word红头文件的制作
如何制作红头文件
一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。
注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。
Word如何制作红头文件?文字总是对不齐怎么办?巧用表格秒对齐
Word如何制作红头⽂件?⽂字总是对不齐怎么办?巧⽤表格秒对齐在⼯作中我们经常需要制作⼀些红头⽂件,不同的⼯作单位可能对红头⽂件会有不同的要求,但是红头⽂件的样式⼋九不离⼗,⽽且⾃⼰制作其实特别简单,今天⼩编就教⼤家⽤Word来制作红头⽂件,学会之后⼀招鲜吃遍天,⽆论去到哪个单位都可以套⽤哦!⼀、表格、⽂字设置1、插⼊表格⾸先,我们在Word中插⼊⼀个3x3的表格,然后其中的将部分单元格合并。
很多⼩伙伴在做红头⽂件的时候不知道先插⼊表格,这样后⾯要调整版式的时候特别⿇烦,特别是对齐,很难对得准,借助表格排版就会好很多!具体操作如下:2、调整⽂字然后我们在表格中输⼊⽂字内容,将⽂字调整为红⾊,选中表格⽂字,选择居中,可以根据需要适当地调整⼀下⽂字的⼤⼩~3、调整表格整体好字体后,我们右键点击表格,在菜单中选择【表格属性】-【单元格】-【居中】,⽂字居中后,选中表格然后在⼯具栏的【边框】中选择【⽆框线】即可~⼆、形状设置1、插⼊线条我们的表头⽂字已经初步成型了,接下⾥我们点击【插⼊】-【形状】-【线条】-【直线】,然后在⽂字下⽅适当的位置绘制⼀条横向的直线,然后在⼯具栏中选择【形状轮廓】-【红⾊】,然后在【粗细】中选择适当的磅数。
2、效果展⽰我们选择全部内容,点击【⽂本】-【浏览⽂件部件】-【⾃动图⽂集】-【将所选内容保存到⾃动图⽂集库】-【新建构建基块】,输⼊名称,例如【红头⽂件】,然后点击确定。
这样以后我们每次需要红头⽂件的时候,只需要在Word⾥输⼊【红头⽂件】,然后按回车,它就出来了!这么简单的⽅法你学会了吗?赶紧⾃⼰动⼿做⼀个吧!做好之后以后要⽤就直接套⽤即可哦!很⽅便的!。
办公常用的红头文件怎么做?我用Word只需3分钟就能搞定
办公常用的红头文件怎么做?我用Word只需3分钟就能搞定
很多人在平时工作的时候,会看到各种红头文件,类似下方这种~如果有一天老板让你做个红头文件你会做吗?不要等那一天,赶紧先把方法学起来~
具体公司单位格式会有所不同,以实际情况为准哦!
一、文件制作
1.文字部分
首先我们需要对文字部分进行制作。
①首先点击【插入】-【表格】,选择列数为3、行数为2,插入表格进去。
②然后我们合并左右的单元格,然后填写我们需要的文本内容。
③填写完成后点击表格,选择【布局】-【边框】-【无框线】去除表格的框线。
④接着我们在对文字的格式进行设置,设置字体为【华文中宋】,文本居中对齐,同时字体颜色设置为红色。
⑤下面再加一列小字,同样做好格式处理,然后就可以得到下面这个效果啦~文字部分搞定!
2.红线部分
接着需要制作红线部分,也很简单。
①首先我们点击【插入】-【形状】-【直线】,插入一条直线进去。
②点击直线的【格式】-【形状轮廓】,选择【粗细】为【3磅】即可。
最后红头文件的内容就做好啦,看看:
二、生成模板
1.自动图文集
如果需要把这个生成一个模板的话,可以全选红头文件模板,然后点击【插入】-【浏览文件部件】-【自动图文集】-【将所选内容保存到自动图文集库】-【新建构建基块】,修改名称后确定。
这样你只需要输入指定的文字,按下回车键,就可以生成模板内容啦~
2.打印
如果需要打印的话,可以直接按下【Ctrl+P】进行打印哦!
好啦~以上就是今天给大家分享的红头文件的制作方法,希望可以对大家有所帮助,感兴趣可以收藏一下哟!。
红头文件标准格式制作
红头文件标准格式制作一、前言。
红头文件是指正式文件中页眉和页脚使用红色字体打印的文件,通常是公司、政府机构等正式文件的标准格式。
红头文件的制作需要遵循一定的标准和规范,以确保文件的规范统一。
本文将介绍红头文件的标准格式制作方法,希望能够对大家有所帮助。
二、红头文件标准格式制作方法。
1. 文件格式设置。
在制作红头文件时,首先需要设置文件的格式。
打开Word文档,选择“页面布局”中的“页面边距”选项,设置上、下、左、右边距为2.5厘米,以确保文件内容与页面边缘的距离合适。
2. 页眉页脚设置。
点击Word文档中的“插入”选项,选择“页眉”或“页脚”,在弹出的选项中选择“编辑页眉”或“编辑页脚”,然后在页眉或页脚中输入需要的内容,如公司名称、文件标题、页码等。
在设置红头文件时,需要将页眉和页脚的字体颜色设置为红色,以符合红头文件的标准格式。
3. 字体与字号设置。
在红头文件的制作过程中,需要注意字体和字号的设置。
一般情况下,红头文件中的正文内容使用宋体、黑体或仿宋字体,字号一般为小四号或五号。
在设置字体和字号时,需要保持整个文件的统一,避免出现多种字体和字号混杂的情况。
4. 段落格式设置。
在正文内容的编写过程中,需要合理设置段落格式。
一般情况下,红头文件的段落格式为首行缩进2个字符,行距为1.5倍行距,以保持整个文件的整洁、美观。
5. 文件内容编写。
在红头文件的制作过程中,需要注意文件内容的编写。
文件内容应简洁明了,表达准确,符合文件的主题。
在编写文件内容时,需要注意语言的规范,避免出现错别字、语法错误等问题。
6. 文件保存与打印。
完成红头文件制作后,需要将文件保存为PDF格式,以确保文件在不同设备上的显示效果一致。
在打印红头文件时,需要选择红色打印墨盒,以确保页眉和页脚的红色字体能够正常显示。
三、总结。
红头文件作为正式文件的标准格式,具有一定的规范和要求。
在制作红头文件时,需要严格遵循标准格式制作方法,确保文件的规范统一。
红头文件制作方法(原创)
红头文件制作方法(以word2010为例)一、页面设置:(一)“页面布局”—“页面设置”——“页边距”,设置为上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米。
(二)切换到“板式”——“页眉和页脚”——勾选“奇偶也不同”。
(三)切换到“文档网格”——“网格”——勾选“制定行和字符网格”,设置“字符数”——“每行28”个字符——“每页”——“22”行。
点击“字体设置”——“中文字体”——“仿宋”——“字号”——“三号”——“确定”(四)以上全部设置完成,点击“确定”。
二、红头制作:(一)插入艺术字,输入内容。
适当调整字体的字号,加粗。
(二)“格式”——“形状填充”——红色——“形状轮廓”——“红色”。
(三)艺术字的边框可以随意拉伸长度和宽度,并且可以调整字的间距。
“格式”——“间距”。
(四)红头文件下面空两行,将每行行距设为“固定值”28.8磅在第三行输入发文字号(仿宋,三号)和签发人:(仿宋三号),名字(楷体三号)(五)再空一行,将行距设为11.5磅在此行底端画一条直线。
同时按住鼠标和“shift”键,从左至右画,即可画一条直线。
(六)选择直线,点击“格式”——“形状样式”——“颜色与线条”。
将直线颜色改为红色,粗细改为“2.5磅”。
调整直线长度为15.6cm,使直线左右两端所多出文字长度的距离一样。
直线可以往左往右拉伸,但是最终长度一定是15.6cm,这里讲究的是对称性。
上图红圈范围内的长度即为多出的长度的意思。
(七)正文格式按照标准设定就好。
三、版注的画法:在正文最后一页的最后两行插入一个两行一列的表格,单元格设置中间对齐的方式。
第一行合并单元格,输入抄送信息,第二行左边输入印发部门,右边输入印发时间。
适当调整表格高度即可。
最后将表格上下两个线调粗一点,去掉左右两边的竖线。
四、联合发文红头制作(一)同样是插入艺术字,将所有单位输入,每个单位单独一行(回车键换行)(二)适当设置字的大小,要想将长度不一的名称对齐,只需如下操作:“格式”——“对齐方式”——“单词调整”即可。
word的制作红头文件及方法
word的制作红头文件及方法一、基本设置1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。
注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。
在WORD文档里如何制作红头文件,两种方法分别制作两行或三行的红头文件
在WORD文档里如何制作红头文件,两种方法分别制作两行或三行的红头文件在实际工作中,有时候需要制作红头文件,在这咱们先不讲红头文件的格式,只讲制作方法,我在百度图库中搜索到两张两行文字和三行文字的红头文件头,下面我们用两种方法来看看如何制作。
双行合一的制作方法在WORD文档里用一行文字打出文件头的文字,如果文件头的前面是两行文字,如图所示,需要将第一个名称输入完后,接着输入第二个名称,放置在一起。
选中要上下显示的两个名称,点击菜单栏上“开始-段落-中文版式”,弹出下拉列表,选择“双行合一”。
弹出窗口,上方文字框里默认选择的文字,下方预览框里显示出上下两行显示的效果。
如果有的文件是中间添加两行文字,需要用括号括起来,则勾选“带括号”,在括号样式里选择具体的括号样式,这里我们不需要,就不勾选了。
点击确定后,文件头的两个单位名称变成上下两行显示,“文件”在两行文字后面居中显示,调整文字的字体、大小,设置文字的颜色为红色。
接下来绘制下方的横线点击菜单栏上“插入-形状-线条”,选择横线。
在键盘上按下“SHIFT”键,在文字下方的左侧页边距移动鼠标画出一根长横线一直到右边页边距位置上(也可适当缩短点),按下SHIFT键,是画出的直线特别的直。
选中直线,点击菜单栏上“形状格式-形状轮廓”,设置为3磅粗细和红色,调整其位置。
大部分红头文件横线的上方还要显示出文件的编号,在横线上方输入编号,如果部分编号需要用龟壳形括号括起来,点击菜单栏上“插入-符号”,下拉列表选择“其他符号”。
弹出窗口,点击子集,选择“CJK符号和标点”,下方查找到左右龟壳形括号,双击插入。
把要括起来的文字复制到括号中去,选中编号文字,调整为黑色字体即可。
如果需要做成如图所示的横线,可以在形状列表中选择一个五角星形状,画在文档上并设置为红色轮廓、红色填充,将横线调短,并复制一根,分别放置在五角星的两侧即可。
表格的方法制作多行文件头在WORD文档里插入一个三行两列的表格,合并第二列,输入文件,在第一列的每一个单元格内输入三个单位名称,设置第一列靠右对齐,第二列靠左对齐,设置字体和字号。
红头文件怎么制作
红头文件怎么制作
红头文件是一种特定格式的文件,通常用于公文、报告、合同等正式场合。
以下是一些基本步骤,可以帮助您制作一个红头文件:
1. 打开您的文本编辑器,如Microsoft Word或Google Docs。
2. 在页面顶部插入公司或组织的名称和标志,通常放在左上角。
3. 在右上角插入日期和文件编号。
4. 在下方中央插入标题,使用粗体字体,并使用较大的字号。
5. 在标题下面,使用较小的字号输入正文内容。
6. 在文件底部添加页码和网站链接等其他必要信息。
7. 保存文件并打印出来,如果需要,可以在纸张上加盖公章或签名。
请注意,不同机构、公司或行业可能对红头文件格式有不同的要求,因此最好在开始制作文件之前,查阅相关规定和指南。
红头文件的制作和标准
一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。
注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。
红头文件的制作标准和排版
红头文件的制作标准和排版一、红头文件的制作标准1、进行页面设置选择文件”一一页面设置”选择页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择版式”附签,将页眉和页脚”设置成奇偶页不同”,在该选项前打“七”选择文档网格”附签,字体设置”,中文字体”设置为仿宋”;字号”设置成三号”,单击确定”按钮,选中指定行网格和字符网格”; 将每行”设置成28”个字符;每页”设置成22 ”行。
然后单击确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择插入”一一页码”,位置”设置为页面底端(页脚)”,对齐方式”设置为外侧”。
然后单击格式”按钮,数字格式”设置为全角的显示格式,单击确定”按钮,再次单击确定”按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择插入”一一文本框”一一横排”菜单项,鼠标将会变成“七”在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键一一设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择颜色和线条”附签,颜色”设置成无填充颜色”。
选择大小”附签,高度”设置成2cm”;宽度设置成15.5cm”。
注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择版式”附签,单击高级”按钮,水平对齐:对齐方式”设置成居中”,度量依据”设置成页面”;垂直对齐:绝对位置”设置成页边距”,下侧”设置成2.5cm” 一-行文标准,8.0cm;行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击确定”选择文本框”附签,左、右、上、下都设置成0cm”单击确定”完成。
文本框属性全部设置完成,单击确定”按钮。
选中文本框内的全部文字,将颜色设置成红色”,字体设置成小标宋简体”字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm高为20mm距上25mn!勺红头制作完成。
word红头文件的制作
一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。
注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。
在word中怎样制作红头文件
在word中怎样制作红头文件
人在职场,大家都知道办什么事要先请示,领导逐级审批,可“套红头”时总是跟事先准备好的纸张文字对不上,索性我们就自己做一个,跟自己打印机、纸张相符的“红头件”。
那么下面就由店铺为您分享下制作word红头文件的技巧,希望能帮助您。
制作红头文件步骤一:先把隐藏文字不打印设置好。
套打隐藏文字。
制作红头文件步骤二:插入文本框
1、设置文本框属性,颜色--无填充色,线条---无线条颜色。
2、版式,环绕方式---衬于文字下方,水平对齐方式------其他方式
3、点击高级选框,选项------对象随文字移动,把勾点掉,否则在你敲回车时,文本框会随着移动。
点击确定。
制作红头文件步骤三:在文本框中打字,设置字体,颜色、加粗,等等,最后设为隐藏文字(在文字下方会出现虚线)。
1、(注意)每个词、或年月日(单个的字)都是单独的文本框,否则日后打黑颜色的公文时不好调整。
2、打好一个文本框中的文字,也设置好后,再打其他的文字时,直接复制该文本框粘贴就行了,省的每次都设置。
3、横线,是点上下划线,空格空出来的。
4、在文章开头敲回车,你已经发现文本框不会随着移动,敲回车是为了以后打公文黑颜色字时,能对齐,这就提前校对好,调整好文本框的位置。
随便打个字,对的很齐吧
如果不喜欢回车的符号可以在---选项---视图标记---段落标记---取消
以此类推,一个“红头文件”就做好了。
word红头文件的制作及标准
红头文件的制作及标准页面设置:文件——页面设置:页边距(上3.7下3.5左2.8右2.6)版式(将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”)文档网络(字体设置:仿宋三号)确定(选定“指定行网格和字符网格:每行28每页22)这样就完成了版心设置。
制作红头:插入——文本框——横排,鼠标变+ 单击文本框,输入······选中文本框,单击右键——设置文本框格式:颜色和线条——颜色——无填充色大小——高度2 宽——15.5文本框——上下左右:0 确定选中······设置字体:红色,小标宋简体,根据文本框设定字号同样的方法,设置···第[ ]号别忘记去除两个框!!!红线制作:视图——工具栏——绘图单击“绘图“工具条的直线工具,鼠标变+ 左手按住shift右手拖动鼠标从左到右划水平线,然后选中直线,单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”从而设置红头属性选择“颜色和线条”附签——颜色:红虚实:实粗细:2.25“大小”——宽度15.5“版式”——单击“高级”——水平对齐:居中书籍版式:页面垂直对齐:页边距另一种版式是两条红线中间夹一个五角星,五角星在“自选图形”中主题词制作:表格——插入——表格选中表格,右击“表格属性”表格附签:对齐方式——居中边框与底纹:在“预览“中保留每行下线,其他线通过单击取消。
在表格中填充文字(主题词:~ ~ ~)字体三号仿宋WORD操作中的常用快捷键Ctrl+D 字体设置Ctrl+B 字体加粗Ctrl+U 下划线Ctrl+I 字体倾斜Ctrl+Z 撤销Ctrl+A 全选Ctrl+X 剪切Ctrl+C 复制Ctrl+V 粘贴Ctrl+S 保存Ctrl+Q 左对齐Ctrl+R 右对齐。
制作word红头文件的方法步骤.doc
制作word红头文件的方法步骤制作word红头文件的步骤
步骤一:打开Word,并新建空白文档
步骤二:点击页面布局页边距自定义边距
制作word红头文件的步骤图1
步骤三:在跳出的页面设置窗口,设置页边距大小
制作word红头文件的步骤图2
步骤四:点击板式奇偶页不同前打
制作word红头文件的步骤图3
步骤五:点击文档网络字体设置
制作word红头文件的步骤图4
步骤六:在跳出的字体窗口中,设置:仿宋、三号,并确定
制作word红头文件的步骤图5
步骤七:在文档网络设置
制作word红头文件的步骤图6
步骤八:点击插入文本框绘制文本框,之后的鼠标变成+ 。
制作word红头文件的步骤图7
步骤九:按住鼠标左键,拖拽出一本文本框,并输入您的红头文字
制作word红头文件的步骤图8
步骤十:单击鼠标右键,找到并单击其它布局选项制作word红头文件的步骤图9
步骤十一:在弹出的布局窗口中设置
制作word红头文件的步骤图10。
在word中怎样制作红头文件
在word中怎样制作红头文件
制作红头文件步骤一:先把隐藏文字不打印设置好。
套打隐藏
文字。
制作红头文件步骤二:插入文本框
1、设置文本框属性,颜色--无填充色,线条---无线条颜色。
2、版式,环绕方式---衬于文字下方,水平对齐方式------其他方式
3、点击高级选框,选项------对象随文字移动,把勾点掉,否
则在你敲回车时,文本框会随着移动。
点击确定。
制作红头文件步骤三:在文本框中打字,设置字体,颜色、加粗,等等,最后设为隐藏文字(在文字下方会出现虚线)。
2、打好一个文本框中的文字,也设置好后,再打其他的文字时,直接复制该文本框粘贴就行了,省的每次都设置。
3、横线,是点上下划线,空格空出来的。
4、在文章开头敲回车,你已经发现文本框不会随着移动,敲回
车是为了以后打公文黑颜色字时,能对齐,这就提前校对好,调整
好文本框的位置。
随便打个字,对的很齐吧!!!!
如果不喜欢回车的符号可以在---选项---视图标记---段落标记---取消
以此类推,一个“红头文件”就做好了。
如何用word制作红头文件
如何用word制作红头文件红头文件是具备法律约束力的文件,格式要求相当严格。
今天,小编给大家介绍一下如何用word制作红头文件模板,方便今后的使用。
公文都有一定有格式,公文一般由版头、主体和版记三部分组成;置于公文红线以上的部分各要素我们统称为眉首。
在红线以下到主题词以上的部分,是公文的主体,而主题词以下的部分各要素,统称为版记。
通过word中页面设置,按照公文的格式对文档进行设置。
保存为模板,供今后使用。
接下来我们从眉首来制作通用的公文页面。
1、打开word文档,首先设置公文文件打印纸张,公文的页面大小一般为A4格式,点击“文件”菜单,执行“页面设置”命令,打开页面设置对话框,从中找到纸张选项卡,在纸张大小中选择A4。
2、切换到版式选项卡,在距边界栏设置页脚为2.8厘米,其它选项保存不变。
在页边距选项卡中,设置页边距,上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米,设置完成后我们点击确定按钮。
3、根据标准公文的要求,要控制每行公文的字符数同前面的方法进入页面设置对话框,进入“文档网格”选项卡。
4、打开字体设置对话框,设置字体为“仿宋-GB2312”,字号为三号字,字形为常规。
设置好后点击确定,返回到页面设置中。
5、下面就对可以对每页的行数和每行的字符数进行设置,在文档网格选项卡中,单击网格栏中的“指定行和字符网格”单选框,激活下方的字符和行选项。
设置字符为每行28个字符,每页22行。
如下图所示;设置后后边的跨度将自动进行调整。
6、点击确定完成设置,可以保存这个文档为模板供下次使用,点击文件菜单,执行另存为命令,在打开的另存为对话框中,在文件类型下拉列表中选择文档模板.dot。
选择好后,点击保存。
看完了以上的步骤,是不是觉得通过word来制作通用的公文页面很简单呢?只要把模板保存下来,就可以重复使用了。
下面是公文新国标助记词,供参考。
公文格式新国标,主题词儿不再标。
公文用纸A4型,涉密公文标份号。
word的制作红头文件及方法
word的制作红头文件及方法一、基本设置1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。
注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。
word的制作红头文件及方法
word的制作红头文件及方法一、基本设置1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。
注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。
红头文件的制作和标准
红头文件的制作和标准一、红头文件的制作及标准1.设置页面选择“文件”——“页面设置”和“页边距”选项卡,顶部:3.7厘米,底部:3.5厘米,左侧:2.8厘米,右侧:2.6厘米。
选择“布局”选项卡,将“页眉和页脚”设置为“不同奇偶页”,并在该选项前打“”。
选择“文档网格”选项卡,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;将“字体大小”设置为“3号”,点击“确定”按钮,选择“指定线条网格和字符网格”;将“每行”设置为“28”个字符;每页设置为“22”行。
然后点击“确定”按钮,使编辑中心设置为每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2.插入页码选择"插入" ——"页码,"位置"设置为"页面底部(页脚)" ,"对齐"设置为"外部"。
然后点击格式按钮,数字格式设置为全角显示格式。
再次单击确定和确定,完成页码设置。
双击页码,在页码两边加满角的短线;并将页码设置为“4号”;字体任意;奇数页的页码设置为右边一个汉字,偶数页的页码设置为左边一个汉字。
3.确定生产、发行机构选择"插入" ——"文本框" ——"水平布局"菜单项,鼠标将变为"",在word XX 页面上点击鼠标左键,会出现一个文本框,在此文本框中输入发证机关的标识,输入后选择此文本框,并点击鼠标右键—— "设置文本框格式"在此设置红头属性。
选择“颜色和线条”选项卡,并将“颜色”设置为“无填充颜色”。
选择“尺寸”选项卡,将“高度”设置为“2厘米”;宽度设置为“15.5厘米”。
注:用户可根据实际情况调整尺寸。
选择“布局”选项卡,点击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置为“居中”,“测量依据”设置为“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置为“边距”,“下侧”设置为“2.5厘米”——平行文本标准,“8.0厘米”——向上文本标准。
红头文件、政府公文的WORD设置
一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。
注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。
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一、红头文件的制作及标准
1、进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号
选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠
标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。
注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。
文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。
选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
4、红线制作
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift 键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,红线的属性在这里进行设置。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“2.25磅”。
选择“大小”附签,“宽度”设置为“15.5cm”。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平
对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”,垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“7cm” ——平行文标准,“13.5cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况进行调节。
单击确定。
5、文号制作
平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
注:文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
6、主题词制作
选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
7、保存成模板文件
单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。
至此,模板制作完成。
以后所有属于
此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。
要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
1依据模板建立新公文:选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。
2 制作公文正文内容:正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:
标题——二号小标宋字体,居中显示;主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;
正文——三号仿宋字体;
成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。
文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。
最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。