SPSS数据的录入

科学记数法
三位分割符的数值
2
Scietific
8
notation
2
科学记数法
标准格式或
科学记数法
457.8E4 457.8E4
Date
日期格式非常多
显示格式非常多
Dollar
8
Custom Currency
String
8
2
可带$或不带$输 有效数值前带$以逗点 $12343
$12343
入或科学记数法
整理课件
9
例如：变量名 变量值 变量取值（标签）
Gender 1
男
2
女
整理课件
10
✓定义变量类型
变量类型种类（见下表）：
• Numeric“ 标准数值型变量，系统默认
• "Comma" 带逗点的数值型变量：千进位用逗
号分隔， 小数与整数间用圆点分隔
• “Dot” 圆点数值型变量：千进位用圆点分隔，
为分割符
无
一串字符串
一串字符串
整理课件
believe
believe 12
✓录入数据
概率事件(观测量):在数据编辑器的二维表中, 每列为一个变量,每行记录 一次观测(Case)
数据编辑器
一次观 测的值
输入数据
整理课件
13
✓定义缺省值
整理课件
14
✓数据录入
数据录入的一般方式： (1)按变量输入数据 (2)按观察序号输入数据 (3)按全屏幕任意单元格输入数据
输入方式
显示方式
范例
输入
显示
Numeric
8
2
标准格式或科学 标准格式数值变量原点 38.42
记数法
表示小数点的数值
38.42
Comma
8
2
带逗点的数值或 原点做小数点，逗点做 1,343,438 1,343,438.
科学记数法
三位分割符的数值
.1
1
Dot
8
2
带圆点的数值或 逗点做小数点，原点做 34,3434E 3.434,34
小数与整数间用逗号分隔
• “Scientific notation” 科学计数法
• “Date” 日期型变量
• “Dollar” 带美元符号的数值型变量
• “Custom currency” 自定义变量
• "String" 字符型变整理量课件
11
✓变量的类型
SPSS变量 系统默 小数位数
类型
认长度
整理课件
16
• SPSS for Windows提供两种数据保存方式:
1.保存为SPSS for Windows数据文件中 2.保存为其他格式的数据文件 SPSS的文件类型
数据文件：扩展名为.sav 结果文件：扩展名为.spo 图形文件：扩展名为.cht 命令文件：扩展名为.sps
✓SPSS11.定0义中数变值长量度定和小义数点的位操数 作
• SPSS11.0中变量定义的一共有10个项目：
变量名（name）、变量类型（type）、变 量长度（width）、小数位数（decimals）、 变量标签（label）、变量值标签 （values）、缺省值（missing）、变量显 示宽度（columns）、变量对齐方式 （align）、变量测量尺度（measure）。
第一讲 数据输入
学习目的
学会常用数据的录入方法
掌握资料录入前的工作
本章主要内容
一 录入数据
录入单选数据
录入多选数据
二 统计分析前的准备工作，包括：
资料的审查
资料编码
整理课件
3
一 录入单选数据
变量/指标名称 变量/指标类型 变量/指标的显示方式 录入数据
SPSS11.0变量定义项目
✓资料的完整性 ✓资料的统一性 ✓资料的合格性
整理课件
20
✓资料的完整性
Байду номын сангаас
包括资料总体上的完整性和每份 资料的完整性。
1. 资料总体的完整性主要考虑问卷发 放的数量、回收率等。
2. 每份资料的完整性主要看问卷的填 答情况，是否是有效问卷。
整理课件
21
✓资料的统一性审查
1. 检查所有问卷、报表填答的方法是否统一。 2. 检查统一指标的数值所使用的量度单位是
整理课件
15
✓保存数据
• 单击保存类型列表框，可以看到SPSS所支持
的各种数据类型，有DBF、FoxPro、EXCEL、 ACCESS等，这里我们仍然将其存为SPSS自己 的数据格式（*.sav文件）。在文件名框内键 入变量名并回车，可以看到数据管理窗口左上 角由Untitled变为了现在的新变量名。
• 注意区分变量的标签(Variable Labels)与
变量值的标签（Value Labels)。
整理课件
5
定义变量
步骤：
✓首先启动SPSS，进入 SPSS 的主画面 -
数据编辑窗口
✓激活定义变量对话框
✓定义变量名
✓定义变量类型
✓定义变量标签和变量值标签
✓定义变量的显示格式
整理课件
6
✓ 定义变量名
(4)变量名中不能有空格或某些特殊符号，如"!"、"？" 和"＊"等。
(5)系统中不区分变量名中的大小写字符。例如WANG与 wang被认为是同一变量。
整理课件
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✓ 定义变量标签(Variable Label)
定义标签是对该变量名所表示的数据 项内涵的进一步说明。由于变量名最多只 能由8个字符组成，8个字符不足以表示该 变量的内涵。而变量标签最多可由256个字 符组成。在统计分析过程的输出中会在变 量名对应的位置显示该变量的标签，有助 于理解输出结果。变量标签为可选项 (option)，可以定义，也可以不定义。
单击Variable View 进入；
定义变 量宽度
单击， 定义 变量 名
单击，定义 变量类型
定义变量标签
变量标 签值
定义 对齐 方式
定义测度层次
定义变量类 型对话框
定义变量标签 定义变量定义缺
值对话整理框课件
省值对话框 18
一、统计分析前的准备工作
资料审查 资料编码
整理课件
19
资料审查
主要考察三个方面：
定义变量名应遵循如下原则： (1)变量名最长不超过8个字符（4个汉字）。 (2)首字符必须是英文字母或汉字，不能以下划线“＿” 或圆点“.”结尾。 (3) 变量名不能使用SPSS的保留字。SPSS的保留字有：
ALL、AND、BY、OR、NOT、EQ、GE、GT、LE、LT、NE、 TO、WIIH等。
整理课件
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✓ 定义变量取值标签(Value label)
每个变量名对应一个数据项，每个变 量取不同的值，表示数据项中的不同信息。 有时为了更好理解统计分析过程中的输出 结果，要给变量的取值（简称变量值）赋 以标签。那么在输出结果的相应位置上就 会出现该标签，使读者一目了然。并不是 所有变量值都要取标签，一般来说离散变 量才给变量值定义标签。