第十五届科技文化节开幕式策划

第十五届科技文化节开幕式

策

划

书

西安工程大学

大学生科技协会

目录:

二、

附

活动安全预案 (12)

活动应急预案 (14)

第十五届科技文化节开幕式活动经费预算 (16)

(不含启动式) (16)

第十五届科技文化节开幕式策划书

一、活动目的：值此百年校庆之际，秉承工程大百年办学的良好传统，

西安工程大学大学生科技协会特举办第十五届科技文化节。为了丰富西安工程大学的校园文化内容和学生课余活动，激发大家对科技创新活动的浓厚兴趣，营造良好的科学学习氛围。本届科技文化节继续以“科技，人文，创新，实践”为主旨，与百周年纪念庆典一道，为母校新时期的学生活动奉献属于科技的力量，注入科技创新的新鲜血液，用不断创新来祝福母校在第二个百年里再创辉煌。

二、活动时间：2012年10月15日

三、活动地点：西安工程大学临潼校区中心广场

四、参加人员：校团委老师

各院领导代表

各院科协代表

校科协全体成员

四、活动主题：体验科技文化，开拓创新思维

五、项目策划：

主办方：共青团西安工程大学团总支

承办方：西安工程大学大学生科技协会

1、活动环节：

1、宣传阶段（2012年9月13日～2012年10月14日）

2、场地准备阶段（10月15日6：30～12：00）

3、活动阶段（10月15日12：30～10月15日13：20）

4、活动后期阶段（10月15日13：25～14：30）

2、科技文化节开幕式进程

1、主持人致开场词，主持开幕式。

2、校团委巩雪松老师致词。

3、启动仪式:彩烟飞腾青空,科技点染大地。

4、学生代表黄丽娜发言。

5、各学院科技分会表演节目诠释科技文化节主题。

6、开幕式结束。

注：（节目准备及数量由具体时间而定)

3、活动要求：

一、宣传阶段：主要以集体宣传的方式进行。扩大校科协举办

此次活动的知名度。集体宣传为海报、彩喷的制作与张贴，其中

包括校科协海报(3张)和各科技协会的海报,以及广播、微博等大众传媒对活动的细致推广。

宣传方式:

1、海报宣传：由宣传部出一组宣传海报和一系列视频等宣传工具宣传本次科技文化节，其中内容包括活动的进展和相关赞助商的宣传资料，并协助赞助商做好赞助商的宣传要求的宣传要求。

2、彩喷宣传：制作大型彩喷，内容包括活动主题，内容，时间，地点，活动的参与方式,并于活动当天置于活动现场;

3、横幅宣传：在活动开幕式以及其他主要的宣传场所等挂横幅，数量为2条,横幅的内容见附录；

4、实物宣传：在开幕式、活动当天，闭幕式晚会期间，摆设服务台，发放赞助商和活动的宣传单和赞助商提供的礼品；

5、广播宣传：由新闻部向对外宣传本次活动，将活动的影响宣传向省市级报纸、广播和临潼电视台等延伸。

6、网络宣传：活动前后，以校科协微博为基础，联合校内微博协会，宣传本次活动的主旨，活动效果，让更多的人了解校科协及此活动,扩大宣传效果。

二、场地准备阶段：由校科协干事集体完成。包括场地租借，地毯、道具，确保人员到场以及人员签到等工作。

三、活动阶段：主要以活动的流畅进行为主任务，协调工作使活动顺利进行，并做好应急工作。

四、活动后期阶段：负责现场的打扫，活动物品的归类搬运，做好善后工作。

活动流程及工作安排

一、宣传阶段流程（2012年9月13日～2012年10月14日）

1、根据物品清单，购买物品（10月14日晚之前）。

负责人：外联部徐勇

2、a撰写老师代表和学生代表讲话演讲稿（10月15日之前完成）。 b撰写主持人串词（10月15日之前完成）。

c制作签到表（10月15日之前完成）

负责人：秘书处李城俊

竞赛部梁祎楠

d开幕式礼仪（10月15日之前完成）

负责人：竞赛部侯迎迎

3、制作有关科技文化节主题彩喷、宣传海报3张（10月13日

前完成）

负责人：宣传部徐启超王亚君何宗平

4、横幅悬挂（10月15日12：00前完成）

负责人：实践部任正伟

5、网络宣传(即日起至10月15日)

负责人: 信息部刘高何坤

二、场地准备阶段（10月15日6：30～12：00）

1、场地布置、设备安放（彩喷、音响、麦克风、红地毯、海报

等，10月15日11：00前完成）

负责人：实践部任正伟黄涛

宣传部何宗平

信息部刘高

2、安排各科技分会人员在指定位置站好（10月15日活动当天）

负责人：实践部任正伟要宇菁

3、负责各学院科技分会及校科协各部门签到（10月15日活动

当天）

负责人：秘书部杨雪晴林淼

4、a维持现场秩序（10月15日活动当天）

B现场硬件维护(拱门、地毯等) （10月15日活动当天）

负责人：外联部徐勇

实践部任正伟黄涛

5、制作通讯稿（10月15日18：00前完成并上交校团委编辑部）

负责人：秘书部杨雪晴李城俊

6、a活动现场音乐（10月14日晚前完成）

b活动现场音响调试（10月15日活动当天）

负责人：信息部刘高何坤

7、a开幕式节目的审查（10月14日之前完成）

b收集各学院喷绘（10月14日之前完成）

负责人：竞赛部梁祎楠

8、场地以及电力的外借（10月15日12:00之前完成）

负责人：外联部徐勇

三、活动阶段（10月15日12：30～10月15日13：30）