活用绘图工具制漂亮Word组织结构图

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word快速生成组织架构图纵向和横向

word快速生成组织架构图纵向和横向

Word快速生成组织架构图纵向和横向在日常工作中,组织架构图是一种重要的工具,它可以清晰地展示一个组织的内部结构和人员之间的关系。

在Microsoft Word中,我们可以通过快速、简便的方式生成组织架构图。

本文将介绍如何在Word中快速生成组织架构图,包括纵向和横向两种不同的排列方式。

纵向组织架构图在Word中生成纵向组织架构图非常简单。

首先,打开Word文档,在插入菜单中找到“形状”选项,选择“矩形”形状并绘制一个长方形,代表组织的最顶层,一般为总经理或公司领导。

接下来,在总经理的下方绘制更多矩形,分别代表不同部门的负责人或中层管理人员。

通过连接线将这些矩形连接起来,表示他们之间的关系。

在每个部门下,再继续绘制更多矩形,代表部门内的员工或团队负责人,同样通过连接线连接起来。

在Word中,可以通过调整形状的位置和连接线的样式,实现对组织架构图的定制化设计。

最后,可以添加文本框注明每个角色的具体职责或职称,使组织架构图更加清晰明了。

横向组织架构图如果需要生成横向排列的组织架构图,同样可以在Word中轻松实现。

首先,在文档中绘制一个横向的长方形,代表公司的最顶层领导。

然后在旁边绘制更多长方形,分别代表各部门的负责人或主管。

通过画线将这些长方形连接在一起,表示他们之间的关系。

接着在每个部门下面绘制更多长方形,代表具体的员工或团队负责人,同样通过线条连接在一起。

在横向组织架构图中,可以根据需要对连接线的样式和形状进行调整,以展示组织结构的复杂性和层次性。

在每个角色的旁边添加文本框,说明职责和职称,使组织架构图更加直观易懂。

通过这种简单而有效的方法,在Word中快速生成纵向和横向组织架构图是非常容易的。

这种可视化呈现可以帮助员工更好地理解组织的结构和层级关系,促进组织内部的沟通和合作。

(字数 412)。

实用范本如何制作一个清晰的组织结构图

实用范本如何制作一个清晰的组织结构图

实用范本如何制作一个清晰的组织结构图在开始讨论如何制作一个清晰的组织结构图之前,我们先来了解一下什么是组织结构图。

组织结构图是一种图形化的表示,用于展示一个组织的各个部门、职位以及它们之间的关系。

通常,组织结构图采用层级结构,从顶层管理层开始向下展示。

为了制作一个清晰的组织结构图,以下是一些实用范本和步骤供参考:1. 确定组织结构:在开始制作组织结构图之前,需要明确组织的层级结构和各个部门之间的关系。

通常,一个组织的层级结构包括顶层管理层、各个部门、下级职位等。

2. 选择合适的工具:选择一种适合的工具来创建组织结构图。

常见的工具包括Microsoft PowerPoint、Visio、Lucidchart等。

这些工具提供了多种模板和形状,可以帮助你快速创建一个规范的组织结构图。

3. 绘制顶层管理层:首先,在组织结构图的顶部绘制顶层管理层。

通常,顶层管理层由董事会或企业所有者组成。

可以使用一个框架或图标来代表顶层管理层。

4. 添加部门和职位:在顶层管理层下方,逐步添加各个部门和职位。

每个部门可以使用一个框架或图标来表示,每个职位可以使用一个文本框表示。

确保使用适当的图形和文本大小来区分不同的层级。

5. 连接部门和职位:使用线条或箭头将各个部门和职位连接起来,表示它们之间的关系。

线条的样式可以根据需要进行调整,比如实线、虚线、加粗线等。

6. 标记职位名称:在每个职位的文本框旁边添加名称,以清楚地标识每个职位。

文字应该清晰可读,使用统一的字体和大小。

7. 补充其他信息:如果需要,在组织结构图上添加其他信息,比如员工数量、工作职责等。

这些附加信息可以帮助读者更好地理解组织的结构和职能分工。

8. 调整布局和格式:在完成组织结构图的基本绘制后,进行布局和格式的调整。

确保图形和文本的对齐方式一致,使整个图形看起来整洁美观。

9. 审查和修改:在完成初步绘制后,审查组织结构图是否准确无误。

如果发现错误或需要修改的部分,及时进行修正。

Word组织结构图教程

Word组织结构图教程

Word组织结构图教程
导语:
Word是我们大家所熟知的文档处理编辑器,是每位职场人士不可欠缺的基础工具。

有些时候需要用到组织架构图,那该如何使用Word来创建组织架构图呢?通过本文来学习下!
免费获取组织架构图软件:/orgchart/
Word中的组织架构图是怎么画的?
用Word确实是可以绘制组织架构图,但如果你想要绘制出“别人家”的那种组织架构图,光使用Word是远远不够的,需要借助专业的组织架构图软件。

亿图图示,一款专业的图形图表设计软件。

软件采用最简单的拖曳式作图方式,无需任何基础也能快速掌握,自带近千种模板,上万个符号可以自由使用,即使你是新手也可以以非常容易的制作出专业精美的组织架构图。

教你在word中快速画出组织架构图
步骤一:
在亿图图示官网,下载亿图图示设计软件(Edraw Max),并完成安装。

步骤二:
打开亿图图示,点击“新建-组织结构图”。

您可以从“例子”中选择现有的模板进行创建结构图,也可以直接创建空白页面。

步骤三:
拖动图标到空白画布后,您可以在右侧属性栏里编辑相关信息。

如果有更多的员工需要加入,可以点击相关按钮进行添加。

步骤四:
组织结构图的背景和标题,都是可以直接使用软件的模板进行修改。

步骤五:
最后就是要保存为word格式了,点击“文件”回到软件的初始界面,然后选择“office”----“word”,最后点击确认保存就好。

获取更多组织架构图软件使用技巧:/software/orgchart/。

Word如何制作公司组织结构图Word制作公司组织结构图方法

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Word如何制作公司组织结构图Word制作公司组织结构图
⽅法
有很多朋友从事的是⼈⼒资源⽅⾯的⼯作,那么在平时的⼯作中就经常需要创建公司的组织结构图,既⽅便领导对于公司的管理,也有助于员⼯对公司的了解,那么该如何快速的制作⼀份公司组织结构图呢,今天就给⼤家带来详细的操作⽅法,感兴趣的朋友快来看看吧!
office 2019 专业增强版激活版 v19.0 (附离线安装包+安装激活教程)
类型:办公软件
⼤⼩:11.4MB
语⾔:简体中⽂
时间:2018-08-24
查看详情
Word制作公司组织结构图⽅法
1.⾸先我们输⼊结构图中所需的内容,光标放在所需⽂字开头,按Tab键逐级分类
2.完成分级后,选中所有内容,并剪切
3.选择上⽅插⼊界⾯,选择SmartArt
4.在弹出的界⾯中,选择层次结构,再选择第⼀⾏第⼀列样式
5.将之前剪切内容复制左边界⾯⽂本框中
6.结构图会显⽰⼀些多余的⽂本框
7.将不需要的⽂本内容删除
8.这样⼀份公司结构图就基本完成了
9.选择更改颜⾊,可以选择符合⾃⼰需求的样式
10.这么做内容会更加直观清晰,便于⼈们使⽤
以上就是Word制作公司组织结构图⽅法的全部内容,希望对⼤家有所帮助!。

Word2003制作文档结构图

Word2003制作文档结构图

一、用Word2003制作树状结构图此主题相关图片如下:在“绘图”工具栏上,单击“插入组织结构图或其他图示”,如图1所示,在接着出现的“图示库”中选择“用于显示层次关系”的第一种后,单击“确定”按钮后会出现一个层次结构图,如图2所示。

这时,在方框中可以输入相关的内容了。

如果要在某一个结构下增加分支时,先选中些结构,然后在“组织结构图”工具栏上单击“插入形状”中选择是插入同事、下属还是助手。

此主题相关图片如下:现在我们要做一个名为“计算机系统”的结构图,先在第一个框中输入“计算机系统”,因为计算机系统是由软件和硬件两部分组成的,“计算机”下面只有两个“下属”,所以要删除其中的一个文本框,选中其中任意一个文本框,按“Del”删除,然后再在其下面插入相应数量的文本框并输入内容,Word会根据组织结构图的大小自动调整整体大小。

如图3所示。

此主题相关图片如下:如果你不满足于默认的效果,可以在“组织结构图”工具栏上选择“自动套用格式”,其中给出了除“默认”外的16种效果,一定可以满足你的要求了。

如图4所示。

此主题相关图片如下:另外,在“版式”中除了标准样式外,还提供了两边悬挂、左、右悬挂等可以供你进行选择。

如图5所示。

此主题相关图片如下:值得注意的是,用绘图工具来制作的组织结构图整体是一副图片,所以我们可以在Word中如同操作图片一样对它进行操作。

二、从图片中抠出文字Office在2003版中增加了Document Imaging工具,用它可以查看、管理、读取和识别图像文档和传真文本。

其实,利用它的这个功能,我们还可以把网页或电子书中的文字给“抠”出来。

打开电子书,尽量采用较大的字体,翻到想要获取的页面,用抓图软件SnagIt对相关的内容进行抓取,然后在“文件”菜单中选择“复制到剪贴板”命令(也可以用其他抓图软件,当然最简单的是Windows中自带的Print Screen键来抓取整个屏幕,然后在“画图”程序中对不要的部分进行裁剪并保存,然后复制)。

在WPS中如何进行组织结构图的绘制

在WPS中如何进行组织结构图的绘制

在WPS中如何进行组织结构图的绘制在WPS中如何进行组织结构图的绘制在WPS中如何进行组织结构图的绘制呢?你知道多呢?下面是店铺给大家提供的教程,大家可以参考阅读希望能帮到您!在WPS中如何进行组织结构图的绘制篇11、首先在电脑上打开WPS文字软件并新建一个空白文档。

2、由于组织结构图一般情况下横向比较长,接下来可以通过【页面布局】功能将纸张方向调整为横向3、然后点击上方菜单栏里的【插入】功能选项,找到【形状】功能,点击弹出下拉菜单,从下拉菜单里选择合适的形状。

4、接下来使用形状列表里的方框和直线绘制出基本的组织结构框图的基本形状。

5、接下来选择方框,右键点击弹出下拉菜单,在下拉菜单里可以看到【添加文字】选项。

6、选择【添加文字】功能选项,在方框内输入组织结构图的职位,然后居中处理。

7、接下来选取所有的形状图形,右键点击弹出下拉菜单,找到【组合】功能选项。

8、点击【组合】选项,可以将所有形状图形组合为一张图片,然后选取该图片,点击鼠标右键弹出下拉菜单,选择【另存为图片】选项即可将绘制的组织结构图保存为图片格式。

在WPS中如何进行组织结构图的绘制篇2一、大小调整Office2007调整整体结构的`大小相对简单,基本步骤:(1)将鼠标指向到文档结构图区域;(2)按住“Ctrl”键,上下滚动鼠标滚轮即可调整大小。

二、字体设置(1)在“视图”菜单上,单击“文档结构图”;(2)在“格式”菜单上,单击“样式和格式”;(3)在“样式和格式”任务窗格中,单击“显示”框中的“自定义”;(4)在“类别”列表中,单击“所有样式”;(5)在“可见样式”列表中,选中“文档结构图”复选框,再单击“确定”;(6)在“样式和格式”任务窗格中,指向“请选择要应用的格式”下的“文档结构图”,单击箭头,再单击“修改”;(7)在“修改样式”中定义自己需要的大小,字体等信息,可以应用到本文档,也可以应用到模板。

【在WPS中如何进行组织结构图的绘制】。

组织结构图制作方法

组织结构图制作方法

细心地OfficeXP用户会发现,OfficeXP除了提供基本地绘图工具外,还专门提供了组织结构图地绘制.如图1所示,点击组织结构图,就可使用“绘图”工具栏上地图示工具创建组织结构图以说明层次关系.图1那如何使用这一绘图工具让组织结构图绘制地非常有特点而且美观呢?下面,就跟笔者一起开始绘制吧.1.首先,当然是点击“组织结构图”.除了上面介绍地办法之外,您还可以点击如图2所示地按钮.图22.当点击确定后,就会在页面上看到一个组织结构图,在组织结构图地周围将出现绘图空间,其周边是非打印边界和尺寸控点.您可通过使用尺寸调整命令扩大绘图区域以拥有更大地工作空间,或者也可通过使边界更适合图示来消除多余地空间.图33.接下来执行下列一项或多项操作:(1) 若要向一个形状中添加文字,请用鼠标右键单击该形状,单击“编辑文字”并键入文字, 如图所示.要注意,您无法向组织结构图中地线段或连接符添加文字.图4(2) 若要添加形状,请选择要在其下方或旁边添加新形状地形状,单击“组织结构图”工具栏上“插入形状”按钮上地箭头,再单击下列一个或多个选项,如图5所示.“同事”—将形状放置在所选形状地旁边并连接到同一个上级形状上.“下属”—将新地形状放置在下一层并将其连接到所选形状上.“助手”—使用肘形连接符将新地形状放置在所选形状之下.图5(3) 下图即为已经绘制好地默认格式地组织结构图,是不是很方便?不过好象有些简陋,能不能美化一下呢?当然可以啊.接着往下看吧.图64.首先先更改组织图地样式.点击组织结构图工具条地自动套用格式.图75.看到组织图样式库了吧,在其中选一个您喜欢地样式,点击应用,图8看刚才地组织图就变漂亮了.变成下图所示地那个样子,您喜欢吗?图96.嗯,可能您还是不大满意,您是不是觉得这个组织图地悬挂方式太呆板了?来,选择需要改变悬挂方式地形状,点击鼠标右键,点击版式.好了,修改成你喜欢地样式吧.图10瞧,我把它改成两边悬挂地了,就像这样.图11那还有没有可以修改地地方呢?有,当然有.比如,形状地填充颜色,文字地字体等等都是可以修改地.接下来,我们来逐条介绍吧.·更改文字颜色首先选取要更改地文字,比如要将文字“秘书”地颜色改成红地.在“绘图”工具栏上,单击“字体颜色”旁地箭头. 选择红色,就可以了.如果要将文字颜色更改回其默认值,请单击“自动”. 若要更改为另一种颜色,请单击“自动”下地一种颜色.图12·更改形状地填充颜色选择您要更改地形状. 在“绘图”工具栏上,单击“填充颜色” 旁地箭头. 比如仍然要修改“秘书”这一形状,将其填充地颜色改成蓝色.要注意将自动套用各式地功能取消.图13对了,注意到填充颜色地功能中有个填充效果了吗?点击这一功能,可以更改颜色地纹理.图案地填充.比如,将秘书这一形状地填充效果改为斜纹布地纹理.图14。

word制作公司机构图的两种方法

word制作公司机构图的两种方法

word制作公司机构图的两种方法推荐文章word中加斜线的两种方法详解热度: word中制作目录的两种方法步骤热度: word制作柱形图的方法步骤热度: word制作组织结构图的两种方法热度: word中制作表格的两种方法热度:在文档中常需要创建工作流程图、组织结构图等图示,手动制作操作起来就很麻烦了,那么下面就由店铺给大家分享下word制作公司机构图的技巧,希望能帮助到您。

word制作公司机构图方法一:步骤一:首先我们先打开一个word文档。

步骤二:打开word文档后,在菜单栏有一个插入按钮,单击插入按钮。

步骤三:单击插入按钮,在下拉的选项中,选择图片,然后再单击组织结构图。

步骤四:单击组织结构图后,会出现下图所示:这时我们单击文本框,将文字输入进去就可以了。

步骤五:这时如果觉得文本框太少的话,可以添加,如果是添加同事的话,将鼠标移到文本框的上方,然后单击右键,会出现如图所示:步骤六:单击右键后,在下拉的选项中选择同事即可,这时会发现多了一个文本框。

word制作公司机构图方法步骤三:步骤一:我们启动一个新的文档。

我们在文档中输入“企业组织机构图”,字号设置为“一号”步骤二:单击“插入”/“SmartArt”,弹出“选择SmartArt图形”对话框,在该对话框左侧列表中选择“层次结构”,在中间区域选择“表层次结构”,右侧我们可以看他的一些说明,点击确,这样我们就做好了最初的组织机构图步骤三:设置机构图的布局。

我们可以根据需要改变一些布局;单击“设计”我们就可以看见基本栏中间区域“更改布局”我们在这里选择“组织结构图”步骤四:这会默认的图形可能还不符合我们的要求,我们选中第一行的矩形图形,然后单击“设计”“添加形状”按钮,在下拉菜单中选择“添加助理”选项步骤五:上一步是在第二行添加。

我们这一步是在第三行添加图形。

选中第一行的矩形图形,然后单击“设计”“添加形状”按钮,在下拉菜单中选择“在下方添加形状”选项,这样新形状就会出现在第三行里面。

word文档结构图

word文档结构图

word画结构图(英文版)
1首先打开自选图形:Insert(插入)→picture(图片)→Autoshapes(自选图形)
2打开自选图形后会出现一个小型窗口。

小窗口有八个按钮,对应八种不同达到图形,基本上我们需要的图形都在这八个按钮中。

3画简单结构图一般我们只需用到lines(线);flowchart(流程图)这两个简单的按钮。

4点击“流程图”按钮里面的“方框”按钮画出一个“方框”。

在“方框”的外边会出现一个“外框”(canvas)如图
双击“方框”会出现调节“方框填充色”和“边线”的窗口。

Ps可调节边线的颜色与填充色相同使边线“隐身”
右键“方框”选择Add text(加入文本)
Ps可使用对齐按钮和文字按钮对加入的文字进行修饰。

举例:
7添加“线”和“指示箭头”:
选择lines里面的直线和箭头。

Ps在connectors里面也有类似的线可选择使用。

8举例:
公司人事结构图:。

如何用Word快速制作公司的组织架构图

如何用Word快速制作公司的组织架构图

如何用Word快速制作公司的组织架构图要用Word快速制作公司的组织架构图,可以遵循以下步骤:第一步:准备工作在开始制作组织架构图之前,需要进行一些准备工作。

首先,收集公司的组织结构信息,包括各部门的名称、职位和员工姓名等信息。

其次,确定组织架构图的样式和布局。

Word提供了多种组织架构图的样式和布局选择,可以根据具体需求选择合适的模板。

接下来,在Word中创建组织架构图。

可以通过以下方式进行操作:1. 打开Word,并选择“插入”选项卡中的“智能图形”。

2.在下拉菜单中选择“层级图”作为组织架构图的样式。

3.点击“绘制”按钮,然后在文档中绘制出组织架构图的大纲结构,比如公司名称、总经理、各部门、职位等。

4.在图形中添加文本框,填写各个部门的名称和职位,并根据需要添加或删除文本框。

可以通过在空白地方右键单击,选择“添加文本”并输入名称或职位。

第三步:设置格式和样式创建完组织架构图后,需要对其进行格式和样式的设置,使其更加清晰和专业。

可以通过以下方式进行操作:1.选择图形或文本框,然后在“开始”选项卡中选择合适的字体、字号和颜色等样式设置。

2.调整图形的大小和位置,使其适应文档的页面大小。

3.可以对各个文本框进行格式设置,例如添加背景颜色、边框等,以吸引读者注意。

第四步:连接和调整布局为了使组织架构图更加完整和清晰,需要连接各个部门和职位。

可以通过以下方式进行操作:1.选择一个文本框,然后选择“智能连接线”工具栏按钮。

拖动连接线到另一个文本框上,并自动调整线的形状和角度。

2.调整连接线的样式和格式,例如颜色、线宽、箭头等。

3.为了使组织架构图更加紧凑,可以调整文本框的位置和大小,使其排列更紧密。

1. 选择“文件”选项卡,点击“另存为”选择合适的文件格式,例如Word文档(.docx)或图片(.jpeg, .png)等。

2.命名文件并选择保存的位置。

3.如果需要在其他文档中使用组织架构图,可以将其复制并粘贴到其他文档中。

word文档结构图怎么设置

word文档结构图怎么设置

Word文档结构图设置1. 引言在编写Word文档时,为了使文档结构清晰、易读,我们可以使用结构图来呈现文档的层次结构。

结构图在Word中是通过使用标题样式和多级列表来构建的。

本文将介绍如何设置Word文档的结构图。

2. 设置标题样式标题样式是Word文档中用于定义不同级别标题的格式和样式的一组样式。

通过使用标题样式,我们可以轻松地创建并管理文档的结构图。

2.1. 打开样式窗格在Word的导航栏上,点击“开始”标签,然后在样式区域中点击“启动样式窗格”按钮。

样式窗格将会打开在右侧。

2.2. 修改标题样式在样式窗格中,可以看到一个标题样式列表。

Word默认提供了几个级别的标题样式,如标题1、标题2等。

我们可以对这些样式进行修改来满足我们的需求。

2.2.1. 修改样式名称选中要修改的标题样式,右键点击并选择“修改”选项。

在弹出的“修改样式”窗口中,可以修改样式的名称以适应文档的需求。

2.2.2. 修改样式属性在“修改样式”窗口中,可以修改标题样式的字体、字号、颜色等属性。

通过修改这些属性,可以使标题样式与文档的整体风格一致。

2.2.3. 设置级别在“修改样式”窗口中,还可以设置标题样式的级别。

标题级别决定了标题在结构图中的层级关系。

一般来说,标题1是最高级别的标题,标题2是次高级别的标题,以此类推。

可以通过点击“更多”按钮来设置标题级别。

2.3. 创建新的标题样式如果默认提供的标题样式无法满足需求,我们还可以创建新的标题样式。

2.3.1. 在样式窗格中点击“新样式”按钮打开样式窗格后,点击“新样式”按钮。

一个新的样式将会出现在列表中。

2.3.2. 修改新样式的名称和属性选中新样式,在右键菜单中选择“修改”选项,然后根据需求修改名称和属性。

2.3.3. 设置新样式的级别与修改标题样式的级别方式相同,可以设置新样式的级别。

3. 设置多级列表多级列表是Word文档中用于定义项目的层次关系的工具。

通过使用多级列表,我们可以将不同级别的项目组织清晰地展示在结构图中。

怎样编辑word中的组织机构图

怎样编辑word中的组织机构图

怎样编辑word中的组织机构图细心的OfficeXP用户会发现,OfficeXP除了提供基本的绘图工具外,还专门提供了组织结构图的绘制。

如图1所示,点击组织结构图,就可使用“绘图”工具栏上的图示工具创建组织结构图以说明层次关系。

图1 那如何使用这一绘图工具让组织结构图绘制的非常有特点而且美观呢?下面,就跟笔者一起开始绘制吧。

1、首先,当然是点击“组织结构图”。

除了上面介绍的办法之外,您还可以点击如图2所示的按钮。

图2 2、当点击确定后,就会在页面上看到一个组织结构图,在组织结构图的周围将出现绘图空间,其周边是非打印边界和尺寸控点。

您可通过使用尺寸调整命令扩大绘图区域以拥有更大的工作空间,或者也可通过使边界更适合图示来消除多余的空间。

图3 3、接下来执行下列一项或多项操作: (1) 若要向一个形状中添加文字,请用鼠标右键单击该形状,单击“编辑文字”并键入文字,如图所示。

要注意,您无法向组织结构图中的线段或连接符添加文字。

图4 (2) 若要添加形状,请选择要在其下方或旁边添加新形状的形状,单击“组织结构图”工具栏上“插入形状”按钮上的箭头,再单击下列一个或多个选项,如图5所示。

“同事”— 将形状放置在所选形状的旁边并连接到同一个上级形状上。

“下属”— 将新的形状放置在下一层并将其连接到所选形状上。

“助手”— 使用肘形连接符将新的形状放置在所选形状之下。

图5 (3) 下图即为已经绘制好的默认格式的组织结构图,是不是很方便?不过好象有些简陋,能不能美化一下呢?当然可以啊。

接着往下看吧。

图6 4、首先先更改组织图的样式。

点击组织结构图工具条的自动套用格式。

图7 5、看到组织图样式库了吧,在其中选一个您喜欢的样式,点击应用,图8 看刚才的组织图就变漂亮了。

变成下图所示的那个样子,您喜欢吗?图9 6、嗯,可能您还是不大满意,您是不是觉得这个组织图的悬挂方式太呆板了?来,选择需要改变悬挂方式的形状,点击鼠标右键,点击版式。

word怎么做组织架构图

word怎么做组织架构图

Word制作组织架构图在日常的工作中,我们经常需要呈现公司、部门或团队的组织结构,以便更清晰地展示各个层级之间的关系和联系。

而使用Microsoft Word软件,一个广泛使用且功能强大的办公工具,可以方便地制作出精美的组织架构图。

本文将介绍如何在Word中快速简单地制作组织架构图。

步骤一:插入智能图形在Word文档中,点击菜单栏中的“插入”选项,在下拉菜单中选择“智能图形”。

智能图形是Word中的一种功能强大的图形类型,可以帮助我们快速制作出各种类型的图表和图形。

步骤二:选择组织架构图样式在弹出的智能图形窗口中,可以看到多种不同类型的图表样式。

找到适合组织架构的图表样式,比如“组织图”、“层次图”等,选择其中一个作为基础图表。

步骤三:编辑图表内容一旦插入了基础图表,就可以进行内容的编辑。

双击图表内的文字框,输入公司名称、部门名称、人员信息等内容,根据实际情况填写各层级的信息。

步骤四:调整图表样式Word提供了丰富的样式和布局选项,可以对组织架构图进行进一步的美化和调整。

可以修改颜色、字体、线条样式等,使图表更加清晰、美观。

步骤五:保存和导出完成组织架构图的制作后,别忘了保存文档。

可以选择将文档保存为Word格式,以便日后继续编辑;也可以导出为PDF格式或图片格式,方便在其他场合使用。

通过上述简单的几个步骤,我们就可以在Microsoft Word中制作出漂亮的组织架构图,方便地展示公司或团队的组织结构。

Word作为一款常用的办公软件,不仅具有文字处理的能力,还可以辅助我们完成各种图表和图形的制作,提高工作效率,提升文档的专业程度。

希望这篇文章能帮助到有需要的读者,顺利完成组织架构图的制作工作。

【攻略】使用组织结构图功能制作漂亮的公司部门等级图

【攻略】使用组织结构图功能制作漂亮的公司部门等级图

WPS演示使用组织结构图功能制作漂亮的公司部门等级图细心的用户会发现,wps演示中(注版本为2746wps2010体验版)悄悄出现了组织结构图,利用它可以轻松实现公司职位、部门组织结构图,有些朋友会问到“组织结构图”在哪?怎么才可以把它调出来,其实方法很简单,下面为大家介绍下三中方法调出“组织结构图”以及组织结构图工具条的功能菜单介绍及使用,正在为此构建烦恼的朋友们可以参考下本文,或许会对大家有所帮助第一种调用方法:依次单击格式工具栏的“插入”—“图片”—“组织结构图”命令如图1所示。

图1打开一个组织结构图,此时可以看到“组织结构图”工具条以及默认创建的示例,点击组织结构图,就可使用“组织结构图”的工具条中的命令进行修改和创建组织结构图以说明层次关系,如图2所示。

图2第二种调用方法:是通过依次执行格式工具栏的“插入”—“图片”命令,调出“图示库”对话框,选择其中的“组织结构图”(排列在第一位的红色框标记部分)单击“确定”按钮,调出图2所示内容。

图3第三种调用方法:是单击绘图工具条中的“图片”命令按钮,与第二种方法类似都是调出“图示库”对话框,选择其中的“组织结构图”,单击“确定”按钮,调出图2所示内容。

组织机构图使用示例在组织结构图的周围将出现8个尺寸控点,可通过拖动尺寸调整命令设置绘图区域。

选中第一个形状,单击“插入形状”右侧的下拉按钮,在下拉菜单中有三项内容分别是:“下属”—将新的形状放置在下一层并将其连接到所选形状上。

“同事”—将形状放置在所选形状的旁边并连接到同一个上级形状上。

“助手”—使用肘形连接符将新的形状放置在所选形状之下。

选择其中的“下属”命令,就可以在其下方添加一个下属,如图4、图5所示:图4图5单击“插入形状”右侧的下拉按钮,选择其中的“助手”命令,就可以在图形和下方图形中间添加一个助手形状,如图6红色框标记所示:图6选中下部其中任何一个图形,单击“插入形状”右侧的下拉按钮,选择其中的“同事”命令,就可以在下方图形中间添加一个同事形状,如图7所示:图7选中一个形状中添加文字,单击“单击添加文字”并键入文字,其他形状根据进行输入文字,添加文字后效果如图8所示。

word怎样设置文档结构图的两种方法

word怎样设置文档结构图的两种方法

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这就需要我们运用文档结构图快速定位文档。

那么下面就由店铺给大家分享下word文档设置文档结构图的技巧,希望能帮助到您。

word设置文档结构图方法一:步骤一:首先选择需要设置为文档结构图显示的大标题的文字,单击鼠标右键,选择“段落”选项,进行编辑。

步骤二:在段落中,将其“大纲级别”设置为“1级”,如图所示。

步骤三:接着,点击上方菜单栏“视图”-“导航窗格”选项前面的对钩,如图所示。

步骤四:接着,我们就能看到刚刚设置的“1级”标题显示在左侧了。

步骤五:这时,选中刚刚设置的“1级”标题,双击菜单栏“开始”-“格式刷”工具,将其它需要设置为“1级”标题的文字选中即可。

步骤六:用同样的方法,将文中需要设置为“2级”标题的文字选中,设置其大纲级别为“2级”即可。

步骤七:选中刚刚设置的“2级”标题,双击菜单栏“开始”-“格式刷”工具,将其它需要设置为“2级”标题的文字选中即可。

步骤八:最后,按照上述方法设置文中的“3级”标题,即可看到整个文档结构图中文档的结构脉络了。

步骤九:如图所示,即可看到左侧的文档脉络结构了。

word设置文档结构图方法二:步骤一:打开word文档:双击打开一篇需要设置文档结构图的文章,单击工具栏中的“文档结构图”图标,如下图所示,可以看出该文章没有设置文档结构图;步骤二:进入大纲视图:单击菜单栏中的“视图”,选择下拉菜单中的“大纲”,如下图所示:步骤三:设置标题级别:(1)选中需要在文档结构图中显示的文本(一般是标题或步骤);(2)单击下拉箭头;(3)在下拉菜单中选择对应的显示级别(一般标题为1级,一级标题为2级,二级标题为3级,以此类推。

Word插图技巧利用SmartArt生成组织架构图

Word插图技巧利用SmartArt生成组织架构图

Word插图技巧:利用SmartArt生成组织架构图组织架构图又称组织结构图,是企业的流程运转、部门设置及职能规划等最基本的结构依据,常见的组织结构形式包括中央集权制、分权制、直线式以及矩阵式等。

它是以图形的形式展示了公司、部门结构。

通过组织架构图可对组织内的各种关系让人一目了然。

比如下图,是一个常见的组织架构图。

制作上面的图,我想很多童鞋可能会徒手来画,添加文本框、插入形状、添加直线,最后再进行调整美化、组合。

然而,某天若需要更改,就需要一一拆分,重新调整,真是费时费力。

所以,作为一名办公人员的我们,很有必要掌握制作公司组织架构图的快捷技巧。

今天给大家介绍一个在Word里非常神奇的工具,它叫做,SmartArt。

利用它可以快速制作出完美的组织结构图。

怎么做呢?第1步:首先根据图的需要,可在【布局】-【页面设置】组中单击“纸张方向”按钮,然后选择所需要的纸张方向,如,橫向。

第2步:然后在Word文档中按层级输入各个部门的组织名称。

然后【Ctrl+A】键全选文字,【Ctrl+C】键复制或【Ctrl+X】键剪切文本。

第3步:将光标定位到要插入SmartArt 的位置,点击【插入】-【插图】组的“SmartArt”按钮,打开“选择SmartArt图形”对话框,在对话框的左侧列表中选择“层次结构”,在中间列表中选择“组织结构图” 。

点击“确定”按钮,文档中将生成一个默认的组织架构图形。

提示:当选择一种SmartArt图形如果,右侧列表框中将会显示当前所选的SmartArt 的简要说明。

第4步:点击【设计】-【文本图形】-【文本窗格】按钮,调出文本窗格。

然后按【Ctrl+A】组合键全选文本窗格内容后按【Delete】删除默认框架内容。

再把之前复制或剪切的文本内容粘到弹出的文字框内,即生成一个组织架构图。

技巧提示:通过上述操作可知,我们可在“文本窗格”中编辑组织结构图中的内容,也可以点击右侧各个形状中的“文本”来更改内容。

office文档树形结构

office文档树形结构

office文档树形结构
要在Microsoft Office文档中创建树形结构,您可以采用以下方法:
在“绘图”工具栏上,点击“插入组织结构图或其他图示”,然后在出现的“图示库”中选择“用于显示层次关系”的一种。

点击“确定”后,您将看到一个层次结构图。

此时,您可以在这些方框中输入相关的内容。

若要在某个结构下增加分支,先选中该结构,然后在“组织结构图”工具栏上点击“插入形状”,选择是插入同事、下属还是助手。

如果您对默认的效果不满意,可以在“组织结构图”工具栏上选择“自动套用格式”,这里给出了除“默认”外的16种效果,总有一款可以满足您的需求。

在“版式”中,除了标准样式外,还提供了两边悬挂、左悬挂、右悬挂等供您选择。

值得注意的是,用绘图工具制作的树形结构图整体是一副图片,所以您可以在Word中像操作图片一样对它进行操作。

以上方法仅供参考,如果您遇到问题,可以查阅软件的使用说明或者请教专业人士。

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活用绘图工具制漂亮Word组织结构图
————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:
活用绘图工具制作漂亮的Word组织结构图
ZDNet 软件频道更新时间:2007-12-13 作者:天极软件来源:天极软件
本文关键词:组织结构图Word制作工具
细心的OfficeXP用户会发现,OfficeXP除了提供基本的绘图工具外,还专门提供了组织结构图的绘制。

如图1所示,点击组织结构图,就可使用“绘图”工具栏上的图示工具创建组织结构图以说明层次关系。

图1
那如何使用这一绘图工具让组织结构图绘制的非常有特点而且美观呢?下面,就跟笔者一起开始绘制吧。

1、首先,当然是点击“组织结构图”。

除了上面介绍的办法之外,您还可以点击如图2所示的按钮。

图2
2、当点击确定后,就会在页面上看到一个组织结构图,在组织结构图的周围将出现绘图空间,其周边是非打印边界和尺寸控点。

您可通过使用尺寸调整命令扩大绘图区域以拥有更大的工作空间,或者也可通过使边界更适合图示来消除多余的空间。

图3
3、接下来执行下列一项或多项操作:
(1) 若要向一个形状中添加文字,请用鼠标右键单击该形状,单击“编辑文字”并键入文字,如图所示。

要注意,您无法向组织结构图中的线段或连接符添加文字。

图4
(2) 若要添加形状,请选择要在其下方或旁边添加新形状的形状,单击“组织结构图”工具栏上“插入形状”按钮上的箭头,再单击下列一个或多个选项,如图5所示。

“同事”—将形状放置在所选形状的旁边并连接到同一个上级形状上。

“下属”—将新的形状放置在下一层并将其连接到所选形状上。

“助手”—使用肘形连接符将新的形状放置在所选形状之下。

图5
(3) 下图即为已经绘制好的默认格式的组织结构图,是不是很方便?不过好象有些简陋,能不能美化一下呢?当然可以啊。

接着往下看吧。

图6
4、首先先更改组织图的样式。

点击组织结构图工具条的自动套用格式。

图7
5、看到组织图样式库了吧,在其中选一个您喜欢的样式,点击应用,
图8
看刚才的组织图就变漂亮了。

变成下图所示的那个样子,您喜欢吗?
图9
6、嗯,可能您还是不大满意,您是不是觉得这个组织图的悬挂方式太呆板了?来,选择需要改变悬挂方式的形状,点击鼠标右键,点击版式。

好了,修改成你喜欢的样式吧。

图10
瞧,我把它改成两边悬挂的了,就像这样。

图11。

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