采购合同签订的风险把控
采购合同管理中的风险防控
采购合同管理中的风险防控随着市场经济的发展,采购合同的管理成为企业运营中至关重要的一环。
采购合同管理的核心目标是最大化合同效益,减少合同风险,确保供应链的稳定运行。
然而,采购合同中存在一定的风险,如供应商违约、质量问题、价格波动等,因此,企业在采购合同管理中需要进行风险防控,以保护自身利益。
企业应制定合理的采购合同管理政策与流程,明确各个环节的责任与权限,确保合同管理工作的顺利进行。
合同管理政策应包括采购合同签订的标准流程、合同审批制度以及合同履行和终止的规定。
通过制定明确的政策,可以防止合同管理过程中的漏洞和风险。
企业应针对不同的风险制定相应的防控措施。
首要风险是供应商违约,企业应建立完善的供应商评估体系,在签订合同时对供应商进行充分的调查和评估,确保供应商的信誉和实力。
同时,合同中应明确供应商的履约义务和违约责任,确保企业在供应商违约情况下能够得到合理的补偿。
在合同履行过程中,企业应定期对供应商进行评估,及时发现和解决存在的问题,以确保供应链的稳定。
质量问题也是采购合同管理中的重要风险之一。
企业在签订合同时,应明确产品的质量要求以及验收标准,并在合同中明确供应商的质量责任和追溯义务。
在合同履行过程中,企业应建立严格的产品检验与验收制度,及时发现质量问题,对不合格产品进行退换货或补偿。
企业还可以与供应商签订长期合作协议,建立稳定的合作关系,减少质量风险。
价格波动是影响采购合同管理的另一个重要因素。
企业应积极关注市场价格的变化,及时与供应商进行沟通和协商,确保合同中的价格合理且具有竞争力。
对于价格波动较大的原材料,企业可以与供应商签订价格固定或浮动的合同,在一定程度上降低价格风险。
合同的履行过程中可能还存在其他的风险,比如法律合规风险、不可抗力风险等。
企业需要加强法律意识,遵守相关法律法规,确保合同的合法有效。
对于不可抗力风险,企业可以与供应商约定相关的免责条款,明确双方在不可抗力情况下的责任和义务。
风险的防控措施【通用4篇】
风险的防控措施【通用4篇】篇一:风险的防控措施篇一一、采购合同存在的主要风险采购合同的法律风险,是指企业在订立、履行采购合同的过程中,未来实际结果与预期目标发生差异而给企业造成损害的可能性。
它往往是由于合同主体外部的合同法律环境发生变化,或由于作为合同主体的企业及其员工未按照法律法规的规定或合同的约定行使权利、履行义务而造成的。
目前企业采购合同主要存在对方当事人缔约能力风险、对方当事人履约能力风险、采购合同的内容中出现漏洞、恶意履行、招标法律风险等,这些风险潜伏于采购合同从项目立项到合同履行完毕的整个过程中。
二、采购合同签订前的风险及其防范(一)审查相对方主体资格采购合同签订前,应对供应商的资格进行认真审查,判断对方当事人是否具有相应民事行为能力。
主体分为自然人和法人两类。
对自然人而言,须查验其身份证确认其具有完全民事行为能力。
对于公司法人,要查验供应商的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、特殊行业的资质许可证书以及有效的合同签订授权证明等。
特别要专注其基本信息,如法人代表、地址及年检情况。
如发现可能发生伪造资质证明、虚报注册资本或已被吊销营业执照等可能影响供应商履约能力的情况,应到工商局等部门查询该企业的基本状况。
(二)调查相对方履约能力在合同签订前,须通过各种方式和渠道对对方的资信情况进行调查,掌握对方的履约能力,如调查该企业的行业地位,商业信誉、产品的销售渠道和市场份额,企业的履约记录、企业财务报表上体现的盈利能力、是否受到任何行政处罚及处罚是否影响企业的商誉或履约能力等,为避免合同风险提供有力保障。
对于金额较大的合同,最好要求对方提供担保。
(三)规范招投标管理为体现公开、公正、公平原则,抑制腐败等,往往采取招标方式进行,但也存在如掌控市场信息不足、信息不对称、采购企业信息泄露、市场价格变动等法律风险。
因企业采购招标法律风险后果非常严重,可以通过以下努力来降低和控制:1.充分认识自身资源、承接能力,量力而为,坚持“有所为,有所不为”的竞争心态。
材料采购合同管理的风险防范与控制5篇
材料采购合同管理的风险防范与控制5篇篇1甲方(采购方):____________________乙方(供应方):____________________鉴于双方就材料采购事宜达成合作,为明确双方的权利义务,防范和控制材料采购过程中的风险,特制定本协议。
一、协议目的双方本着公平、公正、诚实信用的原则,通过签订本协议,明确材料采购过程中的风险点和防控措施,保障双方的合法权益。
1. 供应商履约风险:供应商可能因各种原因无法按时、按质、按量履行合同约定的义务。
2. 价格波动风险:原材料市场价格波动可能导致采购成本发生变化。
3. 交货风险:供应商交货不及时或货物质量不符合要求,可能导致生产延误或其他损失。
4. 履约保证风险:合同条款不明确或不严谨,可能导致双方对合同理解产生分歧。
三、风险防范与控制措施1. 供应商评价与选择:对供应商进行资信调查,确保供应商的可靠性和履约能力。
2. 合同签订前的审查:对合同条款进行仔细审查,确保合同内容明确、严谨、无歧义。
3. 履约保证金:要求供应商提供一定金额的履约保证金,以确保供应商履行合同义务。
4. 货物检验与验收:严格货物检验与验收流程,确保货物质量符合要求。
5. 价格控制:关注市场价格动态,建立有效的价格控制机制,以应对价格波动带来的风险。
6. 合同变更管理:如因特殊情况需变更合同内容,应经双方协商一致,并签订书面变更协议。
7. 法律顾问团队:聘请专业法律顾问团队,为合同执行过程中遇到的问题提供法律咨询和解决方案。
四、合同执行过程中的监控与应急处理1. 双方应指定专人负责合同执行过程中的沟通与协调,确保合同顺利履行。
2. 定期对合同履行情况进行评估,如发现潜在风险,应及时采取措施予以解决。
3. 建立应急处理机制,对突发情况迅速做出反应,减轻损失。
五、争议解决与法律适用1. 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 若双方在合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
材料采购合同管理的风险防范与控制8篇
材料采购合同管理的风险防范与控制8篇篇1甲方(采购方):____________________乙方(供应方):____________________鉴于双方就材料采购事宜达成合作,为明确材料采购过程中的风险及防范措施,确保双方权益,特签订本协议。
一、风险识别与评估双方应充分认识到材料采购过程中的风险,包括但不限于供应商履约能力、材料质量、交货期限、价格波动等风险。
在合同签订前,双方应对供应商进行资信调查,评估其履约能力。
乙方应提供合法有效的证明文件,证明其具备签订合同的资质和条件。
二、合同条款明确与风险防范措施1. 材料规格与质量标准:(1)乙方应按照约定的规格和质量标准提供材料,并提供相应的质量保证文件。
(2)甲方有权对材料进行检验,如材料质量不符合约定,甲方有权拒绝接受并要求乙方承担违约责任。
2. 交货期限与违约责任:(1)乙方应按照约定的交货期限准时交付材料,如因乙方原因导致延迟交货,乙方应承担违约责任。
(2)甲方应在约定的时间内进行验收,如甲方无故延迟验收,则视为已验收合格。
3. 价格与结算方式:(1)双方应明确材料的价格及调整方式,防止价格波动带来的风险。
(2)结算方式应明确,可选择预付款、货到付款、验收合格后付款等方式,确保双方权益。
4. 保密条款:(1)双方应对涉及商业秘密的材料采购信息予以保密,未经对方同意,不得向第三方泄露。
(2)如因一方泄露商业秘密给对方造成损失,应承担相应的法律责任。
三、风险控制措施1. 合同履行过程中,双方应定期沟通,及时了解合同履行情况,发现问题及时解决。
2. 乙方应提供必要的证明材料,如质量检测报告、产地证明等,确保材料的质量与合法性。
3. 甲方有权对乙方的生产过程进行监管,确保材料的生产符合约定。
4. 如因不可抗力导致合同无法履行,双方应及时沟通,协商解决。
四、争议解决与法律适用1. 本协议适用中华人民共和国法律。
2. 如双方在合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可提交仲裁机关进行仲裁或向人民法院起诉。
采购合同签订的风险把控
千里之行,始于足下。
采购合同签订的风险把控采购合同是一种非常重要的文件,用于确保采购双方的权益和责任。
然而,在签订采购合同时,存在着一定的风险,需要合理的把控和防范。
以下是一些常见的采购合同签订风险及其解决方案:1. 合同条款风险:采购合同的条款可能存在漏洞或模糊不清的问题,导致合同解释权的争议。
为了避免这种风险,应在签订合同之前,仔细审查合同条款,并确保双方对条款的理解和同意一致。
如果需要,可以寻求法律专家的意见,以确保合同的合法性和有效性。
2. 交付时间风险:采购合同通常会涉及到产品或服务的交付时间。
如果供应商无法按时履行合同约定,可能会导致采购方的生产计划延误或额外成本的产生。
为了避免这种风险,采购方应在合同中明确约定交付时间,并设置相应的违约责任和赔偿方式。
此外,采购方还可以要求供应商提供交付时间保证或提供适当的担保措施。
3. 质量问题风险:采购的产品或服务可能存在质量问题,导致采购方无法正常使用或遭受经济损失。
为了降低这种风险,采购方应在合同中明确约定产品或服务的质量标准,并要求供应商提供相应的质量保证或质量检测报告。
此外,采购方还可以要求供应商提供产品样品进行检验,并在合同中约定不合格产品的退换和赔偿方式。
4. 价格变动风险:在签订采购合同之后,市场价格可能会发生变动,导致供应商要求重新协商价格或提价,给采购方带来经济压力。
为了防范这种风险,采购方可以在合同中约定价格固定期限和调整机制,以及双方对价格变动的协商和调整程序。
第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
5. 争议解决风险:如果采购合同发生争议,可能会导致长时间的法律纠纷和不良影响。
为了减少争议解决风险,采购方和供应商可以在合同中约定争议解决的方式,如仲裁或诉讼程序,并明确约定适用的法律和管辖法院。
在签订采购合同时,双方应充分了解并评估合同风险,并通过合理的约定和规避措施来降低这些风险。
此外,签订合同后,双方应按照合同的约定和要求履行各自的责任,通过及时的沟通和协商处理问题,以最大程度地减少风险的发生和影响。
采购合同签订的风险把控3篇
采购合同签订的风险把控3篇篇1采购合同签订是企业日常运营中极为重要的一环,通过采购合同的签订,企业能够确保所需物资和服务的供应。
然而,采购合同签订中存在许多潜在的风险,如果不加以把控,可能会对企业带来重大损失。
因此,本文将从风险识别、风险评估和风险控制三个方面来介绍采购合同签订的风险把控措施。
一、风险识别1. 合同标的不清晰:在签订合同前,必须确保合同标的明确,包括物资、服务、数量、质量、价格、交付时间等。
如果合同标的不清晰,可能导致供需双方对合同内容理解不一致,最终引发纠纷。
2. 合同条款漏洞:合同条款是双方权利义务的约定,如果合同条款存在漏洞或不完善,可能会给一方带来损失。
因此,在签订合同前,要仔细审阅合同条款,确保双方权利义务明确。
3. 供应商资质不合格:选择合适的供应商是确保采购合同顺利执行的关键。
如果供应商资质不合格,可能导致物资质量不达标,影响企业生产运营。
二、风险评估1. 合同履行风险评估:在签订合同前,需要对合同履行过程中可能出现的风险进行评估,包括供应商信用状况、物资质量控制、交付周期等。
通过风险评估,可以及时发现问题并制定相应的应对措施。
2. 法律风险评估:采购合同涉及到法律问题,必须对法律风险进行评估。
例如,合同条款是否符合法律规定,一旦发生合同纠纷如何解决等。
通过法律风险评估,可以避免合同纠纷对企业造成不必要的损失。
三、风险控制1. 规范合同管理:在签订合同后,要建立健全的合同管理制度,明确合同执行的流程和责任,确保合同按照约定履行。
定期对合同进行跟踪和监控,及时发现问题并解决。
2. 风险分担和对策制定:在签订合同时,要明确双方的权利和义务,并合理分担风险。
同时,制定相应的风险对策,以备不时之需。
3. 加强沟通与协调:签订采购合同是双方互相合作的过程,双方需要建立良好的沟通机制,及时协调解决问题,共同推动合同的顺利执行。
综上所述,采购合同签订是企业运营中不可或缺的一环,但其中存在着各种潜在的风险。
采购合同签订的风险把控6篇
采购合同签订的风险把控6篇篇1甲方(采购方):____________________乙方(供应方):____________________鉴于甲乙双方同意进行商品采购交易,为明确双方权益,防范风险,特签订本协议,以把控采购合同签订过程中的风险。
一、协议目的甲乙双方本着公平、公正、诚实信用的原则,通过签订采购合同,明确双方权利和义务,有效规避和降低合同签订及履行过程中的风险。
二、风险识别与评估1. 双方应全面识别采购合同签订过程中可能遇到的风险,包括但不限于供应商履约能力、价格波动、交货期限、质量问题等风险。
2. 双方应合理评估各类风险可能造成的损失和影响,为风险应对提供决策依据。
三、采购合同要素要求1. 主体资质:乙方应提供合法有效的主体资质证明,确保具有签订采购合同的资格。
2. 标的物描述:明确采购商品的名称、规格、型号、数量、质量等要求,避免模糊不清的表述。
3. 价格与支付方式:确定合理的采购价格,明确支付方式、时间、地点等条款。
4. 交货与验收:明确交货期限、地点、方式及验收标准、方法等。
5. 违约责任:明确双方违约时的责任承担方式,包括赔偿损失、罚款等。
6. 争议解决:约定争议解决的方式,如协商、仲裁或诉讼等。
7. 保密条款:约定双方应对涉及商业秘密的内容进行保密。
四、风险把控措施1. 乙方资信审查:甲方应对乙方的资信状况进行调查,确保乙方具备履约能力。
2. 合同审查:双方应认真审核采购合同内容,确保合同条款合法、合规、合理。
3. 风险告知:双方应及时告知对方可能出现的风险,共同商讨应对措施。
4. 质量保证:乙方应保证商品质量,提供必要的质量证明文件。
5. 交货保障:乙方应按约定时间交货,确保交货期限的履行。
6. 款项支付:甲方应按约定支付款项,确保支付安全。
7. 合同履行监督:双方应监督合同履行情况,及时处理履行过程中的问题。
五、违约责任与处理1. 双方应遵守采购合同约定,如一方违约,应承担相应违约责任。
采购合同签订的风险把控6篇
采购合同签订的风险把控6篇篇1合同是商业活动中不可或缺的一环,而采购合同则更是企业经营中的重要组成部分。
采购合同的签订直接关系到企业的生产经营和资金运作,因此合同签订的风险把控尤为重要。
本文将从采购合同签订的风险点分析和对策制定两个方面展开讨论,希望对读者有所启发。
一、采购合同签订的风险点分析1. 不明确合同条款在签订采购合同时,很多企业可能对合同条款没有充分了解,导致将来发生争议时难以维护自身利益。
比如在价格、交货时间、售后服务等方面的约定不清晰,都有可能造成双方在履行过程中产生分歧。
2. 合同履行风险有些供应商可能在签订合同后无法按时交货或是货物质量不合格,这就会给企业的生产经营带来严重的影响。
因此,企业在签订合同前需要对供应商进行充分的调查和评估,确保其有足够的实力和信誉度来履行合同义务。
3. 法律风险采购合同中的法律条款可能涉及到法律风险,比如知识产权、违约责任等方面的约定。
企业需要在签订合同前充分了解相关法律法规,避免因条款不清晰或不合法而引发纠纷。
二、采购合同签订的风险把控对策1. 加强对合同条款的审查在签订合同前,企业应该认真审查合同条款,确保各项约定明确、合理、合法。
如有必要,可以请律师对合同进行专业审查,以防范可能存在的风险。
2. 做好供应商评估企业在选择供应商时要慎重,不能只看价格和产品质量,还需要考虑其信誉度、售后服务等因素。
可以通过参考其过往业绩、客户评价等方式来评估供应商的实力和信誉度。
3. 准备应对风险的方案在签订合同前,企业需要对可能出现的风险制定相应的对策方案,如货物质量不合格时的退货流程、供应商无法按时交货时的备货计划等。
只有做好充分的准备,才能在发生问题时迅速应对,避免损失扩大。
4. 建立合同管理机制企业需要建立起完善的合同管理机制,包括合同签订、履行、监督等各个环节。
只有通过严格的管理,才能有效降低合同签订的风险,保障企业的利益。
综上所述,采购合同签订是企业经营中的重要环节,应该引起足够的重视。
材料采购合同管理的风险防范与控制
材料采购合同管理的风险防范与控制材料采购合同管理的风险防范与控制是企业进行采购活动时必须重视的方面之一。
以下是针对材料采购合同管理的风险防范与控制的一些措施和建议。
1. 合同签订阶段的风险防范与控制:- 审查合同条款:在签订合同之前,必须对合同条款进行仔细审查,确保条款明确,合理且符合双方利益。
- 保持谨慎态度:不要冲动签署合同,应与对方协商磋商,尽量争取自己利益最大化。
- 法律意识:在签订合同前,应咨询律师或法务部门的意见,确保合同条款符合法律法规的要求。
2. 合同履行阶段的风险防范与控制:- 供应商绩效评估:建立供应商绩效评估体系,定期对供应商进行评估,确保供应商的产品质量和交货期符合合同要求。
- 进口材料的风险防范:对进口材料进行质量检验,确保合同品质符合要求,以避免因质量问题造成的损失。
- 监控供应商的供货能力:密切监控供应商的生产和供货能力,确保供应商能按时交付所需的材料。
- 履约风险的防范:建立合同履行监控机制,及时发现合同履行风险,并采取相应措施降低风险。
- 合同变更管理:变更合必须严格按照合同规定的程序进行,避免合同变更导致的纠纷或争议。
3. 合同争议解决阶段的风险防范与控制:- 建立纠纷解决机制:合同中应明确纠纷解决的方式和程序,如调解、仲裁或法院诉讼等,以便在争议发生时能够迅速解决。
- 保留相关证据:相关争议发生时,应保留相关证据,如合同、付款凭证、交货凭证等,以便在争议解决时提供证据支持。
- 法律援助:在合同纠纷争议解决阶段,如有需要可以寻求法律援助,以保护自身的合法权益。
材料采购合同管理的风险防范与控制需要企业全面思考和预防。
通过建立合理的合同管理制度,加强合同履行监督和控制,以及与供应商的沟通协调,可以最大限度地降低采购合同管理的风险,保证企业采购活动的顺利进行。
材料采购合同管理的风险防范与控制5篇
材料采购合同管理的风险防范与控制5篇篇1甲方(采购方):____________________乙方(供应方):____________________鉴于甲、乙双方拟进行材料采购交易,为明确双方权利义务,防范和控制在材料采购过程中可能出现的风险,经友好协商,特订立本协议。
一、合同目的甲乙双方同意,通过本协议的签订和实施,规范双方在材料采购过程中的行为,明确双方的权利和义务,有效防范和控制材料采购合同的风险。
二、风险防范1. 乙方资信审查:甲方应对乙方的资信状况进行审查,包括但不限于乙方的营业执照、税务登记证、相关资质证书等。
确保乙方具备签订和执行合同的能力和信誉。
2. 合同条款明确:甲乙双方应在合同中明确约定采购材料的技术规格、质量要求、包装标准、交货期限、付款方式、违约责任等关键条款,以避免因条款不明确产生纠纷。
3. 价格波动应对:对于价格波动较大的材料,甲乙双方应在合同中约定价格调整机制,以应对市场变化带来的风险。
4. 质量控制:甲方应对乙方提供的材料进行严格的质量控制,确保材料符合约定的质量标准。
乙方应提供必要的质量证明文件。
5. 履约保证:甲乙双方应提供履约保证,如预付款保证金、履约保证金等,以确保双方按约履行合同。
三、风险控制1. 违约责任:如甲乙双方任何一方违反合同约定,应承担违约责任,包括支付违约金、赔偿损失等。
2. 争议解决:如甲乙双方在合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可提交仲裁或诉讼解决。
3. 合同履行监督:甲乙双方应建立合同履行监督机制,定期对合同履行情况进行检查和评估,确保双方按约履行合同。
四、其他事项1. 合同的变更和解除:本合同的变更和解除,必须经甲乙双方协商一致,并以书面形式进行。
2. 合同的生效和备案:本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效,并报双方上级主管部门备案。
3. 法律适用:本合同的订立、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
材料采购合同管理的风险防范与控制7篇
材料采购合同管理的风险防范与控制7篇篇1甲方(采购方):____________________乙方(供应方):____________________鉴于甲乙双方在材料采购过程中面临各类风险,为保障双方权益,提高合同管理效率,特制定此材料采购合同管理的风险防范与控制协议。
一、协议目的为规范甲乙双方在材料采购过程中的合同管理行为,明确双方权利和义务,防范和减少合同管理风险,保障双方合法权益。
二、材料采购合同管理基本要求1. 合同签订前,双方应充分了解对方资信状况,确保对方具备履行合同的能力。
2. 合同内容应明确、具体、完整,包括材料名称、规格、数量、质量、价格、交货期限、付款方式、违约责任等条款。
3. 合同签订后,双方应严格遵守合同约定,确保合同履行。
三、风险防范措施1. 供应商资质审查:对供应商进行资信调查,确保供应商具备供应能力、信誉良好。
2. 合同条款审查:对合同条款进行仔细审查,确保合同内容合法、合规、合理。
3. 材料质量保障:确保采购的材料符合国家标准和合同约定,实行质量验收制度。
4. 交货期限保障:确保供应商按约定时间交货,避免因交货延迟导致的损失。
5. 货款支付安全:按照合同约定及时支付货款,确保资金安全,同时防范欺诈行为。
6. 知识产权保障:确保采购的材料不侵犯第三方知识产权,避免法律风险。
四、风险控制措施1. 风险预警:建立风险预警机制,及时发现和报告合同履行过程中的风险。
2. 风险评估:对风险进行量化评估,确定风险等级和影响程度。
3. 风险应对:制定风险应对策略和措施,确保合同顺利履行。
4. 风险跟踪:对风险进行持续跟踪和监控,及时调整风险控制措施。
五、违约责任1. 如因一方违反合同约定导致损失,应承担违约责任,并赔偿对方损失。
2. 违约方应在知道或应当知道违约事实发生后及时通知对方,并采取积极措施减少损失。
六、争议解决1. 合同履行过程中发生争议,双方应友好协商解决。
2. 协商不成的,可以向合同签订地人民法院提起诉讼。
采购合同签订的风险把控
采购合同签订的风险把控采购合同签订是企业与供应商之间进行商业交易的重要环节,合同的签订涉及到双方的权利和义务,需要进行有效的风险把控,以防止因合同内容不清晰或缺陷导致的纠纷和损失。
本文将从采购合同签订的重要性、风险点及把控措施等方面进行分析,为企业在签订采购合同时提供参考。
一、采购合同签订的重要性采购合同是企业与供应商之间的合法协议,用以约定双方的权利义务、产品或服务的品质、数量、价格、交付期限等条款。
合同的签订直接关系到双方的合作关系,影响企业的采购及生产计划、产品质量和成本控制等方面。
因此,采购合同签订的重要性不言而喻。
二、采购合同签订的风险点1.合同条款不清晰或缺陷。
合同条款不清晰或含糊不清,容易引起双方对合同内容的理解差异,进而导致纠纷发生。
2.合同违约风险。
合同一旦签订,双方均应遵守合同约定的交付期限、支付条款等内容,一旦出现违约情况,将会给企业带来不小损失。
3.交付商品或服务质量不符。
供应商未能按照合同约定的标准提供产品或服务,导致企业在生产中出现问题,损害企业利益。
4.价格波动风险。
由于市场因素等原因,导致合同价格发生波动,给企业造成资金压力,增加成本。
5.知识产权风险。
在合同签订过程中未能明确双方知识产权的归属,可能导致知识产权争议,给企业带来损失。
三、采购合同签订的风险把控1.充分了解合作对象。
在签订采购合同之前,应对供应商进行充分的调查和评估,了解其资信情况、生产能力、产品质量、服务水平等信息,确保选择合适的合作对象。
2.明确定义合同条款。
合同条款应具体明确,避免使用模糊的措辞,确保双方对合同内容的理解一致。
3.合同风险评估与管理。
在签订合同之前,应对可能存在的风险点进行评估和管理,采取相应的风险控制措施,保障企业利益不受损失。
4.建立监督机制。
签订合同后,应建立完善的监督机制,对供应商的交付情况、产品质量等进行跟踪监控,及时发现问题并采取应对措施。
5.合同变更管理。
在合同履行过程中,如需变更合同条款,应明确变更程序和内容,防止双方争议,确保变更的合法有效。
采购合同签订的风险把控
采购合同签订的风险把控采购合同是企业在进行采购活动时与供应商签订的重要文件,它规定了双方的权益和义务,涉及到大量的财务、法律和商业风险。
因此,企业在签订采购合同时需要进行风险把控,以确保合同的有效性和保护自身的利益。
本文将围绕采购合同签订的风险把控,分别从风险识别、合同条款、履行与变更、争议解决等四个方面进行探讨。
一、风险识别在签订采购合同前,企业首先需要对风险进行识别与评估。
这包括但不限于以下方面:1.供应商的信用风险:企业需要评估供应商的信用状况、资质和业绩,确保其具备履行合同的能力。
2.市场供需风险:需评估当下市场供需情况、价格波动和政策风险,以及供应商的交货能力、交货周期等因素。
3.财务风险:需要评估供应商的财务状况,以避免合作过程中出现供应商破产、倒闭等财务风险。
4.法律合规风险:需了解并评估供应商是否符合相关法律法规要求,以避免违法违规问题。
二、合同条款合同条款是采购合同的核心,对于风险的把控起着至关重要的作用。
以下是一些需要重点关注的合同条款:1.产品规格和质量标准:明确产品规格、质量标准和检验要求,确保所采购的产品符合预期要求。
2.交货日期和方式:约定明确的交货日期和交货方式,避免延期或漏发等问题。
3.价格和支付方式:明确价格和支付方式,防范价格波动风险和付款的安全问题。
4.违约责任和救济措施:合同中应明确双方的违约责任和救济措施,确保合同履行的有效性。
5.知识产权保护:如果采购涉及到知识产权的问题,应确保供应商拥有相应的知识产权或取得合法使用权。
三、履行与变更在采购合同的履行过程中,可能会出现一些变更情况,如交货延期、产品质量问题等,这些变更可能会对合同的履行造成一定的风险。
因此,企业需要对变更进行合理控制,包括但不限于以下方面:1.履行监督:企业应严格监督供应商的履约情况,确保按时交货并符合质量要求。
2.履约保证金:可以约定一定的履约保证金,作为供应商履约的一种保障机制。
3.变更管理:对于任何变更,企业应及时与供应商进行协商和沟通,并在变更前达成一致意见,确保变更不违背原合同的目的和原则。
材料采购合同管理的风险防范与控制6篇
材料采购合同管理的风险防范与控制6篇第1篇示例:材料采购合同管理是企业经营中非常重要的一环,合同管理的好坏直接影响着企业的运营和发展。
而材料采购合同管理中存在着诸多风险,如果不加以防范和控制,就可能给企业带来重大损失。
建立完善的风险防范与控制机制,对于材料采购合同管理至关重要。
一、材料采购合同管理存在的风险1. 供应商信用风险。
不同的供应商信用状况不同,若选择信用不良的供应商,很可能导致无法按时交付货物或提供劣质产品。
2. 合同履行风险。
如供应商无法按时完成交货、提供的产品质量不合格等,都会给企业带来交易风险。
3. 法律合规风险。
未能遵守相关法律法规,可能面临合同无效、违约金纠纷等问题。
4. 价格波动风险。
原材料价格波动大,未能及时调整合同价格,可能导致企业成本增加或者亏损。
二、风险防范与控制措施1.供应商审查与选择。
建立健全的供应商管理制度,对供应商进行严格审查,选择信誉良好、实力雄厚的供应商进行合作,降低供应商信用风险。
2. 合同条款设计。
在编写合同条款时,要考虑到各种可能出现的情况,合同约定的条款要清晰明了,具有相应的法律效力,以降低合同履行风险。
3. 合同风险评估。
在签订合同之前,进行全面的风险评估,包括供应商的信用状况、市场行情、物流情况等,对合同可能存在的风险加以评估和控制。
4. 法律合规检查。
建立法律事务部门或者请律师参与合同起草和审查,确保合同内容合法合规,避免因违法条款导致的风险。
5. 价格波动处理。
对合同中的价格波动条款进行详细规定,如价格指数调整、议价机制等,以降低价格波动风险。
1. 加强信息共享。
建立信息共享机制,及时掌握市场信息、供应商信息、原材料价格等,为合同制定提供依据。
2. 提高员工能力。
培训员工的合同管理和风险控制意识,提高员工对合同风险的识别和应对能力。
3. 健全内部审批制度。
建立完善的合同审核和审批制度,严格审核合同内容,确保合同的合法性和合规性。
4. 定期风险分析。
采购合同签订的风险把控6篇
采购合同签订的风险把控6篇第1篇示例:采购合同签订是企业日常运营中重要的环节之一,对于企业来说,签订一份合同是与供应商或者其他合作方之间达成一致,明确双方权利义务的重要方式。
在采购合同签订的过程中,也存在着一些风险,企业需要通过一系列的把控措施来降低这些风险,保障合同的执行和实施。
本文将就采购合同签订的风险进行分析,并介绍相关的把控措施。
一、签订过程中的风险1. 商业风险在签订采购合同的过程中,存在一定的商业风险。
合同双方在合同条款、货物品质、交付时间等方面存在分歧,或者其中一方出现财务问题,甚至在合同执行过程中出现诚信问题等,这些都可能导致签订合同后的风险。
2. 法律风险采购合同签订涉及到法律层面,合同条款的不严谨、法律适用的不确定性、合同履行后的法律风险等都需要企业重视。
如果合同内容不清晰或者存在漏洞,可能会导致后期合同纠纷,甚至法律诉讼。
3. 履约风险签订采购合同后,供应商未能按照合同履行义务,或者货物与合同约定不符等情况,这都将带来履约风险。
这会给企业的采购计划和生产计划造成影响,进而影响企业的经营效益。
二、风险把控措施1. 合同条款的把控在签订合同过程中,企业应当重视合同条款的把控。
合同条款应该尽可能详细、准确地规定双方的权利和义务,避免在合同执行中出现的法律风险。
对于一些重要的条款,比如货物质量标准、交货时间、价格调整机制等,企业应当尽可能明确,以减少后期的纠纷。
2. 供应商审核和评估在选择与签订采购合同的供应商之前,企业应该对供应商进行全面的审核和评估。
包括对供应商的资质、信誉、财务状况、履约能力等方面进行评估,以避免合作方出现经营风险。
企业应当建立采购合同履约的风险预警机制,及时发现风险因素并采取措施加以应对。
比如对供应商的经营状况进行定期跟踪和监控,对市场变化和政策变化进行及时分析,从而及时应对可能出现的风险。
在签订采购合同前,企业应当充分了解相关的法律法规,确保合同的合法性和有效性。
采购合同风险防控的60个注意事项
1、无合同不交易经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。
完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。
建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
2、有行动必留痕妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。
在合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书面凭证。
3、慎用善用公章建议您完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。
在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。
4、慎用授权文书企业业务人员对外签约时需要授权。
建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围,以避免不必要的争议。
业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。
5、离职通知相关客户企业业务人员离开您的企业后,建议您在与其办理交接手续的同时,向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况。
6、撤销问题合同注意时效如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的,或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解,或者您认为合同权利义务安排显失公平的,您可以请求法院撤销合同。
但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权,否则您将失去请求法院撤销合同的权利。
当然,您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。
7、注意定金条款您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金,由于"定金〃具有特定法律含义,请您务必注明"定金"字样。
采购合同管理中的风险控制
采购合同管理中的风险控制随着企业业务的发展和扩大,采购合同的管理变得越来越重要。
采购合同管理涉及到各种风险,包括法律风险、供应商风险和合规风险等。
在采购合同管理中做好风险控制,对于企业的可持续发展至关重要。
本文将重点介绍采购合同管理中的风险控制措施。
企业应该建立负责采购合同管理的专业团队。
这个团队应该包括法务部门、采购部门、风险管理部门等相关人员。
团队成员需要具备专业知识和丰富经验,能够及时识别和评估风险,并提出相应的控制措施。
团队成员之间需要密切协作,保持沟通畅通,以便及时解决合同管理过程中的问题。
企业应该在签订采购合同之前进行充分的尽职调查。
尽职调查是识别和评估供应商风险的重要手段。
企业可以通过调查供应商的信誉度、财务状况、生产能力和合规性等方面的信息,来判断其是否具备与企业合作的资格。
企业还可以考虑借助第三方咨询公司或评估机构的专业意见,以增加尽职调查的准确性和可靠性。
第三,企业应该在采购合同中明确条款和风险分担责任。
合同条款是管理风险的重要工具,通过明确各方的权利和义务,可以减少争议和纠纷的发生。
企业应该根据实际需求制定合适的条款,包括产品质量标准、交付时间、付款方式、违约责任等方面的内容。
企业还可以在合同中约定合同解除、违约赔偿和争议解决的方式和程序,以确保在发生问题时能够及时解决。
第四,企业应该建立合同管理的监控机制。
监控机制可以帮助企业及时发现合同履行中的问题,并采取措施加以解决。
监控机制可以包括定期审查合同的履行情况,与供应商进行沟通和协商,及时调整合同条款和风险控制措施等。
企业还可以考虑借助技术手段,如合同管理软件或系统,提高合同管理的效率和准确性。
企业应该保持良好的合作关系和沟通渠道。
良好的合作关系可以减少纠纷的发生,并在问题出现时有助于解决。
企业应该与供应商建立互信和互利的关系,加强沟通和协商,及时解决问题和纠纷。
企业还可以考虑与供应商签署长期合同或建立战略合作伙伴关系,以增加合作的稳定性和可持续性。
材料采购合同管理的风险防范与控制8篇
材料采购合同管理的风险防范与控制8篇篇1甲方(采购方):____________________乙方(供应方):____________________鉴于甲、乙双方就材料采购事宜达成合作意向,为明确双方权利义务,防范和控制在材料采购过程中可能出现的风险,特制订本协议。
一、协议目的甲、乙双方通过签订本协议,共同确立材料采购过程中的风险防范与控制措施,保障双方的合法权益,确保采购合同的顺利履行。
二、风险识别1. 市场风险:市场价格波动、供需变化等市场因素可能对材料采购产生影响。
2. 供应商风险:供应商履约能力、信誉状况及供应链管理可能带来的风险。
3. 合同风险:合同条款不清、法律适用争议等可能导致合同无法履行。
4. 物流风险:运输过程中的延误、损失或损坏等风险。
5. 法律风险:违反法律法规导致的法律纠纷及处罚。
三、风险防范措施1. 市场风险防范:a. 建立市场信息收集与分析机制,及时掌握市场价格动态。
b. 采取多元化采购策略,降低单一供应商依赖风险。
2. 供应商风险防范:a. 评估供应商的履约能力和信誉状况,建立供应商评价体系。
b. 签订供应链协议,明确双方责任与义务,确保供应商的稳定供货。
3. 合同风险防范:a. 清晰、准确地制定合同条款,包括交货期限、质量标准、价格、付款方式等。
b. 聘请专业法律顾问审核合同,确保合同法律合规。
4. 物流风险防范:a. 选择信誉良好的物流公司进行合作。
b. 建立物流信息跟踪与反馈机制,确保货物及时、安全到达。
四、风险控制措施1. 建立专项风险管理团队,负责材料采购过程中的风险防范与控制工作。
2. 制定风险管理预案,对可能出现的风险进行应急处理。
3. 定期对风险防范措施进行评估与调整,确保措施的有效性。
4. 加强内部沟通与协作,确保信息畅通,提高风险应对能力。
五、违约责任如因乙方原因导致材料采购过程中发生风险,造成甲方损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
如因甲方原因导致风险发生的,甲方应承担相应责任。
采购合同签订的风险把控
采购合同签订的风险把控
签订采购合同时,有几个风险需要把控:
1. 价格风险:合同中应明确商品或服务的价格,防止供应商在合同执行期间任意上调
价格。
可以通过确定价格指数、价格调整公式等方式进行风险控制。
2. 交付风险:合同中应明确交货日期和地点,防止供应商延误交货或不按时交货。
可
以要求供应商提供履约保证金或拖延交货的违约金,以强化供应商的履约意识。
3. 质量风险:合同中应明确商品或服务的质量要求,包括技术标准、检验方法、质量
保证期等。
可以要求供应商提供质量保证书或质量保证金,以保障商品或服务的质量。
4. 法律风险:合同中应明确法律适用、争议解决方式等事项,以防止合同纠纷的发生。
可以要求供应商提供担保或签署保密协议,以保护采购方的利益。
5. 履约风险:合同中应明确双方的履约义务和违约责任,以防止合同的无法履行或未
能按约定履行。
可以要求供应商提供履约保证金或违约金,以强化履约意识。
在签订采购合同时,采购方应充分了解合同内容,并与供应商进行充分沟通和协商,
确保合同的完整性和可执行性。
此外,采购方还可以寻求法律专业人士的意见,以尽
量减少合同风险。
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采购合同签订的风险把控采购合同是商务性的契约文件,其内容条款一般应包括:供方与分供方的全名、法人代表,以及双方的通讯联络的电话、电报、电传等; 采购货品的名称、型号和规格,以及采购的数量; 价格和交货期; 交付方式和交货地点; 质量要求和验收方法,以及不合格品的处理,当另订有质量协议时,则在采购合同中写明见“质量协议”; 违约的责任。
签订采购合同的注意事项一、采购合同签订之前的风险控制(一)主体资格审查签订合同前,应对供货商的资格进行认真审查。
供货商作为采购合同的一方当事人,对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。
要想保证交易安全,首先应当了解“交易对手”。
通过主体资格审查,判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。
签订采购合同需要注意什么主体资格审查主要可分为自然人,法人两类。
对自然人而言,要查验其身份证,确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁),否则该自然人不具有签约资格。
一般而言,除非即时清洁的采购合同,不建议与自然人签订采购合同。
1 / 10采购合同的供货方大部分是公司法人。
审查公司法人的主体资格,一般查验对方的营业执照,特别专注其基本信息,如法人代表,地址,年检状况。
营业执照不方便查验的,也可以到工商局查询其基本状况。
在了解上述情况过程中假如发现异常,如未通过年检,采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。
(二)履约能力调查通过履约能力调查,查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录,为避免合同风险提供有力保障。
履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。
公共信息主要是通过网络搜集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。
特别渠道信息主要是业务人员通过本身资源了解对方的详细情况。
对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。
例如,功过公共信息的掌握,可以判断对方提供的相关情况是否真实,从而判断其诚信程度。
二、采购合同签订过程中的风险控制采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。
⑴合同的主体采购合同的主体指买受人和出卖人,亦称需方和供方或买方和卖方,是合同的当事人,是合同权利、义务的详细承担者。
当事人的名称或姓名和住址—定要清楚。
企业或单位应当使用全称,保证与营业2 / 10执照上的名称—致,可以将营业执照作为合同-- 。
假如是自然人,姓名应当与其身份证上的姓名一致,同时写上身份证号码。
⑵买卖的标的物双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。
同时,要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺,避免其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯别人的知识产权等影响到标的物的交付。
⑶价款及支付方式采购合同的主要义务是一方给物,一方给钱。
因此,价款是采购合同的最为重要的内容之一。
采购单一货物,价格固定,价款比较清楚,一般不会产生争议。
假如采购多种货物或进行长时间的货物买卖,价款较为复杂,一旦约定不明,则极易产生争议。
因此,合同中应明确产品单价、计量规范、数量、产品-- 等,对于涉外合同,还应当明确货币品种及外汇结算规范,避免出现分歧。
另外,支付方式也应当约定明确,价款支付是现金支付,还是用支票支付;假如采用汇款,汇费由谁承担等细节应当明确。
⑷标的物交付标的物的交付即所谓的收货、送货,是采购合同中至关重要的内容,其涉及到货物风险的承担、所有权的转移等诸多问习题,所以,应在采购合同中对交货方式,运输方式,交货地点、时间及运输费用3 / 10的承担等事项约定明确。
⑸质量规范在这个问习题,很多采购人员存在误区:假如存在国家强制性规范,则应当符合国家强制性规范,没必要写;假如没有国家强制性规范,没什么可写。
结果导致采购合同中并没有质量规范的详细内容,这对采购方非常不利。
实际上,商品缺少国家强制性规范的情况非常普遍。
采购合同一定要写上详细的质量规范,避免发生质量纠纷时“没有规矩”;在供方为外商的情况下,更应该明确约定质量规范,因为我国国家的强制性规范(假如有)仅约束国内企业,对外商并没有直接约束力。
在这种情况写上适用国家强制性规范,将无法确定是哪个国家的规范,从而导致此约定不明,等于没有约定。
⑹违约责任违约责任是促使采购合同当事人履行合同义务,使对方免受或少受损失的法律措施,也是保证合同履行的主要条款,应在采购合同中作出较为详尽的手册,如约定定金、违约金以及赔偿金的计算方法等。
大量的采购合同中只是概括地约定了违约责任,如任何一方违约,则应当赔偿因此给守给方造成的经济损失,这种约定等同于没有约定,没有实质意义。
⑺争议解决条款的约定争议解决条款涉及的是当事人在履行采购合同过程中一旦产生4 / 10纠纷,经协商不成时可以选择的解决方法。
纠纷解决方式主要有两种仲裁和诉讼。
三、采购合同履行过程中的风险控制很多企业能够重视签订合同,但对合同签订后的履行过程中的问习题往往重视不够,由此导致合同签订与合同执行脱节,增加了合同产生纠纷的时机,给企业造成没必要要的经济损失。
合同签订后即具有了法律效力,对合同双方当事人都具有约束力。
企业必须要重视采购合同的履行及其风险控制。
在采购合同履行过程中,采购人员应该亲密关注合同标的物的交付时间及权利过户的时间,敦促出卖方按时交付标的物;注意对合同标的物的质量检查,如遇到标的物不符合合同约定的质量要求的,应及时进行退、换货处理;合同履行完毕后对供货商进行评价,为下次确定供货商积累材料等。
假如采购合同存在保密条款,应注意通知合同履行人员,注意保护商业机密。
为实现上述目的,企业必须加强对采购合同的管理。
查字典范文格式网橙子另附:采购合同范本供方:公司(以下简称甲方):法定代表人:住所:邮编:5 / 10联络电话:开户银行:帐号:委托代理人:身份证号:住所:邮编:联络电话:需方:北京××机电设备有限公司(以下简称乙方)法定代表人:住所:邮编:联络电话:开户银行:帐号:委托代理人:身份证号:住所:邮编:联络电话:鉴于甲方是在合法注册的,生产和经营的有限责任公司;销售6 / 10产品;鉴于乙方是在北京市合法注册的,生产和经营的有限责任公司,需要购买材料;依据《中华人民共和国合同法》及中华人民共和国其他相关的法律法规,甲乙双方经协商一致,签订本合同。
甲、乙双方经充分协商,达成如下协议,以资遵守。
一、甲方向乙方供应以下产品:品名规格型号单位数量单价金额备注总价款:二、产品质量:上述产品应符合规范。
三、订货:乙方应于距所要求的最早交付日日前向甲方订货。
甲方收到乙方订货单,应当以传真等书面形式向甲方确认。
四、运输与包装:7 / 10由甲方负责运输和包装,费用由甲方承担。
五、交货的时间和地点:甲方交货期限为年月日至年月日。
甲方应当于具备交付条件时及时通知乙方,并于乙方付款之日起五日内组织运输。
乙方应当在送货单上签收。
六、产品检验:⑴ 甲方将产品送至乙方仓库后,乙方于收货之日起五日内进行检验,并将产品规格、数量、质量等不符合约定的情况通知甲方,并要求甲方予以更换或补齐数量。
⑵ 乙方在两年内发现甲方出卖的产品存在隐蔽瑕疵,应当及时通知甲方,并要求更换或修复。
⑶ 甲方出卖的产品有质量保证期的,在质量保证期内,乙方有权要求甲方予以更换或修复。
七、结算方式及期限:乙方采取以下第种方式于甲方向甲方支付货款:⑴乙方于订货时向甲方支付全部价款的 %作为预付款,于甲方通知乙方可以交货时向甲方支付剩余价款。
乙方以支票、电汇等双方认可的方式向甲方支付货款。
甲方就该预付款和剩余价款的支付分别向乙方开具发票。
⑵乙方于甲方通知乙方可以交货时向甲方支付全部价款。
乙方以支票、电汇等双方认可的方式向甲方支付货款。
甲方向乙方开具发票。
8 / 10八、不可抗力及风险承担:⑴甲方因不可抗力不能如期交货或不能交货时,应积极采取措施避免损失扩大并及时通知乙方。
甲方凭有权机关出具的证明,不承担违约责任。
甲方没有积极采取措施,或者未及时通知乙方,应当对乙方损失承担赔偿责任。
⑵产品损毁、灭失的风险,甲方在乙方仓库交付前由甲方承担,在乙方仓库交付后由乙方承担。
九、违约责任:⑴甲方逾期交付的,如乙方同意收取,视为甲方完全履行合同。
如乙方认为不再需要购买该产品,甲方应退还乙方支付的预付款。
⑵甲方交付的产品的规格与约定不符的,应当负责调换;数量与约定不符的,对于多出的部分,乙方可以选择按价接收或者退还甲方,对缺少的部分,甲方应负责补齐或减少相应价款。
⑶ 甲方交付的产品质量与约定不符,乙方同意收货的,双方应当按质重新约定价格。
乙方不同意收货的,甲方应当更换。
甲方不能更换的,应退还乙方支付的预付款。
⑷ 乙方迟延付款的,每迟延一日,按照迟延给付部分的万分之四支付违约金。
十、合同争议的解决:双方在履行合同中如发生争议,应先协商解决,协商不成的,通过如下第种方式解决:9 / 10⑴ 向乙方住所地有管辖权的人民法院起诉;⑵ 向北京仲裁委员会提请仲裁。
十一、合同生效:⑴本合同签订于北京市区,由双方授权代表签并加盖公司印章后生效。
⑵双方基于本合同订货的订货单、确认书均具有法律效力。
订货单、甲方确认书的传真件与原件具有同等法律效力。
甲方:××公司乙方:北京××机电设备有限公司授权代表:授权代表:年月日10 / 10。