工 作 日 报 表 使用说明
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工作日报表
工作日报表思想
1.工作日报表是精细化管理思想中OEC管理法,又称为“日清管理法”的工具之一。
2.OEC管理的含义:OEC管理法----英文Overall Every Control and Clear 的缩写。
“OEC”内容:
O----Overall 全方位
E----Everyone 每人,Everyday 每天,Everything 每件事
C----Control 控制,Clear 清理
3.其含义是全方位对每人、每天所做的每件事进行控制和清理,并要求每天都要有所提高,做到“日
事日毕、日清日高”。具体地讲:就是企业每天所有的事情都要有人管,做到管理不漏项;所有的人均有管理、控制内容,并依据工作标准对各自控制的事项,按规定的计划执行,每日把实施结果与计划指标对照、总结、纠偏,达到对事物发展过程日控、事事控制的目的,确保事物向预定目标发展。可以概括为:总帐不漏项;事事有人管,人人都管事;管事凭效果,管人凭考核。
4.OEC管理的三个构成体系
目标体系日清体系激励机制
首先确立目标;日清是完成目标的基础;日清的结果必须与正负激励挂钩才有效。
工作日报表的使用
1.日报表不是孤立的而是绩效管理的基础手段之一。
2.日报表需要每天上班前第一时间填写完成当天工作计划,对于临时更改的计划和新增任务填写的
内容,应及时记入日报表。
3.每天下班前自我评估计划完成情况和任务实施效果,并参照评分表自我评分,10分为中值,表示
计划已全面完成和任务有效的实施。
4.直属领导根据督导和检查情况对员工当天的工作进行总体评判,同样10分为中值。
5.绩效管理周期结束,直属领导根据考核指标和KPI体系,结合日常评分,对直属员工的工作进行总结。
6.同员工进行绩效面谈,沟通工作总结,分析不足,找出对策,作为下一个绩效管理改进点,并进行例
推,确定员工的发展点,使组织和个人共同发展。
7.根据绩效总结和绩效面谈结果,确定对员工的正负激励,激励可以是物质的但更应该注重精神激励,
实现全面薪酬体系,增强教职工的对学校的认同感,加强学校的凝聚力,从而保证学校各同学的正常高效运转
2013年08.07