总经理秘书年度工作总结模板
总经理秘书个人年度工作总结6篇
总经理秘书个人年度工作总结6篇篇1一、背景概述在过去的一年里,作为总经理秘书,我肩负着协助总经理处理日常工作、协调内外事务、保障工作效率的重要职责。
在这一岗位上,我始终保持着高度的责任感和敬业精神,努力完成各项任务。
以下是我对过去一年工作的全面总结。
二、工作内容及完成情况1. 文书起草与处理本年度,我负责起草了多份总经理所需的文书,包括但不限于会议纪要、工作汇报、商务合同等。
每一份文件都经过严格审核,确保内容准确、格式规范。
同时,我还负责处理各类往来文件,包括邮件、传真等,确保信息及时传递并妥善处理。
2. 安排会议与行程协助总经理安排各类会议议程,包括会议时间、地点、参与人员的确认等。
在会议筹备过程中,与各部门密切沟通,确保会议的顺利进行。
同时,我还负责总经理的行程安排,合理安排出差、会议及日常活动,确保总经理的工作高效进行。
3. 协调内外部事务作为总经理秘书,我积极协调内外部事务,包括与各部门、合作伙伴及客户的沟通。
在沟通协调过程中,我始终保持中立公正的态度,确保信息的准确传达和问题的及时解决。
同时,我还负责处理一些突发事件和紧急情况,确保公司的正常运营。
4. 报告整理与汇报根据总经理的要求,我负责整理各部门的工作报告,汇总数据、分析情况,并形成书面的报告材料。
在汇报过程中,我始终注意言简意赅地阐述核心要点,确保总经理能够全面了解公司运营情况。
三、工作成效及亮点1. 提高文书处理效率通过优化流程和使用工具,我成功提高了文书处理效率,缩短了文件传递和审核的时间,为公司节约了宝贵的时间资源。
2. 优化会议管理在会议管理方面,我引入了数字化管理系统,实现了会议信息的实时更新和共享,确保了会议的高效进行。
3. 强化内外协调通过加强与各部门的沟通与合作,我成功解决了一系列内外部协调问题,提高了公司的整体运营效率。
同时,在处理突发事件和紧急情况时,我展现出高度的应变能力和责任心,赢得了同事和领导的信任。
四、存在问题及改进措施1. 专业知识不足在部分专业领域的知识上还存在不足,需要进一步加强学习,提高自己的综合素质。
总经理秘书年底个人工作总结范本6篇
总经理秘书年底个人工作总结范本6篇篇1随着年末的临近,过去的一年里,我在总经理秘书的岗位上,以饱满的热情和积极的工作态度,完成了公司交给的各项工作任务。
现将一年来的工作进行总结,以回顾过去,展望未来,为今后的工作打下坚实的基础。
一、岗位工作完成情况1. 协助总经理处理日常事务作为总经理秘书,我主要负责协助总经理处理日常事务,包括文件管理、会议安排、行程规划等。
在过去的一年里,我认真对待每一项工作,确保总经理的日常工作顺利进行。
- 文件管理:我负责接收、登记、传递和归档各类文件。
对于重要文件,我还会进行备份,以防止意外丢失。
同时,我会定期清理过期文件,保持文件管理的有序性。
- 会议安排:我会根据总经理的需求,提前预约会议室并通知与会人员。
在会议过程中,我负责记录会议内容和决策结果,并整理成会议纪要,供总经理参考。
- 行程规划:根据总经理的工作需要和个人偏好,我负责规划其日常行程,包括商务出行和休闲活动。
我会提前预订机票、酒店等,确保总经理的出行顺利。
2. 协助总经理进行商务谈判和合作在商务谈判和合作过程中,我作为总经理的得力助手,协助其与合作伙伴进行沟通和协调。
在过去的一年里,我成功参与了多个重要项目的谈判,并取得了良好的合作成果。
- 信息收集:在谈判前,我会收集相关合作伙伴的背景资料、市场信息等,供总经理参考。
这些信息为谈判提供了有力的支持。
- 沟通协调:在谈判过程中,我负责与合作伙伴进行沟通协调,传达总经理的意图和要求。
同时,我也会根据实际情况灵活应对,争取达成最有利的合作协议。
3. 参与公司内部管理和决策作为公司的高级管理人员,我积极参与公司内部管理和决策过程。
在过去的一年里,我为公司的发展提出了多项建议和意见,得到了总经理的认可和采纳。
- 决策支持:我会根据公司的实际情况和发展需求,为总经理提供决策支持。
我会收集相关数据和信息,进行综合分析,形成决策建议供总经理参考。
- 内部协调:在内部管理和决策过程中,我负责协调各部门之间的工作关系,确保公司内部运转的顺畅。
总经理秘书年度个人工作总结范文6篇
总经理秘书年度个人工作总结范文6篇第1篇示例:总经理秘书年度个人工作总结尊敬的领导:值此一年一度的总结之际,我谨向您呈上本人2019年度工作总结报告。
在过去的一年中,我在领导的带领下,兢兢业业,不断学习,不断进步,取得了一定的成绩。
现将具体工作总结如下:一、工作概况过去一年,本人以积极的态度和高度的工作热情,认真完成了总经理交办的各项工作任务。
主要负责了总经理日常工作的协调安排,包括会议安排、文件资料的整理、总结和归档等工作。
积极参与公司各项重要活动的筹备和组织工作,确保各项工作有序进行。
二、工作成绩在过去的一年中,我在总经理的指导和帮助下,完成了很多工作任务。
特别是在总经理办公室管理工作方面,我不断提高工作效率,加强团队协作,在各项工作中得到了领导和同事的一致好评。
在工作中,我时刻以公司利益为重,努力做到工作细致、周到。
在秘书工作中,我主动承担工作任务,力求做到勤勉、尽责,得到了领导的认可。
三、存在问题在工作中,我也深刻意识到了自身的不足和存在的问题。
首先是自身业务能力的提升还需要加强,需要继续学习和提高自身的综合素质。
在工作中需要更加主动主动和积极,主动学习新知识,提高自身的综合素质。
还需要加强协调沟通能力,与同事之间的沟通需要更加及时、准确,力求做到工作效率更高。
四、改进措施为了更好地完成工作,提高自身综合素质,我将会制定以下改进措施:加强学习,不断提高业务能力,为公司提供更好的服务。
加强沟通,与同事之间加强协作,不断提高工作效率。
加强自身的修养和综合素质,为公司的发展做出更大的贡献。
五、工作展望在新的一年里,我将继续以更加饱满的热情投入到工作中去,不断完善和提高自己,争取在秘书工作中做得更好。
将以更加务实的工作作风,更加敬业的工作态度,更加有效的工作方式,全力以赴地完成好总经理交办的各项工作任务,为公司的发展贡献自己的一份力量。
以上就是本人2019年度的工作总结和工作展望,如有不足之处,还请领导和同事们批评指正,我会虚心接受,并努力改进。
总经理秘书年终工作总结模版8篇
总经理秘书年终工作总结模版8篇第1篇示例:尊敬的领导:一年一度的年终总结又到了,作为您的总经理秘书,我谨以此函反馈我过去一年的工作情况,同时对未来的工作进行展望和规划。
回顾过去的一年,我在总经理的领导下,认真负责地完成了各项工作任务。
作为总经理的得力助手,我积极协助总经理处理日常工作,做好文件资料的整理、会议安排和办公室的日常管理。
与各部门的工作密切合作,及时向总经理汇报各项工作进展情况,确保信息畅通。
我努力提升自身的专业能力,参加各项培训和学习,不断提高工作效率和质量。
在工作中,我主动承担了一些额外的工作任务,如组织员工活动、协助处理突发事件等,为公司的和谐发展作出了贡献。
在总经理外出期间,我能够独挡重担,圆满地完成了各项工作任务,展现出了较强的工作能力和责任心。
我还和同事们保持着良好的沟通和团队合作,共同努力实现公司的发展目标。
对于未来的工作,我将进一步提升自身的专业素养,不断学习和提高自己的能力,更好地为公司服务。
我将继续努力做好各项工作任务,为公司的发展和进步贡献自己的力量。
在工作中,我将更加细心和耐心,保持良好的工作态度和团队合作精神,为公司的发展竭尽全力。
过去的一年对我来说是充实而有意义的,我将汲取经验教训,不断提高自己,为公司的发展贡献力量。
感谢领导对我的信任和支持,我将继续为公司的发展努力奋斗!敬祝领导工作顺利,阖家幸福!此致敬礼总经理秘书敬上第2篇示例:总经理秘书年终工作总结一、工作回顾2021年对于公司来说是充满挑战但又充满机遇的一年。
作为总经理秘书,我在这一年的工作中承担了诸多责任,为公司的发展和稳定发挥了积极的作用。
1. 协助总经理处理日常事务。
我仔细负责地处理了总经理的日常工作安排及会议安排,确保总经理的工作有条不紊地进行。
2. 协调各部门工作。
作为总经理办公室的核心人员,我时刻与各部门保持联系,协调各个部门之间的工作,确保信息畅通,工作高效。
3. 精心筹备重要会议。
我在今年为公司筹备了多场重要会议,包括年度总结会议、战略规划会议等,确保会议取得圆满成功。
总经理秘书工作总结模板6篇
总经理秘书工作总结模板6篇篇1尊敬的领导:您好!作为总经理秘书,我在过去的一年里,认真履行工作职责,积极协助总经理处理各项事务,取得了良好的工作成果。
现将本年度工作总结如下:一、工作目标及完成情况本年度,我的工作目标是协助总经理完成公司下达的各项任务,提高公司运营效率和服务质量。
在总经理的指导下,我积极协调各部门工作,加强内部沟通与协作,推动公司各项工作有序进行。
经过努力,我成功协助总经理完成了公司年度目标,并取得了显著的工作成果。
二、主要工作及成效1. 协助总经理制定公司年度工作计划和预算,确保公司各项任务明确、具体、可行。
2. 协助总经理建立和完善公司内部管理制度和流程,提高公司运营效率和服务质量。
3. 负责组织公司内部会议和活动,确保会议和活动的顺利进行,并及时整理会议纪要。
4. 负责总经理的日常行程安排,确保总经理的工作高效、有序进行。
5. 协助总经理处理各类文件和合同,确保文件的及时处理和合同的履行。
6. 加强与各部门之间的沟通和协作,促进公司内部团结和协作。
通过以上工作,我取得了显著的工作成果,得到了总经理和同事们的认可和信任。
三、存在的问题及改进措施在工作中,我也存在一些问题,如有时沟通不够细致、工作安排不够合理等。
针对这些问题,我制定了以下改进措施:1. 加强学习,提高沟通技巧和能力,确保沟通更加细致、有效。
2. 制定更加合理的工作计划,确保工作安排更加有序、高效。
3. 加强与同事之间的交流和协作,促进团队和谐与团结。
四、下一步工作计划在下一阶段的工作中,我将继续努力,积极协助总经理处理各项事务,为公司的发展贡献自己的力量。
具体计划如下:1. 协助总经理制定公司季度工作计划和预算,确保公司各项任务明确、具体、可行。
2. 协助总经理建立和完善公司内部管理制度和流程,提高公司运营效率和服务质量。
3. 负责组织公司内部会议和活动,确保会议和活动的顺利进行,并及时整理会议纪要。
4. 负责总经理的日常行程安排,确保总经理的工作高效、有序进行。
2024年总经理秘书年度个人工作总结范文(5篇)
2024年总经理秘书年度个人工作总结范文一、工作背景作为总经理秘书,我在过去的一年中持续贯彻了高效务实的工作原则,全面配合总经理的工作安排和要求,为公司的发展做出了积极贡献。
在____年这一年中,公司面临了许多挑战和机遇,我与总经理一起共同应对,取得了不错的成绩。
二、工作亮点和成就1.协助总经理高效开展工作作为总经理的得力助手,我在快节奏的工作环境中充分发挥了自己的工作能力和专业素养。
我与总经理紧密合作,为其提供了高效的日常行政支持,包括行程安排、会议组织、文件起草等。
在总经理出差期间,我能够独立应对各类突发事件,确保公司的正常运营。
2.优化办公流程在过去一年中,我对公司的办公流程进行了调研和分析,针对问题提出了改进建议。
我利用办公自动化工具提高工作效率,推动了公司办公方式的升级。
通过电子邮件、在线协作平台等工具,我与同事们之间的沟通更加便捷高效,减少了沟通成本。
3.组织管理能力提升作为总经理办公室的核心管理人员,我积极参与各项运营管理工作,并在组织管理方面取得了一定的成绩。
我通过制定和完善文件管理制度、优化会议流程等措施,提高了工作效率和管理水平。
同时,我还积极参与公司的团队建设活动,加强了团队合作和凝聚力。
4.高效应对危机和挑战在____年,公司面临了一系列的危机和挑战,如疫情防控、市场竞争加剧等。
我积极响应公司的应对措施,勇于担当工作责任。
我与总经理紧密合作,制定了详细的危机应对计划,并及时展开了行动。
通过与各部门的紧密合作和有效沟通,我成功应对了多个危机事件,保障了公司的正常运营。
三、存在的问题和不足1.沟通协调能力需要提升在与同事之间的沟通和协调方面,我还存在一些不足。
在繁忙的工作中,我有时会忽略到与同事的及时沟通,导致工作进度延误。
为了提升沟通协调能力,我将进一步加强与同事的沟通、配合和协作,共同完成工作任务。
2.学习能力有待提高面对快速变化的市场和行业环境,我认识到自己的学习能力还有待提高。
总经理秘书年终工作总结模板6篇
总经理秘书年终工作总结模板6篇篇1在过去的一年里,我作为总经理秘书,经历了许多挑战和学习。
在这个岗位上,我不仅要协助总经理处理日常事务,还要参与决策,提供支持和建议。
以下是我对过去一年工作的总结:一、工作内容与成果1. 协助总经理制定公司战略和规划:根据公司的实际情况和市场趋势,我协助总经理制定了公司的战略和规划,确保了公司的发展方向明确、合理。
2. 组织协调公司内部资源:我积极与各部门沟通,协调资源,确保公司内部资源得到合理配置和利用。
通过我的努力,公司各部门之间的合作更加紧密,工作效率得到了提高。
3. 参与决策并提供建议:在决策过程中,我提供了许多有价值的建议,帮助总经理做出了正确的决策。
例如,在公司产品线调整方面,我建议公司增加高附加值产品的研发和推广,这一建议得到了总经理的采纳,并取得了良好的市场效果。
4. 监督公司运营情况:我定期对公司的运营情况进行监督和检查,及时发现问题并提出改进意见。
通过我的努力,公司的运营效率得到了提高,成本得到了有效控制。
二、工作态度与表现在过去的一年里,我始终以积极的工作态度和饱满的工作热情投入到工作中。
我认真对待每一个工作任务,尽心尽力地完成。
同时,我也注重与同事之间的沟通和协作,积极参与团队工作,为公司的发展贡献自己的力量。
在工作中,我始终坚持诚信、勤奋、创新的原则,以高度的责任感和事业心对待工作。
我相信,只有不断努力和追求卓越,才能成为一名优秀的总经理秘书。
三、存在的问题与改进措施虽然在过去的一年里,我取得了一定的成绩和进步,但我也意识到自己还存在一些问题和不足。
例如,在处理一些复杂的问题时,我有时会显得不够冷静和理智;在与人沟通时,我有时会过于直接和冲动。
为了改进这些问题,我计划在未来的工作中采取以下措施:首先,我要加强学习和提高自己的专业技能水平;其次,我要增强自己的沟通能力和协调能力;最后,我要保持积极的心态和冷静的头脑面对工作中的挑战。
四、未来展望与目标在未来的一年里,我计划继续发挥自己的优势和潜力为公司的发展贡献更多的力量。
总经理秘书年度总结(4篇)
总经理秘书年度总结回顾一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,严格要求自己,完成了自己的本职工作。
透过学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作状况总结如下:一、办公室的日常管理工作作为办公室工作人员,自己清醒地认识到,办公室是总经理直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、关系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
有接听电话,处理业主来访、文书处理、档案管理和办公室卫生。
应对事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
认真做好公司的文字工作,负责办公会议的记录,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递和文印工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
做好办公室的日常清洁、各种会议的后勤服务工作。
落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己的学识、潜力和阅历与其任职都有必须的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己还是有了必须的进步。
经过不断学习、不断积累,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力____到实际工作中去。
用心提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,职责心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力和方向半年来,本人能敬业爱岗、创造性的开展工作,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:第一,办公室对我而言是一个全新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够仔细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在下半年里,自己决心认真提高业务、工作水平,贡献自己就应贡献的力量。
我想我应努务做到:第一,加强学习,拓宽知识面。
总经理秘书工作年终工作总结标准范文(6篇)
总经理秘书工作年终工作总结标准范文从事总经理秘书工作是我毕业后的第一份工作,同时也是我职业生涯中的一个起点,对此我也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。
转眼间一年过去了,回顾过去的一年时间,在公司领导以及同事的指导和帮助下,紧紧围绕着公司提出的“三年走出草原、五年走遍中国、七年走向世界”的奋斗目标而努力。
我在工作中主要负责公司文件拟写、打印以及档案管理工作,虽然在工作中取的了一些成绩,但在成绩的背后还存在着这样或那样的不足之处。
我所做的工作与公司的“高标准、严要求”的工作作风相比还存在着一些问题与差距。
现就____年我参加工作以来的工作情况总结如下:一、不足之处文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职人员,我清醒的认识到,文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
相比其他部门而言,文秘室的工作比较杂乱,这就需要在工作中仔细、耐心。
然而我在这几个月的工作中,在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。
刚开始由于我缺乏工作经验,粗心大意,在打印文件时出现丢字、错字现象。
例如,在一次制作周工作表填写说明时,出现了“于”和“与”字用错的现象。
为此领导在会议上明确指出并给予指导。
我虚心接受领导的指导及时改正错误。
在档案管理工作中,由于我对档案的不够熟悉,没有及时将急需材料提供出去,导致工作效率降低。
以上所出现的错误,在领导和同事的点拨以及我个人努力学习,日后工作中的失误逐步减少,个人的技能也明显的提高了。
二、优点与成绩秘书岗位是个责任心特别强的岗位,要求秘书应该尽职尽责,这一点是我特别注重的,也是自我认为做的比较好的一点。
比如,我在下发文件时没有出现过错误,每次将下发的文件准确及时的发到每个部门或每个人手中,并及时登记所发文件。
还有,为了确保周例会的顺利召开,将每个部门的周工作表及时收回上交,供总经理参考,以便布置下周主要工作。
总经理秘书年终工作总结6篇
总经理秘书年终工作总结6篇第1篇示例:总经理秘书年终工作总结一、总结回顾在这一年的时间里,作为总经理秘书,我有幸能够参与并见证公司的发展和壮大,也有幸能够服务于总经理,为他提供各种支持和协助,这对我来说是一次非常宝贵的工作经历。
通过这份年终工作总结,我想对这一年的工作进行一次全面的总结,回顾一下自己的成绩和不足,为明年的工作做好准备。
二、工作突出成绩在过去的一年里,我兢兢业业,尽心尽力地为总经理提供了各种秘书工作支持。
在日常秘书工作中,我严格执行总经理的安排和指示,高效地协助总经理处理各种文件资料,为总经理准备各种会议的资料和文件,确保总经理工作的顺利进行。
在资料整理和归档方面,我建立了一套科学的档案管理系统,将各类文件资料按时归档,让总经理轻松地取用所需资料。
我也积极参与公司各项活动的筹备工作,为总经理提供了全方位的支持。
在协助总经理处理来访客户和合作伙伴方面,我做到了细致周到。
我利用自己的外语优势,为总经理提供了专业的外宾接待服务,成功地推动了一些合作项目的进展,为公司的业务拓展做出了一定的贡献。
在总经理出差和会议安排方面,我也发挥了自己的秘书特长,有效地协助总经理安排各种出差和会议日程,为总经理的出访和参会提供了各类保障和支持。
有时候在总经理出差时,我也能够代表总经理处理一些工作事务,确保公司的正常运营。
在团队合作中,我也积极主动地与其他部门和同事合作,互相帮助,共同完成工作任务。
提高了整个团队的工作效率,为公司的发展贡献了自己的力量。
三、存在的不足和改进方向尽管在这一年的工作中取得了一些成绩,但是我也意识到了自己存在的一些不足和需要改进的地方。
首先是在语言能力和沟通能力上,我认识到自己的外语能力还有待提高,希望通过专业的培训和学习,提高自己的外语水平,为公司的国际交流和合作提供更好的支持。
我也希望能够通过学习提高自己的沟通能力,做到更好地与同事合作,更好地为总经理提供服务。
其次是在工作责任心和执行力方面,我认识到自己在一些重要工作任务中存在疏忽和马虎的情况,需要更加严格要求自己,提高工作的细致程度和准确度,确保工作的高效和优质。
总经理秘书年底个人工作总结范本8篇
总经理秘书年底个人工作总结范本8篇篇1一、引言本年度作为总经理秘书,我在协助管理层执行决策、沟通协调以及保障日常办公事务方面发挥了积极作用。
在此,我将对过去一年的工作进行细致总结,以期为新一年的工作提供宝贵的经验和参考。
二、工作内容概述1. 协调日常办公事务,确保高效运转。
2. 协助总经理处理各类文件、会议记录和资料整理。
3. 负责日常来访接待,保证沟通顺畅。
4. 协助组织并参与重要会议,记录会议要点并监督执行。
5. 处理总经理的行程安排和商务旅行相关事务。
6. 负责文件的撰写、审核及归档工作。
7. 参与项目跟进,保障项目进度。
8. 总经理交办的其他临时性工作。
三、重点成果1. 成功协助总经理处理百余份重要文件,确保了文件传递与处理的效率及准确性。
2. 对外沟通协作方面,圆满完成了多次重要商务接待任务。
3. 在会议组织与记录方面,确保了会议的顺利进行和会议精神的准确传达。
4. 有效管理总经理的日程安排,确保了各项活动的时间管理和效率。
5. 在项目跟进中,及时发现并解决问题,有效推动了项目的进展。
6. 建立了完善的文件管理制度,提高了文件管理的效率和规范性。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:在处理某些紧急事务时,反应速度不够迅速。
解决方案:加强应急处理能力培训,提高个人应对突发事件的能力。
2. 问题:在文件审核中,有时未能准确把握重点和要求。
解决方案:加强与各相关部门的沟通协作,增强文件审核的精准性。
3. 问题:在会议记录方面,对某些细节的把握不够完善。
解决方案:加强会议记录的细节管理,提高记录的质量。
定期进行回顾和总结,不断改善自身不足之处。
同时加强学习会议记录技巧和方法,以便更准确地传达会议精神。
此外我还积极参加公司组织的各项培训活动提高自身综合能力以满足公司的需求更好地为总经理服务同时也加强自身的职业规划以便在未来发挥更大的作用为公司创造更多的价值为公司发展贡献自己的智慧和力量回顾过去一年的工作我深知自己还有很多需要改进和提高的地方我会继续保持谦虚谨慎、严谨务实的态度认真总结经验教训不断提高自己的综合素质和业务能力在新的一年里为公司的发展做出更大的贡献最后我要感谢领导和同事们的关心与支持让我在工作中不断成长和进步在未来的工作中我将继续努力为公司的发展贡献自己的力量!五、自我评估/反思在过去的一年中,我始终秉持严谨、细致的工作态度,努力做好每一项工作。
2024年总经理秘书年度个人工作总结范本(5篇)
总经理秘书年度个人工作总结范本____我担任了____公司总经理秘书的职位,现在对我这一年的工作做一下总结:一、思想修养作为一名总经理秘书,要想完成工作的责任,首先必须具备各个方面综合优秀的素质,树立正确的世界观和人生观。
在这半年中我认真参加各种学习和活动。
有句成语是:只要功夫深,铁杵磨成针。
是的,作为一名总经理助理,我在工作中无意中会考虑不周显得毛毛糙糙,不甚妥当。
当意见、建议来临时,现在的我不再不悦,不再拒绝。
而是以更高的要求来要求自己,努力告诫自己:换个角度静心仔细想想如何能做的好一些。
二、素质提升在工作学习生活中我认真听取经验,仔细记录,并在工作之余的空余时间认真思考推敲,有目的的在工作中进行一些尝试。
在工作中,我认真投入,认真学习。
我感到人人都是我的师长,我能学,要学的东西还很多。
如:刚来公司半年,对公司管理和生产上各个方面的情况一无所知,就不能更好的建言献策,当好参谋助手,我能不懂就问,向管生产的同事虚心学习请教,思考,大胆的与同事之间探讨生产管理之道。
在空余时间,我会阅读一些生产管理方面的书籍,网上查询有关相关资料,我深切的感受到学习对自己的帮助确实很大。
三、工作内容1、思路决定出路,思想有多远,舞台就有多大;我们是脑力劳动者,思维上的超前,思路上的开阔,决定了我们的价值成长空间,带给企业财富值的多少;这方面,我定位准确,能耳聪目明的做好参谋工作;我就相当于蜀汉三国时的诸葛亮!现代称之为参谋,(全力为公司的发展为公司领导做好参谋);在公司能融入到公司氛围和工作当中去,找准自己的工作立足点、切入点、着力点,找到工作的感觉,围绕自己的中心工作,上协调领导,下联系群众员工,做好群联工作,与各个部门同事员工之间搞好服务工作,管理不拒细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作到位,该请示汇报的做到及时请示汇报,不该看的不看,不该说的不说,不该听的不听,不该做的不做,不传播任何影响员工同事之间团结和进步的话,给公司员工思想管理稳定制造麻烦和障碍,影响公司生产的正常化。
总经理秘书年度个人工作总结范文8篇
总经理秘书年度个人工作总结范文8篇篇1在过去的一年里,作为总经理秘书,我在工作中始终坚持高标准、严要求,认真完成领导交办的工作任务,努力做到尽职尽责、尽心尽力。
现将本年度工作总结如下:一、主要工作及完成情况1. 协助领导处理日常工作。
根据领导需要,协助处理日常事务,包括文件起草、文件管理、会议组织等。
在处理文件时,注重文件的格式和规范性,确保文件的准确性和完整性。
在会议组织方面,注重会议的安排和协调,确保会议的顺利进行。
2. 负责总经理的日程安排。
根据总经理的工作需要,合理安排日程,确保总经理能够高效、有序地完成工作。
同时,及时提醒总经理参加各种会议和活动,确保总经理不会遗漏重要事项。
3. 协助领导进行项目管理。
在项目管理中,注重项目的进度、质量和成本方面。
定期与项目团队成员沟通,了解项目进展情况,及时发现问题并协助解决。
同时,及时向领导汇报项目进展情况,为领导提供决策支持。
4. 负责公司内部协调沟通。
在日常工作中,注重与各部门之间的沟通和协调,确保信息畅通、工作协同。
在遇到问题时,及时与相关部门沟通,协商解决方案,避免出现跨部门之间的矛盾和冲突。
5. 积极参与公司文化建设。
在公司文化建设方面,积极参与公司组织的各种活动,如员工培训、团队建设等。
同时,注重公司内部氛围的营造,营造积极向上、团结协作的工作氛围。
二、工作体会1. 细节决定成败。
在工作中,注重细节问题,从细节处入手,认真处理好每一个细节问题。
只有这样,才能确保工作的准确性和完整性,避免出现遗漏和错误。
2. 高效沟通是关键。
在工作中,注重与领导、同事之间的沟通,确保信息畅通、工作协同。
同时,注重倾听他人的意见和建议,尊重他人的想法,共同完成工作任务。
3. 团队合作力量大。
在工作中,注重与团队成员之间的合作,共同完成工作任务。
只有团结一心、齐心协力,才能取得更好的工作成果。
三、存在的问题及改进措施1. 有时在工作中存在急躁情绪。
在处理工作时,有时会因为时间紧迫而出现急躁情绪。
总经理秘书个人年度工作总结6篇
总经理秘书个人年度工作总结6篇第1篇示例:尊敬的领导、同事们:大家好!我是总经理秘书,在这一年里,我有幸担任全体领导的助手,参与了公司的各项工作和管理,受到了领导和同事们的关心和支持,在此我将本年度的工作做一个总结,和大家一起分享。
一、工作成绩在过去的一年里,我认真履行职责,积极配合领导完成各项工作。
在安排总经理的工作日程及各项事务安排方面做到了及时准确,做到了事事俱到、细致入微。
在处理日常工作中,我努力做到高效、优质,为公司的各项工作提供了有力的保障。
二、工作亮点在这一年中,我努力改进工作方法,提高工作效率。
利用信息化手段,建立了电子档案,提高了信息的整理和存档效率,大大节省了时间和精力。
我还加强了团队协作,与各部门的同事建立了良好的沟通和联系,提高了工作效率和协作能力。
三、工作总结在这一年的工作中,我深刻认识到了自身在工作中的不足和改进的空间。
在今后的工作中,我将进一步提高工作效率,优化工作流程,提高服务质量,努力做好公司各项工作的辅助工作,为公司的发展贡献力量。
四、展望未来在未来的工作中,我将继续保持工作热情和责任感,不断提升自己的综合素质和业务能力,努力提高自身绩效和服务质量,在公司的各项工作中发挥更大的作用,与公司一起成长、共同进步。
感谢公司领导和同事们一直以来的关心和支持,也希望在新的一年里,大家能够继续携手合作,共同努力,为公司的发展做出更大的贡献!谢谢大家!愿公司蒸蒸日上,事业蒸蒸日上,我们一同谱写辉煌的明天!总经理秘书:XXX日期:XXXX年XX月XX日第2篇示例:总经理秘书个人年度工作总结一、工作概况本年度,作为总经理秘书,我一直致力于积极配合总经理,协助处理各项工作,圆满完成各项任务。
通过对总经理日常工作的密切配合和协助,不断提高了个人工作能力和综合素质。
在平时的工作中,我按照总经理的工作安排,认真完成各类会议安排、文件处理、日程安排等工作,努力保证总经理日常工作的顺利进行。
总经理秘书年终工作总结模板9篇
总经理秘书年终工作总结模板9篇第1篇示例:年终总结一、总结回顾回顾过去一年的工作,作为总经理办公室的秘书,我在工作中积极配合总经理的工作,认真履行职责,圆满完成了年度工作目标。
在与各部门的协调沟通中,以高度的责任感和积极的工作态度,为公司的发展贡献了力量。
二、工作成绩1.高效协调总经理日常工作安排,有效提高总经理工作效率;2.协助总经理处理各类文件、会议安排等工作,保证公司内外部沟通畅通;3.负责总经理办公室日常事务管理,保持工作区域整洁有序;4.配合总经理做好重要会议、活动的策划和组织工作,圆满完成任务;5.及时处理总经理交办的各项任务,有效提高公司整体运作效率。
三、不足之处及改进方案虽然在工作中取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。
比如在处理工作时,有时候存在一定的主观性,影响了工作效率;在和同事沟通协调时,还需要提高沟通和协作的技巧。
为了提升自身的综合素质,我计划在未来的工作中,加强自身对行业知识的学习和了解,提高沟通协调能力,全面提升工作水平。
四、未来计划在未来的工作中,我将继续以更高的标准要求自己,在日常工作中不断提高工作质量和效率,为公司发展贡献更大的力量。
积极学习各类管理知识,不断提升自身综合素质,争取在工作中取得更大的成绩。
过去一年在公司的工作,取得了一定的成绩,但也有不足之处。
在未来的工作中,我将不断努力,提升自己,为公司的发展贡献更大的力量。
感谢公司领导和同事们一直以来的支持和信任,希望在新的一年中,我们能够携手共进,共同创造更好的明天!【总经理秘书】第2篇示例:年终总结如火如荼地展开,作为总经理秘书,我也不例外地准备了一份详尽的年终工作总结。
在这一年的工作中,我兢兢业业、勤勤恳恳地完成了各项工作,与部门同事紧密合作,取得了一定的成绩。
在此,我将对本年度的工作进行总结,反思自己不足之处,并对来年的工作做出相应规划,以更好地服务公司、服务总经理。
一、工作回顾1.日常办公管理作为总经理秘书,我负责总经理办公室的日常管理工作,包括文件归档、会议安排、出差审批等。
总经理秘书年终个人总结范文5篇
总经理秘书年终个人总结范文5篇篇1一、背景概述作为公司总经理秘书,我在过去的一年中紧密配合公司领导及各部门同事,履行职责,尽职尽责完成各项任务。
此刻,为了汇总经验教训,明确未来工作方向,特作本年度工作总结。
二、工作内容及成效1. 文书处理与档案管理今年我主导并完成了文书处理工作,确保文件的准确性、及时性和保密性。
全年累计处理公文上千份,归档管理重要档案百余项。
成功推行电子化档案管理系统,提高了文档处理效率,减少了纸质文件流转时间。
2. 协调内外沟通与会议筹备作为连接公司与外部的重要桥梁,我积极协调内外部沟通,确保信息畅通无阻。
全年协助总经理组织并参与大小会议数十次,包括年度工作会议、季度经营分析会等。
通过精准的时间管理和高效的会议筹备流程,确保了会议的顺利进行。
3. 商务接待与活动组织在商务接待方面,我主导并成功完成了多次重要客户来访的接待工作,赢得了客户的好评。
同时,我还参与了公司多场重大活动的策划与实施工作,有效推动了企业文化建设和业务拓展。
4. 工作计划与进度跟踪依据公司战略目标,我协助总经理制定年度工作计划,并对各项工作进行细化分解。
每月跟踪项目进度,确保工作按期完成。
通过定期的进度报告,及时发现并解决问题。
5. 秘书支持与服务保障作为秘书,我积极为总经理提供各项秘书支持和服务保障工作。
包括旅行安排、日常行政事务处理等。
在保证服务到位的同时,不断提升自己的专业素质,提高了服务质量和效率。
三、存在问题及改进措施1. 专业知识更新不足:随着市场的不断变化和企业发展需求的升级,我在某些专业领域的知识需要不断更新和提高。
计划参加相关培训课程,增强自己的专业素养。
2. 时间管理能力:虽然取得了一定的成绩,但在高强度的工作压力下仍需提升时间管理能力。
计划使用管理工具或方法优化工作流程,提高时间利用效率。
3. 跨部门协作能力:在某些跨部门工作中还需要进一步加强沟通与合作能力。
加强团队建设,通过有效的沟通提升部门间协同工作的效率。
总经理秘书年度个人工作总结范文6篇
总经理秘书年度个人工作总结范文6篇篇1XXXX年,在领导的关心和帮助下,我支持总经理的工作,尽心尽力地做好本职工作,为公司的稳定和发展贡献了自己的一份力量。
以下是我今年的工作总结:一、尽心尽力,做好本职工作作为总经理秘书,我深知自己的职责重要,因此,我时刻提醒自己要尽心尽力,做好本职工作。
首先,我认真学习了公司的规章制度和业务流程,以便更好地了解公司的运作方式。
同时,我也积极与同事沟通,了解各部门的工作情况和相关政策,以便更好地支持总经理的工作。
其次,我时刻关注公司的工作进展,及时向总经理汇报工作进展和遇到的问题。
在总经理的指导下,我积极协调各部门的工作,确保公司的工作顺利进行。
最后,我认真整理了公司的文件和资料,建立了完善的档案管理制度,以便更好地保存和查找相关资料。
同时,我也积极协助总经理处理日常事务,确保总经理的工作高效有序。
二、加强学习,提高业务水平作为总经理秘书,我需要具备较高的业务水平和综合素质。
因此,我时刻提醒自己要加强学习,提高业务水平。
首先,我参加了公司组织的各种培训和学习活动,如管理沟通、领导力培养等课程。
这些课程让我受益匪浅,不仅提高了我的业务水平,还拓展了我的视野和思维方式。
其次,我利用业余时间阅读了大量的书籍和资料,不断充实自己的知识和经验。
同时,我也积极向同事请教,学习他们的经验和技能,以便更好地完成本职工作。
最后,我注重理论与实践相结合,将所学知识运用到实际工作中去。
通过不断实践和总结经验教训,我逐渐提高了自己的业务水平和综合素质。
三、积极参与公司文化建设作为总经理秘书,我不仅要做好本职工作,还要积极参与公司的文化建设活动。
首先,我认真参加了公司组织的各种文化活动,如员工座谈会、团队拓展训练等。
这些活动不仅让我感受到了公司的团队精神和文化氛围,还增强了我的凝聚力和归属感。
其次,我积极协助总经理策划和组织各种文化活动,如年会、员工生日会等。
在活动中,我注重参与性和互动性,让员工在轻松愉快的氛围中增进彼此之间的了解和信任,营造出积极向上的工作氛围。
2024年总经理秘书年终个人工作总结例文(5篇)
2024年总经理秘书年终个人工作总结例文本人于入公司,任总经理秘书职务。
近年来,在各级领导的的关心和指导下,在各位同事的密切配合下,本人认真学习并领会公司企业文化,服从领导分工安排,以务实的工作作风,较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务。
现将一近段的工作情况总结如下:第一,通过主动学习和努力改善,能够很好的理解并适应公司企业文化。
为了适应新的公司企业文化,入职以来,始终把学习、理解、适应公司企业文化放在重要位置,努力在提高企业文化融入度上下功夫。
通过学习和观察,用心领会了公司企业文化的和真谛,x企业文化已深入心中。
首先,在思想上重新塑造自己。
思想决定行为,不能从思想上真正的认可和接受,就不能从行为上完美的融合与体现。
为此,时时刻刻提醒自己:我是____人,心中牢固树立了经营理念和价值观。
其次,在行为上改变自己。
刚入公司时,不重视公司规章制度,现在,严格要求自己遵守公司各项规章制度,从行为上不断完善,得到了主管领导的肯定。
第二,通过认真履行职责,较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。
在本次企业运作仿真实验中,我担任a____组科世佳电子股份有限公司总经理秘书一职,属行政部管理人员,负责行政部的内部管理工作以及协助总经理处理公司日常事务。
同时,由于财务部人手不足,我还兼任公司的税务员,负责税务发票的管理、各项税款的申报和缴纳工作。
第九年的主要工作职责分别有秘书工作和税务员工作。
在公司行政部的日常工作中,我的职责具体包括:负责起草工作、总结、有关上报材料和公文,负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作,做好公司的会议记录,负责有关文件、资料的打印、校对、分发工作,负责公司内部管理工作,努力做好公司的宣传工作,提高公司的影响力,协调沟通公司内部各部门的联系,加强行政部与人力资源部、财务部、市场部、生产部、物流部等部门的联系,落实上述部门布置的工作任务,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。
2024年总经理秘书年终个人工作总结样本(5篇)
2024年总经理秘书年终个人工作总结样本在任职期间,我始终秉持着踏实、认真的工作作风,以高度的责任感和事业心服务于企业。
我充分运用了个人多年的学习和实践经验,严格要求自己,恪尽职守。
在领导的支持与同事的协助下,我较为出色地完成了各项本职工作及临时任务,并在思想觉悟和工作能力上均取得了一定程度的提升,为今后的工作和学习奠定了坚实基础。
现就我在参谋、承办、管理、协调督办等方面的履职情况进行如下报告:一、概述任职期间,我全面且出色地完成了所负责的本职工作以及领导交代的各项临时任务。
二、职责履行及工作成绩我明确自己的职责定位,清晰认识到作为“辅助者”、“执行者”和“代理者”的多重角色。
在实际工作中,我始终遵循以下原则:参谋到位但不越位,督促、催办到位但不擅权,服务到位但不干预领导决策。
具体工作如下:1. 受总经理委托,处理具体事务和问题,对总经理负责。
2. 及时传达并贯彻上级和公司相关会议、文件、批示精神。
3. 组织并安排公司各类会议,确保会议决议得到贯彻落实,并对各部门执行情况进行及时跟进与反馈。
4. 及时完成总经理及公司所需文件的起草和相关材料的拟制工作。
5. 受总经理委托,协调公司领导之间、系统各职能部门之间以及分公司之间的工作。
6. 成功完成公司来访团体的商务接待工作。
7. 处理各类来电及信访工作,减轻总经理的琐事负担,使其能够集中精力执行公司经营决策。
8. 为发挥好参谋助手作用,积极搜集相关信息并分类整理;深入调查研究,全面了解实际情况,并倾听各级领导和职工的建议,征求公司相关部门的意见,为领导提供精准的决策支持。
三、工作成绩1. 规范了公司非受控表格的编号方式,并对所有非受控表格进行了汇总和编码。
2. 针对公司内部公文收发、格式等不规范现象,出台了《____》,并完成对各部门的宣贯培训,为公司公文的规范化运作奠定了坚实基础。
3. 为适应董事会成立文控中心的决定,规范公司文件、资料的统一管理,制订了《____办法》。
总经理秘书年度个人工作总结范文7篇
总经理秘书年度个人工作总结范文7篇第1篇示例:总经理秘书年度个人工作总结一、工作内容和业绩在过去的一年里,我的工作主要包括协助总经理处理日常办公事务,安排总经理的工作日程和会议安排,协助总经理撰写重要文件和公文,协助总经理处理来访客户和合作伙伴的事务,保证总经理办公室的日常运转等工作。
在这些工作中,我始终秉承着高度的责任感和敬业精神,努力做好每一个细节,确保总经理的工作能够顺利进行。
在过去的一年里,我协助总经理处理了大量的重要会议和商务谈判,为公司的发展和成长提供了有力的支持和帮助。
我还参与了公司的一些重要项目,协助总经理进行项目管理和协调工作,确保项目进展顺利。
我还不断提升自己的专业水平和能力,积极学习和提高工作效率。
二、工作中的收获和感悟在过去的一年里,我深感自己在工作中得到了很多的成长和提升。
通过与总经理的密切合作,我学会了高效沟通和团队合作的重要性,学会了如何处理复杂的问题和应对各种变化。
我还学会了如何管理好自己的时间和精力,提高自己的工作效率和专业水平。
在工作中,我还结识了很多优秀的同事和朋友,他们在工作中给予了我很大的帮助和支持,让我更加坚定了自己在这个岗位上的决心和信心。
我也深感自己在这个职位上的责任和使命,要不断提升自己的专业能力,为公司的发展和成长做出更大的贡献。
三、展望和计划在未来的工作中,我将继续保持高度的责任感和敬业精神,努力学习和提升自己的专业水平,不断完善自己的工作方式和方法,提高自己的工作效率和专业素养。
我还将与团队成员和同事密切合作,共同努力为公司的发展和成长做出更大的贡献。
第2篇示例:总经理秘书年度个人工作总结尊敬的领导,各位同事:时间匆匆,岁月如梭,转眼间又到了年终总结的时刻。
在过去的一年里,我作为总经理秘书,有幸能够与各位领导和同事共同努力,取得了一定的成绩。
在此,我将结合自身工作实际,对过去一年的工作进行总结,为下一年的工作做出更好的规划和努力。
一、工作回顾在过去的一年里,我始终秉承勤奋、踏实的工作态度,认真负责地完成了总经理交给我的各项工作任务。
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总经理秘书年度工作总结模板通过总结,人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识。
那么有关总经理秘书工作总结怎么写?下面是小编为大家整理的有关总经理秘书工作总结,希望对你们有帮助!总经理秘书工作总结1本人于20_年入公司,任总经理秘书职务。
这一年来,在各级领导的的关心和指导下,在各位同事的密切配合下,本人认真学习并领会公司企业文化,服从领导分工安排,以务实的工作作风,较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务。
现将一近段的工作情况总结如下:第一,通过主动学习和努力改善,能够很好的理解并适应公司企业文化。
为了适应新的公司企业文化,入职以来,始终把学习、理解、适应公司企业文化放在重要位置,努力在提高企业文化融入度上下功夫。
通过学习和观察,用心领会了公司企业文化的内涵和真谛,企业文化已深入心中。
首先,在思想上重新塑造自己。
思想决定行为,不能从思想上真正的认可和接受,就不能从行为上完美的融合与体现。
为此,时时刻刻提醒自己:我是人,心中牢固树立了的经营理念和价值观。
其次,在行为上改变自己。
刚入公司时,不重视公司规章制度,现在,严格要求自己遵守公司各项规章制度,从行为上不断完善,得到了主管领导的肯定。
第二,通过认真履行职责,较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。
在本次企业运作仿真实验中,我担任a24组科世佳电子股份有限公司总经理秘书一职,属行政部管理人员,负责行政部的内部管理工作以及协助总经理处理公司日常事务。
同时,由于财务部人手不足,我还兼任公司的税务员,负责税务发票的管理、各项税款的申报和缴纳工作。
第九年的主要工作职责分别有秘书工作和税务员工作。
在公司行政部的日常工作中,我的职责具体包括:负责起草工作、总结、有关上报材料和公文,负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作,做好公司的会议记录,负责有关文件、资料的打印、校对、分发工作,负责公司内部管理工作,努力做好公司的宣传工作,提高公司的影响力,协调沟通公司内部各部门的联系,加强行政部与人力资源部、财务部、市场部、生产部、物流部等部门的联系,落实上述部门布置的工作任务,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。
至于税务员的工作主要是负责管理增值税专业发票,负责增值税、消费税、企业所得税、个人所得税、附加税、印花税、房产税、车船税的申报和缴纳工作,负责出口退税的工作,负责高新科技企业所得税享受优惠政策的申请工作,负责专利产品增值税返还工作。
第九年工作职责履行情况(一)秘书工作职责履行情况1、负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作。
虽然公司是虚拟的,公司的运作也是虚拟的,但是,在虚拟运作的过程还是会产生一定数量的文件,有各种合同、申请表、登记表、公司内部记录文件等等,有电子版的也有纸质版的,第八、第九年的业务都结束了,两年的文件加起来也不少,作为秘书,我首先把这些资料文件收集起来,再分各个部门加以整理。
2、做好每一次的会议记录本公司第九年一共召开了五次全体会议,其中有一次是有关公司经营战略事宜的全局性会议,这一次会议是对公司在第九年的经营策略转变方向的讨论。
会议过程中,我都能对每个人发言的做好记录,总结出高层中认为最有效同时也最有利于公司的决策,协助总经理做出会议的总结、得出的经营计划总方案。
3、协助总经理做好公司内部管理工作,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。
我根据季度计划,跟踪每个部门的工作是否按照计划执行,并做好业务记录。
(二)税务员工作职责履行情况经过了第八年的纳税工作后,第九年的纳税工作我有了一定的经验,对于车船税、房产税、印花税、消费税的申报和缴纳工作我都完成得相当轻松。
至于增值税,第九年的申报和缴纳工作还是有一定难度的。
因为,在第九年,我们公司已经取得国际市场的准入资格,我们的销售有一部分是面向国际市场的,这样,就会涉及到出口退税的问题,出口退税的计算对于我们这些非税务专业的学生来说还是很有难度的。
还有的就是,第九年我们公司主要是销售p4产品和p4专利产品,这样,我们的增值税就会涉及专利产品增值税返还问题,由于税务局给出了计算公式,这个专利产品的增值税返还的计算还可以顺利完成。
p4是高新科技产品,按照政策,我们公司缴纳所得税是可以享受优惠按15%的税率来计算的。
总的来说,作为税务员,我觉得我们公司的税务工作还是有一定挑战性的,特别是对于我们这些非税务专业的学生来说。
最后,我想对这个课程提一点意见。
第一,我认为在这个仿真实习中还是担任与自己专业相符的工作会更效率,而且会是这个实习更有成效。
所以希望在分组的时候,可以把各专业的学生分配得更适当一点。
第二,我认为在这个仿真实习中财务的工作量是相当大的。
由于我们是虚拟企业,市场是虚拟的、生产是虚拟的、物流是虚拟的、人力培训也是虚拟的,但是,财务方面除了钱是虚拟外,证、账、表却是实实在在的。
总经理秘书工作总结220_年6月初,本人通过面试考核走进了__,走上“总经理秘书”岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作。
面试时我就对自己要求:无论面试是否成功,作为一名秘书,我都要努力做到“五勤”,诚心当好“四员”。
“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。
入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。
在__工作的这段时间里,我秉承着踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好基础。
下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下述职:一、概述:任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。
二、履行职责情况及工作中取得的成绩:清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。
这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。
具体从以下几方面开展工作:1、受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理负责。
2、及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。
3、组织安排公司各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实,并对各部门情况及时跟进反馈。
4、及时组织完成总经理、公司所需文件的起草,有关材料的拟制。
5、受总经理委托,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作。
6、较圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。
(新丝路模特大赛选手来金华参观晚宴、住宿接待,__内衣健康浙江行,浙江师范大学寝室文化节的安排工作等)7、处理各类来电及信访工作,解除总经理为琐事缠身的困扰,使其可集中精力执行公司经营决策。
8、承办工作是秘书的主要工作之一,有来自上级领导、上级部门的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。
三、遵章守纪情况:1、工作期间,积极学习并遵守公司的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损公司利益的事情。
2、团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾出现严重差错。
四、个人存在的不足:几个月来,虽然作了一些应该做的工作,这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不可分的,但细想起来,仍然存在一些问题,主要是:1、调查研究深入还不够,有些情况没有及时地掌握,以致为领导参谋、决策还不到位。
希望自己在以后的工作中能发挥好参谋助手作用,积极搜集相关信息,分类整理;经常深入调查研究,了解和全面掌握实际情况,在实际工作中注意,利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。
2、在工作中偶尔会情绪化,有急于求成的现象。
3、在企业文化的建设方面还有很多不足,《__风》的投稿数量和质量得不到保障,希望在以后的工作中积极挖掘更多有价值的内容,丰富企业文化建设,丰富员工文化生活。
五、未来工作展望及设想:1、通过几个月时间的了解,我发现目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面存在着弊端,各部门之间缺少有效监督和制衡的机制,各级员工责任感不强,甚至相互推委。
应当制定明确的岗位职责,(可在每个部门的墙壁上挂一块岗位职责的KT板)把工作责任到人,并通过领导的以身作则,可以在公司内形成一种敢于批评和自我批评的风气,真正做到出了问题有人负责,有人指正。
2、牵头对公司各系统、部门所有文件进行一次全面清理工作,并将各部门文件纳入文控管理。
通过观察了解,各个系统的历史文件(含制度、规范)从未进行过清理工作。
据此现象,我希望通过领导的支持,针对公司文书方面实行改革,由总经办牵头,要求各个部门将各自的文件清理,列出清单,过期失效的文件按程序进行销毁,而部分失效的文件则需要完善和改进,由部门负责人拟出修订计划表,提交给总经办,总经办按计划表跟进催办落实。
公司文件无累赘,保持顺畅、规范,以达到高效运作的目的。
并将各部门整理后的文件纳入文控管理。
3、规范公司档案室的管理工作,及时将该存档的文件交于档案室管理本人虽然以前从未学过专业的档案管理工作,但在档案室的管理中也发现了很多的问题。
公司以前的档案归档较为混乱,文件不齐全、不完整,常常是等到需要文件的时候花费很长的时间找。
希望通过各个部门领导的支持,针对公司存档文件做一个梳理(特别是工程资料),列出清单,统一交由公司档案室,实行无纸化管理。
4、优化公司各系统之间运作及衔接流程。
1)结合公司实情,拟制《会议管理制度》以提高会议质量、降低会议成本,在实际操作中可主要采取四个方面的措施:一是控制会。
结合公司生产实际,认真贯彻公司《会议管理制度》中规定的会议审批程序,哪些会议能开,哪些不能开,哪些可以合并开,对会议参加的人员、内容、时间都进行严格把关,尤其是让各系统、部门负责人参加的会议,必须要经过公司主要领导同意才能开,从而控制了会议的数量,保证了会议的质量。
二是少开会。
开会是推动工作的重要方法,但不是方法。
在工作协调中、本着向公司服务的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知就可解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了工作进行有序。