工程合同管理中的风险分析与防范

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工程合同管理中的风险分析与防范

发表时间:2019-02-26T11:13:51.493Z 来源:《建筑学研究前沿》2018年第32期作者:李维洁

[导读] 本文对工程合同管理风险分析和防范进行了详细的论述,以供参考。

江苏煤炭地质勘探五队江苏镇江 212021

摘要:如今,社会经济持续发展,科技崎日趋进步,鉴于此,新形势下,由于市场环境的复杂,使得工程合同管理有关工作的风险日趋增高。特别是进入21世纪以来社会经济的进步和发展,发生了翻天覆的变化,工程建设的数量和规模与日俱增,然而,对于工程合同管理方面存在着,缺乏风险分析以及防范措施不足的问题,和国际相比,其工程合同管理水平还较为落后,无法及时控制工程合同管理中存在的相关风险,制约了综合竞争力的提升。为此,本文对工程合同管理风险分析和防范进行了详细的论述,以供参考。

关键词:工程合同管理;风险分析;防范

前言

工程在具体的施工中不但会受到多种因素的影响,并且也会受到对个市场经济主体影响,并且为了得到更多的经济利润,各大经济主体矛盾和纠纷不断。而各大经济主体的主要连接纽带无外乎就是工程合同,同时,也是保证工程顺利进行的重要手段。然而,在具体的工程合同管理中,也有很多风险存在,不但有合同自身管理制度的不足,同时还有外界因素的变化,这些都会让合同管理风险加大,所以,分析工程合同管理风险很必要,是程项目顺利进行的基础保障,可以最终实现经济效益最大化。

1合同管理中的风险分析

1.1采用固定价格合同的风险

工期短、技术简单的项目中通常应用固定价格合同。双方就合同价格中的风险范围和风险费用的计算方法达成一致,合同价格不得在约定的风险范围内进行调整,在该种形式的合同中大部分风险均由承包商承担。固定总价合同是业主喜欢的方式,其由于合同执行中,承包商低索赔概,业主也不用承担太高风险,且项目结算方法非常简单。一是价格风险,例如报价计算错误,缺少项目等。二工程量风险,因招标周期过短,使得招标单位对工程量不能很好的进行计算,只有根据经验或简单的数据估算,导致招标单位容易陷入困境。计算高了,中标的机会低,计算低,将会对较大亏损和风险进行承担。

1.2合同条款标准不明确风险

因工程项目技术和生产就有显著的复杂性,使得工程合同相对比较复杂,合同中关于细节和标准的规定存在很多不足。如,工程质量问题,若专用条款中未对“约定标准”进行具体明确的解释,或缺乏可操作性,那么项目的质量应该得到提高。这样,承包商就会出现拆除或重建的返工损失,也就是说,施工质量问题也可能是长期的,也会生产经营埋下严重的风险。

1.3合同条款不一致的风险

无论是工程前的招投标,中间变更,还是工程谈判,这方面涉及的文件和书面协议合同在合同检查中都是最有效的。并且同签署前相比,签署后的较高。若在执行整个给工程合同中,如果在签署文件之前和之后不匹配,出现了对自己不利的条款将导致额外的损失。

1.4工程施工中设计变更风险

实际工程施工中,因工程项目工艺、技术非常复杂,工作量和其他等方面易出现变更。但,必须有工程师的书面同意才能变更。否则,承包商未经授权的变更,即便科学合理,但也需要对损失进行赔偿,施工期间会有延误,业主出现反索赔。

1.5工程款支付协议中的风险

工程预付款、工程进度款、最终结算款以及保留金使工程价款的支付四阶段。在合同执行中,甲乙双方容易出现矛盾焦点的地方就是工程进度款,不管进度款使提前支付亦或是拖欠均会导致双方出现一定的风险。若这个条款不清晰,日后合同的执行将会受到一定程度的影响,出现执行困难或矛盾纠纷。

2工程合同治理中的风险防范措施

2.1相应合同管理风险防范体系的建立和完善

合理地防范工程合同风险,可以有效地降低合同管理所带来的风险。施工企业应该对相应的合同管理风险防范体系进行监理和完善,科学风险评估工程合同的执行过程,对那些易引发合同管理风险的问题及时发现,并且详细评价亏损或相一不佳的项目,并对发生风险的原因明确,从而应用有效的措施加以应对,并且在工程合同管理中,需要跟踪和反馈各种风险,保证企业能够有效的对工程合同管理中存在的风险进行规避。

2.2重视工程合同文本的拟定和分析

因为建筑工程合同格式的多变性,将会导致一定的争论出现,所以,在拟定合同时,相关施工单位需要应用合理的合同示范文本,并且,还要注意现场施工情况,其中有现场条件和存在的环境问题,防止合同发生争议。拟定完初稿后,有关人员必须认真分析,从而最大程度保证拟定的合同合理和合法。

2.3做好合同签订前的招投标工作,完善专项条款

现阶段,国家已经开始实施工程量清单计价,新的计价模式为企业创建了发展自身经营治理能力的平台。并且企业也承担了一定的竞争风险。对清单项目的特征存在描述不完整不准确的风险;清单漏项风险均是清单计价模式下存在的风险。确定“综合单价”时需要对工程具体状况进行考虑。所以,为降低工程量清单定价模式下的潜在投资风险,企业必须在工程量清单定价模式下分析施工合同实施过程中可能出现的问题,并认真研究。特殊条款的完善、合同条款的确定、合同约束力的提高等方面将《建设工程量清单计价规范》贯彻始终。

2.4使用专用条款规避工程结算中的风险

1)设计变更将导致项目数量的增加或减少,项目内容的变化将出现新的清单项目,最终引发合同价格的变化。

2)计费基数变化。一旦分部分项工程量的数量有了变化,这时,措施费用会因计算基数改变而变化。由于项目措施费用直接影响着工程实体的数量,所以致使分项工程量的措施费和数量变化,而改变税金。

3)材料价格变化。在履行项目合同时,一旦投标人买的材料发生价格改变,或者投标人报价中的材料价格发生变化,或造价治理部

门公布了价格调整等,对此种变化因素发生的可能性进行分析,科学制定一定的措施和方案,并将其纳入合同签订的专项条款中,并将“合同价款和调整”的范围、变化幅度以及调整办法等附加在其中,从而使结算时的结算风险显著降低。

2.5信息技术管理体系的完善

施工合同管理的效率提高可以通过信息技术的应用而提高,从而使合同管理的风险降低,进而更好的项目结算管理、成本核算、成本风险、业主信息管理、施工预算以及合同管理等。及时运用信息技术手段进行沟通与更新,对合同管理的具体情况进行充分的反映,让企业能可对施工合同管理中存在的问题及时了解,最终能够对风险实现有效规避,更好的完成合同既定目标。

结束语

有效控制影响工程合同管理的风险因素,这样能够使企业防范和控制合同管理风险的能力有效提升,增加企业经济效益,同时自身特点鲜明的合同管理风险防范与控制体系。使合同管理风险大幅度降低,保证企业稳定、健康、长久的发展,最终推进我国经济实现可持续发展,从而可以促进我国社会长治久安的发展。

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