建设工程监理文件档案资料管理

建设工程监理文件档案资料管理

监理文件档案资料管理概述：

工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的，是具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。其资料载体一般分为纸质载体、缩微品载体、光盘载体、磁性载体等几种形式。

监理单位作为独立于工程建设承包合同双方之外的第三方，对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应随工程进展及时收集、整理、归类。作为工程档案资料的载体内容，应详尽准确、真实有效。其表格应采用统一表格。工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，卷内目录、卷内备考表、卷内封面应采用70克以上的白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。工程文件应采用耐久性强的书写材料如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等。

工程监理档案资料归档时，对于内容较多、不宜存放在资料夹内的文件，可在资料夹中附目录，并说明文件编号和存放地点，然后将相关文件存放于指定位置。资料夹装满或阶段监理工作结束时，资料应转存至档案袋（盒），档案袋（盒）面用相同编号进行标识，便于档案管理。

工程监理档案资料管理是建设工程信息管理的一项重要工作；是监理工程师实施工程建设监理，进行目标控制的基础性工作；是进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。其主要内容是监理文件档案资料分类存放；监理文件档案资料收、发文与登记；监理文件档案资料传阅；监理文件档案资料归档、借阅、更改与作废等相关工作。

后附：建设工程监理文件档案资料（具体内容）

建设工程监理文件档案资料

一、施工阶段监理资料的基本内容：

01.ZX-A 工程项目监理部综合资料

ZX-A-01工程监理企业资质证书、企业法人营业执照（复印件加盖单位公章）ZX-A-02建设工程委托监理合同（经建设行政主管部门审批、工商行政管理机关

备案）

ZX-A-03在哈工程建设项目监理情况审查表

ZX-A-04总监理工程师授权委托书；总监理工程师总监证

ZX-A-05工程项目监理大纲

ZX-A-06监理规划（公司技术负责人审核、建设单位认可，应具有指导作用、

内容可操作性，应涵盖旁站、安全监理工作内容）

ZX-A-07专业监理实施细则

旁站监理方案（旁站监理措施、职责、旁站点选取等内容应详尽）

ZX-A-08工程项目监理组织机构（加盖单位公章并以书面形式通知建设单位）工程项目监理部监理人员岗位证书（复印件需加盖单位公章）

ZX-A-09质量控制体系、岗位责任制

ZX-A-10项目监理部监理工作制度

（包括项目监理部内部管理制度、信息和资料管理制度、监理会议制度、

监理工作报告制度、旁站、平行检验、安全监理工作制度等其他监理工

作制度）

ZX-A-11施工现场质量管理检查记录

（审核DB23/711-2003表A.0.1附报检材料，其内容应包括施工单位/

分包单位企业资质证书、企业法人营业执照，项目经理、工长、质检员、

安全员等管理人员岗位证书，主要专业工种操作上岗证书以及现场质量

管理制度、承包商项目经理部质量保证体系、开工条件检查记录等相关

材料）

02.ZX-B 工程勘察设计相关文件

ZX-B-01工程地质、水文地质勘查报告

ZX-B-02工程施工蓝图

ZX-B-03图纸会审有关记录、设计交底纪要

ZX-B-04工程设计变更文件

03.ZX-C 施工工作相关指导文件

ZX-C-01施工招投标文件

ZX-C-02建设工程施工合同、分包合同、相关定货合同

ZX-C-03施工组织设计审查

（施工单位编制、内部审查；监理单位审核、建设单位签认）

ZX-C-04专项工程施工方案（土方工程、深基坑支护、模板工程、脚手架工程、季节性

施工、起重吊装工程、拆除爆破工程等专项方案）

04.ZX-D 建设工程质量控制

ZX-D-01水准仪、经纬仪、钢尺等测量设备，搅拌站及计量设备定期检查记录; ZX-D-02重点部位、关键工序、W点监督（见证点监督）控制措施；

ZX-D-03建筑材料见证取样台帐

（台帐中涉及到取样员、见证员、技术负责人、监理工程师署名均需本人手签确认）

ZX-D-04测量放线控制成果、保护措施检查记录；

ZX-D-05进场材料、构配件、设备签认材料

ZX-D-06检验批、分项工程质量验收记录；

ZX-D-07隐蔽工程验收检查记录

ZX-D-08质量缺陷与事故的处理文件签证审查

ZX-D-09工程质量验收统计表（参照DB23/506-1999之监C-02）

ZX-D-10质量保证资料检查统计表（参照DB23/506-1999之监C-03）

ZX-D-11基础、主体、单位工程质量评估报告，单位工程竣工验收报告

ZX-D-12工程竣工验收备案表及竣工移交证书

05.ZX-E 建设工程进度控制

ZX-E-01工程开工、复工报审表及工程暂停令

ZX-E-02进度计划审查记录

（施工总进度计划及月、旬或周分解进度计划审查记录）

ZX-E-03进度控制计划进度与实际进度比较（可采用横道图进行形象对比）

06.ZX-F 建设工程造价控制

ZX-F-01工程预付款报审与支付

ZX-F-02投资控制月结算审查记录

ZX-F-03工程变更费用审查记录

ZX-F-04工程签证审查记录

ZX-F-05工程竣工结算审查书

07.ZX-G 建设工程安全控制

ZX-G-01安全监理日记（安监-01）

ZX-G-02安全监理月报（安监-02）

ZX-G-03现场安全巡视检查记录（安监-03）

ZX-G-04进场机械安全检查情况（安监-04）

ZX-G-05专项安全施工方案、施工机械、安全设施、安全交底及验收情况（安监-05）

ZX-G-06大型施工设备安拆审查情况

（相关材料应经监理公司审核存档并报上级安监等部门审批备案）

ZX-G-07督促安全文明施工记录（监理通知、专题工作会议等形式）

08.ZX-H建设工程信息合同管理

ZX-H-01工程延期报告及审批

ZX-H-02费用索赔报告及审批

ZX-H-03合同争议、违约报告及处理意见

ZX-H-04合同变更相关材料

09.ZX-I监理工作会议纪要（会议纪要应发至合同有关各方，并应有签收手续）ZX-I-01监理例会会议纪要

ZX-I-02工程专题工地会议（关于质量、进度、安全等专题会议）

ZX-I-03工程专业工作会议（土建、市政、暖通、电气、石化等专业会议）

10.ZX-J监理工作记录

ZX-J-01监理日记

（专业监理工程师从专业角度进行记录、监理员对所监理的单位工程、分部工程具体部位的施工情况进行记录）

ZX-J-02旁站监理工作记录

ZX-J-03监理巡视检查记录