合同纠纷处理控制流程
劳务合同纠纷处理流程
劳务合同纠纷是指在劳务合同履行过程中,当事人之间因合同内容、履行方式、报酬支付等问题产生的争议。
当劳务合同纠纷发生时,当事人可以采取以下处理流程:一、协商解决1. 当事人应当首先尝试通过友好协商的方式解决纠纷,协商过程中可以邀请第三方调解人员参与,协助双方达成一致意见。
2. 协商成功后,双方应签订书面协议,明确双方的权利义务。
二、调解解决1. 当事人无法通过协商达成一致时,可以向劳动争议调解委员会申请调解。
2. 调解委员会将组织双方进行调解,帮助双方达成和解协议。
3. 调解协议具有法律约束力,双方应按照协议履行各自义务。
三、仲裁解决1. 当事人对调解结果不满意,或者调解委员会无法达成调解协议时,可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。
2. 仲裁委员会将组织仲裁庭,对争议事项进行审理。
3. 仲裁裁决具有法律效力,双方应按照裁决履行各自义务。
四、诉讼解决1. 当事人对仲裁裁决不服,或者仲裁裁决无法履行时,可以向人民法院提起诉讼。
2. 人民法院将依法审理案件,并作出判决。
3. 判决具有法律效力,双方应按照判决履行各自义务。
五、诉讼费用1. 当事人在诉讼过程中,需要支付案件受理费、申请费、证人、鉴定人、翻译人员、理算人员在人民法院指定日期出庭发生的交通费、住宿费、生活费和误工补贴等费用。
六、诉讼时效1. 劳务合同纠纷的诉讼时效期间为三年,自权利人知道或者应当知道权利受到损害以及义务人之日起计算。
2. 劳动合同纠纷的仲裁时效期间为一年,从当事人知道或者应当知道其权利被侵害之日起计算。
3. 当事人对仲裁裁决不服的,可以自收到仲裁裁决书之日起十五日内向人民法院提起诉讼。
七、诉讼管辖1. 劳务合同纠纷诉讼管辖规定是按照被告所在地进行确定管辖法院。
2. 对公民提起的民事诉讼,由被告住所地人民法院管辖;被告住所地与经常居住地不一致的,由经常居住地人民法院管辖。
3. 对法人或者其他组织提起的民事诉讼,由被告住所地人民法院管辖。
(完整)合同管理流程
合同管理流程一、合同起草与审核1. 确定合同类型:根据业务需求,明确合同类型,如销售合同、采购合同、租赁合同等。
2. 收集相关信息:了解合作双方的基本情况、业务需求、法律法规等,为合同起草提供依据。
4. 合同审核:将起草的合同提交给法务部门或专业律师进行审核,确保合同条款无法律风险。
5. 修改完善:根据审核意见,对合同进行修改和完善,直至双方满意。
二、合同签署与生效1. 双方确认:将审核通过的合同发送给合作方,双方进行确认。
2. 签署合同:双方在合同上签字或盖章,一式两份,各自保存。
3. 合同生效:根据合同约定,合同自签署之日起生效。
三、合同履行与监控1. 执行合同:双方按照合同约定的条款,履行各自的权利和义务。
2. 监控合同履行情况:定期检查合同履行进度,确保双方按约履行。
3. 异常处理:如发现合同履行过程中出现异常,及时采取措施,确保合同顺利履行。
四、合同变更与解除1. 提出变更:在合同履行过程中,如一方需变更合同内容,应书面通知对方。
2. 变更审核:双方对变更事项进行审核,达成一致意见。
3. 签署变更协议:双方签署变更协议,作为原合同的补充。
4. 合同解除:根据合同约定或法律法规,双方协商一致解除合同。
五、合同归档与保管1. 归档:合同履行完毕后,将合同及相关资料整理归档。
2. 保管:将归档的合同资料妥善保管,便于日后查询。
3. 查询与借阅:根据实际需求,为公司内部人员提供合同查询与借阅服务。
六、合同纠纷处理1. 纠纷识别:在合同履行过程中,若出现争议或纠纷,应及时识别并记录纠纷事项。
2. 沟通协商:尝试通过友好沟通和协商的方式,解决双方的分歧。
3. 专业介入:若沟通协商无果,可邀请法务人员或专业律师介入,分析纠纷原因,制定解决方案。
4. 争议解决:根据合同约定,选择调解、仲裁或诉讼等途径解决纠纷。
七、合同风险管理1. 风险识别:在合同签订前,对可能出现的风险进行识别,包括合作方信用风险、市场风险等。
合同管理及合同履约监督管理制度
合同管理及合同履约监督管理制度一、背景及目的随着企业的发展壮大,合同越来越成为企业与合作伙伴之间进行交流、交易的重要工具。
合同的管理和履约监督是保证企业权益,确保合作顺利进行的重要环节。
本文档旨在建立一套完整的合同管理及合同履约监督管理制度,规范合同管理的流程和要求,提升合同管理和履约监督的效率和水平。
二、合同管理流程2.1 合同的签订•2.1.1 双方确认需求:与合作伙伴充分沟通,明确双方的需求和合作意向。
•2.1.2 编写合同草稿:根据双方确认的需求和合作意向,编写合同草稿,并进行内部审核。
•2.1.3 合同谈判:与合作伙伴进行合同谈判,商讨合同条款,确保各方权益兼顾。
•2.1.4 签订合同:在双方达成一致意见后,正式签署合同。
2.2 合同的执行•2.2.1 合同分发:将签订的合同及相关文件分发给相关部门,并进行备案。
•2.2.2 履行合同:各部门按照合同约定的内容和期限履行合同,并确保质量、进度和成本。
•2.2.3 合同变更:如需变更合同条款,需经过合同相关方协商一致,并书面确认。
•2.2.4 合同终止:合同履行完毕或发生特殊情况时,及时办理合同终止手续。
2.3 合同的归档•2.3.1 合同文件整理:合同执行完毕后,将相关文件按规定归档。
•2.3.2 合同档案管理:建立合同档案管理系统,确保归档的安全和可查性。
•2.3.3 合同审查和核对:定期对归档的合同文件进行审查和核对,确保完整性和准确性。
三、合同履约监督管理流程3.1 履约监督职责•3.1.1 监督合同的执行情况,确保各方按合同约定履行义务。
•3.1.2 及时发现和解决合同履约过程中的问题和风险。
•3.1.3 跟踪和评估合同执行效果,提出合理化建议和改进措施。
3.2 履约监督流程•3.2.1 监督计划制定:根据合同的重要性和复杂程度,制定合理的履约监督计划。
•3.2.2 监督执行情况:定期或不定期对合同的执行情况进行监督和检查。
•3.2.3 异常处理:发现合同履约中的异常情况,及时采取措施,在双方协商的前提下解决问题。
合同管理内部控制流程图
合同管理内部控制流程图一、工作步骤示意图了解合同合同订立业务的管理结构和梳理各业合同业务业务的主合同履行务环节的查找风控制制度要环节工作流程险点设计建设合同登记与归档二、工作流程图合同调查合同谈判合同文本拟定未通过合同审核合同签署合同登记合同履行合同补充和变更合同解除合同结算合同验收1三、风险点及主要防控措施一览表(一)合同订立阶段流程关键环节合同查询拜访合同商洽合同订立风险点调查结果与被调查单位的实践情形不符致使合同履行存在风险,单位利益受损主要防控措施1、建立合同查询拜访报告制度,合同签订前,必须履行调查工作程序,出具调查报告;2、建立牵制和复核机制,慎重选择调查成员。
1、实行合同谈判联席制度,法律、手艺、财会人员联合进行谈判;2、严重经济合同应约请内部专家参与合同谈判;3、建立责任追究制度,商洽的紧张事项和各方意见,应当进行记录并妥善保存,作为追究责任的紧张凭据。
1、采用标准合同文本,订立书面合同;2、重大经济合同应聘请法律顾问和第三方手艺专家审查合同条款。
1、建立会审制度,归口管理部门、业务部门、财会部门联合审查;2、审查人员对做出的审查结果负责,归口部门对合同审查结果负全面责任。
1、严格各类合同的签署权限;2、严格合同专用章保管制度;3、采纳恰当措施,避免已签署的合同被篡改。
责任主体合同查询拜访组织部门与合同对方和谋在重大问题做出不当让步或泄露本单位合同谋略导致单位利益受损合同谈判负责部门合同文本拟在合同拟定中故意隐XXX重大疏漏和欺骗,导致单位利益受损合同文本拟定负责部门合同审核对合同条款、花式审核不严格,可能使单位面临诉讼的风险或造成经济利益损失财会部门、业务部门、合同业务归口管理部门合同签订授意或合谋串通签订虚假合同,谋取私利或套取、转移资金合同签订经办部门2(二)合同履行阶段流程关键环节合同履行风险点主要防控措施义务主体合同业务履行部门,合同归口管理部门合同履行情发现合同履行中的风1、明确相关义务人在合况监控险不采纳措施,合同同履行进程中的义务;纠纷处理不当致使国2、建立合同履行按期调家利益受损查制度,检查分析合同履行情形及效果,催促对方积极履行合同;3、制订应急预案,对无法继续履行的合同,及时采取措施,降低损失。
合同管理控制程序
合同管理控制程序合同管理对于所有企业单位来说都是相当重要的。
合同从制定到履⾏完毕,这⼀整个过程都需要符合合同约定的要求。
因此关于合同管理事项,不同的企业有不同的要求。
那么合同管理控制程序具体有哪些呢?下⾯就请看店铺⼩编为您带来的详细报道。
⼀、合同管理的总体要求企业需要建⽴⼀系列制度体系和机制保障,促进合同管理的作⽤得到有效发挥。
(⼀)建⽴分级授权管理制度企业应当根据经济业务性质、组织机构设置和管理层级安排,建⽴合同分级管理制度。
属于上级管理权限的合同,下级单位不得签署。
对于重⼤投资类、融资类、担保类、知识产权类、不动产类合同上级部门应加强管理。
下级单位认为确有需要签署涉及上级管理权限的合同,应当提出申请,并经上级合同管理机构批准后办理。
上级单位应当加强对下级单位合同订⽴、履⾏情况的监督检查。
(⼆)实⾏统⼀归⼝管理企业可以根据实际情况指定法律部门等作为合同归⼝管理部门,对合同实施统⼀规范管理,具体负责制定合同管理制度,审核合同条款的权利义务对等性,管理合同标准⽂本,管理合同专⽤章,定期检查和评价合同管理中的薄弱环节,采取相应控制措施,促进合同的有效履⾏等。
(三)明确职责分⼯公司各业务部门作为合同的承办部门负责在职责范围内承办相关合同,并履⾏合同调查、谈判、订⽴、履⾏和终结责任。
公司财会部门侧重于履⾏对合同的财务监督职责。
(四)健全考核与责任追究制度企业应当健全合同管理考核与责任追究制度,开展合同后评估,对合同订⽴、履⾏过程中出现的违法违规⾏为,应当追究有关机构或⼈员的责任。
⼆、合同管理流程合同管理从⼤的⽅⾯可以划分为合同订⽴阶段和合同履⾏阶段。
合同订⽴阶段包括合同调查、合同谈判、合同⽂本拟定、合同审批、合同签署等环节;合同履⾏阶段涉及合同履⾏、合同补充和变更、合同解除、合同结算、合同登记等环节。
下图列⽰的合同管理流程具有⼀定通⽤性。
三、合同各环节的主要风险点及管控措施(⼀)合同调查合同订⽴前,企业应当进⾏合同调查,充分了解合同对⽅的主体资格、信⽤状况等有关情况,确保对⽅当事⼈具备履约能⼒。
纠纷处置工作预案
一、预案概述为了有效预防和妥善处理各类纠纷,保障人民群众的合法权益,维护社会稳定,根据我国相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本预案。
二、适用范围本预案适用于我单位在日常工作中遇到的各类纠纷,包括但不限于消费者投诉、劳动争议、合同纠纷、邻里纠纷等。
三、组织机构及职责1. 纠纷处置工作领导小组(1)组长:由单位主要领导担任,负责全面领导纠纷处置工作。
(2)副组长:由单位分管领导担任,协助组长开展工作。
(3)成员:由单位相关部门负责人组成,负责具体实施纠纷处置工作。
2. 纠纷处置工作办公室(1)主任:由单位分管领导担任,负责协调、监督纠纷处置工作。
(2)副主任:由单位相关部门负责人担任,协助主任开展工作。
(3)成员:由单位相关部门工作人员组成,负责具体实施纠纷处置工作。
四、工作流程1. 纠纷受理(1)对投诉人提出的纠纷,第一时间予以受理,并做好登记工作。
(2)对不符合受理条件的纠纷,告知投诉人不予受理,并说明理由。
2. 调查核实(1)对受理的纠纷,组织相关人员对事实进行调查核实。
(2)收集相关证据,确保调查结果客观、公正。
3. 调解处理(1)根据调查结果,依法依规进行调解。
(2)调解过程中,充分尊重双方当事人的意愿,维护其合法权益。
4. 裁决执行(1)对调解达成的协议,及时进行裁决。
(2)对裁决结果,督促当事人履行。
5. 案件总结(1)对已处理的纠纷进行总结,分析原因,提出改进措施。
(2)对典型案例进行宣传,提高公众的法律意识。
五、工作要求1. 严格遵守法律法规,确保纠纷处置工作依法依规进行。
2. 加强沟通协调,提高工作效率,确保纠纷得到及时处理。
3. 坚持公平公正,维护当事人合法权益。
4. 保密原则,不得泄露当事人隐私。
5. 加强业务培训,提高工作人员的业务素质和纠纷处置能力。
六、应急处理1. 紧急情况:在纠纷处置过程中,如遇紧急情况,立即启动应急预案。
2. 应急措施:迅速组织力量,采取有效措施,控制事态发展,确保人员安全。
合同管理办法7篇
合同管理办法7篇篇1一、合同目的及适用范围本合同旨在明确公司内部合同管理的方法和程序,规范合同管理流程,提高合同管理效率。
本办法适用于公司所有合同的管理,包括但不限于采购合同、销售合同、劳务合同、租赁合同等。
二、合同管理原则公司合同管理应遵循以下原则:合法合规原则、诚信原则、公平原则、透明原则以及风险控制原则。
各部门应当严格执行合同管理制度,确保公司合同的安全性和有效性。
三、合同管理部门及职责公司设立专门的合同管理部门,负责全面管理公司的合同事务。
合同管理部门的主要职责包括:制定合同管理规章制度,审查合同内容,监督合同履行情况,处理合同纠纷等。
各部门应当配合合同管理部门的工作,确保合同的顺利执行。
四、合同管理流程(一)合同签订前流程1. 合同立项:各部门根据业务需求提出合同签订意向,提交合同管理部门审查。
2. 合同审查:合同管理部门对合同内容进行审查,包括合同条款的合法性、合规性、公平性以及风险性等方面。
3. 合同审批:经审查合格的合同提交公司高层进行审批,审批通过后签订合同。
(二)合同签订流程合同管理部门负责起草合同文本,经双方协商一致后签订。
合同签订过程中应确保合同条款明确、内容完整、意思表达清晰。
(三)合同履行流程合同签订后,各部门应严格按照合同约定履行义务。
合同管理部门负责监督合同履行情况,确保合同的顺利执行。
如遇合同履行纠纷,应及时报告并处理。
五、合同管理内容要求(一)合同条款要求合同条款应明确双方权利义务、履行方式、履行期限、违约责任等关键内容。
合同条款应当具体、明确、无歧义。
(二)合同文本要求合同文本应当规范、清晰、易于理解。
合同文本应采用书面形式,并加盖公司公章。
合同文本应妥善保存,以备查证。
(三)合同履行要求各部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同的安全性和有效性。
如遇特殊情况需变更合同条款的,应提前与对方协商解决,并书面通知合同管理部门备案。
六、合同风险管理与纠纷处理(一)风险管理合同管理部门应关注合同履行过程中的风险点,采取必要的措施进行风险预警和防控。
合同中常见的风险点及相应的控制措施
合同中的风险点及相应的控制措施根据企业合同风险点筛选出三十个风险点,并逐一制定相应的措施,做到有的放矢,针对性强。
以下是具体控制措施:1.口头合同(1)明确规定除即时清结等可以不签订书面合同的情况外,对外发生交易必须签订书面合同;财务部门在付款审查时,对违反规定未签订书面合同的,不予付款;财务结算系统与合同管理信息系统实现数据对接。
(2)发现违反规定以口头合同进行交易的,及时签订书面合同;如发生争议,在 2 个工作日内报法律部门处理.2.事后合同(1)如发生纠纷,相关部门收集证据,在 2 个工作日内通知法律部门,由其做好应诉工作。
(2)明确规定业务发生前必须签订书面合同;凡是确定实施但未下达计划、需要先开工建设或采购的项目,应在取得计划部门确认或下达临时计划后,事先签订合同或框架协议;法律部门规范抢修、急料采购等紧急业务合同签署流程;每半年对合同签订情况进行检查。
3。
合同条款对质量标准、质保期、质保金、违约责任、争议解决方式等内容约定不明确;或签字时未注明日期(1)优先使用公司标准合同文本,并结合实际予以补充完善,法律部门对违约责任、争议管辖权等实质性条款是否合法、完整、明确、具体,文字表述是否无歧义进行法律审查;技术部门对质量条款、技术要求等内容进行技术审查;财务部门对支付条款等内容进行经济审查.(2)发现合同条款不明确的,及时就有关问题与对方协商并签订补充变更协议,完善条款内容。
4。
合同相对人不具备相应资信、能力(1)如给企业造成损失的,收集证据,采取诉讼等方式向责任人追偿。
(2)对合同相对人资信、能力等情况进行全面审核;定期根据客户供货业绩、信誉状况、资质等级、售后服务等情况组织对客户进行授信评价。
法律部门对合同相对人资质情况进行审查。
(3)发现合同相对人资信不合格的,中止履行合同,另行选择具有资质的单位签约;通知合同相对人限期取得相关资质或提供担保。
5。
合同相对人为法人的职能部门、未办理营业执照的分支机构或直属机构(1)全面审核合同相对人的资质资信、履约能力;法律部门对合同相对人主体资格进行严格审查。
合同管理内容及管理流程
合同管理是指对合同的管理和监督,以确保各方履行合同义务并实现合同目标。
以下是合同管理的一般内容和管理流程:合同管理内容:1. 合同登记和归档:建立合同档案,记录合同信息,包括合同编号、签订日期、双方当事人、合同条款等。
2. 合同审查:对新签订的合同进行审查,确保合同条款合法、合规,并符合组织内部政策和程序。
3. 履约管理:跟踪和监督合同履行情况,确保各方按照合同约定履行义务,包括交付货物、提供服务、支付款项等。
4. 变更管理:处理合同变更请求,评估变更的必要性和影响,确保变更符合法律和合同规定,并进行相应的协商和签署合同变更协议。
5. 风险管理:识别和评估合同履行过程中可能出现的风险,采取适当的措施进行风险管理和控制。
6. 文件管理:管理与合同相关的文件和资料,包括合同文本、变更协议、通知函件等,并确保其安全保存和易于检索。
7. 争议解决:处理合同纠纷和争议,采取适当的措施进行调解、协商或诉讼解决。
合同管理流程:1. 合同准备:起草和审查合同文本、条款,并与相关当事人进行协商和确认。
2. 合同签署:将合同提交给相关当事人进行签署,并确保双方在合同上签字并盖章。
3. 合同注册和归档:登记新签订的合同,并将其归档于合同档案中。
4. 履约管理:跟踪合同履行情况,包括货物交付、服务提供和款项支付等,并记录履约信息。
5. 变更管理:处理合同变更请求,评估变更的必要性和影响,并与相关当事人协商签署变更协议。
6. 风险管理:识别并评估合同履行过程中的风险,制定相应的风险控制策略和管理计划。
7. 文件管理:妥善管理与合同相关的文件和资料,确保其安全保存、易于检索,并及时更新文件版本。
8. 争议解决:处理合同纠纷和争议,采取适当的方式进行调解、协商或诉讼解决。
请注意,具体的合同管理内容和管理流程可能因组织、行业和合同类型而有所不同。
在实际操作中,建议根据具体情况制定和实施适合自己组织的合同管理政策和程序,并确保遵守相关法律法规和合同约定。
行政事业单位合同业务流程
业务科室
3
草拟合同文本
根据需求文件和采购过程中的合同谈判结果,参照合同范本模板草拟合同文本
合同文本(草稿)
合同内容和条款的表述完整准确,最大化维护本单位利益
经办岗
业务科室
4
提出审查意见
委托法律顾问对合同合法性进行审查
审查意见
审查合同条款、违约责任、争议管辖权等实质性条款等是否符合《中华人民共和国合同法》的规定,文字表述是否有歧义
流程描述
输出文档
控制要素
责任岗位
责任科室
1
组织验收小组
业务科室经办岗组织验收小组
验收小组须是两人以上的单数组成,必要时必须要有专业相关人员参与。
经办岗
业务科室
2
履约验收
业务科室组织验收小组对合同规定交付的内容进行验收
履约验收报告
验收合规、严谨,履约验收报告需验收小组两人以上或过半数以上签字同意。
验收小组
法律顾问
13
审核
法律顾问对拟出的处理意见进行审核
审核意见
拟出的处理意见是否完善,是否符合相关法律规定,是否明确相关的范围,审核流程是否规范
法律顾问
审批
局长对制定的仲裁内容进行审批
批复意见
制定的内容是否符合相关法律规定,内容是否真实完整,审批流程是否规范化
局长
14
审批
局长对提交的处理意见进行审批
批复意见
法律顾问
7
审核
局长对提出的法律处理意见进行审批
批复意见
审核流程的规范性,明确审核的内容
局长
8-10
协商谈判
经办岗与合同对方进行协商谈判
谈判结果
协商内容是否完整,谈判流程是否规范
合同管理控制方法3篇
合同管理控制方法3篇篇一合同管理控制方法名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________一、总则1. 本合同旨在确立甲乙双方在合同管理控制方面的权利和义务,确保合同的有效执行和风险防范。
2. 双方应遵循诚实信用、公平公正、平等自愿的原则,共同履行本合同约定的各项职责。
二、合同签订前的管理控制1. 需求评估甲方应明确自身的业务需求,并向乙方提供详细的需求说明。
乙方应根据甲方需求,进行可行性分析和评估。
2. 尽职调查双方应对对方的资质、信誉、财务状况等进行必要的尽职调查。
如有需要,可委托第三方专业机构进行调查。
3. 合同条款拟定双方应共同协商拟定合同条款,确保条款清晰、明确、合法、有效。
合同条款应包括但不限于合同标的、价格、交付时间、质量标准、违约责任等关键内容。
三、合同签订中的管理控制1. 审批流程合同签订前,应按照双方内部的审批流程进行审批。
审批过程中,应充分考虑合同的风险和收益,确保合同符合双方的利益。
2. 合同签署合同应由双方法定代表人或授权代表签署,并加盖公章。
签署后的合同应妥善保存,至少保存[X]年。
四、合同履行中的管理控制1. 进度跟踪双方应指定专人负责合同履行进度的跟踪和协调。
定期(如每月/每季度)对合同履行情况进行检查和评估,及时发现并解决问题。
2. 质量控制乙方应按照合同约定的质量标准提供产品或服务。
甲方有权对乙方的产品或服务进行质量检验,如发现质量问题,乙方应及时整改。
3. 变更管理如因客观情况需要变更合同条款,双方应协商一致,并签订书面的变更协议。
变更协议应按照合同签订的审批流程进行审批。
合同管理内部控制流程图
在合同拟定中故意隐藏重大疏漏和欺骗,导致单位利益受损
1、采用标准合同文本,订立书面合同;
2、重大经济合同应聘请法律顾问和第三方技术专家审查合同条款。
合同文本拟定负责部门
合同审核
对合同条款、格式审核不严格,可能使单位面临诉讼的风险或造成经济利益损失
1、建立会审制度,归口管理部门、业务部门、财会部门联合审查;
2、审查人员对做出的审查结果负责,归口部门对合同审查结果负全面责任。
财会部门、业务部门、合同业务归口管理部门
合同签订
授意或合谋串通签订虚假合同,谋取私利或套取、转移资金
1、严格各类合同的签署权限;
2、严格合同专用章保管制度;
3、采取恰当措施,防止已签署的合同被篡改。
合同签订经办部门
(二)合同履行阶段
合同管理内部控制流程图
一、工作步骤示意图
二、工作流程图
三、风险点及主要防控措施一览表
(一)合同订立阶段
流程
关键环节
风险点
主要防控措施
责任主体
合同订立
合同调查
调查结果与被调查单位的实际情况不符致使合同履行存在风险,单位利益受损
1、建立合同调查报告制度,合同签订前,必须履行调查工作程序,出具调查报告;
2、建立牵制和复核机制,慎重选择调查成员。
合同业务履行部门,合同归口管理部门
合同履行监督审查
不按照规定的程序办理合同的变更、解除等程序,单位利益受损
建立合同履行监督审查制度:
1、合同补充、变更及解除需按规定进行报告和审查。
2、以书面形式变更和解除合同;
3、对造成的损失,及时提出索赔。
合同业务履行部门,合同业务归口管理部门
合同价款支付
合同管理规定与流程(详细版)
合同管理规定与流程(详细版)1. 引言本文档旨在规范和简化合同管理过程,确保合同的有效执行和风险的最小化。
合同管理是一个重要的环节,对组织的运营和业务发展具有关键性影响。
2. 定义在本文档中,合同是指任何明确规定了双方权利和义务的书面协议,可以是购买、销售、租赁或服务等方面的合同。
3. 合同管理流程下面是合同管理的详细流程:3.1 合同创建- 确定合同的类型和目的。
- 聘请合格的法律顾问,在合同草案中提供必要的法律条款和建议。
- 在合同中明确各方的权利、义务和责任。
3.2 合同审批- 提交合同草案给相关部门或人员进行审批。
- 确保审批程序经过充分的内部审核和法律合规性的检查。
3.3 合同签订- 联络相关方确认合同的细节和条款。
- 确保签订的合同是最终版本,并且双方有足够的理解和接受。
- 合同签订后,确保所有相关方都获得一份备份。
3.4 合同履行- 确保合同的所有要求和义务得到及时履行。
- 监测合同执行的进度和效果。
- 处理合同履行中的任何争议或纠纷。
3.5 合同归档和管理- 建立合同管理系统,保留所有合同的电子和纸质副本。
- 对合同进行分类、编号和归档,以便快速检索和管理。
- 定期审查合同,并及时更新合同内容或续签合同。
3.6 合同终止- 监测合同终止日期,并提前通知有关方。
- 确保合同终止符合合同中的解除条款。
- 处理合同终止后的任何事项,如退款、返还资产等。
4. 合同管理规定以下是合同管理的一些规定:- 所有合同必须经过合规审核并获得相关部门的审批。
- 合同必须以书面形式签订,并包含明确的条款和附加协议。
- 合同管理系统必须具备安全性和访问控制措施,以保护合同信息的机密性。
- 所有合同必须按照适用法律和法规的要求进行管理和执行。
- 合同执行过程中的任何争议或纠纷应及时解决,以最大限度地减少法律风险。
5. 总结合同管理是一项复杂而重要的工作,它需要建立有效的流程和规定,以确保合同的有效执行和风险的最小化。
合同出现纠纷最好的解决方法起诉流程怎么走
合同出现纠纷最好的解决方法_起诉流程怎么走合同出现纠纷最好的解决方法当合同出现纠纷时,应根据实际情况采取适当的解决办法。
以下是一些解决合同纠纷的常见方法:1.双方协商:双方应当及时沟通并善意协商寻找解决问题的方式。
在协商过程中,应尽量统一看法,明确各自的权利和义务,并约定具体的协商时间、地点和方式等。
2.调解:调解是通过第三方独立的方式进行谈判解决纠纷的一种方式。
当事人可以委托专业人士进行调解,通过平等协商达成协议。
此举可以避免正式的诉讼程序和更高昂的诉讼费用,并且有望快速和友好地解决纠纷。
3.仲裁:当协商和调解无法解决合同争议时,任何一方均可向仲裁机构申请仲裁。
仲裁是指借助独立公正的仲裁机构提供的服务,在仲裁员主持下,按照法律程序解决纠纷的一种方式。
4.诉讼:如果经过协商、调解和仲裁之后仍无法解决争议问题,当事人可以提起法律诉讼。
通过诉讼程序,双方可以在法院裁定下维护各自的合法权益。
需要提醒的是,上述解决办法不必按照此顺序选择,具体应根据情况灵活选择。
同时,为避免合同纠纷的出现,双方在签署合同时应尽量详细和清晰地阐明合同条款,并确保各方全面理解与认识合同内容,以确保各自权益。
合同纠纷起诉流程怎么走合同纠纷的诉讼流程一般分为以下几个阶段:1.提出起诉申请书:当甲乙双方无法通过协商解决纠纷时,甲方可以向人民法院提起诉讼。
起诉申请需要清晰地表明诉讼请求、事实和理由,并附上相关证据材料。
2.庭前准备:人民法院在收到申请书后,会根据情况进行相应的庭前调解、审查、问询等程序。
庭前准备主要是对案件进行调查了解,以确保双方均充分发言并准确了解对方的主张。
如果申请符合法律要求,则允许立案,并安排开庭时间。
3.开庭审理:开庭审理是指人民法院在双方出席的情况下,就争议问题进行庭审,并述明审理结果的程序。
开庭时,双方需就有关证据进行质证,对对方所提交的文件和证据作出及时反驳。
同时,人民法院也会就案件的事实和法律问题进行调查证明,以最终确定双方之间的权利义务。
劳务合同纠纷处理流程
劳务合同纠纷处理流程一、纠纷发生啦。
要是在劳务合同履行过程中出了岔子,有了纠纷,可别慌神儿哦。
比如说,雇主觉得员工干活儿没达到要求,或者员工觉得雇主给的报酬不合理啦,这时候就有纠纷啦。
大家先别急着互相指责,要心平气和的。
二、双方沟通。
这时候呢,最好的办法就是双方坐下来好好唠唠。
就像朋友之间谈心一样,把自己的想法和不满都倒出来。
雇主可以说说对员工工作哪里不满意,员工也能讲讲为啥觉得报酬或者工作条件有问题。
这沟通啊,就像是解开疙瘩的第一步,大家可不能一上来就吹胡子瞪眼的,要和和气气的,说不定聊着聊着就发现是个误会呢。
三、收集证据。
要是沟通了还没解决问题,那这时候就得动点真格的,开始收集证据啦。
员工可以把自己的工作记录拿出来,像是每天干了啥活儿,工作时长啥的。
雇主呢,就把当初的劳务合同、对员工工作要求的文件之类的找出来。
这证据啊,就像是我们打官司的武器,有了它,咱们在后面处理纠纷的时候才有底气。
四、寻求调解。
要是双方自己搞不定,那就可以找个中间人来调解调解。
这个中间人呢,可以是公司内部比较公正的人,也可以是当地的劳动调解机构。
就像找个和事佬一样,他们会根据双方的情况和证据,提出一个比较合理的解决方案。
这调解的过程呢,大家也要积极配合,别藏着掖着,把真实的情况都告诉调解人,这样才能更好地解决问题。
五、劳动仲裁。
如果调解也没成,那就要走向劳动仲裁这一步啦。
这就比较正式了哦。
员工或者雇主可以向当地的劳动仲裁委员会提出申请。
在申请的时候,要把之前收集的证据都整理好,写清楚自己的诉求。
劳动仲裁委员会呢,会根据双方提供的东西,还有相关的法律法规,来做出一个裁决。
这时候大家就得按照规定的程序走,该提交材料就提交材料,可别拖拖拉拉的。
六、法院诉讼。
要是对劳动仲裁的结果还不满意,最后的大招就是法院诉讼啦。
这可就是最严肃的一步了。
双方都得请律师,在法庭上把自己的道理讲清楚。
法院会根据所有的证据、法律法规,还有事实情况,做出最终的判决。
施工单位合同纠纷处理流程
施工单位合同纠纷处理流程随着我国建筑市场的日益繁荣,施工单位在工程建设过程中难免会遇到各种合同纠纷。
合同纠纷的处理流程是否合理、高效,直接影响到施工单位的利益和工程建设的顺利进行。
本文将从施工单位的角度,详细解析合同纠纷的处理流程。
一、纠纷预防1. 严格招投标和承发包程序,优选施工单位,严格控制工程分包和转包。
2. 建设前期加强立项管理,打足投资,保证归口使用资金80%以上存入银行,专款专用。
3. 加强合同和信息管理,签定协议尽量采用规范的合同示范文本,对附加条款要仔细推敲,咨询有关专家,请专家给予指导。
4. 严格进行工程变更把关,严禁通过设计变更扩大建设规模,增加工程内容,提高建设标准,对必须变更的,应先做工程量和造价增减分析。
5. 加强隐蔽工程的检查验收,完善隐蔽工程现场签证手续。
6. 及时解决工程中的索赔问题。
7. 结算时,力争不漏算,不错套定额,不乱取费,并委托具有资质的造价咨询机构进行结算、委托资深望重的造价工程师主持结算工作。
8. 进一步规范业主、承包商、政府行政管理部门的行为,不瞎指挥。
二、纠纷处理流程1. 当事人可以按照平等互利的原则私下和解,和解不成的,可以请第三方协商解决;2. 协商不成的,可以按照建设工程合同的约定提交指定机构仲裁,未解决的可以向人民法院提起诉讼。
(1)仲裁申请当施工单位与业主或监理单位发生合同纠纷时,可以根据合同约定向仲裁机构申请仲裁。
仲裁申请应包含以下内容:① 仲裁申请书,其中应明确申请人的名称、地址、法定代表人及联系方式,被申请人的名称、地址、法定代表人及联系方式;② 合同副本及纠纷相关的合同条款;③ 证据材料,包括合同履行过程中的相关文件、往来函件、会议纪要、验收报告等;④ 仲裁请求及理由。
(2)仲裁受理仲裁机构在收到仲裁申请后,对申请进行审查,符合受理条件的,予以受理,并向双方当事人发出仲裁通知。
(3)仲裁审理仲裁机构应当组成仲裁庭,对纠纷案件进行审理。
合同履行过程中的沟通与协调
合同履行过程中的沟通与协调第一章总则1.1 目的本合同履行过程中的沟通与协调旨在确保合同的顺利执行,提高双方的合作效率,预防和解决合同履行过程中可能出现的争议。
通过有效的沟通与协调,应达到以下目标:明确各方权利和义务;及时解决合同履行过程中的问题;优化合作氛围,提高双方满意度。
1.2 适用范围本指南适用于本合同履行过程中的沟通与协调,包括但不限于以下方面:合同签订、变更、解除等程序;合同履行过程中的进度报告、报表、文件传递;质量、成本、交货期等方面的协商与沟通;不可抗力事件的处理;合同纠纷的调解与解决。
第二章沟通与协调原则2.1 诚信原则双方应本着诚信原则进行沟通与协调,不得隐瞒事实、弄虚作假或损害对方利益。
2.2 尊重原则双方应尊重对方的权利和利益,避免使用侮辱性或贬低性的语言。
2.3 公平原则双方应公平对待,不得利用优势地位损害对方的利益。
2.4 有效性原则沟通与协调应确保信息传递的有效性,避免信息误解或遗漏。
第三章沟通与协调流程3.1 明确沟通目的与内容在沟通与协调前,应明确沟通的目的和内容,确保沟通的针对性和有效性。
3.2 选择合适的沟通方式与渠道根据沟通内容、时间和对象的不同,选择合适的沟通方式和渠道,如书面、口头、电话、电子邮件等。
3.3 倾听与理解对方观点在沟通过程中,应给予对方充分的发言机会,倾听并理解对方的观点和需求。
3.4 沟通结果确认与反馈沟通结束后,应及时确认沟通结果,并根据需要向对方反馈沟通结果的处理情况。
3.5 跟进与持续改进在沟通与协调后,应关注合同的履行情况,及时发现问题并进行改进。
第四章沟通与协调技巧4.1 倾听技巧倾听时要保持耐心,不要打断对方;要关注对方的情感表达,理解对方的立场和需求;同时,要做好记录,以便后续分析和处理。
4.2 表达技巧表达时要清晰、简洁、有条理,避免使用模糊或歧义的词汇;要使用积极的语言,传递正面的情绪和态度;同时,要注意语速和语调的控制,确保信息传递的准确性。
合同管理内控流程图
8.6合同管理内部控制流程图合同业务管控一、合同业务管控范围、目标与职责合同管控是指对本局及下属单位有关经济合同的草拟、会签、审批、签订、执行以及持续监督的工作流程做出规范,明确了合同管理方面的各项具体工作,旨在降低和避免合同中存在的风险。
(一)控制目标1.经济合同订立、履行、变更以及纠纷处理等合法合规。
2.拟定相关的控制措施,规避合同风险的产生。
3.为经济活动合法合规提供合理保障。
(二)相关制度1.《中华人民共和国合同法》2.《合同管理制度》(三)职责分工1.局主管领导。
负责对合同签订的审核,出具审核意见。
确定项目合同及其修改的签署、合同纠纷的处理审批等。
2.合同业务经办部门。
负责合同会签及提出相关意见;所经办合同的资信调查、谈判、起草和签订,并对合同的可行性负责;合同变更或解除的经济性评价;所经办合同的履行、变更、解除、验收及结算业务;搜集整理所经办合同在签订、履行、变更、终止和解除中的有关资料;及时记录合同的基本内容及合同的订立、履行、变更、解除等情况,建立合同台账;负责保管合同的订立、履行、变更、解除和纠纷处理等执行过程中所形成的全部资料,建立合同档案;履行合同约定义务,定期检查合同的履行情况,真实、准确填写合同签订、履行情况表,并及时向计财科和办公室报送合同及报表;发生合同争议时及时向办公室法务专员和分管领导等汇报;负责或参与争议及诉讼处理,并及时提供处理争议的有关证据。
3.法制科。
负责完善合同管理制度修订;合同合规性和合法性审查;负责提交合同示范文本,履行合同审批程序;合同法律纠纷处理,提交合同纠纷处理报告;经济活动涉及法律事务的办理等。
4.办公室。
合同文本归档、合同信息的统计分析;合同的编号、台账工作及档案管理;合同专用章使用与保管。
5.财务科/室。
参与重大经济项目合同会签及合同修改签署;负责与合同管理部门进行沟通;根据合同进度结算相关资金等。
6.监审科。
负责对合同的订立、履行、修订、转让、终止和解除等流程及职责的履行情况进行监督检查,发现缺陷向有关领导报告,促进合同目标实现。
关于规范合同管理的通知
关于规范合同管理的通知发布时间:2015-05-08各子公司、集团各部门:根据2015年4月集团法律事务部对各子公司合同会签、审批及存档情况的检查结果,结合法律事务处理的实际情况,现就规范合同管理有关事项通知如下:一、合同文本的形成和上传流程(一)合同从谈判到签订和存档一般包括如下文件:信誉和背景调查、合同文本草稿、合同审批修改意见、法人授权委托书、对方资质证明文件、各种审批管理表格、合同谈判记录、合同正本及附件、合同签订、变更、解除过程中的信函、电话记录、传真资料、票据凭证及其他资料。
(二)合同文本包括合同正文和附件。
正文就是经过集团法务部审核后的合同修订稿,附件主要包括《禁止商业贿赂协议》、合同谈判记录、部门讨论记录以及对方授权委托书和资质证件(营业执照、组织机构代码证、委托代理人的身份证复印件)。
(三)合同文本的形成所有合同由经办部门拟稿并传至法务部审订,经过审订后由法务部返还给经办人。
根据实际谈判情况,如经办人或合同对方不同意法务部的修改建议,经办人需和法务部协商确定最终合同文本。
以前各公司已形成的规范合同文本,且法务部已建议作为该类合同模板使用的,可不经法务部修订直接上传审批。
法务部将安排法务专员参与重要工程、采购、施工、营销合同的谈判过程,各部门应相互协作制定出公司合同范本。
(四)合同上传审批流程合同经办人应先将经法务部修订后的合同文本送对方签字盖章,然后方可上传到EAS审批系统,上传后经办人应及时跟踪相关部门的审批情况,原则上在7日内完成审批。
如遇特殊情况(如政府及事业单位服务类合同),需由我方先盖章的或没有禁止商业贿赂协议和对方资质证件的,由项目总经理同意后,经办人方可上传合同文本。
二、合同签章和保管(一)合同签章流程集团直属项目合同签约时必须使用合同专用章,原则上不使用行政公章,严禁使用财务章或业务章。
各项目公司暂时没有合同专用章的可以加盖公司行政公章。
网上会签完成后,经办人持打印的网上会签审批表到印章管理人处盖章。
合同争议纠纷处理过程管理台账
合同争议纠纷处理过程管理台账合同争议纠纷处理过程管理协议关键信息项:协议编号:签订日期:生效日期:甲方(争议方1):法定代表人:地址:联系电话:电子邮箱:乙方(争议方2):法定代表人:地址:联系电话:电子邮箱:争议合同编号:争议合同签订日期:争议合同生效日期:争议事项描述:处理流程及时间节点:初步审查:仲裁申请:调解程序:仲裁裁决:处理责任人:甲方责任人:乙方责任人:沟通和反馈机制:定期会议:书面报告:文档和证据管理:证据提交方式:证据保存期限:费用和费用分担:处理费用预算:费用分担比例:争议处理结果:结果通知方式:执行措施:协议修订和终止条款:修订程序:终止条件:法律适用和争议解决:适用法律:争议解决方式:签署与生效:甲方签字:乙方签字:签署日期:合同争议纠纷处理过程管理协议甲方:[甲方名称]法定代表人:[甲方法定代表人]地址:[甲方地址]联系电话:[甲方联系电话]电子邮箱:[甲方电子邮箱]乙方:[乙方名称]法定代表人:[乙方法定代表人]地址:[乙方地址]联系电话:[乙方联系电话]电子邮箱:[乙方电子邮箱]争议合同编号:[争议合同编号]争议合同签订日期:[争议合同签订日期]争议合同生效日期:[争议合同生效日期]争议事项描述:[详细描述争议事项]处理流程及时间节点:初步审查:双方应在[初步审查时间]内完成初步审查。
仲裁申请:如争议无法解决,任一方可在[仲裁申请时间]内申请仲裁。
调解程序:调解程序应在[调解程序时间]内进行。
仲裁裁决:仲裁裁决将在[仲裁裁决时间]内做出。
处理责任人:甲方责任人:[甲方责任人姓名]乙方责任人:[乙方责任人姓名]沟通和反馈机制:定期会议:双方同意每[定期会议频率]召开一次会议以讨论争议处理进展。
书面报告:每[报告频率]提供书面报告,汇报处理进展。
文档和证据管理:证据提交方式:证据应以[证据提交方式]形式提交。
证据保存期限:所有相关证据应保存至争议解决完毕后的[保存期限]。
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第4章 附则
第11条 本制度由法务部负责制定,经总裁审核批准后实施。
第12条 本制度解释权归法务部。
编制期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
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第6条 合同履行过程中发生纠纷的,业务经办人员应在规定时效内与合同对方协商谈判,并及时报告主管领导。
第7条 经双方协商达成一致意见的,双方签订书面补充协议,由双方法定代表人或其授权人签章并加盖单位印章后生效。
第8条 合同纠纷经协商无法解决的,应依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。
第9条 企业法律顾问会同相关部门研究仲裁或诉讼方案,报总裁批准后实施。
1.1.1
1.1.2
制度名称
合同违约及纠纷处理制度
受控状态
文件编号
执行部门
监督部门
考证部门
第1章 总则
第1条 为监督合同的有效履行,及早发现违约情况,避免或减少因违约或纠纷给企业带来的损失,保障本企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及企业相关规定,制定本制度。
第2条 本制度适用于企业所有合同违约及纠纷情况的处理。
第2章 合同违约处理
第3条 合同签订后进入执行阶段,业务经办人员应随时跟踪合同的履行情况,发现合同对方可能发生违约、不能履约或延迟履约等行为的,或企业自身可能无法履行或延迟履行合同的,应及时报告领导处理。
第4条 针对合同对方违约的情形,可采取以下措施处理。
1.要求合同对方继续履行合同。
继续履行合同是违约对方必须承担的法律义务,也是本企业享有的法定权利。不论违约对方是否情愿,只要存在继续履行的可能性,本企业就有权要求违约对方继续履行原合同约定的义务。
2.要求合同对方支付违约金。
合同对方违约的,本企业可按照合同约定要求违约对方支付违约金。
3.要求定金担保。
合同对方违约,本企业可按照合同约定及《中华人民共和国担保法》向对方收取定金作为债权的担保。违约对方履行债务后,可将定金抵作价款或者收回,违约对方不履行约定债务的,无权要求返还定金。
4.要求赔偿损失。
合同对方因不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定,给本企业造成损失的,本企业有权提出索赔,具体赔偿金额可由业务经办部门会同法律顾问与合同对方协商确定。
第5条 企业自身违约的,业务经办部门或人员应与合同对方协商解决办法,将解决办法以书面形式上报总裁,经批准后承担相应责任、履行有关义务。
第3章 合同纠纷处理