可操作的工作效率提升方法之系列三明确标准绩效凸显精修订
绩效考核制度的有效推行与改进
绩效考核制度的有效推行与改进绩效考核制度是一种推动组织与员工持续进步的重要管理工具。
通过对员工的工作表现进行评估和反馈,绩效考核制度能够激发员工的积极性与创造力,提高整体工作效率。
然而,如何有效推行并改进绩效考核制度依然是一个亟待解决的问题。
本文将探讨绩效考核制度的有效推行与改进的十个方面,并对其进行总结。
一、设立明确的绩效目标绩效考核制度的有效推行需要明确的绩效目标。
只有当员工清楚知道工作目标与期望,才能更好地投入工作中,并在考核中获得良好的成绩。
因此,组织应该设立明确、可量化的目标,以便员工在工作中有所依据。
二、公平公正的评估标准一个有效的绩效考核制度应当具备公平和公正的评估标准。
评估标准的设计应该基于公正性和客观性,避免主观性和任性的因素。
同时,应考虑到不同工作岗位的特点和要求,确保针对性的评价。
三、及时有效的反馈机制绩效考核制度必须提供及时有效的反馈机制,以便员工能够了解自己的优势和不足,并在日后工作中进行调整。
优秀的反馈机制可以帮助员工不断学习和发展,从而提高工作水平。
四、合理的薪酬激励机制绩效考核制度可以与薪酬激励机制结合,以鼓励员工更好地提高绩效。
薪酬激励应有分级,并与员工的绩效水平相匹配,以确保员工能够获得公平的回报,并激励他们在工作中展现出更高的能力。
五、培训与发展计划为了帮助员工提高工作绩效,系统化的培训与发展计划是至关重要的。
组织应该根据员工的工作表现和需求,制定相应的培训计划,并提供必要的资源和支持,以帮助员工不断学习和进步。
六、活跃的员工沟通绩效考核制度的有效推行需要建立起活跃的员工沟通渠道。
通过定期的个别会谈、团队会议和员工反馈机制,员工能够与管理层进行充分交流,共享信息和经验,从而实现工作目标的高效完成。
七、坚持公开透明原则一个有效的绩效考核制度应当坚持公开透明原则。
员工应该清楚绩效考核的指标和评价方式,并拥有申诉和复议的权利。
只有在公开透明的基础上,员工才能够接受评估结果,增强对绩效考核制度的认同感。
提升工作绩效的五大关键措施
提升工作绩效的五大关键措施在当今竞争激烈的职场中,提升工作绩效成为每个员工都应该关注的重要问题。
而要实现优秀的工作绩效,不仅需要个人的努力和主动性,还需要采取一些关键措施。
本文将介绍提升工作绩效的五大关键措施,帮助读者在职场中成为高绩效的员工。
1. 设定明确目标和计划工作绩效的提高需要有明确的目标和计划。
通过设定可量化和达到的目标,员工可以更好地衡量自己的工作进展。
同时,制定详细的计划和时间表,能够帮助员工合理分配时间和资源,提高工作效率。
目标和计划不仅可以帮助员工更好地组织自己的工作,还能让上级对员工的工作有清晰的预期。
2. 不断学习和提升技能在现代社会,技能的更新迭代速度越来越快,员工需要不断学习和提升技能,以适应和应对不断变化的工作环境。
通过参与培训课程、阅读相关书籍和参与专业社交网络,员工可以不断开拓眼界和学习新知识。
只有保持与时俱进,才能保持竞争力,实现更高的工作绩效。
3. 建立良好的工作习惯良好的工作习惯对于提升工作绩效至关重要。
员工需要坚持提前规划工作、及时反馈和总结工作经验等好习惯。
提前规划工作可以有效避免时间碎片化,提高工作效率;及时反馈和总结工作经验可以帮助员工不断完善自己的工作方式和方法,提高工作质量。
良好的工作习惯是高绩效的基础。
4. 建立良好的人际关系在团队合作的工作环境中,良好的人际关系是提升工作绩效的关键。
员工需要积极建立起与同事、上司和下属之间的良好沟通和合作关系。
通过建立互信和合作的氛围,员工可以更好地理解和满足他人的需求,提高工作效率。
同时,良好的人际关系还能够为员工提供更多的资源和机会。
5. 关注个人健康和工作生活平衡工作绩效的提升不仅仅依赖于工作上的努力,还与个人的身心健康和工作生活平衡息息相关。
员工需要关注自己的身体健康,保持良好的生活习惯,保证充足的休息和睡眠。
同时,员工还需要合理安排工作时间,确保有足够的时间和精力投入到工作中。
只有身心健康、工作生活平衡的员工才能够有更高的工作效率和绩效。
三提三效行动方案
三提三效行动方案一、什么是三提三效行动方案?三提三效行动方案是指在解决问题或改进工作流程时,通过提升“三提”(提高工作质量、效率和效能)和达到“三效”(效能、效益和效果)的目标,进而推动组织的稳定发展和提升竞争力的行动计划。
二、三提三效行动方案的重要性三提三效行动方案对于企业或组织的发展至关重要。
它可以改进工作流程,提高工作质量、效率和效能。
通过提升员工的能力和技术水平,以及完善管理机制,促进团队协作,达到组织目标和客户满意度的提升。
2.1 提高工作质量•定期举办培训和技能提升课程,提升员工的专业素养和工作技能。
•建立严格的工作标准和质量控制机制,确保工作质量得到保障。
•关注客户的反馈意见,并不断改进产品和服务,满足客户的需求。
2.2 提高工作效率•优化工作流程和组织架构,减少资源浪费和重复劳动。
•鼓励员工创新和提出改进建议,提高工作效率。
•采用信息化系统和技术工具,自动化一些重复性工作,提高工作效率。
2.3 提高工作效能•设立明确的目标和绩效评估体系,激发员工工作动力。
•强化沟通和协作,实现部门间的协同工作。
•建立学习型组织,鼓励知识共享和团队学习,提高组织的学习能力和适应能力。
三、三效的重要性和实现途径三效是指通过有效的管理和执行,达到效能、效益和效果的目标。
三效的重要性在于能够实现组织的长期发展和可持续竞争力。
3.1 效能效能是指完成工作的能力和效率。
一个高效能的团队可以更好地处理和应对各种挑战,提高工作质量和客户满意度。
实现效能的途径包括:1.领导者的榜样作用和管理能力提升。
2.团队目标的明确和分工的合理。
3.寻求优化和改进工作流程的机会。
4.提供培训和发展机会,提高员工的能力和技术水平。
3.2 效益效益是指组织运作的成本效益和资源利用效益。
提高效益可以实现最大化的利润和资源的合理利用。
实现效益的途径包括:1.寻找降低成本和提高资源利用效率的方法。
2.建立健全的绩效考核和激励机制。
3.加强供应链管理,提高供应商和客户之间的协同效益。
2024年绩效考核方法就三项要求五个原则(三篇)
2024年绩效考核方法就三项要求五个原则建立了正确的绩效观,确定了绩效衡量标准,接下来进行绩效考核就比较容易了。
笔者在咨询企业中总结的绩效考核方法就三项要求、五个原则。
绩效考核三项要求是:事先确立上下认同的工作评价标准、考核要素越简单越直观越好、员工成为考核的主体。
一、事先确立上下认同的工作评价标准。
这个标准不是少数人能达到的标准,否则就成了对多数员工的不公平。
这个标准必须是大多数员工稍加努力就能实现的目标,否则就失去了激励意义。
二、考核要素越简单越直观越好。
考核要素的选择确定一定是大多数员工认同并理解和接受的要素,既要具有横向可比性,也要具有纵向可比性,达到计算简单、评价准确的目的即可。
本书《岗位工作标准》的工作职责就是考核要素。
三、员工成为考核的主体。
这也是员工是企业财富创造主体观念的体现。
考核每天进行,每月一次小结。
一月一张表格,也仅仅只要一张表格。
不能繁琐,繁琐就会浪费时间、增加成本,也让员工不胜其烦。
好的考核方法就是交警开罚单式的方法,员工工作好坏以事实为依据,当时当场当期评价。
考核奖惩以制度为依据,不搞事后算账,疑罪从无。
没有事实依据的员工错误不给予处罚,让考核在阳光下运行。
绩效考核方法可以概括为五字准则和九字法则。
五字准则是用事实说话。
如果没有事实依据,任何人不能作出任何奖惩决定。
九字法则是订计划、盯标准、恒考核。
订计划是指每个岗位当月当期的变动工作必须事先制订计划,否则就没有考核依据。
盯标准是指每次考核时只能盯住既定标准,不能随意更改、不能临时调整。
恒考核就是考核要与工作结果产生同步,既要用心考核,也要一天一天去考核,把恒字作了拆分。
有的工作需要当天完成,有的工作可能一周才能完成,有的工作可能跨月完成,必须按工作完成终了的时间进行考核,不能想当然、估大概。
绩效考核的五个原则是:价值导向原则、同步发展原则、动态考核原则、横向可比原则、引导合作原则。
一、价值导向原则引导员工为创造价值而工作,而不是为让老板满意或同事开心而工作。
如何进行有效的绩效反馈与改进
如何进行有效的绩效反馈与改进在现代职场中,绩效反馈与改进是一个非常重要的环节。
通过有效的绩效反馈与改进,可以帮助员工了解自己的工作表现,发现问题并及时改进,提升个人职业发展。
在本文中,将介绍如何进行有效的绩效反馈与改进。
一、建立明确的绩效标准绩效反馈的前提是建立明确的绩效标准。
绩效标准应当具体、可衡量,并且与职位要求相匹配。
比如,对于销售人员来说,业绩指标可能是销售额、客户满意度等,而对于研发人员来说,绩效标准可能是项目完成情况、质量等。
建立明确的绩效标准可以为绩效反馈提供客观的依据,使得反馈更加准确有效。
二、定期进行绩效评估绩效反馈与改进的核心是定期进行绩效评估。
通过对员工的工作进行评估,可以发现问题,提供反馈,并制定改进计划。
评估可以通过多种方式进行,比如定期考核、360度评估、员工自评等等。
不同的评估方式各有其优缺点,可以根据实际情况选择适合的方式进行评估。
三、开展有效的绩效反馈绩效反馈应当是一个双向的过程,既要从上级向下级进行反馈,也要员工向上级反馈。
在进行绩效反馈时,要注意以下几点:1. 及时反馈:绩效反馈应当及时进行,不要等到年底才进行一次性的总结。
及时的反馈可以让员工更好地了解自己的表现,并及时调整。
2. 清晰具体:反馈应当清晰具体,具体指出员工的工作表现、优点和不足之处。
避免使用模糊的词语,如“做得不错”或“还可以”,而应明确指出具体的问题。
3. 积极正面:绩效反馈不仅要指出问题,还要充分肯定员工的优点和工作成绩。
积极正面的反馈可以激励员工,增强工作的动力。
四、制定改进计划基于绩效评估和反馈结果,需要制定相应的改进计划。
改进计划应当具体可行,并且有明确的时间节点。
计划可以包括培训计划、项目安排、技能提升等等。
通过制定改进计划,并定期评估改进效果,可以帮助员工不断提升自己的绩效水平。
五、跟踪改进效果绩效反馈与改进并不是一次性的过程,而是需要跟踪和评估的。
在员工实施改进计划后,要及时进行跟踪评估,看是否达到了预期效果。
提高工作绩效的三大措施方案
提高工作绩效的三大措施作者:毕春庆在企业生产经营活动中员工工作绩效的高低直接关系到企业运营效率,它是企业既定目标能否按时完成的关键所在。
构建企业核心竞争力,实现企业快速发展就要不断提高所属员工的工作效率,而高工作绩效来自于员工的归属感和富有责任感的执行力以及良好的工作技能。
通过职业生涯管理可以提高员工的满意度和忠诚度,通过培训开发可以提高员工的工作技能和综合素质,通过绩效管理可以提高员工的责任感和执行力以全面提高员工的工作绩效。
一、职业生涯管理职业生涯管理是现代企业人力资源管理的重要内容之一,是企业帮助员工制定职业生涯规划和职业发展计划,实现人职匹配,更好地发挥长处从而提高工作绩效一系列的管理措施。
目前国内外的一些优秀企业都非常重视员工的职业生涯的管理规划,因为成功的企业都清楚人才对企业发展的重要性,而职业生涯的管理一方面帮助员工认识自己,确定未来努力发展的方向,提高员工的工作热情和积极性,增强员工的归属感,使员工能够更好地发挥自己的才能和发掘潜力;另一方面,公司也利用这一机会,加深对员工的认识,了解员工的需求,从而帮助企业完善各项管理措施和制定发展战略。
(一)职业生涯管理的概念职业生涯是指人在一生中的工作任职经历或过程。
职业生涯管理主要包含两种:一是自我职业生涯管理。
是指社会劳动者在职业生命周期(从进入劳动力市场到退出劳动力市场)的全过程。
二是组织职业生涯管理。
是指由组织实施的,旨在开发员工潜力、留住员工、使员工能自我实现的一系列管理方法。
由于个人所进行的职业生涯管理都需要通过组织才能最终得以实现,“当个人目标与组织目标有机结合起来时,职业生涯管理就会产生重大意义”。
所以组织方面的生涯设计和生涯发展是职业生涯管理的重要方面。
因此我们重点来讨论这方面的内容。
职业——社会性工作类别。
根据《国际标准职业分类》我国将现行职业分为8个大类(其中66个中类,413个小类,1838个职业)。
分别是:第一大类:国家机关、党群组织、企业、事业单位负责人。
提升绩效考核结果的实际操作技巧与成功经验
提升绩效考核结果的实际操作技巧与成功经验在现代组织管理中,绩效考核被视为一种有效的管理工具,用以评估员工的工作表现并提供奖励或反馈。
然而,实际操作中,很多组织在绩效考核上遇到了困难,导致结果不尽如人意。
本文将探讨提升绩效考核结果的实际操作技巧与成功经验,以帮助组织更好地应对这一挑战。
1. 设定明确的绩效目标绩效目标的设定是绩效考核成功的关键。
首先,目标必须明确,并能够与组织的整体战略目标相一致。
其次,目标应该切实可行,可以量化并且能够衡量绩效。
最后,目标应该具有挑战性,激励员工在工作中全力以赴。
通过设定明确的绩效目标,可以为绩效考核结果的提升奠定基础。
2. 采用多元化的绩效评估方法单一的绩效评估方法可能会导致偏见和不准确的结果。
因此,组织应该采用多元化的绩效评估方法,结合不同的评估标准和来源,如自评、同事评估、上级评估、客户评估等。
这样可以从多个角度全面了解员工的表现,减少评估的主观性和偏见,提高评估结果的准确性和公正性。
3. 提供及时和有效的反馈绩效考核的目的之一是提供员工的反馈,以帮助他们改进和提升表现。
因此,组织应确保及时、有效地反馈评估结果。
反馈应该具体、明确,并提供改进的建议或措施。
同时,反馈应该是双向的,员工也应该有机会对评估结果进行讨论和反馈意见。
通过提供及时和有效的反馈,可以激励员工改进表现,提升绩效。
4. 建立积极的激励机制激励机制是提高绩效考核结果的关键因素之一。
组织应该建立正向的激励机制,以奖励绩效优异的员工并激励其他员工的努力。
这可以包括薪酬激励、晋升机会、培训和发展等。
同时,组织还应该建立公正的激励机制,避免激励的不公平性和不一致性。
通过建立积极的激励机制,可以提高员工的工作动力和绩效表现。
5. 建立支持性的工作环境支持性的工作环境对于提升绩效考核结果至关重要。
组织应该为员工提供良好的工作条件和资源,确保他们能够顺利完成工作任务。
同时,组织还应该鼓励员工之间的合作与沟通,建立和谐的团队氛围。
绩效考核方法就三项要求五个原则
绩效考核方法就三项要求五个原则绩效考核是对员工在工作中表现和成果的评估和量化,是企业管理中的重要环节。
绩效考核方法可以有很多种,但无论是哪种方法,都需要遵守三项要求和五个原则。
三项要求:1. 公正性:绩效考核方法必须公平、公正,避免主观偏见和歧视。
评估标准和标准权重应公开透明,避免歧视和偏见的发生。
2. 可操作性:绩效考核方法应具有操作性,即员工能够理解和接受,并能按照方法进行行动。
方法应具有明确的评估指标和评估方式,让员工知道如何提高自己的绩效。
3. 有效性:绩效考核方法必须能够真实地反映员工的实际情况和贡献,对员工的工作绩效和能力进行准确评估。
方法所得出的结果应与员工的实际表现相一致。
五个原则1. 目标导向原则:绩效考核方法应以目标为导向,即员工的绩效评估应该基于其实现的目标和完成的任务。
目标应该是明确、具体、可衡量和有时限的,员工的绩效应该与目标的实现程度相对应。
2. 行为导向原则:绩效考核方法应以员工的行为为导向,即员工的绩效评估应该基于他们的工作行为和职业素养。
行为导向的绩效评估可以促使员工形成良好的工作习惯和积极的工作态度。
3. 绩效差异化原则:绩效考核方法应该能够区分员工之间的绩效差异。
这种差异化评估有利于激励优秀员工的努力和发展,同时也可以对绩效不佳的员工进行激励和改进。
4. 反馈和改进原则:绩效考核方法应该能够及时给出评估结果并提供有针对性的反馈,帮助员工认识到自己的优势和改进空间,促进员工的个人成长和职业发展。
5. 综合评估原则:绩效考核方法应该综合考虑员工的各项表现和贡献。
不仅要关注员工的业绩成果,还需要考虑员工的工作态度、团队协作能力、专业知识和技能的提升等方面,形成全面的绩效评估。
绩效考核方法的选择应根据企业的实际情况和目标来确定,方法的设计要符合三项要求和五个原则。
只有通过公正、可操作、有效的绩效考核方法,才能更好地激励员工的积极性和创造力,提高企业的绩效和竞争力。
提升工作绩效的十一大关键策略与突破思路概览
提升工作绩效的十一大关键策略与突破思路概览提升工作绩效是每个职业人士都追求的目标,为了更好地应对竞争激烈的职场环境,我们需要掌握一些关键策略和突破思路。
本文将为大家总结提升工作绩效的十一大关键策略与突破思路,帮助你在工作中取得更好的成绩。
第一,明确目标与任务在工作中,我们需要明确自己的目标与任务。
只有明确了目标,我们才能有方向地工作。
在设定目标时,要具体、可衡量,并制定相应的计划。
同时,合理安排任务的优先级,提高工作效率。
第二,发展自我管理能力自我管理是提高工作绩效的关键。
我们要学会合理规划时间,制定计划并按时完成。
同时,要保持良好的工作习惯,合理安排休息和娱乐时间以提高工作效率。
还需学会调节情绪,处理工作和生活的平衡。
第三,提升自身专业能力要在职场中脱颖而出,我们需要持续提升自身的专业能力。
这包括积极参加培训和学习,关注最新技术和行业动态。
另外,我们还可以通过与同行交流和分享经验,不断提高自己的专业水平。
第四,与团队合作团队合作是工作中不可或缺的一环。
与团队合作能够借助各自的优势,共同完成任务。
在团队中,我们要学会倾听他人的意见,主动沟通与合作,建立良好的人际关系。
此外,我们还要学会承担责任,迅速解决问题,并分享自己的经验。
第五,注重信息化建设信息化已经成为提高工作效率的重要手段。
利用信息化工具,我们可以更好地管理和处理各种信息,并快速获取所需的资源。
同时,从技术层面掌握并利用好各类软件工具,能够提高我们的工作效率。
第六,保持积极心态在工作中,积极的心态能够帮助我们保持专注和动力。
面对工作中的挑战和困难,我们要乐观对待,并学会从中找到机会和改进的方向。
保持积极心态能够激发我们的潜能,提高工作绩效。
第七,主动承担责任在工作中,我们应该主动承担责任。
不仅要履行自己的职责,还要关注团队和组织的发展。
主动承担责任,并积极解决问题,能够增强我们在团队中的影响力,提高工作绩效。
第八,不断创新与改进工作中的创新与改进是提高工作绩效的重要途径。
绩效考核制度的标准修订与时效性要求
绩效考核制度的标准修订与时效性要求绩效考核制度是企业管理中的重要环节,对于提高员工工作效率、促进企业发展具有重要作用。
为了确保绩效考核制度的有效实施,需要对其标准进行修订,并满足时效性要求。
本文将从以下十个方面展开回答。
第一、绩效考核标准的修订意义绩效考核标准的修订意义在于使其适应企业的发展需求和员工的工作条件变化。
通过标准修订,可以确保绩效考核制度的科学性和公正性,提高员工的工作积极性和主动性。
第二、绩效考核标准修订的原则绩效考核标准修订应遵循以下原则:科学性、可操作性、公开透明、精益求精。
第三、确定修订标准的过程与方法修订绩效考核标准的过程应由企业的人力资源部门牵头,形成一个团队,开展调研工作并汇总意见,最终确定修订方案。
修订标准的方法包括评估现有标准的有效性、借鉴其他企业经验、调查员工需求等。
第四、标准修订的内容要点绩效考核标准的修订内容要点应包括:工作目标的设定、工作行为的规范、绩效评估的指标体系、绩效结果的奖惩等。
第五、绩效考核标准修订后的试行与完善绩效考核标准修订后应进行试行,及时收集员工和管理层的反馈意见,并根据反馈意见进行完善。
第六、绩效考核标准的时效性要求由于企业内外环境的快速变化,绩效考核标准需要具备一定的时效性。
标准修订应以经济、政策、市场等因素的变化为依据,并定期进行评估和修订。
第七、时效性要求对标准修订的影响时效性要求对标准修订有着重要的影响。
时效性要求使得标准修订过程更加迅速和敏捷,同时标准修订需要对环境变化进行及时分析和调研,确保标准的科学性和实效性。
第八、绩效考核标准的时效性评估绩效考核标准的时效性评估是持续改进的一部分。
通过对标准修订前后绩效数据的对比分析,可以评估标准的时效性,并及时调整和修订。
第九、解决绩效考核标准时效性问题的建议要解决绩效考核标准时效性问题,可以通过建立灵活的修订机制、加强数据分析和预测能力、提升企业员工的自主创新意识等措施进行。
第十、总结绩效考核制度的标准修订与时效性要求是企业管理中的重要内容。
完善绩效考核制度提升工作效能
完善绩效考核制度提升工作效能引言绩效考核制度是现代组织管理中的一种重要手段,能够评估员工的工作表现,并为员工提供激励和发展的机会。
一个完善的绩效考核制度不仅能够提高员工的工作效能,还能够促进组织的整体发展。
因此,完善绩效考核制度已成为许多组织关注的焦点。
本文将探讨如何完善绩效考核制度,提升工作效能。
一、设立明确的目标和指标一个有效的绩效考核制度需要明确具体的目标和指标。
企业应当根据自身的特点和需要,制定与实际情况相符合的目标和指标。
这些目标和指标应该能够体现员工在工作中所应具备的能力和技能,以及企业在市场竞争中所需追求的价值观和目标。
二、建立科学的评价体系为确保绩效考核的客观性和科学性,企业应建立科学的评价体系。
评价体系可以包括多个方面,如工作成果、工作态度、团队合作等。
通过建立多维度的评价体系,可以更全面地了解员工的工作表现,从而提高绩效考核的准确性和可信度。
三、优化考核方式和流程考核方式和流程是绩效考核制度中的重要环节。
企业应当根据自身的组织结构和文化特点,选择适合的考核方式和流程。
例如,可以采用360度评价的方式,让不同层级的员工参与评价,以获取更全面的反馈信息。
同时,还应简化考核流程,减少冗杂的环节,提高考核效率。
四、提供公正的激励机制绩效考核制度的最终目的是为员工提供公正的激励机制,使他们能够得到应有的回报和发展机会。
因此,企业应当在激励机制上注重公平和公正,避免因个人偏好或偏见而造成不公。
同时,激励机制还应满足员工的需求和期望,鼓励他们积极主动地参与工作,并提升工作效能。
五、定期进行反馈和沟通及时的反馈和沟通是绩效考核制度中的关键环节。
企业应当定期与员工进行反馈和沟通,让员工了解自己的优点和不足之处,并为他们提供改进的机会。
同时,反馈和沟通也能够促进员工与领导之间的良好关系,增强团队合作和工作效能。
六、提供培训和发展机会一个完善的绩效考核制度应当能够为员工提供培训和发展的机会,使他们能够不断提升自己的能力和技能。
绩效考核修订及完善方案
绩效考核指标调整方案自2010年5月份开始公司对现有各部门的绩效考核指标和模式进行了修订,至今已快一点的时间,从这一段时间的执行情况来看,总体的政策方向是可取的,改善效果也比较明显,但同时也暴露了一些之前没有注意到的一些问题。
为了更好的发挥绩效考核应有的作用,改善公司的经营管理,提升员工的工作能力,特对现有的绩效考核进行必要的调整,具体方案如下:一、调整细则:1、各部门经理的考核调整。
原则:加大结果导向,减少日常事务工作量,提升管理决策和领导能力。
方法:1)对现有考核表中加大“显现业绩”的指标和权重,减少“基本职能”的指标和权重,让部门经理从日常事务工作中抽出时间去考虑部门的建设和发展。
2)“显现业绩”中的指标可量化的要适当加大权重比例,不可量化但又必须衡量的可适当降低考核权重。
3)增加一定比例的交叉打分。
例如:房产部提交文章质量和数量可由采编部予以考核;各部门组织活动的优劣可由企划部予以考核;各部门人员流失及培训实施可由综合管理部予以考核等等。
以此加大各部门的沟通与协助。
4)将部门经理的考核指标权重由原来“显现业绩”:“基本职能”:“其他”比例为5:3:2调整为7:2:1。
2、部门骨干人员的考核调整原则:以执行与结果为导向,提升协助、创新能力。
方法:1)指标分解以可执行、可操作为主,要求有明确的执行步骤、标准及执行结果。
2)“显现业绩“指标必须量化(不能量化的宁可不考),不出现有上级的主观评定的指标。
3)所有可量化的数据必须公正、客观、可查,要求建立日常工作量化流水表,数据来源必须实事求是,严禁弄虚作假。
4)部门骨干人员的考核指标权重“显现业绩”:“基本职能”:“其他”比例为5:3:2暂不变。
3、部门一般人员的考核调整原则:以执行为导向,提升其执行能力。
方法:1)考核指标要明确工作任务及完成结果,要体现工作量。
2)考核指标尽可能量化(建立日常工作表及完成情况),不能量化的要有严格的评价标准。
3)将部门一般人员的考核指标权重由原来“显现业绩”:“基本职能”:“其他”比例为5:3:2调整为3:5:2。
如何制定明确的工作目标与绩效评估标准
如何制定明确的工作目标与绩效评估标准在职场中,制定明确的工作目标和绩效评估标准对于员工的工作效率和发展非常重要。
明确的目标可以让员工清楚地知道自己的工作方向,绩效评估标准则能给予员工客观的参考和反馈。
本文将探讨如何制定明确的工作目标以及绩效评估标准。
一、制定明确的工作目标制定明确的工作目标是实现工作职责和组织目标的关键。
以下是一些制定明确目标的方法:1. 明确目标的关键结果在制定工作目标时,应该明确目标的关键结果。
关键结果是工作目标的衡量标准,可以通过定量或定性的指标来衡量目标的达成情况。
例如,如果一个销售人员的目标是提高销售额,那么关键结果可以是增加销售额10%或获得5个新客户。
2. 分解目标到具体的行动计划将目标分解为具体的行动计划,可以更好地指导员工的工作。
行动计划应该包括具体的任务和截止日期,让员工能够清楚地知道应该如何行动以及什么时候完成。
3. 确定目标的优先级在制定目标时,应该确定目标的优先级,以确保员工在工作中能够集中精力完成重要的目标。
优先级可以根据工作的重要性、紧急性、资源投入等因素来确定。
4. 与团队沟通和共享目标制定明确的目标不仅仅是个人的事情,还需要与团队进行沟通和共享。
通过与团队成员讨论目标并设定共同的目标,可以增强团队的凝聚力和协作性,提高整体的工作效率。
二、制定绩效评估标准制定明确的绩效评估标准可以让员工清楚地了解绩效评估的依据,为员工提供公正和客观的反馈。
以下是一些制定绩效评估标准的方法:1. 设定明确的衡量指标绩效评估标准应该设定明确的衡量指标,可以采用数量化指标或质量化指标。
例如,在销售岗位上,可以采用销售额、销售增长率、客户满意度等指标来评估绩效。
2. 界定绩效评估的等级为了能够更准确地评估员工的绩效,可以制定不同等级的评估标准。
例如,可以将绩效评估划分为优秀、良好、合格和需要改进等等。
3. 设定评估周期和频率绩效评估应该有明确的评估周期和频率。
可以根据工作性质和组织的要求来设定,有些是每个季度进行一次,有些是每个月进行一次。
职场工作绩效提升方法
职场工作绩效提升方法在现代社会,职场竞争日益激烈,每个员工都渴望提升自己的工作绩效,获得更好的职业发展机会。
然而,如何提升工作绩效成为困扰许多人的问题。
本文将介绍一些有效的职场工作绩效提升方法,帮助读者在职业生涯中取得更好的表现。
1. 设定明确的目标设定明确的职业目标是提升工作绩效的首要步骤。
明确的目标可以帮助员工更好地规划工作方向,集中精力投入到关键任务中。
确保目标具有可衡量性和可达成性,并与公司的整体目标相一致。
每天、每周或每月制定具体的行动计划,将目标分解成可管理的小任务,有助于更好地掌控进度。
2. 提高时间管理能力高效的时间管理是优秀工作绩效的关键因素之一。
有效利用时间,合理安排工作任务,避免时间浪费和拖延。
制定优先级,先处理紧急且重要的任务,避免陷入琐碎的事务中。
使用工具和技巧来提高时间管理,例如使用时间管理软件、制定工作计划表、避免过度的会议和社交媒体消耗时间等。
3. 开展持续学习持续学习是提升工作绩效的必备条件。
不断学习新知识和技能,跟上行业发展的最新趋势,提升自己的竞争力。
阅读专业书籍、参加培训课程、参与学术研究、参加行业会议等,都是拓宽知识面和提升能力的有效途径。
此外,与同行交流、寻求导师指导,也可以借鉴他人的经验和智慧。
4. 建立积极的工作态度积极的工作态度是高绩效工作的基础。
首先,对工作保持热情和积极的态度,以实现工作目标为动力,主动承担责任。
其次,保持良好的沟通和合作,与同事建立良好的工作关系。
积极倾听并接受反馈,不断改进自己的工作表现。
最后,保持乐观和灵活的心态,面对挑战和压力时保持冷静和应对能力。
5. 发展领导才能领导才能是提升工作绩效的重要组成部分。
同时,即使你不在管理层,也可以发展自己的领导力。
主动承担项目负责人或团队领导的角色,展示自己的管理和组织能力。
培养团队合作精神,激励团队成员共同努力实现目标。
通过提升自己的领导能力和影响力,能够更好地推动工作的进展,提高绩效。
提高工作绩效的三大措施
提高工作绩效的三大措施第一,设立明确的目标和计划。
设立明确的目标是提高工作绩效的首要任务。
员工需要清楚地了解自己的工作目标,知道自己应该达到什么样的绩效水平。
目标要具体、可衡量,并明确与企业的长远规划相衔接。
同时,员工还需要根据自身的条件和实际情况,制定可行的计划,确定实现目标的具体步骤和时间安排。
这样的目标和计划有助于员工的工作规划和组织,提高工作的效率和质量,并帮助员工更好地掌握自己的工作方向和重点。
第二,培养良好的工作习惯和技巧。
良好的工作习惯是提高工作绩效的基础。
员工需要养成以效率为导向的工作习惯,例如合理安排工作时间和节奏,减少浪费时间和精力的行为。
此外,员工还需要不断提高自己的工作技巧,善于运用各种工具和资源,提高工作效率和质量。
对于复杂的工作任务,可以学习并应用一些时间管理、沟通协作、决策分析等方面的技能,帮助员工更好地处理各种工作问题和挑战,提高工作的效率和质量。
第三,建立良好的团队合作和沟通机制。
团队合作和沟通是提高工作绩效的重要因素。
建立良好的团队合作机制,有助于员工之间的协作和互助,合理分工和协调各项工作。
一个团队的成员之间,可以相互补充和帮助,共同完成工作任务。
与此同时,良好的沟通机制也非常重要。
员工之间应该能够畅所欲言,分享自己的观点和意见,并且能够及时沟通和解决问题。
通过良好的沟通和合作,团队可以更好地协同工作,提高工作的效率和质量。
综上所述,提高工作绩效的三大措施包括设立明确的目标和计划、培养良好的工作习惯和技巧,建立良好的团队合作和沟通机制。
只有通过这些措施的有效运用,员工才能够提高工作绩效,实现个人职业发展和企业的长期发展。
绩效改进、提升办法
第9条绩效改进工作重点及措施。
绩效改进工作要点及措施绩效分类不易改变容易改变急需改进将其列入长期改进计划,或者与绩效薪酬一同进行最先做不急需改进暂时不列入改进计划第二选择(有助于其他困难的绩效改进)
第2条适用范围
本办法适用于公司所有人员的绩效改进与提升的相关工作事项。
第3条绩效改进与提升的指导思想
1.绩效改进与提升是绩效考核的后续工作,其出发点是提高员工的考核成绩,不能将这两个环节割裂开来进行。
2.绩效改进与提升必须自然地融入部门日常管理工作之中,才有其存在的价值。
3.帮助下属改进绩效、提升能力是管理人员义不容辞的责任。
第6条绩效管理人员综合收集到的考核信息,客观、公正地评价员工,并在经过充分准备后,就绩效改进考核情况向员工进行反馈。
第7条考核者与被考核者实行绩效反馈面谈工作,肯定成绩,指出不足,进行充分沟通与协商,找出关键绩效问题和产生绩效问题的原因,制定一致的未来绩效目标和绩效改善提升措施。
第8条绩效问题诊断的分析角度
绩效改进工作要点及措施绩效分类不易改变容易改变急需改进将其列入长期改进计划或者与绩效薪酬一同进行最先做不急需改进暂时不列入改进计划第二选择有助于其他困难的绩效改进第10解决绩效问题的方法1
绩效改进、提升办法
制度名称
绩效改进、提升办法
受控状态
编号
第1章总则
第1条目的
为了提高各岗位人员的工作绩效,规范绩效管理工作,完善公司绩效管理体系,不断增强公司的核心竞争力,依据公司绩效管理制度,特制定本办法。
第10条解决绩效问题的方法
1.员工:向主管或有经验的同事学习,观摩他人的做法,参加公司内外的有关培训及相关领域的研讨会,阅读相关书籍,选择某一实际的工作项目,在主管的指导下进行训练。
如何进行有效的绩效改进与提升
如何进行有效的绩效改进与提升绩效改进与提升是每个组织和个人都追求的目标,它们对于一个组织的成功至关重要。
有效的绩效改进与提升可以提高工作效率,增强竞争力,并激发员工的积极性和创造力。
以下是一些有效的方法,可以帮助组织和个人进行绩效改进与提升。
1. 设定明确的目标和指标一个明确的目标可以为绩效改进奠定基础。
目标应该具体、可衡量,同时跟组织的战略目标相符。
另外,设定合理的指标可以帮助衡量绩效的进展,并提供改进的方向。
2. 制定详细的行动计划一旦目标和指标确定,制定详细的行动计划是必要的。
行动计划应该明确列出要实现目标的具体步骤和责任人。
此外,为每个步骤设定时间表并追踪进展是非常关键的。
3. 提供适当的培训和发展机会组织可以通过提供适当的培训和发展机会来帮助提升员工的绩效。
这些培训可以包括技术技能培训、领导力发展以及团队合作等方面。
通过不断提升员工的能力和知识水平,可以提高整个团队的绩效。
4. 建立有效的反馈和沟通机制有效的反馈和沟通机制可以帮助发现问题并进行及时的改进。
组织可以定期进行评估和回顾,与员工进行交流,并提供及时的反馈。
同时,建立开放的沟通渠道可以让员工更好地表达意见和建议,促进持续改进和创新。
5. 奖励与认可适当的奖励与认可机制可以激励员工努力工作,并对绩效提升做出积极贡献的员工给予表彰。
这可以是金钱奖励、晋升机会或其他形式的奖励,以激发员工的积极性和动力。
6. 不断学习和改进要进行有效的绩效改进与提升,组织和个人都需要保持持续的学习和改进的心态。
关注最新的市场趋势和行业发展,学习新的技能和知识,并不断调整和改进工作方法和流程。
总结而言,有效绩效改进与提升需要明确的目标和指标,详细的行动计划,适当的培训和发展机会,以及建立有效的反馈和沟通机制。
同时,奖励与认可也是激励员工努力工作的重要方法。
最后,不断学习和改进对于保持绩效的提升是至关重要的。
只有不断进步和创新,组织和个人才能实现持续的成功与发展。
工作计划优化中关注绩效和贡献度的方法和标准
工作计划优化中关注绩效和贡献度的方法和标准绩效和贡献度是评估一个员工在工作中表现和价值的重要指标。
在工作计划的优化过程中,关注绩效和贡献度可以帮助员工更好地发挥个人能力,提高工作效率和工作质量。
本文将从目标设定、任务分解、绩效评估等方面,探讨优化工作计划时如何关注绩效和贡献度的方法和标准。
1. 设定明确的工作目标一个良好的工作计划应该始于明确的工作目标。
明确的工作目标能够帮助员工明确自己的职责范围和工作重点,从而更好地衡量绩效和贡献度。
在设定工作目标时,应该具体、可衡量和实现的。
例如,将销售目标设定为增加销售额10%。
2. 分解任务并设定时间节点为了更好地实现工作目标,需要对任务进行分解,并为每个任务设定合理的时间节点。
合理的任务分解和时间设定可以帮助员工更加具体地规划工作流程,提高工作效率,并更好地衡量绩效和贡献度。
在任务分解和时间设定时,应充分考虑员工的能力和工作量,避免任务过于繁重或过于轻松。
3. 激励机制和奖惩措施为了激励员工在工作中付出更多的努力和展现更高的能力,可以设立一定的激励机制和奖惩措施。
例如,可以设立绩效奖金、晋升机会等,以鼓励员工在工作中取得更好的绩效和贡献度。
同时,也需要设立一些奖惩措施,对表现不佳的员工进行适当的激励或处罚,以调动员工的积极性和提高工作质量。
4. 鼓励员工提出改进意见为了提高工作绩效和贡献度,需要鼓励员工积极提出改进工作的意见和建议。
员工在工作中经常会面临一些问题和难题,积极倾听员工的声音和看法,可以帮助员工更好地解决问题,提高工作效率,并展现更高的工作贡献度。
5. 定期进行绩效评估绩效评估是关注绩效和贡献度的重要环节。
定期进行绩效评估可以帮助员工了解自己的工作表现,及时发现问题并加以改进。
评估的标准可以包括任务完成率、工作质量、工作效率等。
通过绩效评估可以确定员工的绩效和贡献度,并给予相应的反馈和激励。
6. 充分利用工具和技术在工作计划优化中,充分利用工具和技术可以帮助员工提高工作效率和质量,从而提高绩效和贡献度。
如何在工作说明书中明确工作绩效指标
如何在工作说明书中明确工作绩效指标在工作中,明确工作绩效指标对于员工和组织都至关重要。
工作说明书是一种详细说明员工工作职责、要求和期望的文件,是帮助员工理解和执行工作的重要工具。
在工作说明书中明确工作绩效指标,可以促进工作目标的明确性、员工表现的量化评价以及有效的绩效管理。
本文将探讨如何在工作说明书中准确明确工作绩效指标,以提高员工绩效和组织效能。
一、确立明确的工作目标和预期结果在工作说明书中,首先需要确立明确的工作目标和预期结果。
这些目标和结果应该与组织的整体战略目标相一致,并能够量化和衡量。
例如,如果一个销售职位的工作说明书,可以明确的工作目标是“达成每月销售额至少200万人民币”,预期结果可以是“实现每月销售增长率5%以上”。
这样明确的目标和结果可以帮助员工清楚了解他们的工作职责和期望,同时也提供了评估和反馈绩效的标准。
二、定义可衡量的绩效指标和标准在工作说明书中,需要定义可衡量的绩效指标和标准,以评估员工是否达到了工作目标和预期结果。
绩效指标应该与工作目标和预期结果直接相关,并且可以量化和衡量。
例如,在销售职位中,可以定义的绩效指标包括销售额、销售增长率、客户满意度等。
对于每个绩效指标,都需要定义相应的达标标准,以便对员工的表现进行评估。
例如,对于销售额指标,可以定义达标标准为每月销售额200万人民币以上。
三、明确工作职责和权责工作说明书中应该明确员工的工作职责和权责。
这些职责和权责需要与工作目标和绩效指标相对应。
明确工作职责可以帮助员工清楚了解自己的工作范围和职责,使其能够更好地完成工作任务。
同时,明确工作职责也可以避免员工在工作中出现职责模糊或责任推卸的情况,有助于提高工作效率和绩效表现。
四、提供培训和支持工作说明书应该提供员工在达成工作目标和绩效指标方面所需的培训和支持。
培训可以帮助员工提升工作技能和知识,提高工作绩效。
支持可以包括提供必要的工具、资源和信息,以及建立良好的团队合作和沟通渠道。
可操作的工作效率提升方法之系列三明确标准绩效凸显
可操作的工作效率提升方法之系列三明确标准绩效凸显□标准的力量1)搞清要求要提高效率,增加业绩,最好的方法确实是先思而后行,把工作要求吃透,把丈量结果的标准理清,对可能显现的问题和完成的结果心知肚明,这时再做是最稳妥和最富有成效的。
2)明确标准几人、几十人、上百或上千人同样做工作,如何比较谁做得更好,工作效率更高?只有用工作标准来衡量他们在一段时刻内的工作成绩从而判定他们工作绩效的好坏。
3)记录结果有人做了大量工作,可确实是没做任何工作记录,不利于对工作的有效追溯,更说不清自己工作处于何种状态,只是就事做事。
几年下来,工作仅是简单重复,如此的工作适应也可不能产生更高的工作绩效。
工作有标准,完成快慢时刻可控工作标准是每位职员的行为指南和考核依据。
缺乏工作标准,往往导致个人努力方向与企业进展方向不统一,费劲不讨好,做了“无用功”。
王峰作为一名出版社的年轻编辑,他的工作是周而复始地为作者来稿做文字编辑。
按照出版社的工作标准,他要在一个月内完成2本书的文字编辑工作,其中包括图书封面设计构思和“三审三校”的流程跟踪工作。
为了保质保量地超前完成,他给自己制定出每日完成进度的小标准。
方式如下:方法一:用缩短工作周期法制定小标准。
他把完成2本书的编辑时限设为20天,如此比企业标准提早10天完成,目的是按先紧后松和先完成后完善的原则,为工作中的突发事件留有余地。
方法二:用工作分解法制定每天完成的进度标准。
他按每本书章节字数规定每天完成的进度,在每天效率最高的工作时段安排阅读稿件,其余零星时刻做其他联络性工作。
方法三:用同步法确定整体工作的进度。
比如封面设计和排版联络工作,先期沟通和谐,不用等到终审时才开始安排,造成整体工作的拖延。
工作标准能够确定职员自己每天的标准工作量。
一天工作8小时,28800秒的时刻,让每一秒钟都能够表达它的价值。
我们能够好好地运算一下:1)每天有效的工作时刻有多少?你做的每一件工作,是否都在为企业、为自己增值?2)提高每个环节的效率,例如打字是否能够快一点?传递文件是否能够快一点?谈话是否能够快一点?是否能够少一点?是否能够短一点?3)属于自己分内要做好、做到位的情况,是否完整做好了?是否在领导规定的时刻内完成了?有没有提早于领导的预期时刻就做好了它?假如我们把工作的标准细化到如此精细,同时给自己一个明确的规定并努力做到,如此的工作方式意味着个人远离受迫繁复工作的残酷,意味着真正意义上实现了企业效率的整体提升。
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可操作的工作效率提升方法之系列三明确标准绩效凸显GE GROUP system office room 【GEIHUA16H-GEIHUA GEIHUA8Q8-可操作的工作效率提升方法:明确标准,绩效凸显管理大师德鲁克说:“如果我们知道目标是什么,目标管理才是有效的。
”不幸的是,大多数情况下,我们并不知道我们的目标是什么。
工作标准是衡量一个人工作好坏、业绩大小的依据。
从某种意义上说,标准意味着要求,要求决定效率。
为什么做那么多工作却说不清楚不少人回顾过去一段时间的工作时,总是长吁短叹,仿佛什么都做了又什么都没做。
辛辛苦苦做了那么多工作,却掰着手指说不清一、二、三,甚至连你的领导也对你的努力视而不见,尽管你从未有过半点偷奸耍滑,但是没有量化的工作使你一点儿成就感也没有,地球人都知道你工作态度不赖,可你就是说不清楚,平时不注意对自己的工作进行管理,只能成为劳而无获的“穷忙族”。
案例:说不清业绩就等于没业绩?都说“三十而立”,可我啥时能“立起来”难!有人羡慕我在大牌公司做软件技术工程师,可我做得并不开心。
就算天天忙到四脚朝天,也总是业绩平平,始终得不到领导赏识。
一连三年,我成为“以不变应万变”的人。
现在,我不求晋级,只求加薪,来点实惠的就好。
这关乎我的幸福大事,再不涨点工资,明年结婚,后年生娃,连奶粉钱都不够.年终了,我跑去找顶头上司提涨工资的事情。
谁知,他的几个问题一下子把我问懵了。
他说:“你入职三年,论年限应涨薪,不过,公司的原则是:为你多做出的工作加薪,为你多创造出的价值涨薪,为你未来的价值增长提薪。
你给我三条为你加薪的理由:其一,你今年的技术支持工作比起往年有哪些看得见的变化比去年多做了多少工作其二,你为公司创造的效益比往年多了多少其三,你明年的工作与今年相比将有哪些变化能为公司多创造多少效益想一想,最好做个量化的书面申请给我交来。
”乍一听没什么,让我写工作表现,两大篇也写不完:“就拿接听客户电话这项工作来说,每天一上班,电话就接连不断,我不停地向客户讲述,说得口干舌燥,连上厕所都是一路小跑……”可是,要用量化作出不同年度的工作比较,我就“卡壳”了。
翻看平时的工作记录,太乱,太简略,有些连自己也说不清是什么了。
其实,公司早就要求量化工作,我总认为那是纸上谈兵,没有坚持去做,这次真是没招了。
看来今年涨薪的期望是没戏了。
转眼一个月过去了,领导见我没了下文,就跑来问我:“你的申请还没交来”我诙谐地说:“得等明年再交了!”用工作标准丈量效率每人每天至少工作8小时,有人虽然辛辛苦苦地忙碌着,却做到哪儿是哪儿,从来不考虑如何提高工作效率。
还有的人也是辛辛苦苦工作,但他们却有意识、有目的地用工作标准量化自己的工作业绩,建立了高效率的工作方式,在同样的工作时间中快速提升自己。
1.自己有标准,完成效率说得清我们有时为了表现自己的积极努力,总是一头扎进事务堆里,其实是犯了一个致命的错误,那就是只顾埋头做事,不顾抬头看路。
在没有想清楚之前就已经开始动手了,在尚不明确工作标准的情况下就动工了,最终落了个“老黄牛”的光荣称号。
实际上,这种“老黄牛”不受待见了。
在一个重结果、讲实效的年代,聪明工作才是职场的主流。
工作有标准,结果好坏有尺丈量企业为了实现既定目标,保证工效,要对每个岗位的工作制定统一的规范,包括工作内容、工作任务、工作程序、职责权限、质量要求及各项考核指标等,这就叫做企业工作标准。
我们在接受任何一项紧急任务或一件最平常的工作时,热情高涨值得称道,但是要把事情做得漂亮、完美和高效,首先要符合企业标准。
世界管理学大师泰勒最著名的实验是伯利恒钢铁公司的“搬运生铁块试验”和“铁锹试验”。
他对工人的每一套动作的精确时间做了研究,计算出一个“一流工作”每天应该完成的工作量。
泰勒精确地测算出工人的工作量,并以标准效率为目标开始训练工人,使工厂的效率提高了3倍。
研究成果对于企业来说是振奋人心的,伯利恒钢铁公司的劳动力因此减少了四分之三,劳动生产率提高了3倍,工人的工资也增加了60%。
这就是标准的力量!□标准的力量1)搞清要求要提高效率,增加业绩,最好的办法就是先思而后行,把工作要求吃透,把丈量结果的标准理清,对可能出现的问题和完成的结果心知肚明,这时再做是最稳妥和最富有成效的。
2)明确标准几人、几十人、上百或上千人同样做工作,如何比较谁做得更好,工作效率更高?只有用工作标准来衡量他们在一段时间内的工作成绩从而判断他们工作绩效的好坏。
3)记录结果有人做了大量工作,可就是没做任何工作记录,不利于对工作的有效追溯,更说不清自己工作处于何种状态,只是就事做事。
几年下来,工作仅是简单重复,这样的工作习惯也不会产生更高的工作绩效。
工作有标准,完成快慢时间可控工作标准是每位员工的行为指南和考核依据。
缺乏工作标准,往往导致个人努力方向与企业发展方向不统一,费力不讨好,做了“无用功”。
王峰作为一名出版社的年轻编辑,他的工作是周而复始地为作者来稿做文字编辑。
按照出版社的工作标准,他要在一个月内完成2本书的文字编辑工作,其中包括图书封面设计构思和“三审三校”的流程跟踪工作。
为了保质保量地超前完成,他给自己制定出每日完成进度的小标准。
方式如下:方法一:用缩短工作周期法制定小标准。
他把完成2本书的编辑时限设为20天,这样比企业标准提早10天完成,目的是按先紧后松和先完成后完善的原则,为工作中的突发事件留有余地。
方法二:用工作分解法制定每天完成的进度标准。
他按每本书章节字数规定每天完成的进度,在每天效率最高的工作时段安排阅读稿件,其余零星时间做其他联络性工作。
方法三:用同步法确定整体工作的进度。
比如封面设计和排版联络工作,先期沟通协调,不用等到终审时才开始安排,造成整体工作的拖延。
工作标准可以确定员工自己每天的标准工作量。
一天工作8小时,28800秒的时间,让每一秒钟都能够体现它的价值。
我们可以好好地计算一下:1)每天有效的工作时间有多少你做的每一件工作,是否都在为企业、为自己增值 2)提高每个环节的效率,例如打字是否可以快一点传递文件是否可以快一点谈话是否可以快一点电话是否可以少一点电话是否可以短一点3)属于自己分内要做好、做到位的事情,是否完整做好了是否在领导规定的时间内完成了有没有提前于领导的预期时间就做好了它如果我们把工作的标准细化到如此精细,同时给自己一个明确的规定并努力做到,这样的工作方式意味着个人远离受迫繁复工作的残酷,意味着真正意义上实现了企业效率的整体提升。
2.工作中需要自我督导的内驱力。
若领导问你要一个财务数据,你同时提供对该数据的分析和说明;老板问你要一个分析报告,你不但给他提交一份完整的报告,还做成PPT,并且用曲线和图表进行对比说明。
没有人执意要求你这么做,是你自己愿意竭尽全力,这就是自我督导的内驱力。
职场中很少有人愿意拿起鞭子抽着自己往前走,但恰恰就是这样的人能够成功。
他们总是主动去“抢”工作,“抢”在领导要求的时间之前去完成,“抢”在其他竞争对手完成之前去完成,“抢”在每次给自己设定的规定之前去完成。
小李在一家知名杂志社工作,一次在临下班前接到任务——为某项策划活动写新闻通稿并且在次日中午之前上交。
不凑巧的是,小李晚上还要陪重要客户吃饭,加班只能被安排到饭局之后。
晚上,不胜酒力的小李当场就喝趴下了,几乎已经站立不稳,散席后,还要靠别人开车把他送回家。
回到家,尽管头痛得不行,但小李心里却异常清楚,无论如何不可以倒头大睡,因为还有工作要完成。
为保持清醒,小李一遍一遍地用自来水洗脸,同时为了醒酒,他一口气喝了几乎一瓶醋。
胃里难受,小李写一会儿稿子,就跑出去狂吐一阵,到凌晨一点多才算把稿子赶写出来。
为了保证写作质量,小李睡上三个小时后又进行了细致的调整和文字上的润色。
第二天早上九点钟,新闻打印稿端端正正地摆到领导的桌上,领导看后大为赞赏,文章思路清晰、遣词准确,怎么看都不像是“酒后箴言”。
领导原本以为,昨晚他都醉成那个样子,第二天上午肯定会抓紧赶工,没想到他平时工作拼命,特殊情况下还这样严格要求自己。
“好样的!是自己的好接班!”付出总有回报,小李现在成了领导。
□小李为何能够接班?√自我督导是小李一贯的工作习惯。
自己要求自己,使他每天都在拉大与其他人的距离。
√比较那些只管上班不问贡献,只管接受指令却不顾结果,只把一切归结为“差不多就行了”的人来讲,小李每天都在发现机会、利用机会和创造机会。
当别人只过一天的时候,小李已经过了充实的三天。
五年前,慧萍担任公司的人事经理。
一上任,她就遇到棘手的事:因公司的经理们刚搬到几公里外的新办公室,留在仓库的雇员感到被忽视了,情绪波动很大,慧萍一走,人心更加涣散。
于是她决定把自己的办公室重新设在仓库。
她又训练仓库管理员们干故障检修员的工作,处理雇员关心的种种问题。
由于需要进行很多细节性管理,她的工作强度非常大,忙到几乎没有喘息的机会,不管怎样,她把最棘手的问题解决了。
事实上,公司搬家,实属特殊情况,惠萍可以找九十九个理由为自己的一个小小的疏忽开脱,但是她没有。
她做事的“干净、利落、快”无人能够比拟,不折不扣给她一路的发展带来生机。
□为什么慧萍有生机勃勃的前程?√这些“自我督导”做得好的人身上都有一种特质:在这个位置上就要做好!就算遇到“天大”的困难,都会毫不犹豫地去解决。
如果他们承诺在某个月内完成某个项目,一定不会拖到当月的30号。
在他们身上有更加明确的目标和不断实现目标的力量。
√具有自我督导素质的人,工作是为自己,不是做给别人看,他们每项工作都立足一个“早”字,落实一个“快”字。
“永远不够好”,自我督导当你起草一份项目计划书时,思路清晰、逻辑缜密、文字优美、格式美观,你的总经理可以不加修改地提交到他的老板那里,并且也会得到大老板的赞赏,你的老板怎么能不器重你你把每件事都做到自己无力可努的地步,每件事情都在加深领导或老板对你的好印象,当机会来临时,你总会获得青睐。
反之,你提交的业务报告逻辑混乱、文理不通、格式老旧,你的老板还要花很多时间去修改、润饰,才能给上一级的老板看,那么他怎么会对你感到满意呢哪位领导喜欢只有嘴上功夫,而做事能力却如同“扶不上墙的豆腐”一样的人呢认为“永远不够好”,不断进行自我督导,需要三个步骤:1)倾心投入“天将降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,所以动身忍性,增益其所不能”,这话一点儿都不假,因为你越追求卓越,志存高远,必然要比别人付出更多,牺牲更多,人们最出色的工作往往是在逆境的情形下做出的。
在旧的思维方式里,员工习惯于接受领导指令,按照指示去办理,所以总是处于一种“解决问题的紧张和不安”中,甚至晚上听到电话响声也会从睡梦中惊醒,工作处于一种疲于应付的状态。
这样工作的人就像守门员,来一个球接一个球,如果四面八方的球全踢过来,则会乱了阵脚。