监理资料分类;装订(实用)
工程项目监理资料的收集与分类管理细则
工程项目监理资料的收集与分类管理细则一、引言工程项目监理是指在工程建设过程中，监理单位对施工单位进行全程、全方位的监督、检查和指导，并及时发现、纠正施工过程中的各类问题，保障工程项目按照合同要求进行顺利进行。
工程项目监理的核心工作之一就是资料的收集与分类管理。
本文将结合工程项目监理的实际需求，对工程项目监理资料的收集与分类管理细则进行详细阐述。
二、资料的收集1.项目建立阶段的资料收集2.施工过程中的资料收集监理单位在施工过程中，需要及时收集与工程质量、工程进度、工程安全等相关的资料。
监理单位可以通过巡视、检查、查阅施工记录、与施工单位工作人员进行沟通交流等方式，收集施工过程中产生的工程记录、检验报告、测试数据、工程变更单、施工日志等资料。
3.施工竣工阶段的资料收集在施工竣工阶段，监理单位需要收集与工程验收、工程结算、工程交接等相关的资料。
监理单位要详细记录工程竣工验收报告、竣工图、竣工验收证明等资料，并及时形成相应的档案。
三、资料的分类管理1.基础资料的归档管理监理单位要将项目的基础资料进行归档管理，包括但不限于项目招标文件、工程设计文件、合同文本、工程规划等。
监理单位可采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行管理，确保档案的安全、完整。
2.施工记录的整理管理监理单位要对施工记录进行整理管理，包括但不限于检验报告、测试数据、工程变更单、施工日志等。
监理单位可按照工程部位、工程阶段等进行分类，制定相应的记录表格，详细记录每个施工记录的内容、时间、地点等信息。
3.竣工资料的保存管理监理单位要将竣工资料进行保存管理，包括但不限于竣工验收报告、竣工图、竣工验收证明等。
监理单位可通过建立专门的竣工档案，进行保存管理，并制定相应的流程，确保竣工资料的准确性和完整性。
四、资料的利用与传递1.资料的利用监理单位要合理利用收集到的工程项目资料，为监理工作提供支持。
监理单位可以通过参与项目评审、工程变更控制、工程质量检查等方式，将资料的内容与监理工作相结合，充分发挥资料的作用。
监理资料归档分类要求
监理资料归档分类要求为保证项目部监理建档资料的统一及归档内容完整，确保监理资料齐全便于整理及查对，特对本项目部监理资料分类归档作出以下统一要求一、监理资料按以下要求分类归档1、项目现场监理资料一级目录可按合同关系或参建单位及监理主要工作内容进行分类归档，划分为建设企业资料档案、监理企业资料档案、施工企业资料档案、质量控制工作档案、进度及投资控制工作档案、安全监理工作档案、单位工程资料档案。
（地勘设计单位资料内容较少划归建设企业资料内）。
2、单位工程下一级目录按分部工程分类，可根据内容多少将分部工程档案合并或分立。
如：单位工程目录下将基础分部、主体分部合为一个档案，档案中再划分基础分部资料、主体分部资料。
3、为便于查找可将相同类型且资料量较大的二级目录及以下文件归为一档。
如监理月报，监理通知单及回复，监理例会会议记要等。
4、档案卷首必须建立档案卷内目录，卷内目录格式见卷内目录样件。
5、档案标签上须注明下级目录归档内容。
档案标签格式见档案标签样件。
6、所有归档文件应编制文件编号，归档文件编号应按一级目录+二级目录+文件号来编号，文件号以01开头，如质量控制文件中的第3份监理通知单应编号为04—（6）—03二、档案分类（一）现场监理资料一级目录划分为：建设企业资料档案、监理企业资料档案、施工企业资料档案、质量控制工作档案、进度及投资控制工作档案、安全监理工作档案、单位工程资料档案。
（二）一级目录下各档案分类归档内容如下：1、01号为建设企业资料档案，档案中包含以下内容：（1）工程报建类资料：施工许可证、规划许可证、土地使用权证等。
（2）建设企业管理资料，工程指令等。
（3）地勘设计单位资料：地勘报告、图纸会审记要、规划交线验线记录、设计变更单。
（4）政府监督管理资料：政府主管部门管理文件，质量、安全监督交底，工地监督检查记录及回复等。
2、02号为监理企业资料档案，档案中包含以下内容：（1）监理合同、施工合同、监理费收取台帐。
监理装订资料目录
监理装订资料目录
一、监理合同、施工合同；
二、监理规划（四类工程无需编制）、监理实施细则；
三、监理部任命文、公司资质、人员资格证；
四、施工单位任命文、公司资质、人员资格证、施工组织设计；
五、分包单位资质报审文件；
六、开复工报审文件；
七、设计交底、图纸会审记录、工程变更文件；
八、工程质量证明文件（见证取样复试资料、功能性检测资料）
九、工地第一次会议、监理例会、专题会议等会议资料；
十、监理月报、监理旁站记录、监理日志（单独成册）；
十一、监理平行检验；
十二、监理工程师通知单及回复、工作联系单；
十三、监理工作总结；
十四、其他。
监理部归档分类
监理部资料归档分类一、项目监理机构（档案盒编号01，本盒存市场行为类资料）0101 监理中标通知书；0102 委托监理合同；0103 本公司营业执照、资质证书复印件；0104 成立监理部决定文件；0105 总监任命书；0106 总监代表任命书；0107 见证员委托授权书；0108 安全监理人员委托授权书；0109监理部成员登记表及资格复印件；0110 监理部成员变更文件；0111 本公司进驻外地备案表；二、监理规划：（档案盒编号02，本盒存监理指导性文件）0201 监理大纲；0202 监理规划；0203 监理实施细则；0204 安全监理实施细则；0205 旁站监理方案；0206 桩基监理实施细则；0207 测量、复核监理细则；0208 支护监理细则；0209 主体结构监理细则；0210 装饰装修监理细则；0211 屋面监理细则；0212 建筑给排水采暖监理细则；0213 建筑电气监理细则；0214 建筑智能监理细则；0215 通风与空调监理细则；0216 电梯监理细则；三、监理日记、记录（档案盒编号03）0301 监理日记；0302 旁站监理记录；0303 总监巡视记录；0304 平行检验记录；0305 巡查记录；四、台帐类（过程中存在文件夹，施工结束后装订分类成册存于本盒04）0401 （钢筋）原材料进场验收台帐；0402 （水泥）原材料进场验收台帐；0403 （其他）原材料进场验收台帐；0404 钢筋焊接取样、送样检测台帐；0405 砼试块见证取样、送样检测台帐；0406 砂浆试块见证取样、送样检测台帐；0407 检验批验收台帐；0408 隐蔽工程验收台帐；0409 设计变更、洽谈台帐；0410 施工机具、安全防护用品进场验收台帐；0411文件收、发登记表；五、监理指令、监理工作联系单（档案盒编号05）0501 监理工程师通知（附回复）；0502 工程暂停令（附复工令）；0503 备忘录；0504 监理工作联系单；六、会议纪要；（档案盒编号06）0601 第一次工地例会纪要；0602 第二次至第N次工地例会纪要；0603 专题会议纪要（安全、质量、进度、协调、洽商）；0604 分部、单位工程验收会议纪要；七、监理报告、总结、月报（档案盒编号07）0701 监理月报；0702 阶段性监理工作总结；0703 分部工程监理质量评估报告；0704 单位工程监理质量评估报告；0705 监理工作总结；八、政府部门及业主文件、指令（档案盒编号08）0801 政府部门文件；0802 政府监督机构整改通知单（附回复单、监理复查意见）；0803 业主文件、指令；九、本公司文件（档案盒09）0901 项目监理机构管理理制度；0902资料管理办法；0903 公司简报；0904 公司检查意见书；0905 公司内部巡查记录、通报；十、施工合同文件、资质（档案盒编号10）1001 施工招标文件、工程量清单（标底）；1002 投标文件（商务标、信誉标）；1003 施工承包合同；1004 总包资质报验；1005 总包管理机构成员登记表、资格报验；1006 分包单位资质及人员资格报审表；1007 其他检测、试验，供应商资质报验；1008 特种工资格报审表；十一、设计文件（档案盒编号11）1101施工图（另存）；1102地质勘察报告（另存）；1103设计交底、图纸会审纪要；1104设计变更通知书；十二、施工许可证（开工报告）（档案盒编号12）1201规划许可证；1202施工图审查合格证书；1203工程质量监督书；1204工程安全监督备案手续；1205工程定位（规划部门）测量成果表；1206场外基准点交底记录；1207施工许可证；1208开工报告；十三、施工组织设计、方案报审（档案盒编号13）1301施工组织设计报审；1302桩基施工专项施工方案；1303土方开挖专项施工方案；1304钢筋分项工程专项施工方案；1305大体积砼专项施工方案；1306砌体工程施工方案；1307防水工程施工方案；1308装饰工程施工方案；1309外墙涂料施工方案；1310门窗工程施工方案；1311幕墙工程施工方案；1312吊顶工程施工方案；1313钢结构工程施工方案；1314建筑给排水及采暖施工方案；1315建筑电气施工方案；1316智能建筑施工方案；1317通风与空调施工方案；1318电梯施工方案；十四、原材料进场报验单（档案盒编号14）1401钢筋原材料进场报验单；1402水泥原材料进场报验单；1403砖、砌块进场报验单；1404砂、石原材料进场报验单；1405焊条、焊剂进场报验单；1406防水材料进场报验单；1407其他材料进场报验单；十五、施工机具、设备、周转材料报验单（档案盒编号15）1501进场施工机具、设备报验单；1502钢管、扣件进场报验单；1503安全防护材料、设备报验单；十六、分项（检验批）工程施工质量报验单（档案盒编号16）1601检验批（工序）施工质量报验单；1602分项工程施工质量报验单；注：根据工程规模、分部（如：地基基础、主体、装饰装修、屋面），档案盒按16-1~16-n 顺序编号，收集整理。
监理资料归档要求
监理资料归档要求
1、根据公司“存档监理资料目录”要求分四卷装订：
卷一：“监理项目常规资料”第1－4项
卷二：“监理日志、月报”第5－6项（除旁站记录）
卷三：“过程控制资料”第7－14项
卷四：“竣工验收资料”第15－21项
2、四卷资料分别装订，要求硬牛皮纸封面。
封面贴分卷名称，内
首页为资料目录，每项打页码，小于A4纸的用A4纸托裱，大于A4纸折叠成A4大小后装订。
3、缺项资料可存复印件（必须标明原件存放处）或标明缺项原因。
4、综合整理要求：
a、分卷资料封面必须贴一“×××项目监理资料第×卷”侧面竖
贴同样内容。
b、分卷资料装订好后，装入资料盒中，资料盒封面贴公司“监
理资料封面”如一盒装不下可分多盒，但必须编号1，2，3…
各盒标识字体大小统一，粘贴位置统一，尽量保持存档资料整
齐、易查找、美观。
3-13《工程监理归档资料管理制度》
工程监理资料归档管理制度HYJL-03-13-20091.0总则1.1为了规范工程监理资料的归档管理工作，确保归档资料收集的及时性、完整性和可追溯性，装订的规范性，贮存、保管的科学性和可检索性，特制定本制度。
2.0适用范围本制度适用于本公司的房屋建筑和市政公用工程监理资料的收集、分类整理、归档、贮存、检索及保存期限确定等相关内容。
3.0名词解释和引用文件3.1名词解释3.1.1“三类”是指工程监理资料可分为第Ⅰ类、第Ⅱ类、第Ⅲ类工程监理资料。
其中:第Ⅰ类工程监理资料---是指工程竣工后，应向建设单位移交、归入城市建设档案馆的工程监理资料；第Ⅱ类工程监理资料---是指工程竣工后，应归入公司档案室的工程监理资料。
第Ⅲ类工程监理资料---是指第Ⅰ类、第Ⅱ类之外与工程质量无关，工程竣工后，资料的利用价值自行消失，可由监理部自行处理的工程监理资料。
3.1.2“三档”是指第Ⅱ类工程监理资料分为短期、长期和永久三个档次进行归档管理，其中：第一档---是指永久保存的工程监理资料，即终身责任期限；与建筑物和构筑物同存在。
第二档---是指长期保存的工程监理资料，保存期为20年以上。
第三档---是指短期保存的工程监理资料，保存期为20年以下，至少应保存至质量保修期满。
3.2引用文件①GB50319-2000《建设工程监理规范》；②GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》；③GB50300-2001《建筑工程施工质量验收统一标准》及其配套的专业验收规范。
④江苏省人民政府令第 196 号《江苏省城建档案管理办法》⑤常政发〔2003〕233号《关于颁发常州市城建档案管理实施细则的通知》⑥2008年10月1日起《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》（第四版）4.0职责4.1办公室①是本制度的归口管理部门，工程竣工后的30天内，及时催收第Ⅱ类工程监理资料；②负责对监理部提交的第Ⅱ类工程监理资料按三个档次进行管理。
监理文件资料管理规定模版
监理文件资料管理规定模版一、前言监理文件资料的管理是保证工程质量和施工安全的重要环节，为规范监理文件资料的管理流程，提高监理工作效率，制定本《监理文件资料管理规定模版》。
二、监理文件资料的分类管理1. 监理合同文件2. 工程档案文件3. 监理工作报告文件4. 工程图纸文件5. 施工图文件6. 工程变更文件7. 验收文件8. 工程资料文件三、监理文件资料的存储要求1. 監理文件资料应进行数字化存储，并配备相应的保管设施。
2. 监理文件资料应备份存储，以防止文件丢失或损坏。
3. 监理文件资料应按照文件分类，进行分类存放。
4. 监理文件资料应设立存储管理人员，负责监理文件资料的管理和保管。
四、监理文件资料的整理要求1. 监理文件资料的整理应按照一定的顺序和规范进行，以方便查询和使用。
2. 监理文件资料的整理应按照文件的时间顺序进行，最新的文件置于前，较早的文件排在后面。
3. 监理文件资料的整理应使用统一的编号或标识符进行标记，以方便查找和辨认。
五、监理文件资料的查阅与借阅1. 监理文件资料的查阅与借阅应经过相关部门的批准和登记，确保资料的使用安全和秩序。
2. 监理文件资料的查阅和借阅应填写查阅或借阅登记表，并由相关人员签字确认。
3. 监理文件资料的查阅和借阅不得影响工程的正常进行，并应及时归还。
六、监理文件资料的保密要求1. 监理文件资料中包含的工程信息应严格保密，不得外泄。
2. 监理文件资料中应对涉及商业秘密或个人隐私的部分进行特殊保护，并采取相应的安全措施。
3. 监理文件资料的保密责任由存储管理人员严格负责，任何人员不得私自拷贝或传播。
七、监理文件资料的销毁要求1. 监理文件资料的销毁应按照相关法规和规定进行，确保资料的安全和环境保护。
2. 监理文件资料的销毁应有相应的记录，并由相关部门进行监督和审查。
3. 监理文件资料的销毁应采用安全、环保的方式，如纸质文件应进行焚烧处理，电子文件应进行彻底的清除和删除。
监理文件档案管理规定
--------------------风电项目监理部监理文件档案资料管理规定1 工程监理文件档案资料的收集、整理、归档，是项目监理部的一项重要工作。
为规范项目监理部监理文件档案资料的管理，特制订本规定。
2 工程建设监理文件档案资料，是项目监理部在监理实施过程中干脆形成的、具有保存价值的原始记录。
监理文件档案资料管理是否规范，是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。
项目监理部必需按公司统一要求细致做好此项工作。
3 项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专人具体实施。
4 为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前，总监应和建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一样看法。
5 监理文件档案资料的日常管理应做到：留意时效、刚好整理、真实牢靠、内容齐全、分类有序。
6 日常管理中监理资料的具体分类如下：6.1合同文件监理合同（包括招投标文件）；施工合同；分包合同和其他合同；合同变更协议文件；费用索赔和工程延期文件。
6.2监理文件监理大纲；监理规划；监理实施细则；会议纪要（例会纪要、专题会议纪要、其他和工程监理相关的会议纪要）；监理阶段性总结报告；监理月报；监理日志/日记；监理旁站记录；监理工作联系单、监理工程师通知单；监理工作总结。
6.3工作联系文件建设单位联系单；施工单位联系单；政府部门函件；设计变更文件。
6.4施工单位报验资料（一）开工文件；施工组织设计及方案；总包单位（分包单位）资质资料；人员上岗证；工程量申报及付款报告；试验室资质报审资料。
6.5施工单位报验资料（二）建筑材料、构配件、设备报审表；——报验申请表；工程质量问题处理记录及质量事故处理报告；工程测量放线报审文件；工程进度支配报审文件。
6.6工程验收文件工程桩基、基础、主体结构工程等中间验收文件；设备安装专项验收记录；工程竣工预验收报验表；人防工程验收记录；消防工程验收记录；单位工程验收记录；工程质量评估报告；竣工移交证书等竣工文件；工程照片及声像资料。
监理资料的分类存放装订要求
监理资料的分类存放装订要求一、监理资料的分类存放监理资料是工程建设过程中的重要文档，包括各种合同、设计文件、施工方案、变更通知书、施工图纸等等。
为了方便管理和查找，监理资料应进行合理的分类存放。
1.按照文件种类分类存放：将监理资料按照文件种类进行分类，如将各种合同文件存放在一起，将设计文件存放在一起，将施工方案存放在一起等等。
2.按照文件编号分类存放：给每份监理资料进行编号，编号可以根据资料的种类、日期、文件序号等进行设置，方便查找和管理。
3.按照工程阶段分类存放：将监理资料按照工程的不同阶段进行分类，如设计阶段、招标阶段、施工阶段等，便于根据不同阶段的需要进行查找和使用。
4.按照项目部门分类存放：将监理资料按照项目的不同部门进行分类存放，如工程部门、财务部门、法务部门等等，方便各部门根据需要进行查找和使用。
二、监理资料的装订要求为了保护监理资料的完整性和长期保存，监理资料在存放时需要进行装订。
装订要求如下：1.封面设计：根据实际情况，制作监理资料的封面，封面上应注明工程项目名称、文件名称、文件编号、文件日期等。
封面可以设计成透明塑料封皮，方便查看封面信息。
2.装订方式：常用的装订方式有打孔装订、胶装、夹装等。
打孔装订是指将文件打孔后用材料带或文件夹夹住，胶装是将文件放入适当的封套中，用胶粘合，夹装则是使用文件夹夹住文件。
不同装订方式可以根据文件的具体要求进行选择。
3.装订顺序：监理资料的装订顺序应按照文件的先后顺序进行，这样方便查找和使用。
同时，在装订之前，应先将文件整理好顺序，确保装订的正确性。
4.装订材料：装订材料应选用质量较好的材料，以确保长期保存的可靠性。
打孔装订可使用金属装订材料，胶装可选择环保胶水，夹装可使用质量好的文件夹。
总结：监理资料的分类存放和装订是管理监理工作中的重要环节，通过合理分类存放和规范装订，可以提高监理资料的管理效率和使用效果，确保监理工作的顺利进行。
监理资料及管理制度
监理资料及管理制度一、监理资料1. 监理合同：监理合同是监理工作的基础，包括工程项目的基本信息、监理工作的内容和范围、监理费用、监理人员的资格要求等。
2. 工程图纸和设计文件：监理工作的重要依据之一是工程图纸和设计文件，监理人员需要根据图纸和设计文件进行监理工作。
3. 施工合同：监理工作需要了解施工合同的内容和约定，以便监督施工单位按照合同要求进行施工。
4. 变更通知单：监理工作中可能会涉及工程变更，需要及时了解并记录相关变更信息。
5. 工程进度计划：监理人员需要了解工程的进度计划，监督施工单位按照计划进行工作。
6. 质量检测报告：监理人员需要对施工质量进行检测，并记录质量检测报告，以便后期审核。
7. 安全检查记录：监理人员需要对工程安全进行检查和记录，确保安全生产。
8. 竣工验收报告：监理人员需要参与工程的竣工验收工作，编制竣工验收报告。
二、监理管理制度1. 监理组织结构：监理组织应建立相应的组织结构和管理制度，明确监理人员的职责和权限。
2. 监理人员资格要求：监理人员应具备相关的专业知识和技能，具有相关的监理资格证书。
3. 监理计划制定：监理组织应根据工程的特点和要求制定监理计划，明确监理工作内容和范围。
4. 监理报告编制：监理人员应及时编制监理报告，对工程进行监督和检查，并记录相关信息。
5. 监理文件管理：监理组织应建立监理文件管理制度，对监理资料进行归档和管理。
6. 监理费用管理：监理组织应合理安排监理费用，并按照合同要求进行核算和支付。
7. 监理工作流程：监理组织应建立监理工作流程，明确监理工作的各个环节和程序。
8. 监理人员培训：监理组织应定期开展监理人员的培训和考核，提高监理人员的专业水平。
9. 监理成果评估：监理组织应对监理成果进行评估和总结，为提高监理工作质量提供参考。
10. 监理纠纷处理：监理组织应建立监理纠纷处理机制，及时解决监理中出现的问题和纠纷。
以上是监理资料及管理制度的相关内容，监理工作是确保工程质量和安全的重要环节，监理组织和人员应严格遵守相关规定，进行监理工作，提高工程质量和安全水平。
监理资料分类目录
监理资料分类目录引用深圳市杰能机电工程有限公司的监理资料分类目录资料分类目录1、A类表（承建商）A1施工组织设计/ 技术方案报审表A2工程分包报审表A3主要施工机械进/ 出场报审表A4工程材料/构配件/设备进场申报表A5工程材料/ 构配件使用报审表A6混凝土浇灌申报表A7延长工期报审表A8工程计量申请表A9中间支付申请表A10 工程款支付汇总表、工程进度月报表A11 工程变更申报表A12 索赔报告A13 工程事故报告A14 事故处理方案报审表A15 验收申请表A16 设备采购清单A17 整改回复单A18 承包商通知（A8～A10 装订一册按月移交公司，其余装订一册存现场）A19 主要建筑安装设备报审表A20 复工申请表A21 隐蔽工程验收证书A22 施工测量放线记录及图表A23 增加工程量签证A24 沉降观测记录及图表（A23 装订一册按月移交公司，其余装订一册存现场）A25 砼、砂、石子、水泥，钢筋等原材料检验报告A26 砼配合比，钢筋焊接等实验报告A27 安装和其它试验报告A28 调试记录（A25～A28 装订一册存现场）A29 施工单位资质证书、项目经理证书、特殊工种岗位证书、分包单位资质证书和岗位证书A30《开工报告》A31《测量基准点校核记录》A32《竣工初步验收申请报告》A33《工程竣工验收质量等级评定表》A34《竣工报告》A35《竣工验收申请报告》（A29～A35 装订一册存现场）2、B类表（监理工程师） B1总监理工程师任命通知书B2监理机构设置通知书B3监理工程师变更通知书B4开工令B5停工令B6复工令B7工程会议通知书B8工程质量整改通知书B9工程变更指令B10 工程变更估算表B11 工程结算审查书B12 工程移交证书B13 监理工程师通知B14 工程建设监理月报（B1～B14 装订一册按月移交公司）B15 工程质量评估报告B16 监理通讯B17《监理参数》B18 监理方案B19 监理实施细则B20 例会纪要B21 专题会议纪要B22 图纸会审纪要和记录B23 工程气象资料B24《工程施工监理配合细则》B25 监理函件B26监理报告（含例行或特殊及最终监理报告）B27《施工安全月度检查记录》及安全资料B28 监理服务回访记录B29 施工安全月度检查记录（B17 ～B19 装订一册存现场，B16 、B20～B22、B25 装订一册按月移交公司，其余装订一册按月移交公司）3、C类表（监理内部使用）C1设计变更登记表C2工程进度跟踪表C3 工程材料/ 构配件进场记录表C4 工程材料/ 构配件退场记录表C5抽样检验记录表C6 （半成品）质量保证资料核查汇总表C7 （原材料）质量保证资料核查汇总表C8工程保修记录表C9发文登记、收文登记C10监理日记册、巡视记录（C9 装订一册按月移交公司，其余装订两册存现场, 其中C10 独立成一册）C11监理定标文件C12监理合同C13监理补充协议C14监理单位营业执照C15监理许可证C16工地通讯录C17员工自我考核C18 业主考核C19资料移交登记表C20资料目录表C21监理机构人员发函统计表C22监理人员发函明细表C23资料借阅登记表（C11 ～C23 装订成一册存现场）4、D类表（勘察、设计单位资料）D1设计变更及通知D2监理组对勘察、设计的函件及复函D3勘察、设计单位对监理的函件及复函(D1～D3装订成一册存现场)5、E类表(业主资料)E1 工程项目规划许可证E2立项申报批复文件E3工程项目施工许可证E4业主代表授权文件E5安监证、质监证E6项目用地红线图、项目红线图E7施工招标文件E8施工定标文件E9施工承包合同E10 业主分包合同E11 建筑工程竣工验收报告(E1～E11 中装订成一册存现场) 上交档案馆资料：1、工程计量申请表(A8)2、中间支付申请书(A9)3、工程款支付汇总表(A10)4、工程变更申请表(A11)5、索赔报告(A12)6、工程事故报告(A13)7、事故处理方案报审表(A14)8、整改回复单(A17)9、承包商通知单(A18)10、总监理工程师任命书(B1)11、监理机构设置通知书(B2)12、监理工程师变更通知书(B3)13、工程结算审查表(B11)14、监理方案及监理实施细则(B18 、B19)15、设计院变更登记表(C1)16、不合格材料/ 设备退场记录(C4)17 、抽样检验记录表(C5)18、监理合同(C12)19、营业执照及资质证书(C14)20、监理定标文件21、监理工程师执业证书、岗位证书22、监理报告( 特别报告及最终报告)23、其他有必要归档的文件( 不与其他资料装订在一起，独立移交公司) 说明：1、除已注明按月移交外，其余均在工程竣工验收前一月内向公司移交。
(完整版)监理资料收集、整理、归档
监理资料收集/整理/归档管理办法监理资料收集、整理、归档管理办法为加强、完善、规范项目监理部监理资料的收集、整理、归档工作，现按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公司近年来监理资料工作经验，对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定，请各项目监理部遵照执行。
一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。
2、监理资料收集、整理、归档工作要求：及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。
3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。
4、要求项目监理部进驻现场15日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情况，参照本办法中的资料分类与基本内容规定，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。
5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。
6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。
7、按公司《信息系统管理办法》要求，项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。
8、按广州市建委《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》要求，项目总监应负责组织实施该系统中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新，并确保信息的准确性。
9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。
10、工程竣工验收一个月内，总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装订成册，移交公司档案管理员存档。
二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容：注：以上带*号部分为必须存档资料监理资料安全专篇收集、整理、归档要求：1、《广东省建筑施工安全管理资料统一用表》GDAQ1101---- GDAQ340238为施工方内容，附件带*号部分监理方必须存档，带#号部分监理方督促检查要求施工方提供资料，存档备查。
监理档案归档、资料管理办法
施工监理档案、资料归档管理规定第一章总则第一条依据国家档案法、国家建设工程文件归档整理规范标准（GB/T50328-2001），为了规范公司施工监理档案管理工作，结合本公司工作实际，对公司档案管理办法中基本建设类档案进行修订，制定本规定。
第二条施工监理资料分类施工监理资料分为按档案保管和资料管理两类，按工程类别存档期限分为30年、8年、3年。
（一）按档案管理存档期限为30年的工程。
（1）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划单体投资额在5000万元以上（含5000万元）的工程。
（2）涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁且投资额在1000万元以上（含1000万元）的工程。
（3）列入国家、集团公司、地市级以上且投资额在1000万元以上（含1000万元）的重点工程。
（4）每年11月份由工程管理处将本处室拟归档的监理工程填入《监理工程归档类别清单》中，报公司监理档案、资料审查领导小组审查确认归档类别和保存期限，形成公司《监理工程归档类别清单》，由工程管理处、综合办公室按照公司《监理工程归档类别清单》及时组织存档和接收。
（二）按资料保存，保存期限为8年的工程。
（1）采用新材料、新技术、新工艺，新设备的单体投资在1000万元以上的工程。
（2）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划（单体投资额在5000万元以下）的工程。
（3）投资额在1000万元以下且涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁的工程。
（4）投资额在1000万元以下且列入国家、集团公司、地市级以上的重点工程。
（三）按资料保存，保存期限为3年的工程。
（1）油田道路、住宅小区综合整治、老区改造及其他维修改造项目工程。
（2）未列入1、2项规定的其他项目工程。
第二章归档要求第三条归档内容及范围要求（一）尚未存档的所有监理工程资料归档严格执行《大庆仟环工程管理服务有限公司施工监理档案资料归档管理规定》，旁站记录与平行检查记录附在对应的报验单后面，具体内容见附件1、2。
监理项目资料的分类及监理资料归档要求
监理资料的分类（十类）1.合同管理（A类）a.监理委托函或中标通知（A-1）b.建设工程监理委托合同、补充合同（协议）（A-1）c.建设工程施工中标通知书、承包合同（总包合同、分包合同）、补充合同（协议）（A-2）d.施工承包招标、投标文件（A-2）e.其它合同（如采购、勘察等）（A-3）f.承包单位资质证明材料、项目管理部组织架构、管理人员及特种作业人员的资格证和上岗证，测量人员资格证及上岗证、测量仪器的年检证（A-4）g.工程临时延期申请、审批资料（A-5）h.合同纠纷处理资料（A-6）2.勘察、设计文件（B类）a.设计图纸（B-1）b.地质勘察报告（B-2）c.图纸会审记录（B-3）d.设计变更（B-4）e.工程洽商记录（B-5）f.工程变更汇总表（B-6）3.监理准备阶段文件（C类）a.要求业主提供的项目批文包括：建设单位规划许可证、放线手册、施工图设计文件审查意见、质量、安全监督登记表、施工许可证（C-1）b.工程开工报告（C-2）4.项目监理作业文件（D类）a.监理规划（D-1）b.分部分项工程监理细则、进度控制监理细则、投资控制监理细则、监理旁站方案（D-2）c.监理组织机构（D-3）d.总监任命书、总监代表授权书、监理组公章启用文件、见证取样授权书（D-4）e.人员资格与上岗证（D-5）f.人员岗位职责（D-6）g.监理工作制度（D-7）h.政策性文件、规定，规范、规程等（D-8）。
5.施工阶段质量控制文件（E类）a.施工组织设计、施工方案及审批资料(E-1)b.施工测量资料(E-2)。
包括测量交桩记录、规划验线资料、施工控制测量资料，施工放线资料等。
c.工程材料/构配件/设备的报验与质量证明文件、试验检验资料、见证记录（E-3）d.见证记录汇总表（E-4）e.见证记录（E-4）。
指未收集在“工程材料/构配件/设备报审表”内的（如钢筋连接力学性能试验，砌筑批荡砂浆配合比设计，砌筑砂浆抗压强度试验，铝合金窗及幕墙“三性”试验，外墙砖抗拔试验，室内环境检测等安全功能试验等）报验与质量证明文件、试验检验资料。
监理资料装订目录
监理资料装订目录
1、开工报审表
2、开工报告
3、施工组织设计报审表
4、施工组织设计审批表
5、施工组织设计
6、工程材料配件设备报审表
7、工程报验审核表
8、施工测量放线报验表
9、交桩记录
10、工程竣工验收审批表
11、竣工验收报告
12、监理工作通知、联系单
13、工序质量评定
14、预检工程检查记录
15、分项工程质量验收记录
16、见证记录
17、见证记录汇总表
18、工序转序单
19、隐蔽工程记录
20、压实度实验报告
21、沥青混合料碾压温度监测记录
22、混凝土浇注记录
23、技术交底图纸会审会议纪要
24、技术联系单
25、施工技术交底记录
26、测量复核记录
27、化实验检验报告
28、压实度（钻芯法）检测报告
29、道路弯沉检测报告
30、无压力管道严密性试验记录
31、排水验槽记录。
监理资料分类
监理资料分类
在建筑工程监理过程中，监理资料的分类是非常重要的工作。
合理
的分类可以保证监理资料的整理和管理更加有效，也有利于监理工作
的顺利进行。
下面将介绍监理资料的分类方法和重要性。
一、监理资料分类方法
1. 按内容分类：监理资料可以按照内容进行分类，如设计文件、施
工图纸、合同文件、验收记录等，以便于在需要查阅时能够快速找到
相关资料。
2. 按工程阶段分类：监理资料可以按照工程的不同阶段进行分类，
如规划阶段、设计阶段、施工阶段、收尾阶段等，便于监理人员对各
个阶段的工作进行有序管理。
3. 按工程专业分类：对于大型建筑工程项目，监理资料还可以按照
工程的专业进行分类，如土建工程、钢结构工程、电气工程等，以便
于不同专业监理人员查阅和管理相关资料。
二、监理资料分类的重要性
1. 有利于规范管理：监理资料进行分类可以帮助监理人员建立起规
范的管理制度，确保每份资料都能够按照统一的标准进行整理和保存。
2. 便于查阅：监理资料分类后，监理人员在需要查阅相关资料时可
以迅速找到所需内容，提高工作效率，减少不必要的时间浪费。
3. 保证工作顺利进行：监理资料分类有利于监理人员对工程的各个
方面进行全面了解和掌握，从而能够及时发现问题并进行处理，确保
工作的顺利进行和质量的保障。
总之，监理资料的分类是建筑工程监理工作中至关重要的一环。
只
有将监理资料进行合理分类，才能够有效提高监理工作的效率和质量，保障工程的顺利进行。
希望监理人员能够在实际工作中重视监理资料
分类工作，确保每份资料都能够得到妥善管理和保存。
燃气工程监理资料的管理制度（三篇）
燃气工程监理资料的管理制度是确保燃气工程监理工作顺利进行的重要环节。
管理制度的建立和实施能够有效提高监理工作的质量和效率，保证工程质量的安全可靠。
一、监理资料的种类与分类1. 监理合同及相关文件：包括监理合同、合同补充协议、技术规范、施工图纸等；2. 工程文件：包括投标文件、设计文件、施工文件等；3. 质量管理文件：包括施工进度计划、质量检验报告、验收资料等；4. 安全管理文件：包括安全责任制度、安全交底记录、事故报告等；5. 费用管理文件：包括工程款支付申请、费用结算单、发票等；6. 管理工作资料：包括各类会议记录、工作备忘录、报告等。
二、监理资料的归档与保存1. 归档责任人：由监理部负责对监理资料的归档与保存工作；2. 归档程序：监理部将收到的监理资料按照相关文件归入相应的分类中，并进行编号和登记；3. 归档位置：监理资料应存放在专门的档案室中，确保其安全和易于查找；4. 归档标签：每个档案盒都应有相应的归档标签，标明档案的名称、编号和归档日期；5. 归档登记：监理部应建立相应的档案登记簿，记录每一份监理资料的档案号、名称、页数等信息；6. 归档保存期限：监理资料的保存期限一般为5-10年，根据实际需要确定具体期限；7. 归档查阅权限：只有经过授权的人员才能查阅和复制监理资料，保证资料的安全性和机密性。
三、监理资料的查阅与借阅1. 查阅申请：查阅和借阅监理资料的人员应向监理部进行书面申请，说明查阅的目的和具体需要的资料；2. 查阅权限：只有具备相应权限的人员才能查阅和借阅监理资料，非相关人员严禁查阅；3. 查阅时间：监理部应根据实际情况确定查阅时间，合理安排查阅工作；4. 查阅记录：每一次的查阅都应在查阅登记册上进行记录，包括查阅人员、查阅时间、查阅资料等；5. 借阅手续：如确有必要，监理部可同意对监理资料进行借阅，但需要填写借阅申请表，并签订借阅责任书；6. 借阅期限：借阅期限一般为7天，超过期限需向监理部申请延期，未经批准不得擅自延期。
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监理资料
分类、存放、装订要求
（可参考资料）
监理资料的分类存放、装订要求
1、基础卷（可分几本装订）
（1）按有关规定，建设单位应提供的材料：
●建设工程批准文件、技术资料；
●工程建设招标投标文件；
●施工承包合同、分包合同；
●施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）；
●A3.4分包单位资格报审表（附资信材料）。
（2）按有关规定，监理单位应报建设行政主管部门的材料（副本）：●监理招投标文件（含监理大纲）
●建设工程委托监理合同
●监理单位资质证书
●监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表）
●监理人员项目手册
●主要监理设备资料（含设备明细表）
2、综合卷（可分几本装订）
●监理规划、监理实施细则、监理工作制度、工程质量评估报告（包括竣工预验收报告、基础主体工程质量评估报告等）、专题报告
●项目实施阶段概况台帐
●工程监理总结
●监理工作总结
3、进度控制卷
●A1工程开工报审表（附件）
●A2.1工程进度计划报审表（附件）
●A2.2延长工期报审表（附书面证据材料）
4、材料设备验收卷
●A3.2材料（构配件）、设备进场使用报验单（附件）（可分二本装订：质保资料、见证取样检测资料）
5、施工验收卷
● A3.1施工组织设计/方案报审表（附报验资料）
● A3.3工序质量报验
（附：单位、分部、分项及检验批质量验收记录）
●A3.5施工测量报验单（附测量资料）
●A3.6砼浇筑报审表及相关资料
●隐蔽工程验收记录
●其他验收资料
6、投资控制卷
●A4.1合同工程计量报审表（附计量表和说明）
●工程签证计量报审表（附计算书和说明）
●A4.2工程费用索赔报审表（附证据材料和说明）
● A4.3工程付款支付申请表
● B8工程款支付证书
7、联系单、通知单等表卷
●监理单位联系单B3、通知单B2及回复A5、工程暂停令B1、监理工程师备忘录B4
●建设单位联系单C2、通知单C1
8、图纸变更卷
●图纸会审记录、设计交底
●技术变更、工程变更、技术核定资料
9、月报、纪要、登记、其它卷
●B5监理月报
●B6会议纪要
●试验记录登记表
●来文登记表
●发文登记表
●上级及外部来文
●内部性文件
●其他（包括考勤记录等）
10、监理日记、旁站记录卷
●监理日记B7
●旁站记录B11
基础卷目录
一、建设工程委托监理合同
二、监理单位资质证书及营业执照
三、监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表）
四、业主授权委托书
五、总监任命书
六、法人授权委托书
七、总监代表任命书
基础卷目录（可参考装订）
一、建设工程批准文件、技术资料；
二、工程建设招标投标文件；
三、施工承包合同、分包合同；
四、施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）；
五、A3.4专业分包队伍资信申报表（附资信材料）。
六、监理招投标文件（含监理大纲）
七、建设工程委托监理合同
八、监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表）
九、主要监理设备资料（含设备明细表）
综合卷目录
一、监理规划
1、施工阶段监理规划
2、安全监理规划
二、监理实施细则
1、施工阶段监理实施细则（土建工程）
2、施工阶段监理实施细则（电气部分）
3、施工阶段监理实施细则（安全）
4、施工阶段监理实施细则（给排水部分）
5、安全监理实细则
6、监理人员廉洁自律公约
7、现场文明施工公约
综合卷目录（可参考装订）
一、监理规划、监理实施细则、监理工作制度、工程质量评估报告（包括竣工预验收报告、基础主体工程质量评估报告等）、专题报告
二、项目实施阶段概况台帐
三、工程监理总结
四、监理工作总结
施工验收卷目录
一、A3.1施工组织设计/方案报审表（附报验资料）
二、A3.3工序质量报验单（附：单位、分部、分项及检验批质量验收记录）
三、A3.5施工测量报验单（附测量资料）
四、A3.6砼浇筑报审表及相关资料
五、隐蔽工程验收记录
六、其他验收资料
投资控制卷目录
一、A4.1合同工程计量报审表（附计量表和说明）
二、工程签证计量报审表（附计算书和说明）
三、A4.2工程费用索赔报审表（附证据材料和说明）
四、A4.3工程付款支付申请表五、B8工程款支付证书
联系单、通知单表卷目录
一、监理单位联系单B3、通知单B2及回复A5、
二、建设单位联系单C2、通知单C1
联系单、通知单表卷目录（可参考装订）
一、理单位联系单B3、通知单B2及回复A5、工程暂停令B1、监理工程师备忘录B4
二、建设单位联系单C2、通知单C1
图纸变更卷目录
一、设计变更通知单
图纸变更卷目录（可参考装订）
一、图纸会审记录、设计交底
二、技术变更、工程变更、技术核定资料
月报、纪要、登记、其它卷目录
一、B5监理月报
二、B6会议纪要
三、试验记录登记表
四、来文登记表
五、发文登记表
六、上级及外部来文
七、内部性文件
八、见证取样和送检见证人备案表
九、其他（包括考勤记录等）
监理日记、旁站记录卷目录
一、监理日记B7
二、旁站监理方案
三、旁站记录B11
进度控制卷目录
一、A1工程开工报审表（附件）
二、A2.1工程进度计划报审表（附件）
三、A2.2延长工期报审表（附书面证据材料）
材料设备验收卷目录
一、材料（构配件）、设备进场使用报验单（附件）（可分两本装订：质保资料、见证取样检测资料、）
影像资料（单册）
（封面名称）
1、基础卷（可分几本装订）
2、综合卷（可分几本装订）
3、进度控制卷
4、材料设备验收卷
5、施工验收卷施
6、投资控制卷
7、联系单、通知单等表卷
8、图纸变更卷
9、月报、纪要、登记、其它卷
10、监理日记、旁站记录卷
（封面样本）
工程
基础卷
建设单位：
施工单位：
监理单位：
竣工时间：年月日
工程监理有限公司。