XX设计研究院“加”组织结构
设计公司组织架构及部门职责
一、公司组职架构总经理客服部主管客服专员客服专员客服专员项目管理部项目一部设计促销类主管项目二部设计执行项目三部经理设计师策划车间组助理()维修员门卫工程监理工程监理()工程监理()总经办助理绩效主管()行政人事专员财务主管会计出纳部门职责财务部工作职责部门名称:财务部部门属性:后勤类管理职能:计划控制、资金业务管理、出纳事务、会计账簿事务、决算事务、税务、成本核算事务、固定资产、业务合同管理、部门评价部门职责:1.财务制度和流程编制、实施、报告、监督。
2.财务预算编制、控制。
3.资金筹措、使用与调配。
4.公司所有印章保管。
5.现金收支、银行结算事务。
6.会计账簿记账、整理与保管。
7.成本费用控制、核算、分析和考核。
8.员工借款管理。
9.期末决算及决算报告。
10.税务申报。
11.分部门生产、销售成本核算与报告。
12.固定资产、流动资金登记管理。
行政人事部工作职责部门名称:行政人事部部门属性:后勤类部门负责人:顾佳佳管理权限:受总经理委托,行使对公司行政和人事工作全过程的管理权限,并承担报告公司规章制度、管理规程的义务。
有权参加各类经营管理会议,参与公司生产经营决策。
管理职能:负责对公司行政管理、人力资源管理、公司经营过程实施行政和人事工作的专职管理部门,对所承担的工作负责。
部门职责:1.行政人事工作计划编制、实施与报告。
2.行政人事类制度制定、实施。
3.办公管理费用预算编制、实施与控制。
4.人员录用、任免、提薪、调动、奖惩、离职等各项业务的办理。
5.行政人事资料记录的整理与保管。
6.员工考勤管理及计薪工作。
7.绩效评价事务。
8.薪金、津贴、奖罚核算。
9.外来人员接待与洽谈。
10.员工培训计划的编制与实施。
11.劳动关系、劳资协调事务。
12.文书收发处理。
13.员工各项福利事项办理。
14.办公固定资产登记、借贷、保管。
15.电话通讯管理。
部门名称:客服部部门属性:后勤支持类部门负责人:赵继红部门概述:业务合同保管、业务收入登记、业务回款资料存档\整理\提报、客户档案信息管理、客户满意度回访部门目标:确保公司回款资料提报准确及时,应收款项清晰,客户满意度平台逐步完善。
XX设计研究院组织结构
• 依据业务流程,原有部门产生分化和调整,优化 业务流程,提高主营业务的市场竞争力。
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项目部组织结构:定位于经营中心
部长
职能重点 经
公司营销战略
营
的制定与实施
主 管
项目筛选与承接
决策
组织合同评审 概
合同洽谈
预 算
合同管理
经 营
合 同 管 理
项目前期预算
工程预算
方
职能重点
案 主
建筑方案的收
管
集、分析与研
究
方
1人 兼任
经营主管
项目信息汇总,主持项 目筛选、承接决策工作; 考核经营人员的业绩
签订的合同额
大本以上学历,建筑
专业,二级以上注册 建筑师,5年以上设 计经验
经营
收集项目信息,负责同 客户接洽,接受委托条 件,商务谈判,合同签 订,
大本以上学历,建筑
签订的合同额
专业,二级以上注册 建筑师,5年以上工
具体项目方案
案
设
的制作
计
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项目部职能描述
公司营销战略的制定与实施 具体项目方案的设计 组织合同评审 合同管理 工程概预算
职能重点
建筑方案的收集、分析与研究 项目筛选与承接决策 合同谈判 项目前期预算
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某市勘测设计研究院组织结构设计规划报告
机密中国水电顾问集团公司·成都勘测设计研究院组织管理体系规划报告上海方策管理咨询有限公司二○○四年二月此报告仅供客户内部使用。
未经中国水电顾问集团公司·成都勘测设计研究院以及上海方策管理咨询有限公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。
成都院组织管理体系设计方案概要目录前言 1第一部分成都院组织结构设计 2一、成都院发展战略的实施要求其各阶段的组织结构应以集团化组织管理架构为主线,与各阶段的企业特征和战略重点相匹配 2(一)成都院的战略发展要求其组织管理架构向企业集团转变 21. 成都院应建立集团化的组织框架,使承载不同战略层次业务的公司在集团组织框架内,在不同方式和强度的管理模式下协同发展 22. 成都院战略实施的阶段性要求决定其组织结构在不同阶段将呈现不同形态 43. 成都院企业发展的稳定性要求组织结构的变革是渐进式的 4(二)与今后各战略阶段的战略重点和企业特征相适应,成都院各阶段的组织结构应具有不同的特征 41.当前组织结构的调整应以满足近期战略实施的最基本要求和保证企业稳定发展为原则 42.近期组织结构设计应配合成都院发展成为水电工程公司阶段战略目标的实施要求,满足企业战略发展和水电工程总承包业务的开展要求 43.中期组织结构设计应满足当时成都院业务种类增多,企业规模增大,但仍以工程业务为主的企业特征 54.远期组织结构设计配合远期成都院工程业务与非工程业务并进,市场区域全球化的特征,建立事业部与区域管理中心相结合的全球性企业集团 5二、成都院当前组织结构调整应在公司重组基础上,以集团化改造为重点,加强战略管理和子公司管理功能,完善项目管理功能 61. 对应公司重组方案,建立由主体公司以及紧密层、投资层和协作层子公司组织的企业集团组织架构 62. 对应各个战略阶段的新业务发展需要,成立“业务发展部”,专门从事新业务的培育开发工作,以与公司成熟的“支柱业务”的运营系统相分离 63. 为加强企业的战略管理功能,建议调整院长工作部部分职能;为资本运作业务做战略准备和尝试,建议明确该职能的当前承担部门为财务管理部 7三、成都院近期组织管理体系应以直线职能制与矩阵制相结合的混合结构为总体特征,建立完整的水电工程公司所需的各类机构 9(一)近期组织结构将形成完善的生产管理系统与业务发展系统,并增设施工等生产作业部门,使成都院组织管理体系与水电工程公司的管理要求相一致 91. 建立业务发展系统,完善生产管理系统和生产作业系统,使成都院拥有完整的水电工程公司组织机构 92. 与成都院近期发展战略重点相适应,业务发展系统由市场部、业务发展部、国际业务部、投资管理部等部门构成 103. 与水电工程公司的项目生产管理要求相一致,成都院的生产管理系统应由项目管理办公室、项目控制部、质量保证部组成 114. 与水电工程公司的项目生产任务相一致,成都院的生产作业系统应增设施工处、采购处、工程开车处等三个生产部门 115. 成都院近期战略阶段的组织管理模式总体特征是以直线职能制与矩阵制相结合的混合结构 11(二)近期组织结构中各部门核心职能定位 131. 行政管理系统是高级管理层面对全院、实施管理的参谋与执行机构132. 生产管理系统是直接隶属高级管理层的项目运作管理机构 153. 业务发展系统是成都院国内外业务开发,新业务发展及资本运作的机构 174. 生产作业系统为公司生产任务执行机构 18四、成都院中期组织结构将形成主体公司保留共用生产平台的事业部制结构,以适应该阶段业务规模和类型增多的企业特征和充分利用生产的规模效应 20五、成都院远期组织结构将形成以事业部与区域管理中心相结合的跨国企业集团架构 23第二部分成都院管理流程规划 25一、成都院关键业务与管理流程整体规划 25(一)成都院核心业务与管理流程结构 25(二)配合近期组织结构的流程规划大纲(2004-2008年)26二、战略管理流程设计 27(一)战略规划流程 27(二)战略实施流程 28(三)战略控制流程 28三、子公司管理流程设计 30(一)子公司经营控制流程 30(二)子公司业绩管理流程 31(三)子公司财务管理流程 32四、新业务发展流程设计 33(一)新业务选择流程 33(二)新业务进入流程 34附件:成都院现行部分管理流程明确或优化 35前言组织管理体系设计将在企业原有组织结构诊断的基础上,着眼于企业的未来发展战略规划,调整、优化企业的组织结构,以达到整合企业内部资源、加强内部管理、驱动企业发展战略的目标。
设计研发中心暂行组织架构
1、根据设计组配合制作委外需求采购清单(五金外协、铜件、
木皮、打坯、精雕、车木)并跟进。
2、跟进生产进度,协助车间经理完成其它一些事项;
油漆组长
1、负责色板制作;
2、本组内部工作安排、外部对接与协调,保证工作要求完成;
木工组长
1、负责本组内部工作安排、外部对接与,保证工作要求完成;
雕花组长
1、负责本组内部工作安排、外部对接与,保证工作要求完成;
软包
1、负责本组内部工作安排、外部对接与,保证工作要求完成;
其他人员
——
1、按时按量按要求完成自己的工作;
组类
岗位
在编人员名单
在编人数
现编制人数
需增补人数
车间经理
1
1
0
车间主任
1
1
0
生产跟单员
1
1
0
白胚修光员
1
1
0
拼板下料员
1
1
0
保洁员
1
1
0
成品装配包装员
研发车间
岗位
责任人
工作内容及职责
车间经理
1、全面负责车间内外协调管理工作;
2、外协采购与跟进;
3、组织产品评审工作;
4、组织建立和完善部门质量管理体系;
5、日常事务;
6、工作沟通关系;
车间主任
1、负责车间产品打样组织、协调工作;
2、见兼任木工一组和木工二组组长;
3、部门管理工作;
4、临时事物安排;
5、工作沟通关系;
总监
车间经理(内外协调管理工作)
车间主任(专职产品打样)
车间经理
车间主任
四、设计研发中心内部暂行各部门岗位职责
xx研究所组织结构设计报告
新组织设计原则
突出核心业务,形成核心能力
职能专业化; 运行规范化、制度化
合理的集分权体系
顺畅的内部沟通与协调
使组织能够支撑三层面业务的发展
发展方向
价 值
第三层面业务
第二层面业务
开创未来业务机 会,埋下业务种子
第一层面业务
发展壮大新兴业务
拓展并确保核心业 务的运作,产生稳 定的现金流和利润
品
军品在承包制的影响下,所里总体
业
调控制能力过弱;
务
目前需要成为205所的发展的是核心
技术。
属于军品相关业务,存在与军品争
民
夺资源的现象;
品
处于相对弱势;
业
面临着主辅分离,应当在分离之前,
务
做大做强,同时为分离做好准备。
三
已经开始剥离,作为205所的子公司
产
存在;
业
属于205所主业无关业务,在资源的源自务使用上相对独立。
对组织设计的影响
军品业务与民品业务适应计划经济与市 场经济两套不同的运行规律,在同一 组 织中的融合性较小;
基于军品业务的特点,以直线职能制的 组织模式发展军品业务,加强科研职能, 同时完善生产职能;
基于民品业务特点以及军民品融合性小 的特点,以事业部制组织模式发展民品业 务。
充分授权由其独立运作,以子公司管理 模式对其进行控制。
xx研究所
组织结构设计报告
导读
前言 组织结构 部门及岗位职责 研究室设置 实施计划
PAGE:2
新组织需要适应外部环境的竞争性
市场环境
行业环境
–军品市场客户具有单一性,属于买方垄断;
– 军工行业指令性计划下达的科研、生产逐
设计院机构设置
设计院机构设置设计院是一种专门从事设计工作的机构,它通过团队合作和专业技术,为客户提供设计方案和解决方案。
设计院的机构设置是为了有效地组织和管理设计工作,确保设计项目的顺利进行和高质量完成。
以下是设计院机构设置的一般模式。
一、院长办公室院长办公室是设计院的核心管理机构,负责全面领导和管理设计院的各项工作。
院长办公室通常由院长、副院长和办公室人员组成,负责制定设计院的发展战略和政策,并协调各部门之间的合作。
二、设计部门设计部门是设计院最重要的部门,由设计师和技术人员组成,负责具体的设计工作。
设计部门根据项目需求,开展市场调研、策划方案、制作设计图纸等工作。
设计师需要具备创新思维、艺术感知和专业知识,以提供符合客户需求的设计方案。
三、工程部门工程部门负责设计方案的实施和工程施工过程的监督。
工程师需要具备丰富的技术知识和实践经验,能够将设计方案转化为实际可行的工程项目。
工程部门还需要与设计部门密切合作,确保设计方案的实施符合要求。
四、市场部门市场部门负责设计院的市场营销和客户关系管理。
市场部门需要进行市场调研,了解客户需求和行业动态,制定营销策略并开展推广活动。
市场部门还负责与客户进行沟通和协商,确保设计项目能够满足客户的要求。
五、财务部门财务部门负责设计院的财务管理和会计核算工作。
财务部门需要制定预算和财务计划,监控经济状况,进行财务报表的编制和分析。
财务部门还需要与其他部门进行协调和合作,确保设计院的财务运作正常。
六、人力资源部门人力资源部门负责设计院的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效评估和员工关系管理等。
人力资源部门需要制定人力资源策略,吸引和留住优秀人才,提升员工的工作能力和满意度。
七、行政部门行政部门负责设计院的行政管理和日常事务处理。
行政部门需要制定和执行行政规章制度,管理办公设施和资产,协调各部门的工作,确保设计院的正常运营。
以上是设计院机构设置的一般模式,不同的设计院可能会根据自身的需求和特点进行相应调整。
某研究院组织设计及职务说明书
某研究院组织设计及职务说明书第一章研究院组织结构第一节机构设置研究院的主要机构设置包括研究院院长办公室、人事行政部、科研部、培训部、财务部、外事部等。
第二节人员构成研究院人员构成包括院长、副院长、部门主管、科研人员、行政人员等。
第二章职务说明第一节院长1. 负责整体院务工作,统筹研究院的发展方向和重点项目,制定长远发展规划。
2. 代表研究院向外界提供专业咨询服务,推动院内科研成果转化。
3. 组织制定年度工作计划,提出研究院内部改革方案。
4. 管理研究院的日常运营,协调各部门工作。
第二节副院长1. 协助院长处理院务工作,分管特定的部门,协调各项工作。
2. 进行研究院的对外交流,寻求合作机会。
3. 协调院内人员的培训和发展工作,提高研究力量。
第三节部门主管1. 负责本部门的日常管理和工作安排。
2. 督促本部门人员完成工作任务,提高工作效率和质量。
3. 指导、培训本部门人员,提高专业素养和团队协作意识。
第四节科研人员1. 进行科学研究工作,撰写研究成果,发表论文,申请科研项目。
2. 参与研究院项目的调研和实验工作,提供专业支持和意见。
3. 参与学术研讨,进行专业交流,提高学术水平。
第五节行政人员1. 协助院长、副院长处理日常行政事务。
2. 负责研究院的文秘工作,整理文件资料,协助领导处理来文来电。
3. 负责院内办公室的管理和保障工作,维护正常的办公秩序。
第三章职责分工第一节院长办公室1. 负责院长的日常事务接待和安排,协助院长处理重要事务。
2. 协调研究院的各部门工作,提供决策支持和协调服务。
第二节人事行政部1. 负责院内人事、劳动合同、绩效考核等人力资源工作。
2. 负责研究院的综合办公管理工作,协调院内各类行政事务。
第三节科研部1. 负责研究院的科学研究项目管理和组织实施。
2. 负责科研人员的培训和学术交流,提高研究院的科研水平。
第四节培训部1. 组织和指导研究院内员工的培训和发展活动。
2. 负责制定研究院的员工培训计划和实施方案。
中科建筑设计研究院组织设
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中科建筑设计研究院组织设
§导读
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组织诊断分析
背景分析 法人治理结构诊断 现行组织结构诊断 人力资源职能诊断
组织设计
组织设计的基本原则 北大纵横建议方案 职能部门组织结构 建筑一所建议组织结构
主要管理流程
人力资源管理流程 行政管理流程 财务管理流程
董事受股东 委托,代表股 东利益,负责 对经理层的监 督,以保证股 东利益。
•信息 •代•题
•道•险
不对 理问
德风
称
题
险
董事需要掌握经理层的信
息,以保护所有者的利益
由于需要监督而产生代理
成本;
由于代理成本的有限性,
便会存在道德风险
•监督与控制体系 •考核与激励体系
目前状况: 对经营层授权不明确 对经营层的激励约束 机制不健全 董事会、经营层定位 不清晰
•现状
•理想模式
1. 部分股东对于企业关心 程度不够
2. 经营者和业务骨干持股 比例较低
3. 对经营层的激励约束机 制不健全
1. 权责明确 2. 决策迅速、科学 3. 有效的激励与约束机制
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中科建筑设计研究院组织设
法人治理结构完善的关键是建立对经营层的激励监督机制
•所有权与经 营权分离
•部门计划、作业计划做相应调整
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•信息充分沟通
•部门有效配合
•监督考核机制
中科建筑设计研究院组织设
其二,技术质量管理的关键职能没有得到充分的发挥,不利于公司 整体竞争力的提高
•技术室没有发挥 应有的职能
• 技术室从职能设定、人手等各个方面都有不足, 没有成为“发动机”的作用,目前只有机房和 图书资料两块工作得到具体的落实
某建筑设计研究院组织设计及职务说明书
优秀员工可获得更多的晋升机会,提升职业发展空间。
培训发展
针对员工在绩效评估中表现出的不足,提供相应的培训和发展机会。
激励措施
对于表现特别优秀的员工,可给予额外的奖励和激励措施。
某建筑设计研究院组 织设计及职务说明书
THE FIRST LESSON OF THE SCHOOL YEAR
目录CONTENTS
• 组织结构 • 职务说明书 • 岗位评估与薪酬体系 • 培训与发展 • 绩效管理
01
组织结构
组织架构图
• 组织架构图:清晰地展示了建筑 设计研究院的组织结构和各部门 之间的关系,包括高层管理、研 发部门、设计部门、项目管理部 门、市场部门等。
实施培训计划
按照培训计划,组织员工参 加培训,确保培训内容的落
实和培训目标的实现。
监控培训过程
对培训过程进行全程监控, 及时发现和解决培训过程中 出现的问题,确保培训质量
。
评估培训效果
通过考试、问卷调查、绩效 评估等方式,对培训效果进 行评估,了解员工在知识、 技能和态度等方面的提升情 况。
01
绩效管理
02
设计师负责项目的具体设计工作 ,包括方案设计、施工图设计等
。
设计师负责与项目团队成员和其 他相关部门进行沟通和协调。
03
设计师负责设计工作的质量控制 ,确保设计方案符合客户要求和
国家相关标准。
04
01
岗位评估与薪酬体 系
岗位评估体系
岗位评估标准
根据岗位职责、工作难度、专业 要求、创新能力等因素,制定合 理的岗位评估标准。
项目经理职务说明书
01 项目经理负责项目的整体规划、组织和实 施。
02
设计公司组织架构及部门职责样本
一、公司组职架构部门职责财务部工作职责部门名称:财务部部门属性:后勤类管理职能:筹划控制、资金业务管理、出纳事务、会计账簿事务、决算事务、税务、成本核算事务、固定资产、业务合同管理、部门评价部门职责:1.财务制度和流程编制、实行、报告、监督。
2.财务预算编制、控制。
3.资金筹措、使用与调配。
4.公司所有印章保管。
5.钞票收支、银行结算事务。
6.会计账簿记账、整顿与保管。
7.成本费用控制、核算、分析和考核。
8.员工借款管理。
9.期末决算及决算报告。
10.税务申报。
11.分部门生产、销售成本核算与报告。
12.固定资产、流动资金登记管理。
行政人事部工作职责部门名称:行政人事部部门属性:后勤类部门负责人:顾佳佳管理权限:受总经理委托,行使对公司行政和人事工作全过程管理权限,并承担报告公司规章制度、管理规程义务。
有权参加各类经营管理睬议,参加公司生产经营决策。
管理职能:负责对公司行政管理、人力资源管理、公司经营过程实行行政和人事工作专职管理部门,对所承担工作负责。
部门职责:1.行政人事工作筹划编制、实行与报告。
2.行政人事类制度制定、实行。
3.办公管理费用预算编制、实行与控制。
4.人员录取、任免、提薪、调动、奖惩、离职等各项业务办理。
5.行政人事资料记录整顿与保管。
6.员工考勤管理及计薪工作。
7.绩效评价事务。
8.薪金、津贴、奖罚核算。
9.外来人员接待与洽谈。
10.员工培训筹划编制与实行。
11.劳动关系、劳资协调事务。
12.文书收发解决。
13.员工各项福利事项办理。
14.办公固定资产登记、借贷、保管。
15.电话通讯管理。
客服部工作职责部门名称:客服部部门属性:后勤支持类部门负责人:赵继红部门概述:业务合同保管、业务收入登记、业务回款资料存档\整顿\提报、客户档案信息管理、客户满意度回访部门目的:保证公司回款资料提报精确及时,应收款项清晰,客户满意度平台逐渐完善。
重要责任:1.公司各类业务合同存档、保管;2.客户订单受理、收入登记;3.回款跟踪、督促追回长期合同客户欠款;4.公司业务回款资料存档、整顿、提报;5.客户档案信息系统建立、存档、管理;6.客户满意度调查、编制满意度报告;7.实行部门绩效评价制度,进行业务调节。
设计公司人员组织架构
设计公司人员组织架构引言概述:设计公司作为一个专业的创意机构,其人员组织架构的设计和优化对于公司的运营和发展起着至关重要的作用。
一个合理的组织架构可以提高工作效率、优化资源配置、促进团队协作,从而实现公司的长期发展目标。
本文将从公司的管理层、设计团队、市场部门、技术支持和行政人员等五个部分,详细阐述设计公司人员组织架构的重要性和构建要点。
一、公司的管理层1.1 设计公司的管理层应包括总经理、副总经理、部门经理等职位。
总经理负责整个公司的运营和决策,副总经理负责协助总经理完成各项工作,部门经理负责具体部门的管理和协调。
1.2 管理层应具备丰富的设计行业经验和管理能力,能够制定合理的发展战略和目标,并能够有效地管理和指导下属员工。
1.3 管理层还应与设计团队、市场部门等其他部门保持良好的沟通和协作,以实现公司整体的协同发展。
二、设计团队2.1 设计团队是设计公司的核心部门,应包括设计总监、设计师、美工等职位。
设计总监负责整个设计团队的管理和指导,设计师和美工负责具体的设计工作。
2.2 设计团队成员应具备扎实的设计理论基础和创意能力,能够根据客户需求进行创意设计,并能够熟练运用设计软件和工具。
2.3 设计团队应与市场部门、技术支持等其他部门保持密切的合作和沟通,以确保设计作品的质量和客户满意度。
三、市场部门3.1 市场部门是设计公司的业务拓展和客户关系管理的重要部门,应包括市场总监、销售人员、客户经理等职位。
市场总监负责市场策划和业务拓展,销售人员负责销售工作,客户经理负责与客户的沟通和关系维护。
3.2 市场部门成员应具备良好的市场分析和销售技巧,能够准确把握市场需求和客户需求,为设计团队提供有效的市场信息和销售支持。
3.3 市场部门应与设计团队、管理层等其他部门紧密合作,共同制定市场推广策略和客户服务方案,实现公司的业务目标。
四、技术支持4.1 技术支持部门是设计公司的技术保障和客户支持的重要部门,应包括技术总监、技术工程师等职位。
研究院组织结构优化研究
研究院组织结构优化研究摘要:研究院在科技创新领域具有重要作用,其组织结构的合理设计对于提高科技创新效率具有关键性意义。
本文在综合分析研究院现有组织结构的基础上,提出了一种优化的设计方案,并在实践中验证了该方案的可行性。
通过对多个关键指标的考核,本方案能够有效提高研究院的科技创新能力,为其未来的长足发展提供有力的支持。
关键词:研究院,组织结构,科技创新,优化设计,可行性研究Abstract:Research institutes play an important role in the field of scientific and technological innovation. The reasonable design of organizational structure is of vital significance to improve the efficiency of scientific and technological innovation. Based on the comprehensive analysis of the existing organizational structure of the research institute, this paper proposes an optimized design scheme, and verifies the feasibility of the scheme in practice. Through the evaluation of multiple key indicators, this scheme can effectively improve the scientific and technological innovation ability of the research institute, and provide strong support for its future development.Keywords: research institute, organizational structure, scientific and technological innovation, optimized design, feasibility study引言:作为科技创新的主要阵地之一,研究院的组织结构对科技创新的质量和效率均具有非常重要的作用。
设计公司组织架构(结构)图
设计公司组织架构(结构)图设计公司组织架构图引言概述:设计公司组织架构图是一种图形化的表达方式,用于展示设计公司内部各个部门之间的关系以及人员的职责和层级结构。
通过这种图表,设计公司能够清晰地了解到各个部门之间的沟通和协作方式,从而提高工作效率和组织管理能力。
本文将详细介绍设计公司组织架构图的五个部份,分别是公司领导层、设计部门、市场部门、技术部门和运营部门。
一、公司领导层:1.1 总经理:负责整个设计公司的战略规划和决策,对公司整体运营负有最终责任。
1.2 部门经理:负责管理各个部门的运营和人员管理,协调各部门之间的协作关系。
1.3 行政人员:负责公司日常行政事务的处理,包括人事招聘、办公设施管理等。
二、设计部门:2.1 设计总监:负责设计部门的整体规划和管理,对设计质量和创意提出要求。
2.2 设计师:根据客户需求进行设计工作,包括平面设计、产品设计等。
2.3 设计助理:协助设计师完成一些简单的设计任务,如图纸修改、材料采购等。
三、市场部门:3.1 市场总监:负责市场部门的整体规划和市场营销策略的制定。
3.2 销售人员:负责与客户进行沟通和销售工作,了解客户需求并提供解决方案。
3.3 市场助理:协助市场部门进行市场调研和数据分析等工作。
四、技术部门:4.1 技术总监:负责技术部门的整体规划和技术方案的制定。
4.2 网站开辟工程师:负责公司网站和在线平台的开辟和维护工作。
4.3 数据分析师:负责对公司数据进行分析和挖掘,提供决策支持。
五、运营部门:5.1 运营总监:负责运营部门的整体规划和运营策略的制定。
5.2 项目经理:负责项目的计划、执行和控制,确保项目按时完成并达到预期目标。
5.3 运营助理:协助运营部门进行日常工作,如文件整理、会议安排等。
通过以上五个部份的详细阐述,我们可以清晰地了解到设计公司组织架构图的各个部门及其职责。
这种图形化的表达方式有助于设计公司内部各个部门之间的协作和沟通,提高工作效率和组织管理能力。
设计公司组织架构及部门职责
一、公司组职架构总经理客服部主管客服专员客服专员客服专员项目管理部项目一部设计促销类主管项目二部设计执行项目三部经理设计师策划车间组助理()维修员门卫工程监理工程监理()工程监理()总经办助理绩效主管()行政人事专员财务主管会计出纳部门职责财务部工作职责部门名称:财务部部门属性:后勤类管理职能:计划控制、资金业务管理、出纳事务、会计账簿事务、决算事务、税务、成本核算事务、固定资产、业务合同管理、部门评价部门职责:1.财务制度和流程编制、实施、报告、监督。
2.财务预算编制、控制。
3.资金筹措、使用与调配。
4.公司所有印章保管。
5.现金收支、银行结算事务。
6.会计账簿记账、整理与保管。
7.成本费用控制、核算、分析和考核。
8.员工借款管理。
9.期末决算及决算报告。
10.税务申报。
11.分部门生产、销售成本核算与报告。
12.固定资产、流动资金登记管理。
行政人事部工作职责部门名称:行政人事部部门属性:后勤类部门负责人:顾佳佳管理权限:受总经理委托,行使对公司行政和人事工作全过程的管理权限,并承担报告公司规章制度、管理规程的义务。
有权参加各类经营管理会议,参与公司生产经营决策。
管理职能:负责对公司行政管理、人力资源管理、公司经营过程实施行政和人事工作的专职管理部门,对所承担的工作负责。
部门职责:1.行政人事工作计划编制、实施与报告。
2.行政人事类制度制定、实施。
3.办公管理费用预算编制、实施与控制。
4.人员录用、任免、提薪、调动、奖惩、离职等各项业务的办理。
5.行政人事资料记录的整理与保管。
6.员工考勤管理及计薪工作。
7.绩效评价事务。
8.薪金、津贴、奖罚核算。
9.外来人员接待与洽谈。
10.员工培训计划的编制与实施。
11.劳动关系、劳资协调事务。
12.文书收发处理。
13.员工各项福利事项办理。
14.办公固定资产登记、借贷、保管。
15.电话通讯管理。
部门名称:客服部部门属性:后勤支持类部门负责人:赵继红部门概述:业务合同保管、业务收入登记、业务回款资料存档\整理\提报、客户档案信息管理、客户满意度回访部门目标:确保公司回款资料提报准确及时,应收款项清晰,客户满意度平台逐步完善。
设计公司组织架构及部门职责
一、公司组职架构总经理客服部主管客服专员客服专员客服专员项目管理部项目一部设计促销类主管项目二部设计执行项目三部经理设计师策划车间组助理()维修员门卫工程监理工程监理()工程监理()总经办助理绩效主管()行政人事专员财务主管会计出纳部门职责财务部工作职责部门名称:财务部部门属性:后勤类管理职能:计划控制、资金业务管理、出纳事务、会计账簿事务、决算事务、税务、成本核算事务、固定资产、业务合同管理、部门评价部门职责:1.财务制度和流程编制、实施、报告、监督。
2.财务预算编制、控制。
3.资金筹措、使用与调配。
4.公司所有印章保管。
5.现金收支、银行结算事务。
6.会计账簿记账、整理与保管。
7.成本费用控制、核算、分析和考核。
8.员工借款管理。
9.期末决算及决算报告。
10.税务申报。
11.分部门生产、销售成本核算与报告。
12.固定资产、流动资金登记管理。
行政人事部工作职责部门名称:行政人事部部门属性:后勤类部门负责人:顾佳佳管理权限:受总经理委托,行使对公司行政和人事工作全过程的管理权限,并承担报告公司规章制度、管理规程的义务。
有权参加各类经营管理会议,参与公司生产经营决策。
管理职能:负责对公司行政管理、人力资源管理、公司经营过程实施行政和人事工作的专职管理部门,对所承担的工作负责。
部门职责:1.行政人事工作计划编制、实施与报告。
2.行政人事类制度制定、实施。
3.办公管理费用预算编制、实施与控制。
4.人员录用、任免、提薪、调动、奖惩、离职等各项业务的办理。
5.行政人事资料记录的整理与保管。
6.员工考勤管理及计薪工作。
7.绩效评价事务。
8.薪金、津贴、奖罚核算。
9.外来人员接待与洽谈。
10.员工培训计划的编制与实施。
11.劳动关系、劳资协调事务。
12.文书收发处理。
13.员工各项福利事项办理。
14.办公固定资产登记、借贷、保管。
15.电话通讯管理。
部门名称:客服部部门属性:后勤支持类部门负责人:赵继红部门概述:业务合同保管、业务收入登记、业务回款资料存档\整理\提报、客户档案信息管理、客户满意度回访部门目标:确保公司回款资料提报准确及时,应收款项清晰,客户满意度平台逐步完善。
设计公司组织架构及部门职责
一、公司组职架构总经理客服部主管客服专员客服专员客服专员项目管理部项目一部设计促销类主管项目二部设计执行项目三部经理设计师策划车间组助理()维修员门卫工程监理工程监理()工程监理()总经办助理绩效主管()行政人事专员财务主管会计出纳部门职责财务部工作职责部门名称:财务部部门属性:后勤类管理职能:计划控制、资金业务管理、出纳事务、会计账簿事务、决算事务、税务、成本核算事务、固定资产、业务合同管理、部门评价部门职责:1.财务制度和流程编制、实施、报告、监督。
2.财务预算编制、控制。
3.资金筹措、使用与调配。
4.公司所有印章保管。
5.现金收支、银行结算事务。
6.会计账簿记账、整理与保管。
7.成本费用控制、核算、分析和考核。
8.员工借款管理。
9.期末决算及决算报告。
10.税务申报。
11.分部门生产、销售成本核算与报告。
12.固定资产、流动资金登记管理。
行政人事部工作职责部门名称:行政人事部部门属性:后勤类部门负责人:顾佳佳管理权限:受总经理委托,行使对公司行政和人事工作全过程的管理权限,并承担报告公司规章制度、管理规程的义务。
有权参加各类经营管理会议,参与公司生产经营决策。
管理职能:负责对公司行政管理、人力资源管理、公司经营过程实施行政和人事工作的专职管理部门,对所承担的工作负责。
部门职责:1.行政人事工作计划编制、实施与报告。
2.行政人事类制度制定、实施。
3.办公管理费用预算编制、实施与控制。
4.人员录用、任免、提薪、调动、奖惩、离职等各项业务的办理。
5.行政人事资料记录的整理与保管。
6.员工考勤管理及计薪工作。
7.绩效评价事务。
8.薪金、津贴、奖罚核算。
9.外来人员接待与洽谈。
10.员工培训计划的编制与实施。
11.劳动关系、劳资协调事务。
12.文书收发处理。
13.员工各项福利事项办理。
14.办公固定资产登记、借贷、保管。
15.电话通讯管理。
部门名称:客服部部门属性:后勤支持类部门负责人:赵继红部门概述:业务合同保管、业务收入登记、业务回款资料存档\整理\提报、客户档案信息管理、客户满意度回访部门目标:确保公司回款资料提报准确及时,应收款项清晰,客户满意度平台逐步完善。
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签订的合同额
大本以上学历,建筑
专业,二级以上注册 建筑师,5年以上设 计经验
经营
收集项目信息,负责同 客户接洽,接受委托条 件,商务谈判,合同签 订,
大本以上学历,建筑
签订的合同额
专业,二级以上注册 建筑师,5年以上工
2人
作经验
整理合同档案,监督合 及时、准确反应合同 大专学历,建筑专业,
合同管理 同回款情况,统计各种
人力资源部 技术部 设计部 项目部
未来新业务 服务公司
工程监理公司
7
项目部组织结构:定位于经营中心
部长
职能重点 经
➢公司营销战略
营
的制定与实施
主 管
➢项目筛选与承接
决策
➢组织合同评审 概
➢合同洽谈
预 算
➢合同管理
经 营
合 同 管 理
➢项目前期预算
➢工程预算
方
职能重点
案 主
➢建筑方案的收
管
集、分析与研
设计院承接的设计工程
以上预算工作经验
的概预算编制
11
技术部组织结构:定位于技术支持中心
职责重点
•制定公司级技术措 施、技术标准、规 范,并监督执行
•新技术信息收集, 前沿技术的研究 •解决工程项目中的 重大技术问题 •方案审定、施工图 审查
部长
专 业 技 术 管 理
技 术 档 案 管 理
科 技 、 贯 标 管 理
财 务 部
人 力 资 源 部
办 公 室
计 算 机 中 心
工
服务公司 多种经营部
程 监 理 公 司
食司物晒 堂机业图
班
策 划 咨 询
室 内 装 饰
小 区 智 能 化
6
改制形成部门精简的组织结构
副副副总总总经经经理理理
股东会
董事会 总经理、党书记
监事会 上级党委 党副书记
计算机中心 多种经营部
办公室 财务部
XX住宅建筑设计研究院 组织结构设计咨询报告
XX管理咨询有限责任公司 二零零二年三月
1
住宅院组织结构设计目标
满足股份制改造 的需要
满足战略发展的 需要
优化业务流程 的需要
• 改制后新成立的公司完全按照公司法运作,要求 建立完善的法人治理结构。 • 改制后的新公司将脱离原有计划经济的经营观念, 公司经营以市场为中心,打破“小而全”模式, 非生产主体剥离,组织结构做相应调整。
3
一业为主,多元经营是住宅院积极谋求长期发展 的战略性要求
多元化发展 做强主业
产 值
建筑设计 工程监理 室内装饰 小区智能化 工程咨询 多种经营部
未来发展
1年
3年
5年
4
业务流程强调专业化分工协作以提高各环节业务 水平,增强整体市场竞争力
经营
方案制作
施工图设计
工地服务
专职经营,能 够集中精力进 行市场信息收 集与分析,有 利于扩大任务 来源。
究
方
➢具体项目方案
案
设
的制作
计
8
项目部职能描述
•公司营销战略的制定与实施 •具体项目方案的设计 •组织合同评审 •合同管理 •工程概预算
职能重点
•建筑方案的收集、分析与研究 •项目筛选与承接决策 •合同谈判 •项目前期预算
9
项目部岗位职责描述(一)
岗位名称 部长
职责重点
关键考核点
人员要求
岗位人数
12
技术部职能描述
职能重点 •制定院级技术措施、技术标准 •各项法规、规范、标准的贯彻与执行监督 •新技术信息收集,重大技术方向把握,前沿技术的研究 •解决工程项目中的重大技术问题 •方案审定、施工图审查 •编制全公司科技规划,申报科学技术成果 •组织、监督质量体系的运行与改进 •组织质量体系的内外部评审 •内审培训以及全公司贯标教育 •工程技术档案管理 •技术图书与资料的管理
市场研究及建筑设计行 业分析;组织制定公司 的营销战略;制定公司 经营目标;主持项目筛 选、合同评审工作;考 核经营人员的业绩、方 案室的整体业绩
签订的合同额;部门 费用;方案中标率
大本以上学历,建筑
专业,二级以上注册 建筑师,10年以上工 作经验,至少5年的 管理岗位经验
1人 兼任
经营主管
项目信息汇总,主持项 目筛选、承接决策工作; 考核经营人员的业绩
专职方案,能 够集中精力进 行方案研究, 积累经验,能 够大幅提高方 案中标率。
专职施工图,集中精力进行 专业研究,做到专业精专, 专注于提高施工图设计水平 和质量,同时提高客户的满 意度。
高层管理 加强管理和协调
协作
方案评审时先期介入 项目经理
为客户提供满意的方案和高质量、高水平的设计图,提高公司整体竞争实力
生产报表
进展情况
3年以上工作经验
1人
10
项目部岗位职责描述(二)
岗位名称
职责重点
关键考核点
人员要求
岗位人数
方案研究;整理全公司 全公司整体方案水平
的项目方案;组织方案 的提高;参与竞标方 大本以上学历,建
方案设计主管 设计的培训工作;组织 方案设计;考核方案设
案的中标率;考核准 确反映方案设计人员
生产经营部门
是住宅院创造价值和利润的直接部门,应当重点加强。 在业务价值链中,应当重点突出营销源头的地位
职能支持部门
在保证有效为业务部门服务和支持的前提下,精兵简 政,才能改变和消除计划体制下人浮于事的工作方式。
后勤、附属部门
轻装上阵才能使住宅院专注于主业的竞争和发展,因 此剥离后勤和附属部门是改制的前提和基础。
筑专业,一级注册 建筑师,15年以上 工作经验
1人
计人员的业绩
的真实情况
方案设计
了解客户思路,分析客 户的需求,进行具体项
目的方案设计
方案的中标率
大本以上学历,建 筑专业,富有创新 精神
10人
参与设计院承揽的建设
项目前期的可行性研究
大本以上学历,建
概预算 工作,多方案预算比较; 概预算的准确程度 筑或经济专业,3年 2人
5
改制要求原有部门分化和调整
副副院院长长
院长
总技
建
结
设
财
计
人
党院档职司
物
晒生
经
工
师术
筑
构
备
务
算
教
办长案工机
业
图产ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
济
程
办室
所
所
电
气
科
机
科
所
办
室
食 堂
班
公
管 理
复经 印营
分 析
监 理
所
室
中
组室
室
公
心
司
副副总院 经长 理
总经理
技术部
总技技 师术术 办室档
案
设计部
建结设电 筑构备气
项目部
经方经 营案济
室分 析 室
职责重点
•接受、保管、整理归档工程 技术档案 •编制档案检索工具,提供查 阅服务 •整理、保管技术图书与资料, 并提供查阅服务
职责重点
•组织、监督质量体 系的运行与改进 •组织质量体系的内
外部评审 •内审培训、贯标教 育 •对存档资料进行
ISO9000检查 •编制公司科技规划,
申报科学技术成果 •科技情报的收集
• 公司未来业务发展规划以住宅建筑设计为主业, 走相关多元化的发展道路。 • 未来计划拓展的新业务为咨询策划、小区智能化 以及室内装饰等,要求成立相应的部门以进行组 织保障。
• 依据业务流程,原有部门产生分化和调整,优化 业务流程,提高主营业务的市场竞争力。
2
改制要求住宅院具有适合市场化运作的组织结构