培训会议准备流程

培训会议准备流程

一．确定举办会议时间，地点，大致人数，内部主要参与者以及目标客户人群，会议需要工作人员并告知明确工作事项。

二．会议主讲人和内容确定，提前确定好演讲老师或者嘉宾的时间和内容以及相关要求，给足双方准备时间。

三．确定好会议大致流程，每个环节时间，确定好主持人做现场衔接和把握

四．根据内容确定宣传方式和宣传手册进行宣传

1.网络宣传渠道确定和宣传手册制作

2.内部官网宣传渠道，微信平台，同事相关微信平台等渠道

3.内部QQ群，个人QQ，微信宣传渠道

4.横幅制作

五．提前一周再电话致电参会人员确定能否参与，如有外地客户确定抵达方式、告知交通方式以及便利住宿条件，并短信再次通知所有参与人时间、地点、参会内容、主讲人、周边交通站点、停车方便与否、参会联系人

通信方式。

六．会议开始前一周进行所需物品购置和设备查询，以防万一设备故障可以流出足够时间进行修理。常见会议必备物品：便签纸、铅笔、卷笔刀、

订书机、会议资料、签到本、手提前脑、投影仪、话筒、音箱、激光笔、电池、板擦、水性笔、名片盒、水、配套桌椅、相关宣传片或者前奏音

乐

七．会议前一天再次确认参会人员，电话或短信提醒，工作人员会场布置，横幅悬挂，投影仪器和话筒音箱设备准备和试用

八．会议当天确保工作人员电话通畅，方便客户随时电话咨询，签到人员负责签到和发放到场资料，团队工作人员做好和提前到场客户的沟通，避

免客户坐冷板凳。控制会议拖延时间，安抚到场客户情绪，确保会议顺

利进行。

九．会后中间或者结束现场沟通环节可有现场开发环节，确保开户人员足够和现场开户的有序进行。未开发客户急需保持会后跟踪联系和开发。