商务信函写作-案例分析
《商务信函写作》课件
商务信函的风格要表现出专业、严谨的态度，同时要注意礼貌和尊重对方，避 免过于强硬或过于软弱。
02 商务信函的写作技巧
明确写作目的和读者对象
总结词
在撰写商务信函时，首先需要明确写作的目的，即希望通过这封信达到什么目的 ，例如建立合作关系、询问产品信息或提出投诉等。同时，需要考虑读者对象， 了解对方的背景和需求，以便更好地调整信函的内容和语气。
案例选择
选择具有代表性的实际商务信函 案例，如邀请函、感谢信、询盘
信等。
案例分析
分析所选案例的格式、语言风格、 语气、礼仪等方面的特点，总结其 优点和不足。
案例总结
根据分析结果，总结出商务信函写 作的一般规律和注意事项。
设计模拟商务信函场景
场景设定
设定不同商务场景，如建立业务 关系、询盘与报价、合同签订等
范例：尊敬的[XXXXX]先生/女士，我方决定向贵公司订购XX型号的产品，数量为XX件，单价为XX元 /件。请在收到本订购函后确认订单并安排发货。我们将通过XX方式支付货款。感谢您的合作，期待 收到您的回复。
确认订购函
确认订购函是针对订购函的回复，确 认对方订购的产品或服务的名称、数 量、价格等信息，并安排发货。
注意信函的书写和打印质量
01
02
03
保持书写整洁
手写的信函应保持书写整 洁、字迹清晰，以确保对 方能够顺利阅读。
打印质量要高
打印的信函应选择质量高 的纸张和打印机，确保打 印效果清晰、美观。
格式排版要规范
信函的格式和排版应规范 、整齐，包括字体、字号 、行距等，以展现出专业 性和正式度。
注意信函的回复时效和跟进
范例：尊敬的[XXXXX]先生/女士，感谢您对我公司的产品进行询价。根据您的要求，我公司提供XX型号的产品，详细规格如 下：XXXXXXXXX。该产品具有优良的质量保证，价格为XX元/件。如果您需要大量采购或有其他需求，请与我公司联系。
商务函件公文写作案例研究
商务函件公文写作案例研究一、引言商务函件和公文是商务交流中常见的书面形式，对于企业和机构来说，准确、规范的商务函件和公文写作非常重要。
本文将通过实际案例的研究，探讨商务函件和公文的写作要点和技巧。
二、案例一：申请合作机会假设你为一家新成立的公司工作，希望与一家知名企业展开合作。
下面是你写给该企业的商务函件的内容：尊敬的XXX公司，首先，我代表XXX公司向贵公司表示衷心的祝贺。
贵公司一直以来在行业内都享有很高的声誉，我们非常敬佩贵公司的发展成就。
我所在的XXX公司是一家专注于市场营销领域的公司，具有丰富的经验和专业的团队。
我们已经在市场上取得了一定的成绩，并且积累了丰富的行业资源和客户资源。
我们对贵公司的产品和服务非常感兴趣，并且认为我们可以在多个方面开展合作。
我们的团队非常愿意与贵公司的团队进行深入的合作，共同实现双赢。
我们希望能够安排一个时间，洽谈进一步的合作事宜。
我们期待能够与贵公司建立长期稳定的合作关系。
再次感谢贵公司给予我们的关注和机会。
我们期待您的回复，期待能够早日见面。
祝贵公司业务蒸蒸日上，再创辉煌！此致，XXX公司代表三、案例二：通知会议安排假设你是一家公司的行政人员，需要通知公司全体员工关于一次重要会议的安排。
下面是你写给员工们的公文内容：各位同事，根据公司的决定，我特此通知全体员工，我们将于下周二召开一次重要会议，届时将会涉及公司的发展战略和重要决策事项，请各位务必安排好时间参加。
会议时间：下周二上午9:00-11:00会议地点：公司会议室会议议题：1. 公司近期的业务表现和市场动态2. 公司发展规划和战略调整3. 部门间合作与协调4. 公司价值观和企业文化建设请各位在会议前做好相关的准备，并按时参加。
如有特殊情况导致不能参会，请提前向我说明。
希望此次会议能够凝聚我们的智慧和力量，为公司的未来发展共同努力。
谢谢大家！此致，XXX公司行政部门四、案例三：回复投诉邮件假设你是一家电商平台的客服人员，收到一封顾客的投诉邮件，下面是你回复顾客的商务函件内容：尊敬的顾客，首先，感谢您对我们平台的关注和支持，同时对您在邮件中提到的问题表示诚挚的歉意。
商务邮件范例与分析
商务邮件范例与分析商务邮件范例与分析尊敬的先生/女士，我写信是想就两家公司未来的合作机会和股权投资提出一些建议。
我们公司专注于提供高品质的 IT 服务和解决方案，而贵公司在市场领域也有其独特的优势。
首先，请允许我简要介绍我们公司。
我们是一家位于中国的创新型科技企业，成立于2010年。
我们拥有一支经验丰富的团队，精通软件开发、数据分析和云计算。
截至目前，我们已成功完成了多个项目，获得了广泛的好评和一致的认可。
鉴于贵公司在市场拥有广泛的影响力和深厚的资源，我们希望能够与贵公司建立合作关系，并共同发展。
我们认为，通过共享技术、创新和市场知识，我们能够互相补充，并获得更大的成功。
在此基础上，我们提供以下几点合作建议：1. 共同开展项目：我们可以共同开展一项具有前瞻性的项目，以满足市场需求并获得投资回报。
通过结合我们的技术和贵公司的市场资源，我们可以共同开发并创造出独特的产品和解决方案。
2. 股权投资：作为一种长期战略合作方式，我们建议贵公司对我们进行股权投资。
通过持有我们公司的股份，贵公司将分享我们的增长和盈利，并能够在决策层面上参与我们的业务。
3. 人才交流：我们可以考虑在员工培训和技术交流方面进行合作。
通过组织工作坊、培训班和讲座，我们可以促进员工间的知识共享和技术提升，从而提高整体竞争力。
另外，我们也很愿意听取贵公司对此次合作的任何建议和想法。
我们希望能够建立一个真诚、互惠互利的合作关系，并共同致力于推动行业的发展。
如果您对我们的建议感兴趣，我们期待与您进一步讨论合作细节。
请告知您方便的时间，我们将安排相应的会面或电话会议。
再次感谢您抽出时间阅读此封信件。
期待您的回复。
此致敬礼[你的姓名][职务][你的公司名称][联系方式]。
商务函件范例_提升公务沟通的技巧
商务函件范例_提升公务沟通的技巧1. 引言1.1 概述公务沟通是商务领域中至关重要的一项技能。
无论是与合作伙伴之间的跨国会议，还是与客户之间的业务洽谈，有效的公务沟通都能够促进交流、增进信任，并最终实现商业目标。
而在公务沟通中，商务函件作为一种正式书面表达方式，在日常工作中占据着重要地位。
1.2 文章结构本文将从以下几个方面探讨提升公务沟通的技巧和商务函件范例：首先，我们将分析公务沟通的重要性，以及商务函件在公务沟通中所扮演的角色。
其次，我们将讨论公务沟通中常见问题及挑战，并介绍为什么提升公务沟通能带来必要性和价值。
然后，我们将详细介绍提升公务沟通技巧的方法，包括清晰明确的表达、有效运用正式语言和礼节用语以及注意语气和情感表达等。
接下来，在商务函件范例与实践技巧部分，我们将深入探究商务函件的基本结构和要素，并针对不同场景和对象进行商务函件范例分析和示范。
同时，还将以经典商务函件范例为例，评析其优缺点并提出优化建议。
最后，在结论部分，我们将总结提升公务沟通技巧的重要意义，并强调有效使用商务函件提高公务沟通质量。
同时，我们也将建议读者继续学习和实践商务函件写作技巧，以进一步改善自身的公务沟通能力。
1.3 目的本文的目的是帮助读者了解并掌握提升公务沟通技巧的方法，并通过商务函件范例和实践技巧的讲解，使读者能够在实际工作中写出高质量、有效果的商务函件，从而提升个人在商业领域中的职业形象和交流能力。
2. 公务沟通的重要性2.1 商务函件在公务沟通中的作用商务函件是公务沟通中不可或缺的工具之一。
通过商务函件，企业和组织可以传达信息、表达观点、提出建议、解决问题等。
它充当了一种正式的书面沟通方式，既方便记录和存档，又能够确保信息传递的准确性和清晰度。
商务函件还具有创造积极形象和建立良好关系的作用。
一封专业且得体的商务函件可以给人留下深刻印象，并彰显出发件人的专业素养和认真态度。
通过使用恰当的语言、礼节用语以及正确的格式，我们能够展示出自己对公共事务的重视程度，并为合作伙伴或客户留下积极印象。
常用国际商务信函基础知识精选：商务公函格式和写法附范文3篇
闻立军语录1.天生我材必有用，千金散尽还复来。
2.大江东去，浪淘尽，千古风流人物。
3.春风得意马蹄疾，一日看尽长安花。
4.仰天大笑出门去，我辈岂是蓬蒿人。
5.人生自古谁无死，留取丹心照汗青。
6.雄心壮志能凌云，志存高远永无穷。
7.不登高山，不知天之高也；不临深谷，不知地之厚也。
8.山重水复疑无路，柳暗花明又一村。
9.粉身碎骨浑不怕，要留清白在人间。
10.黄河之水天上来，奔流到海不复还。
11.千磨万击还坚劲，任尔东西南北风。
12.燕昭好逑，对食当歌。
13.秋水长天，一色远；云山向日，五峰通。
14.青灯古佛，夜舞阴阳，醉酒酣歌太白频赋《真名》。
15.丹诚绿肖，浩荡无疆；红华柘冯，魂憎作物。
16.惟日哀宏象不缺，堤头悲异乌已齐。
17.云吸山鬼，霞涎苔魔；鳞噙蜀虫，髋廉渔女。
18.道短云村，古鼓燕歌；声演宇广，舞销河岩。
19.永贞艾集，天馨尤风；山幽人摄，关愤友岑。
20.烟破时基，笛非月王；郎贤天巵，斯联海王。
21.人的成长，总是先在生活中喂养真实22.我想帮助一些人明白一些事情23.幸福是没有终点的远方24.每一天都会是发现的快乐25.充实自己，然后去爱26.让我们勇敢去生活，用真实的方式27.成功的代价是无数的失败28.做自己的榜样29.做一个爱生活的人30.一直在路上31.给自己一个学不完的理由32.不怕路远，就怕心不在33.梦想在远方，行动在脚下34.生活不止眼前的苟且35.青春是学习的时期，而不是逍遥的时期36.没有人能够回去重新开始，但所有人都可以从现在开始，创造一个全新的结局37.不要让惯性笼罩你，你还年轻，可以变得更好38.最远的距离是不去行动，最遥远的未来是想而不做39.每一次的坚持，都是一次向中心的靠近40.梦想不会辜负所有肯付出的努力41.成长就是反复踏着自己的痕迹而走42.心态好了，事情就跟着顺43.抱怨不会让事情变得更好，但积极的心态会44.执着是因为困难的前面往往是希望45.有时候，成功只是多一点点坚持46.努力并不一定有回报，但不努力一定没有机会47.懒惰的人生是痛苦的，勤奋的人生是快乐的48.害怕失败只会让你错过成功的机会49.人生没有白走的路，每一步都算数50.别人有的成功，是因为别人有的努力51.每一次坚持，都是在为未来疯狂52.能力不足并不可怕，可怕的是没有努力过53.困难只是暂时的，放弃却是永远的54.决定你成败的，不是环境，而是自己55.人生就是这样，有时候你得挑战自己56.成功的背后往往是不为人知的辛苦57.行动是通往梦想的唯一捷径58.每一次挫折，都是迈向成功的脚步59.每一次失败，都是让你更接近成功的机会60.只要有梦想，你就能找到前行的路61.心之所向，大道必至。
英语函电范文实例写作分析6篇
英语函电范文实例写作分析6篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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04商务磋商信函分析
2. Purpose of writing
Analysis
In order to expand our products into South America, we are writing to you to seek cooperate possibilities. We are writing to you to establish longterm trade relations with you. Wish to express our desire to enter into business relationship with you.
The analysis of business letters 1
1. Establishing Business relationship ----Start Letter （建立业务关系）
Structure of Start Letter
Source
of information（说明信息来原） Purpose of writing（言明去函目的） Company profile（本公司优势） Product introduction（产品介绍） A pushing end（激励性的结尾）
The analysis of business letters 3
商务函件写作规范及范例
商务函件写作规范及范例在商务领域中，准确、规范的写作是非常重要的。
商务函件作为沟通和交流的重要工具，它的规范与否直接体现了发件人的职业素养和专业能力。
本文将介绍商务函件的写作规范，并提供一些范例供参考。
一、商务函件的写作规范1. 风格简洁明了：商务函件的文字要求简练明了，避免废话和冗长的句子。
使用简单明了的词汇和句式，以便读者能快速理解并采取相应措施。
2. 结构清晰合理：商务函件应该有清晰的结构，包括引言、正文和结尾。
引言部分用于介绍写信的目的和背景，正文部分是详细内容的表述，结尾部分可用于表达感谢或提出具体要求。
3. 使用专业术语：根据不同行业和领域，商务函件可能需要使用一些专业术语。
对于收件人来说，这些术语是熟悉的，可以准确传达信息并避免歧义。
4. 注意语法和拼写：商务函件中的语法和拼写错误会给读者留下不良印象。
发送前，请仔细检查和校对函件，确保准确无误。
5. 注意礼貌用语：商务函件需要使用礼貌用语，例如“尊敬的先生/女士”、“感谢您的关注”等。
这些用语体现了写信人的敬业精神和对收信人的尊重。
二、商务函件范例范例1：邀请函[发件人姓名][发件人职位][发件人公司名称][发件人地址][发信日期][收件人姓名][收件人职位][收件人公司名称][收件人地址]尊敬的[收件人称谓]：我代表[发件人公司名称]，诚挚地邀请您参加我们公司于[活动日期]在[活动地点]举办的[活动名称]。
此次活动旨在[活动目的]。
我们相信您的出席将对本次活动起到积极的推动作用。
请您在[回复截止日期]前回复，详细告知您是否能够出席以及需要的接待安排。
如需进一步了解活动信息，请随时与我们联系。
再次感谢您对我们公司的关注与支持，期待您的尊临。
此致范例2：询价函[发件人姓名][发件人职位][发件人公司名称][发件人地址][发信日期][收件人姓名][收件人职位][收件人公司名称][收件人地址]尊敬的[收件人称谓]：我是来自[发件人公司名称]。
商务信函的各种案例及具体写法 案内、招待状
記
１ ２ ３ ４ 日 場 議 講 時 所 題 師 ◯◯◯◯年 ◯◯◯◯年○月○日(○)午後○時～○時 午後○ 弊社第2 弊社第2会議室 ○○○○○ห้องสมุดไป่ตู้○○○」 「○○○○○○○○○」 ○○○○先生 経済評論家 ○○○○先生
なお、準備の都合上、同封の返信はがきで、ご出欠のお返事を なお、準備の都合上、同封の返信はがきで、 出欠のお返事を はがきで のお返事 今月末日までにいただければ いです。 までにいただければ幸 今月末日までにいただければ幸いです。
経営研究会 受賞祝賀会 親睦旅行
案内状」 招待状」 ３、 「案内状」と「招待状」の共同点 発信者は受信者に行事、会合への参加を めて、 への参加 文書だ ①発信者は受信者に行事、会合への参加を求めて、促す文書だ。 会合の趣旨やメリットなどをはっきりと くのは肝心 やメリットなどをはっきりと書 肝心だ ②会合の趣旨やメリットなどをはっきりと書くのは肝心だ。 日時、場所などを などを「 箇条書きにするのは一般的だ きにするのは一般的 ③日時、場所などを「記」で箇条書きにするのは一般的だ。 、「案内状 案内状」 招待状」 ４、「案内状」と「招待状」の違い 案内状 対等的な 対等的な立場 実務的 出席者側費用負担 出欠の返事を 出欠の返事を求めない 招待状 発信者が低位の 発信者が低位の立場 儀礼的 招待者側費用負担 出欠の返事を 出欠の返事を求める
展示会開催のご案内（文例１）
貴社ますますご盛栄のこととお ますますご盛栄のこととお喜 げます。 拝啓 貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。平素 格別のご愛顧を のご愛顧 くお礼申 礼申し げます。 は格別のご愛顧を賜り、厚くお礼申し上げます。 さて、弊社ではこのたび 恒例の製品展示会を 下記のとおり ではこのたび、 さて、弊社ではこのたび、恒例の製品展示会を、下記のとおり 開催することになりました 今回の展示会では 弊社の全商品を することになりました。 では、 開催することになりました。今回の展示会では、弊社の全商品を 展示しております しております。 でも◯◯ ◯◯は 従来の◯◯の性能をさらに をさらに上 展示しております。中でも◯◯は、従来の◯◯の性能をさらに上 最新型機器です です。 回る最新型機器です。 多忙中のところ まことに恐縮 のところ、 恐縮に じますが、この機会 機会に ご多忙中のところ、まことに恐縮に存じますが、この機会に是 来臨賜り 高覧いただきたく いただきたく、 案内申し げます。 非ご来臨賜り、ご高覧いただきたく、ご案内申し上げます。 敬具 記 ◯◯◯◯年 午後◯ より◯ １ 日時 ◯◯◯◯年◯月◯日（◯）午後◯時より◯時まで ◯◯区産業文化会館中 区産業文化会館中ホール ２ 場所 ◯◯区産業文化会館中ホール なお、 手数ですが 同封アンケートにご記入のうえ ですが、 アンケートにご記入のうえ、 なお、お手数ですが、同封アンケートにご記入のうえ、当日受 にお出しください。粗品を用意しております しております。 付にお出しください。粗品を用意しております。 以上
商务信函分类特点实例
商务信函分类特点实例商务信函是指在商务活动中使用的书信形式。
根据不同的目的和内容，商务信函可以分为多种不同的分类。
每种分类都有其特点和应用场景。
下面将介绍几种常见的商务信函分类以及它们的特点和实例。
1. 询盘信函（Inquiry Letters）：Dear Sir/Madam,We also kindly request any additional information you can provide about the quality standards, payment terms, and shipping options.Thank you in advance for your prompt attention to this matter. We look forward to hearing from you soon.Sincerely,[Your Name][Contact Information]投诉信函用于向供应商或服务提供商提出不满、抱怨或投诉。
其特点是直接表达问题，客观详细描述具体情况，并提出合理的解决方案或要求。
投诉信函通常包括以下几个部分：事实陈述、问题描述、影响说明、建议或要求、期望的解决时间等。
以下是一个投诉信函的示例：Dear [Supplier/Service Provider],On [date of purchase/receipt], I purchased/received[product/service] with the order/invoice number [number].However, upon inspection or use, I discovered the following issues: [specific problems and details].These problems have caused inconvenience, frustration, and financial loss on my part. Therefore, I kindly request that you resolve this matter promptly and to my satisfaction. I propose the following solutions: [suggestions for resolution].Thank you for your immediate attention. I trust that you will handle this matter professionally and reach a fair resolution.Sincerely,[Your Name][Your Contact Information]3. 邀请信函（Invitation Letters）：Dear [Name],It is with great pleasure that we invite you to attend the [event name] on [date] at [location]. The [event name] is a gathering of industry professionals, where we will discuss the latest trends and developments in [industry/topic].We kindly request your confirmation of attendance by [RSVP date], as we need to make necessary arrangements for seating, catering, and other logistics. A detailed agenda and further instructions will be provided upon receipt of your confirmation.We look forward to your presence at the [event name] and to a fruitful exchange of ideas. Thank you for considering our invitation.Sincerely,[Your Name][Your Organization][Contact Information]无论何种类型的商务信函，都应以清晰、简明、客观、礼貌的语言表达，注重专业性和准确性。
商务函电半齐头式英文范文
商务函电半齐头式英文范文Dear Sir/Madam,I am writing to you to discuss the recent issues that have arisen with the delivery of your order. We apologize for any inconvenience this may have caused and would like to assure you that we are working hard to rectify the situation.我写信给您讨论最近发生的交货问题。
对于这可能造成的任何不便，我们深表歉意，并想向您保证我们正在努力纠正这种情况。
We understand how important it is for you to receive your order in a timely manner and we are doing everything in our power to ensure that this happens. Our logistics team is working around the clock to resolve any issues and expedite the delivery process.我们理解您及时收到订单的重要性，我们正竭尽全力确保这一点。
我们的物流团队正在日夜工作，解决任何问题并加快交货进程。
In addition to this, we are conducting a thorough investigation into the root cause of the problem to prevent any similar issues from occurring in the future. We value your satisfaction and will do everything we can to make it right.除此之外，我们正在对问题的根本原因进行彻底调查，以防止将来发生类似的问题。
英语商务信函写作范文
英语商务信函写作范文Business English Letter Writing Sample。
Dear Sir/Madam,。
I am writing to inquire about the possibility of establishing a business relationship with your company. We are a reputable supplier of high-quality electronic products, and we believe that there are opportunities for collaboration between our two companies.First and foremost, we would like to introduce our company and the products we offer. Our company, XYZ Electronics, has been in the industry for over 20 years, and we have built a strong reputation for delivering reliable and innovative electronic products. Our product range includes smartphones, tablets, and other consumer electronics, all of which are designed to meet the highest quality standards.We have been following the success of your company and are impressed with your commitment to excellence. We believe that by combining our expertise in electronic products with your market knowledge and distribution network, we can create a mutually beneficial partnership. We are confident that our products will be well-received by your customers, and we are eager to explore the potential for collaboration.In addition to our high-quality products, we are also committed to providing exceptional customer service. We understand the importance of building strong relationships with our partners, and we are dedicated to providing the support and resources needed to ensure the success of our collaboration. We are open to discussing various forms of cooperation, including distribution partnerships, joint ventures, or any other opportunities that may be of interest to your company.We would be delighted to have the opportunity to discuss this further with you. We believe that a partnership between our two companies has the potential to be mutually beneficial and profitable. We are confident that our products and services will add valueto your business, and we are committed to working closely with you to achieve our mutual goals.Thank you for considering our proposal. We are looking forward to the possibility of working together and are available at your convenience to further discuss the details of our potential collaboration.Sincerely,。
商务公文写作案例
商务公文写作案例I. 摘要本文通过一个商务公文写作案例，旨在展示如何准确地撰写商务公文。
以某公司向合作伙伴发送合作邀请函为例，详细介绍了公文的格式、内容要点及正确的写作方法。
II. 介绍在商务场景中，公文是一种重要的沟通工具和文件，其准确性和规范性对企业间的合作至关重要。
本案例中的商务公文写作将有助于读者更好地理解商务公文的特点和要求，并提供实用的写作技巧。
III. 案例分析某公司计划与国内一家知名企业合作开拓市场，并决定以合作邀请函的形式进行邀请。
以下是合作邀请函的写作步骤及注意事项：1. 准备工作a. 确定文档格式：商务公文通常采用正式的格式，包括书信头、日期、称呼、正文、署名等。
需依照公文要求设置页边距、字体、字号等。
b. 获取收件人信息：确保准确获得合作伙伴的全名、职位、完整地址等详细信息。
2. 开头a. 写明发信人信息：在信头中注明发信人姓名、职位、公司名称、地址、电话和电子邮件等联系方式。
b. 写明收信人信息：在信头下方写明收信人的姓名、职位、公司名称和详细地址。
3. 正文a. 呈现目的：在正文的第一个段落中，直接表达写信目的，即邀请合作伙伴进一步合作。
b. 提供背景信息：在第二段中，简要描述贵公司的背景、实力以及与合作伙伴之间的联系。
c. 说明合作意图：接下来的段落中，具体说明合作的内容、利益以及所需的资源，并强调双方的互补优势。
d. 提供合作方案：在最后一段中，概述合作的具体计划和行动步骤，并表达期待进一步的合作。
4. 结尾a. 表达感谢：在信末前一段提及对合作伙伴的感谢，并表达期待尽快收到对方的答复。
b. 结束语：在信末后一行写明发信人的职位以及公司名称，并署名。
IV. 写作技巧1. 简明扼要：商务公文要求直接、简练地表达观点，避免冗长的句子和无关信息。
2. 逻辑清晰：合理组织文章结构，将信息分段呈现，确保逻辑流畅且易于阅读。
3. 行文规范：遵循商务公文的标准写作格式，包括语法、标点符号和用词等方面的规范。
商务信函案例
商务信函案例篇一：商务信函实例business letter sampleFrom: Sent: Friday, August 29, 2016 10:42:11 AMTo:Dear my good friend,How are you doing? I wish everything goes well with you.This is Jack Sui from is a very professional LED display solution provider. Our products include indoor and outdoor LED display. Our product has used been more than 10,000 world-class fomous LED display projects. Such as Beijing Olympics 2008, Ceremony of 60th National Day of China 2009, Shanghai World Expo 2010,Universiade Shenzhen 2011, etc.we provide our best products andconsiderate service all the time, that is why our products have been used for more 10,000 cases through over the world.Here I share you some projects we have done.South Korea’s New year’s PartySingapore International Fashion ShowIf you have any questions, do not hesitate to contact with us. M: +86 100 1219 ; Skype: jacksuiWe are looking forward to hearing your early reply.Jack SuiOverseas Business Department篇二：12种经典商务信函范文-中英对照12种经典商务信函范文-中英对照 第一种、介绍信Letters of Introduction实例之一：Dear Mr. / Ms.,This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business.We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate.Yours faithfully尊敬的先生/小姐，现向您推荐我们的市场专家弗兰克·琼斯先生。
商务信函BUSINESS-LETTER分析
Yours sincerely, Tom Smith Sales manager.
❖ 平头式（Block style)
即除信头、日期、客套结束语和签名部分 外，其他部分每行开头都与左边对齐。排 列整洁，便于打字，但段落可能不够清晰 。
Inside Address
___________ ___________ ___________
称呼 Salutation
❖ 对收信人的称呼应自成一行，写在低于信内 地址一二行的地方，从信纸的左边顶格开始 写，每个词的开头字母要大写，至于末尾处 的符号，英国人用逗号，但美国和加拿大英 语则多用冒号。称呼用语可视写信人与收信 人的关系而定。
❖ 知道对方姓名的，一般用Mr., Mrs.或Miss Dear Mr. Jim White
_______________________________.
Yours sincerely, Tom Smith Sales manager.
完全平头式（Complete Block Style)
信页中的各个部分内容全部与左边对齐，从上到 下成一直线。段落间采用双行排列。整洁，打字 快。这种从繁到简的格式在“时间就是金钱”的西 方受到越来越多的人的欢迎。
P.S.: I will be in Rome next week.
收信人 地址 称呼 正文
信头 写信日期
客套结束语 签名
常见商务书信的几种形式
❖ 缩行式（indented style) 即将封内地址和其他需分行的地方的后行比 前行往右缩进二至三个英文字母。正文各段 落的起始缩入四到五个字母，即一个Tab的长 度。日期写在信纸的右上方，结尾客套语和 签名置于中间右下方。
长 的 时 间 隧 道，袅
商务信函赏析
敬启者:我第55号销售确认书项下货物交货日近,然迄今仍未收到有关信用证.请从速办理开征事宜,以便我方顺利装运.为避免日后修正,务请保证信用证条款与确认书条款一致.盼赐早复.谨上Dear sir,With reference to the goods under our Sales Confirmation No.55, we wish to draw your attention to the fact that the date of delivery is approaching, but we have not yet received the covering L/C to date. Please do your utmost to expedite same, so that may execute the order smoothly. In order to avoid subsequent amendment, please see to it that the L/C stipulations are in exact accordance with the terms in the Confirmation.We await your favorable reply with keen interest.Yours faithfully商务信函的特殊性主要是由商务活动交际需要的客观性和规范性所决定的,商务活动的特征要求商务信函在选词用字、句式章法等方面必须符合本行业的规范和专业特点。
因此我想从三个方面赏析这篇商务信函的翻译，并在这三个大的方面下分一些小点：A，从词语选择上进行赏析在商务信函中，由于涉及到专业知识以及专业领域，会出现许多的专业术语和行话，这些专业术语和行话技术性强，准确度高，一般不出现任何文采修饰。
也会出现一些词语的固定表达，这都需要注意。
因此在对这些词进行那个翻译时，必须首先正确理解其行业含义，之后再不加任何修饰将其准确地翻译。
商务函件范文
商务函件范文Dear Mr./Ms. [Recipient's Name],。
I am writing to you on behalf of [Your Company Name], a leading [Your Industry] company that specializes in [Your Company's Products/Services]. I would like to take this opportunity to introduce our company and explore the possibility of establishing a business relationship with your esteemed organization.[Your Company Name] has been in the [Your Industry] industry for [Number of Years] years, and we have built a strong reputation for providing high-quality [Your Products/Services] to our clients. Our team of professionals is dedicated to delivering innovative solutions that meet the needs of our customers and exceed their expectations. We take pride in our commitment to excellence and our ability to adapt to the ever-changing demands of the market.In light of your company's impressive track record and reputation, we believe that there is great potential for collaboration between our two organizations. We are confident that our [Your Products/Services] can complement your existing offerings and provide added value to your clients. By working together, we can leverage each other's strengths and create mutually beneficial opportunities for growth and success.We would be delighted to discuss the possibility of a partnership with your company in more detail. We are open to exploring various forms of collaboration, such as joint ventures, distribution agreements, or strategic alliances. We are also willing to customize our products or services to meet your specific requirements and preferences.In addition to our commitment to delivering high-quality products and services, we also place a strong emphasis on building long-term relationships with our partners. We believe that open communication, trust, and mutual respect are essential for a successful collaboration. We are dedicated to working closely with your team to ensure that our partnership is a fruitful and rewarding experience for both parties.I would like to propose a meeting at your earliest convenience to further discuss the potential for collaboration between our two companies. I am confident that this meeting will provide us with the opportunity to explore the possibilities for a mutually beneficial partnership and to identify the specific areas where we can work together.Thank you for considering this proposal. We are excited about the prospect of working with your company and are confident that a partnership between our two organizations will be a great success. I look forward to the opportunity to discuss this further with you.Please do not hesitate to contact me if you have any questions or require any further information. I can be reached at [Your Contact Information]. I am looking forward to your positive response.Sincerely,。
常用国际商务信函基础知识精选：商务公函格式和写法附范文2篇
常用国际商务信函基础知识精选：商务公函格式和写法附范文常用国际商务信函基础知识精选：商务公函格式和写法附范文精选2篇（一）商务公函是商务活动中常用的沟通工具，用于与国内或国际的商业伙伴之间进行书面沟通。
下面是商务公函的常用格式和写作范例。
商务公函的常用格式：1. 信头：写信单位的名称、地址、联系方式等。
2. 日期：写信的日期，一般写在信头右上角。
3. 收信人地址：写收信人的姓名和详细地址，一般写在信头左侧或写在日期下方。
4. 称呼：写收信人的姓名，可以直接写姓氏，也可以写全名。
5. 正文：商务公函的核心部分，内容应简洁明了，逻辑清晰。
6. 结尾：表示结束信件的部分，一般包括问候语、感谢等。
7. 署名：写信人的姓名和职务，一般写在结尾下方。
商务公函的写作范例：尊敬的先生/女士，我是ABC公司的销售经理，很高兴与您联系。
我在某某展览会上了解到贵公司正在寻找供应商，我们的公司能提供您所需的产品和服务。
我公司专业从事XXX产品的生产和销售多年，在市场上有着良好的声誉。
我们的产品质量可靠、价格合理，每年都有大量出口到世界各地。
我想了解一下您公司对我们产品的需求和合作意向，希望能有机会与贵公司达成合作协议。
附件是我公司的产品目录和价格表，供您参考。
如果您有任何问题或需要进一步信息，请随时与我联系。
再次感谢您的时间和关注，期待您的回复。
祝好！ABC公司销售经理张三范例中的商务公函主要是以介绍自己公司及产品，并表达合作意向为主。
写作时要注重语言的准确和简洁，不要使用过于复杂的词汇和句式。
同时，要重点突出你的产品的优势和价值，增加对方的购买欲望。
在结尾处，表达对合作的期待，并留下自己的联系方式，方便对方与你取得联系。
商务公函的写作要点：1. 简洁明了：内容要简明扼要，避免冗长废话。
2. 专业用语：使用专业术语和行业常用词汇，表达的准确性和权威性。
3. 逻辑清晰：按照时间顺序或逻辑顺序组织内容，确保读者能够理解。
4. 注意礼貌：用词要得体、恰当，注意礼貌和尊重。
商务谈判案例及分析（通用7篇）
商务谈判案例及分析（通用7篇）商务谈判案例及分析篇1我国某冶金公司要向美国购买一套先进的组合炉，派一高级工程师与美商谈判，为了不负使命，这位高工作了充分地准备工作，他查找了大量有关冶炼组合炉的资料，花了很大的精力对国际市场上组合炉的行情及美国这家公司的历史和现状、经营情况等了解的一清二楚。
谈判开始，美商一开口要价150万美元。
中方工程师列举各国成交价格，使美商目瞪口呆，终于以80万美元达成协议。
当谈判购买冶炼自动设备时，美商报价230万美元，经过讨价还价压到130万美元，中方仍然不同意，坚持出价100万美元。
美商表示不愿继续谈下去了，把往中方工程师面前一扔，说：“我们已经作了这么大的让步，贵公司仍不能合作，看来你们没有诚意，这笔生意就算了，明天我们回国了”，中方工程师闻言轻轻一笑，把手一伸，做了一个优雅的请的动作。
美商真的走了，冶金公司的其他人有些着急，甚至埋怨工程师不该抠得这么紧。
工程师说：“放心吧，他们会回来的。
同样的设备，去年他们卖给法国只有95万卖元，国际市场上这种设备的价格100万美元是正常的。
”果然不出所料，一个星期后美方又回来继续谈判了。
工程师象美商点明了他们与法国的成交价格，美商又愣住了，没有想到眼前这位中国商人如此精明，于是不敢再报虚价，只得说：“现在物价上涨的利害，比不了去年。
”工程师说：“每年物价上涨指数没有超过6%。
余年时间，你们算算，该涨多少?”美商被问得哑口无言，在事实面前，不得不让步，最终以101万美元达成了这笔交易.问题：分析中方在谈判中取得成功的塬因及美方处于不利地位的塬因?案例分析：对于这个案例，明显的可以看出，中方工程师对于谈判技巧的运用更为恰当准确，赢得有利于己方利益的谈判结果也是一种必然，下面我分别从中美各方谈判人员的表现来进行分析：首先，从美方来看。
可以说存在以下这么几个问题，或者是其谈判败笔所在。
1. 收集、整理对方信息上没有做到准确，详尽，全面。
从文中来看，重要的塬因可能是：没有认清谈判对象的位置。
商务信函范文
商务信函范文Dear [Recipient's Name],I hope this letter finds you in good health and high spirits. I am writing to discuss a matter of mutual interest and importance.Firstly, allow me to introduce myself. My name is [Your Name] and I am writing on behalf of [Your Company/Organization]. We are a leading company in [Industry] and have been successfully operating for [Number] years. We pride ourselves on providing quality products/services to our valuable clients.The purpose of this letter is to explore potential business opportunities between our organizations. After conducting thorough research and analysis, we believe that there is immense potential for a mutually beneficial partnership. We are impressed with your company's achievements and reputation in the industry, and we believe that collaborating with you can lead to significant growth and success for both parties involved.To give you a better understanding of our capabilities and offerings, I have enclosed our company profile, which provides detailed information about our products/services, industry experience, and client testimonials. We have a strong track record of delivering high-quality solutions to our clients, and we are confident that our expertise aligns perfectly with your requirements.Furthermore, I would like to propose a meeting between our respective teams to explore potential synergies and further discuss the possibilities of this partnership. This meeting would provide us with the opportunity todelve deeper into our respective business models, identify potential challenges, and devise effective strategies to overcome them. We believe that face-to-face discussions are crucial in establishing a strong foundation for a successful collaboration.In addition to the meeting, we are open to any suggestions or modifications to our proposal that you may have. We understand the importance of flexibility and adaptability in the business world, and we are willing to tailor our approach to suit your specific needs and expectations.I look forward to hearing from you at your earliest convenience. Please do not hesitate to contact me directly via phone at [Your Phone Number] or email at [Your Email Address] to arrange a meeting or discuss any further details. Thank you for considering this proposal, and I am optimistic that our organizations can forge a fruitful partnership.Yours sincerely,[Your Name][Your Position][Your Company/Organization]。
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商务信函的礼貌原则
• 使用礼貌友好的词汇，如 we would like to, we would be appreciated等。 • 体谅对方的写作态度(You-Attitude) • 措辞得体(Appropriate Wording) • 避免使用有性别歧视之嫌的词语, 如过多使用he, man等。 • 及时答复(Timely Response)
商务信函写作： 商务信函写作：案例分析
西南财经大学经贸外语学院
2011-1-21 1
Case Study
• 2006年4月7日晚，EMC大中华区总裁陆纯初回 办公室取东西，到门口才发现自己没带钥匙。此 时他的私人秘书瑞贝卡已经下班。陆试图联系后 者未果。数小时后，陆纯初还是难抑怒火，于是 在凌晨1时13分通过内部电子邮件系统给瑞贝卡 发了一封措辞严厉且语气生硬的“谴责信”，引 发双方发生激烈争吵，导致秘书被迫离职。详情 请见/2006-0426/000N/13567394.html。
西南财经大学经贸外语学院
2011-1-21 3
“谴责信”中文 谴责信” 谴责信
瑞贝卡： “我曾告诉过你，想东西、做事情不要想当然！ 结果今天晚上你就把我锁在门外，我要取的东西 都还在办公室里。问题在于你自以为是地认为我 随身带了钥匙。从现在起，无论是午餐时段还是 晚上下班后，你要跟你服务的每一名经理都确认 无事后才能离开办公室，明白了吗？”（英文原 信的口气比上述译文要激烈得多）
西南财经大学经贸外语学院
2011-1-21 2
总裁“谴责信” 总裁“谴责信”原文
Rebecca,I just told you not to assume or take things for granted on Tuesday and you locked me out of my office this evening when all my things are all still in the office because you assume I have my office key on my person. With immediate effect,you do not leave the office until you have checked with all the managers you support-this is for the lunch hour as well as at end of day,OK?
2011-1-21
西南财经大学经贸外语学院
6
总裁信件修改稿
Ms. Rebecca, On Tuesday evening, I failed to enter my office partly because I forgot to hold the key on my person. But had you not locked the door of my office, I would have entered my office immediately. So each time you leave the office, could you please check with all the managers you support? Thank you for your consistent support for me. Yours truly, Soon Choo (Written by Zhang Jiarui)
2011-1-21
西南财经大学经贸外语学院
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
7
Thank you!
2011-1-21
西南财经大学经贸外语学院
8
2011-1-21
西南财经大学经贸外语学院
4
信件问题诊断
• 违背了商务信函的礼貌（Courtesy)原则。书信交 往，同样需要以礼待人。因而在写信过程中，要 避免伤害对方感情的表达。措辞上多选用些礼貌 婉转词语，像would,could,may,please,thank you 等。
西南财经大学经贸外语学院