化验室留样管理制度

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化验室采样留样以及样品室管理制度

化验室采样留样以及样品室管理制度一、目的与适用范围为规范化验室的采样、留样以及样品室管理工作，保证实验数据的准确性和可靠性，制定本制度。

适用范围：适用于所有化验室的采样、留样以及样品室管理工作。

二、采样管理1.采样前应制定详细的采样计划，包括采样点位、采样时间、采样方法等内容，并将计划书报送给主管部门审核。

2.采样时应严格按照采样计划进行，遵守相关采样操作规范，采样点位应有明确的标识。

3.采样样品应使用干净的容器，并在容器上标明采样点位、采样日期与时间。

4.采样前应校准好采样器具，确保采样器具的准确度与灵敏度。

5.采样过程中遇到异常情况，应及时记录并报告主管部门，不能擅自处理或隐藏。

三、留样管理1.采样样品应按照规定的储存条件进行保存，并在样品容器上标明样品名称、样品编号、采样日期与时间。

2.留样室应设有专门的储存柜，并按照样品的特性进行分区存放。

3.留样管理人员应定期检查留样室温湿度等环境条件，并记录有关数据。

4.根据留样期限制度样品留存时间，超过期限的样品应根据规定进行处理，同时记录处理情况。

四、样品室管理1.样品室应设有专门的管理人员，负责样品的管理及登记工作。

2.样品室管理人员应制定样品入库及出库流程，确保样品的准确登记和管理。

3.样品室的样品应按照特性和用途进行分类存放，并标明样品名称、样品编号、入库日期等信息。

4.样品室应定期进行清洁和消毒，保证环境的卫生和无尘。

5.样品室禁止随意带入食品、饮料等与样品无关的物品，禁止吸烟。

6.样品室应定期对存放在样品室的样品进行检查，发现问题及时处理，并记录处理情况。

五、其他1.在采样、留样和样品室管理过程中，应严格遵守相关的安全操作规范，确保人员和样品的安全。

2.对于涉及有毒、有害物质的采样、留样和管理工作，应按照相关的法律法规和规范进行操作。

3.对于外来人员进入样品室，应进行身份核实，并由样品室管理人员全程陪同参观。

4.定期开展培训，提高相关人员的采样技能和安全意识，确保管理工作的质量和效果。

留样制度及管理制度

留样制度及管理制度一、留样制度留样制度是指在对产品进行抽检、试验、检验等过程中，按照规定程序保留必要数量和质量的留样，以备查验、检验、复核等专用目的的管理办法。

留样制度的实施对于确保产品质量、保障消费者权益、提升企业形象等起到了关键作用。

留样制度主要包括以下几个方面：1.留样范围：留样的产品范围应包括企业生产的各类产品，无论是原材料、半成品还是成品，都应按照规定留样。

2.留样数量：留样数量应根据实际情况进行确定，但应保证留样数量足够用于查验、检测等目的。

3.留样包装：留样的产品应在符合卫生要求的环境下进行包装，同时要标明产品名称、规格、批号、留样日期等必要信息。

4.留样保存：留样的产品应按照规定的存放条件进行妥善保存，确保产品的原始状态。

5.留样周期：留样的时间周期应根据实际需要进行确定，但应保证留样的周期足够长，以便查验、检测等目的。

6.留样记录：对于留样的产品应做好详细的记录，包括留样数量、留样日期、留样地点等信息，以便后续的查验、检测等目的。

7.留样处置：留样的产品在一定时间周期后，应按照规定的程序进行处理，可以进行验货、检测等，也可以退货、销毁等。

二、留样管理制度留样管理制度是指为了规范留样过程，加强对留样产品的管理，保障留样质量的实施管理办法。

留样管理制度主要包括以下几个方面：1.留样人员：对于从事留样工作的人员应进行专门培训和资格认定，确保其熟悉留样工作流程和规范。

2.留样流程：对于留样的流程应进行明确规定，包括留样范围、数量、包装、保存、记录、周期、处置等各个环节。

3.留样设施：对于留样的设施应符合卫生要求，并且安全可靠，以保证留样产品的质量。

4.留样监督：对于留样过程应进行监督和检查，以确保留样操作的规范和标准。

5.留样责任：留样工作应有专门负责的人员，对于留样产品的质量和安全负有责任，确保产品质量。

6.留样评估：对于留样工作进行定期评估和检查，发现问题及时纠正，以保障留样制度的有效实施。

实验室样品留样制度

实验室样品留样制度一、背景介绍实验室样品留样制度是为了确保实验室在进行科学研究和技术开发过程中所使用的样品能够长期保存，并且能够为其他实验室或科研人员提供参考和验证。

样品留样是实验室管理的一个重要环节，具有非常重要的意义和价值。

本制度的目的是规范实验室样品留样的管理，确保留样的安全性和准确性。

二、留样范围三、留样管理1.留样登记(2)所有留样的样品应在留样登记表上进行登记，并且应有实验技术员或实验人员的签字确认。

2.留样存放(2)留样应存放在温度恒定、通风良好的留样柜中，避光、干燥、无腐蚀性气体和腐蚀性物质的环境中。

3.留样期限(1)样品留样期限应根据具体的实验和研究需求进行确定，但最长不得超过3年。

(2)留样期限到期后，应对样品进行检验和鉴定，确认留样的质量和性能是否符合要求，然后决定是否继续留样或进行处理。

4.留样记录(1)实验室应建立样品留样档案，包括留样登记表、样品存放位置记录、样品检验和鉴定记录等。

(2)每个样品留样档案应包括样品的基本信息、留样的原因、留样的期限、留样人的签字等。

四、留样使用和借用1.留样使用(1)实验室成员在进行相关试验和研究时，可以申请使用留样的样品。

(2)使用留样样品的人员应填写样品使用申请表，并经实验室负责人批准后方可使用。

2.留样借用(1)其他实验室或科研人员需要借用留样样品进行科学研究时，应填写样品借用申请表，并注明借用目的、使用方法、留样期限等信息。

(2)借用留样样品的人员应经实验室负责人批准，并签署借用协议。

五、留样处理1.留样过期(1)留样期限到期后，应对样品进行检验和鉴定，确认留样的质量和性能是否符合要求。

2.留样损坏(1)如果留样的样品在存放过程中出现损坏或污染等情况，应及时通知实验室负责人进行处理。

(2)实验室负责人应视情况决定是否需要重新留样或进行其他处理。

六、违规处理对于未经批准擅自使用、借用留样和未按规定处理留样的行为，实验室负责人可以采取批评教育、扣除奖金、降低绩效考核等措施进行处理，并作为个人诚信记录保存。

完整版化验室采样、留样及样品室管理制度

化验室采样、留样及样品室管理制度
一、目的 : 为了保证解析数据、样品的正确性和拥有可追想性，便于抽查、复查，满足督查
管理要求、分清质量责任，特拟定本管理制度。

二、采样管理要求
1.采样人员要严格按规定推行取样操作，保证所取的样品拥有代表性和真实性。

2.取样前，依照物料性质准备取样工具和相应的盛器。

3.取样达成后，做好现场取样记录，贴好样品标签，标签内容包括：样品名称、本源、
采样日期和时间、采样者等。

4.采得样品应马上进行解析或封存，以防氧化变质和污染。

三、留样管理要求
1. 样品的保留由样品的解析检验岗位负责，在有效保留期内要依照保留样品的特点稳当
保留好样品。

2.保留样品的容器（包括口袋）要干净，必要时密封以防变质，保留的样品要做好表记，
要按批次或先后序次摆放整齐以便查找。

3.样品保留量要要依照样品全解析用量而定，很多于两次全解析量，一般液体为 200mL；固体成品或原料保留 300 克。

4. 过程控制解析样品一律保留至下次取样，特别情况保留24 小时。

5.外购原资料、样品保留四个月。

6.成品样品：保留四个月。

7.样品过保留期后，依照其质量变坏程度观察，并做出清理。

如留样期满产质量量已变
质，应作报废办理。

四、留样间管理要求
1.留样间要通风、避光、防火、防爆、专用。

2.留样瓶、袋要封好口，表记清楚齐全。

3.样品要分类、分品种有序摆放。

4.保持留样间卫生干净，样品室由化验员管理。

样品留样管理制度

样品留样管理制度一、目的和适用范围1.目的：确保样品的完整性和准确性，规范样品的留样操作和管理流程，保证样品的可追溯性和可信度，从而提高样品管理的科学性和规范性。

2.适用范围：适用于所有需要留样的实验室、企事业单位和相关科研机构。

二、留样操作流程2.样品留样登记：实验室、企事业单位和科研机构收到样品留样申请后，按照留样申请表上的信息进行登记，包括样品的基本信息、留样人员、留样日期等。

同时，对样品进行编码和标记，确保样品的唯一性和可追溯性。

3.样品留样存储：根据样品的特点和要求，选择适当的存储条件和设备，进行样品的存储。

要保证存储环境的稳定性和安全性，避免样品受到污染和损害。

4.样品留样检查：定期对留样样品进行检查，包括外观、数量、标记等方面的检查，确保样品的完整性和准确性。

对于检查出问题的样品，及时采取相应的处理措施。

5.样品留样销毁：留样期限到期的样品，经过审批后进行销毁。

销毁过程要记录详细，包括销毁的样品名称、编号、数量、销毁日期等信息，并保存销毁证明材料。

三、留样管理要求1.留样样品：应根据实际需要和科研要求，选择具有代表性和典型性的样品进行留样。

2.留样期限：留样期限应根据样品的性质和特点进行确定，一般不超过原本样品有效期限。

对于需要长期保存的样品，应定期进行检查和维护。

3.留样环境和设备：留样样品的存储环境和设备要符合相应的要求，包括温度、湿度、光照等方面。

存储设备要定期进行检查和维护，确保其正常运行。

4.留样登记和记录：对样品留样过程的登记和记录要详细、准确，包括样品的基本信息、留样人员、留样日期等，确保留样过程的可追溯性和可信度。

5.留样安全和保密：留样样品要保证安全和保密，防止样品受到人为破坏或泄露。

对于涉及国家秘密和商业机密的样品，要采取相应的保密措施。

四、样品留样管理制度的执行和监督1.管理制度的执行：实验室、企事业单位和科研机构要认真贯彻执行样品留样管理制度，加强对样品留样操作流程的培训和宣传，确保所有人员都能按照制度要求进行样品留样管理。

化验室采样留样及样品室管理制度1

化验室采样留样及样品室管理制度1化验室采样留样及样品室管理制度1一、化验室采样管理制度1.采样责任及权限化验室的采样工作由专门负责的采样人员执行，必须具备相关的专业知识和技能。

采样人员应按照本制度进行操作，并负责采样结果的准确性和可靠性。

2.采样过程（1）在进行采样前，采样人员必须了解所需采集样品的性质、规格和数量，并做好相关准备工作。

（2）采样人员应按照标准操作流程，选取样品时要确保样品的代表性。

在选取样品过程中，应避免对样品的污染。

（3）为了保证样品的准确性和可靠性，采样人员应确保样品容器的清洁和无污染。

（4）采样完成后，采样人员应及时记录样品的采集时间和采集地点，并对样品进行标识和分类。

3.采样记录和归档（1）采样人员应按照规定的格式记录采样信息，包括样品的名称、编号、采集时间、地点等。

（2）采样人员应将采样记录归档，并按照要求保存，并向主管部门备案。

4.采样设备和器材管理（1）采样设备和器材应符合国家和行业标准，并定期检验和维护。

（2）采样设备和器材需经常保持清洁和消毒，以确保采样过程中不会对样品造成污染。

（3）采样设备和器材的使用记录应及时记录，并进行归档。

二、化验室留样管理制度1.留样的目的（1）为了验证分析结果的准确性。

（2）为了对有争议的样品进行重测。

2.留样的数量和方式（1）留样数量要根据样品的性质和需求进行确定，但应保留足够数量以便分析验证。

（2）留样时应根据样品的特性选择合适的保存容器，并准确标识样品的编号和保存日期。

（3）样品的留用期限应根据样品的特性和实验需求进行确定。

3.留样的管理和跟踪（1）留样人员应按照相关规定进行留样，并记录样品的编号、留样日期和数量。

（2）留样人员应定期检查样品的保存状态，并记录相关的检查结果。

（3）对于留样期限到期的样品，留样人员应按照规定进行处理，包括销毁和清理。

三、样品室管理制度1.样品室的管理责任（1）样品室的管理责任由专门的采样人员或负责人负责。

化验室取样留样制度

化验室取样留样制度一、目的与依据本制度的目的是确保化验室的取样和留样工作规范和有效，保证实验结果的准确性和可靠性，以及满足法律法规等要求。

本制度依据《检验检疫机构取样管理办法》等法律法规。

二、适用范围本制度适用于化验室内的所有取样和留样工作。

三、定义1.取样：指从待检样品中采取少量的样品用于分析检验。

2.留样：指按照规定的时间和方式保留一定量的样品备查。

3.样品编码：对于每个取样的样品，应当进行编号，以保证唯一性和可查询性。

四、工作程序1.取样工作（1）按照检验项目的要求，制定取样计划，确定取样点和取样数量。

（2）按照标准取样方法和技术要求进行取样。

（3）对于液态样品，应当使用无菌容器进行取样，并在容器上进行标记。

（4）对于固态样品，应当使用干燥、洁净的容器进行取样，并在容器上进行标记。

（5）对于气态样品，应当使用适当的采样器进行取样，并在采样器上进行标记。

（6）对于易挥发或易溶解的样品，应当立即进行冷藏或处理，并在处理后的样品上进行标记。

（7）对于需要进行人工处理的样品，应当在取样过程中保证样品的完整性和稳定性。

（8）对于需要进行现场化验的样品，应当保持样品的现场取样标志，以供后续确认。

2.留样工作（1）按照检验项目的要求，确定留样的时间和数量。

（2）在取样时，按照规定的留样比例留取足够数量的样品，并进行保存。

（3）对于液态样品，应当使用无菌容器进行留样，并保持冷藏。

（4）对于固态样品，应当使用干燥、洁净的容器进行留样，并避免阳光直射。

（5）对于气态样品，应当使用适当的容器进行留样，并保持密封。

（6）对于需要进行现场化验的样品，应当保留足够数量的样品，以便其他人员进行重复检验。

（7）留样的容器上应当标明样品的名称、取样日期、取样人员和检验项目等信息。

（8）留样的时间应当根据检验项目的要求确定，一般不少于3个月。

3.样品管理（1）样品在取样过程中应当保持完整性和稳定性。

（2）样品应当按照检验项目和编号进行分类和存放。

留样管理制度

留样管理制度留存样品，简称留样，是为了对产品生产及销售过程中出现的质量问题进行追溯，便于查找根源而留存的样品，包含原料、中间产品、最终产品等。

为规范留样管理，特制定本制度。

1.留样时间要求1.1原材料检验样品留样要求样品初步检验合格或不合格但让步接收的，固体原材料的留样不少于3个月，液体原材料留样不少于3天。

经检验不合格的需退货的，待与供方达成一致处理意见后参照超期样品处置要求进行处置。

1.2中间产品留样要求属车间送样，经检验合格的，除化验室明确要求留样外，剩余的样品由送样人员带回车间处理或使用；属技术质量科化验员抽检样品，经检验合格的，由车间送样人员送样时领回车间处置。

经检验不合格的，样品要进行留样，留样保存到原因调查清楚后交由车间处理。

1.3最终产品留样时间要求1.3.1食品添加剂为保质期后六个月，普通液体产品至少保留1个月，液化气体原则上不留样，用户对产品质量提出异议的由供需双方对产品现场进行取样检验。

固体产品无特殊要求保留6个月，其它食品级产品保留2年。

外销发船样品留样应根据实际情况适当延长留存时间。

1.3.2若顾客对留样有特殊要求时按顾客要求进行保管。

2.留样标识要求留样样品要张贴标签，便于识别、分类及管理。

标签应包含样品名称、留样时间、送样人、留样人、留样期限。

3.样品存放要求3.1留样间要保持通风、干燥、避光、防火、防尘。

留样瓶/袋要密封完好，标识清楚齐全，保持干燥、清洁；样品要分类、分品种有序摆放，保持留样间清洁，要有专人管理样品室。

3.2所有产品留样由化验室负责人负责，组员协助，在保存期内要妥善保管好样品，凡是没有按规定执行，在保存期内将样品丢失或样品因非正常原因失效的，将追究化验室负责人的责任。

3.3保留样品的容器（留样瓶、密封袋等）要清洁，并密封以防样品变质，保留的样品要做好标识，要按月、按产品分类、按生产日期的先后顺序摆放整齐，并在留样器具上作好明显的标识以便查找，各化验室负责人应随时检查所有样品的留样情况。

医院样品留样管理制度

一、目的为确保医院检验结果的准确性和可追溯性，便于抽查、复查、满足监督管理要求，分清质量责任，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院内药品、食品、血液、微生物、生化、免疫等样品的留样管理工作。

三、留样原则1. 所有接收检验的样品必须留样，留样由检验科负责。

2. 留样数量不得少于一次检验量。

对于易腐败、霉变、挥发及开封后无保留价值的样品，可以不留样；微生物限度检验的样品不留样。

3. 留样样品应采集在操作过程中或加工终止时，留样样品不得特殊制作。

4. 留样容器应专用并经消毒确保清洁，样品应密封保存。

四、留样要求1. 留样室环境要求留样室保持洁净、干燥，温度控制在10～30℃之间，相对湿度控制在40%～75%之间。

2. 留样室设施要求留样室的设备、设施应符合样品规定的贮存条件，设有防晒、防潮、降温通风、冷冻、冷藏设施、监控设施（如温湿度计）等。

3. 标识要求每个样品必须具有唯一性标识，在保存期间必须保证标识状态完好。

4. 巡查要求留样室应由专人管理，要求留样保管人员定期检查、清点样品，在保管期间不得遗失、损毁，室内不许存放与留样无关的物品，同时做好巡查记录。

5. 监测要求管理人员应对留样室温度、湿度及低温冷藏样品容器的温度、湿度进行监测，如温湿度超出范围应及时采取调控措施。

五、留样期限1. 一般样品留样期限为1年。

2. 长期保存的样品，如血液、血清等，留样期限为2年。

3. 需要长期保存的样品，如微生物、病毒等，留样期限根据实际情况确定。

六、留样销毁1. 到期留样应在QA监督下进行销毁。

2. 销毁前应进行核对，确保无误。

3. 销毁后应做好记录，包括销毁时间、销毁方式、销毁人等。

七、责任与奖惩1. 留样管理人员应严格按照本制度执行，确保留样工作的顺利进行。

2. 对违反本制度的行为，一经发现，将按照医院相关规定进行处理。

3. 对在工作中表现突出的留样管理人员，给予表彰和奖励。

八、附则本制度由医院质量管理部门负责解释，自发布之日起实施。

实验室样品留样制度

实验室样品留样制度一、引言实验室样品留样制度是在实验室管理中的重要环节之一、样品留样制度的实施有助于确保实验室工作的准确性和可追溯性，同时也有助于提高实验室内部各项工作的效率和效益。

本文旨在建立和完善实验室样品留样制度，以指导实验室人员在样品留样工作中的操作和要求。

二、样品留样制度的目的1.确保实验室样品的安全性和完整性；2.提高样品的可追溯性和溯源能力；3.保证实验结果的准确性和可信度；4.为后续实验、验证和审查提供支持。

三、样品留样的范围和要求1.样品留样的范围包括但不限于：实验中所用的原材料、试剂、仪器设备经校核后的校正样品等；3.样品留样应分别以样品提取日期和样品提取后保留的耐用物品（如瓶瓶罐罐）上标注样品信息，并保持清晰可见；4.样品留样务必遵循安全操作规程，防止样品外泄、污染或变质；5.样品留样应按照实验室内部文件规定的时间和要求进行。

四、留样管理和保存1.样品留样的保存方式：可根据实验室的具体情况选择合适的保存方式，如低温保存、避光保存、干燥保存等；2.留样区域的划定：应设立专门的留样区域或留样柜，划定出留样的专用区域，确保样品的独立和安全；3.留样管理责任人：应指定专人负责样品留样的管理工作，负责留样记录和留样区域的日常管理；4.留样的时间要求：留样时间根据实验室内部文件的规定，一般不少于实验的有效期限；5.留样记录的保存：应建立样品留样记录的档案，保留留样记录的原始资料，同时可以建立电子档案备份；6.样品留样的期限：根据具体情况设置样品留样的期限，一般不少于实验结果获得后的3个月以上。

五、留样意义和使用1.样品留样的意义：样品留样可以作为实验室工作和实验结果的真实性和准确性的有力证据，以保障实验室工作的可追溯性和溯源能力；2.样品留样的使用：样品留样可以用于后续实验的验证、重复性实验的进行以及实验结果的复核，同时也可以为法律与法规的审核提供有力证据。

六、样品留样的监督与验收1.样品留样的监督：实验室样品留样工作应有专人执行，上级主管部门和质量管理部门应加强对样品留样工作的检查与监督；2.样品留样的验收：样品留样应由专人进行验收，验收人员应核对样品信息的准确性和样品的完整性，并签字确认。

实验室样品留样制度

实验室样品留样制度
文件编号:QS/BZ-ZY31
实验室样品留样制度
1 目的
确保化验室检验样品的安全管理和保存。

2 范围
适用于公司化验室所有接收检验样品的保存及处理。

3 职责
3.1 化验室样品接收人员负责接收样品和留样样品的登记、保存和管理。

3.2 化验室样品接收人员负责对留样样品处理的申请及样品处理措施的执行及处理情况的记录、汇报。

4 要求
4.1 化验室样品接收人员对每批样品进行来样登记～并根据检验项目及检验人员的要求分出检验样品和留样样品。

4.2 来样样品的分类:
4.2.1 同一类样品根据样品的数量、检验需要量及相关要求等分出两份～一份作为检验样品～另一份作为留样样品。

4.2.2 对于检验样样品送交相关检验科室进行相关项目的检验～对留样样品进行适当保存以备待查。

4.3 留样样品的保存:根据样品的种类、特性等相关因素进行密封保存:冻品保存在,18?以下鲜品保存在4?以下。

4.4 留样样品的标识:对留样的样品必须标识出样品的名称、生产日期、生产批号、接收样品日期、送样人等相关信息。

4.5 留样样品的处理:
4.5.1 根据留样样品的特性、保质期限等要求～由样品接收管理人员对留样样品提出处理申请～经主管领导结合产品销售消费情况～做出处理批示。

1
4.5.2 留样样品无不合格情况或质量事故发生时～经过各部门风险评估后做正常产品处理。

4.5.3 留样样品出经检验有不合格情况发生时～根据不合内容及各部门的风险评估按不合格品进行降级或销毁处理。

5 相关文件
化验室作业指导书
不合格品处理制度
2。

化验室采样、留样及样品室管理制度

化验室采样、留样及样品室管理制度一、为了保证分析数据、样品的准确性和具有可追溯性，便于抽查、复查，满足监督管理要求、分清质量责任，特制定本管理制度。

二、依据标准本管理制度适用于样品的取样、贮存、处置识别等管理在具体采样方面依据公司制定的取样操作规程。

三、取样3.1取样人员应根据取样频次到制定的地点按时取样，取样人应对样品在运输过程中的防护负责，保证样品的完整性。

3.2分析人员对样品是否适合于检测存有疑问，或品管人员对检验结果持怀疑态度，或认为样品不符合有关规定要求，或有异常情况时必须进行再次取样分析。

3.3当有突发情况时，临时需要取样分析时，由相关样品管理人员进行验收登记。

3.4根据品管部检验计划实施采样。

采样必须严格按照公司制定的采样规程进行，采样人员要认真研究并严格按取样标准的规定实施取样操作，保证所取的样品具有代表性和真实性。

3.5、取样完毕后，做好现场取样记录，贴好样品标签，标签内容包括：样品名称、来源、采样部位、批号、采样日期和时间、采样者等。

3.6、采得样品应立即进行分析或封存，以防变质和污染。

四、留样管理要求4.1、样品的保留由样品的检验岗位负责，在有效保存期内要根据保留样品的特性妥善保管好样品。

4.２、保留样品的容器要无菌，保留的样品要做好标识，要按批次或先后顺序摆放整齐以便查找。

4.3、样品保留量：样品保留量要要根据样品全分析用量而定，不少于一次全分析量，保留200-300克。

4.4、生产一般保留六个月，质量事故留样保留一年，成品发货留样保留2年。

8、样品过保存期后，要按有关规定妥善处理。

五、留样间管理要求5.1、留样间要通风、避光、防火、干燥、专用。

5.2、留样瓶、袋要封好口，标识清楚齐全。

5.3、样品要分类存放，做到账物一致、合理有序摆放，严格控制环境条件。

5.4、保持留样间卫生清洁。

要有专人管理样品室。

5.５、样品超过保存期限后，按规定管理制度进行处理。

留样管理制度及检验室管理制度

留样管理制度为规范留样管理，实现产品的可追溯性，制定本制度。

一、质检部负责留样室管理，检验员负责留样样品的抽取和保管。

二、留样包装应与市售品一致，贮存环境温、湿度与产品标签所述一致，留样应贴《留样标签》，注明：品名、规格、留样日期和抽样人等。

三、生产的产品及购进的重要原材料需每批进行留样。

留样应按品种、批号、年份分类存放，留样的保存期应不得低于该产品的保质期。

四、留样由检验员专人保管，并建立《产品留样记录表》，每月检查样品的变化情况，如有异常变化，记录在《产品留样记录表》，并安排进一步验证，采取必要的跟踪措施，包括召回产品。

五、留样室的温、湿度应予以记录，填写《环境温度湿度记录表》。

六、当接到用户就产品质量问题的投诉，或生产出现异常情况需动用留样进行分析时，应随时能够调用留样。

七、期满后的留样，作废弃处理。

检验室管理制度一、检验员应严格掌握，认真执行相关安全制度、仪器管理、药品管理、玻璃器皿管理制度等相关要求。

二、进入检验室必须穿工作服，进入无菌室换无菌衣、帽、鞋、戴好口罩，非实验室人员不得进入实验室，严格执行安全操作规程。

三、检验室内要经常保持清洁卫生，每天上下班应进行清扫整理，桌柜等表面应每天用消毒液擦拭，保持无尘，杜绝污染。

四、检验室应井然有序，物品摆放整齐、合理，并有固定位置。

禁止在实验室吸烟、进餐、会客、喧哗，或作为学习娱乐场所，不得存放实验室外个人用品、仪器等。

严禁在冰箱、温箱、烘箱、微波炉内存放和加工私人食品。

五、随时保持实验室卫生，不得乱扔纸屑等杂物，测试用过的废弃物要倒在固定的箱桶内，并及时处理。

六、试剂应定期检查并有明晰标签，仪器定期检查、保养、检修。

各种器材应建立请领消耗记录，贵重仪器填写使用记录，破损遗失应填写报告，药品、器材等不经批准不得擅自外借或转让，更不得私自拿出。

七、进行高压、干烤、消毒等工作时，工作人员不得擅离现场，认真观察温度、时间、压力等。

八、严禁用口直接吸取药品和菌液，按无菌操作时，如发生菌液等溅出时，应立即用有效消毒剂进行彻底消毒，安全处理后方可离开现场。

化验室采样留样及样品室管理制度

化验室采样留样及样品室管理制度一、目的和依据1.目的：为了保证化验室采样留样和样品室管理的科学性和规范性，确保样品的质量可控，并提高化验室的工作效率。

2.依据：国家相关法律法规及标准、公司相关管理制度和规定。

二、范围本制度适用于化验室采样留样和样品室管理的全过程。

三、管理与操作要求1.采样留样管理：(1)根据采样计划，采样部门在采样前应准备好采样器具、采样容器等，并进行对应的校准和验证工作。

(2)在采样过程中，采样人员应按照操作规程进行采样，并记录有关信息，如采样日期、时间、地点、人员等。

(3)采样后，应将样品容器密封，标注样品编号、名称、采样地点、日期等相关信息，并填写完整的采样登记表，以确保样品的追溯性。

(4)采样后的样品，应按照规定的时间和条件送至样品室进行留样。

(5)采样留样的样品，在标注后应进行登记，包括样品编号、名称、日期、室温条件等。

2.样品室管理：(1)样品室应进行必要的装修和设备配置，以确保样品的安全和保存条件的稳定。

(2)样品室应有固定的保管人员负责样品的分类摆放、留样时间的计算和安全管理。

(3)样品室内的样品应按照不同的要求进行分区，分类存放，并进行定期的检查和检验，确保样品的保存质量。

(4)在样品室内，不得存放已过期样品，同时应保持样品室的整洁和通风良好。

(5)样品室的合理使用和管理应建立相应的制度，包括留样登记、检查记录、存放期限等。

四、责任与监督1.采样留样：(1)采样部门负责制定采样计划和操作规程，并指派专人负责采样工作的组织和管理。

(2)相关负责人应对采样过程进行监督和检查，确保采样工作符合规范要求。

(3)采样人员必须按照规定操作，并对采样过程中出现的问题进行及时记录和报告。

2.样品室管理：(1)样品室负责人应确保样品室的安全和环境条件的维护，并对样品的摆放和保存进行管理。

(2)相关负责人应定期对样品室进行检查，并填写检查记录，对存在的问题进行整改。

(3)样品室的使用人员应按照规定的要求使用样品室，并对样品的存放和取用进行登记。

化验室采样和留样管理制度

化验室采样和留样管理制度第一章总则第一条为明确规定化验室采样和留样的要求，规范采样和留样的管理，保证样品的代表性和可追溯性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司原料、中间产品及产成品的采样和留样。

第三条依据标准依据GB6679-86固体化工产品采样总则标准。

GB6680-86液体化工产品采样通则。

第四条职责1、中控产品由生产车间送检至质检部。

2、原料由物流部通知质检部到现场取样。

3、成品由车间包装人员通知质检部到现场取样。

4、质检部负责成品留样。

第二章管理内容与方法第五条采样数量与部位要求：1、4.1.1所有采集量必须满足三次全检所要求的必需量，对于需留样考察的样品，必须满足全程考察检测所需的量。

2、4.1.2公司自产产品每批次的采样单元数见下表3、自产产品检验不合格时，应按上表的规定重新采样检测。

如采样结果不一致，应检查采样和检测过程中的差错，未发现和无法确定差错时，应第三次采样，以其中两次一致结果为最终结论。

4、有检验报告的原料，采样时，每批次采样一个包装单元，如检测结果不合格，应按要求重新采样，并以重新采样的结果为最终结果，不再重复采样检测。

5、中间产品的采样单元数由生产部门自行确定，其原则为保证样品有充分的代表性。

6、匀相液体样品采样时，在其包装桶内，使用玻璃管，由上至下进行均匀采样，在采样作业时必须防止带进杂质或因采样引起物料的变化（如吸水、氧化等）。

第六条样品制备：本公司固体样品采用四等分法。

第七条留样管理要求：1、样品由检验人员负责在有效保存期内根据保留样品的特性妥善保管。

2、最终样品的量应满足检测和备考的需要，每份样品量至少应为检验需要的三倍。

3、保留样品的容器（包括口袋）要清洁，必要时密封以防变质，保留的样品要做好标识，要按先后顺序或批次摆放整齐以便查找。

4、中控分析样品一律保留至下次取样，特殊情况保留２４小时并交给负责人处理。

5、外购原材料、原料罐样品保留一周。

6、成品样品：液体一般保留1年，固体一般保留2年。

化验室采样留样及样品室管理制度

化验室采样留样及样品室管理制度一、化验室采样留样管理制度（一）采样1、针对样品的品质特征和化验需求，制定合理的采样计划。

2、在采样前果断清除有关采样地点周围的垃圾、杂草和其他污染源；秉持正确的采样时间，严守现场消毒原则，维护事故现场卫生。

3、采样时使用相应的容器或工具，遵循现惯、规范、科学政策，在采样前先消毒容器或工具。

4、采样前，应尽量去掉不需要的残留物或附着块，并秉持标准化抽样法来进行采样，动员手艺者闯进已清除的现场采样。

5、变阀单元化采样孔应选取表徂均匀、有代标显著的孔口，并选取多峰分布的采样地点，以保证采样的可靠性。

（二）留样1、采集的样品应有同期留样，以便后续随时核对和鉴定样品。

2、留样要按规定方法对样品进行各种化学分析与检验，确保得到精确可靠的检验结果。

3、留样的标签要标明样品的名称、受检方便、留样的时间、留样的人员等基本信息，是封闭的并刻有“留样”的字样。

4、留样的容器必须承认，不允许换盖或加注阳正、稀释剂。

5、留样的保存期限差不多掌握符合规定，严禁私下留存无权非难的物证。

（三）运输标准1、采样后的样品要及时送到化验室进行检测。

2、运输过程中，样品所处环境应干燥、遮光、气候适中。

3、样品容器要经过密封和标记，不得有渗漏、破裂等情况发生。

4、运输过程中要避免样品受到振动和碰撞，在车辆中妥善分配，有条件的话应选择封闭车厢进行运输。

5、特殊情况下不能及时运输的样品，必须妥善保存，保证其质量不受影响。

二、样品室管理制度（一）收样1、样品接收人员应立即检查样品是否符合规定的采样、留样、包装和标签要求，确保样品完整、合格。

2、样品室收到非规定的样品或另有规定或要求的样品，应在另行处理后在收样单中需注明处理情况。

3、收样时需在收样单和样品标记上记录样品的编号、名称、数量、颜色等所有基本信息并注明所属采样点和采样人员以及留样情况，确保样品信息正确、完整。

4、进行复分析的样品需要按照规定的程序，填写相关表格，交由负责人审核，并加盖复分析标志。

化验室采样、留样及样品室管理制度5篇

化验室采样、留样及样品室管理制度5篇第一篇：化验室采样、留样及样品室管理制度化验室采样、留样及样品室管理制度一、目的为了保证分析数据、样品的准确性和具有可追溯性，便于抽查、复查，满足监督管理要求、分清质量责任，特制定本管理制度。

二、依据标准本管理制度在安全采样方面依据ＧＢ３７２７－１９９９《工业化学产品采样安全通则》标准。

在具体采样方面依据ＧＢ６６７８－８６《化工产品采样总则》标准。

三、采样管理要求１、根据技术部下发的检验计划实施采样。

采样必须严格执行ＧＢ６６７８－８６《化工产品采样总则》、ＧＢ６６７９－８６《固体化工产品采样通则》、ＧＢ６６８０－８６《液体化工产品采样通则》、ＧＢ６６８１－８６《气体化工产品采样通则》和ＧＢ３７２３－１９９９《工业用化学产品采样安全通则》等标准。

采样人员要认真研究并严格按取样标准的规定实施取样操作，保证所取的样品具有代表性和真实性。

２、取样前，根据物料性质准备取样工具和相应的安全防护措施涉及干冰、液化气、液态氧氮等的取样，操作时除了应注意烫伤外，还要使用保温不渗透手套。

４、槽车取样必须通知现场管理人员，并要求一同前往取样点，由现场管理人员启封开盖。

５、到装置现场取样时，要注意现场作业环境，必要时找操作工配合采样。

若现场环境恶劣，没有安全保证，可停止采样操作，并通知生产调度和工艺人员。

如确因生产急需非采样不可，有关部门和领导必须采取有效措施保证采样者的人身安全和所采的样品具有代表性和真实性。

凡发生以下情况应停止采样并立即与厂调度室联系。

５、１取样现场通道发生障碍（如并车作业、错车作业、大量积雪、无通道等）；５、２雨天且风速在４级以上（直接影响采样样品品质）；５、３采样通道有大量积水；５、４所采的样品外观有异常；５、５槽车取样无现场管理人员配合；５、６无雨但风速在６级以上（包括６级）。

６、涉及防爆区域采样，要求使用防爆工具（一般准备铜质活扳手１２英寸两把或Ｆ型扳手一把），严禁使用其它不防爆工具。

公司化验室采样留样样品室管理制度

公司化验室采样留样样品室管理制度一、概述为规范公司化验室采样、留样、样品室管理，以保证化验结果的准确性和数据的完整性，制定本管理制度。

二、采样管理1. 采样时限在进行各项物质的采样时，应及时采集样品并进行留样操作。

具体采样时限以各物质采样方法的标准为准，并按照标准时限执行。

2. 采样工具在采样时，应根据不同的物质采用不同的采样工具，保证样品的准确性和可靠性。

同时，采样工具要经过正确消毒和清理，避免污染或交叉污染现象的发生。

另外，采样工具需要定期检查和维护。

3. 采样记录在进行采样操作时，要详细记录样品来源、采样日期、时间、采样人员、采样地点以及样品数量等内容。

以确保采样过程的可追踪性和可重现性。

4. 样品包装样品包装无论在何时都应该得到严格的管理。

所有在样品包装中使用的袋子、瓶子、容器等都要经过正确消毒和清洗，并在包装前仔细检查。

包装时应注意勿污染样品，以确保样品的洁净度和完整性。

5. 样品储存在对样品进行储存时，应根据不同的样品物性和特点选择合适的温度和风险的处理方式进行处理。

同时，要对样品进行标记，记录所储存的日期和存放位置，以便后续检验和使用。

样品储存时应避免受到污染。

三、留样管理1. 留样样品数量在进行留样操作时，应根据不同的物质类型和准确性要求进行合理的留样数量。

同时，应确保留样数量的充足和代表性。

2. 留样时限在进行留样操作时，应及时采集和标记留样样品。

留样时间与采样时限一致，并遵循标准时限执行。

3. 留样管理留样样品需存放于样品室中，由专人进行管理。

样品室应保持安全、干燥、洁净和避光的环境。

样品室内应标注每个留样样品的标签，注明采样日期、时间、样品名称、数量和采样人员等基本信息。

四、样品室管理1. 样品室管理人员样品室的管理人员应受过相关的培训和资格认证。

在样品室运作过程中应认真履行工作职责，确保样品管理的安全、干燥、洁净和避光环境。

2. 样品室进出记录样品室设置进出记录，记录谁进出样品室以及进出时间等信息，并进行信息核对。

化验室采样留样样品管理制度

化验室采样留样样品管理制度一、总则为了规范化验室采样留样样品的管理工作，确保采样留样样品的完整性和可溯性，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于化验室采样留样样品的所有工作人员，包括采样、标识、保存、处理以及记录等环节。

三、采样要求1.采样人员应具备相关的资质证书，并严格按照操作规程进行采样。

2.采样时应遵循“先进先出”的原则，保证采样的时效性。

3.采样应使用干净无污染的容器，并进行严格防止交叉污染的措施。

四、样品标识1.采样留样样品应进行标识，包括项目名称、采样日期、采样位置、采样人员等信息。

五、样品保存1.采样留样样品应存放在指定的存放区域内，且禁止与其他物品混存。

2.样品存放区域应保持整洁、干燥、通风，并进行适当的温度控制。

3.需要冷藏或冷冻保存的样品应按照要求进行存放，确保样品的稳定性。

4.样品存放期限应按照规定的要求进行管理，过期的样品应及时处理。

六、样品处理1.样品在留样之前，需经过必要的前处理工作，确保样品的准确性和可靠性。

2.样品在留样之后，如有剩余的部分应按照规定的要求进行处理，禁止随意丢弃或对外泄露。

3.样品处理过程中应注意保护环境和个人安全，遵循相关的操作规程。

七、样品记录1.采样人员需按照规定的要求做好样品的记录，包括样品名称、采样日期、采样位置、采样人员等信息。

2.样品记录需存档，并按照一定的时限进行保存，以备日后查阅和追溯。

八、责任和监督1.化验室采样留样样品管理的责任由化验室负责人承担，确保管理制度的执行和有效性。

2.监督机构或相关部门应定期对化验室的采样留样样品管理进行检查和评估，发现问题及时纠正并提出改进意见。

九、违规处理对于违反本管理制度的行为，将按照相关规定进行追责处理，包括警告、记过、劝退等处罚措施。

十、附则本管理制度自颁布之日起执行，并根据实际情况进行必要的修订和完善。

以上为化验室采样留样样品管理制度，希望能够对化验室的样品管理工作提供指导和规范。