档案学概论笔记整理(下)
档案学概论知识点
档案学概论知识点总结一、档案工作的内容（简答）1、档案管理工作收集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计、利用2、档案行政工作统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导3、档案教育工作1934私立武昌文华图书馆专科学校设档案专业 1946年重庆私立崇实档案函授学校4、档案宣传工作内容：宣传档案、宣传档案工作、宣传档案人员形式：口头宣传、大众媒介传播、档案陈列与展览、档案专业报刊、档案网站5、档案科学技术研究工作6、档案国际合作与交流工作二、档案工作的基本原则内容：1、全国档案工作实行统一领导，分级管理的原则（核心）①国家档案按规定分别由各级、各类档案保管机构集中管理。
（国家所有、集体所有、个人所有）②全国档案工作在各级人民政府的领导下，由各级档案行政机构统计、分级、分专业管理。
③对党政档案和党政档案工作实行统一管理。
2、维护档案的安全与完整（手段）①维护档案的完整（数量、质量）②维护档案的安全（管理和技术上采取相关措施，使档案不受损坏、延长档案寿命，不丢失、不泄密、不超范围扩散）3、便于社会各方面的利用（目的）三、档案事业管理体制的基本类型1、分散式（英国式、瑞士式、美国式）2、集中式（中国式、法国式、瑞典式）设行政机构四、综合档案馆1、是统一保管党和政府机关档案的管理部门，既是党的机构、又是国家的机构。
2、科学文化事业性质（管理的对象、活动方式和工作成果、职能）五、专业档案馆1、解释：国家专门管理某一方面或某一特殊专业和技术活动中形成的档案而设置的档案馆2、类型：特殊载体档案馆、城市建设档案馆、部门档案馆六、企业档案馆1、涵义：收藏和管理本企业档案的档案馆（具有档案馆的一般属性、收藏和管理本企业档案、服务本企业）2、特点：综合性、专业性3、设立：大型以上的企业和企业集团、必须考虑到企业档案工作的基础状况、经费由企业自行解决七、档案室1、解释：各机关统计保存和管理本机关档案的内部机构，是整个机关的组成部分，是属于机关管理和研究咨询性质的专业机构。
档案学概论笔记整理
第四章档案事业及其构成【本章要点】●介绍我国档案管理工作、档案行政工作、档案教育工作、档案宣传工作、档案科学技术研究工作及档案国际合作与交流工作的主要内容。
●说明我国档案工作基本原则的形成过程及其基本内容构成。
●介绍档案事业管理体制的基本类型及我国档案事业管理体制的发展沿革情况。
第一节档案工作的内容档案工作，从广义上说，包括档案管理工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案宣传工作、档案国际合作与交流工作等。
一、档案管理工作档案管理工作是指用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作。
它的基本内容包括：档案的接收与征集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计和利用服务。
二、档案行政工作档案行政工作是以国家各项事业的需要为目标，对全国以及地方档案工作进行统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导的活动。
三、档案教育工作（一）我国档案教育的历史与现状档案教育是档案事业的重要组成部分。
档案事业建设需要发展档案教育，培养档案专业人才。
（二）档案教育结构档案教育结构是指档案教育的诸因素及其相互关系。
档案教育的目的是造就不同水平、不同层次的各类档案专门人才。
档案教育结构是一个多层次、多系列的复合结构。
四、档案宣传工作（一）档案宣传的涵义档案宣传是向人们传播档案、档案工作有关信息、思想，从而影响人们行为的过程。
（二）档案宣传的内容1、宣传档案2、宣传档案工作3、宣传档案人员（三）档案宣传的形式1、口头宣传2、运用大众传播媒介3、档案陈列与展览4、档案专业报刊5、档案网站五、档案科学技术研究工作档案科学技术研究工作（以下简称档案科研），是通过调查、观察、实验、比较、分析等手段，把档案工作实践的感性材料加以研究、提炼，上升为理性成果的一项创造性工作。
六、档案国际合作与交流工作参与档案国际合作与交流工作，是我国社会主义档案事业的一个重要组成部分，是发展我国档案事业的外部条件。
同时，它又属于国家外事活动的组成部分，是国家对外文化与科技交流活动的一个重要方面。
655档案学概论-冯惠玲-笔记
655档案学概论-冯惠玲-笔记●一档案●1 档案概念与档案现象●1.1档案的定义及其分析●档案定义的类型●1.直观描述型 2.抽象揭示型●档案的形成转化过程&档案的实体存在形态●优点：直观、易理解缺点：没有从档案在社会生活中的根本作用，价值等角度去揭示档案的本质所在●档案对人类社会的根本性作用&价值●优点：理论抽象度较高，有利于人们对档案本质的深入认识与揭示缺点：抽象度较高，所以理解难度大、确指性差，易产生学术纷争●档案的本质及其定义●社会生活的原始记录/原始记录性档案是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的，具有清晰明确的原始记录作用的固化信息●档案定义理解/档案特征●社会性●档案是人们在社会活动中直接形成的，其内容是对社会活动的内容、过程及结论的原始记录，而非自然界的产物●历史性●从时态上讲，档案是已经形成的而不是正在形成或尚未形成的东西●确定性●档案信息内容具有清晰性和确定性●原始记录性●档案是人们在社会活动中直接形成的原始性信息记录，对以往社会活动具有直接的原始记录作用●档案的实存形态及其形成过程●实存形态●档案在现实中的具体存在形式，也就是在各种各样的具体事物中，究竟什么东西具有档案的属性，是档案；什么东西不具有档案的属性，不是档案●形成过程●各种形态的文件，从被制作出来到被作为档案正式保存并发挥档案作用的过程●有意识●无意识●档案的真实可靠性●档案是社会生活中最真实可靠的原始记录●对待处理态度●涵义●档案的内容若没有失实歪曲，作伪之处的情况下是最真实，最可靠的原始记录；档案有失实歪曲，作伪乃至伪造之处的这种情况下仍有另一种意义上的真实性与可靠性●1.2档案与相关事物的关系●档案与信息●档案（主要是档案的内容）是一种信息资源档案信息和信息是概念与属概念关系档案信息是一种存在形式，档案是人类社会的一种重要信息资源●档案是一种最真实、最可靠、最具权威性与凭证性的原生信息资源●档案与文献●文献一般是指前人留下来的历史文化价值较高，内容较系统完整的信息记录，其实存形态有文书、文章、著作（图书）、日记、信函、笔记、照片、音像制品等等●区别： 1. 本质即核心涵义不同：档案是社会实践的原始记录，是第一手的原始信息；文献则不论起是否为原始记录，非原始记录性的信息记录也可成为文献（根本区别） 2.文献注重历史文化价值，档案则既注重历史文化价值，又注重现实性的查考、实用价值3. 文献内容一般较系统、完整，而档案则包括大量的片段性零星记录在内。
档案学概论笔记整理（下）
档案学概论笔记整理（下）《档案学概论笔记整理》第七章到第十章第七章档案法规与档案职业道德【知识点】●解释档案法律概念的涵义，明确档案法律的本质和特点。
●说明档案法律与档案行政法规、行政规章的关系。
●介绍《中华人民共和国档案法》的主要内容、属性特征、作用、实施及修改。
●说明档案行政法规与行政规章的概念、特点及类型。
●介绍档案职业道德的层次结构、特点、内容。
第一节档案工作法律概述一、档案工作法律概念档案工作法律，简称“档案法律”，是指由国家最高权力机关制定的档案事业规定性文件，包括全国人民代表大会和全国人民代表大会常务委员会制定的各种关于档案和档案工作的法律行为规范。
其表现形式——《中华人民共和国档案法》及其他法律中的相关条文。
二、档案法律的本质和特点1、直接性2、具体性3、综合性三、档案法律与档案行政法规、行政规章的关系档案法律与档案行政法规之间既有区别，又有联系。
档案法律是国家与人民意志在档案工作领域中的集中体现，是全国人民代表大会及其常务委员会依据国家的宪法及立法程序制定的行为规范。
行政法规是国务院根据宪法和法律制定的行政性的规范文件的总称。
简述档案法律与档案行政法规、行政规章的关系：（简答题）档案法律是国家与人民意志在档案工作领域中的集中表现，是全国人大及其常委会依据国家宪法及立法程序制定的行为规范。
与法规的主要区别：1、制定主体不同。
法律——全国人大及其常委会；行政法规——国务院。
2、法律有广泛的行为约束力，是国务院制定行政法规的重要依据，也是我们目前常见的档案行政法规的渊源。
行政法规的制定与实施，均以法律为准绳。
3、法律所调节的对象具有一般性和普遍性的特征；行政法规所调节的对象则具有一定的特定性和专指性特征。
档案法律与档案行政法规的联系：1、它们的制定与实施的根本目的一致，都是为了有效地规范和调整档案事业建设与发展中的各种关系，以利于档案事业的正常工作秩序的建立与维护。
2、它们又是互相影响、互相促进的关系。
完整版档案学概论课程笔记 冯惠玲
“档案学概论”听课笔记论：对DA概念（定义）的理解：P51、社会性（或社会实践性）：DA是人们在社会实践中直接形成的，其内容为社会实践活动的内容、过程及结论的原始记录。
与自然界中自然形成的原始记录物不同，如年轮2、历史性（或后时性）:从时态上讲，DA是过去已经形成的而不是正在形成或尚未形成的东西。
所谓“让过去告诉现在，让历史告诉未来”。
非人类历史文化遗产的全部，而是其中只有基础性支持意义的重要部分3、确定性：DA内容信息的清晰、确定性和其载体的固化、恒定性。
或：DA所记录的内容是清清楚楚、明明白白的；而且这些清晰、确定的信息内容又是以固化的物质载体形式存在的，二者缺一不可。
这是DA区别于最为临近的事物一一文物的根本点。
4、原始记录性：这是DA的本质特性，是DA区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质所在。
简：DA的本质特性：P6“原始记录性”是DA的本质特性，是DA区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质所在，还从根本上决定着管理方法的基本取向。
对DA的管理无论怎样简便、有效，均不能以伤害DA的本质特性为代价，只能以充分实现其对以往历史事实的原始记录价值为轴心。
这是所有管理活动的基本原则之一：管理方法必须维护被管理对象的本质特性。
因此现在各国均以“来源原则”（或全宗原则）为核心的历史主义方法作为DA管理（尤其是实体管理）的基本方法。
简：DA的实存形态：DA的实存形态是DA在现实中的具体存在形式。
在各种各样的事物中，只有具有DA属性者，才是DA.根据定义，尤其是DA的本质特性，其实存形态不是唯一的，而是多种多样。
目前DA 的实存形态主要仍是各种文书，尤其是文书的定稿一一唯一的且可信赖程度最高的稿本。
简：制作时是否有意，对档案的日后管理和档案的功能、价值具有不同的效应。
1、有意看作的优点：为久存，制作材料较好，格式规范，留存较齐全、完整。
缺点：内容往往难以做到客观、真实，常有虚假不实甚至有意作伪，易产生抑恶扬善、报喜不报忧等内容上的偏差、错误。
档案学概论重点知识梳理笔记人民大学xx省大学辽宁大学
============================================================================== 档案学概论重点知识梳理第一章：档案概念与档案现象及源流考点●一：档案的定义几种代表性观点@保存被查的原始资料@办理完毕，仍有价值并集中保存的文件@国家机构，社会组织或个人在社会活中直接形成的有价值各种形式的原始记录考点●二：对档案定义的理解1、社会性或社会实践性：档案是人们在社会实践中直接形成的，其内容为社会实践活动的内容、过程及结论的原始记录。
2、历史性或后时性：档案是过去已经形成的而不是正在形成或尚未形成的东西。
3、确定性：档案内容信息的清晰、确定性和其载体的固化、恒定性。
4、原始记录性：这是档案的本质特性，是档案区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质所在。
考点●三：档案的种类（一）：一般的分类层面简介档案和种类是人们对档案进行分类认识的结果。
（选择题考察）一般认为，档案分类涉及三个层面：1、对档案的认识性或概念分类，即对档案的种类认识；2、档案实体的管理性分类或实体分类；3、档案内容信息的管理性分类或信息分类、检索分类。
按内容分类（二）常见名词辨析公务档案：法人或法人代表在公务活动中形成的档案，其形成主体主要是公务机关或其他社会组织。
私人档案：人们在私人生活中形成的档案，其形成主体主要为私人个人。
公共档案或官府档案：国家公务(政权性)机关形成的且被保存在各级国家机构中的档案。
历史档案；形成时间较早，离现在较久远且主要丰收历史文化作用的档案。
现行档案：形成时间较晚，离现在的时间距离较近且主要起现时性查考作用的档案。
（三）常见简答题1、简析：公务档案与私人档案的作用公有私有指所有权，这是从档案形成领域的公、私属性角度对档案进行分类认识所形成的两个相对性概念，它主要可解决档案的归属所有权问题。
公务档案是指法人或法人代表在公务活动中形成的档案，其形成主体主要是公务机关或其他社会组织。
档案学整理笔记
1．档案是单位中（最原始、最可靠）的信息，主要有单位文件、手稿、书信、合同、凭证、账簿、报表、图表、照片、录音、录像等，发挥着凭证和参考作用。
2．档案必须具有的三个基本要素：（形成者、具有查考价值、载体和形式的多样性。
）3．一档案的定义（一）档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、音像及其他各种方式和载体的历史记录。
概括地说，档案是原始的历史记录。
（二）档案是再现历史真实面貌的原始文献。
二档案定义的含义档案定义包括了以下基本含义：1、档案是直接形成的历史记录。
2、档案的形成者。
3、档案来源于文件。
4、档案的形式多种多样。
5、档案的本质属性。
4．一、档案与图书1、不同方面A 目的不同：档案并非是有意识地编写、杜撰的；图书是作者为了某种目的，有意识地撰写的。
B 数量不同：档案往往是原稿原件，一般只保存几件或一件（孤本），失而不可复得；同一种图书往往印刷成千上万册。
C 作用不同：档案是历史的原始记录（并非全是真实记录），绝大多数档案具有信证作用，同时在社会生活各个方面都产生重要作用；图书一般没有法律信证作用，在许多方面不如档案作用重要，图书的作用是传播知识。
D 保密性不同：少部分档案含有一定的机密，不能向社会随意开放（但并不排斥向某些人开放）；图书基本上是公开发行，不需要保密。
（但并不排斥有些"内部交流"之类）。
E 形式不同：档案以单份和卷宗的形式为主，并且手写体较多；而图书主要是一本本装订完好的，印刷体占绝大多2、相似之处A 两者目前都以文字记录为主B 都记载了人类社会的知识，都包含了一定的信息量，都是属于信息资源的范畴。
C 在一定条件下，两者可以互相转化，互相弥补。
（如利用一些档案资料写成图书，由于种种原因，原档案不见了，就可用所写的图书代为档案）。
5．二、档案与情报1、情报的本质属性是：A、情报的根本属性之一是知识。
B、有一定利用价值的知识才具有情报价值。
档案学概论知识点
档案学概论知识点集团档案编码：[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]《档案学概论》知识点一、名词解释：1、档案学P191是以档案现象为研究对象，以提示档案现象的本质和规律为目标的一门综合性学科。
2、档案P6是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。
3、电子文件P42是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件。
4、来源原则P239来源就是通常所说的档案形成者，包括机关组织和个人。
据此，来源原则指的就是档案馆按照档案的来源进行整理和分类，要求保持同一来源的档案不可分散、不同来源的档案不得混淆的整理原则。
5、档案价值P47是指档案对国家、社会组织或个人的有用性。
它是主体(档案利用者及其利用需求)与客体(各不同时代产生的各种类型、载体、内容的档案)之间的关系范畴。
档案价值作为一种关系，是主体需要和客体属性的统一和结合。
6、档案工作基本原则P76档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。
7、职能鉴定论P274应按照文件形成机关在政府机构体系中的地位和职能的重要性，来确定档案文件的价值和保管期限。
8、数字档案馆P130是利用网络技术，将分布于不同档案机构的数字化档案信息资源，以网络化方式加以互相联结，提供及时利用，实现档案信息资源共享，其实质是形成一个有序的信息空间和资源共享的信息环境。
二、简答1、简述档案的凭证价值。
P48档案是历史的真凭实据，它这种可资为凭的特性构成了档案的基本价值之一——凭证价值。
档案的凭证价值是档案不同于其他各种资料的最基本的特点。
档案是确凿的原始材料和历史记录，它可以成为查考、研究和处理问题的依凭，认定法律权利、义务与责任的证据，以及政治斗争，外交斗争和教育人民的工具。
档案之所以有凭证价值，是由档案形成过程及其结果的内容和形式特点决定的。
档案学概论重点
===========================================================================================档案学概论重点知识梳理第一章：档案概念与档案现象一、对已有档案定义的剖析（一）直观描述型档案定义的优势与劣势直观描述型定义：是从档案的形成转化过程、档案的实体存在形态等较具体、较直观的角度来描述档案这一概念的内涵和外延。
这类定义的优势是直观、易理解，能使人的现实中识别什么东西是档案；劣势是没有从档案在社会生活中的根本作用、价值等角度去揭示档案的本质所在。
（二）抽象揭示型档案定义的优势与劣势抽象揭示型定义主要是从档案对社会生活的根本性作用、价值相对性角度来定义档案这一概念的内涵与外延，且大都试图揭示档案这一事物的本质特性。
目前档案界及社会上所使用得档案定义大多是这种定义。
其优势是能揭示事物本质的含义；劣势是其抽象度较高，所以理解难度大、确指性差，易产生无谓的学术纷争。
二、对档案定义的理解1.《档案工作基本术语》定义：档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
2.一种确切揭示其内涵的定义“档案是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录的固化信息”。
①社会性：档案是人们在社会实践中直接形成的，其内容为社会实践活动的内容、过程及结论的原始记录，而非自然界的产物。
②历史性：从时态上来讲，档案是过去已经形成的而不是正在形成或尚未形成的东西。
“让过去告诉现在”、“让历史告诉未来”，维系人类社会的时空统一性和连续整体性。
③确定性：档案内容信息的清晰、确定性和其载体的固化、恒定性。
★④原始记录性：档案是人们在社会活动中直接形成的原始性信息记录，对以往社会活动具有直接的原始记录作用。
这是档案的本质特性，是档案区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质所在，具有明显的相对性、动态性特点，只要对人们了解、考证以往的历史事实聚成程度最高、最可信赖的原始记录作用，就会将其视为档案，作为档案来保存、使用，这也是实存形态复杂、多种多样的根本原因。
《档案学概论》笔记整理
档案学概论第一章档案学概论第一节档案的起源与历史沿革一、我国档案的起源1、1947年西柏坡首次提出2、曾三新中国的第一任档案局局长（曾庆红的父亲）3、档案是怎么产生的：社会生活起源论阶级社会产物论语言不能远传、不能持久4、结绳和刻契在一定程度上记录和反映了人们的社会实践程度，它已经具备了备忘、信守、和凭证的意义及作用，从这个意义上讲，我们可以把结绳和刻契看成是我国档案事业的起源，或者叫做档案事业前身。
二、我国档案的历史沿革1、甲骨档案：殷商2、金文档案：周代冶铸在青铜鼎器上的具有记事和书史的文字称为金文档案3、简牍档案：春秋——东晋4、缣帛档案：春秋（贵族）5、石刻档案：盛行于秦6、纸质档案：汉代7、音像档案（以胶片、磁带等磁性材料为载体）8、电子文件：P42三、我国不同历史时期对“档案”的称谓商代：典、册（策）周代：中（册的省形字）——先秦时期对文书和档案的概括性称谓典、册汉以后：文书、文案、薄书唐宋：文卷、案卷、文牍、案牍明末清初：“档案”一词已被使用。
大约成书于康熙四十六年的杨宾《柳边纪略》说：“边外文字，多书于木，往来传递者曰牌子，以削木若牌故也。
然今文字之书于纸，亦呼为牌子、档子矣。
”这是迄今所见最早对“档案”这一名词的说明第二节档案的定义一、定义根据我国古今各种档案的情况，以现代档案为主要对象。
给档案下这样一个定义：是历代国家机关、社会组织或个人在社会活动中直接形成的，并作为历史记录保存起来的、以备查考的文字、图像、声音及其他各种记录方式和各种载体的文件材料。
二、定义的基本含义1、档案是过去或现在的机关，以及一定的个人在自身活动中形成的，档案来源于一定的形成单位，产生于形成单位的自身活动之中。
【三种类型：官方半官方/非官方个人（家族家庭）】说明：①档案直接形成于社会的活动之中，是在社会活动中自然形成的，绝非、事后编写，是档案区别于其他资料的主要特点、本质区别，注重原稿、原件、原本。
②丰富的社会实践产生了丰富的档案，决定了档案来源的广泛性，丰富的社会实践产生了按照一定来源形成的档案，这种普遍性决定了来源的广泛性，一定来源的档案必然有一定的联系。
(档案管理类)档案管理类1到11章课堂笔记
第一章档案概论档案的定义：档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、声像及其他各种方式和载体的历史记录。
档案的基本含义：1.档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的。
2.档案是保存备查的历史文件3.档案信息的记录方式和载体是多种多样的4.档案是原始的历史记录档案的形成者的类型：官方性质的种种机关单位，半官方的或非官方性质的社团组织；某些个人。
档案来源于一定的基本单位，形成于特定的历史活动。
复杂的社会实践，决定了档案来源的广泛性和档案内容的丰富性以及一定的来源与内容的档案材料之间具有内在的联系性。
文件转化为档案一般需要具备的条件：1.办理完毕（或叫处理完毕）的文件才能作为档案。
（所谓办理完毕是相对而言的，主要是指完成了文书处理程序）2.对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件,才有必要作为档案保存3.按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案档案的信息和载体是构成档案的两上基本因素。
档案是原始的历史记录。
这是档案的主要特点和本质属性1.档案不同于一般的历史遣物，它是以具体内容反映其形成机关或人物特定活动的历史记录物，具有很强的记录性。
2.档案不同于一般的信息资料，它是特定的形成者在当时当地直接使用的原始文件转化物，因而具有原始性的特点。
档案则以兼具原始性和记录性二者于一体的特点，区别于其他资料档案的一般属性：知识属性和信息属性1.档案是贮存和传播知识的一种形式2.档案是一种重要的信息资料档案是人类认识和改造世界的智慧的结晶，它记载了人们社会实践活动中大量有知识价值的事实、数据、成果和理论档案不仅有贮存的功能，当它被人们利用时又可以发挥传播知识的功能。
档案信息又具有自身的某些特性，主要表现为原始性和回溯性信息可分为原始信息和加工信息。
对原始信息进行不同的加工处理即成为加工信息。
档案的种类：1.按来源标准：分为国家机关档案、党派团体档案、企业档案、事业单位档案、名人档案等2.按内容标准：一直接分为党务档案、行政档案、诉讼档案、军事档案、外交档案、科学技术档案、会计档案等多种门类。
档案学概论
档案学概论第一篇：档案学概论第一章档案概论与档案现象第一节档案的定义及其分析一、对已有档案的定义剖析（一）直观描述型档案定义的优势与劣势定义：档案是某种文书、文件或文书材料优势：直观，易理解，能让人在现实生活中识别什么是档案（档案大部分是由文书、文件转换而来。
档案的实存形态主要是过去的文书、文件。
）劣势：没有从档案在社会生活中的根本作用、价值等角度去揭示档案的本质所在（二）抽象揭示型档案定义的优势与劣势定义：档案是一种信息或历史记录、原始记录、记忆工具优势：有利于人们对档案本质的深入认识与揭示劣势：抽象度较高，理解难度大，确指性差，易产生学术分歧二、档案的本质及其定义表述1、档案的本质特性：档案本质是社会生活的原始记录，即原始记录是档案的本质特性档案的定义：①国家机构，社会组织或个人在社会活动中直接形成有价值的各种形式的历史记录（中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》）②档案是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固定化信息（档案是清晰、确定的原始记录性信息）③“社会记忆”说。
认为档案的本质是“社会记忆”或“人类社会文化的历史记忆”④“归档保存”说。
认为档案的本质是有意识的“归档保存”或“保存备查”⑤“积累物”说。
认为档案是“一种文化的积累”⑥“副产品”说。
认为档案是社会活动过程中形成的一种“副产品”或“分泌物”三、对档案定义的理解（一）社会性档案是人们在社会生活中直接形成的，其内容是对社会活动的内容、过程及结论的原始记录，而非自然界的产物。
（二）历史性从时态上讲，档案时已经形成的，而不是正在形成或尚未形成的东西“让过去告诉现在”“让历史告诉未来”（三）确定性档案内容信息具有清晰性、确定性，依附于一定的物质载体形式而存在的，二者缺一不可没有载体形式的原始记录（如人的口语）不能为档案没有清晰、确定的信息内容的原始记录（如纯粹的文物，器具）不能为档案（四）原始记录性档案是人们在社会生活中直接形成的原始性信息记录，对以往社会活动具有直接的原始记录作用例：文章、图书不是档案，但其手稿、书稿即是档案；报刊不是档案，但其文稿和发排稿是档案；电影，电视节目不是档案，但其脚本、场记、拍摄图片、播发稿等记录物是档案从信息论和人类之所以保存、使用档案的心理根源及实践需求讲，档案实际是人类追求信息的确定性、可靠性的产物，是社会实践必须有确定、可靠地信息支持方能有效进行的现实需要产物。
《档案事业概论》(二)
（） ２ 其他各类档案馆 其他各类 档案馆 又分为三类 ，即专门档案馆 、部 门档案馆 、
企业事业单位 档案馆 。 专 门档案 馆 ，是管理特定范围专业档案 的档案馆 。专 门档案 馆也属于 国家档案馆 。专 门档案馆 的设置程序是 ：设置全 国性专
到１ ５ 年 ，我国逐步建立起国家规模 的档案事业 。主要标 志 ９７
２ ．专业 和科技档案工作 “ 条块结合”管理
（ ） 案事业 的概念 一 档
第一章 已涉及狭义与广 义档 案工作的概念 ，狭义 的档案 工作 即档案 管理工作 ，广义的档案工作 即档案事业 ，是指管理档 案和 档案事业 的活动 ，它是以管理开发 国家和社会档案信息 资源 为手 段， 国家各项事业和社会各界服务为宗 旨的具有 国家规模 的一 以为
国家 综合档 案馆 合署办 公 的档案机 构体 制 ，局 馆合一 ，一个机
构 、两块牌 子 ，履行 两种 职能。 （ ）我 国档案事业管理体制的建立 二
２ 世纪５ 年代 中后期 ，我 国集 中统一 的档案事业管理体制开 ０ Ｏ 始建立 ，主要 的标 志性事 件有 四个 （ 了解时 间与 文件及 主要 内
４５
Ｓ ｇ ｎ 基层连线 ｅ ｍｅ ｔｌ
第 二节 档 案事 业 的 建立 与 发展
一
民国时期中央机构形成 的档案 。 地方各级国家综合档案馆 ：收集管理本级机关及其所属机构形 成的档案和本级分管范围内各历史时期 的有关档案。一般设到县一
级。
、Leabharlann 我 国档案事业的建立 我国档案事业萌芽于２ 世纪３ 年代 ，其主要标志是 ：当时 国 ０ Ｏ 民党 政府把 “ 书档案改 革”作 为 “ 政效率运 动 ”的重要组 文 行 成部 分 ，在 部分 国家机关 和省级 机关开 始设立 了档案 室 ，创设 了档 案专业教 育 ，形成 了近代档案 学理论 。 １４ 年 １月１ 新 中国成立 ， 志着我 国档案工作进入一个新 ９９ Ｏ 日 标
《档案学概论》知识点
《档案学概论》知识点一、名词解释:1、档案学 P191是以档案现象为研究对象,以提示档案现象的本质和规律为目标的一门综合性学科。
2、档案 P6是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。
3、电子文件 P42是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件。
4、来源原则 P239来源就是通常所说的档案形成者,包括机关组织和个人。
据此,来源原则指的就是档案馆按照档案的来源进行整理和分类,要求保持同一来源的档案不可分散、不同来源的档案不得混淆的整理原则。
5、档案价值 P47是指档案对国家、社会组织或个人的有用性。
它是主体(档案利用者及其利用需求)与客体(各不同时代产生的各种类型、载体、内容的档案)之间的关系范畴。
档案价值作为一种关系,是主体需要和客体属性的统一和结合。
6、档案工作基本原则 P76档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。
7、职能鉴定论 P274应按照文件形成机关在政府机构体系中的地位和职能的重要性,来确定档案文件的价值和保管期限。
8、数字档案馆 P130是利用网络技术,将分布于不同档案机构的数字化档案信息资源,以网络化方式加以互相联结,提供及时利用,实现档案信息资源共享,其实质是形成一个有序的信息空间和资源共享的信息环境。
二、简答1、简述档案的凭证价值。
P48档案是历史的真凭实据,它这种可资为凭的特性构成了档案的基本价值之一——凭证价值。
档案的凭证价值是档案不同于其他各种资料的最基本的特点。
档案是确凿的原始材料和历史记录,它可以成为查考、研究和处理问题的依凭,认定法律权利、义务与责任的证据,以及政治斗争,外交斗争和教育人民的工具。
档案之所以有凭证价值,是由档案形成过程及其结果的内容和形式特点决定的。
首先,从档案的内容看,它是从当时直接使用的文件转化而来的,并非事后为使用而另行编制的,因此它客观地记录了以往的历史情况,是令人信服的历史证据。
档案事业概论笔记（2）
档案事业概论笔记（2）档案事业概论笔记第一章档案与档案工作1、产生的条件①记录符号的产生是档案产生的客观条件②国家的出现是档案产生的社会条件。
2、早期档案形态：甲骨档案；金石档案（刻在青铜器和铁器的的档案铭文档案与石刻档案的总称）简牍档案（竹简、木牍）缣帛档案（用丝织品作为书写载体）纸质档案3、档案的概念概念：档案是一种原始信息记录。
“术语”中的档案的概念：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
档案法中的概念：档案指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
含义：①档案形成的主体是国家机关、社会组织及个人②档案是有保存价值的文件。
③档案的实存形态是各种各样的。
④档案是直接形成的历史记录。
4、档案的性质（本质属性和一般属性）（1）、本质属性是原始记录性。
（2）、档案的一般属性是知识性和信息性。
档案的信息性又具有自身的某些特性，主要表现为原始性和回溯性。
5、档案与相邻事物的联系与区别。
（1）、档案与图书相同点：知识性和信息性。
区别：①来源不同。
档案是来源于人们实践活动中形成的原始记录直接转化而来的，是历史的真迹，图书不真原始性。
②价值作用不同。
③信息存在的方式不同。
（2）、档案与文物。
区别：①文物与档案产生的主观意识不同。
②信息内容的要求不同。
③实存形态不同。
（3）、档案与资料。
区别：①来源不同。
档案是本单位履行职能活动中直接形成的文件转化而来的，具有直接性、固定性。
资料是购置、复制、交换得到或自行编制而形成的，是间接的、不确定性的。
②价值不同。
档案是原始的历史记录，具有凭证价值，而资料是为了工作查考之需搜集起来的第二手材料，只有参考作用而无凭证价值。
③保管要求不同。
档案保管国家有明文确定，资料的保管国家无明文确定。
6、档案的类型。
（一）按形成时间分（1）历代王朝时期的档案（2）民国档案（1949年10月1日之前国民政府各个时期形成的档案）（3）革命历史档案（1919年到1949年共产党活动档案）新中国成立之后的现行（当代）档案。
档案学笔记整理
档案管理学复习纲要一、基本概念全宗名称：案卷题名：联合全宗：指两个或两个以上立档单位形成的、互有联系而不易区分为全宗的档案构成的全宗。
汇集全宗：若干个立档单位形成的、可以区分全宗但数量很少的、具有某些相同特征和联系的档案构成的全宗，称为全宗汇集。
档案汇集:用人为方法将不知其所属、全宗残缺不全的文件，按照一定特点集中起来的混合体，称为档案汇集。
多元主题:查全率=检出相关资料／全部相关资料×100％漏检率=未检出相关资料／全部相关资料×100％查准率=检出相关档案／检出全部档案×100％误检率=检出不相关档案／检出全部档案×100％档案著录：指编制档案目录时对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程档案标引:指在档案著录中对档案内容进行分析和选择，并赋予其规范化检索标识的过程。
受控标引：是指严格根据主题词表中规范化的自由词进行标引。
对口标引：仅对特定专业内容有关的主题进行具体标引。
概括标引：分析标引：标引专指度：指检索标识表达档案内容的精确度，也就是标引的检索标识与档案主题概念的内涵和外延的相符程度标引网罗度：又称穷举度，是指标引工作中确认档案所有主题的程度案卷文件目录：亦称“卷内文件目录汇集”或全引目录，它是将全宗或全宗内的一部分案卷目录和卷内文件目录汇编而成的一种检索工具档案代理卡：是库房管理人员编制和使用的一种专门指明档案去向的卡片。
档号：是档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的代码。
来源原则：同一机构、同一组织、同一个人其档案各为独立实体、集中管理；一个机构、组织的内部单位部门，其档案不是单独实体，不能独存；不同机构、不同组织、不同个人，其档案来源各不相同，不得混合。
全宗原则 :一个国家机构、一个社会组织、一个个人，其档案构成一个全宗; 档案管理要以全宗为单位进行，不得打破全宗构造实体性单位。
文本文件：数据文件：电子文件:又称数字文件，是在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
“档案学概论”笔记3
-<P><B>“档案学概论”听课笔记（9章）</B></P><P>第九章名：档案学：以档案现象为研究对象，以揭示档案现象的本质和规律为目标的一门综合性学科。
</P><P>选：欧洲1571年的《综合报告——怎样才算一个完美的登记室》和《登记室及其机构和管理》2书是目前世界上报道最早的档案学专著。
</P><P>选：第一次提到档案学一词是1804年德国《一种档案学理论思想》一书。
首次提出档案学应当是一门独立科学的见解是在1885年。
我国首次出现档案学一词是在35年腾固的<档案整理处的任务及其初步工作>一文中</P><P>简：档案学的研究对象：学术界目前的见解：1、研究档案文件和档案工作的发展历史及全部档案工作实践活动的理论体系。
2、档案和档案工作。
3、档案、档案工作、档案事业。
4、档案、档案工作的客观发展过程及其运动规律。
5、档案、档案工作和档案事业及其结构、功能、运动规律及与其相关学科相互关系。
</P><P>选：档案学的研究对象应界定得更抽象、更简洁：档案现象及其本质与规律。
实质上都是指档案现象及其运动规律。
</P><P>名：档案学的任务：在研究和揭示档案现象的本质和规律的基础上，提出档案管理的科学理论、原则、技术和方法，指导档案管理实践，提高档案管理科学水平，更好地为社会实践服务。
< /P><P>选：钱学森认为：在每一个科学技术部门中，都有三个层次：1、基础理论层次；2、技术科学层次；3、应用技术层次。
</P><P>选：档案学的研究范围：1、基础理论；2、档案史学；3、应用理论；4、应用技术；5、边缘性交叉性档案现象。
</P><P>选：基础理论研究的内容：1、基本原理；2、基本概念；3、范畴；4、档案管理的基本理论知识。
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精心整理《档案学概论笔记整理》第七章到第十章第七章? 档案法规与档案职业道德【知识点】●解释档案法律概念的涵义，明确档案法律的本质和特点。
●说明档案法律与档案行政法规、行政规章的关系。
● ●●第一节???? 123???? 宪法及立法程序制定的行为规范。
行政法规是国务院根据宪法和法律制定的行政性的规范文件的总称。
简述档案法律与档案行政法规、行政规章的关系：（简答题）档案法律是国家与人民意志在档案工作领域中的集中表现，是全国人大及其常委会依据国家宪法及立法程序制定的行为规范。
与法规的主要区别：1、制定主体不同。
法律——全国人大及其常委会；行政法规——国务院。
2、法律有广泛的行为约束力，是国务院制定行政法规的重要依据，也是我们目前常见的档案行政法规的渊源。
行政法规的制定与实施，均以法律为准绳。
3、法律所调节的对象具有一般性和普遍性的特征；行政法规所调节的对象则具有一定的特定性和专指性特征。
档案法律与档案行政法规的联系：1、它们的制定与实施的根本目的一致，都是为了有效地规范和调整档案事业建设与发展中的各种关系，以利于档案事业的正常工作秩序的建立与维护。
2、它们又是互相影响、互相促进的关系。
档案法律的问世，也使行政法规的科3则。
第二节一、(一)(二)制定《档案法》的社会实践基础?????? 立法活动除了应具备广泛的社会思想基础外，还应该具备一定的社会实践基础。
(三)制定《档案法》的组织保证??? 良好的社会思想基础与丰厚的社会实践基础，为档案立法提供了前提条件和可能性，但要将这种可能性变成现实，还需要强有力的组织保障。
(四)《档案法》的修订???? 一部法律的建设和实施必须适应时代发展的需要。
《档案法》是我国档案事业建设中的第一部法律，1988年实施后，对促进我国档案事业的健康发展起到了积极的作用。
二、《档案法》的主要内容????? 修正后的《档案法》共分为六章三十一条。
其中包括：总则、档案机构及其职责、档案的管理、档案的利用和公布、法律责任和附则等。
选择题型一、55年国务院批准国家档案局作为全国最高的档案行政机关。
三、《档15、第三节一、(一)?????(二)创建性。
(三)《档案法》的民主性???? 该法律是在科学地总结档案工作历史经验和理论成果的基础上创制出来的，也是在改革开放的社会环境中创制出来的。
(四)《档案法》的强制性???? 《档案法》是需要社会共同遵守的法律行为规范，是国家通过强制力来保证施行的。
二、《档案法》的作用????? 档案法律的作用是一个关系范畴，它体现着《档案法》与其调整、规范的对象之间的相互关系。
具体表现为：??? 1、是建设和发展档案事业的法律保障；2、是进行我国档案法规体系建设的重要依据；3、是保护我国的国家机关、社会组织及公民形成的或保存的具有国家和社会意义的档案财富的有力法律手段；4、是促进我国馆藏档案信息资源开发和利用的有效工具；5三、???(一)???????? 12(二)12123四、档案法律的完善与修改??? 任何法律就其内容和形式而言，都必须根据实践的检验结果和社会发展的需要，进行必要的修改和补充。
《档案法》作为国家法律体系的组成部分，也要根据社会实践的发展变化，进行适时的修改和补充。
(一)《档案法》的修改原则1、慎改原则2、原则性与操作性统一的原则3、系统性原则(二)《档案法》的修改内容档案法的修改内容1、修改后的档案法对属于集体和个人所有的具有国家与社会价值的档案或应当保密的档案，除了规定“可以向国家档案馆寄存或者出卖”外，增加了“向国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖的，应当按照有关规定由县级以上人民政府档案行政部门批准”的新规定，较好地维护了集体和个人的合法权益：“严禁私自卖给外国人”改为“严禁卖给或者赠送给外国人”。
23123问题。
第四节???(一)???括由国务院全体会议或常务会议通过的或者经国务院批准发布的关于国家档案行政事务的规范性文件。
(二)种类??? 档案行政法规的类型主要有以下三种：一是对档案行政事务做出全面系统的规定的文件。
二是对某一方面的档案行政工作做出部分规定的文件。
三是对某一项档案行政工作做出比较具体规定的文件。
(三)属性1、档案行政法规的一般属性2、档案行政法规的特殊性简述档案行政法规的特殊性：1、它的制定必须符合档案和档案工作的特殊发展规律与特点，即凡是依据档案工作的实际存在和发展规律与特点而制定的档案行政法规，都会对其国家的档案事业的发展起到积极的规范作用。
档案的管理必须强调有机体的思想，强调集中统一管理原则，强调全宗原则。
任何档案行政法规的制定，都不能违背这些基本的思想2????(一)????(二)1、档案行政规章从属于国家的档案法律和行政法规2、档案行政规章具有普遍的或特定的适用性3、档案行政规章之间的协调一致性(三)档案行政规章的种类档案行政规章除了可以依据其制定主体区分为部门规章和地方规章外，还可以根据其内容将其区分为立法性档案行政规章和解释性档案行政规章。
简述档案行政规章的优势：1、它的制定程序比法律简便，只要不违背档案法及相关法律精神和规定，较易获得通过。
2、它的内容具有专业性。
对专业性问题的规定，优于档案工作法律。
3、它的规定比档案工作法律的内容更加明确、具体。
它与档案行政部门和其他政府行政部门所作的行政决定，也有明显的不同，行政决定是“一人一决定”、“一事一决定”，具有特指性，有时还会出现相同情况不同对待，不同情况相同对待的现象。
第五节??? 档案职业道德????123(一)????爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献(二)档案职业道德规范的内容1、忠于职守，爱岗敬业2、遵纪守法，严守机密3、博学求进、公正服务四、档案职业道德修养?? 道德修养通常是指人们为实现一定的道德理想而对自己的品行进行锤炼和陶冶的功夫，它有时也指经过长期努力所形成的道德情操。
道德修养对于纯洁人们的道德意识，培养人们的道德品质，形成人们的道德行为，进而达到理想的道德境界，具有重要的社会历史意义。
(一)档案职业道德理想和职业道德义务??? 一般认为，道德理想是道德意识的基本内容之一。
它是指人们基于对一定社会或阶级基本道德要求的认识而自觉追求和向往的某种理想人格和理想社会中的道德关系。
(二)?????(三)????(四)1231、建立和完善我国的档案法规体系有什么作用？2、档案法律的本质是什么？中国的档案法律有何特点？3、档案法律与档案行政法规、行政规章的关系是什么？4、目前我国档案法律建设中有哪些需要解决的问题？5、你对修订《中华人民共和国档案法》有何建议？6、政务信息公开的实践对我国档案法规体系的建设有什么影响？7、《档案法》的主要内容有哪些？你对《档案法》的第二条是如何理解的？8、《档案法》的属性和特征有哪些？9、《档案法》是一部部门法还是一部针对全社会制定的法律呢？10、《档案法》的作用有哪些？11、《档案法》的遵守和适用有何区别？12、如何理解档案行政法规的概念？我国的档案行政法规有哪些类型？13、如何进行档案行政法规的修改？14、档案行政规章的概念是什么？它的性质和主要类型有哪些？1516171819●●●●●第一节标准含义（黄老师）：为在一定范围内获得最佳秩序，对活动或其结果规定共同和重复使用的规则、指南或特性的文件。
该文件经过协商一致并经过一个公认机构的批准。
注：标准是以科学技术和经验的综合成果为基础，并以促进最大社会效益为目的。
标准化含义（黄老师）：为在一定范围内获得最佳秩序，对实际或潜在的问题制定共同的或重复使用规则的活动。
注：@上诉活动尤其要含制定、发布、贯彻标准的过程；@标准化的显着好处是改进产品过程和服务的实用性，防治技术壁垒，并便利技术合作。
一、档案工作标准的涵义???? 档案工作标准，是以档案工作领域中的重复性的事物和概念为对象而制定或修订的各种标准的总称；它是档案工作中有关单位和个人应当遵守的共同准则和依据。
二、档案工作标准的种类、属性与作用??? 档案工作标准的具体表现形式是各种相关的标准文件(或称标准文献)，是指按照规定的工作程序制定，经公认权威机构(主管机关)批准的一整套在文件与档案工(一)12.3.4.(二)123、档案工作标准是从事文件管理和档案管理的共同依据，在一定条件下具有法律效力，并具有一定的行为约束力；4、档案工作标准的时效性较强，它是以某个历史阶段的档案工作实践水平为基础的5、标准内容的相对专一性；6、标准依据其不同的种类和级别在不同的范围内贯彻执行，具有较强的可操作性；7、档案工作标准多数属于推荐性标准，各地各部门在采用标准的时候，具有更大的灵活性。
(三)档案工作标准的作用1、协调作用2、简化作用3、统一与优选作用简述：档案工作标准化的微观、宏观含义：微观含义：档案工作标准化就是通过制订标准和实施标准，对档案和档案管理实行统一、简化、协调和优选等有序化管理控制，以便获得最佳档案管理效益的活动。
12345??????12、34、档案工作标准化是一种需要不断补充、完善所制订标准的工作活动过程。
?? 档案工作标准化的形式：（选择题）一、简化??? 简化，就是在一定范围内缩减对象的类型数目，使之在既定的时空范围内足以满足一般需要的标准化形式。
二、统一化???? 统一化是把同一事物的两种以上的表现形态归并为一种或限定在一个范围内的标准化形式。
三、系列化???? 所谓标准的系列化，是档案工作标准的高级形式，它是根据档案事业发展的需要，通过对某些标准化对象的发展规律的深入、全面的分析研究以及对国内外同一对象的发展趋势的合理预测，结合我国的档案工作的不同发展条件，将有关的标准指标加以适当归并简化，并按照一定的规律排列起来，作为指导我国档案事业发展的依据。
??????????(一)(二)(三)(四)二、档案工作标准制定的一般要求???? 档案工作标准的制定同其他工作领域的标准制定工作一样，都应当遵守如下几点基本要求。
三、档案工作标准的立项与标准的制定国务院标准化行政主管部门每年都要根据实际工作和社会需要安排标准计划项目，用以指导国家标准的制定。
档案工作标准的编制程序（选择题）：P1801、标准的征求意见阶段；2、标准的送审阶段；3、标准的报批阶段。
?????????? 第四节? 档案工作标准体系（P182）一、我国档案工作标准体系的建设历程??? 我国的档案工作标准化建设大体经过了以下三个主要阶段：(一)草创阶段(二)发展阶段(三)法制化建设阶段。
档案?1234(一)12345、档案统计工作标准(二)档案工作业务技术标准（选择题型）1、档案收集标准2、档案整理标准3、档案编目与检索标准4、档案统计标准5、档案鉴定标准6、档案保管与保护标准(三)与档案工作标准相关的标准主要是指与档案工作关系密切，但又不完全属于档案管理领域的有关国际标准、国家标准、行业标准和企业标准等。