医院筹建及装修工作安排

钟祥仁惠医院筹建及装修工作安排

一、筹建前期(装修装饰工程动工开建起)

I、成立装饰工程工作小组，确定工程总负责人，总负责人下设助手一名，助手兼工程现场监理，包工不包料，要设装饰材料采购员两名，其中一名以当地合作者为主;

2、装修装饰工程动工之前，要完成科室设置方案，以便装饰的设计，科室设置安排要合理，效益高的科室要靠前，空间的利用率要高要便于门诊工作的开展，其配套科室要同层，装饰和布置要大方，也要温馨，颜色搭配要柔和、舒适，灯光位置要准确明亮;

3、要有专业人员对所有医疗用房的水、暖、电、空调、电话、网线、电视有线、排风、消毒设施等进行科学合理设计;

4、装修装饰为包工不包料，要定施工工价(如是包工包料的，要先完成工程设计要求书，给投标单位，并通过招标形式，压低工程预算价)，同时定出工程进度期限，要求装饰工程承建方制定并向我方上报装饰工程进度表，工程现场监理要经常督促按时保质保量完成进度;

5、在装修过程中，适时请主管领导到医院参观，这样可以对不符合规定的地方及时修正，便于下一步医院审查验收通过;

6、筹备前期应到位人员：财务人员、办公室主任、人力资源部总监、企划部主任、后勤主管、后勤库管、采购员(后勤、药械)、司机、厨师

7、搞好简单的后勤保障，视情况完善生活设施。办公:暂时实行开放式集体办公，传真、电话(咨询总机要在工程中期开通，便于在今后有关宣传材料中加印总机号)，印制部分领导名片，购置文件柜，建立档案;

二、装修中朝(动工第30天起)

I、做大白板2块置于办公室，其中I块为工作进度栏:公布各阶段(讨论决定)的工作安排;;

和进度(具体项目、责任人、完成期限、进度和备注)，分阶段落实具体工作，另外I块作为紧急工作通知(布置)

2,购买交通工具救护车，便于开展工作，同时节省车费开支，车四周按救护车改包上贴标志、院名和热线号码;

3、企划部在工程中期(动工20天起，开业前60天以上)开始介入工作，由专科经营主任牵头，做系统的广告媒体、医疗市场等调查，进行媒体组合，拟定初步方案，与部份广告媒体接触，洽谈合作方式，电视广告带先拟方案，筹划出电视广告脚本，宜在开业后人员到位后筹拍。洽谈繁华路段、医院周围、公交停靠站的路牌广告，悬挂医院标志和牌名的地块(前厅顶、楼顶、偏侧玻璃幕墙处)要先做，早完成，工程中期要办理好广告牌城管规划审批手续，将标志、牌名挂置好，作为一个宣传的点，及时做

也为今后招聘等打好伏笔，向城管部门申报，在医院大楼楼顶做2至4个大型彩色的动态对空(摇摆)夜景射灯;定科室牌、楼层分布图、大厅宣传画等的样本:形状、颜色，购置数码相机、扫描仪和2台平面设计电脑;

4、工程中期(第35天，开业前55天)，集团公司人力资源部介入，开始筹划人事招聘工作，人事招聘参考《医院机构编制、设备购置草案》中的项目，时间安排为招聘I5天，培训、外送学习等I5天，试运行I5天。要开专会讨论人事招聘方案，确定招聘流程，设计印刷招聘简章，应聘登记表，设计招聘会现场POT 板。加强对员工考察，选好重要技术岗位的主治医师，并与其签定学习、培训(试用、劳工)协议书，在工程中期(第45天前)要外送学习培训，其它临床科室医师等在人事招聘定岗后，除当地的学习培训外，再送其他医院现场学习，讨论并确定培训方案。及时建立人事管理制度，购买考勤机和人事管理系统，办好餐卡、考勤卡，定员工工资标准，打印成册入档，给员工开个人帐户(不开工资卡，为的是免去个人所得税上税的麻烦)，保证准时发放工资;

5、参考《医院机构编制、设备购置草案》，拟定药品、器械采购方案，分阶段、有计划地及时按需求添购，其中放射科X光机、供应室的脉动蒸汽灭菌器、中央供氧系统、吸引、呼叫系统、工业洗衣机、手术室层流净化系统主部件、手术床等大型医疗设备要在工程中期购买进入，即该科用房装修封门前买好，以免工程

完工后，不便进入室内，其它设备要在工程完工后(开业前30天以上)全部集中购置到位，并做好调试，参与就诊演练。药品、消耗类、一次性医疗用品在仓库建好后(开业前20天)立即购买齐全入库备用;

6、药械科，对每购一药品、器械，都要建立药械档案，由专人管理，集中专柜存放，谨防丢失，装箱清单，购销合同，发票，出入库手续，保修单，维修电路图，安装使用说明书，"三证(企业法人营业执照、生产许可证、物价批文、卫生许可证)等;

7、X光机(放射科)、手术室要有专用电路线，直接牵拉到总闸控制处，电流安培数要足，不足的要增容;

8、每层楼要有两个配电控制箱，病房、科室的照明灯、消毒灯开关要分开;每个科室和病房都要有照明、紫外线消毒、电话内线、宽带网线、有线电视线、排风、冷暖空调7大条线路，病房另需增加氧气管道、斯孺筑釉这些都要在装修装饰前考虑进去，并且提前埋好暗线;，每层楼有2条监视器线路，装修中期起要禁止乱张贴，贴图、挂图都要报批;

9、装修工程中期(第40天起，开业前40天以上)，要做好信封、病历袋、诊疗本、病历等医院所用的所有表册的设计和印刷，印制大、中、小号3种药品提携塑料袋(印有标志、院名、电话、地址等)，印制大、中、小3个号的黄色、黑色2种(医疗、生活废物)垃圾分装袋。

I0、其它需订做的用品如导医台、柜台等，应在开业前40天以上提前设计好，订做，后勤用品应视仓库情况，在开业前30天以上逐步落实到位，有些东西可以在动工起就买，这样可以错开工作时间，便于其它工作的开展。

三、装修装饰完工前(动工第80天时)

I、开业前20天要完成办理:企业法人营业执照(工商局)，医疗机构执业许可证(市卫生局)，税务登记证(国家税务局)，营利性医疗机构收费许可证(物价局)，物价审查合格证(物价局)，消防安全合格证(消防大队)，医疗广告核准证明(卫生局医政处)、医用污水排放许可证(环保局)，母婴保健技术服务执业许可证(卫生局)，毒麻药品使用许可证(市药监局)、X光射线工作许可证(市卫生局)等。

2、建立医院内局域网络，购买医院信息管理软件系统(应在开业前45天以上，提前洽谈确定好，尽量提前买好，以便于调试)，收费电脑(要求是超薄的显示器)，病房管理系统，电子屏等，并安装调试到位，网络服务器2台(I台备用)，购置消防监控、防盗监视系统，建立中控室，购置2台保险柜，收费处I台用于存放发票和现金，财务科I台。联系商业银行，建立pos消费系统(收费台要有外线电话专线与银行连接)，收费处要购买碳式复写机打三联发票、手写三联碳式复写发票2种，备用;

3、联系花卉植物送、护事宜，签定协议，大厅、休养区等要有阅报杂志架，一楼后侧消防梯下，放置考勤机、IC卡电话机、