论文参考文献尾注自动编号

论文参考文献尾注自动编号
1引用参考文献时遇到的问题：论文写完后，要想再插入参考文献，则正文中的应用部分就要逐一修改，非常的不方便。

论文要是比较长的话，也比较容易出错。

解决办法
1).光标移到要插入参考文献的地方，菜单中―插入‖—―引用‖—―脚注和尾注‖。

2).对话框中选择―尾注‖，所在位置建议选―文档结尾‖。

编号格式中选阿拉伯数字。

3).确定后在该处就插入了一个上标―1‖，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标―1‖，这就是输入第一个参考文献的地方。

4).将文章最后的上标―1‖的格式改成需要的格式（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献。

5).对着参考文献前面的―1‖双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

6).在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个―2‖（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。

7).所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。

这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。

8).切换到普通视图，菜单中―视图‖——―脚注‖，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

9).在尾注右边的下拉菜单中选择―尾注分隔符‖，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

10).再在下拉菜单中选择―尾注延续分隔符‖，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

11).切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。

这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。

如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。

需要注意的问题（以下是自己的实战总结）：
1.如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。

这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。

解决办法：(1) 单击要插入对注释的引用的位置; (2) 单击―插入‖菜单中的―交叉引用‖命令;
(3) 在―引用类型‖框中，单击―脚注‖或―尾注‖; (4) 在―引用哪一个脚注‖或―引用哪一个尾注‖框中，
单击要引用的注释; (5) 单击―引用内容‖框中的―脚注编号‖或―尾注编号‖选项; (6) 单击―插入‖按
钮，然后单击―关闭‖按钮。

最后要注意：Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。

如果添加、删除或移动了注释，Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按F9 键时更新交叉引用编号。

为此可以按―Ctrl+A‖选择所有内容后，按―F9‖键就可以完成手动更新。

2.参考文献怎么对齐？
若不做任何设置，参考文献为如下格式：
[1] Zhang, Y.M., Gu, Y., Chen, J.T., 2009. Boundary layer effect in
BEM with high order geometry elements using transformation. Computer
Modeling in Engineering & Sciences. 45(3), 227–247.
但我们要求参考文献的格式应该为：
[1] Zhang, Y.M., Gu, Y., Chen, J.T., 2009. Boundary layer effect in BEM with high
order geometry elements using transformation. Computer Modeling in
Engineering & Sciences. 45(3), 227–247.
解决办法：利用Word中的―制表位‖功能。

制表位是指光标处文字水平尺寸的位置（一般为距离最左端的位置，默认情况下，按一次Tab键，将在文档中插入一个制表符，其间隔为0.74厘米）。

因此我们可以把光标移到参考文献第一个字符的位置前（Zhang前），按一次Tab健。

为了使得除第一行以外的各行都于第一行位置相同，可以同样在各行前按Tab健。

要想设置制表符，可以在：格式段落制表符（左下角）修改制表符。

3.不难发现在文档结尾的注上面有一个横线，这是尾注分隔符，去除办法如下：
解决办法：(1) 将文档视图切换为“普通视图”，方法是点击屏幕左下角的第一个按钮；(2) 单击菜单“视图”“脚注”，在“尾注”下拉列表框里面选择
“尾注分隔符”，然后选中分隔符横线，删除它；(3) 在“尾注”下拉列表框里面
选择“尾注延续分隔符”，删除（当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”
的）；(4) 再回到“页面视图”。

4.给尾注中的参考文献编号去除上标标志：
你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式，正文的上标是你想要的，但是尾注中不是你想要的。

修改方式和谱图word一样，选中编号，按快捷键
"Ctrl+Shift+=”即可。

也可以选中，右击，字体，效果中上标项的勾去掉。

5.正文中有些引用的地方是类似下面的方式：―文献[8－12]采用...方法‖。

解决办法：依次引用，如[8][9][10][11][12]，再将中间的文字隐藏即可。

隐藏的方法：右键点击并执行―字体‖命令，在―字体‖选项中，勾选―隐藏文字‖复选框后单击―确定‖按钮即可。

6.怎么样将文中和尾注编号加上方括号？
解决办法：(1) 用鼠标或者―Ctrl+Home‖回到文档的起始位置；(2) 菜单―编辑‖，―替换‖或者直接用―Ctrl+H‖打开―查找和替换‖对话框；(3) 在―查找内容‖文本框里面输入―^e‖（若是脚注时为f），在―替换为‖文本框中输入―[^&]‖（尾注、脚注都是它，当然也可），然后点击―全部替换‖效果如下：（一定要区分中英文全半角，另外建议最好都引用完成之后再加方括号，否则会出现一层层方括号）。

7.文中和尾注的标号都已经加上了方括号，但是交叉引用部分还没有加上。

对交叉引用的序号进行处理：
解决办法：(1) 菜单―工具‖，―选项‖，―视图‖选项卡，在―显示‖部分点选―域代码‖，或者直接使用快捷键―Alt F9‖显示域代码，可以看见交叉引用的部分已经变成了代码；(2) 菜单―编辑‖，―替换‖或者直接用―Ctrl+H‖打开―查找和替换‖对话框；(3) 在―查找内容‖文本框里面输入―^d NOTEREF‖，在―替换为‖文本框中输入―[^&]‖并将光标置于该文本框中，然后点击―高级‖按钮，再点击―格式‖按钮，在弹出菜单中选择―样式‖，接着会打开―查找样式‖对话框，选择―尾注引用‖样式；(用后需取消才能再次用)。