公司车辆燃油使用管理制度

合集下载

公司车辆燃油管理制度

公司车辆燃油管理制度

一、目的为加强公司车辆燃油管理,提高燃油使用效率,降低燃油成本,保障公司车辆正常运行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有车辆,包括公司自购车辆、租赁车辆及借用车辆。

三、燃油管理职责1. 财务部负责制定燃油管理制度,监督、检查燃油使用情况,确保燃油管理制度的执行。

2. 综合部负责车辆调度、车辆保养及车辆燃油费用的核算。

3. 驾驶员负责车辆燃油的合理使用,及时上报燃油消耗情况。

四、燃油管理制度1. 燃油采购与管理(1)公司燃油采购由财务部负责,根据公司实际需求,选择信誉良好、价格合理的供应商。

(2)财务部与供应商签订燃油采购合同,明确供应品种、价格、数量及付款方式。

(3)燃油入库后,由综合部负责验收,确保燃油质量。

2. 燃油消耗管理(1)驾驶员应按照车辆实际行驶里程及路况,合理使用燃油,避免浪费。

(2)驾驶员每日行驶结束后,应填写《车辆燃油消耗记录表》,记录行驶里程、燃油消耗量等信息。

(3)综合部每月汇总各车辆燃油消耗情况,报财务部审核。

3. 燃油费用核算(1)综合部根据《车辆燃油消耗记录表》,计算各车辆每月燃油费用。

(2)财务部负责审核各车辆燃油费用,按月将燃油费用计入相关成本。

4. 燃油费用控制(1)财务部定期对燃油费用进行分析,找出不合理因素,制定改进措施。

(2)综合部加强对驾驶员的培训,提高燃油使用效率。

(3)公司鼓励驾驶员采用节能驾驶方式,降低燃油消耗。

五、燃油管理制度执行与监督1. 财务部负责监督燃油管理制度的执行情况,定期检查各车辆燃油使用情况。

2. 综合部负责协助财务部检查燃油管理制度执行情况,对违反制度的行为进行处理。

3. 驾驶员应自觉遵守燃油管理制度,合理使用燃油,如有违反,将按公司相关规定进行处理。

六、附则1. 本制度由财务部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过实施本制度,公司将有效降低燃油成本,提高燃油使用效率,保障公司车辆正常运行,为公司创造更大的经济效益。

公司用车燃油管理制度

公司用车燃油管理制度

第一章总则第一条为规范公司车辆燃油管理,提高燃油使用效率,降低运营成本,确保车辆安全运行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有公务车辆和公司自用车辆。

第三条公司燃油管理应遵循节约、高效、安全、环保的原则。

第二章燃油采购与供应第四条公司燃油采购由行政部负责,按照市场行情和公司实际需求,选择优质供应商,签订采购合同。

第五条燃油采购合同应明确供应商的供应责任、质量标准、价格、付款方式等内容。

第六条行政部定期对供应商进行评估,确保燃油质量符合国家标准。

第七条燃油入库前,由行政部负责验收,确认数量、质量无误后入库。

第三章燃油使用与消耗第八条公司车辆燃油使用由专职司机负责,司机应按照规定程序领用燃油。

第九条司机领用燃油时,需填写《燃油领用单》,注明车辆编号、领用日期、领用数量等信息。

第十条行政部根据车辆行驶里程和油耗标准,定期审核司机的燃油领用情况。

第十一条司机应合理规划行驶路线,避免不必要的油耗。

第十二条车辆维修保养时,由维修部门负责检查燃油系统,确保燃油供应正常。

第四章燃油费用管理与核算第十三条公司设立燃油费用专户,专款专用。

第十四条行政部负责燃油费用的报销审核工作,确保报销手续齐全、真实、合法。

第十五条燃油费用核算按照以下标准进行:(一)根据车辆行驶里程和油耗标准,计算每月燃油消耗量;(二)根据实际领用数量和油价,计算燃油费用;(三)将燃油费用计入车辆运行成本。

第五章监督与考核第十六条公司设立燃油管理监督小组,负责对燃油采购、使用、核算等环节进行监督检查。

第十七条行政部定期对司机进行燃油使用培训,提高司机的燃油管理意识。

第十八条对违反本制度规定的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。

第六章附则第十九条本制度由公司行政部负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

通过以上燃油管理制度,公司可以确保燃油采购、使用、核算等环节的规范化、制度化,提高燃油使用效率,降低运营成本,为公司的持续发展提供有力保障。

公司车辆燃油管理制度

公司车辆燃油管理制度

公司车辆燃油管理制度一、目的和原则本制度旨在规范公司车辆的燃油使用和管理,确保燃油经济性与效率,减少不必要的浪费。

所有车辆使用人员必须遵守本制度的规定,坚持公正、客观的原则,严格执行各项管理措施。

二、适用范围本制度适用于公司所有车辆,包括但不限于公务车、运输车、工程车等各类使用公司燃油的车辆。

三、管理职责1. 行政部门负责制定和修订车辆燃油管理制度,监督执行情况。

2. 财务部门负责审核燃油费用报销,定期进行成本分析。

3. 车辆管理员负责具体车辆的燃油管理,包括加油、记录和维护。

4. 驾驶员负责合理使用燃油,遵守节油驾驶规则。

四、加油管理1. 所有车辆必须在指定的加油站加油,严禁私加非公司指定油品。

2. 加油时需出示加油卡,并由车辆管理员或指定人员进行监督。

3. 加油后,驾驶员需及时填写加油记录表,包括加油时间、地点、数量等信息。

五、油耗监控1. 每辆车应有详细的油耗记录,定期进行分析比较。

2. 行政部门应定期检查油耗情况,对异常情况及时调查处理。

3. 鼓励驾驶员采取节油措施,对节油效果显著的驾驶员给予奖励。

六、费用报销1. 燃油费用报销需提供完整的加油记录和发票。

2. 财务部门应对报销单据进行审核,确保费用的真实性和合理性。

3. 未经批准的额外燃油费用,公司不予报销。

七、违规处理违反本制度规定的员工,将根据情节轻重,给予警告、罚款或其他纪律处分。

八、附则本制度自发布之日起执行,由行政部门负责解释。

如有变更,按照公司相关程序进行修订。

通过上述制度的实施,公司可以有效控制车辆燃油成本,提高车辆使用效率,同时也能够提升员工的节能意识,共同为公司的可持续发展做出贡献。

公司车辆燃油费的管理制度

公司车辆燃油费的管理制度

第一章总则第一条为加强公司车辆燃油费用的管理,提高车辆使用效率,降低运营成本,确保公司财务的规范性和透明度,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用燃油的车辆,包括公务车、销售车辆、运输车辆等。

第二章车辆燃油费用管理原则第三条节约原则:车辆燃油费用管理应遵循节约使用、合理分配的原则,杜绝浪费。

第四条规范原则:车辆燃油费用管理应严格按照国家相关法律法规和公司内部规定执行。

第五条透明原则:车辆燃油费用管理应公开透明,接受公司内部审计和监督。

第三章车辆燃油费用预算第六条公司每年根据车辆使用情况、行驶里程等因素,制定年度车辆燃油费用预算。

第七条预算一经批准,各部门应严格执行,不得擅自调整。

第四章车辆燃油费用报销第八条车辆燃油费用报销需提供以下资料:1. 车辆行驶记录单;2. 车辆加油发票;3. 车辆维修保养记录;4. 车辆保险单据;5. 车辆使用情况说明。

第九条车辆燃油费用报销流程:1. 驾驶员填写《车辆燃油费用报销单》,附上相关资料;2. 部门负责人审核,签字确认;3. 财务部门审核,签字确认;4. 公司领导审批;5. 财务部门办理报销手续。

第五章车辆燃油费用监督第十条公司设立车辆燃油费用监督管理小组,负责对车辆燃油费用管理进行监督。

第十一条监督管理小组定期对车辆燃油费用进行审计,发现问题及时纠正。

第十二条驾驶员应如实记录车辆行驶里程和加油情况,不得虚报冒领。

第六章车辆燃油费用处罚第十三条对违反本制度规定,造成车辆燃油费用浪费的,公司将按照以下规定进行处罚:1. 虚报冒领燃油费用的,一经查实,将追回虚报冒领的燃油费用,并给予警告或罚款;2. 故意损坏车辆,导致燃油费用增加的,责任人将承担相应赔偿责任;3. 车辆燃油费用管理混乱,造成严重后果的,将追究相关人员的责任。

第七章附则第十四条本制度由公司财务部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第八章附则第十六条本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况予以补充和修改。

公司用车油耗管理制度

公司用车油耗管理制度

公司用车油耗管理制度为了合理利用公司资源,提高车辆的燃油利用率,减少燃油消耗,保护环境,公司特制定以下用车油耗管理制度,以规范车辆的油耗管理和节约用油。

一、用车油耗管理的原则1.节约用油:员工在使用公司车辆时应尽量减少油耗,遵循经济合理用车的原则,在不影响工作的前提下尽量减少不必要的行驶和空转。

2.合理安排行程:对于需要外出的工作人员,应根据工作内容合理安排出行路线,避免绕远路或者重复行驶。

3.严格控制私用车辆:公司用车只能用于公务目的,不得私自使用公司车辆进行私人活动或者接送家人。

4.提倡绿色出行:公司鼓励员工骑自行车、步行、搭乘公共交通等低碳出行方式,减少对环境的损害。

二、用车油耗管理的措施1.制定油耗标准:公司对不同车型的油耗标准进行统一规定,制定每月的平均油耗目标,鼓励员工逐步降低油耗。

2.监控油耗情况:公司管理部门每月监控各辆车的油耗情况,及时发现高油耗车辆,并与相关部门协商制定油耗改善方案。

3.设定油耗奖励机制:对于达到或超过油耗标准的车辆和司机,给予适当的奖励,激励员工提高用车油耗管理的积极性。

4.使用油卡管理:公司设立油卡进行油耗管理,经过审核后才能加油,防止员工私自加油或者滥用公司资源。

5.定期维护保养:公司对车辆进行定期的维护保养,保持车辆的良好状态,减少油耗。

同时,定期检查车辆的油耗情况,发现问题及时解决。

6.员工培训:公司定期组织员工进行用车油耗管理的培训,教育员工如何合理使用车辆,减少油耗,养成良好的用车习惯。

7.建立油耗档案:公司建立油耗档案,记录每辆车的油耗情况和改善措施,为今后的油耗管理提供参考依据。

8.定期评估:公司定期对用车油耗管理的效果进行评估,及时调整管理政策和措施,提高用车油耗管理的效率和水平。

三、用车油耗管理的责任1.管理部门:负责监督和管理公司用车的油耗情况,及时发现问题并提出改进意见。

2.驾驶员:应严格遵守用车油耗管理制度,合理使用车辆,降低油耗,并及时反馈车辆问题。

车辆用油管理制度(3篇)

车辆用油管理制度(3篇)

车辆用油管理制度是指对企事业单位的车辆使用油料进行管理的一套制度。

该制度旨在合理控制车辆用油量,提高能源利用效率,节约油料消耗,并促进企事业单位的环境保护和可持续发展。

车辆用油管理制度通常包括以下几个方面的内容:1. 配备专人负责:企事业单位应该配备专门的用油管理人员,负责统筹组织车辆的加油、油料消耗统计、用油环节的监督等相关工作。

2. 油料消耗统计记录:应建立油料消耗的统计记录表,对每辆车辆的油料消耗进行记录,及时发现用油量异常的问题,并进行分析和解决。

3. 加油控制:对加油的时间、地点、数量等进行控制和管理。

可以采取加油卡或者其他加油记录方式,确保车辆的加油行为规范,避免浪费和滥用。

4. 优化车辆调度:合理调度车辆行驶路线和顺序,避免车辆空驶、重复行驶等情况,以减少油料的消耗。

可以利用车辆定位系统等技术手段进行优化管理。

5. 定期维护保养:合理制定车辆维护保养计划,按时对车辆进行维修和保养,确保车辆的性能和燃油利用率。

可以在维护保养过程中进行燃油效率测试和调整。

6. 培训与宣传:对车辆驾驶员进行用油节能知识培训,增强他们的用油节能意识,提高他们的用油行为规范和节能意识。

7. 监督和考核机制:建立监督和考核机制,对用油管理人员、车辆驾驶员和相关部门进行定期考核,发现问题及时进行纠正和改进。

综上所述,车辆用油管理制度通过各种措施和手段,能够有效地管理和控制车辆的用油行为,并最大限度地节约和利用油料资源,实现企事业单位的可持续发展和环境保护。

车辆用油管理制度(2)1、以实际行车里程和用油量计算出的百公里耗油量为考核依据。

百公里耗油量根据国家按各种车型规定的用油标准及实际车况来计算各种车型的用油数据。

2、严格加强油料管理,实行指定油站加油,采取一车一卡制。

驾驶员在出长途车前必须将油加满,尽量杜绝外加油现象发生。

每次加完油,驾驶员要核实好数据,在油卡上签字确认。

3、对耗油量过高,确实存在问题的驾驶员,要采取批评教育、车队通报、经济处罚,直至停车待岗等方式进行处____车辆维修制度1、严格履行车辆维修审批手续,实行日常定点维修。

公司车辆燃油管理规章制度

公司车辆燃油管理规章制度

公司车辆燃油管理规章制度第一章总则第一条为规范公司车辆的燃油使用和管理,提高资源利用效率,降低运营成本,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有拥有或者使用的车辆,包括但不限于机动车、摩托车等。

第三条公司车辆燃油管理遵循“合理使用、节约用能、绿色出行、安全第一”的原则。

第四条公司车辆燃油管理应符合国家相关法律法规的规定,保障车辆燃油使用的合法合规。

第五条车辆管理部门是公司车辆燃油管理的主体,负责具体的管理工作。

第二章燃油采购管理第六条车辆管理部门应根据公司的实际情况,合理制定燃油采购计划。

第七条燃油采购应选择正规的加油站或供应商,确保燃油的质量和来源安全可靠。

第八条加油人员应按照规定的标准进行加油操作,确保加油量准确,防止浪费和事故的发生。

第九条公司应加强燃油采购的监督和审核,确保采购过程的透明和合规。

第十条车辆使用单位应及时向车辆管理部门报备燃油使用情况,车辆管理部门应定期对燃油使用情况进行统计和分析。

第三章燃油节约管理第十一条公司车辆应根据不同类型和用途,合理制定车辆行驶路线和车速,降低燃油消耗。

第十二条车辆管理部门应对车辆进行定期检查和维护,确保车辆的正常工作状态,降低燃油消耗。

第十三条公司应加强驾驶员的培训和教育,提高驾驶员的驾驶技能,降低燃油的浪费。

第十四条车辆管理部门应定期对车辆燃油的消耗情况进行统计和分析,及时发现问题并提出改进措施。

第十五条公司应鼓励员工采取环保出行方式,鼓励绿色出行,节约资源。

第四章燃油安全管理第十六条公司应建立燃油管理制度并定期组织燃油管理培训,提高员工的安全意识。

第十七条车辆管理部门应加强对车辆的安全检查,确保车辆的安全性能符合要求。

第十八条员工应遵守公司车辆燃油管理规定,不得私自挪用燃油或违规加油。

第十九条加油站或供应商应具备相应的资质和证件,确保燃油的质量和合规性。

第二十条公司应建立燃油使用记录,进行定期检查和审计,发现问题及时处理。

第五章燃油管理制度的执行和监督第二十一条车辆管理部门负责制定和完善公司车辆燃油管理制度,指导和监督执行。

公司车辆加油管理规定(三篇)

公司车辆加油管理规定(三篇)

公司车辆加油管理规定一、目的与适用范围为了规范公司车辆加油行为,保证公司车辆正常运行,提高车辆使用效率和管理水平,特制定本管理规定。

本规定适用于公司所属车辆及相关责任人员。

二、车辆加油原则1. 安全第一:车辆加油应注重安全,严禁在加油时吸烟、使用明火,严禁加油时使用手机。

2. 资金合理利用:车辆加油应合理选择加油站和燃油种类,遵守节约能源、节约成本的原则。

3. 规范化操作:车辆加油时应按照规定的程序操作,确保加油安全、便捷。

三、加油制度1. 加油站的选择与签订合作协议1.1 公司应选择正规的加油站为汽车加油,严禁使用小摊小贩、个体户等非正规加油方式。

1.2 公司应与加油站签订合作协议,明确双方的权责、服务内容和价格等事项。

1.3 公司应定期对合作加油站进行考察,确保其设备完好、服务质量过硬,并及时处理合作问题。

2. 加油车辆的标识与管理2.1 每辆公司车辆均应粘贴明确标识,包括车牌号码、公司名称和联系电话等。

2.2 专用平台和工具书的购买,车辆加油用具应妥善保存,严禁私自使用。

3. 加油人员的管理3.1 每个加油点应有专门的加油员,负责车辆加油和加油站协调等工作。

3.2 加油员应具备相关的技能和知识,通过培训合格后方可上岗。

3.3 加油员须按照工作需求进行岗前培训,并配备必要的防护装备。

4. 加油记录与统计4.1 加油人员应按照规定记录每次加油的车辆信息、加油量、油价及加油时间等内容。

4.2 加油记录应存档并备份,以备将来需要查询、审计等情况。

四、加油操作程序1. 车辆加油前的准备工作1.1 加油前应对车辆进行检查,确保油箱和其他设备完好无损。

1.2 确认加油车辆内消防器材的准备和有效性,并及时检查车辆控制系统状态。

2. 车辆加油的操作要求2.1 车辆加油时,司机应回到车内待命,严禁在加油时离开车辆。

2.2 严禁加油时超过燃油箱容量,避免损害燃油系统。

2.3 加油时应检查油枪是否正常、未破损,避免油气泄漏。

公司车辆燃油费管理制度

公司车辆燃油费管理制度

第一章总则第一条为规范公司车辆燃油费用的管理,确保燃油使用效率,降低成本,提高资金使用效益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用燃油的车辆,包括公务车、员工自用车等。

第二章燃油采购管理第三条公司燃油采购应遵循公开、公平、公正的原则,通过招标或询价等方式确定供应商。

第四条财务部门负责燃油采购合同的签订和审核,确保采购价格合理、质量合格。

第五条燃油采购合同应明确供应商的责任、交货时间、质量标准、价格等条款。

第三章燃油使用管理第六条公司车辆燃油使用应遵循以下原则:1. 优先使用高效、低耗的燃油;2. 严格控制燃油消耗,降低运行成本;3. 严格执行车辆加油审批制度。

第七条车辆加油应由专职司机负责,需填写加油申请单,经部门负责人审批后,方可加油。

第八条车辆加油地点应选择正规加油站,并要求加油员开具正规发票。

第九条部门负责人每月对车辆燃油消耗情况进行审核,对异常消耗情况进行分析,并提出改进措施。

第四章燃油费用报销管理第十条车辆燃油费用报销需提供以下资料:1. 加油发票;2. 加油申请单;3. 车辆行驶里程表;4. 财务部门审批意见。

第十一条财务部门对报销资料进行审核,确保报销的真实性、合规性。

第十二条车辆燃油费用报销实行月度报销制度,每月底前完成报销手续。

第五章监督与考核第十三条公司设立燃油管理监督小组,负责对燃油采购、使用、报销等环节进行监督。

第十四条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。

第十五条公司对燃油管理成效进行考核,考核结果与部门负责人绩效挂钩。

第六章附则第十六条本制度由财务部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度,公司旨在规范车辆燃油费用的管理,提高燃油使用效率,降低成本,确保资金使用效益。

各部门应认真执行本制度,共同推动公司可持续发展。

公司车辆燃油使用管理制度

公司车辆燃油使用管理制度

一、目的为加强公司车辆燃油管理,规范燃油使用流程,降低燃油成本,提高燃油使用效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有车辆及其燃油的使用和管理。

三、主要职责1. 综合管理部门:负责制定燃油管理制度,监督燃油使用情况,对违规行为进行处罚。

2. 车辆使用部门:负责车辆的使用和保养,按照规定使用燃油,并及时向综合管理部门报告燃油消耗情况。

3. 驾驶员:负责车辆的安全驾驶,合理使用燃油,节约燃油消耗,并如实记录燃油使用情况。

四、燃油管理流程1. 油卡管理(1)公司统一购买加油卡,每辆车配有一张加油卡,专车专用。

(2)加油卡由驾驶员保管,加油时出示加油卡,不得转借他人使用。

(3)加油卡使用后,驾驶员应及时填写《燃油使用登记表》,记录加油时间、地点、加油量等信息。

2. 加油流程(1)驾驶员在加油前需向综合管理部门申请加油,填写《燃油使用申请单》。

(2)综合管理部门审批后,驾驶员方可前往加油站加油。

(3)加油后,驾驶员将加油卡、加油发票和《燃油使用登记表》交回综合管理部门。

3. 燃油消耗统计(1)综合管理部门每月对车辆燃油消耗情况进行统计,包括加油次数、加油量、加油地点等。

(2)综合管理部门将燃油消耗情况通报给车辆使用部门和驾驶员,督促节约燃油。

4. 燃油费用结算(1)综合管理部门每月根据车辆燃油消耗情况,核算燃油费用。

(2)燃油费用按照实际消耗量分摊到各部门,由各部门承担。

五、燃油使用要求1. 驾驶员应按照规定路线行驶,避免不必要的绕行,降低燃油消耗。

2. 驾驶员应合理控制车速,避免急加速、急刹车等不良驾驶习惯,减少燃油消耗。

3. 驾驶员应定期对车辆进行保养,确保车辆性能良好,降低燃油消耗。

4. 驾驶员不得擅自使用公车进行私人事务,不得浪费燃油。

六、违规处罚1. 驾驶员未按规定使用燃油,浪费燃油的,视情节轻重,给予警告、罚款等处罚。

2. 驾驶员将加油卡转借他人使用的,一经发现,立即收回加油卡,并给予警告、罚款等处罚。

车辆用油管理制度范文(4篇)

车辆用油管理制度范文(4篇)

车辆用油管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强车辆用油管理,提高资源利用效率,保障车辆正常运行,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的所有车辆使用。

第三条所有使用单位和人员必须遵守本制度的规定。

第四条车辆用油管理制度的制定、修改、解释由本单位负责。

第五条本制度实施后,各部门应自觉遵守,定期检查使用情况,并定期向上级部门汇报。

第二章角色与职责第六条本单位的车辆管理部门负责制定和执行车辆用油管理制度,制定并完善规章制度。

第七条本单位的车辆使用人员必须遵守本制度的规定,合理使用汽油,并及时向车辆管理部门报告用油情况。

第八条车辆管理部门应当通过定期检查、巡视等方式,加强对车辆使用情况的监督和检查。

第九条车辆使用人员应遵守交通安全法律法规,不得超速行驶、酒后驾车等违规行为。

第十条车辆管理部门对用油情况进行统计分析和动态管理,并及时报告上级管理部门。

第三章用油管理办法第十一条车辆使用人员在使用车辆的时候,必须妥善保存并合理使用卡号和密码,不得私自泄露。

第十二条车辆使用人员在加油时,应及时在油卡上签名,确保加油信息的真实有效。

第十三条所有加油记录必须保存,并按要求报备给车辆管理部门。

第十四条车辆管理部门应定期检查油卡的使用情况,及时处理异常情况。

第十五条车辆使用人员必须按照油品加油区域的要求,将油枪放置在正确的位置,并保持油品加注到位。

第十六条发现异常情况时,车辆使用人员应立即报告车辆管理部门,并采取适当措施处理。

第四章惩罚与奖励第十七条车辆使用人员违反本制度的规定,经查证属实的,将按照规定进行相应的扣分、处罚等。

第十八条奖励是一种激励措施,对于使用油卡规范的车辆使用人员可以给予相应的奖励。

第十九条车辆使用人员的违规行为将留下相应的记录,作为参考依据进行奖罚。

第五章其他事项第二十条本制度起效后,各部门应积极配合,确保制度的有效执行。

第二十一条本制度的解释权归本单位车辆管理部门所有。

第二十二条本制度自发布之日起实施,如有需要进行修订的,应及时向上级部门提出。

车辆用油管理制度(4篇)

车辆用油管理制度(4篇)

车辆用油管理制度第一章总则第一条为了合理规范车辆的用油行为,提高油料的使用效率,减少资源浪费,保护环境,确保车辆正常运行,制定本制度。

第二条本制度适用于所有单位拥有的车辆,包括公务车辆、运输车辆等。

第三条本制度的目标是合理用油,精细管理,提高油料的利用率,降低各项支出。

第四条用油管理的原则是公正、公平、透明、节约和合法。

第二章用油管理的职责与程序第五条用油审批程序1. 车辆用油需提前向用油管理部门提出申请。

2. 用油申请须包括车辆信息、用途和预计用油量等内容。

3. 用油管理部门审查后,根据实际情况审核决定是否批准用油申请。

4. 批准用油申请后,用油管理部门将油料分发给相关车辆。

第六条油料的分配与保管1. 油料分配由用油管理部门根据实际情况进行合理安排。

2. 相关车辆负责人领取油料后必须妥善保管,确保不出现损耗和浪费。

3. 油料的领用必须按照登记制度进行,确保用油量和录入数据一致。

第七条用油行为的监督与检查1. 用油管理部门有权对相关车辆的用油行为进行监督和检查,确保用油合理。

2. 监督和检查可以采用现场检查、随机抽查、登记查核等方式进行。

3. 用油管理部门可以根据检查情况,对不合理用油行为进行警告、处罚等处理。

第三章用油管理的责任与义务第八条用油管理部门的责任与义务1. 组织制定和完善用油管理制度,确保制度的执行和落实。

2. 进行用油申请的审核和分配工作。

3. 对用油行为进行监督和检查,及时发现和纠正不合理行为。

4. 定期开展用油管理的培训和宣传工作,提高相关人员的用油意识和管理水平。

第九条相关车辆负责人的责任与义务1. 积极配合用油管理部门的工作,按照规定流程进行用油申请。

2. 使用油料后要妥善保管,确保不出现浪费和损耗。

3. 遵守用油管理制度,不得私自挪用油料和滥用油料。

4. 积极参与用油管理的培训和宣传工作,提高自身的用油意识和管理水平。

第四章制度的监督与评估第十条用油管理部门应建立健全制度的监督与评估机制,对制度进行定期的监督和评估。

公司车辆燃油使用管理制度

公司车辆燃油使用管理制度

公司车辆燃油使用管理制度一、目的与原则本制度旨在规范公司车辆的燃油使用,确保车辆运行效率,减少能源浪费,降低运营成本,同时响应环保政策,减少碳排放。

制度遵循公平、公正、透明的原则,适用于公司所有车辆及使用人员。

二、管理机构公司应设立专门的车辆管理部门或指定专人负责车辆燃油管理工作,包括燃油采购、分配、统计和监督等。

三、燃油采购1. 燃油采购应由指定供应商进行,确保油品质量和供应稳定性。

2. 采购过程中应进行市场调研,选择性价比高的燃油产品。

3. 建立燃油采购台账,记录每次采购的详细信息。

四、燃油分配1. 根据车辆类型、用途和使用频率合理分配燃油。

2. 设立燃油分配记录,详细记录每辆车的燃油领取情况。

3. 对于超出正常用量的情况,需进行原因分析和额外审批。

五、使用监控1. 所有车辆应安装油耗监测设备,实时记录油耗数据。

2. 定期对车辆进行维护,保证发动机性能,避免不必要的燃油浪费。

3. 对驾驶员进行节油驾驶培训,提高驾驶技能和节油意识。

六、费用核算1. 将燃油费用纳入部门预算管理,实行定额管理。

2. 对于节油效果显著的部门或个人给予奖励。

3. 定期对燃油使用情况进行审计,防止浪费和滥用现象。

七、违规处理1. 对于未经批准私自使用公司燃油的行为,将视情节轻重进行处理。

2. 对于故意浪费燃油的行为,将进行严肃查处,并追究相关责任。

八、持续改进1. 定期评估燃油使用管理制度的有效性,根据实际情况进行调整优化。

2. 鼓励员工提出节油建议和措施,不断探索新的节能方法。

通过上述制度的实施,公司不仅能够有效控制燃油成本,还能够提升企业形象,展现企业的社会责任感。

同时,这也有助于提高员工的节能意识,共同为创建绿色、低碳的工作环境而努力。

公司车辆油耗管理制度(精选6篇)

公司车辆油耗管理制度(精选6篇)

公司车辆油耗管理制度公司车辆油耗管理制度公司车辆油耗管理制度(精选6篇)在当下社会,制度的使用频率逐渐增多,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。

我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是小编收集整理的公司车辆油耗管理制度(精选6篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

公司车辆油耗管理制度1第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。

第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。

专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。

公务车系指除上述专车以外的所有车辆。

所有车辆由行政部统一负责管理。

第二章车辆管理第3条行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。

第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。

公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。

第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。

第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。

无驾照人员严禁驾驶公司车辆。

专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。

第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。

第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。

公司车辆管理制度用油

公司车辆管理制度用油

第一章总则第一条为加强公司车辆用油管理,提高燃油使用效率,降低运营成本,确保公司车辆安全、高效、环保运行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有公务车辆、租赁车辆以及临时使用的车辆。

第二章用油申请与审批第三条车辆用油申请:1. 驾驶员根据车辆实际行驶里程和预计油耗,填写《车辆用油申请单》。

2. 《车辆用油申请单》需包括车辆信息、行驶里程、预计油耗、用油时间等。

第四条车辆用油审批:1. 车辆用油申请单经部门负责人审核后,报公司车辆管理部门。

2. 车辆管理部门对申请进行审批,必要时可进行实地核实。

3. 审批通过的,车辆管理部门将《车辆用油申请单》交予财务部门。

第三章用油操作与监督第五条车辆加油:1. 驾驶员凭《车辆用油申请单》至公司指定的加油站加油。

2. 加油时,驾驶员需填写加油凭证,并妥善保管。

3. 加油完毕后,驾驶员需将加油凭证交予车辆管理部门。

第六条用油监督:1. 车辆管理部门定期对车辆油耗进行统计和分析,发现异常情况及时报告。

2. 驾驶员应合理驾驶,避免急加速、急刹车等行为,降低油耗。

3. 公司将对驾驶员的驾驶行为进行监督,对违反规定的驾驶员进行处罚。

第四章节能减排第七条节能措施:1. 定期对车辆进行保养,确保车辆性能良好,降低油耗。

2. 鼓励驾驶员使用节能驾驶技巧,如合理规划路线、避免空驶等。

3. 推广使用新能源汽车,逐步减少燃油车辆的使用。

第八条减排措施:1. 加强车辆排放检测,确保车辆排放达标。

2. 鼓励使用环保型燃油,减少有害气体排放。

3. 定期对加油站进行检查,确保燃油质量符合国家标准。

第五章奖惩第九条奖励:1. 对油耗控制良好、节能减排成效显著的驾驶员,给予物质奖励。

2. 对提出节能减排合理化建议并被采纳的员工,给予奖励。

第十条惩罚:1. 对违反用油规定的驾驶员,视情节轻重给予警告、罚款等处罚。

2. 对因违反用油规定造成公司财产损失的,依法追究责任。

第六章附则第十一条本制度由公司车辆管理部门负责解释。

公司车油管理制度

公司车油管理制度

第一章总则第一条为加强公司车辆燃油管理,提高燃油使用效率,降低燃油成本,保障公司车辆正常运行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆及驾驶人员。

第三条本制度遵循节约、合理、高效、透明的原则。

第二章燃油申请与审批第四条驾驶人员因公需使用车辆,应提前一天向部门负责人提出申请,说明用车时间、地点、事由等。

第五条部门负责人审核申请后,填写《车辆燃油申请单》,报送至财务部审批。

第六条财务部根据实际情况,对申请进行审批,并核定燃油消耗量。

第七条经审批通过的《车辆燃油申请单》将作为燃油使用的凭证。

第三章燃油领用与使用第八条驾驶人员凭《车辆燃油申请单》至公司指定的加油站领取燃油。

第九条驾驶人员应按照《车辆燃油申请单》核定的燃油消耗量领取燃油,不得超领。

第十条驾驶人员领取燃油时,应仔细核对燃油数量,确认无误后签字确认。

第十一条驾驶人员应在车辆加油处对加油人员进行监督,确保加油量准确无误。

第十二条驾驶人员不得将燃油私自转借他人,不得用于非公司车辆。

第四章燃油报销与核算第十三条驾驶人员完成工作任务后,应及时将《车辆燃油申请单》连同加油发票一并报送至财务部。

第十四条财务部对报销材料进行审核,确认无误后予以报销。

第十五条财务部每月对车辆燃油消耗进行核算,分析燃油使用情况,提出改进措施。

第五章监督与考核第十六条公司设立燃油管理监督小组,负责对车辆燃油使用情况进行监督。

第十七条监督小组定期对车辆燃油消耗进行抽查,发现违规行为及时制止并上报。

第十八条公司将车辆燃油消耗情况纳入驾驶人员绩效考核,对节约燃油有突出贡献的给予奖励。

第十九条对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。

第六章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施。

第七章奖惩措施第二十二条对认真执行本制度,积极节约燃油的驾驶人员,公司给予一定的物质奖励。

第二十三条对违反本制度,造成燃油浪费或违规使用燃油的驾驶人员,公司将进行批评教育,并视情节轻重给予相应的处罚。

公司车辆燃油耗用管理制度

公司车辆燃油耗用管理制度

第一章总则第一条为了规范公司车辆燃油的使用,降低运营成本,提高车辆使用效率,保障公司车辆安全、环保、经济运行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆,包括公司专车、公务用车等。

第三条本制度遵循公平、合理、节约、高效的原则。

第二章车辆燃油管理第四条车辆燃油使用实行统一管理,由公司行政部门负责具体实施。

第五条车辆燃油消耗量按照车辆行驶里程、车型、载重等因素进行合理测算,并制定相应的燃油消耗标准。

第六条公司车辆燃油消耗量纳入年度考核,对超耗部分进行责任追究。

第七条车辆燃油采购实行集中采购,选择信誉良好、价格合理的供应商。

第八条车辆燃油使用实行加油卡管理,每辆车配备一张加油卡,专车专用。

第九条车辆加油时,司机应携带加油卡,并按照规定程序进行加油。

第十条车辆加油后,司机应填写加油记录单,包括加油时间、加油量、加油地点等信息。

第三章车辆燃油消耗控制第十一条公司鼓励驾驶员采取以下措施降低燃油消耗:(一)合理规划行驶路线,避免拥堵和绕行;(二)保持车辆良好状态,定期进行维护保养;(三)合理控制车速,避免急加速、急刹车;(四)提高驾驶技能,减少油耗。

第十二条公司对车辆燃油消耗情况进行定期检查,对存在不合理消耗情况的车辆,责令相关部门进行整改。

第十三条车辆加油费用按照实际消耗计算,超出标准部分由驾驶员自行承担。

第四章奖惩措施第十四条对车辆燃油消耗控制在标准范围内的驾驶员,给予一定的奖励。

第十五条对车辆燃油消耗超过标准的驾驶员,按照以下规定进行处罚:(一)警告:超过标准5%以内(含5%)的,给予警告;(二)罚款:超过标准5%以上10%以内(含10%)的,罚款100元;(三)停驾:超过标准10%以上的,停驾3天。

第五章附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

通过本制度的实施,公司期望能够有效降低车辆燃油消耗,提高资源利用率,为公司的可持续发展贡献力量。

公司车辆管理制度及油耗细则(三篇)

公司车辆管理制度及油耗细则(三篇)

公司车辆管理制度及油耗细则第一章总则第一条为了规范公司车辆的使用管理,提高车辆使用效率,降低油耗成本,根据公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所拥有的所有车辆,包括公务车辆和员工私家车辆。

第三条公司车辆的管理目的是确保车辆的安全、合理使用,并追求节约能源,减少油耗。

第四条公司车辆的使用范围包括但不限于:出差、运送货物、接待客户等。

第二章车辆使用管理第五条公司车辆的使用必须按照公司规定的流程进行申请,并经过批准方可使用。

第六条公司车辆使用期限为一天,如需连续使用需提前申请,并附上使用车辆的详细行程。

第七条公司车辆的使用人员必须持有有效的驾驶证,并具备良好的驾驶技能。

第八条公司车辆的使用人员需熟知相关道路交通法规,并严格遵守。

第九条公司车辆的使用人员应当妥善保管车辆钥匙及行车证件,并注意车辆的安全性能。

第十条公司车辆使用人员在使用车辆时,应当注意保持车辆的整洁,并及时清除垃圾。

第十一条公司车辆在出发前和归来后,应当进行车辆的外部和内部检查,确保车辆的正常运行。

第十二条如需进行长途驾驶,驾驶人员应该保证充足的休息时间,避免疲劳驾驶。

第十三条公司车辆在使用过程中如发生事故、故障等情况,应及时报告相关人员,并采取相应措施。

第十四条严禁使用公司车辆进行私人目的的活动,如需私人事务需自行解决。

第三章油耗细则第十五条公司车辆的油耗细则是针对车辆使用过程中的油耗进行的管理和控制。

第十六条全体车辆使用人员应该遵守公司制定的油耗细则。

第十七条全体车辆使用人员应该采取节能驾驶方式,包括但不限于减速行驶、合理换挡、避免急刹车等。

第十八条全体车辆使用人员应当及时检查和维护车辆,如发现故障或者异常情况,应立即报告。

第十九条公司提供的油卡只能用于公司车辆的加油,严禁私自使用。

第二十条每辆公司车辆对应一个油卡,必须由车辆使用人员填写并提交相关的加油记录。

第二十一条加油记录应当包括加油日期、加油地点、加油量、油耗等,作为油耗分析和管理的依据。

公司车辆燃油费管理制度

公司车辆燃油费管理制度

第一章总则第一条为加强公司车辆燃油费管理,规范燃油费支出,提高车辆使用效率,降低运营成本,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用燃油的车辆,包括公务车、租赁车、员工自用车辆等。

第三条公司车辆燃油费管理遵循节约使用、合理开支、规范流程、责任到人的原则。

第二章燃油费预算与审批第四条公司每年根据业务需求、车辆数量、预计行驶里程等因素,编制车辆燃油费预算,并报公司领导审批。

第五条预算审批后,财务部门根据预算额度,对车辆燃油费进行统筹安排。

第六条预算执行过程中,如遇特殊情况需要调整预算,需经相关部门负责人审核,报公司领导审批后方可调整。

第三章燃油费报销与支付第七条公司车辆燃油费报销实行定额管理,根据车辆类型、行驶里程等因素,制定燃油费定额标准。

第八条驾驶员每月根据实际行驶里程,按照定额标准计算燃油费,填写《车辆燃油费报销单》。

第九条《车辆燃油费报销单》需经部门负责人审核、财务部门复核后,报公司领导审批。

第十条经审批后的《车辆燃油费报销单》由财务部门办理报销手续,并支付燃油费。

第十一条燃油费支付方式分为现金支付和银行转账支付,具体支付方式由财务部门根据实际情况确定。

第四章燃油费使用与监督第十二条驾驶员在使用车辆燃油时,应严格按照规定使用,不得私自购买或使用非规定品牌、型号的燃油。

第十三条驾驶员每月领取的燃油费定额,应全部用于车辆燃油支出,不得挪作他用。

第十四条驾驶员每月应如实填写《车辆燃油使用登记表》,记录车辆行驶里程、燃油消耗等信息。

第十五条财务部门每月对驾驶员提交的《车辆燃油使用登记表》进行审核,确保燃油费使用真实、合规。

第十六条公司设立燃油费监督小组,负责对车辆燃油费管理进行监督,确保燃油费使用规范、合理。

第五章罚则第十七条驾驶员有以下行为之一的,一经发现,将给予警告或解除劳动合同:(一)私自购买或使用非规定品牌、型号的燃油;(二)挪用燃油费;(三)虚报行驶里程,骗取燃油费;(四)其他违反本制度的行为。

公司油耗管理制度

公司油耗管理制度

第一章总则第一条为加强公司车辆油耗管理,提高燃油使用效率,降低公司运营成本,确保行车安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆,包括公司专车、公务车及临时借用车辆。

第三条本制度遵循节约、高效、安全、环保的原则,实行车辆油耗责任制。

第二章车辆管理第四条公司车辆由行政部统一管理,包括车辆调派、维修保养、费用预算、核准、车辆年检及证照管理、投保、续保与出险索赔及司机管理。

第五条公司车辆实行一车一卡制度,由司机负责加油卡的使用和管理。

第六条车辆加油卡由行政部统一办理,并设立密码,确保加油信息的安全。

第七条车辆加油卡仅限本人使用,严禁转借他人。

第八条车辆加油卡需在指定的加油站使用,不得在非指定加油站加油。

第三章油耗管理第九条车辆油耗按照实际行驶里程和车辆平均油耗进行核算。

第十条公司定期公布车辆平均油耗标准,司机需按照标准合理使用燃油。

第十一条车辆加油时,司机需填写加油单,注明加油时间、地点、金额、里程等信息。

第十二条车辆加油后,司机需将加油单交至行政部,行政部负责核对加油信息。

第十三条行政部每月对车辆油耗进行统计和分析,对油耗异常的车辆进行调查处理。

第四章激励与惩罚第十四条对油耗管理良好的司机,公司给予一定的奖励。

第十五条对油耗管理不规范的司机,公司将进行批评教育,并按照规定进行处罚。

第十六条对故意违反本制度,造成公司经济损失的,公司将依法追究其法律责任。

第五章附则第十七条本制度由公司行政部负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度的实施,公司将加强对车辆油耗的管理,提高燃油使用效率,降低运营成本,同时保障行车安全,为公司的可持续发展奠定基础。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

公司车辆燃油使用管理制度
第一条为规范车辆燃油采购与使用管理,有效控制车辆燃油使用成本,做好用车服务工作,考虑车辆使用年限、排量等实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于集团各经营单位对加油站的选择和营运车辆的燃油消耗考核管理。

第三条集团在办公室下设专职加油员,由专职加油员对所辖车辆实行统一燃油使用管理。

第四条车辆用油要选择油质好、价格适中的供油单位、实行统一购买,统一登记,统一管理,统一结算。

车辆加油一律凭油票到指定的加油站加油。

第五条驾驶员在出车前应到办公室做好登记,按行车里程领取油票。

车辆外出时,因临时需要加油时,由带车领导或工作人员决定,并在行车沿线就近加油站,按行车里程加油。

回集团后补办相关手续。

第六条加油清单由专职加油员、加油站付油员、驾驶员三方共同签字后方可作为财务科支付燃油费凭证。

驾驶员无特殊情况,不得随意到非指定加油站点加油,否则,费用不予报销。

驾驶员在行车途中,依照规定加油的,回集团补办相关手续后方可报销购油费用。

第七条集团运输职能管理机构负责车辆燃油消耗、定额标准和
考核办法的合理性与可行性进行审核;对车辆燃油使用管理进行监督。

集团运输职能主管负责人对车辆燃油消耗、定额标准和考核办法的实施进行批准。

第八条驾驶员应当遵守集团的各项运行制度和考核办法,在定点加油站进行规范加油,并通过提高驾驶操作的技术环节等节约用油。

严禁驾驶员以各种方式存放或者携带燃油。

第九条积极开展勤俭节约活动。

在规定油耗内每节约1升燃油,由集团奖励1元。

对全年节油最多的车辆授予“年度节油冠军”称号,并对该车驾驶员奖励500元,同时,将其作为各类先进评比的优先推荐人选。

第十条对于超过规定油耗者,每超过1升扣除驾驶员10元。

连续两个月超过规定油耗的,自第三个月起加扣200元。

全年有六个月及以上超过规定油耗者待岗处理,当年年度考核为“不称职”。

第十一条严禁偷盗、转卖集团采购燃油,一经发现移送司法机关处理,同时按照司法机关查处量及价值的10倍扣罚钱款。

对构成犯罪的,解除劳动关系。

第十二条本制度自发布之日起施行。

相关文档
最新文档