活动方案之后勤接待工作方案

后勤接待工作方案

【篇一：会议后勤接待工作实施方案模板】

***会后勤接待工作实施方案模板

为做好****会*的后勤保障和礼宾接待工作，特制定本方案。

一、工作机构及工作职责

成立***后勤接待指挥部，由****同志任指挥长，***同志任副指挥长，指挥部下设工作组，分别由****等同志任组长。

（一）综合协调组

组长：****

副组长：****

工作职责及责任人：

1.负责制定后勤接待工作实施方案（责任人：***）；

2.负责做好本委各工作组、各成员的总协调（责任人：**）；

3.负责汇总嘉宾信息，及时报送大会组委会、委指挥部领导，分送

各工作组（责任人：**）；

4.负责提前选定、准备礼品（责任人：**）；

5.负责嘉宾及工作人员各种证件、资料的领取和发放；负责车辆通

行证及其它后勤保障物资的落实（责任人：***）；

6.负责落实我委自备车辆租赁、借用等有关工作（责任人：***）；

7.负责会议期间嘉宾及工作人员用车的调度指挥，包括大会统一安

排之外的考察等用车需求、工作人员用车需求；负责与大

会礼宾接待组对接，落实重要嘉宾接送车辆（责任人：***）；

8.负责落实工作人员用餐（责任人：**）。

（二）嘉宾联络组

组长：**

副组长：**

工作职责及责任人：

1.负责汇总重要嘉宾行程，并安排“一对一”委领导、联络员提醒、

引导（责任人：**）；

2.负责全程陪同重要嘉宾，做好接送机、入住酒店、出席活动的提醒、引导；（责任人：“一对一”联络员，名单附后）；

3.负责未列入“一对一”接待范围的嘉宾的总联络，对接落实接送车辆、住宿酒店，领取、发放有关资料等（责任人：**）；

4、负责礼品及会议手册的发放，负责准备嘉宾雨具（责任人：**、“一对一”联络员）。

（三）酒店服务组

组长：***

副组长：***

工作职责及责任人：

1.负责提前预订酒店，落实**、**工作人员及本委工作人员住宿（责

任人：**）；

2.负责入住嘉宾报到有关事宜（责任人：**）；

3.按照大会酒店服务组统一安排，组织工作人员参加培训，

并按照实际工作要求进行演练和测试，熟悉酒店及入住嘉宾的相关

信息（责任人：**）；

4.负责统计汇总嘉宾抵、离酒店信息，并及时提交综合协调组（责

任人：**）。

（四）机场服务组

组长：**

副组长：**

工作职责及责任人：

1.负责掌握嘉宾航班信息，提前通知综合协调组、酒店服务组及相

关“一对一”联络人（责任人：**）；

2.负责与大会机场服务组对接，做好嘉宾贵宾通道通行、乘机手续

办理、行李托运等接、送机事宜及安排嘉宾、工作人员餐饮等（责

任人：**）；

（五）宴会服务组

组长：**

副组长：**

工作职责及责任人：

1.负责制定详细宴会方案，与办公厅对接，落实拟参加宴请市领导

名单；负责与酒店方对接，提前做好宴请现场各项准备工作，包括

菜单审定、座牌订制、座次安排等（责任人：**）；

2.负责对接公安、质监、卫生等部门，做好宴请场所的安保、卫生、急救等后勤保障。（责任人：**）

3.负责落实出席宴请的嘉宾名单，负责安排专人提醒、引导嘉宾及领导出席。（责任人：**）

4.负责撰写宴会领导致辞。（责任人：**）

（六）考察服务组

组长：**

副组长：**

工作职责及责任人：

1.负责对接落实生态文明示范点考察有关事宜，做好嘉宾行程安排（责任人：**）；

2.负责汇总大会统一安排之外的嘉宾考察等信息，制定工作方案，

并提前通知相关工作组及“一对一”联络员（责任人：**）；

3.负责做好参会嘉宾会议期间及会后考察服务工作；负责对接公安、交管等部门，做好嘉宾考察地点安保、行车线路保畅等工作（责任人：**）；

4.负责嘉宾在筑期间其他活动的安排。（责任人：**）。

（七）资料信息组

组长：**

副组长：**

工作职责及责任人：

1.负责编印参会嘉宾会议手册及手提袋（责任人：**）；

2.负责编发嘉宾抵筑后慰问短信；负责大会结束后，嘉宾感谢信的

编制及寄发（责任人：**、“一对一”联络员）。

（八）应急保障组

组长：**

副组长：**

工作职责及责任人：

1.负责督促协调***制气股份有限公司确保年会期间煤气正常生产

（责任人：**）；

2.负责协调**供电局做好年会期间会场、嘉宾住地及***的供电保障

工作（责任人：**）；

3.负责督促通信企业做好年会期间通信通信保障工作，确保年会期

间电话及网络通畅（责任人：**）。

二、工作要求

1.指挥部负责参会嘉宾后勤接待工作的统筹协调，调集全委所有力

量参与后勤接待。全委领导干部职工应当服从指挥部统一调度指挥。

2.综合协调组作为指挥部的枢纽，负责制定后勤接待工作实施方案；负责各类相关信息的汇总、整理、上报；负责指挥部各项指令的传达；负责住房、车辆及其他物资的统一调配。

3.各工作组按照“各司其职、各负其责”的原则，根据任务分工做好相关工作。

4.实行重大事项通报制度，各工作组按照“事前请示，事后报告，实事求是，及时准确”的原则，对市组委会的重要指示和工作安排、接待过程中的突发事件及其它重大事项，要及时通报

【篇二：后勤接待部工作方案】

接待组工作方案

（待审）

为认真做好“2011中国四川〃古犍之旅活动”接待服务工作，切实做到热情、有序、周到、细致，确保活动的顺利进行，根据组委会对接待组工作的具体安排，特制定本方案。

一、组织领导

组长：韩广琦县委副书记、县人大常委会主任副部长：李刚县委常委、组织部长

成员：张彬县委办主任、县接待办主任

杜华县政府办主任

付军县人大办主任

范贵贤县政协办主任

二、工作职责

1、负责制定制定开（闭）幕式晚宴接待工作实施方案；

2、统筹安排各级领导、嘉宾以及新闻记者的接待服务工作；

3、负责安排、落实接待场所，提供良好的食宿环境；

4、负责指导接待场所员工培训，全面提高接待质量；

5、负责来宾参加开（闭）幕式路线的组织安排、车辆安排调度；

6、负责培训、安排志愿者和联络员；

7、负责有关单位接待联络任务的分配和督促落实；

8、负责来宾迎送工作和报到工作，协调落实来宾往返车票、机票的定购工作；

9、负责此次活动纪念品的赠送工作；

10、完成组委会交办的其他任务。

三、具体分工

为进一步细化职责分工，落实工作任务，确保工作有序推进，接待组下设综合协调组、食宿票务组、车辆调度组、对口接待组、安全保障组。

1、综合协调组