 以他 们 的档案管 理水 平还有 待 提高 。
１ ． ３档案数 字化 建设发 展 滞后
大， 档 案 的馆藏 量也 随之增 加 ， 档 案管理 工作 愈显 重
要 。但 是 ， 由于某 些历 史性 原 因 ， 很 多 高职 院校管理
・
１ ０ ２・
因， 一方 面 ， 高校将 有 限 的经 费重点 放在 教学 一线 的
领 导 的重视 程度 往往决 定 着一所 高校 档案 管理 工作 的成 效 ， 因此 ， 要 做 好 档 案 管 理工 作 ， 必 须 积 极 争取 领导 对 档案管 理 工 作 的关 注 ， 解 决工 作 中存 在 的各 种 问题 。如划 拨适 当 的资金完 善档 案管 理硬 件 设备 、 注 重档 案管 理软 件需 求 的发 展 、 新型 档案 软件 的 引入与 升级 维护 、 档 案 管 理 专 业人 员 的聘 用 与 岗
首 先是档 案管 理 队伍 中高素 质 人 才数 量 较 少 ， 由于单位 编制 的限制 ， 高 职 院校 专 职 从 事 档案 管 理 工 作 的人员数 量有 限 ， 多 是 一 人一 岗甚 至 是 一人 多 岗， 在有 限 的人员 编制 内 ， 专业 人员 特别是 档案 管理 专业毕 业 的人 才更 少 ， 高学历 、 高职 称 的专业 技术 人 员缺乏 ， 硕士、 博 士在高 职 院校 档案 部 门工作 的数 量 几 乎是 零 ； 其 次是 人才 队伍 的知识结 构 不合理 ， 导致
高职院校档案安全管理的现状及对策
高职院校档案安全管理的现状及对策【摘要】分析目前高职院校档案安全管理的现状及存在问题，提出高职院校档案管理工作应提高安全防范意识，加强突发事件应急预演；进行风险评估，采取必要的安全保障防护措施；给予基本保障支撑，创造安全管理环境等建议。
【关键词】高职院校档案安全管理对策档案的安全管理关系着档案工作的发展与建设，关系着各单位历史资源的传承与延续，因此，做好档案的安全管理应从库房选址、防水防火设计、设施配备、规范化管理及应对突发事件等方面着手。
然而，目前大部分高职院校在档案的安全管理方面较欠缺，表现在档案基础设施薄弱、库房选址不科学、防范设备简陋，抵御不了自然灾害或人为因素带来的风险。
因此，高职院校在档案的安全管理工作中无论是基础设施建设还是规范化管理方面都存在诸多亟待解决的问题。
一、高职院校档案安全管理的现状目前，大部分的高职院校都优化了内部建设，可持续性得到了发展，而档案建设也随着高职院校的发展不断完善，但在实际管理中还存在一定问题。
据调查，目前大部分高职院校的档案管理工作在基础设施建设、人员配备等方面都较薄弱。
一是大多数高职院校档案库房的使用还是上世纪的建筑，其承重、防火、防盗、防震抗灾方面缺乏整体防御能力，缺乏安全的管理环境；二是库容量的严重不足，据不完全统计，有的院校库房用房只有几十平方米，而各高职院校综合档案室的库存档案涵盖了文书档案、科技档案、专门档案等历史资源，承载的是不间断的历史，库容量的不足，制约了档案建设的发展；三是防范自然灾害方面，防范风险能力不足，缺乏先进的防范技术和手段；四是人员的配备不足，有的院校没有配备专职的档案管理员。
因此，缺乏良好的安全环境和规范管理制度，是目前部分高职院校档案安全管理工作中普遍存在的现象。
二、高职院校档案安全管理存在的隐患档案是各个历史时期的记忆，记录着历史的发展轨迹，在记录过去的同时，为未来提供参考凭证。
正因为档案史料的弥足珍贵，我们应加以保护，但大部分高职院校的档案安全管理还存在一些安全隐患，具体表现在：（一）安全防范意识不足档案安全管理的内涵既有人为因素也有物质条件因素，两者相互关联，相得益彰。
浅析高职院校学生档案管理存在的问题及对策
浅析高职院校学生档案管理存在的问题及对策高职院校学生档案管理是一项重要的工作，对于学校和学生来说都具有重要意义。
在实际操作中，很多高职院校学生档案管理存在一些问题，如档案信息不完整、管理不规范等。
有必要对这些问题进行分析并提出相应的对策，以提高高职院校学生档案管理的质量。
一、存在的问题1. 档案信息不完整在很多高职院校，学生档案中的信息并不完整，缺少学生的成绩、奖惩情况、社会实践等重要信息。
这给学校管理带来了困难，也给学生本人带来了不便。
2. 档案管理不规范在一些高职院校，档案管理工作并不规范，没有明确的管理流程和标准，导致档案管理工作松散、混乱，甚至出现遗漏、错乱的情况。
3. 安全性不足由于档案管理的不规范，一些学生档案可能存在信息泄露、被恶意篡改的风险，这对学生的隐私权和利益构成了威胁。
4. 信息化程度低很多高职院校学生档案管理仍停留在纸质档案时代，没有实现信息化管理，这给档案的整理和查询带来了很大的不便。
二、对策建议1. 加强档案信息的完善对于档案信息不完整的问题，学校可以建立完善的信息采集、归档流程，及时更新并完善学生档案信息，确保档案内容的完整和准确。
2. 规范档案管理流程学校需要建立规范的档案管理流程和制度，明确档案管理的责任部门和人员，加强对档案管理人员的培训和约束，建立定期检查、复核机制，确保档案管理工作的规范和有效进行。
3. 提升档案管理的安全性学校应加强档案管理系统的安全保障措施，确保档案信息不被泄露、不受损坏、不被篡改。
建立完善的档案管理制度，对档案存储和使用实行严格的管控，防止不法分子的侵害。
4. 推进信息化档案管理学校应加大对信息化档案管理的投入和推广，建立学生档案信息化系统，实现档案的电子化、网络化管理，方便档案信息的检索、共享和利用，提高档案管理的效率和质量。
高职院校学生档案管理存在的问题是多方面的，需要从信息完善、管理规范、安全保障和信息化四个方面进行提升和改进。
浅谈高职院校人事档案管理存在的问题及对策
高职院校科研档案管理的现状及对策
科 技档案 是人 们在从 事科 学研 究时形 成 的有 保 存价值 的 。 一定 的立卷 、 按 归档 制度 集 中保管起 来 的 文字材料 、 图表 、 片 、 照 影片 、 录像带 、 录音带 、 软盘 、 光 盘等不 同形式 的历史 记录 。 科技档 案管理工作 是高职 院校档案管理工作 的重要组成 部分 ． 是反映学 校科研 活动的真实记载 ． 是科 学研究和学术 研究 中不 可缺少 的依据 和参考材料 ， 了解科 研 内容 、 是 总结经验 、 改进 科研 管理 、 进学术 交 流 的信 息资 源 。 是 宝贵 的教 促 也
的文件 资料 ；４ 向科研管理 机构作 出的结 项报告 、 （） 发 表 的学术论 文 、 研究成果 的获奖情况 等资料 ；５ 科 研 （） 成果应用 中形成的反馈意 见 、 对原产 品进 行改革与 创
从立项 到结束 这一 过程所 产 生 的凡 属 于科研 档案归
档范 围的资料 均要归档 。 也是造 成核心部分技 术资料 缺乏的主要原 因 。 重影响着高 职院校科技档 案 的系 严
（） ３ 对研 究 完 成 后 所 形 成 的 相 关 成 果 以 及 一 些 总 结 性
跨度大 ， 则数月 ， 少 多则数 年或更 长 ， 文件 材料在分期 分 阶段 中零 星产生 。 二是 产生 形成 主体 较多且 分散 ． 不少课题 由若 干人或两个 以上单位组成课 题组 ． 他们 可能来 自不 同的专 业 、 同的部 门（ 不 单位 ）在各 自的 ． 岗位 分散地从事着 共同的工作 ． 星地产生着 文件材 零
第９ 第４ 卷 期 ２ １ 年４ ００ 月
南 阳师 范 学 院 学 报 （ 会科 学 版 ） 社 Ｊｕｎｌ ｆ ａ ｙｎ ｏ ｌ ｎｖｒ ｔ（ｏ ｉ ｃｅｃｓ ｏ ｒａ ｏ ｎ ａｇＮ ｒ ｉｅｓｙＳ ｃ ｌ ｉ ｅ ） Ｎ ｍａ Ｕ ｉ ａＳ ｎ
高职院校档案管理存在的问题与对策分析
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高 职 院校 于 教 学 、 科研 、 管 理 及 后 勤 服 务 等 活 动 中 形 成 的 具 备 考 察 与 研 究 价 值 的 各 种 文 件 资 料 被 视 为 档 案 ，对 高 职 院 校提高教学质量 、 总 结 工 作 经 验 并 推 广科 研 成 果 、 提 高 管 理 水 平等均具有重要意义 。 为 强化 高 职 院校 档 案 管 理工 作 ， 提 高 管 理 的规 范 性 及 科 学 性 ，本 文 对 我 国 高 职 院校 档 案 管 理 中 存 在 的 主要 问题 进 行 分 析 ， 并 给 出 合理 对 策 ． 阐述 如 下 。 ２ ． 高 职 院 校 当前 档 案 管 理 存 在 的 主 要 问 题 ２ ． １ 高职 院校 对 档案 管理 的重 要 性 认 识 不够 回顾 以往 ，我 国高 职 院校 长期 以 来 缺 乏 对 档 案 管 理 的 重 视， 校内部分部门及领导认为档案管理重 在记录与保管 ． 只 需 将 记 录与 保 管 两 方 面 的工 作 管 理 到 位 即 可 。档 案 工作 发 展 缺 乏更优 化的条件 。 例如 ： 档案 管理机构 的设置 、 管 理 人 员 的 配 置、 经 济 投 入及 硬 件 建 设 等 均 有 待 继 续 完 善 。 此 外 ， 在 高 职 院 校 的发 展 与 国家 经 济 的 投 入 有 限 的共 同 影 响下 。 高 职 院 校 仅 能将资金着重投入到办学与教学中 ， 难 以兼 顾 档 案 管 理 。 ２ ． ２ 档 案 管理 工作 队伍 有 待 建 立 并 完善 。 档 案 管 理 工 作 具 备 政 策性 及 业 务 性 特 点 ，对 管 理 人 员 有 定 的要 求 。但 目前 高职 院校 专 职 的 档 案 管 理 工 作 人 员 极 其 匮乏 ， 导致档案管理工作的专业结构强度不够 ． 难 以提 高 工 作 效率及管理水平 。 ２ ． ３ 档 案 管理 制 度 有 待 完善 。 现阶段 ． 档 案 管 理人 员 对 相 关 法 律 法 规 、 学 习文 件 等 的 认 识度不高 ， 尚未 建 立 科 学 且 严 谨 的 操 作 流 程 。 从 而 助 长 了 工 作 人员在管理中的随意性。 ２ ． ４ 档 案 检 索率 有 待 提 高 。 高 职 院 校 档 案 检 索 有 计 算 机 与 手 工 两 种 方 式 ， 因 高 职 院 校档案主要以纸质档案为主 ， 所以检索方式多采用 手工检索 。 虽 然 档 案 部 门 对 传 统 手 工 检 索 工 作 做 了 诸 多 改 进 ．加 之 对 检 索 工具 进行 了 改 良 。 但 手 工检 索 中 的 弊 端 至 今 尚未 彻 底 解 决 ． 耗 时 与 效率 低 是 其 中最 主要 的 问题 …。
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高职院校档案管理工作现状分析及其对策
摘要:高职院校学生档案管理工作历来都是我们国家人事档案管理的重要组成部分，是大学生在校期间学习情况的点滴记录，更是日后就业用人单位考量他们的一项重要指标。
高校学生档案作为他们走向社会的第一份人生履历，对他们以后的工作就业发挥着不可估量的作用，也是衡量高校办学质量和水平的重要标志。
关键词：档案管理高职院校现状分析
随着教育体制改革的深化，高职教学取得了迅猛的发展，但很多高职院校的档案管理工作却仍旧十分落后。
高职院校档案是指在教学、管理、科研等活动中形成的具有保存价值的文字、图标等，是重要的信息资源，做好档案管理工作是办好学校的重要基础工作。
本文分析了当前高职院校在档案管理方面还存在的问题，并提出几点对策。
1 高职院校档案管理工作存在的问题
1.1 档案管理基础薄弱，管理方法落后
很多高职院校建校时间较短，基础设施落后，为满足办学需要，各校加大了在软、硬件方面的投资，兴建了高档的图书馆、教学楼，但在档案室的建设上却投资有限，相当一部分高职院校的档案室没有扫描仪、密集架等设施，在档案管理上还停留在手工操作阶段。
重教
学、轻档案管理是很多高职院校存在的问题，很多高职院校的职能部门还没有成立档案管理工作室，不能完整的保存资料，各类文件乱丢乱放，或保存在个人手中。
1.2 资料收集不全，档案质量不高
由于长期得不到应有的重视，很多高职院校的档案收集难度较大，很多重要的资料得不到及时归档，没有统一收集并保存，时间一长就逐渐丢失了。
再加上档案管理知识的欠缺，不少高职院校的各类文件产生于各种部门的不同人员手中，不规范现象多，随意性大。
随着计算机的逐渐使用，很多文件并没有手工拟稿，只有打印稿，也给档案管理带来了一定的麻烦。
1.3 档案管理队伍素质偏低，主动服务意识不强
由于高职院校档案管理工作起步较晚，部分院校的领导不重视档案管理，在档案管理队伍的建设上也较随意，再加上很多部门的档案管理人员没有经过专业培训，缺乏主动服务，不能做到档案管理的规范化、科学化，导致档案利用率偏低，难以实施档案的开发与利用。
2 高职院校档案管理工作的改善措施
2.1 强化档案管理意识，明确档案管理责任
《档案法》、《普通高校档案管理办法》是国家制定并颁布的法规，高职院校的领导及档案管理人员首先应增强档案意识。
学校领导要经
常检查、指导档案管理工作，解决档案管理工作中存在的问题，广泛宣传《档案法》，增强各级人员的档案管理意识，做好各部门的协调，做到领导重视、部门协调、群众参与。
2.2 更新档案管理框架，统一档案管理制度
档案管理的目的在于通过科学规范的档案利用促进学校的健康发展。
首先，要建立健全档案管理制度，使学校档案管理工作规范化、程序化，在深入研究的基础上，根据《档案法》及《普通高校档案管理办法》的要求修正档案管理规范，建立统一的档案管理机制，最终使全校的档案管理工作能有章可循，走标准化、规范化的轨道。
其次，高校的档案管理工作要着眼于档案管理工作的新趋势和新要求，对于高校教学管理以及科研工作的特点和本校的特色，搜集本校的档案资料，从全面发展的角度，认真做到精中求细、全而不烂；并且也要搜集一些必要的校外档案管理信息，形成高等教育和科研工作的一手材料，及时与本校的档案管理工作进行对比研究，吸取经验以促进本校的档案管理工作水平；另一方面可以作为本校教学和科研等工作提供技术指导，从而避免工作中少走弯路，提高本校的各项工作水平。
2.3 建设高素质的档案管理队伍，积极开展业务培训
档案管理是一项知识面广、科学性强的工作，且具有一定的保密性质。
高职院校应在校长的统一领导下根据学校情况成立综合档案馆，配备专业的档案管理人员。
档案管理队伍在知识层次、年龄结构、
专业素质等方面要科学搭配，以发挥整体效应，还应实施有效的激励政策，在评优评先、奖金分配、职称评选等方面适当倾斜，以调动档案管理队伍的工作积极性。
同时，还应建立档案管理工作网，由各系部处领导分管档案管理，各部门档案人员负责本部门档案的搜集、整理、移交、归档工作。
最后，还应定期开展业务培训，鼓励档案管理人员参加继续教育学习，更新档案管理人员的知识结构，使其跟上档案改革的步伐，满足档案管理工作的客观需要。
2.4 加快档案管理的信息化建设，完善档案存取方式
随着时代的日益发展，办学规模的扩大，高等院校各项活动产生的各类档案越来越多，单一的传统档案管理模式面临着越来越大的压力，日益增多的档案也不利于查找和利用，且纸质档案在保存期限等问题上也有着不可避免的弊端。
在诸多因素的影响下，档案管理的信息化需求越来越高。
一方面，高职院校要利用信息化设备提高档案管理工作的效率，使档案管理工作由落后的手工操作转变为手工操作与信息化管理相结合的模式，将利用率较高的档案、重要性较高的档案优先进行电子备份，以便于查阅。
另一方面，要避免陷入过分依赖信息化设备的误区，对于重要文件、档案，依旧要保留纸质备份，确保档案管理的安全与使用的方便。
3 结语
综上所述，档案管理工作是高职院校基础工作的重要组成部分。
高职院校在做好各类档案的整理、归档之余，还要逐步完善档案管理网络，提高档案管理水平，实现档案管理的高效化、科学化、信息化，使档案管理的价值得到充分的体现，推动学校教育活动的健康发展。
参考文献
[1] 何海英.浅议新时期高职院校的档案管理[J].才智,2010,(35).
[2] 王述刚.简析高职院校学生档案管理工作[J].黑龙江科技信息,2010,(21).
[3] 许德斌.高职院校档案信息化建设探析[J].池州学院学报,2012,(3).。