企业研发准备金制度

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XXXX发[2018]06号

XXXXXXXX有限公司

企业研发准备金管理制度

第一条为进一步规范和加强对研发经费的管理，提高资金使用效益，规范研发经费的预算，保证公司内部研究开发项目的资金需求，根据《国家中长期科技技术发展规划纲要》、《企业财务通则》、国家财政部《关于企业加强研发费用财务管理的若干意见》等法律法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。

第二条研发准备金单独核算，专款专用。项目组或者相关部门应严格按照本制度的规定，加强对研发准备金的监督和管理。

第三条公司在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的各项费用的管理按本制度执行。

第四条各部门的职责权限:

(一) 技术研发部:按研发计划制定并执行各项研发项目的研发预算, 有效利用研发经费;

(二)财务部:根据研发计划及费用预算, 提前准备资金,确保研发资金的需求,同时有效的监督研发经费的使用。

第五条研发经费的预算管理:

(一)公司的研发过程中所产生的费用主要有以下几大类:

1、研发过程中直接消耗的材料及辅料;

2、用于研发活动的设备、仪器及研发场地的购置费及其折旧和维修费用;

3、研发人员的工资及各项奖金(包括在职和外聘) ;

4、用于研发品制样、试产等所产生的各项费用;

5、研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权申请费、注册费、代理费等费用；

6、与研发活动直接相关的费用 (包括技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培

养费、专家咨询费、高新科技保险费等)；

7、用于其它的研发费;

(二)技术研发部在研发立项时,应同时向公司提报“研发项目资金预算”应按上述分类详细的列明该研发项目涉及的费用, “研发

项目资金预算”应包括各项经费的需求时间。

(三) 对于研发过程中所需的新材料不明价格的, 在列预算时可以根据市场同类产品的价格进行预估,允许20%的预算误差率。

(四) “研发项目资金预算”由研发项目组编制,经技术研发部审核后交财务主管及公司副总经理审核, 并由副总经理提交总经理及

公司决议审批, 批准后的“研发项目资金预算”交财务部备案,技术研发部留底。

(五)财务部接到公司决议批准生效的“研发项目资金预算”之后,应据此预算提前准备研发经费,确保按研发计划提供资金保障。

第六条研发经费支出管理:

(一) 公司实行预算管理的目的是为了确保资金在计划、可控下运作, 每个研发项目的费用原则上必须在“研发项目资金预算”下进行;

(二) 研发材料、设备、仪器、场地等购置或租赁费用支出,外包与外单位合作研发的费用支出必须先进行申请,财务部接到申请后首先应该审核该项支出是否在预算范围内,在范围内的财务部主管有权予以通过, 所申请的支出财务部应先行在对应的预算中进行扣除, 费用实际发生时再予冲抵。如超出预算的财务部不予通过,并提醒研发部需要走追加预算的流程;

(三) 研发人员的工资、研发设备的折旧、场地租赁等固定费用由财务部按结算周期直接从预算中扣除;

(四) 其它类别的研发费用发生之后,研发部参照公司“财务报销制度”申请报销,财务部据“研发费用资金预算”进行审核,支出在预算之内的,由部门主管审核,财务部长及副总经理签字后可以报销, 预算之外的费用必须经过公司总经理签核后才能报销, 并应进行“追加预算”。

第七条本制度未尽事宜,按有关法律、行政法规和规范性文件的规定执行。本制度如与国家日后颁布的法律、行政法规和规范性文件或修改后的公司章程相冲突,按国家有关法律、行政法规和规范性文件及公司章程的规定执行,并及时修订本制度报总经理会审议通过。

第八条本制度由公司总经理会负责解释和修订。

第九条本制度经公司总经理会审议批准后实施。

XXXXXXXX有限公司 2018年1月02日

主题词：研发准备金管理制度

XX公司总经办2018年01月02日印发