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考勤系统方案

考勤系统方案

考勤系统方案第1篇考勤系统方案一、项目背景随着企业规模的扩大和员工人数的增长,传统的手工考勤方式已无法满足现代企业管理需求。

为实现员工考勤管理的自动化、智能化,提高管理效率和员工满意度,本项目旨在设计一套合法合规的考勤系统。

二、系统目标1. 实现员工考勤数据自动化采集、统计和分析。

2. 确保考勤数据准确、可靠,降低人为错误。

3. 提高企业人力资源管理水平,优化员工工作体验。

4. 符合国家法律法规及企业内部管理规定。

三、系统设计1. 系统架构考勤系统采用B/S架构,分为前端展示层、业务逻辑层和数据访问层。

(1)前端展示层:提供用户界面,包括员工自助查询、管理员操作等功能。

(2)业务逻辑层:负责处理考勤业务逻辑,如数据采集、计算、统计等。

(3)数据访问层:负责与数据库交互,存储和读取考勤数据。

2. 功能模块(1)员工信息管理:包括员工基本信息、部门信息、岗位信息等。

(2)考勤规则设置:可自定义考勤班次、节假日、调休等。

(3)考勤数据采集:支持多种采集方式,如指纹、人脸、二维码等。

(4)考勤数据统计:自动统计员工出勤、迟到、早退、请假等数据。

(5)报表分析:生成各类考勤报表,为管理者提供决策依据。

(6)员工自助查询:员工可查询个人考勤记录,了解考勤状况。

(7)系统管理:包括用户管理、权限管理、日志管理等。

3. 技术选型(1)前端技术:HTML5、CSS3、JavaScript。

(2)后端技术:Java、Spring Boot、MyBatis。

(3)数据库技术:MySQL。

(4)生物识别技术:指纹识别、人脸识别。

四、合规性及安全性1. 系统遵循国家相关法律法规,如《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等。

2. 采取加密技术,确保数据传输和存储安全。

3. 严格权限管理,防止未经授权的访问和数据泄露。

4. 定期进行系统维护和更新,确保系统安全稳定。

五、实施计划1. 项目启动:明确项目目标、范围、时间表等。

uml综合案例:员工考勤系统

uml综合案例:员工考勤系统

《UML2面向对象分析与设计》综合案例:员工考勤系统作业评分实施细则一、第四章作业(用例图和用例文档)1. 评分档次用例图和用例文档分别按照满分10分计算,以此作为评分标准,基本的评分准则如下:●一档(10分):图形(文本)条理清楚,无任何明显错误●二档(8-9分):图形/文本清楚,存在个别错误●三档(6-7分):图形/文本一般,存在一定的错误●四档(5分):图形/文本条理不清,存在致命错误或错误数过多一般情况下按错别个数扣分,每个错误按严重程度扣0.5、1、2分,最终成绩向上取整;同类错误不重复扣分。

2. 参考答案作业答案部分仅供参考,学生的作业可能会多种多样,具体按照第三部分的典型错误扣分,用例图:用例文档:员工(含小时工和普通员工)相关用例无前置条件员工已正确登录到该系统后置条件无(将在下次迭代中确定)涉众利益员工:准确地维护自己的考勤信息公司:要求员工的信息准确基本路径1—添加新的考勤1.1、用例起始于用户需要记录新的考勤信息1.2、系统显示当前日期和时间,并提醒用户该时间即为用户的上班时间1.3、用户确认该信息1.4、系统记录当前日期和时间,并将其作为用户考勤信息的上班时间2—提交考勤信息2.1、任何时刻用户都可以提交自己的考勤信息2.2、系统查询用户上班时的考勤记录(E-1)2.3、系统记录当前的日期和时间,作为用户考勤信息的下班时间2.4、系统显示用户今天完整的考勤信息2.5、用户确认提交考勤信息2.6、系统保存考勤信息,并将考勤信息的状态改为“已提交”(D-1)备选路径E-1 如果系统没有找到用户上班时的考勤信息,则用例终止;用户可以通过项目经理为其添加上班的考勤信息数据需求A-1 考勤信息主要包括:用户名、日期、上班时间、下班时间、状态D-1 考勤信息的状态有:“新考勤”(只有上班时间,没有下班时间的考勤信息)、“已提交”(有完整的上下班时间,但还没有进行工资结算的考勤)、“已完成”(已结算工资的考勤)业务规则B-1 作为用户考勤信息的上下班时间由系统自动获取,不允许用户编辑B-2 状态为“已提交”的考勤信息不允许普通用户进行任何操作;非功能需求无设计约束无待解决问题无参与者时间、项目管理数据库(外部系统)相关用例无前置条件无后置条件无(将在下次迭代中确定)涉众利益员工:…(包括临时工、普通员工、销售人员)公司:…基本路径—计算普通员工和销售人员工资1.用例起始于系统时间到达每月末晚上,需要计算普通员工和销售人员工资(E-1);2.系统查询所有的普通员工和销售人员的个人信息(D-1);3.对于每一个员工(普通员工、销售人员):3.1.根据员工的类别获得其考勤信息或订单信息(E-2);3.1.1.如果是普通员工,则获得本月的考勤信息(D-2);3.1.2.如果是销售人员,则获得本月的销售信息(D-3);3.2.系统从项目管理数据库中获得员工的工资级别信息(E-3);3.3.系统根据员工的考勤信息(或销售信息)和工资级别信息计算该员工的工资,保存;4.计算完成后,系统产生一个提醒信息,以便于项目经理确认备选路径E-1—计算临时工工资1. 用例起始于系统时间达到每个周末的晚上,需要计算临时工工资2. 系统查询所有临时工的个人信息3. 对于每一个临时工:3.1. 获得员工的考勤信息3.2 从项目管理数据库中获得员工的工资级别信息;3.3 系统根据员工的考勤信息和工资级别信息计算该员工的工资,保存;4. 计算完成后,系统产生一个提醒信息,以便于项目经理确认E-2 如果找不到该员工的考勤信息或订单信息,则记录相关日志,并转回3计算下一个员工E-3 如果无法获得员工工资级别信息,则记录相关日志,并转回3计算下一个员工数据需求D-1. 员工信息=员工编号+员工姓名D-2 考勤信息参见“登记考勤”用例D-3 订单信息参见“登记订单”用例业务规则暂不明确非功能需求暂不明确设计约束3. 典型错误情况3.1 用例图部分3.1.1 参与者本系统中包含的参与者有:小时工、普通员工、销售人员、项目经理、项目管理数据库、时间,其中由于小时工和普通员工有关考勤的处理细节完全相同,因此为了便于简化和复用,可将他们统一合并为员工(不合并也可以,不算错误),但不能和销售人员合并,因为销售人员没有考勤信息,而是登记订单信息,需要明确区分。

考勤管理系统使用说明

考勤管理系统使用说明

考勤管理系统使用说明考勤管理系统使用说明1、系统介绍1.1 系统概述考勤管理系统是一款用于管理和统计员工考勤数据的软件系统。

它提供了便捷的考勤记录录入、统计分析、报表等功能,帮助企业高效管理员工的出勤情况。

1.2 功能特点1.2.1 考勤记录录入:用户可以通过系统录入员工的考勤记录,包括上班时间、下班时间、迟到早退、请假等情况。

1.2.2 考勤统计分析:系统能够根据员工的考勤记录,自动考勤统计信息和报表,包括缺勤次数、迟到早退次数、加班时长等。

1.2.3 班次管理:系统支持灵活的班次设置和管理,可以根据不同的班次规则进行考勤统计。

2、系统安装与配置2.1 硬件要求2.1.1 服务器:推荐配置为4核CPU、8GB内存、500GB存储空间。

2.1.2 客户端:推荐配置为双核CPU、4GB内存、256GB存储空间。

2.2 软件要求2.2.1 操作系统:服务器端支持Windows Server 2012及以上版本,客户端支持Windows 10及以上版本。

2.2.2 数据库:系统使用MySQL数据库,需要提前安装并配置好数据库环境。

2.3 安装步骤2.3.1 安装包:从官方网站最新版本的考勤管理系统安装包。

2.3.2 解压安装包:将安装包解压到指定目录。

2.3.3 运行安装程序:双击运行安装程序,按照提示完成系统的安装。

2.4 系统配置2.4.1 数据库配置:在安装完成后,打开系统的配置文件,配置数据库连接信息。

2.4.2 员工信息导入:将员工的基本信息导入系统,包括姓名、工号、部门等。

3、系统使用3.1 登录系统3.1.1 启动系统:双击系统图标,打开登录界面。

3.1.2 输入账号密码:输入正确的账号和密码,登录按钮。

3.2 考勤记录录入3.2.1 新建考勤记录:“考勤录入”菜单,选择“新建考勤记录”,进入考勤记录录入界面。

3.2.2 输入考勤信息:根据员工实际出勤情况,填写上班时间、下班时间等信息。

职工考勤管理系统

职工考勤管理系统

职工考勤管理系统前言20世纪90年代,随着我国市场经济的快速进展,职工考勤管理系统在企业的日常管理中发挥着越来越重要的作用。

职工考勤管理系统能够进行员工信息管理、出勤管理与密码管理等,方便处理企业内部员工的有关考勤信息。

此外Internet 的迅速普及,使Intranet成为Internet技术在企业管理信息系统中的应用与延伸,形成了集计算机,计算机网络、数据库、分布式计算等于一体的信息技术综合体,它打破了时间与地域的界限,使信息交流变得快捷、准确,为建立现代企业管理信息系统提供了充足的条件。

职工考勤系统是在习惯市场需求的客观前提下,为了满足中小型公司或者事业单位管理自己的员工而开发的。

目录第一章开发背景 (1)第二章需求分析 (2)第三章概念结构设计 (3)一、局部E-R图设计 (3)(一)、确定局部范围 (3)(二)、确定实体与属性 (3)(三)概念模型表示 (4)二、合并成总体E-R图 (5)第四章逻辑结构设计 (6)一、E-R图转换为关系模型 (6)关系模式的规范化 (6)第五章数据库实施与保护 (8)一、定义数据库结构 (8)二、组织数据入库 (10)三、数据库试运行 (10)第六章JAVA (11)一、JAVA代码: (12)(一)、登录代码 (12)(二)、管理员主界面代码 (15)二、JAVA运行 (29)(一)、用户登录界面 (29)(二)、主界面 (29)(三)、基本功能 (30)第七章参考文献 (34)第一章开发背景我们都明白,考勤管理系统是任何一个营业单位不可缺少的部分,它的内容关于单位的管理者与内部员工来说都至关重要,因此考勤管理系统应该能够为用户提供充足的信息与快捷的安全查询,及实时管理手段。

但在过去,人们一直在使用传统的人工的方式来进行考勤管理,这种落后的方式存在着许多缺点,如:效率低,保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件与数据,这关于查找,更新与保护都带来了很多的困难。

考勤管理系统标准版

考勤管理系统标准版

考勤管理系统标准版一、前言考勤是管理员工出勤状况的一种管理方式,能够较为准确地记录员工的工作时长和出勤状况。

随着企业规模的扩大和管理工作的复杂化,传统手工填写考勤表的方式已经无法满足管理的需求。

引入考勤管理系统便能更有效地进行管理。

考勤管理系统是一个集中管理、分散执行的管理信息系统。

它主要包括考勤信息收集、处理、统计和分析四个环节,以便于企业有针对性地进行管理和掌握财务人员计算工资的依据。

本文中,将介绍考勤管理系统的标准版,包括系统设计思路、功能模块和实现策略。

二、系统设计思路1.系统的架构标准版考勤管理系统的架构包括前台和后台两个部分。

前台为员工使用的考勤机,负责刷身份证、密码打卡、人脸识别等考勤数据的采集和传输。

后台为管理人员使用的管理平台,负责管理员工信息、考勤规则、考勤记录的处理与统计、通知和报警等功能。

前台和后台通过网络连接,实现考勤数据的传输和处理。

2.系统的数据结构(1)员工信息表,包括员工编号、姓名、性别、部门、职位、所属岗位、基本工资等信息。

(2)考勤规则表,包括考勤时间段、迟到早退等规则设置。

(3)考勤记录表,包括员工考勤打卡时间、打卡方式、是否正常、是否请假等信息。

(4)异常记录表,包括员工的考勤异常记录、具体原因、处理状态和处理结果等信息。

三、功能模块1.考勤数据采集考勤机根据设置规则,采集员工的考勤数据,包括指纹、刷卡、人脸识别等信息,并通过网络传输至后台系统。

2.考勤记录管理根据员工的考勤数据,管理后台对员工考勤情况进行实时统计和分析,生成考勤记录,并且对异常情况进行处理。

3.考勤报表输出考勤管理系统标准版将生成日常考勤报表,统计整个月的考勤情况。

除此之外,系统支持灵活生成各种报表,满足企业自定义的考勤管理需求。

4.管理人员权限分配管理人员权限分配是考勤管理系统标准版中一个重要的功能,负责指定权限,切实保障员工、管理人员的安全和管理,同时也是实现信息安全的重要保障措施。

考勤系统主要功能模块介绍

考勤系统主要功能模块介绍

考勤管理系统是一款模块功能齐全,性价比极其高的人事系统,考勤管理系统可以将企业所有员工的出勤状况统计出来,准确地算出员工的加班时间、迟到早退情况、请假调休等数据,这些数据都是根据员工的上下班时间来统计的。

考勤管理系统上也可即时发现员工异常出勤情况,出勤日报表和月报表使员工的出勤情况一目了然。

主要模块功能如下:1.考勤管理系统出勤制度、班别设置:设置打卡规则,请假、迟到、早退、旷工、加班工时计算等;设置特殊人员的出勤规则等,如什么样的情况不记迟到等;定义各种类型出勤班别的上下班时间及加班条件等,设置班别,对企业中每个班次工作的时间段和各时段刷卡的时限进行设置,也可新增修改删除班次。

2.考勤管理系统自动识别员工班别:根据员工的打卡情况,系统可以自动识别出员工的是什么班别,对企业中不同员工不同情况设置周期倒班,可以根据公休及节假日休息进行设置,从此不需要手工排班。

3.考勤管理系统员工请假、加班、年假登记:记录员工的加班、请假申请,可有效的控制加班是否有效;自定义各个月份节假日的休息日期,包括假别定义,请假输入、查询,设置享有年假的条件及其可休年假天数的统计查询等。

员工出勤排班:安排员工的出勤班别,包括放假、出差、换班、提前延后上下班、休息日等。

4.考勤管理系统出勤数据分析:对系统打卡数据进行分析得到员工的出勤情况,自动生成员工出勤的日报表,系统还可以查询员工某一天出勤的明细,提供各类出勤汇总报表,如部门加班汇总表等。

5.考勤管理系统自定义基本的月报表:用户可以自己定义,对员工一个月内的出勤情况进行统计,自动生成月报表。

考勤系统无需开发而且拥有强大的可扩展性,并助企业全方位的提升效率,统计精确,减少手工统计工作量,操作简单,权限细分管控,专业的智能考勤,功能灵活可配置。

科技人事管理系统,智能排班功能,用算法引擎持续优化用工结构,实现科学用工规划。

同时科技系统还提供工时预警功能,可以减少公司的用工风险,从而更加科学智能排班,提高企业的生产效率和增加公司的收益,用科技的排班管理可以最大限度的降低企业的人力成本,减少企业人员的浪费。

考勤管理系统功能介绍

考勤管理系统功能介绍

考勤管理系统功能介绍考勤管理系统是一种用于记录和统计员工工作时间和出勤情况的工具。

它可以帮助企业实现有效的考勤管理,提高工作效率,减少人力成本。

本文将介绍考勤管理系统的主要功能和其在实际应用中的优势。

一、考勤管理系统的主要功能1. 考勤记录:考勤管理系统可以记录员工的上下班时间、请假、迟到、早退等考勤信息。

通过将员工的考勤记录与标准上班时间进行对比,系统可以自动生成员工的出勤率和工作时长。

2. 请假管理:考勤管理系统允许员工在线提交请假申请,并通过系统自动审批流程进行审核。

系统可以提供各种请假类型的选项,例如年假、病假、事假等,并根据公司的规定进行计算和统计。

3. 加班管理:考勤管理系统可以记录和管理员工的加班情况。

员工可以在线提交加班申请,并通过系统审批流程进行审核。

系统可以根据公司规定的加班政策计算加班工时和加班费用,并为员工生成相应的加班报表。

4. 考勤统计:考勤管理系统可以根据记录的考勤数据生成各种统计报表,例如出勤统计、缺勤统计、迟到早退统计等。

通过这些统计报表,企业可以及时了解员工的工作情况,调整工作安排,并进行考勤和薪资核算。

5. 考勤规则设置:考勤管理系统允许企业自定义考勤规则,并根据实际情况进行设置。

例如,设置迟到时间、早退时间、加班规则等。

系统会根据这些规则进行考勤核算,并进行相应的提醒和警示。

6. 考勤报表导出:考勤管理系统可以将生成的考勤报表导出为Excel或PDF格式,方便打印、复制和传递。

这些报表可以用于内部使用、人力资源部门的管理和薪酬核算。

二、考勤管理系统的优势1. 提高工作效率:考勤管理系统可以自动记录和统计员工的考勤信息,减少了人工管理的繁琐性。

员工可以通过系统自助查询考勤记录和请假情况,不再需要手动填写纸质表格,节省了时间与人力成本。

2. 准确性和可靠性:考勤管理系统可以精确计算员工的出勤率和工作时长,避免了因人工操作导致的数据错误和统计误差。

系统可以提供实时的考勤信息,使企业能够及时了解员工的出勤情况。

人员定位考勤系统

人员定位考勤系统

智能环卫系统解决方案一、人员定位:1.智能工牌:智能工牌是为户外工作者打造的智能办公管理工具,适用于户外分散化员工管理,例如环卫所、农场、建筑工地等场景。

用户佩戴智能工牌(智能工卡)之后,可以实现智能考勤、位置管理、员工应急处理等功能,实现更高效率的员工管理水平。

工牌本身带有基于4G全网通网络和北斗GPS双模全球定位数据传输、GPS定位、蓝牙定位wfi 定位SOS求救等功能。

(1)关键指标:4G全网通支持移动/电信/联通定位方式GPS+BD+WIFI+LBS定位精度5-10米(室外空旷环境下)工作温度:-20℃~65℃NFC 13.56MHZ消费/门禁RFIDIPX5(防日常溅水及雨淋)使用时间:>10天(1500mAh纯钴高压聚合物电池定位间距10min)产品特色:LTE Cat网络通信支持4G全网通GPS/WI-FI/LBS室内外实时定位,并支持轨迹回放双向通话3个亲情键快速拨号无障碍考勤2.4 GHZ RF|D,远距离考勤打卡一卡通消费13.56MHz,一卡通消费白名单通话避免陌生人骚扰上课隐身不影响课堂教学秩序紧急呼叫1个SOS键紧急呼叫1500mAh电池10天超长待机(计步定位模式)智能定位默认计步定位,减少无效定位,让定位更智能产品参数:主要规格主控:UIS存储:RAM128MB+ROM64MB系统:Freertos按键:3个亲情键,1个SOS键GSM/GPS Antenna:内置LED指示灯:POWER(红灯),通知(绿灯)电池:3.7V1000mAh聚合物锂电池待机时间:10天充电器:AC110-220V,输出DC5V1A(实际充电电流<800mA) 机身颜色:白色机身尺寸:105.0mm(L)*60.0mm(W)*10.4mm(H)重量约65g工作温度20℃~+60℃通信规格:通信制式LTE Cat1/GSM频段 FDD B1/B3/B5/B8TD B38/B39B40/B41GSM B3/B8GPS规格GPS:芯片内置高灵敏度定位芯片组频率:L1:1575.42MHz+-10MHz L2:1227.60MHz+/-10MHz 北斗:B1:1561.098 B2:1207.14GLONASS:L1=1602+0.5625*k(MHz)和L2=1246+0.4375*k(MHz)L1L2=9/7通道数:66通道定位精度:<10m(2DRMS)跟踪灵敏度:-162dbm捕获灵敏度:-148dbm定位时间:<32s(cold)/1s(hot)辅助定位:支持AGPS1.主要功能:上班打卡/下班打卡SOS报警,静止休眠,语音提醒,低电告警,运动轨迹,历史轨迹查询,工作围栏,通过管理员手机端和PC的Web端页面,能够及时看到每位员工的位置,方便快速调动人力资源。

员工考勤系统用例图-及其规格说明

员工考勤系统用例图-及其规格说明

1、系统管理员角色用例图分析:管理员的职员责:(1)员工基本信息管理:添加新进员工的信息,向系统输入新进员工的个人信息,系统并自动将员工信息保存到数据库中。

(2)规则设定:规定上下班的时间、迟到早退的范围、调休、请假次数设定、上班和放假时间设定(3)报表管理:加班表、统计表、出勤表、出差表、考勤表等的管理。

(4)日志管理:日志记录、日志查询。

(5)员工权限分配:规定员工的各种权限。

(6)考勤信息的补录;正常考勤信息补录、正常请假信息补录、正常调休信息补录、正常出差信息补录。

规格说明:前置条件:在此用例开始之前,管理员必须登录到系统中。

后置条件:如果用例执行成功,可以行使管理员的职责,若执行不成功,则系统状态不变。

事件流:基本流:当管理员登陆系统后,此用例启动。

查询员工基本信息补录考勤日志管理报表管理退出系统用例终止备选流:A、若员工号不存在,系统显示提示信息,用例终止。

2、经理角色用例图分析:经理的职责:(1)员工信息查询:有权限查询员工的基本信息。

(2)统计信息查询:统计信息。

(3)员工申请批复:审核部门经理申请,判断员工申请的有效性并给出决定。

首先对员工提交的申请资料进行审核,判断是否符合公司规定;如果审核通过,综合考虑员工申请的整体情况对员工申请的有效性进行判断,否则直接驳回申请;如果审核通过并且有效,给予批准,否则给出拒绝理由;(4)员工个人信息查询:有权限查询员工的个人信息(5)员工申请:接受员工的申请予以批示(6)登陆管理用户输出入用户名(ID号)登录系统,可实现所有用户的登录。

a当页面上的登陆按钮被点击后,系统自动提交用户输入的登陆信息;b系统对自动搜索数据库中是存在匹配的用户信息。

若存在,则在首页面中显示成功登陆信息;若不存在匹配的用户信息,则提示登陆失败,并提示重新输入。

提示登录成功进入系统主页面。

规格说明:前置条件:在此用例开始之前,经理必须登录到系统中。

后置条件:如果用例执行成功,可以行使经理的职责,若执行不成功,则系统状态不变。

中控考勤系统标准版

中控考勤系统标准版

中控考勤系统标准版中控考勤系统是一种用于管理企业员工考勤情况的软件系统,它可以帮助企业实现对员工考勤数据的自动化管理和统计分析,提高考勤工作的效率和准确性。

中控考勤系统标准版是中控科技公司针对中小型企业推出的一款适用于基本考勤管理需求的产品,具有简单易用、功能全面、稳定可靠的特点,能够满足企业对员工考勤管理的基本需求。

一、系统功能介绍。

1. 考勤管理,中控考勤系统标准版可以实现对员工的考勤数据进行录入、统计和分析,包括考勤记录的查看、修改和补录等功能,能够帮助企业实现对员工考勤情况的全面管控。

2. 排班管理,系统支持灵活的排班设置,可以根据企业的实际需求进行排班计划的制定和调整,同时还能够实现排班数据的导入导出,方便企业进行排班管理和人力资源调配。

3. 考勤报表,系统可以生成各类考勤报表,包括考勤统计报表、异常考勤报表、加班统计报表等,帮助企业对员工的考勤情况进行全面分析和评估,为企业的决策提供数据支持。

4. 考勤审批,系统支持考勤数据的审批流程管理,能够实现对考勤数据的审核和审批,保证考勤数据的真实性和准确性。

5. 数据安全,系统具有完善的数据安全机制,能够对考勤数据进行加密存储和权限管理,保障企业考勤数据的安全性和保密性。

二、系统优势。

1. 简单易用,中控考勤系统标准版采用直观友好的操作界面,操作简单易上手,无需专业的技术培训即可快速上手使用。

2. 功能全面,系统功能全面,覆盖了考勤管理的各个方面,能够满足企业对员工考勤管理的基本需求,同时还支持定制化功能开发,满足企业个性化的管理需求。

3. 稳定可靠,系统采用先进的技术架构和稳定的数据库系统,具有良好的稳定性和可靠性,能够保证系统长期稳定运行。

4. 定制化服务,中控科技公司提供定制化服务,能够根据企业的实际需求进行定制化开发,满足企业个性化的管理需求。

5. 技术支持,公司提供全方位的技术支持和售后服务,保障系统的正常运行和企业的管理需求。

三、使用建议。

考勤系统软件说明书

考勤系统软件说明书

考勤系统软件说明书考勤系统软件使用指南一、软件简介考勤系统软件是一款集合了刷卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等功能的管理软件。

它可以实时记录员工的考勤信息并生成考勤报表,方便企业管理人员进行考勤统计和工资计算。

本说明书将介绍软件的安装与配置、功能特点和使用方法等内容,帮助用户快速掌握软件的使用技巧。

二、软件安装与配置1. 系统需求:Windows 7及以上版本2. 下载软件安装包,双击运行安装程序,按照提示完成软件安装。

3. 打开软件,进入配置界面,设置数据库连接信息,包括数据库服务器IP地址、用户名和密码等。

点击“测试连接”按钮,确认连接成功后保存设置。

三、软件功能特点1. 多种考勤方式:支持刷卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等多种考勤方式,满足不同企业的需求。

2. 考勤记录管理:自动收集员工的考勤记录,并按照员工、日期、部门等进行分类管理,方便查阅和统计。

3. 考勤规则设置:可根据企业的实际情况自定义考勤规则,包括上班时间、下班时间、迟到早退规定等,软件将根据设定自动计算迟到早退情况。

4. 考勤报表生成:根据考勤记录自动生成各种考勤报表,包括出勤天数、工时统计、迟到早退明细等,方便管理人员进行考勤统计和工资核算。

5. 扩展功能:可与其他人事管理软件、工资系统等进行无缝对接,实现全面的人力资源管理。

四、软件使用方法1. 员工信息导入:在软件菜单中选择“员工管理”,点击“导入”按钮,选择Excel文件导入员工基本信息,包括姓名、工号、部门等。

2. 考勤方式选择:根据企业的实际情况,选择适合的考勤方式,刷卡、指纹或人脸识别。

3. 考勤规则设置:在软件菜单中选择“考勤规则”,设置上班时间、下班时间、迟到早退规定等。

4. 考勤记录查询:在软件菜单中选择“考勤记录”,选择日期范围和员工等条件进行查询,查看员工的考勤记录。

5. 考勤报表生成:在软件菜单中选择“考勤报表”,选择报表类型和日期范围,生成相应的考勤报表,保存或打印。

员工考勤记录数据上传说明文档

员工考勤记录数据上传说明文档

员工考勤记录数据提交说明文档声明:即日起,考勤系统需要登录号码和口令进行登录。

登录号码: 1口令: 1注:禁止任何人更改口令(本口令由后台数据库进行添加)。

若因更改口令,而会导致考勤数据的丢失,请自行承担责任,切记!一、考勤数据提交:1、已安装考勤机考勤数据的提交:A、网络良好的管理处:广场、高法、荣光、华能电力、省农行、老营区、8105、安居、市地税、三爱堂、8108、中科院—兰大、兰州监狱、西固地税、8104、区地税、七里河建行。

数据提交方式:第一步:打开ZKTeco考勤管理系统,找到自己对应的设备名称,使其保持连接状态(关于如何连接设备,之前已讲述多次)。

第二步:在设备已连接的前提下,如果采集指纹是在已连接状态下进行,并且在此期间,没有人员变更。

则找到“从设备上下载记录数据”如果设备没有连接会提示:如下图:点击以后会出现一个进度条,此时不要进行任何操作,数据传输比较慢,等到进度条完成度为100%之后会自动消失!此时你已完成了数据的提交!如图:如果采集指纹时没有在连接状态下进行,或者,在此期间有人员变更。

首先,点击“从设备下载人员信息”,此按钮处于的下方。

如图:此时,会弹出一个对话框,在新弹出的对话框的中下位置有“下载”按钮,点击“下载”按钮,在“下载”按钮的下方有进度条,进度条完成100%后,关闭对话框即可。

之后,点击“从设备上下载记录数据”,同上!B、目前无网络条件的管理处:目前已安装考勤机,但没有网络环境,我们采取U盘拷贝的方式进行数据的提交!第一步:将U盘插入考勤机侧面的USB口(位于考勤机开关按钮下方,由橡胶物质遮挡,起开即可见USB口),保持接触良好!第二步:进入考勤机管理界面(如何让进入考勤机管理界面,详细说明见《考勤机操作步骤集体说明文档》),点击用户管理。

之后,点击U盘管理。

如图,第三步:进入U盘管理界面之后,点击“下载考勤数据”,如图:点击之后会出现数据下载交互界面,等待其至下载成功之后即可拔出U盘!打开U盘,找到名为“XXX_attlog.dat”的文件(XXX 表示对应的机器号)。

员工考勤打卡系统逻辑

员工考勤打卡系统逻辑

员工考勤打卡系统逻辑
1.员工信息管理:系统需要记录每个员工的基本信息,如姓名、工号、部门、职位等。

这些信息在后续的考勤管理中起到重要的作用。

2. 打卡规则设置:系统需要设置打卡规则,如上班时间、下班
时间、迟到时间、早退时间、加班时间等。

这些规则不同于公司而定,需要根据公司的需求来进行设置。

3. 打卡方式选择:系统需要选择打卡方式,有刷卡、指纹、人
脸识别等多种方式。

选择不同的打卡方式,需要考虑安全性、准确性和便捷性等因素。

4. 打卡数据收集:系统需要收集员工打卡的数据,包括上班打
卡时间、下班打卡时间、迟到、早退、加班等情况。

5. 考勤数据处理:系统需要将收集到的考勤数据进行处理,计
算每个员工的出勤天数、迟到次数、早退次数、加班时长等指标。

同时,系统还需要对异常情况进行处理,如请假、出差、加班等情况。

6. 考勤数据展示:系统需要将处理后的考勤数据进行展示,方
便管理人员对员工的考勤情况进行监管和分析。

同时,系统还需要提供相关的报表和统计分析功能,帮助企业制定更合理的考勤管理策略。

总之,员工考勤打卡系统的逻辑是一个复杂的系统工程,需要考虑多个因素,如数据收集、处理和展示,打卡方式和规则设置,安全性和准确性等。

只有在这些方面做到完善,才能有效地提高企业的管理效率和员工的工作积极性。

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考勤系统操作指南

考勤系统操作指南

门禁管理系统操作指引1.员工指纹采集操作流程①登录ZKAccess3.5门禁管理系统账号:admin 密码:hydoo@0755②连接指纹采集器:将指纹采集器的连接线插入电脑主机,连接成功指纹连接器会显示绿色灯光;如下图所示:③录入人员信息:点击【人员】—【新增】,录入基础资料和详细资料;如下如所示:④采集指纹信息:点击【指纹仪】—点击对应的手指(征询员工平时习惯,左右手各录入1个手指即可)采集指纹—【确定】;如下图所示:录入操作要点:每个手指录入需水平按压手指3次,直至指纹采集成功,保存数据。

⑤设置门禁权限:点击【门禁权限】—选择权限组名称—点击【>】—【确定】;如下图所示:备注:门禁权限原则上由流程信息部张令江负责设置,一般员工选择【公司大门】【安全门】【前台考勤机】三项,故新员工入职、离职、异动(调离总部或调入总部)需通过邮件告知IT张令江及时调整门禁权限。

⑥同步数据:指纹采集完成后,查看ZKAccess3.5门禁管理系统同步出现【同步提示】信息框,点击【立即同步】即指纹信息已传输至门禁和打卡器;若未出现【同步提示】信息框,退出ZKAccess3.5门禁管理系统后,重新登录即会显示;建议指纹采集完成后,可立即测试是否可以成功打指纹。

2.考勤数据分析:①获取数据:点击【设备】—【勾选全部设备名称】—【获取事件记录】—【获取所有记录】;如下图所示:②导出数据:【系统】—【数据库管理】—【数据库备份】—【选择D盘program files—bak—文件名改为att2000(保存替换旧的)】;如图所示:③文件保存:把下载后的文件存放在桌面ZKTeco文件夹里,该文件夹为E-hr系统共享数据文件夹;文件夹账号:lidan1 密码:ld@#357159④手工录入数据:将OA的请假、考勤异常、加班、出差单据数据手工录入E-hr系统并复核;⑤考勤分析:【考勤管理】—【考勤分析汇总】—【当前考勤分析】—【月考勤汇总】—【考勤流程】—【考勤封账】;备注:点击【考勤初始化】即进入下一个考勤周期。

员工考勤系统用例文档示例

员工考勤系统用例文档示例

下面是员工考勤系统的用例文档示例:
用例1:登录系统
描述:员工通过用户名和密码登录考勤系统。

功能需求:
系统验证用户名和密码的正确性。

如果登录信息正确,系统将员工导航到主页面。

如果登录信息不正确,系统显示错误消息并提示员工重新输入。

用例2:查看考勤记录
描述:员工查看自己的考勤记录。

功能需求:
员工能够选择指定的日期范围查看考勤记录。

系统显示员工在选择日期范围内的考勤记录,包括上班时间、下班时间、迟到、早退等信息。

用例3:申请请假
描述:员工申请请假,并提交给主管审批。

功能需求:
员工填写请假申请表,包括请假类型、开始日期、结束日期等信息。

系统将请假申请提交给主管进行审批。

主管能够查看请假申请列表,并批准或拒绝请假申请。

用例4:查看考勤统计报表
描述:主管或管理员查看员工的考勤统计报表。

功能需求:
主管或管理员能够选择指定的日期范围查看员工的考勤统计报表。

系统生成并显示指定日期范围内员工的考勤统计报表,包括迟到次数、早退次数、请假次数等。

用例5:生成考勤报告
描述:管理员生成考勤报告并导出。

功能需求:
管理员能够选择指定的日期范围生成考勤报告。

系统生成考勤报告,包括员工的出勤率、迟到早退情况、请假记录等。

管理员能够将考勤报告导出为PDF或其他格式。

考勤管理系统标准版

考勤管理系统标准版

考勤管理系统标准版一、系统概述。

考勤管理系统是一种用于记录员工上下班时间、加班情况、请假情况等信息的管理系统,旨在帮助企业实现对员工考勤情况的精准管理和统计分析。

本文档将介绍考勤管理系统标准版的功能特点、安装部署、使用方法和注意事项,帮助用户更好地了解和使用该系统。

二、功能特点。

1. 考勤记录,系统可以记录员工的上下班打卡时间,包括正常上下班时间和加班时间,同时支持请假记录和外勤记录。

2. 考勤统计,系统可以根据考勤记录生成考勤统计报表,包括迟到早退次数、加班时长、请假情况等,为企业管理者提供数据支持。

3. 考勤审批,系统支持员工提交请假申请,经过主管审批后生效,确保请假流程的规范和透明。

4. 考勤分析,系统可以对考勤数据进行分析,发现员工的考勤习惯和异常情况,为企业管理者提供决策参考。

5. 考勤通知,系统可以向员工发送考勤提醒和通知,确保员工及时了解自己的考勤情况。

三、安装部署。

1. 硬件要求,考勤管理系统标准版可以在普通的办公电脑上运行,无需额外的高配置硬件。

2. 软件要求,系统支持Windows和Linux操作系统,用户可以根据自己的实际情况选择合适的操作系统进行安装。

3. 数据库,系统需要使用MySQL或SQL Server等关系型数据库进行数据存储,用户需要提前安装好数据库并创建相应的数据库和表结构。

4. 安装步骤,用户可以按照系统提供的安装向导进行操作,依次完成数据库连接配置、系统部署和初始化设置等步骤,即可完成系统的安装和部署。

四、使用方法。

1. 登录系统,用户可以通过浏览器输入系统的访问地址,输入用户名和密码进行登录,进入系统的主界面。

2. 考勤打卡,员工可以在系统中进行上下班打卡操作,系统会自动记录打卡时间并生成考勤记录。

3. 请假申请,员工可以在系统中提交请假申请,填写请假类型、请假时间等信息,等待主管审批。

4. 考勤查询,员工和管理者可以通过系统查询考勤记录和统计报表,了解员工的考勤情况。

启用新版员工考勤系统的通知

启用新版员工考勤系统的通知

启用新版员工考勤系统的通知尊敬的各位员工:为了提高公司内部管理效率,更好地监控员工考勤情况,经公司领导决定,我们将启用新版员工考勤系统。

新版员工考勤系统将于本月底正式上线运行,届时将全面替代原有考勤方式。

为了让大家更好地适应新系统,特向各位员工发布以下通知:一、新版员工考勤系统的优势智能化管理:新版员工考勤系统采用先进的人脸识别技术,实现自动打卡,准确记录员工上下班时间。

便捷性:员工无需携带任何打卡设备,只需通过人脸识别即可完成考勤,节省时间和精力。

数据统计:系统将自动生成考勤报表,包括迟到、早退、加班等情况,方便管理人员进行数据分析和统计。

二、使用方法及注意事项注册信息:请各位员工准备好个人身份证件,在指定时间内前往人事部门进行人脸信息注册。

操作流程:注册完成后,员工只需在规定的打卡机前站立,系统将自动进行人脸识别打卡。

异常情况:如遇到无法打卡或者其他异常情况,请及时与人事部门联系处理。

三、关于数据安全和隐私保护公司将严格遵守相关法律法规,保护员工个人信息安全,不会泄露给任何第三方机构。

员工个人信息仅用于考勤目的,不会被用于其他用途。

四、启用时间及后续安排新版员工考勤系统将于本月底正式启用,请各位员工提前做好准备。

为了确保系统正常运行,启用初期可能会出现一些小问题,请大家积极配合,共同完善。

希望各位员工能够理解并支持公司的决定,相信新版员工考勤系统的启用将为公司管理带来更多便利和效率提升。

如果在使用过程中有任何疑问或建议,请随时与人事部门联系。

谢谢大家的配合!祝工作顺利!此致,XXX 公司管理团队日期:XXXX年XX月XX日。

考勤系统标准版

考勤系统标准版

考勤系统标准版一、系统概述。

考勤系统是企业管理中非常重要的一环,它直接关系到员工的出勤情况、工资发放、绩效考核等方面。

考勤系统标准版是一款专为中小型企业量身定制的考勤管理软件,它集成了考勤打卡、请假管理、加班管理、考勤统计等功能,能够帮助企业规范管理员工的出勤情况,提高工作效率。

二、系统功能。

1. 考勤打卡,支持多种打卡方式,包括刷卡、指纹识别、人脸识别等,确保员工的考勤数据准确无误。

2. 请假管理,员工可以通过系统提交请假申请,经过主管审批后自动生成请假记录,方便管理人员查看员工请假情况。

3. 加班管理,记录员工的加班情况,自动生成加班工资,避免人工计算出错。

4. 考勤统计,系统可以生成各类考勤报表,包括迟到早退统计、缺勤统计、加班统计等,帮助管理人员及时发现并解决问题。

5. 考勤规则设置,支持灵活的考勤规则设置,满足不同企业的考勤管理需求,如弹性工作制、轮班制等。

6. 数据安全,系统采用严格的权限管理和数据加密技术,保障考勤数据的安全性和完整性。

三、系统优势。

1. 简单易用,界面友好,操作简单,无需复杂的培训即可上手使用。

2. 定制化,系统支持定制化开发,可以根据企业的实际需求进行二次开发,满足个性化的管理要求。

3. 实时监控,管理人员可以通过系统实时监控员工的考勤情况,及时发现异常情况并进行处理。

4. 自动化处理,系统能够自动化处理考勤数据,大大减轻了管理人员的工作负担,提高了工作效率。

5. 成本节约,采用考勤系统标准版可以有效节约企业的人力成本和时间成本,提高管理效率。

四、系统应用。

考勤系统标准版适用于各类中小型企业,包括制造业、服务业、IT行业等。

无论是固定上班时间的企业,还是弹性工作制的企业,都可以通过该系统进行灵活的考勤管理,实现规范化、自动化的管理。

五、总结。

考勤系统标准版是一款功能强大、操作简便的考勤管理软件,它能够帮助企业实现规范化、自动化的考勤管理,提高工作效率,节约成本。

职工考勤管理系统的设计与实现

职工考勤管理系统的设计与实现

职工考勤管理系统的设计与实现随着企业规模的扩大和人员数量的增多,职工考勤管理越来越需要一种高效、自动化、精确的管理方式。

职工考勤管理系统因此应运而生。

职工考勤管理系统可以提高企业工作效率,节省管理成本,保障员工权益,减少管理时间,提升管理效率。

本文将介绍职工考勤管理系统的设计与实现。

第一步:系统需求分析1.1 需求收集在开始职工考勤管理系统的设计之前,我们需要进行一系列的需求分析,明确系统所要实现的功能以及需要满足的业务需求。

一般来讲,职工考勤管理系统需要实现以下功能:- 签到、签退、签到异常处理;- 考勤统计、考勤数据查询、考勤报表生成;- 假期管理、补卡管理等。

除此之外,还需考虑到系统的安全性、稳定性、易用性、可扩展性等方面。

1.2 功能设计根据需求分析的结果,开始对职工考勤管理系统进行功能划分。

各个模块应该要拥有独立的功能,同时还需要能和其他模块进行有机结合。

具体模块可分为:- 员工信息管理模块- 考勤记录管理模块- 假期管理模块- 补卡管理模块- 报表分析模块- 安全管理模块第二步:系统设计2.1 系统架构设计在系统设计中,我们需要考虑到系统的性能、安全、易用性等方面,同时也需明确系统的整体架构。

整个系统应分为前端和后端,前端负责与用户进行交互,后端负责处理与存储数据。

常用的技术框架包括JSP、ASP、PHP、Node.js等,数据库用MySQL、Oracle、SQL Server等。

2.2 数据库设计数据库设计是整个系统设计的核心。

要考虑到数据存储的稳定性、数据的安全性、数据的存储结构等。

系统设计中重要的一点是要遵循建立正确的表关系,以方便实现查询和数据修改。

2.3 界面设计系统的界面设计非常重要,良好的界面不仅能够提升用户体验,也能够提高系统的易用性。

界面设计需要遵循一定的设计原则,建立简洁、清晰、易用、美观的界面。

同时也考虑到用户交互的友好性。

第三步:系统实现3.1 系统框架搭建在进行系统实现时,首先要建立好系统框架。

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课程设计任务书题目:员工考勤管理系统课程设计任务书及成绩评定摘要考勤管理系统是为了满足单位日常考勤管理的需求,使单位考勤过程更加快速、安全、高效的信息管理系统。

本系统基于C/S模式,采用Delphi语言与SQL server2005数据库开发完成,实现了系统管理、数据管理与报表管理等功能。

其中系统管理包括登录、退出、录入信息、修改删除信息、检索考勤信息、员工信息管理;数据管理包括缺席登记、员工数据管理与数据库管理等模块;报表管理包括考勤报表、考勤明细管理报表与员工信息报表等模块。

本系统能基本满足用户在考勤管理方面的需求,界面友好,符合用户使用习惯,能实际地提高单位考勤管理的效率。

【关键词】考勤管理;C/S模式;Delphi;SQL server2005目录1.可行性分析 (4)1.1 引言 (4)1.1.1 编写目的 (4)1.1.2 定义 (4)1.2 可行性研究的前提 (4)1.2.1 要求 (4)1.2.2 目标: (5)1.2.3 进行可行性研究的方法 (5)1.2.4 评价尺度 (6)1.3 对现有系统的分析 (6)1.3.1当前高层管理者往往是通过以下方式获知考勤情况: (6)1.3.2 工作负荷 (7)1.4 所建议的系统 (7)1.4.1 对所建议系统的分析 (7)1.4.2 所建议系统的概述 (7)1.5 可行性分析 (7)1.5.1 技术条件可行性分析 (8)1.5.2 经济可行性分析 (8)1.5.3 社会因素方面的可行性分析 (8)2.需求分析 (9)2.1 引言 (9)2.2 系统综合需求 (9)2.2.1 功能需求 (9)2.2.2 性能需求 (9)2.2.3 可靠性和可用性需求 (9)2.2.4 出错处理需求 (9)2.2.5 按口的需求 (9)2.2.6 数据管理能力需求 (9)2.2.7 其它要求 (10)3.概要设计 (10)3.1 基本设计概念 (10)3.1.1系统整体设计思想 (10)3.1.2系统安全设计 (10)3.2 需求规定 (10)3.2.1增加考勤记录 (11)3.2.2考勤信息的删除 (12)3.2.3系统管理 (12)3.2.4考勤信息修改 (12)3.2.5 考勤信息检索 (12)3.3 查询结果页面表头如下: (13)4、详细设计 (13)4.1 数据库设计 (13)4.1.1 E-R图 (13)4.1.2 表的设计 (14)4.2 系统界面设计 (15)4.2.1 登陆界面 (15)4.2.2 主界面 (17)4.2.3 录入界面 (18)4.2.4 修改删除信息 (20)4.2.5 员工信息管理 (22)5.软件测试 (25)5.1功能测试 (26)5.2性能测试 (26)5.3安全性、访问控制性测试 (27)5.4 兼容性测试 (27)5.5操作易用性及界面友好性测试 (27)5.6 测试小结 (28)6.结束语 (28)1.可行性分析1.1 引言1.1.1 编写目的本考勤管理系统是为了解决单位员工考勤管理而设计的,目的是建立一个能够初步实现单位考勤管理系统的智能化管理,提高考勤管理效率,工作人员能够在各个岗位上的工作状态得到及时的反馈,而系统所需的工作人员的数量少,效率高。

降低资源浪费,同时增强员工管理的透明度以及约束员工自觉遵守出勤制度。

1.1.2 定义考勤作为一个企业的基础管理,是企业对员工工作管理的基本依据。

目前一些企业单位的这项工作还处于半手工管理阶段,信息资源的数字化程度低,大部分历史积累的数据,尚未数字化。

不利于科学管理和决策。

针对以上的情况准备开发员工考勤管理系统,完成员工基本信息维护、员工考勤的管理、员工考勤的查询与分析、员工奖惩的查询。

实现人事考勤的需要,包括员工迟到、早退、请假、旷工的情况的记录,对员工整个月的考勤记录进行查询和统计。

1.2 可行性研究的前提1.2.1 要求考勤系统应该便于管理者的查询、修改、更新、统计以及高层管理人员的查询等操作。

能从整体上体现每个员工每日,每月的出勤情况。

(1) 主要功能A、实现系统统登录功能,并限制不同的用户登录所查看得到的信息;B、输入员工基本信息,包括姓名、性别、所属部门等;C、浏览和修改员工基本信息;D、输入考勤信息;E、浏览和修改员工的出勤信息,可同时查看该员工基本信息;H、按实际出勤情况查询员工;J、按姓名信息查询员工;(2) 性能询效率尽可能做到精准,信息维护功能做到简单易用,不需过多对人员的培训。

(3) 数据I/O输入:通过刷卡输入职工上班下班,以及请假、出差等信息。

(员工的个人基本信息,出勤率和业绩。

)输出:员工考勤情况。

(用户对相关职工的查询结果和各类打印报表。

)(4) 安全保密系统对不同权限的用户提供不同的功能模块,对历史数据的更改和新数据的添加只有一定权限的用户才能操作,一般用户只能进行查询操作。

对数据库的关键数据应要求保密。

1.2.2 目标:考勤管理系统的基本目标是辅助管理者管理,使管理科学化、规范化。

(1) 方便职工(2) 方便考勤记录随时传送与审查(3) 方便用户查询(4) 人力与办公用品费用的减少(5) 自动更新、统计数据的改进为了我们提高软件开发的能力,学习编程的技巧,提高工作设计思想,通过本次的工程开发,开发小组成员与辅助老师交流,能从中学习知识吸取经验,再技术和软件思想上同时得到锻炼和提高,从而使总体水升到一个新的高度。

1)经济目标由于本学生开发系统的主要背景(为本课程)在经济上不注重直接的经济收益。

2)社会目标由于本系统对单位人事管理有很大的帮助。

1.2.3 进行可行性研究的方法对相关的企业单位采用问卷调查的方法,询问他们,以确定最佳的可行性研究方案。

软件采用现代流行WINDOWS操作界面,可运行在WIN95\WIN98\WinMe\WIN2000\WINXP\WINNT等系统平台上的多任务应用程序。

1.2.4 评价尺度1.是否功能齐全,运行稳定。

2. 在网络功能方面是否方便管理。

3. 设置是否灵活。

4. 是否具有多任务,高效率的特点。

5. 是否具有界面友好,操作简单的特点。

1.3 对现有系统的分析1.3.1当前高层管理者往往是通过以下方式获知考勤情况:1、考勤负责人定时或不定时的向高层管理者汇报员工出勤情况;2、高层管理者直接询问考勤负责人出勤情况。

以上两种方式都会导致信息传递的滞后和遗漏,高层管理者根本无法随时了解员工的出勤情况对于员工的考勤,如果仍使用传统的手工方式记录将是一项非常复杂的工作。

不仅浪费了很多物质资还源浪费了大量的人力资源,而且面对着手工管理的庞大的信息量,还存在着以下弊端:1、浪费人力而且效率低;2、手工记录的数据不便于长期保存;3、数据不能共享,无法互相利用,互相参照,导致大量数据冗余;4、没有相应的软件负责数据据的管理工作,数据据需要由专人管理,因此考勤人员的工作负担很重;5、考勤结果反映速度慢,主管部门不能及时全面地监督员工的出勤情况;6、难避免考勤中的弄虚作假现象。

7、考勤统计工作复杂繁重,难以保证统计结果的正确性与及时性;因此,人工考勤已很难满足公司规范化管理的要求。

考勤管理系统正是完善企业信息化管理的重要环节。

所以,建立现代化的智能考勤管理系统势在必行。

1.3.2 工作负荷传统的手动管理方式存在着不易更新、不易存放、容易丢失、难以备份等重大缺陷;查找起来也十分麻烦。

而且很容易出现漏报、缺报等现象。

评定以及嘉奖的程序和透明度不高。

1.4 所建议的系统1.4.1 对所建议系统的分析与现有系统的比较:(1) 数据结构化,数据之间建立联系,便于存取数据;(2) 数据据的共享性好,冗余度低(3) 数据的统一管理和控制(4) 数据可以长期保存(5) 节约了人力与物力资源(6) 使用时速度快、易操作(7) 安全性好(8) 系统的维护1.4.2 所建议系统的概述考勤管理系统采用C/S体系结构,在公司的计算机上安装本系统后,职工可以进入公司的同时完成考勤,更加方便快捷的统计出考勤情况(包括请假、出差等情况)。

而且所有数据都会一目了然的汇总在计算机上,高层领导可以任意查询浏览,避免了人工传送过程,同时节省了人力资源。

系统对数据的增加、修改、删除、打印和输出都给予了优化。

1.5 可行性分析利用手工进行考勤的统计工作,大致要经过考勤统计查询,考勤的统计资料的整理,考勤统计分析三个过程,但这种手工统计过程,存在着几个明显的问题,比如说统计资料缺乏准确性,及时性,需要花费大量的人力,物力,财力等。

手工方法所表现出来的种种劣势,使人们慢慢意识到管理现代化已成为当代社会发展的一股不可抗拒的洪流。

在管理现代化的浪潮中,考勤管理现代化也势在必行。

实现考勤管理现代化是一个复杂的系统工程,需要采取科学的管理方法和先进的科技手段。

而先进的科技手段主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为考勤管理现代化服务。

而且一个完善的考勤系统应做到以下几点:1 提高了考勤管理效率,减轻劳动强度;2 提高信息处理速度和准确性;3 为考勤负责人提供更方便、科学的服务项目。

1.5.1 技术条件可行性分析本系统主要采用了C# 和Access来开发,而当前的C#的Access应用技术已经比较成熟,和其他应用开发语言比起来有很大的优势,所以利用这些技术是完全可以完成这些功能的。

考勤管理系统的工作主要是在职工和管理都者之间架起一座桥梁,能相互沟通信息和处理信息。

这一特点非常适合计算机特点,通过网络internet技术,发挥计算机的信息传输速度快、准确度高的优势。

计算机硬件和软件技术的飞速发展,为系统的建议提供了技术条件。

1.5.2 经济可行性分析1、支出A、软件设计和开发费用:B、经常性支出出:(主要是指软件的维护费用)2、收益进一步实现办公自动化,减少人力投资和办公费用,极大提高办公效率,同时更好地控制考勤制度,降低成本。

1.5.3 社会因素方面的可行性分析1、法律可行性新系统的研制和开发将不会侵犯他人、集体和国家的利益,不会违反国家政策和法律。

2、使用方面的可行性新系统的研制和开发是充分考虑工作人员对考勤的易于管理,提高工作效率,界面友好,操作简单方便,能完全满足职工的使用要求,管理者与人员完全有能力使用此系统。

2.需求分析2.1 引言为了开发出真正满足用户需求的软件产品,首先必须知道用户的需求对软件需求的深入理解是软件开发工作获得成功的前提条件。

不论我们把设计和编码工作做的如何出色,不能真正满足用户需求,程序只会令用户失望,给开发者带来烦恼。

2.2 系统综合需求2.2.1 功能需求该系统主要分为五大功能:系统管理、新增、修改、查询和删除员工信息管理功能模块。

包括对新增员工信息、修改员工信息、查询员工信息。

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