ERP软件巨头用友金蝶比较
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ERP软件巨头-用友U8与金蝶K3总账功能比较
以下内容是用友U8 V8.61与金蝶K3 V10.2总账功能比较,所以内容均为一家之言,仅供参考!
一、安装与建账
1、安装文件文件大小
在10G的机器上同一环境安装完成k310.2数据库、中间层、客户端(全产品)剩余空间为6G,安装完U8V8.61后剩余空间为4G。
2、账套大小
K3建立空账套后数据实体文件大小为200M,U861空账套数据实体文件为427M。
3、年度结转
K3年度结转和月结操作相同,系统自动判断是否该会计年度的最后一个期间,如果是则进行年度结转,整个操作过程同日常月度结账。优点是:操作简单,方便客户进行数据多个年度数据查询与分析,且减少维护量。
二、基础档案
1、编码设置
K3所以基础档案编码均无级数与位数的限制,也无分类编码长度一致性的限制。K3基础档案用“.”标志分类。例如:可以设置编码为01.01.001.01,无长度与位数的限制,编码更灵活方便。
2、客户与供应商无并户功能
K3总账供应商与客户档案无并户功能,不方便操作。
三、科目设置
1.项目核算
K3项目核算基本无数量限制,同一科目可以按客户、供应商、部门、职员、项目(多个项目)进行核算,具体可以实现多少个没有测试,但我见过客户设置到6个项目核算。这是K3绝对优于U8的一大功能。
2.职员核算
K3科目按部门和职员核算时,部门和职员之间并无必须建立的关系,即按部门、职员核算的科目录入作证时,同一职员可任意选择部门。优点是方便费用的分摊,缺点是输入错误不能提示。
U8科目按职员核算自动带出部门核算,职员与部门必须相关使用。
3、科目计息
K3科目可以选择是否计息,输入日利率后系统自动进行计息操作,可以进行利息查询,并自动生成作证.
4、可以完成预算设置
K3在科目设置时可以输入每个科目的预算数,或根据上年数据自动编制预算,在输入凭证时提示或控制预算,可以报警和控制的预算包括:科目余额、发生额、累计发生额、单笔凭证金额,和U8财务分析的部分功能相同,但更实用好用。
四、总账功能
1.现金流量表编制
K3总账不但可以完成现金流量主表的编制(同U8总账功能),还可以完成附表的编制,在输入凭证时指定现金流量主表和附表项目,在总账模块完成现金流量表主表和附表的编制。
2.K3总账与现金管理分离
K3总账模块无出纳管理部分,须单独购买“现金管理”模块,此模块功能比U8总账的出纳部分更完善。
3.凭证操作
K3凭证输入与U8操作相似,参照时必须按F7键没有U8方便,但凭证可以带附件。凭证查询结果为会计分录序时簿比U8凭证查询结果反映信息全面,双击可进行修改与删除操作。
K3凭证删除直接进行,不用先作废再整理。
4.账表操作
K3总账部分账表不如U8的多,但是经过组合应用可以实现核算项目的明细查询,能组合出U8的各种报表。
5.跨年度数据查询
K3总帐所有的帐薄、报表都能直接跨年度查询、非常方便。通、U8不支持跨年度查询,只有NC才能支持跨年度数据查询。
纵观当前国内的ERP市场,金蝶、用友无疑是国内ERP厂商中的“巨无霸”。他们不仅市场占有率名列前茅,而且就资金实力、市场运作能力和软件研发实力而论也明显较其他国内厂商高出一筹。由于二者在国内都具有相当高的知名度,所以企业进行ERP选型时大多首先要考虑这两家厂商的ERP产品。由于笔者在应用和实施工作中曾经分别接触过这两家的ERP产品(制造业版),所以在这里从几个重点方面对金蝶K/3ERP的工业解决方案(以下简称K/3)同用友U8M(以下简称U8M)作一对比分析,希望能对广大企业的产品选型有所帮助。
系统的集成性
从总体的架构设计上来看K/3的系统集成性要好于U8m。K/3在各个系统中的各种业务单据之间都有联系,这种联系既包括单据与单据之间的直接联系,如采购、销售系统与财务的应收、应付系统实现发票共享,还包括通过直接关联的单据与第三方单据的间接关联,以及单据与资料之间的信息的递推式传播和及时获取,比如在采购申请单的输入界面上可以通过“选项”下拉菜单进行“物料配套查询录入”和“库存缺货查询录入”。这样,业务信息、财务信息和管理信息之间能够做到紧密结合,平滑连接,形成一个信息丰富的整体。
而U8M的优点是流程性比较好,每个子系统内部的业务单据处理都分为“未审核(NA)”、“审核(OP)”、“被客户确认(CM)”、确认后单据可以转到相关系统,此时该单为“关闭(CL)状态。虽然各子系统之间的关联比较完整,在系统的集成性方面主要存在两个问题,一是进销存、生产、财务等系统相对独立,由于缺少单据连查功能和信息关联功能,在一个业务操作中无法做到不退出本程序就查到相关联的业务信息,这样会导致业务操作的失误几率增加和业务处理的低效。另一个问题是由于U8M是从台湾ERP厂商汉康公司买来的系统,在财务方面许多地方不符合大陆的财务制度,但是考虑到整合性,还不能全部用用友自己的财务系统取代。目前用友采取的办法是应收、应付、票据现金等系统仍用汉康原来的,只是总帐用自己的系统。这样整个系统在数据集成方面就存在问题。
系统的适应性
从适用的行业方面来看,K/3ERP制造系统包括多个子系统,目标是为多种企业提供业务和财务管理的一体化解决方案。
K/3针对离散型企业,制造系统实现任务单分割及工序管理来满足离散型行业生产多步骤、多工序的要求;同时为面向订单配置企业提供了产品配置功能;在缺料查询中提供多个生产任务单同时查询的功能;实现物料成套领退,满足以装配为主的生产方式;实现自制、委外混合处理,可以处理同一物料加工过程中,部分工序自制,部分工序委外的业务;在工序汇报中,控制按照任务单、委外任务单汇报,工序领料、退料、不良品和完工汇报等各项工序业务控制比较严格。这样,可以满足离散型生产企业的要求。
l 针对流程型企业,K/3系统中BOM设置灵活、子项物料可以重复出现,可以处理联产品、副产品、等级品,满足流程型行业的特色要求;实现完善的物料替代功能;工艺路线实现完全共享和多种完工入库处理方式,符合流程型企业的要求。
l K/3ERP制造系统除了满足连续生产和车间任务两种生产类型外,还提供专门的重复生产生产方式的整