保密室进出登记表
涉密表格台账
保密工作台账(年度)第一部分保密组织名称:说明1、为落实保密工作领导责任制,使保密工作制度化、规范化,特编制本台账。
2、本台账用于记录保密组织各项工作的主要内容,作为各机关单位保密工作年度考核的重要依据。
3、本台账分两部分,第一部分由各机关单位保密办负责记载,第二部分由各机关单位保密办复印分送至相关职能处室填写,每半年由处室领导签字后交保密办合并归档。
本台账由各机关单位保密办负责保管,要确保保密工作档案完整、齐全。
4、台账中未反映的事项,如单位领导对贯彻上级文件精神的批示、涉密人员签订保密责任书、承诺书、涉密载体销毁凭证等作为附件全并归档。
5、台账内容不够填写时,可另附页。
6、各种记录应按要求实事求是填明,使用钢笔(或签字笔),书写工整清楚。
目录目录 (3)涉密人员资格审查表 (7)涉密人员涉密等级审定表 (8)涉密人员涉密等级变更审批表 (9)涉密人员基本信息登记表 (10)保密工作领导小组成员简况及分工 (11)保密工作专(兼)职人员情况 (12)涉密人员保密自查表 (13)涉密人员年度考核表 (14)涉密人员保密补贴考核发放表 (15)因私出国(境)人员审批表 (16)涉密人员因私出国(境)保密承诺书 (17)涉密人员离岗审批表 (18)涉密人员离岗保密承诺书 (19)保密工作领导小组年度工作计划 (20)保密工作领导小组会议记录 (21)参加保密会议、活动(含协作组活动)情况 (22)保密领导小组年度工作总结 (23)保密工作制度建设情况 (24)开展保密宣传教育、培训情况 (25)开展保密监督检查工作情况 (26)失泄密事件查处情况 (27)对泄密隐患预警信息的排查和处置情况 (28)保密要害部门部位登记表 (29)XXX有限公司 (30)保密工作实施奖惩情况 (31)保密工作先进个人申报表 (32)保密工作先进个人推荐表 (33)保密工作先进集体申报表 (34)保密工作先进集体推荐表 (35)本单位产生国家秘密事项一览表 (36)定(解)密工作情况 (37)本年度收到密件情况 (38)涉密会议活动情况 (39)信息发布保密审查情况 (40)电子设备保密工作检查登记表 (41)保密工作检查登记表 (42)涉密载体管理台账 (43)涉密载体清退(销毁)审批表 (44)涉密载体清退(销毁)登记表 (45)涉密载体外发登记表 (46)归档电子文件登记表(目录) (47)电子文件登记表 (48)归档电子文件移交、接收检验登记表 (49)涉密电子载体借阅登记表 (50)涉密电子载体清退(销毁)登记表 (51)涉密移动存储介质台账 (52)涉密计算机管理台帐 (53)涉密计算机维修(报废)审批表 (54)涉密办公自动化设备台帐 (55)涉密办公自动化设备维修(报废)审批表 (56)涉密设备更换申请表 (57)装备保密技术防范设备情况 (58)涉密文件(资料)打印登记表 (59)涉密文件(资料)复印登记表 (60)涉密人员资格审查表涉密人员涉密等级审定表涉密人员涉密等级变更审批表涉密人员基本信息登记表保密工作领导小组成员简况及分工保密工作专(兼)职人员情况涉密人员保密自查表涉密人员年度考核表涉密人员保密补贴考核发放表因私出国(境)人员审批表涉密人员因私出国(境)保密承诺书甲方:乙方:(承诺人)涉密等级:乙方为甲方员工,因原因需要到国家(地区),时间为年月日至年月日。
办公楼会议室进出登记表
办公楼会议室进出登记表
1. 概述
办公楼会议室进出登记表是用于记录会议室的进出情况的重要文档。
该文档的目的是跟踪会议室的使用情况,确保会议室的使用合规和公平,并为管理人员提供数据支持。
2. 登记表内容
- 会议室名称:填写会议室的名称,以便标识不同的会议室。
- 日期:记录会议室进出的日期。
- 时间:记录会议室进出的具体时间。
- 进入人员:填写进入会议室的人员姓名。
- 离开人员:填写离开会议室的人员姓名。
3. 使用流程
以下是使用办公楼会议室进出登记表的一般流程:
1. 安排管理员或秘书负责维护办公楼会议室进出登记表。
2. 每次有人进入或离开会议室时,他们需要在登记表中填写相关信息。
3. 确保所有人员严格按照登记表的要求填写信息,如日期、时
间和姓名等。
4. 管理员或秘书负责每天更新登记表的记录。
5. 对于进出情况存在争议的情况,可根据登记表上的记录进行
核对和调查。
6. 定期检查登记表,确保所有记录的准确性和完整性。
4. 注意事项
- 管理员或秘书应确保登记表始终处于可靠的位置,并定期备
份和存档。
- 确保参与会议室进出登记的人员了解并遵守登记表的要求。
- 对于未经授权或未填写登记的人员,有权要求其离开会议室。
- 登记表应严格保密,仅供办公楼管理人员和有关人员查阅。
办公楼会议室进出登记表是确保会议室使用规范和透明的有效
工具。
通过正确使用和维护登记表,可以提升会议室管理的效率和
准确性。
保密室管理规章制度
保密室管理规章制度保密室是公司对重要机密信息进行存储和管理的场所,为了确保公司信息的安全性和保密性,制定一套科学合理的保密室管理规章制度是非常必要的。
本规章制度旨在规范保密室的运作,明确相关人员的责任和义务,保障公司信息的保密工作的顺利进行。
一、保密室使用范围保密室仅限于授权人员进入和使用。
授权人员包括公司高管、保密工作人员、技术研发人员等。
未获得授权的人员严禁进入保密室。
二、保密室进出管理1. 秘书室将负责保密室的进出管理,制定每日进出记录,并由授权人员签字确认。
记录包括进入保密室的人员姓名、进入时间以及离开时间等。
2. 未经授权人员进入保密室应立即被制止,并上报上级进行处理,情节严重者将追究法律责任。
三、保密室保管规定1. 保密室内所有重要机密文件和资料必须按照规定归类整理,并标注明确的密级、文件编号和存放位置。
2. 保密室内应配备安全柜或密闭存储设备,禁止将机密文件带出保密室,如需带出,需经过相关负责人同意,并填写《机密文件带出登记表》进行记录。
3. 临时工作人员进入保密室后,离开时必须进行反复检查,确保没有遗漏文件或资料。
四、保密室日常管理1. 按照规定,定期组织对保密室进行安全检查。
对发现的问题及时整改,并做好相应记录。
2. 保密室内禁止留宿、吸烟、饮食等行为,以免造成机密文件受损、遗失或泄露等问题。
3. 对进出保密室的人员进行身份核实,核实身份后方可进入,并要求佩戴身份证明。
五、保密室责任与处罚1. 对于未经授权擅自进入保密室的人员,将依公司相关规定进行处罚,并通报相应部门。
2. 对于保密室内发现的违规行为,将按照公司相关制度和法律进行处罚。
3.对于因保密室管理不当导致的信息泄露和损失,相关责任人将承担相应的法律责任。
六、保密室培训与宣传1. 公司将定期开展保密室管理培训,提高相关人员的保密意识和对保密室管理规章制度的知晓程度。
2. 在公司内部发放宣传材料,宣传保密室的重要性,加强保密室管理意识的普及。
保 密 要 害 部 门 登 记 表
3、“涉密范围”一栏根据本部门涉密的具体项目填写
7864396
保密要害部门登记表
填写单位(盖章):青磁窑煤矿填写日期:2012年3月31日
保密要害部门名称
涉密程度
涉密范围
涉密人员数量
负责人
联系电话
基建部
(5)
图纸资料
2
谢平
7864318
保卫部
(5)
文件资料、会议内容
11
王慧民
7864301
生产部
(5)
矿井全年产量、进尺、提升
2
胡开军
7864380
保密要害部门登记表
填写单位(盖章):青磁窑煤矿填写日期:2012年3月31日
保密要害部门名称
涉密程度
涉密范围
涉密人员数量
负责人
联系电话
党办
(2)、(3)、(4)
电脑、文件柜
2
李同平
7864270
组织部
(4)、(5)
电脑、文件资料
2
栗金才
7864269
纪检
(4)、(5)
文件、会议内容
4
张云诚
7864361
宣传部
(4)(5)
文件、电脑
2
谢红武
7864272
团委
(5)
文件资料
1
刘斌
7864373
武装部
(5)
文件资料
1
孙连7864271Fra bibliotek信访办
(4)(5)
文件资料、电脑
2
王日朝
7864274
工会
办公室来访人员进出登记表
办公室来访人员进出登记表概述办公室来访人员进出登记表是用于记录办公室内外人员进出情况的重要文件。
通过登记来访人员的姓名、来访目的和离开时间,可以有效管理办公室的安全与秩序。
登记表格式登记步骤1. 当来访人员到达办公室时,前台工作人员应提供来访人员进出登记表。
2. 来访人员填写登记表,包括姓名、来访目的和离开时间。
3. 前台工作人员核对信息无误后,将登记表归档并发放访客卡。
4. 来访人员在离开时,归还访客卡并登记离开时间。
5. 前台工作人员定期整理已归档的登记表,并妥善保存。
目的和利益1. 管理安全:通过记录来访人员的信息,可以加强对办公室安全的管理和控制。
2. 维护秩序:登记表有助于确保办公室内人员的安全和秩序。
3. 时间管理:登记表提供了准确的来访人员进出记录,便于管理人员对来访人员的时间安排和会议安排的合理安排。
4. 问题解决:如果出现安全问题或纠纷,登记表可以为后续调查提供重要的依据。
注意事项1. 保密性:来访人员进出登记表属于敏感信息,应妥善保管,仅限授权人员查阅。
2. 数据保护:办公室应采取必要的措施,确保登记表的安全性和完整性,防止数据泄漏和篡改。
3. 合规性:在使用登记表的过程中,应遵守相关法律法规和隐私保护规定。
以上是《办公室来访人员进出登记表》的相关内容。
通过合理使用登记表,我们可以管理办公室的安全和秩序,提高工作效率。
在使用登记表时,请务必注意保密性和数据保护的要求,并遵守相关法律法规的规定。
如有任何问题或需要进一步信息,请咨询相关部门。
谢谢!。
涉密载体登记表
涉密载体登记表附件1涉密载体清理情况个人确认登记表填报单位: 填报时间:在岗位情况(相应栏目下划勾) 清退涉密载体份数非涉密存是否持有涉密载体涉密人员留用(或管理)储介质中个人确认序号 2009年近3年 2009年 (含文件资料及电姓名在岗纸质文件资料光磁介质涉密载体份数是否存储签名以来上岗离岗以来离岗子文档) 涉密文件填报人(单位保密员):— 1 —附件2暨南大学涉密载体借阅登记表内容借阅人借阅时间密级借阅人归还时间备注 (文件名及发文号) 所在单位— 2 —附件3暨南大学涉密文件资料留存管理登记表单位:序号收文日期来文单位文件编号份数题目密级承办人注销备注说明:基层单位对留存的涉密文件要建立管理台帐,注销是指清退给学校保密室时签注。
借阅另行填写借阅登记表。
— 3 —附件4涉密信息设备使用保密管理登记表(样本) 设备类别:涉密计算机责任人编号配发日期使用部门、地点使用人设备型号硬盘号密级变更记录1 变更记录2 备注签字设备类别:涉密存储介质责任人编号配发日期使用部门、地点使用人设备型号序列号密级变更记录1 变更记录2 备注签字设备类别:其他涉密设备(打印机、传真机、复印机、扫描仪等)责任人编号配发日期使用部门、地点使用人设备型号序列号密级变更记录1 变更记录2 备注签字单位(盖章) 日期:说明:1.基层单位对本单位的涉密信息设备建立管理台帐,变更使用人、使用部门、报废都需填写变更记录。
2.“密级”以涉密设备处理的最高密级文件确定。
3.涉密信息设备的维修应在本单位内部进行,并指定专人全程监督,严禁维修人员读取或复制涉密信息。
确需送外维修的须拆除涉密信息存储部件。
涉密存储介质数据的恢复要通过学校保密办联系有涉密数据恢复资质的单位进行。
淘汰应将信息存储部件交学校机要保密室统一销毁。
— 4 —附件5暨南大学涉密载体清退登记表填报单位: 填报时间: 涉密载体内容(文件标题或信息设载体编号密级注销监销备注备名称)填报人员:说明:1.载体编号填写文件编号或设备自身序列号;2.请携带需清退的涉密载体与此带到保密室办理涉密载体注销。
会议室人员出入登记表
会议室人员出入登记表
以上为会议室人员出入登记表范例,记录了不同日期的人员出入会议室的情况。
在表格中,填写了日期、姓名、时间和事由四个字段的信息。
使用这个表格可以方便地记录会议室的使用情况,包括每个人员进出的时间以及对应的事由。
这份登记表是为了确保会议室的有序管理,有效利用资源。
在登记表中,可以逐行记录每个人员进出会议室的情况。
日期栏记录了具体的日期,姓名栏填写了进出会议室的人员姓名,时间栏记录了进出的具体时间段,事由栏则填写了进出会议室的目的或事务。
这份会议室人员出入登记表是一个简单而实用的工具,有助于提高会议室的使用效率,方便管理人员追踪会议室的使用情况。
希望这份会议室人员出入登记表能对您的办公工作有所帮助,提供参考和借鉴。
涉密载体外出审批表
携带人
外出地点
外出时间
载体名称及编号
密级
信息设备中存储文件名称
携带外出原因
保密承诺
因工作需要,我与年月日至年月日携带涉密载体外出。我承诺:在外出工作期间,自觉遵守公司相关保密制度,认真履行保守国家秘密的义务,严格控制便携式计算机的使用范围,部在该机内存储涉密文件资料,并对使用的资料、介质妥善保管。
公室审核意见
(签章)
签名:年月日
分管领导审批意见
签名:年月日
返回后载体的检查情况
检查人签名:年月日
涉密载体携带外出审批表
XXX公司保密管理规范表格
关于印发《XXX公司保密管理规范表格》的通知公司各部门、各单位:根据《XXX公司保密工作管理办法》(XXX公司密〔2022〕3号)有关规定,现将管理办法中涉及的相关表格印发,请认真执行。
XXXX公司2022年10月25日XXX公司保密管理规范表格目录1.定密项目申请表2.变更、解除秘密事项密级和保密期限申请表3.国家秘密载体借阅审批表4.国家秘密载体借阅登记表5.国家秘密载体复制发放登记表6.国家涉密载体销毁审批登记表7.自制国家秘密载体登记台帐8.外来国家秘密载体登记台帐9.国家秘密载体内部移交记录表10.涉密计算机登记台帐11.非涉密计算机登记台账12.涉密移动存储介质登记台账13.非涉密移动存储介质登记台账14.办公自动化设备登记台账15.涉密文件收文登记表16.涉密文件传阅登记表17.复制涉密文件登记表18.涉密人员上岗审查登记表19.涉密人员在岗保密承诺书20.涉密人员离岗保密承诺书21.涉密人员统计表22.涉密场所工勤人员上岗审查登记表23.聘用工勤服务人员单位保密协议书24.涉密场所工勤人员保密承诺书25.涉密场所工勤服务人员统计表26.保密教育培训登记表27.保密检查(自查)记录表28.保密检查(自查)评分表29.保密要害部门(部位)登记表- 5 -- 6 -- 7 -- 8 -- 9 -- 10 -- 12 -- 13 -- 14 -- 15 -- 16 -- 17 -- 18 -- 20 -- 21 -- 22 -- 23 -- 24 -- 25 -- 26 -- 27 -- 28 -- 29 -- 30 -- 31 -- 32 -- 33 -- 34 -- 35 -- 36 -- 37 -- 38 -- 39 -- 40 -XXX公司办公室 2022年10月25日印发。