业务公函格式公函.doc
公函格式及范文
公函格式及范文一、公函格式。
# (一)标题。
1. 一般写法。
# (二)主送机关。
1. 明确性要求。
主送机关就是函的接收对象,要写得明确、具体。
如果是平行机关或者不相隶属机关之间的函,直接写机关名称就好。
比如给另一家企业发函,就写对方企业的全称。
# (三)正文。
1. 开头。
开头一般要说明发函的缘由。
可以很口语化地说,“嗨,[主送机关名称],咱这边有点事儿得跟你们唠唠。
”或者正式一点,“尊敬的[主送机关名称]:根据[相关情况或规定],现向贵方致函如下。
”2. 主体内容。
这部分要把事情说清楚。
如果是商洽函,就把商洽的事情、自己的想法和要求详细说明。
比如“我们公司最近想开展一个新的项目,觉得你们公司在[相关领域]特别厉害。
我们想和你们商量一下,看能不能在这个项目上合作。
我们初步的想法是,我们负责[己方负责的部分],你们负责[希望对方负责的部分],然后利润咱们按照[具体分配比例]来分。
”如果是询问函,就把要询问的问题条理清晰地列出来。
“我们对你们公司推出的[产品名称]很感兴趣,但是有几个小问题想问问。
第一,这个产品的[具体性能方面]是怎么个情况;第二,它的价格能不能再优惠点呢,有没有什么折扣政策;第三,售后服务都包括哪些内容呀?”如果是答复函,要针对对方的来函内容逐一作答。
“你们之前来函询问我们关于[相关事项]的情况,我们这边是这样的。
关于[第一个问题],我们的情况是……;针对[第二个问题],我们的做法是……”3. 结尾。
结尾可以表达希望对方回复的意愿,比如“希望能尽快得到你们的答复,祝好!”或者“烦请贵方在[具体日期]前给予回复,谢谢啦!”也可以根据函的具体内容,提出进一步的要求或者展望合作前景等。
# (四)落款。
1. 发文机关署名。
在正文的右下方写上发文机关的名称,要写全称。
如果是公司,就写公司的正式注册名称;如果是单位,写单位的全名。
2. 日期。
在发文机关署名的下一行写上年、月、日。
日期要准确,一般以发函的日期为准。
公函的格式范文
公函的格式范文
[发件单位名称]
[发件单位地址]
[发件日期]
收件单位:
收件单位名称
收件单位地址
尊敬的[收件人姓名]:
首先,我代表[发件单位名称]向贵单位表示衷心的祝福和诚挚的问候!
我方作为[发件单位名称],与贵单位一直保持着良好的合作关系。
我方衷心感谢贵单位一直以来的支持和信任。
我方此次致函,是希望就一项重要事宜与贵单位商讨。
具体内容如下:
[具体事项与问题]
为了更好地沟通和解决此事,我们诚挚邀请贵单位派出一名代表参加我们安排的会议,时间为[会议日期],地点为[会议地点]。
会议的内容将围绕以上提到的事项进行讨论和决策。
为了确保会议的顺利进行,请贵单位在[截止日期]前回复,确
认是否能够派代表参加会议,并告知代表的姓名和其他相关信息。
如果贵单位对会议时间和地点有任何疑问或意见,欢迎随时与我方联系。
我们将尽最大努力与贵单位协商,并做出满足双方的安排。
最后,再次感谢贵单位一直以来的支持和合作。
我们期待着贵单位的积极回复,并期望在未来继续与贵单位保持良好的合作关系。
祝工作顺利,生意兴隆!
此致
敬礼!
[发件单位名称]
[发件人姓名]
[职位]
[联系电话]
[发件单位邮箱]。
公函的格式(6篇)
公函的格式(6篇)公函的格式(6篇)公函的格式1(一)祝贺函祝贺函简称贺信,即在对方取得重大成绩、有了喜庆之事时向对方表示祝贺的信函。
1.格式要求。
祝贺信函一般由标题、称谓、正文、落款四部分构成。
标题即在首行正中位置书写的“贺信”两字。
称谓即被祝贺单位或个人的名称。
落款即发函者的署名及发函日期。
祝贺信函的正文由三部分构成:一是以简要的篇幅向对方表示热烈祝贺,写清向谁祝贺、为什么祝贺等。
二是祝贺的内容,即所贺之事的重大意义。
三是发函者的希望和祝愿。
上级写给下级的可写希望、要求;写给会议的,则可用“祝大会圆满成功”等话语。
2.注意事项。
祝贺信函的语言要充满热情、喜悦之意和温暖、愉快之感,并给人以鼓励和希望。
颂扬与赞美之词要恰如其分,不能过分夸大或拔高。
祝贺信函的发送要及时,要赶在有关活动的前边。
(二)慰问函慰问函是机关单位或个人对某人、某集体表示慰问而写的信件。
在对方取得突出成绩时,或在对方遇到困难、遭到不幸时,均可以写慰问信表示慰勉、鼓励、安慰和同情。
1.格式要求。
慰问函的构成同祝贺信基本相同,在格式上也很相似,只是正文内容有所区别。
慰问函的正文由两部分构成:一是慰问的背景和原因,并致以诚恳亲切、充满关怀之情的慰问之语。
二是对对方辛劳的工作或所受的遭遇表示深切的同情和慰勉,或对对方所取得的重大贡献和所具有的某种精神表示褒扬和嘉奖。
2.注意事项。
要根据不同对象用不同的写作素材及慰勉用语。
感情要真挚热情,充满亲切之情。
文字简练,篇幅须短小。
(三)邀请函邀请函又叫请柬,也称请帖,是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。
它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用。
1.格式要求。
请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。
公函的格式及范文
公函的格式及范文【范文】。
公函。
收件人,XXX公司。
主题,关于合作事宜的商讨。
尊敬的XXX公司领导:我司一直以来对贵公司的产品和服务都非常认可,并且一直希望能够与贵公司建立合作关系。
经过多次的商讨和协商,我们认为双方在业务领域上有着很大的合作空间,因此特写此函,希望能够就合作事宜与贵公司进行商讨。
首先,我司希望能够与贵公司就产品销售方面进行合作。
我司在市场上拥有广泛的销售渠道和客户资源,而贵公司的产品在质量和品牌方面也具有很强的竞争力,我们相信双方合作将能够取得良好的销售业绩。
我们建议可以就销售提成、市场推广等方面进行具体的商讨,并制定合作方案。
其次,我司还希望能够与贵公司就技术研发方面展开合作。
我司在技术研发方面拥有一支高素质的团队,而贵公司在产品研发和创新方面也具有很强的实力,我们希望能够就共同研发新产品、共享技术资源等方面进行合作,共同推动行业的发展。
除此之外,我司还希望能够与贵公司就市场拓展、品牌推广等方面进行合作。
我们愿意共同承担市场推广费用,并将双方的品牌形象进行有效整合,以实现合作共赢的局面。
最后,我司希望能够就合作的具体细节进行商讨,并制定详细的合作协议。
我们愿意派遣专业团队与贵公司进行深入的沟通和协商,以确保双方合作的顺利进行。
希望贵公司能够重视我司的合作意向,并尽快安排相关人员与我司进行商讨。
我们相信通过双方的共同努力,一定能够取得令人满意的合作成果。
最后,再次感谢贵公司对我司的关注和支持,期待与贵公司的合作能够早日达成。
此致。
敬礼!XXX公司。
日期,XXXX年XX月XX日。
公函格式怎么写公函.doc
公函格式怎么写公函
第一部分,标题。
标题一般写“****公函”,位置在第二行中间。
接着在右下边写上发文种类及编号,如“询字第**号”,字可小一点。
第二部分,收函单位名称。
在标题下第二行顶格写接收单位的名称。
如“**计划生育管理干部学院:”,写全称。
第三部分,正文。
在单位名称下面另起一行空两格写正文。
如果是复函,要写明对方几月几日第*号来函已经收到,接着再就有关事项作出答复。
第四部分,署名和日期。
在右下角第三行写发函单位全称和日期,最后加盖公章。
公函格式怎么写范文一:**大学教务处:
为了提高我社青年记者的业务能力,我们决定从现有记者中抽出15名青年记者,到贵校新闻系脱产进修一年。
从****年*月*日开始,到****年8月结束。
有关进修费用按上级有关文件规定级纳。
如果同意,希尽快函告我们。
此致
敬礼
**日才民社人事处
****年6月30日
公函格式怎么写范文二:**师大教务处负责同志:
我院是初建单位,师资力量比较薄弱。
为提高教学质量,我们决定聘请你校***副教授从下学期开始担任我院写作课教师。
具体时间是从****年8月23日开始到****年I月20日结束,每周两次,每次两小时。
如同意,我们按有关规定付讲课报酬。
收信后,希函复为盼。
此致
敬礼!
**学院
****年6月20日。
公函的格式范文3篇
公函是一种正式的书信形式,在商务、政务等场合中经常被使用。
公函具有一定的格式要求,下面为大家提供三篇不同的公函格式范文,希望能够帮助大家更好地了解公函的格式要求。
一、关于商务公函格式范文尊敬的XX公司:您好!我公司在您的官方网站了解到了贵公司的情况,很高兴能够和贵公司取得联系。
我们公司是一家从事XX业务的综合性企业,拥有丰富的经验和技术优势,在业内具有一定的影响力。
本着相互合作,互利共赢的原则,我们希望能够与贵公司建立长期稳定的合作关系,共同推动行业的发展。
同时,我公司在XX领域具有一定的优势,希望能够为贵公司提供专业的技术支持和服务。
在此,我代表公司向贵公司发出合作邀请,并期待您的回应。
如果贵公司对我公司的合作意向感兴趣,欢迎与我们联系,我们将尽快安排专业人员与您洽谈具体事宜。
此致敬礼!此处应有签名日期:XXXX年XX月XX日二、关于政务公函格式范文尊敬的XXX领导:您好!我单位已收到贵单位有关XXX工作的来函,对此我们感到十分重视。
在此,我代表我单位对贵单位的来函做出如下回复:首先,我们对贵单位的关注表示感谢。
在XXX工作中,我们将认真贯彻贵单位的意见和建议,积极改进自身工作效率,为广大群众提供更优质、更高效的服务。
其次,针对信中提出的问题,我司已对相关责任人进行了深入的调查核实,并制定了具体的整改方案。
在后续的工作中,我们将认真把好质量关,坚持以人民为中心的工作思想,不断提升工作水平和质量。
最后,我衷心期望能够与贵单位开展更为密切的合作,共同致力于优化社会环境,为人民群众服务。
此致敬礼!此处应有签名日期:XXXX年XX月XX日三、关于项目公函格式范文尊敬的XXX:您好!我司在某新产品线开发项目上,计划于XXXX年初开始进行设备采购。
在此,我司希望能够与贵公司合作,共同完成该项目。
项目背景:我司拟对某新产品线进行扩建,并计划引进数台先进的生产设备。
根据初步的市场调研和设备选型,我司认为贵公司的XXX设备符合我司的需求,具有很高的技术含量和市场竞争力。
公司公函格式范文6篇
公司公函格式范文6篇公司公函格式范文 (1) xx人才事务所:同道(身份证号码: )原租赁期自年月日至年月日。
因 (缘由),现我单位赞同与其消弭租赁联络。
工资发放至年月,养老安全等缴至年月 ,住房公积金缴至年月,请予筹划停保、离任等相关手续。
经办人:联络电话:单位(盖章):年月日公司公函格式范文 (2) x学院:经本单位研究,决定录用你校________届_______________学院____________________专业毕业生__________到我单位就业。
本单位不接收毕业生档案户口,毕业派遣时请将该生派往原籍,户口迁往原籍。
用人单位全称(盖章):_____年_____月_____日毕业生签名:_______________毕业生联系电话:_______________公司公函格式范文 (3)××公司:贵方有关保险事宜的6月x日来函知悉,特函告如下:一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。
××公司年×月×日公司公函格式范文 (4) ××公司:贵方有关保险事宜的6月x日来函知悉,特函告如下:一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。
公函格式模板及范文
公函格式模板及范文
[您的姓名]
[您的职务/职位]
[您的单位名称]
[您的地址]
[日期]
[收件人姓名]
[收件人职务/职位]
[收件人单位名称]
[收件人地址]
主题: [公函主题]
尊敬的[收件人姓氏],
我谨代表[您的单位名称]向您致以诚挚的问候。
首先,我想向您表达我们由衷的感谢和赞赏,感谢您对[您的单位名称]的一贯支持和信任。
我们深知,这离不开您的大力支持和珍贵的慷慨赞助。
其次,我想针对[公函主题]向您提供以下信息/解释/确认。
1. [详细内容1]: [详细内容解释/确认/提供信息]。
2. [详细内容2]: [详细内容解释/确认/提供信息]。
最后,[我/我们]衷心希望我们能够继续保持紧密的合作关系,为[共同目标/合作方/社区]创造更大的成就。
如果您对以上内容有任何疑问或需要进一步了解,请随时与我/我们联系。
再次感谢您对我们的关心和帮助。
祝好!
[您的姓名]
[您的职务/职位]
[您的单位名称]。
工作联系函格式范文公函.doc
工作联系函格式范文公函承蒙贵局厚爱,有幸作为xxXXXX展设计施工单位,不胜感激。
此展览项目施工期间,我司抱着对项目进度及质量认真负责的态度,让施工顺利进行,遂支付了xxXXXXXX有限公司经营管理分公司人民币X0000.00元作为布场押金(附件1为押金收据)。
现此展览已施工完毕且已移交贵局,顾我司向xxXXXXXX有限公司经营管理分公司申请退还此笔押金。
经协商,xxXXXXXX有限公司经营管理分公司反馈我司的信息如下:xxXXXX展仍在xxXXXX进行展览,为预防展览过程中或搬移过程中对xxXXX造成损坏而无从索赔,顾布场押金不予以退还,待展览模型完全搬离xxXXXXX后,方可申请退还押金。
综上回复,此笔押金为布场押金,并不是场地使用押金。
在展览行业中需支付布场押金的情况如下:在布展阶段,进场布展交布场押金至完成布展工作撤离现场时退还押金;在撤展阶段,进场拆除展板交布展押金至完成拆展工作离场时退还。
现此展览的施工工作已结束,布场押金不应作为场地使用押金,顾不应由我司继续支付。
望贵局鉴于与我司良好的合作关系,谨借此机会,告知我司此展的截止日期或协调xxXXXXX有限公司经营管理分公司退还布场押金。
特达此函。
祝商祺!xx市XXXX有限公司xxxx年x月x日工作联系函格式范文2xxxx科技开发有限公司:贵公司与我公司就合作销售贵公司生产的xx产品事宜,贵我双方的销售合作已经终止。
双方合作期间,贵公司应向我公司出具已销售的该产品的供货发票,合作终止后,虽经我公司多次催办,但贵公司至今仍没有办理;而合作终止后,双方经面谈及电话、传真等沟通好了的,贵公司表示同意对双方合作期间由我公司出资、由贵公司负责加工但因合作提前终止而未使用完的该产品的包装品,贵公司同意进行调剂处理并向我公司折返该剩余包装品的加工费事宜,至今也没有落实。
这使我公司对双方合作销售事项的会计账目至今无法进行正常的财务处理,也使我公司在双方合作期间应贵公司的要求而批量定做的、因合作的提前终止而剩余且现存在贵公司的包装品长期得不到妥善的处理。
业务公函的格式及范文
业务公函的格式及范文# 业务公函格式及范文。
一、业务公函格式。
# (一)标题。
标题要简明扼要地概括公函的主题内容,一般直接写“关于[具体事项]的公函”。
# (二)称谓。
顶格写收函单位或个人的名称,如果是单位要写全称或者规范简称。
# (三)正文。
1. 开头。
说明发函的缘由。
可以是根据某个协议、项目进展或者是为了解决某个问题等。
一般会用比较简洁的语言引出下文。
例如:“尊敬的[单位/个人],您好!近期我们在[业务相关事宜]的推进过程中,遇到了[具体问题/情况],特此致函与您沟通。
”2. 主体内容。
这是公函的核心部分,要详细、准确地阐述具体的业务事项。
可以分点列出内容,使条理更加清晰。
比如:如果是合作相关的公函,可以写合作的项目内容、双方的责任和义务。
“我们双方合作的[项目名称]目前已进入[阶段名称],按照之前的约定,贵方应在[具体时间]完成[任务内容],我方也已经积极开展了[己方的工作内容]。
”若是请求类公函,可以写请求的事项、原因及希望达成的结果。
“我们公司现急需[具体物资/服务],由于[阐述原因,如生产规模扩大、临时项目需求等],希望贵方能为我们提供[具体的数量、规格、要求等],并在[期望的时间]内给予答复。
”3. 结尾。
表达希望对方回复或者对合作等事项的期待等内容。
像“期待您的及时回复,希望我们能顺利解决此问题/推动业务发展。
”# (四)结束语。
通常用“此致敬礼”或者“顺祝商祺(商业公函常用)”等。
# (五)署名和日期。
在公函的右下角,写明发函单位的名称(加盖公章)和发函日期。
二、业务公函范文。
# (一)合作洽谈公函。
尊敬的[某公司名称]:您好!您知道吗?现在这个互联网时代啊,线上营销就像一阵旋风,刮得那叫一个猛。
咱们公司呢,瞅准了这个机会,就想搞点大事情。
这不,就想到了和你们这么优秀的公司合作,开展一次超酷的线上营销活动。
咱们的这个活动啊,初步计划是这样的。
咱们双方可以各自发挥自己的优势资源。
单位对单位的函范文公函的格式
单位对单位的函范文公函的格式
尊敬的XX单位:
我方XXX单位作为贵单位的合作伙伴,对于XXX事宜有以下几点希望与贵单位沟通,并向贵单位提出如下建议:
一、XXX事宜
XXX事宜是我们双方合作中的重要组成部分。
经过双方的共同努力,此事宜的进展取得了良好的效果。
在此基础上,希望双方继续加强沟通与协作,进一步推动XXX事宜的发展。
二、XXX事宜的优化
针对XXX事宜,我方认为有以下几点需要优化的地方:
1.立即启动XXX事宜的相关流程,确保项目按时完成。
2.明确双方责任和权益,建立合理的工作安排和分工。
3.加强沟通,及时解决可能出现的问题与难题,并及时向对方提出合理的意见和建议。
4.定期召开工作会议,及时总结经验与教训,不断改进。
三、进一步的合作机会
除了XXX事宜,我方还希望与贵单位探讨其他合作机会,如XXX,希望贵单位能给予关注和支持。
四、致以诚挚的感谢
最后我方衷心感谢贵单位一直以来对我方合作的支持与配合,希望双方能够保持密切的合作关系,并共同努力推动XXX事宜及其他合作事宜的进展。
真诚的问候
XXX单位。
业务公函格式文档4篇
业务公函格式文档4篇Business letter format document编订:JinTai College业务公函格式文档4篇前言:公函是正式的或官方的书信,是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体,平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函,上下级之间的联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。
本文档根据公函内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:业务公函格式文档2、篇章2:业务公函格式范文3、篇章3:业务公函格式范文4、篇章4:业务公函格式范文篇章1:业务公函格式文档公函,正式的或官方的书信。
公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽与联系工作时使用的一种文体。
下面是小泰整理的业务公函格式,希望对你有所帮助!一、函的涵义与用途函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问与答复问题,请求批准与答复审批事项。
函的使用范围极广,使用频率极高,可谓公文中的"轻武器"。
具体来说,函的用途主要包括四个方面:1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系,往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系,如复群众来信等。
二、函的特点1、使用广泛性。
函的使用不受级别高低,单位大小的限制,收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。
上至国务院,下至基层组织,企事业单位,社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。
函可以上行,下行,但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。
不论什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼,尊重对方,力求得到对方更多的理解与支持。
函是最注重使用文言词汇的公文。
函是公文中最富有文学性的文种。
公函格式范文
公函格式范文
公司名称
公司地址
邮政编码
日期
收件人姓名
职务
收件人单位名称
收件人单位地址
邮政编码
尊敬的(收件人姓名):
我代表(公司名称),向贵单位致以诚挚的问候!
本函主要是想就某些事项与贵单位进行沟通和交流。
首先,请允许我向贵单位表达我们对合作的热忱。
我们非常愿意与贵单位建立良好的合作关系,并在今后的发展中实现互利共赢。
其次,针对我们最近的合作项目,本公司已经完成了(具体工作或事项),我们希望能够获得贵单位的反馈和确认。
同时,为了进一步提高项目的质量和效率,我们诚挚地邀请贵单位的专家团队参与项目的评估和建议。
我们相信,通过双方的共同努力,我们将能够取得更好的成效。
最后,为了更好地促进沟通和合作,我们提议在近期安排双方
的会谈,就(具体事项)进行进一步详细的讨论和制定具体的行动计划。
我们期待与贵单位的面谈,并相信通过面对面的交流,我们能够更好地解决问题,推动合作关系的发展。
我们对贵单位的回复表示期待,并感谢贵单位一直以来的支持与配合。
如果您有任何疑问或需要进一步了解,请随时与我联系。
祝贵单位工作顺利,生意兴隆!
谨启
(您的姓名)
(您的职务)
(公司名称)。
公司公函格式(通用10篇)
公司公函格式公司公函格式(通用10篇)公函,正式的或官方的书信。
公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
以下是小编整理的公司公函格式,希望对大家有所帮助。
公司公函格式篇1____公司:贵方有关保险事宜的_____月__日来函知悉,特函告如下:一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。
____公司__年__月__日公司公函格式篇2建设股份有限公司董事长:本人某某,原系公司承建的花园工程项目(共A、B、C三栋)负责人,在承接该花园工程项目中,本人居功至伟。
甚至可以说,该花园工程项目能够承接下来系本人充分、合理利用关系、资源等的结果。
该城市花园工程项目施工过程中,本人担任技术负责人及总指挥长,对该工程项目至始至终发挥着重要作用,现该工程已于十年前通过竣工验收,并交付给开发商。
由此,本人没有辜负公司领导的期望,完成了与公司达成的协议约定的义务。
我方与开发商仲裁、诉讼中,由于本人保留了公司与房地产开发有限公司、中国某工程建筑房地产开发湖南公司签订的建设工程施工合同这一关键证据,后又与公司合力齐心,共渡难关,使我方取得胜诉,并于__年下半年将有关工程款执行回来。
本人负责的该花园工程项目已经完全圆满结束。
该项目既为公司带来了相当可观的利润,也为公司创造了良好的声誉。
本人由此期待公司及时履行完毕十几年前与本人达成的协议,即根据本人在该项目中所起实际作用,就花园工程项目B、C二栋,公司愿意支付B、C二栋全部工程款的4%给本人,本人于1998年5月25日前已受领B、C 栋相关款项计人民币1141000元,然而剩余款项至今未付。
公函格式
公函格式西缇俱乐部内部呈送:李鑫先生——总经理发出:事宜:关于营销部计划方案之事宜日期:年月日星期二-一人员编制营销总监名营销经理多名二薪资待遇营销总监:底薪元/月,无个人业绩提成按照公司下达的部门任务,超出部分按照%进行业绩提成奖励新入职营销经理,第一个月无个人业绩任务,基本底薪为元,有个人订台业绩按%个点提成。
入职后的次月起,底薪调整为元,个人业绩指标任务为万元。
如未完成个人指标任务,就以实际业绩与指标任务业绩的差额,按%从底薪中扣除。
如完成个人指标,仍有超出业绩,提成如下,超出指标任务的部分业绩按%个点提成个人业绩达万,减指标任务起初业绩按%个点提成。
个人业绩达万元以上,减指标任务超出业绩按%个点提成每月号之前入职的营销经理,至当月月底为一个月。
三赠送权限营销总监:元/人/月超出部分按公司定价的%自行买单营销经理:按照每月完成业绩的%计算,赠送超出部分由个人全额买单。
望总办批准!发出:审批:李长华先生董事长主送:□董事长□总经理抄送:□财务部□人事部□楼面部□酒吧部□咨客部□保安部□营销部□公关部□部□西厨部□节目部第二篇:公函格式字一函的涵义和用途函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
函的使用范围极广,使用频率极高,可谓中的"轻武器"。
具体来说,函的用途主要包括四个方面:平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系,往来。
向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
机关单位对个人的事务联系,如复群众来信等。
二函的特点使用广泛性。
函的使用不受级别高低,单位大小的限制,收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。
上至国务院,下至基层组织,企事业单位,社会团体都广泛地使用函。
行文多向性。
函可以上行,下行,但大多数函作平行文。
用语谦敬性。
不论什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼,尊重对方,力求得到对方更多的理解和支持。
公司公函范文单位公函范本.docx
公司公函范文_单位公函范本:您好!感谢您多年来对我司的支持与关爱!因贵我双方共同合作供应的(项目)存在严重的业务风险和票据风险,对贵司和我司埋下了很大的财务隐患,为保障贵我双方的合法利益,确保双方长久持续健康的合作,特拟此函,将相关情况予以告知。
本司双方合作供货产品包括,其中为我司产品,为贵司产品,但所有产品均以我司开票销售。
理论上:关于贵司的产品应由贵司将发票开给我方,然后再由我方开具给项目部,从形式上形成贵司将产品卖给我司,而后我司再转卖给项目方的贸易业务模式,同样资金流为以上流程的逆走向。
实际情况:但是贵司却无法开票给我司,从而导致我司大量的开具非我司供应的产品的发票,导致了我司:1、上缴了大量原非应我司承担的税金;2、致使我司财务处理紊乱,账面出现倒挂现象(非我司产品,无库存,但却大量销售);3、出现了违规支付(即在返还贵司货款时候,既无业务往来,有无形式上的票据往来);4、税务风险的产生 A.因贵司未将发票开具给我司,手续的不健全导致账面存在代开发票现象 B. 因在贵司所供产品上,我司不赚取任何费用,导致我司收入大幅拉升,因为利润没有同步上升,致使公司报表质量大幅下降,影响了公司的财务资质和信誉;同时,如贵司自一些原料供应商处开具同等金额的发票给我司,因为是平进平出,导致我司的税负率急剧的下降,我司正常税负率3-5%,现已下滑到1%,从而造成了税务稽查可能性大大增加,很容易引爆本已埋下的风险对于以上情况,望引起重视。
近年,国家对税票的管理异常的严格,以贵我双方现业务状况,一旦出现问题,不仅仅是影响业务问题,对公司也有毁灭性的冲击。
整改措施:鉴于以上所述,为规避此类风险,我司提出以下整改措施,万请贵司给予配合和支持:1、对为我司开票的约定:A.范围:必须是贵司本身(最佳)或贵司所供产品的原料供应商(以保证业务的真实存在),我司坚决不受理社会上违规代开的发票;2、贵司必须协调我司与开票单位之间签订贸易,以从形式上形成真实的业务往来;(税务尤其关注业务的真实存在)3、开票单位数量越少越好,唯一单位最佳,一旦确定,切忌随意更改!4、开票方案选择 a.开具普票,我司开具增票税收部分由贵司承担(无风险) b.开具增税专用发票,无须承担税金(高风险),但一旦出现问题,贵司需承担税务处罚全部责任(如贵司选择此方案,我司将于贵司签订责任协议)5、我司将严格执行先收票和开票的原则,以满足财务规范要求;6、我司将严格执行付款去向与发票来源一致的原则,以避免结算风险; 最后,真诚的希望通过我们的配合,能将我们共同的业务规范化,梳理健康的业务条线对日后双方的持续合作以及贵我公司良性发展有着积极的作用,故请贵司予以重视!(公司名称)年月日xx集团财务有限公司:我单位为____________________,现需在贵公司办理以下业务:1、办理账户开户事宜2、办理网上银行开通事宜3、办理变更预留印鉴业务4、办理法人变更业务5、办理账户撤销业务6、办理其他业务资料备案我公司法定代表人(单位负责人)及委托情况说明如下:本人_______系单位法定代表人/负责人(身份证号码:_______________)因故不能亲自前往贵公司办理业务,特此授权_______先生/女士(身份证号码:______________)携带有关证明文件、本人身份证件及其个人身份证件等,前往贵公司办理相关手续。
业务公函格式(精选17篇)
业务公函格式(精选17篇)业务公函格式篇1xx人才事务所:同道(身份证号码: )原租赁期自年月日至年月日。
因 (缘由),现我单位赞同与其消弭租赁联络。
工资发放至年月,养老安全等缴至年月 ,住房公积金缴至年月,请予筹划停保、离任等相关手续。
经办人:联络电话:单位(盖章):年月日业务公函格式篇2经与贵公司就xx项目合作事宜进行初步洽谈后,我公司对合作事宜进行了研究,认为:1、该项目符合国家的产业政策,具有较好的市场前景和发展空间;2、该项目不仅将极大的促进双方发展,而且还将极大的促进两地合作,具有较大的经济效益和社会效益;3、该项目所在我地区有很好的资源优势,具备合作的基本条件。
我公司认为,本项目符合合作的基本条件,具备进行商务合作洽谈的基础。
具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。
请贵公司法人代表收到本后,派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈,我公司将承担本次商务考察的全部费用。
敬请告知准确时间,以利安排,我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。
致敬!商祺!xx公司业务公函格式篇3致:贵州机电安装公司项目部事由:关于各子项单位工程开工的报审事宜内容:本工程各子项的单位工程划分,已在下发给你们的《贵州化工氢氧化铝建设工程交工技术文件组卷编制办法》中有明确规定,今后每个单位工程开工都要向项目监理站和建设单位报送开工报告的系列文表,开工前的准备工作一般应包括下列内容:1、施工组织设计(施工技术方案)已编制并审批;2、开工所需要的施工图纸已到(白图应有业主签章)并交底会审;3、施工质量保证体系已建立并能正常运转;4、施工劳动力、机械已进场并布置就绪,特种工种、测量仪器及主要施工机具已报审并经批准;5、设备安装的基础已中交验收;以上内容的准备工作基本具备后,必须向项目监理站和建设单位呈交开工报告且批准后方可开始施工。
除有特殊情况需要与业主商定并告知监理单位外,否则不得擅自施工。
抄送:各施工单位项目部、业主基建处项目监理机构:总\专业监理工程师:日期:201*年3月22日业务公函格式篇4尊敬的_________:您好!在电白人杂志理事会的大力推动下,电白人杂志文化商务考察团于今年3月组建,先后已经组团考察了惠州、深圳部分企业(#url#),考察团在联络乡情、共享信息、谋求合作方面得到乡贤广泛好评。
公函的格式及范文模板(热门22篇)
公函的格式及范文模板(热门22篇)(一)函的标题、字号和主送机关1、函的标题作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。
较完全的写法如《_办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《_办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。
也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。
2、函的发文字号公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成。
大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字。
3、函的主送机关函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。
但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。
(二)函的正文1、发函缘由这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。
如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。
这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。
2、事项这是函的主体部分,有关项工作展开商洽、有关其中一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。
3.希望请求这是结尾部分,向对方提出希望或请求。
或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。
最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎。
还要注意针对性和时效性。
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学:近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。
为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
公函的标准格式(优秀8篇)
公函的标准格式(优秀8篇)例文三——2 征求意见函篇一xx省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于xxx年10月开始蓄水,xxx年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。
据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水XXXXXXXXX……二、根据国务院颁发XXXXXXXXX……三、凡是在水库以内的任何XXXXXXXXX……我写信通知你上述意见。
感谢贵国政府和其他各级地方政府对电力部门工作的大力支持和帮助。
公函的标准格式篇二尊敬的成都市xx房地产开发公司:衷心感谢您给我们这样一个充分展示实力的机会。
我公司即xx物业是严格按照ISO9001国际质量管理体系提供物业管理服务的企业。
我们深信,在成都市xx房地产开发公司各位领导的支持和关心下,xx物业和xx商城结合,一定能在更大程度上提高楼盘品质,确保xx商城健康、快乐、自然、休闲的商业环境,确保业主们购置物业保值、增值。
在此,我们郑重承诺:秉承多为您着想,让您生活得更好的企业理念,贯彻帮助客户就是帮助自己的服务标准。
倡导严格管理、优质服务、客户亲情、先进理念,最终形成以高档物业特色、优质服务标志、独特项目特色、合理收费定位为核心的物业管理品牌风格。
我们根据双方交流精神及所得资料,精心制定了此份物业管理企划书,希望能凭借英式物管的先进理念,结合国内政策法规和客户实际需要,利用我们在物业管理过程中积累的丰富经验,向成都市xx房地产开发公司提供节约投资、促进销售、保证建设质量和方便物业管理等方面的专业化物业管理服务建议。
恭请各位领导在百忙之中细阅。
顺颂祺祥!发函者:日期:例文四请求批准函篇三广州*局销售公司请求批准函*局销办函 [xxx] 5号广州*局:自从去年10月我们销售公司成立以来,国内的活动与日俱增,经常有很多文件、合同、合同、技术资料要复印。
公函范本_精品文档
公函范本日期: [日期]收件人: [收件人姓名] 收件单位: [收件单位名称] 地址: [收件单位地址]发送人: [发送人姓名] 发件单位: [发件单位名称] 地址: [发件单位地址]主题: [主题]尊敬的[收件人姓名]:我谨代表[发件单位名称],向贵单位致以最诚挚的问候。
一、引言首先,我们非常荣幸能够与贵单位建立合作关系,并对贵单位多年来给予我们的支持和信任表示衷心的感谢。
经过多方研究和评估,我们认为在当前的市场环境下,进一步加强合作将更有利于双方的发展。
二、目的本函的目的是就近期发生的一系列重要事项与贵单位进行沟通,并就相关事宜达成一致意见。
三、内容在过去的时间里,我们注意到了以下事项,希望能与贵单位深入讨论并找到解决方案:1.关于合作项目的进展情况:我们希望了解合作项目的当前进展以及预计的完成时间,以便我们能够及时调整自己的计划。
2.关于付款事项:根据我们合作协议的约定,我们已经向贵单位支付了[金额]作为付款的首期款项。
我们希望能尽快收到关于余款的付款细则,并希望与贵单位合作,确保款项的及时支付。
3.关于沟通渠道的畅通性:为了更好地配合工作,我们希望能够确立一个沟通渠道,并保持定期的沟通。
这将有助于我们及时解决合作中的问题和困难。
四、期望基于以上内容,我们对贵单位提出以下期望:1.请尽快给予我们一份关于合作项目进展的报告,确保我们能及时了解项目的实际情况。
2.请提供关于付款事项的具体细则,包括款项的金额、支付方式、付款期限等。
3.请与我们共享有效的沟通渠道,方便我们及时沟通合作事宜。
五、结语我们相信,通过我们双方的共同努力与密切合作,我们将能够取得更大的成功。
我们衷心希望能够与贵单位保持良好的合作关系,并共同为双方的发展做出更大的贡献。
再次感谢贵单位一直以来的支持。
我们期待着在不久的将来与贵单位进一步合作的机会。
敬祝工作顺利,生活愉快!致敬,[发送人姓名] [发件单位名称] 日期: [日期]。
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业务公函格式公函
一、函的涵义与用途
函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问与答复问题,请求批准与答复审批事项。
函的使用范围极广,使用频率极高,可谓公文中的轻武器。
具体来说,函的用途主要包括四个方面:
1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系,往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系,如复群众来信等。
二、函的特点
1、使用广泛性。
函的使用不受级别高低,单位大小的限制,收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。
上至国务院,下至基层组织,企事业单位,社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。
函可以上行,下行,但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。
不论什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼,尊重对方,力求得到对方更多的理解与支持。
函是最注重使用文言词汇的公文。
函是公文中最富有文学性的文种。
三、函的类型
1、商洽函。
即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函。
如人员商调,联系参观学习等。
2、询答函。
即不相隶属机关之间相互询问与答复有关具体问题的函。
询答函实际上又可分出询问函与答复函。
有些不明确的问题向有关机关与部门询问,用询问函。
对机关与部门所询问的问题做出解释答复,用答复函。
询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。
即用于不相隶属机关之间请求批准与答复审批事项的函。
批请函实际上又可以分为请批函与审批函。
请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项,而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
4、告知函。
即告知不相隶属机关有关事项的函。
以上是按内容与用途对函所作的分类。
若按照文面格式分类,函可以分为公函与便函。
若按照行文去向分类,函又可以分为去函与复函。
四、函的结构与写法
(一)标题
函的标题一般由发文机关,事由与文种构成,有时也可以只由事由与文种构成。
(二)正文
1、开头。
写行文的缘由,背景与依据。
一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要
叙述本地区,本单位的实际需要,疑惑与困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。
继而,有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。
2、主体。
写需要商洽,询问,答复,联系,请求批准或答复审批及告知的事项。
函,或去函与复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。
如果事项比较复杂,则分条列项书写。
3、结语。
不同类型的函结语有别。
如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用特此函告,特此函达。
若是要求对方复函的,则用盼复,望函复,请即复函等语。
请批函多以请批准,请大力协助为盼,望能同意,望准予××是荷等习惯用语收束。
复函的结语常用特此复函,特此回复,此复等惯用语。
也有的函不写结语。
五,注意问题
1、注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示,批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。
主管机关答复请求审批事项,用审批函。
2、开门见山,直奔主题。
无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话,套话与发空泛的议论。
3、一文一函,简洁明了。
4、语言要规范得体,并体现函的用语特色。
发函要使用平与,
礼貌,诚恳的语言,对主管机关要尊重,谦敬,对级别低的单位要平与,对平行单位与不相隶属的单位要友善。
切忌使用生硬,命令性的语言。
复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统,犹豫不定。