公文流转系统的分析和实现共20页PPT资料

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《公文流转与归档》课件

公文流转中的注意事项
确保公文的完整性和准确性
遵循公文流转的流程和规定
及时处理公文，保密处理，防
避免延误
止信息泄露
归档时，按照规定进行分类和整理
定期检查和更新公文流转系统，确保其正常运行
公文流转的常见问题及解决方案
问题：公文流转速度慢解决方案：优化公文流转流程，提高工作效率解决方案：优化公文流转流程，提高工作效率
问题：公文流转过程中信息泄露解决方案：加强信息安全管理，确保信息安全解决方案：加强信息安全管理，确保信息安全
问题：公文流转过程中责任不明确解决方案：明确公文流转过程中的责任，确保公文流转的顺利进行解决方案：明确公文流转过程中的责任，确保公文流转的顺利进行
问题：公文流转过程中出现错误解决方案：加强公文审核，确保公文内容的准确性和完整性解决方案：加强公文审核，确保公文内容的准确性和完整性
公文流转的效率提升方法
建立电子化公文流转系统，实现无纸化办公优化公文流转流程，减少不必要的环节提高公文处理速度，重要性
确保公文的完整性和准确性便于查找和利用公文信息提高公文管理效率保障公文的安全性和保密性
公文归档的标准和规范
归档范围：包括公文的起草、审核、签发、传递、办理、归档等环节归档时间：公文形成后，应在一个月内完成归档归档要求：公文应按照其性质、内容、时间等进行分类、整理、编号、装订归档管理：应建立档案管理制度，明确归档职责，定期检查归档情况，确保档案的安全和完整。
公文归档的方法和步骤
确定归档范围：确定需要归档的公文类型和范
和可用性
归档文件查询：提供归档文件的查询服务，方便用户快速找到所需文
件

公文流转总体设计图ppt课件

B
左侧操作功能
C
右侧显示新邮件
D 新邮件
E
F
进入新
邮件界面 G
H 发送
I
2024/4/16
审批请示返回上层
选择一个邮件
收件箱查询新邮件右侧显示结果
选择左侧操作功能
阅读
进入阅读界面
阅读内容
审批
返回上层
删除删除选择的邮件
2
工作联络单分发处理流程
开始
A
临时
联络单
检查临时工作
联络单库 A
A
开始
B
查询工作联络单库中
所有记录
A
C
否
收件人= B
D
当前用户
是
E
取出数据按定
制格式显示 C
F
G
结束
H
I
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8
阅读处理流程
A
开始
B
选定工作联络单，启
动阅读命令
A
C
判断工作联络单类型，
D
选用相应的模版并显示
B
E
改写工作联络单状
态跟踪记录
F
C
G
结束
H
I
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9
A B C D E F G H I
A
B
请示信息显示部分
C
D
领导批示部分可以输入
E
F
G
H
I
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20
物理结构设计
A
B
数据库1
数据库2
C
D
E
F
数据库n
G
H
I

(OA自动化)公文流转系统(通用OA)000(1)

（OA自动化）公文流转系统(通用OA)000摘要随着计算机和网络信息技术的迅速发展，办公自动化越来越受到企事业单位的重视，电子公文也应运而生。

电子公文和纸质公文不同，它以计算机电子文档为载体，以计算机为处理和存储工具，以计算机网络及其他数据通信介质为传输渠道的新的公文及公文处理形式。

具有存储体积小、检索速度快、远距离快速传递及同时满足多用户共享等优点，极大提高了办公效率，更能适应不断增长的业务要求。

本系统是基于.NET平台进行设计开发的，首先讨论了设计和实现该系统的相关技术，然后根据需求分析设计系统的总体结构和功能模块，再通过系统结构、程序结构的设计和开发，构建了一个基于.NET平台，以为实现语言、以SQL server 2005为数据库的系统,实现了公文从拟稿到发文，从收文到承办等的一系列流转过程，具有高效、全面、易用等特点。

关键词:Web；办公自动化；电子公文；.NET；B/SABSTRACTThe development of Office Automation is attached more and more importance by institutions and enterprises with the rapid development of computers and information technology, the electronic official document emerges at the historic moment. The electronic official document is different to the paper official document. It is a new form for official document management, with carrier by computer electronic document, with processing and storage tools by computer, with transmission channels by computer networks and other data communications medium. The electronic official document has excellence of store small, retrieval speed, transmit remotely, and so on. Compare with the paper official document, it enhances office efficiency greatly, can meet the growing operational requirements.The system is designed by making use of .NET platform. In this paper, first discussed the designment and realization of the system related technologies, and then design a system based on the requirements analysis of the overall structure and functional modules,and through the system structure and programming process, establish an efficient, comprehensive and usable electronic official document system based on .NET platform, language of and SQL Server database, which achieves a series of flow processes such as documents’ drafting, dispatching, receiving, undertaking.Keywords: Web; Office Automation; Electronic official document; .NET; B/S目录第1章前言 (1)1.1 OA背景 (1)1.2 系统开发的目的及意义 (1)1.3 系统开发的内容 (2)1.4 办公自动化的特点 (3)1.5 办公自动化的发展趋势 (3)第2章系统体系结构分析和开发平台简介 (5)2.1 C/S和B/S结构模式 (5)2.1.1 C/S模式在0A应用中的不足 (5)2.1.2 B/S结构模型的优势 (5)2.2 0A系统的开发环境 (7)2.2.1 开发平台 (7)2.2.2 简介 (7)第3章系统需求分析 (10)3.1 系统需求分析的前提 (10)3.2 系统的功能需求 (11)3.2.1 业务流程 (11)3.2.2 功能需求 (13)3.3 系统性能要求 (13)第4章系统总体设计 (14)4.1 系统总体结构 (14)4.1.1 系统结构 (14)4.1.2 网络结构 (15)4.2 公文流转系统功能 (15)4.2.1 发文管理 (15)4.2.2 收文管理 (16)4.3 系统运行环境 (18)第5章系统详细设计和实现 (19)5.1 系统数据库设计 (19)5.1.1 数据库需求分析 (19)5.1.2 数据库概念结构设计 (21)5.1.3 数据库逻辑结构设计 (23)5.2 系统开发策略 (27)5.3 功能的详细设计和实现 (28)5.3.1 发文拟稿 (30)5.3.2 发文核稿 (31)5.3.3 发文审核 (32)5.3.4 发文签发 (33)5.3.5 发送公文 (33)5.3.6 公文签收 (34)5.3.7 收文登记 (34)5.3.8 收文拟办 (35)5.3.9 收文阅批 (36)5.3.10 收文分办 (36)5.3.11 收文承办 (37)5.3.12 收文归档 (37)5.3.13 公文催办 (38)5.3.14 公文查询 (38)5.3.15 归档公文查询 (39)第1章前言1.1 OA背景办公自动化（Office Automation，简称OA）是20世纪70年代中期发达国家迅速发展起来的一门综合性技术。

公文流转系统的设计与实现

郑州轻工业学院本科毕业设计（论文）课题名称：公文流转系统的设计与实现学生姓名：林涛专业班级：互联网06-4学号：200612010414院（系）：国际教育学院指导教师（职称）：陈嫄玲（副教授）完成时间：2010年6月1日郑州轻工业学院毕业设计（论文）任务书题目公文流转系统的设计与实现专业计算机科学与技术学号200612010414 姓名林涛主要内容、基本要求、主要参考资料等：主要内容：采用B/S结构体系和JSP技术实现了电子公文的收文、发文、审核、统一管理等功能，实现了政府办公自动化、公文管理无纸化。

基本要求：1、测评系统各基本功能都能实现。

2、设计严谨、功能完备。

3、界面美观大方，使用方便。

主要参考资料：[1]飞思科技产品研发中心.JSP应用开发详解（第二版）.北京：电子工业出版社，2004.1[2]鲁晓东，李育龙，杨健.JSP软件工程案例精解. 北京：电子工业出版社，2005.1[3]Cay S.Horstmann ，Gary Cornell.Java 2 核心技术卷I：基础知识（第六版）.北京：机械工程出版社，2003.10[4]汪孝宜，刘中兵.JSP数据库开发实例精髓.北京：电子工业出版社，2005.1[5]姚国章.电子政务基础与应用.北京：北京大学出版社，2002.12[6]李晓宁，董虹宇.Internet/Interanet技术.北京:高等教育出版社，2003.8[7]萧仁惠，陈锦辉.JDBC数据库程序设计.北京:中国铁道出版社，2004.2[8] Steven Holzner ，avaScript使用详解.北京:机械工程出版社，2000.10完成期限指导教师签章专业负责人签章年月日目录摘要 (I)ABSTRACT................................................. 错误！未定义书签。

1前言 (1)1.1 公文管理的概念 (1)1.2 公文管理的形成及背景 (1)2 系统需求和分析 (4)2.1 开发背景 (4)2.2 系统需求 (4)2.3 需求分析 (5)2.4 运行环境分析 (10)3 软件体系设计 (11)3.1 系统设计原则 (11)3.2 系统整体架构设计 (12)3.3 技术路线 (12)3.4 应用程序体系结构 (18)3.5 开发工具的详细介绍 (20)3.6 数据库设计 (22)3.7 页面结构设计 (25)3.8 页面详细设计 (26)4 软件实现 (32)4.1 准备工作 (32)4.2 Java编程与相关功能的实现 (32)4.3 JSP编程与相关功能的实现 (38)4.4程序中简单的JavaScript函数的应用 (42)4.5 编程中的技术问题及解决方案 (42)4.6软件后续版本的展望 (43)5 总结 (44)致谢 (45)参考文献 (46)公文流转系统的研究与实现摘要公文流转系统是电子政务（E-Government）的核心组成部分，公文管理是电子政务中一个重要的组成部分。

公文处理工作交流(规则流转)ppt

北京国税局要求
公文是机关的门面，代表机关的形象。公文处理水平的高低，反映一个单位的管理水平和个人的综合素质。会起草、拟制公文是对公务员最基本的要求。规范、准确、高质量的公文，应该是我们追求的目标。每一位同志，都要有强烈的责任意识，把自己办理公文的环节作为最后一道关口，只有人人把好自己这道关，才能最大限度降低出现错误的概率，才能全面提高公文的质量。
从上ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ要求层面
中华人民共和国国家标准《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）
2012年10月26日发布了《国家税务总局关于印发,<全国税务关公文处理办法>的通知》（国税发〔2012〕 92号）
北京市国家税务局关于印发《北京市国家税务局机关公文处理办法》的通知（京国税发〔2013〕171号）
❖ 决定范文：
❖ 1.
三、公文种类
❖ 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。各级国税机关
应当依照有关法律、法规、规章向国内外公布税收规范性文件和其他重要税收事项。公告应当公开发布，无主送、抄送。 ❖ 基本框架： ❖ 是什么——为什么——怎么办；背景——意义——内容——号召
❖ 公告范文： ❖ 1.
请示单位，若批复的事项需有关单位执行或者周知，可抄送有关单位
。若请示的问题具有普遍性，可使用“通知”或其他文种行文，不再
单独批复请示单位。
❖ 上级机关针对下级机关有关特定税务行政相对人的特定事项如何适用税收法律、法规、规章或税收规范性文件的答复或者解释，需要普
遍执行的，应当按照《税收规范性文件制定管理办法》的规定制定税收规范性文件。
❖ 基本框架： ❖ 陈述基本情况——指明存在问题 ——提出解决对策； ❖ 是什么——为什么——怎么办； ❖ 背景与内涵——重要性与必要性——重要举措； ❖ 目的——理由——打算。

公文流转与归档PPT课件

（2）本企业经营管理活动中形成的在维护国家、企业和职工权益等方面具有凭证价值的文件材料；
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（3）本企业需要贯彻执行的政府部门和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料；
（4）其他对本企业具有查考价值的文件材料。
试制、试验、鉴定、小批生产、批量生产、评优、认证等过程中的重要文件材料；
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（12）本企业科学技术开发、研究、试验、总结、鉴定、成果申报等阶段的重要文件材料；
（13）本企业建设项目立项、建设用地、征地、拆迁、勘察、测绘、设计及审批的重要文件材料；项目建设各阶段的重要文件材料；竣工图，竣工验收文件材料；
权限移交档案部门后，档案部门要做几件工作：（1）对照文件归档范围对电子文件进行界定；（2）按照有关规定，对查询电子文件进行授权；（3）对接收的电子文件进行备份，安全保护。
28
物理归档: 是指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。
29
6、音像、实物等载体形式的文件归档时间：应在工作结束后及时归档，或与相应内容的纸质载体归档时间一致。
公文的基本功能公文的具体作用
3
公文的基本功能
公务管理的工具社会沟通的手段
4
公文的具体作用
策令作用
规范作用
宣传作用
联系作用

凭证作用
5
二、公文处理
公文从拟稿写作到使用完毕转化为档案的过程，就是公文办理的过程。公文办理和公文保管组成了公文处理。
公文处理通常包括收文处理、发文处理和办毕文书的处置等具体过程。
5、归档文件一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可是当增加份数。（如电子文件）

公文流转系统

ZDSoft公文流转系统浙江大学网络信息系统有限公司2006年7月1.1 业务流程图图例说明：表示的是公文流转系统中的设置类功能，此类功能是公文流转的支撑，需要用户进行初始化设置或使用系统提供默认设置；表示的是公文流转系统中的管理类功能，此类功能是公文顺畅流转的保证；表示的是公文流转系统中的功能业务模块，此类功能是收/发文办理操作的地方。

流程管理回收站印章管理用户组管理批注管理参数设置关联人设置代办人设置收文登记收文处理收文发送发文拟稿发文处理发文发送手工发文手工登记公文管理公文归档公文统计公文传阅通讯单位管理收文查询模板管理发文查询来源：收文登记和收文登记无需流转发文办理收文办理ZDSdsoft 公文流转业务流程图产品功能简介1.2公文设置1.2.1权限管理公文流转系统提供了基于角色管理的权限控制，通过模块权限、功能权限、业务范围三级权限与角色的关联，角色与帐户的关联，帐户与业务范围的关联，实现系统、严谨、易管理的权限管理。

1.2.1.1 权限细分系统按模块、功能、业务范围三个层次定义了三级权限结构，可以做到对帐号权限的精确定义，充分满足了公文流转过程中对安全性和权限的要求，提高了系统安全性。

➢模块权限：包括模板管理、流程管理、发文拟稿、公文统计等系统定义的功能模块的权限；➢功能权限：系统的每一个功能模块都包含了多个功能，如流程管理就包括了新建、查看、删除等功能点，收文处理包括了撤回、跳转等功能点，功能权限实现了对这些功能点的权限控制；➢业务范围：系统可按公文密级类别进行用户权限的控制，保证带密级的公文在流转中的安全性。

1.2.1.2 角色管理系统完全基于角色进行权限管理，无需再为帐号进行逐一权限授权，用户可根据单位实际情况先进行角色的管理和角色的授权，然后在用户授权时就可以简单的进行角色授予即可。

系统还预设了领导、办公室主任、文书、设置人员、普通用户几个默认角色，方便用户使用。

公文流转系统PPT

传统的办公模式
网络化办公模式
政府公文流转系统概述
公文就是各部门实施领导,处理公务的具有特定效力和规范格式的文书,一般分为内部公文和外来公文,而公文流转就是指从公文起草、请办、批办、传阅、签办、办理、催办、会签、下发、归档、查询、一直到统计这一系列流动过程。一般的公文流转流程主要分为四个公文处理过程。它们分别是：收文管理、发文管理、公文审阅、文件处理统计。而公文流转系统又主要分为两个版本的，分别是企业版和政府版。
感谢各位老师的指导！
专业：班级：姓名：指导教师：
界面介绍
发文操作流程
核稿（政府办主任）会稿（部门领导）
拟稿审稿登记转交
签示（政府领导）修改（拟稿人）
（部门工作人员（部门领导) （机要秘书）（机要秘书）或部门领导）
校对
正式发文
（拟稿人）（机要秘书）
结论
公文流转系统的开发从开始的调研、需求分析到后来的总体设计、详细设计以及调试历经了三个月的时间。在这期间是一个不断学习不断进步的过程。调研期间学习掌握电子政务和办公自动化的相关知识，结合实际中已经成形的公文流转系统并且对系统需求进行分析，制定了本系统的基本功能模块。在详细设计中学习了目前软件开发中流行的开发架构PetShop4.0软件开发架构，在此架构下开发的系统其优点在于开发人员可以只关注整个结构中的其中某一层，并且可以很容易的用新的实现来替换原有层次的实现，降低层与层之间的依赖，有利于标准化并且利于各层逻辑的复用。其新的特性大大提高了开发者的工作效率。在模块详细设计中，开发者依照 PetShop4.0开发架构，逐层进行程序设计，对于各层次的依赖关系以及数据库存储过程进行了深入的研究与设计，达到开发目标。最后经过测试阶段的分析，系统对主要功能模块进行测试，基本实现了开题中所要实现的基本功能。

《公文流转与归档》课件

定期对公文档案进行检查，确保文件的完整性和安全性。
定期检查
根据公文性质、部门等进行分类管理，方便查找和使用。
分类管理
逐步实现公文档案的信息化管理，提高管理效率和利用价值。
信息化管理
对于不再需要的公文档案进行定期销毁，避免占用空间和造成安全隐患。
定期销毁
06
CHAPTER
公文流转与归档的未来发展
01
02
公文归档是机关、企事业单位等组织在行政管理、业务活动中形成的重要历史记录，具有重要的保存价值。
公文归档是指将办理完毕的公文，按照规定的程序和要求进行分类、整理、立卷、移交和保管等操作，以便于查阅和利用。
移交
将立卷好的案卷移交给档案部门或相关机构进行保管。
立卷
将整理好的公文按照一定的逻辑关系进行组卷，形成完整的案卷。
准确性
公文应保持完整性，不得随意涂改或遗漏内容。
完整性
05
CHAPTER
公文归档的规范与要求
归档顺序
按照发文时间、编号等有序排列，方便查找和整理。
公文归档范围
明确规定需要归档的公文种类和范围，确保重要文件得到妥善保存。
归档格式
统一规定归档公文的格式，包括纸张大小、字体、字号等，确保文件的一致性和规范性。
根据工作需要，由相关人员起草公文。
公文起草
对起草的公文进行审核，确保内容准确、格式规范。
审核
审核通过后，由相关负责人签发公文。
签发
通过机要交换、邮寄等方式，将公文传递给收件人。
传递
收件人对公文进行处理，按照要求办理相关事项。
办理
办理完毕后，将公文进行归档保存。
归档
02
CHAPTER

公文流转PPT课件

到这里，要想登录到某个邮箱，只要点击相应的链接即可。点击“新增“，出现以下页面。
.
35
二、个人办公-站内邮件
• 站内邮件：本模块用于接收内部邮件信息,以便信息交流.主要包括以下功能：
• 查看、删除、查询。默认显示“收件箱“，如图所示：
• 选中要查看的邮件信息,点击”查看”按钮,即可查看到详细的邮件内容信息。
.
32
二、个人办公-工作事宜
• 已办事宜：用于查看自己处理过的信息现在已经处于什么样的状态.选择一条需要自己处理的记录,点击”查看”.然后进入该条记录的详细信息.
.
33
二、个人办公-工作事宜
.
34
二、个人办公-电子邮件
• 电子邮件：本模块用于发送,接收外部电子邮件信息. 主要包括以下功能：新增、修改、删除、发送,接收邮件。即如果员工有多个邮箱地址，都可以添加
.
17
一、公文流转-发文管理
• 下面我们以测试人员2的账号登录到系统中进行公文流转的第二步处理。 • 在待办事宜里可以看到需要处理的公文，选中后单击“处理”按钮，就进入
公文处理的页面。
.
18
一、公文流转-发文管理
• 此页面显示了公文的相关信息，我们在这个页面上可以进行选择下一步处理、下一步处理人、定稿、正文、附件等操作。
• 填写审批意见时，如果是审批单的形式，要填写相应的审批单，才可以发送给下一个处理人。审批单页面如下：
.
15一、公文流转-发文管理 Nhomakorabea• 在进行了相应内容的填写选择后，新建公文页面如下所示。 • 此时可以通过发送按钮将公文传送到下一处理人测试人员2。
.
16
一、公文流转-发文管理
• 发送成功，此时会跳转到已办事宜，刚才发送出去的公文会在这里显示，查看按钮可对选中的公文进行查看，如图所示：

公文流转分系统介绍(pdf 36页)

IPensee 实施白皮书之一OA办公自动化系统之公文流转分系统简介上海容恒实业有限公司2006年5月目录第一章文档管理 (4)第二章报销流程 (7)1 现金审批流程 (7)2 转帐审批流程 (7)第三章反馈流程 (8)3 客户投诉处理流程 (8)4 提案管理流程 (8)5 客户（市场）情况反馈报告 (9)第四章车辆管理流程 (9)6 车辆维修（保养）费用预算审批流程 (9)7 车辆维修（保养）申请审批流程 (10)第五章行政管理流程 (10)8 办公用品请购流程 (10)9 办公用品申领流程 (11)10 工作指令下达流程 (11)11 公司内部请示（报告）流程 (12)12 公文审批流程 (12)13 合同审批流程 (13)14 公出审批流程 (13)15 用车审批流程 (14)第六章市场管理流程 (14)16 竞争对手市场动向报告 (14)17 竞争对手新品上市情况报告 (15)18 市场推广情况报告 (15)第七章人事管理流程 (16)19 招聘广告申请流程 (16)20 招聘需求汇总表审批流程 (16)21 面试汇总表审批流程 (17)22 增补人员申请流程 (17)23 培训申请流程 (18)24 试用人员转正审批流程 (18)25 试用人员辞退手续流程 (19)26 正式员工辞退手续流程（合同未到期辞退） (19)27 办理辞职手续流程（员工主动提出申请） (20)28 正式员工办理合同到期手续流程（到期后辞退） (20)29 办理续签劳动合同（劳务协议）流程（续签协议） (21)30 非公假审批流程 (21)31 公假审批流程 (22)32 员工年度自我评价鉴定流程 (22)第八章销售管理流程 (23)33 办事处设立申请流程 (23)34 产品订货流程 (23)35 退、调货申请流程 (24)36 产品促销费用协议书审批流程 (24)37 产品进店费用协议书审批流程 (25)38 新品进场洽谈登陆表审批流程 (25)39 促销、广告活动报表流程 (26)40 赠品、样品申请流程 (26)41 促销活动洽谈登陆表审批流程 (27)42 客户扣率审批流程 (27)43 客户评价表审批流程 (28)44 客户信用额度审批流程 (28)45 客户异动情况报告流程 (29)46 逾期应收帐款处理流程 (30)47 设计部材料审批流程 (30)48 费用申请审批流程 (31)49 物扣类销售费用报销审批流程 (31)50 现金支付类销售费用报销审批流程 (32)51 销售部出差申请流程 (32)52 销售部普通合同审批流程 (33)53 销售部特殊合同审批流程 (34)54 营销部出差工作报告审批流程 (34)55 发票作废流程 (35)第九总结 (35)（注：本文案例所描述之功能是我公司利用“iPensee智能管理平台”针对某客户的实际业务需求而开发，旨在体现我公司的开发实力与系统使用效果，并不代表客户最终应用。

公文写作格式要求与流转流程PPT(共13页)

•
5、人生每天都要笑，生活的下一秒发生什么，我们谁也不知道。所以，放下心里的纠结，放下脑中的烦恼，放下生活的不愉快，活在当下。人生喜怒哀乐，百般形态，不如在心里全部淡然处之，轻轻一笑，让心更自在，生命更恒久。积极者相信只有推动自己才能推动世界，只要推动自己就能推动世界。
常用公文写作技巧
通知
通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文
是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。
请示
工作总结是对已经做过的工作进行理性的思
总结
考。它要回顾的是过去做了些什么，如何做的，做得怎么样。
通知
1、类型：根据适用范围的不同，可以分为六大类：发布性通知；批转性通知；转发性通知；指示性通知；任免性通知；事务性通知。 2、写作： 1）标题：多用“事由加文种”的形式。如：《关于做好XXXXXX工作的通知》 2）正文：不同类型有不同写法。
•
52、思想如钻子，必须集中在一点钻下去才有力量。
•
53、年少时，梦想在心中激扬迸进，势不可挡，只是我们还没学会去战斗。经过一番努力，我们终于学会了战斗，却已没有了拼搏的勇气。因此，我们转向自身，攻击自己，成为自己最大的敌人。
•
54、最伟大的思想和行动往往需要最微不足道的开始。
工作总结
4、工作总结文字表述的要求 1）要善于抓重点什么是重点？是指工作中取得的主要经验，或发现的主要问题，或探索出来的客观规律。不要分散笔墨，兼收并蓄。 2）要写得有特色特色，是区别他事物的属性。单位不同，成绩各异。同一个单位今年的总结与往年也应该不同。 3）要注意观点与材料统一总结中的经验体会是从实际工作中，也就是从大量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成，又要选择必要的材料予以说明，经验体会才能“立”起来，具有实用价值。这就是观点与材料的统一。 4）语言要准确、简明总结的文字要做到判断明确，就必须用词准确，用例确凿，评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时，做到概括与具体相结合，要言不烦，切忌笼统、累赘，做到文字朴实，简洁明了。

公文流转PPT课件

• 可以使用什么样的方式修改正文，是流程定义时进行的设置。
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一、公文流转-发文管理
• 如果是第一次进入此页面进行正文操作，要进行一下信任站点的设置。在工具—Internet选项—安全标签。添加受信任站点。
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一、公文流转-发文管理
• 如果提示加载控件。此时选择允许。 • 如果浏览器为IE7，此时还要进行一项设置。在Internet选项—高级标签中选
• 只需要公文的发起人或管理员来进行一下设置。受委托人就可以在待办事宜中看到被委托的待处理公文。
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28
一、公文流转-委托办理
• 选中要委托的公文，点委托按钮。如下图所示：
• 选择委托人员页面如图：
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29
一、公文流转-公文传送
• 公文接收：显示接收到的公文。选中某条记录，可以查看相应的内容。 • 在出现的显示页面中，点击定稿正文，可查看公文的内容。
.
9
一、公文流转-发文管理
• 正文有两种操作方式：有痕迹和无痕迹，点击都可以打开一个word文档，如果为有痕迹修改，下一步处理人操作正文时可以查看到具体做了什么样的修改，并以不同的颜色标识出来；如果选择无痕迹修改，则下一步处理人不能显示具体修改的那些内容。
• 如果是第一步处理人，则无论选择那种正文修改方式，下一步处理人都无法查看修改的痕迹。
.
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一、公文流转-发文管理
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一、公文流转-发文管理
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公司公文流转系统

某公司公文流转系统的设计与实现摘要随着互联网及现代信息技术的快速发展，人类社会的信息化已势在必行，各行各业的信息化发展也正如火如荼地开展着。

当前的办公信息或者办公管理系统主要利用先进的计算机技术，加上当前先进的办公管理理念与办公管理流程，科学、有效的为企业提供服务。

而公文流转系统是办公信息系统中重要的组成部分，它能提高政府、企事业单位的行政效率和现代化管理水平。

通过分析公文流转系统的功能特点，从拟文、发文、收文、审批以及用户管理、系统安全性方面，采取基于互联网的公文信息流转方式，能快捷地在企事业单位间和企事业单位内部流转，提高企事业单位公文处理速度。

通过分析了某公司的公文管理现状，发现传统的公文管理方式会造成大量纸张浪费、公文传阅速度较慢、管理和利用公文资料比较繁重、员工日常工作效率比较低，基于这些问题，建立合适的公文流转系统将有效节省公文流转时间，提高工作效率和信息利用率。

本文以建设某公司办公自动化系统建设项目为背景，依托现有的企业网环境、应用网络技术、.NET开发技术和数据库技术，以软件工程思路为指导，研究了某航空公司公文流转系统建设的必要性和重要意义，从建设某航空公司办公自动化系统建设现状出发，逐层深入介绍了公文流转系统设计和实现的全过程。

关键词：公文流转；B/S架构；三层体系结构AbstractWith the rapid development of Internet and modern information technology, the information of human society has be imperative, the information development of all walks of life is also like a raging fire to carry out. The office or office information management system is mainly the use of advanced computer technology, office concept and office management process management with the advanced, scientific, effective services for enterprises. The document flow system is an important part of office information system, it can improve the government, enterprises and institutions of the administrative efficiency and the level of modern management.Through the analysis on the functional features of document flow system, this paper, from the pseudo documents, receiving approval, and user management, system security, take the document information transfer mode based on Internet, can be used in the internal transfer between enterprises and enterprises, enterprises and institutions to improve the document processing speed.Through the analysis of the current situation of document management in a company, found that the traditional way of document management will cause a lot of waste paper, document circulation speed, management and utilization of document data, heavy staff daily work efficiency is low, based on these problems, establish appropriate public stream transfer system will effectively save the time of document flow, improve the utilization rate of work efficiency and information.Based on the construction of an office automation system construction project as the background, based on the existing enterprise network environment, the application of network technology,.NET technology and database technology, the software engineering thought as the instruction, studies the necessity and significance of the construction of document circulation system of an airline company, starting from the present situation of the construction of office automation system construction of aircraft the company, depth describes the whole process of the design and implementation of document flow system.Keywords：Document flow ; B/S structure;Three layer architecture目录摘要 (1)Abstract (2)1引言 (5)1.1 课题研究背景 (5)1.2 公文流转研究现状 (6)1.3 公文流转发展趋势 (7)1.4本文主要工作 (8)1.5论文结构 (8)2 系统关键技术介绍 (10)2.1 框架概述 (10)2.2 B/S架构概述 (11)2.3 系统三层架构体系概述 (11)2.4 技术介绍 (12)2.5 Ajax技术介绍 (14)2.6 数据访问技术介绍 (15)3 系统需求分析 (18)3.1 系统可行性分析 (18)3.2 系统用例分析 (19)3.3 系统功能性需求分析 (20)3.3.1 公文管理功能 (20)3.3.2 流程管理功能 (21)3.3.3 资讯管理功能 (21)3.3.4 日程管理功能 (22)3.3.5 用户管理功能 (22)3.3.6 系统管理功能 (22)3.4 系统非功能性需求分析 (23)3.5 本章小结 (24)4 系统设计 (25)4.1 系统设计原则和目标 (25)4.1.1 系统设计原则 (25)4.1.2 系统设计目标 (26)4.2 系统总体结构设计 (26)4.2.1 系统层次设计 (26)4.2.2 系统拓扑结构 (27)4.3 系统功能模块设计 (28)4.3.1 公文管理模块 (29)4.3.2 流程管理模块 (30)4.3.3 资讯管理模块 (31)4.3.4 日程管理模块 (32)4.3.5 用户管理模块 (33)4.3.6 系统管理模块 (34)4.4 系统数据库设计 (35)4.4.1 概念结构设计 (35)4.4.2 逻辑结构设计 (38)4.5 本章小结 (41)5 系统实现 (42)5.1 公文管理模块 (42)5.1.1 发文拟稿的实现 (42)5.1.2 公文签收的实现 (43)5.1.3 公文管理的实现 (44)5.2 流程管理模块 (45)5.2.1 新建工作流程 (45)5.2.2 工作流程管理 (46)5.3 资讯管理模块 (48)5.3.1 查看资讯的实现 (48)5.3.2 发布资讯的实现 (49)5.3.3 添加滚动公告的实现 (50)5.4 日程管理模块 (51)5.4.1 设定我的日程的实现 (51)5.4.2 查看下属日程的实现 (52)5.5用户管理模块 (53)5.5.1添加用户的实现 (53)5.5.2 编辑角色的实现 (54)5.6系统管理模块 (56)5.7 系统测试 (57)5.7.1 测试方法 (57)5.7.2 测试环境 (58)5.7.3 测试用例 (58)5.7.4 测试结果 (59)6 结论与展望 (61)6.1 总结 (61)6.2 展望 (61)参考文献 (63)1引言随着计算机技术和现代信息技术在日常工作和生活中的广泛使用，以及互联网的普及，网络无纸化办公开始逐渐取代传统办公模式，公文流转系统也应运而生。

公文流转分系统介绍

公文流转分系统介绍1.公文录入：支持各种形式的公文录入，包括手动输入、复制粘贴、上传文件等。

用户可以根据需要输入公文的标题、正文、附件等信息。

2.公文分类：对录入的公文进行分类和归档，方便后续的检索和管理。

系统可以根据公文的属性和内容进行分类，例如根据公文类型、发文单位、收文单位等。

3.公文流转：在公文流转分系统中，公文可以按照流程进行逐级审批。

系统会自动将公文发送给相应的审批人员，审批人员可以在系统中对公文进行审批操作，包括审批意见、附件审核等。

同时，系统还提供有关公文流转进程的查询和统计功能。

4.公文签发：在公文审批通过后，系统会自动生成电子签章，将签章后的公文保存到公文库中。

公文签发功能确保了公文的真实性和合法性。

5.公文查询：用户可以通过公文流转分系统快速查询公文，包括已发公文、已收公文和待办公文等。

用户可以根据公文编号、标题、发文单位等条件进行查询，提高了公文的检索效率。

6.公文监督：公文流转分系统支持公文的监督功能，包括对公文流转过程的跟踪和监管。

用户可以随时查看公文的流转情况，确保公文的及时处理和落实。

7.统计分析：公文流转分系统提供了公文处理的统计和分析功能。

用户可以通过系统生成的报表和图表，了解公文的处理情况和工作效果，为后续的工作决策提供参考。

1.提高工作效率：公文流转分系统实现了公文的电子化处理，取代了传统的纸质流转方式，提高了处理效率。

系统可以自动将公文发送给相应的审批人员，减少了传递环节，缩短了处理时间。

2.规范流程管理：公文流转分系统建立了一套完整的公文流转流程，明确了各个环节的责任和权限。

系统会根据设定的流程和规则进行公文的流转和审批，确保了流程的规范性和一致性。

3.提高信息安全性：公文流转分系统采用了安全的数据传输和存储方式，保障公文信息的安全性。

系统采用了权限控制、数据加密等技术手段，确保公文的机密性和完整性。

4.便于管理和监控：公文流转分系统提供了多种报表和图表，实时反映了公文的处理情况和工作效果。

公文流转系统可行性分析报告

“公文流转系统”可行性分析报告1．引言1.1 编写目的随着计算机应用的日益普及和深化，网上办公已经成为一种趋势。

传统的手动办公存在效率低、不方便等缺陷，网上办公则提高了效率，提供了方便。

本项目要开发的是某单位办公业务中关于公文下发的系统。

该单位有若干子单位构成，这些子单位在物理位置上相距很远，每次下发公文时都需要相关人员驱车逐个单位发送落实。

这种方式造成时间上的延迟和经济上的浪费，特别是对于那种实时性很强的文件，这种冲突更加明显。

而且，这种传统的手工管理方式存在着文件不易存放、易丢失、难以备份、难以查询等缺点。

因此，实现网上办公自动化就显得十分必要，既可以节约资源，用可以有效存储、更新、查询信息。

本报告的读者对象为研发中心领导和主管技术人员及项目设计和开发人员。

1.2 项目背景本项目名称初步定为“公文流转系统”，该系统包括的模块有：发送、接收、查询、回复、经理确认、用户管理、密码管理。

由于下发公文属于十分严肃的事务，所以不提供删除和修改模块。

本项目的任务提出者为***，开发单位为北京***软件开发研制中心，主管部门为北京***软件开发研制中心。

1.3 定义Processor: 处理器RAM: 内存DBServer: 所用数据库名。

1.4 参考资料1．郑人杰，殷人昆，陶永雷。

实用软件工程，北京：清华大学出版社，19972．陈明。

软件工程学教程，北京：科学出版社，20022．可行性分析的前提2.1 要求公文流转系统应便于对公文进行管理（包括发送和接收）。

有效地提高工作效率，便于用户操作，可以方便地对数据进行查询，能在一定程度上实现自动化。

2.1.1 功能公文流转系统的主要功能包括：公文发送、公文接收、公文查询、公文回复、经理确认公文流转、用户管理、密码管理。

公文发送功能提供便捷的发送公文界面，允许合法用户发送公文，通过程序将数据信息追加到数据库中，将发送的公文(多为一些Office文档)作为文件上传到服务器。