WORD所有笔记

主要是文字与表格处理软件（一个汉字两个字节）WORD版本：WORD97/2000/2002（XP）主要是OFFICE软件中的一个部份。

WORD界面第一行：标题栏，W标号：可以控制当前窗口界面可以（最小化、最大化、关闭等）、“文档1”是计算机默认的文件名。

（关闭的快捷键是：A TL+F4）第二行：菜单栏，共有9条主菜单。

第三、四行：常用的工具栏。

第五行：标尺栏，用于调整页面格式，标尺分为横向、纵向，横向调整一行写多少字，纵向调整一页写多少行。

第六行：滚动条栏，用于查看文件。

（PAGE DOWN向下翻，PAGE UP向上）第七行：绘图栏，用于绘制图片、图画、艺术字。

第八行：状态栏，用于显示当前光标所在的位置。

第九行多个窗口切换着编辑文件。

（ALT+ESC是窗口切换，ALT+TAB也是）输入法转换TRL+SHIFT是切换每一种输入法。

CTRL+空格是中、英文转换保存文件的方法：（1）点“文件”菜单——点“保存”——输入“文件名”——点“保存”（2）CTRL+S=保存（3）点工具上的“保存”按钮选定文字的方法（1）选定一行：光标定在需要选定的位置，按住鼠标不放向后拖动。

（2）选定一段：光标定在需要选定的位置，按住鼠标不放向下拖动。

（3）选定整篇文章：CTRL+A全选改变字体、字号、字体颜色（1）字体：选定需要改变的文字，点工具上“字体”——任选一种“字体”（注：默认字体为“宋体”（2）字号：选定需要改变的文字，点工具上“字号”——任选一种“字号”（注：默认字号为“五号”，字号分两种，一种是大写的数字，大写的数字越小字体越大，一种是小写的数字，小写的数字越大字体越大）（3）字体颜色：选定需要改变的文字，点工具栏上“字体颜色Ａ”，任选一种颜色。

给文字加粗、倾斜、加下划线、加边框、加底纹（注：给文字设置显示效果）（１）加粗：选定需要设置的文字，点工具上“Ｂ”，取消加粗：选定已加粗的文字，再点工具栏上的“Ｂ”（２）倾斜：选定需要设置的文字，点工具上“Ｉ”，取消：同上。

（３）加下划线：选定需要设置的文字，点工具上的“Ｕ”，取消：同上。

（４）加边框：选定需要设置的文字，点工具上的边框“Ａ”，取消：同上。

（５）加底纹：选定需要设置的文字，点工具上的底纹“Ａ”，取消：同上。

字符缩放：调整文字的显示比例（范围可以是标题或者整个文件）（１）字号越小，显示比例越大，字为“扁体”字（２）字号越大，显示比例越小，字为“长体”字文字的对齐方式居中：选定需要设置的文字，点工具栏上的“居中”（CTRL+E=居中）居左：选定需要设置的文字，点工具栏上的“居左”（CTRL+L=居左）居右：选定需要设置的文字，点工具栏上的“居右”（CTRL+R=居右）删除文字的方法：（１）选定需要删除的文字，点工具栏上的“剪切”，（注：在一份文件中只能用12次）（CTRL+X=剪切）（２）选定需要删除的文字，点“编辑”菜单——点“清除”（３）选定需要删除的文字，按键盘上的“DELETE”复制和粘贴：主要是针对文件中相同的内容所执行。

选定需要复制的文字——点工具栏上的“复制”——把光标定在需要粘贴的位置——点工具栏上“粘贴”（注：相同的内容复制一次可以粘贴无数次，CTRL+C=复制CTRL+V=粘贴）格式刷：作用是重复排版格式（注：相同的格式需要用多次时“双击”格式刷）选定已有的格式——点工具栏上的“格式刷”——选择需要设置的文字撤消与恢复：主要是针对文件中所做的每一个步骤做一个记录，在需要还原时可随时还原（注：一定要在文件未关闭之间还原，一旦关闭之后就无法再恢复了）撤消：是从前一个步骤向后一个步骤进行撤消，恢复：是从最后做的一个步骤向前恢复。

CTRL+Z=撤消CTRL+Y=恢复自选图形1、怎样绘制图形点“自选图形”——“选择一个图片样式”——进行绘制2、给图形设置相应的效果选定“图形”——点“填充颜色”可以选择相应的格式，（如单色、双色、预色、纹理、图案、图片）3、线条颜色的设置选定“图形”——点“线条颜色”——进行调整（如单色、带图案的线条颜色）可进行调整条件的粗细、线型4、设置图形的阴影、立体选定“图形”——点“阴影和立体”（注：只能选其一种）5、改变图形的大小选定“图形”——这时周围出现“四方框”——把“鼠标放在方框内”出现两个箭头按住鼠标不放进行移动（注：按键盘上的“ALT”是微移）6、在图形里写文字选定“图形”——把鼠标放在图形内击“右键”点“添加文字”7、旋转图形的角度选定图形——点“自由旋转”——图表这时出现“四个绿圆圈“——把鼠标放在“圆圈”按住鼠标不放出现“四个黑箭头”——进行移动。

8、直线、圆、方形选定“直线或圆或方形”——按住键盘上的“SHIFT”进行绘制9、如图形或艺术字内出现“黄颜色的棱形”时，“棱形”主要用来改变图形或艺术字的形状。

10、怎样设置图形在文字中的显示样式选定图形——点“绘图”——选择“文字环绕”——选择一种样式11、艺术字：主要是设置特殊的文字样式点“艺术字A“——选择一种“样式”——点“确定”——输入相关的文字——点“确定”——这时出现一条菜单——可进行调整“艺术字”的显示样式12、怎样选定多个图形、设置多个图形的对齐方式、把多个图形设置成一个整体（1）选定第一图形——按住键盘上的“SHIFT”不放——进行选定第二……（2）选定多个图形——点“绘图”——“对齐与分布”——选择各种对齐样式（3）选定多个图表——点“绘图”———“组合”13、怎样把艺术和图形混合排绘制好图形——进行输入艺术字——把艺术字放入图形内进行设置对齐方式。

分别为：水平居中、垂直居中13、改变正圆、正方的大小按住CTRL+SHIFT+ALT+鼠标键进行一起移动，把图形进行成正比例的改变大小14、剪贴画：主要是把计算机内的图片插入到当前光标所指定的位置文件菜单：新建：作用是新建一篇空白的文档点“文件”——“新建”——选择一个空白的文档——点确定（CTRL+N=新建）打开：作用是打开已关闭的文件点“文件”——点“打开”——选择需“打开的文件”——点“打开”（CTRL+O=打开）关闭：作用是关闭当前文件点“文件”——点“关闭”（CTRL+W=关闭）另存为：作用是把当前文件复制一份点“文件”——“另存为”——（注：一定要重新输入新的文件名）——点保存另存为WEB页：作用是把WORD文档转为网页格式。

点“文件”——另存为WEB页——点“页面标题”（输入index.htm）——点保存注：文件格式分为：.doc：WORD文档、.dot为模板、.htm是网页格式、.xls电子表格（EXCEL）.PPT为幻灯片（index.htm）为主页名称。

WEB页预览：作用是预览个人网页。

页面设置：作用是设置页面格式（ALT+F+U=页面设置）（1）页边距：主要调整纸张的上下左右的边距，装订线：一般设为（0.8-1.2）（2）纸型：纸张大小一般使用A4、B5A4=16开，B5=32开、A3=8开（可自定义大小）（3）版式：主要讲边框：作用是给页面加页边框点“页面设置”——点“版式”——点“边框”——可以“选择线型或艺术形”可调整颜色、调整显示范围——点确定（4）文档网格：主要调整一行写多少字一页写多少行。

打印预览：作用是预览WORD文件最终打印效果（ALT+F+V=打印预览）打印：主要是打印文件（1）全部打印点“文件”——点“打印”——点确定（2）打印其中一页光标定在需要打印的一页内———点“文件”——点“打印”——选择“当前页”点确定（3）打印可选择的页点“文件”——点“打印”——选“页码范围”输入（1,3,4,7）(注：逗号一定要在英文输入法状态下输入) （注页码范围还可以设置（1-10）打印）发送：主要是发传真属于：主要是看文件的属性及统计信息编辑和视图菜单：查找和替换：主要作用是查找文件中相同的字符，在指定的位置进行替换为其他的文字。

点“编辑”——点“查找”——在“查找内容中，输入要查找的文字”——点“替换”——在“替换为中输入你要替换的文字”——点“替换”——“全部替换”主要是把所以都替换为当前的文字格式——选择性的替换主要点“替换”查找下一处。

“定位”——主要讲“书签”一般都在“插入”菜单中讲解。

制作书签：光标定位——点“插入”——“书签”——输入“书签名”——点“添加”——再点“插入”——“书签”——“定位”——“关闭”关闭文件——选“是”找书签：打开文件——点“插入”——“书签”——“选择书签名”——点“定位”——点“关闭”——再点“工具菜单”——点“选项”——把“书签”打上√——点确定。

删除书签：点插入“书签”——选择“书签名”——点删除——点关闭。

视图菜单：作用是把文件衬入不同的模板。

页面视图：主要作用是用于编辑文件格式，一般设置的格式是被打印。

（用于输入输出）分横向和纵向标尺。

普通视图：草稿文件格式，设置的格式不被打印。

（只有横向标尺）WEB视图：网页格式。

设置格式不被打印。

大纲视图：用于制作各级标题。

最多只能设置三个级别，通过设置好的标题可以生成目录样式。

标题设置了之后——把视图转为“页面视图”——点“插入”——“索引和目录”——点“目录”——点确定。

文档结构图：作用是把各级标题另做一栏显示。

生成极别目录。

同样是把这各级标题设置好——点“视图”“文档结构图”——关闭样式时——再点一次文档结构图。

工具栏：作用是调用常用的工具。

（如绘图、格式、常用、符号）标尺：打上“√”显示，去掉“√”就没有了，不被打印。

显示段落标记：作用是在第一段的结尾处加上一个标记符号。

不被打印。

打上“√”显示标记符号，去掉就没有。

网格线：用于编辑文件，不被打印。

全屏显示：作用是把当前文件显示整个屏幕。

显示比例：作用是调整当前文件的显示比例。

页眉页脚：特点是被打印、页码自动更新。

点视图——点“页眉页脚”——在其中输入内容——可以设置页码（一般在页脚下面）——然后点“关闭”删除页眉页脚——点“视图”——页眉页脚——把标定在最前面“按键盘上的ＤＥＬＥＴＥ”。

插入菜单：分隔符：作用是把当前文件分页显示光标定在需要分页的位置——点“插入”——“分页符”——点确定页码：主要是插入单独的页码格式点“插入”——“页码”——选择“页码位置、页码对齐方式”——点“格式”选择页码样式——可以设置起始页码——点确定日期和时间：主要作用是设置当天的日期和时间样式光标定位——点“插入”——“日期和时间”——可以选择“相应的日期和时间样式“——点确定（注：可是选择“中文”或“英文”）自动图文集：主要讲自动更正（自动更正主要是以一个字母替换一些文字）点插入——“自动图文集”——“自动更正”——在“替换”中输入英文字母“字母可以是一个字母或一个单词——在“替换为”中输入汉字（汉字可是一个句话或一段话）——点“添加”——确定——输入英文字母——回车删除：点“插入“——自动图文集——输入“英文字母”选择点“删除”——确定域：作用是显示文件信息。