【人力资源】公文写作“三字经”资料

公文写作“三字经”公文是党政机关常用文体，公文写作是机关干部特别是领导干部必备的基本功。

公文好写，写好也难。

只有热爱公文，掌握了技巧，肯下功夫的人才能写出高质量的公文。

也就是说，想要提高自己的公文写作水平，必须念好“爱、巧、功”公文写作的“三字经”。

一、爱常言道，干一行，爱一行。

没有敬业精神，对工作缺乏热情的人，是成就不了任何事情的。

公文写作也不例外，要想写好公文，首先要热爱公文写作，钟情公文写作，要真正了解公文写作的魅力，体会公文写作对一个人素质提高、事业成功的作用和意义。

从事公文写作，有利于增强干部学习的自觉性。

当今社会，信息时代，科技进步日新月异，时代发展对每个人的知识构成和素质提高都提出了新的要求。

形势迫使领导干部必须养成自觉学习、终身学习的习惯。

如果离开学习，今日的饱学之士可能会成为明日的落伍之人。

然而，天下成事者，一半是因兴趣所使、名利所趋，一半出于形势所逼、责任所迫。

公文写作的任务和压力，往往要求从事公文写作的人不断学习新经验，树立新观念，改善自己的知识结构。

这一工作压力的长期存在，会使人逐渐实现由被动学习到主动学习，由阶段性学习到经常性学习的转变，久而久之，便会养成自主学习的习惯，使学习成为生活中不可缺少的一项重要内容。

从事公文写作，有利于增强干部观察问题、分析问题的能力。

“事不关己，高高挂起”，人们常知其利，不知其弊。

世上任何事情，如果只是旁观议论，永远是只知其表不知其里，不得真谛不得要领。

只有躬身人局，亲自实践，才会乐在其中，精于其道。

机关公文种类繁杂，涉及机关工作方方面面，这既增加了公文写作的难度，但也创造并提供了公文写作者熟悉情况、了解问题的条件和机会，锻炼了“爬格子”人观察问题、分析问题的能力。

长期从事公文写作，使人更加善于观察、勤于思考，这是不经意间养成的习惯，也是长期从事公文写作的必然结果。

从事公文写作，有利于增强干部的全局观念和把握形势的能力。

与文学写作不同的是，公文写作决不是个人观点、私人情绪的自然流露和倾吐，而是众人智慧和领导意图的科学反映。

从某种意义上讲，公文的写作过程实质上就是对一件事情、一项工作的决策过程。

公文的特点，决定了公文写作者必须站在全局的高度，看问题、理思路，必须集思广益、博采众长，吸取大家的意见和智慧；公文的特殊性，也决定了公文写作者必须站在领导者的角度，定措施、作决策，很好地体现领导集体的看法和思想。

如是日积月累，潜移默化，必定会提高公文写作者的全局意识和决策能力，提高其领导水平和管理素质。

从事公文写作，有利于增强干部的事业心、责任感，成为催人进步的不竭动力。

毋庸讳言，在机关从事公文写作，会有机会接触更多的博学之士和事业有成之人，受到不断的启迪与启发，积累更多的知识和经验；也会有机会见识更多的事，了解更多的先进人物和典型事迹，受到更多的激励和鼓舞，从而鞭策自己不断进取，努力奋进，实现由一个台阶向另一个台阶的跨越，争取事业一步一步走向成功。

二、巧仔细琢磨，干部写公文，虽与园丁植树育花工作性质不同，但却有异曲同工之妙。

要想精通公文写作之法，就得很好地借鉴园丁植树育花之道。

（一）确立主干园丁植树首要的是选苗、择地、栽好幼苗。

如果不能科学选苗、因地定植，树苗将难以长好，甚至难以成活；如果最初未能栽直，以后就会歪斜。

写公文首要的是“立意”，“立意”不准，文不对题，尽管你费尽心机，作出了很大努力，也往往会事倍功半，甚至前功尽弃。

文章“立意”要准，必须掌握好以下几点：首先要确定好文章的种类。

公文种类很多，往往因用途不同、目的不同而不同。

常用的公文有领导讲话稿、工作总结、决定、决议、通知、经验材料等等。

不同类型文章要求不同，写法各异，一定要准确把握。

比如说领导讲话稿的起草，相对来讲，可适当地活脱一些，文字更口语化一些；但决定、决议、通知必须严谨，语言也要用书面语言。

又如工作总结与经验材料性质相似，但前者要细，后者要精；前者可长，后者可简，等等。

其次要准确地判断形势，把握好领导、组织和会议的目的和意图。

公文是为党务和政务服务的，所以公文的起草不得不考虑国内外、所辖区域内外以及行业内外政治、经济、文化、科技等方面发展变化的形势和趋向，不能有悖于或落后于形势。

公文也是领导与组织体现、表达、宣传其决策、执政、行政意图的重要工具，公文写作者的观念一定要符合领导和组织的观念，公文写作者的思维一定要跟上领导和组织的思维。

会议材料要紧扣会议主题，领导讲话稿要充分体现领导的讲话风格。

第三要正确分析听众、读者的身份、阅历、文化及知识构成，要因受众的不同而选择不同的写作方式和写作风格。

高层次的公文面向的受众一般文化水平较高，理解能力较强，文章要求严谨，内涵丰富，有一定的理性分析。

基层的公文面对广大群众，文章要生动简洁、观点明确、文字活泼、好懂易记。

第四是文风及文章的特点要因场所、时机的不同而不同，不能硬搬教条，死守一理。

比如同一主题，小会上的讲话要有别于大会上的讲话，现场会上的发言不同于室内会议的发言。

文章的长短要因场合的不同和发言者身份、职位的不同甚至天气条件、听众兴趣、情绪的不同而科学取舍，该长则长，该短一定要短。

文章要适应环境，若不顾环境，一味地根据个人喜好来强行“灌输”，往往会事与愿违。

（二）设计定型有特色的东西才会有新意，有新意的事物往往令人记忆犹新。

为了使自己管理的园林富有特色和新意，园丁们往往把树冠修剪成球形、纺锤形、圆柱形、伞盖形或拟人拟物的各种造型，这些整形后的树木，有了艺术性、充满了活力，不仅当时令游人赏心悦目，过后也难以忘怀。

要使公文给人留下深刻的印象，文章的整体结构和段落层次就必须严谨、清晰、富有特色。

大的段落之间犹如树木的多个主枝结构，要利用时间先后、空间顺序、因果条件、重要程度等逻辑关系，构成一个有机的整体；各段落内的各个小点，就像是树木主枝上的分枝，也得相互关联、层次分明，形成一个有机的单元结构。

同样的树林，不修剪，就会疯长；同样的素材不整理就是“一团乱麻”。

所以，要想写好公文，就必须熟悉材料，认真设计“造型”，理顺文章结构。

（三）加叶添绿好的树木，枝繁叶茂。

多数公文也是如此。

公文的枝就是结构和观点，公文的叶就是用来说明观点的事例和数据。

公文既要有“骨头”，也得有“肉”，好的公文一般是既有“骨头”又有“肉”。

用来说明观点的事例和数据不在多而在精。

无论是历史上的事例和数据，还是现今的事例和数据；无论是国内的还是国外的；无论是正面的还是反面的，都要能充分地说明观点。

同类型的事例和数据不要全用，要选择最典型、最具代表性、最有说服力的为我所用。

好的公文不在长，而在于能在有限的篇幅内，容纳足够多的观点和信息。

（四）锦上添花万木皆有绿，好树花不同。

好的文章必须“锦上添花”。

文章的花，就是在文章的关键之处，在最能体现观点的地方，点缀上具有韵律、富有哲理、精彩易记的句子。

写作者可以引用前人名言，可以引用有关领导的精确论述，也可以引用群众的鲜活语言，还可以自己独创发明。

文章有了“花”，便会进一步加深读者、听众对文章的接受程度。

三、功熟知公文写作之巧，不等于就能把公文写好。

正如懂得驾车理论，不等于你就能开车上路。

“要想有收成，需要下功夫”。

要想写好公文，除需掌握公文写作要领外，还要从平时做起，从基础做起，养成“勤读、多集、善思、调研、常练”的良好习惯。

（一）勤读勤读的基本要求首先是养成经常读书、看报、看电视、听新闻的良好习惯。

要会利用时间，懂得“人之差距关键在于业余时间”的道理，学习并发扬雷锋挤时间的“钉子精神”。

要注意培养学习兴趣。

人的兴趣爱好源于后天培养，并非与生俱来。

科学研究表明，人们往往会对熟知的或者与己相关的事物感兴趣。

可见掌握的知识越多，知识面越广，学习的兴趣会越浓，学习也才能更持久。

勤读还要会读，就是要掌握读书看报的方法。

信息时代，每天有大量的信息和知识呈现给读者和观众，所以我们要勤读，更要有选择地读。

要拣重要的内容读，要选好的文章读。

什么内容重要？这会因人而异。

若从工作的需要出发，那么，与你工作有关的就重要，也就是说，你关心的东西对你来讲就是最重要的东西。

一般来讲，全国性、全省性的报刊、杂志和会议材料，其文章质量普遍较高，内容观点丰富，写文章的人，一定要作为阅读的首选。

会读不仅体现在对内容的选择上，也体现在方法的选择上。

重要的、有代表性的文章要精读、反复读，可以一个“意群”一个“意群”地读，或者隔行读，或者跳跃着一段一段地读。

不太重要的文章，可以只看标题，瞧一瞧每段的开头，大概了解文章内容即可。

勤读必须有目的地读，就是要明确读后掌握些什么。

首先是看文章的观点，这是读书看报的主要目的；其次了解情况，记住数据，掌握事态的发展动向；第三是研究文章的结构与写法。

对那些与自己工作有关的、重要的、好的文章，看见标题后，应先闭书静思，设想如果让自己来写，如何构思取材，如何布局安排，然后再打开来读，这样便能更好地体会“美文”的妙处，更有利于促进自己写作水平的提高。

（二）多集“巧妇难为无米之炊”。

没有素材、不了解情况就写不出有深度的文章。

掌握素材除了平时坚持勤读外，还有一个重要的途径就是多集。

资料积累有三种方法：一是文件袋积累。

就是把自己认为重要，有保存价值的资料按自己的意图分类装袋集中保管。

与装订的方法相比，利用文件袋积累便于随时按需要重新分类，有利于定期、不定期地对收集的资料进行筛选淘汰，也便于写作时拿取参阅，或复印使用。

二是利用电脑收集。

就是将有用的资料通过扫描等办法输入电脑，按类分目，建档保存。

三是笔记本记录。

主要用来记录有关数据、事例和精美语句，便于用时查找翻阅。

（三）善思好文章是想出来的。

好写必先善思，只有养成善于思考的习惯，才能不断提高公文写作水平。

思考分三种情形：一是平时要熟思。

就是结合学习和工作对一些重大问题反复思考，形成初步的看法和观点，为写作奠定基础。

好的、有价值的思想观点，并不是临时在稿纸上“憋”出来的，而是在平时反复思考，床上初醒、闲庭信步时偶然迸发出来的。

据有关资料报道，人们在似醒非醒或完全放松的情况之下，是脑思维最活跃的时候，也是最容易出思想的时候。

所以，要着意培养“早醒赖床不起，梦中胡思乱想”和“偷闲花前散步，思想信马由缰”的习惯。

二是动笔前要深思。

写公文最忌讳的就是一领到任务，拿起笔就写。

这是初学者常犯的错误，本想尽快完成，但往往适得其反，枉费时间和功夫。

所以动笔前首先要查阅相关资料，在查阅过程中将重要观点、事例、数据和语句标划出来或者摘录下来，然后在认真分析这些资料的基础上，按具体要求列出写作提纲，分出段落层次，选出事例、数据，作出全文和每段的字数安排，待胸有成竹后再动笔分段完成。

这一过程，犹如艺术家作画，先勾画出人之轮廓，然后再按照头、胸、腹、腿、脚一步步画下去，如此，既不会走样、跑题，也有利于集中精力分段完成，既减轻了写作压力，又增加了写作的信心。